采編部與流通部實習工作報告

　　第一站：采編部

　　實習的第一天，我們第一組就被分到采編部實習。采編部是整個圖書館工作中最核心，也是最難的一塊，大家心里都多少有點惴惴不安，而且為了鍛煉我們的溝通能力，圖書館辦公室的主任還要求我們各組自行跟各部門老師聯(lián)系。所以沒辦法，作為一組的組長，我只好帶著他們去找采編部的王主任，跟她說明來意，他很爽快就答應了，把我們八個人分成三個組分別由三個負責編目的老師指導，就這樣，我們在這里開始了緊張而又忙碌的圖書編目實習。

　　1.學習陜西理工學院圖書館文獻分類細則、書目數(shù)據(jù)著錄細則以及文獻主題標引工作細則。

　　由于各高校情況不同，所以圖書館需要針對所屬院校的專業(yè)設置和自身文獻收藏的具體情況確定不同的工作細則。所以，我們進入采編部的第一項任務就是學習該館自己編制的紅皮《陜西理工學院圖書館采編部工作手冊》，為接下來的上機編目打好基礎。

　　因為時間有限，我們的理論學習只進行了半天就開始著手為上機著錄做準備了。

　　2.圖書拆包

　　對新到圖書進行拆包，拆包時最好不要打亂其原有順序。

　　3.消磁和貼磁條

　　由于該館的防盜系統(tǒng)剛剛升級而這批進館的圖書還沒來得及更換與之相匹配的磁條，所以我們的準備工作就多了一項比較艱巨的任務：更換磁條。及撕去原有磁條，貼上新的磁條，這項工作看似簡單，但工作量卻很大。

　　消磁的時候首先要先找到磁條的位置，而這個位置是不固定的，在厚厚的一本書中要找出來是很費勁的，況且有些比較厚的書中可能還不止一個磁條，最多的一次是，我們在一本七百多頁的書中撕出五條后，檢測儀才顯示無磁條！其次，即使找到了磁條的所在位置，要把它撕下來也不是件容易的事，有些書的紙張比較薄，再加之如果里面有幾個磁條的話，一般等到全部撕完的時候，一本新書也就變成舊書了。所以為了減少對圖書的損壞，撕磁條的部分一般由比較心細的女生來完成，男生幫忙找出磁條的位置就可以了。待所有的磁條都撕完后，還要再次進行檢測，以確保磁條以完全消除。

　　與消磁相比，貼磁條就要容易多了。只要在書中間靠近書脊的地方貼上一個長磁條就可以了，但磁條是為了防盜的，所以這個工作看似很簡單，卻也有很多要注意的地方，比如磁條要貼在沒有文字的地方，這樣才不會影響閱讀，另外磁條不能長出書外，這樣讀者不小心的時候可能會被劃傷，再有就是不能貼的太淺，這樣容易因為讀者好奇等原因，導致磁條脫落。

　　4.排序、劃書線及提書

　　將更換磁條后的圖書按訂購書單的順序排列，分批給圖書劃書標的下線，方便以后貼書標，然后按種類各取一本另放，十本一摞，書背向上。

　　5.上機著錄

　　按照書目數(shù)據(jù)著錄細則對各個字段逐一進行著錄，這塊是整個編目工作中最核心的一部分，所以在整個采編部實習中我們用了三分之二的時間來熟悉這塊的工作，而且老師也一直在努力找一些難度比較大的書讓我們練習，但是畢竟圖書的數(shù)量和種類有限，所以到最后要結束采編部實習的時候，我還是覺得里面有好些特殊的著錄方法和技巧不太熟練，只能在以后的工作中自己慢慢摸索了。

　　雖然有遺憾，但整體來說此次收獲還是挺大的，在 和老師的耐心指導下掌握了圖書著錄的基本要領：一、客觀著錄。即對圖書基本信息的著錄一定要客觀，包括在提取主題詞的時候也要做到能客觀反映文獻的真實內容，當然這也不是件容易的事情，需要在大量的實踐中不斷地總結經(jīng)驗。二、盡可能提出所有的檢索點。這一點要在200字段、相關題名字段（5-）以及主題分析字段（6-）中特別注意，尤其是相關題名字段中的517字段，用到的概率很大。

　　6.貼條碼

　　純手工活，但一定要細心，不能貼錯，還要盡量做到美觀。

　　7.清點圖書，確保無缺失。

　　第二站：流通部

　　因為之前經(jīng)常以志愿者的身份在流通部幫忙，對圖書的借還和上架等基礎性的工作比較熟悉。

　　1.借書：眼疾手快的活。

　　不僅要對操作后產生的每一條記錄詳細查看，以確保借書操作的有效性，還要隨時提醒入庫的讀者攜帶代書板以及防止讀者將未處理過的圖書帶出安全門，而手中還要不停地處理借書事宜，有時候還要提醒讀者查閱圖書是否有污損，以便及時處理，所以稍不留神就會犯錯誤。

　　2.還書：細心與耐心的挑戰(zhàn)

　　流通部的工作直接面對的是讀者，讀者對一個圖書館印象的好壞也直接來源于流通部工作人員的服務態(tài)度，所以，細心和耐心就成為了對讀者服務人員的最低要求，尤其是課間還書的高峰期，一定要有條不紊的按流程走，不能著急。

　　2.1還書 對于還回的圖書，每一本都要檢查其是否有缺頁、剪裁、污損等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)后要及時處理，對于超期的圖書要開具發(fā)票，指導讀者到借書處交清罰款后再予以處理。

　　2.2續(xù)借 續(xù)借的時候一般選擇按書續(xù)借，且要明確告訴讀者續(xù)借必須是在原書借出后的二十到三十天之間才能處理，不到二十天的原書返還讀者，并告知其有效的續(xù)借時間，超過三十天的強行還回，并根據(jù)超時天數(shù)處以罰款。

　　2.3處理讀者信息 這項工作跟讀者接觸的比較少，只要偶爾簡答一些有關圖書丟失等的處理辦法外，剩下的就是注銷前一屆畢業(yè)生的圖書證和注冊新一屆學生的圖書證。

　　3.上架

　　4.利用ilas系統(tǒng)做各種統(tǒng)計工作，比如文獻的借閱和還回統(tǒng)計、讀者借閱統(tǒng)計、讀者／文獻借閱統(tǒng)計以及讀者閱覽統(tǒng)計等，以便及時發(fā)現(xiàn)流通服務中的各項問題和讀者的閱讀傾向，以提高流通部的讀者服務水平，也為采訪工作提供必要的依據(jù)。

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