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如何做工作報告及

時間:2021-01-06 13:20:10 工作報告 我要投稿

如何做工作報告及范文

  篇一:怎樣做好工作匯報

如何做工作報告及范文

  怎樣做好工作匯報

  一般來說,任何一個上司比較看重兩樣東西:一是他的上司是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說,判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是下屬是否經(jīng)常向他請示匯報工作。心胸寬廣的上司對于下屬懶于或因忽視而很少向其匯報工作也許不太計較,會好心的認為也許是工作太忙,沒有時間匯報,也許是本身就是他們職責內(nèi)的事,沒必要匯報,或者是我這段時間心情不好,表現(xiàn)在言談舉止上,他們怕來匯報,等等。但對于心胸狹窄的上司來說,如果出現(xiàn)這種情況,他就會做出各種猜測:是不是這些下屬看不起我啦?是不是這些下屬不買我的賬。可趸蚴遣皇沁@些下屬聯(lián)合起來架空我啦?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權(quán)利來“捍衛(wèi)”自己的“尊嚴”,從而做出令下屬不利的舉動來。

  在工作中,上司和下屬往往容易形成一種矛盾,一方面下屬都愿意在不受干擾的情況下獨立做事,另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態(tài)。那么,誰是矛盾的主體呢?這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。一般來說,在下屬和上司的關(guān)系中,上司總處在主導的地位。原因很簡單,他能夠決定和改變下屬的工作內(nèi)容、工作范圍,甚至工作職責。一句話,在很大的程度上,下屬的命運是由上司掌握的。在這種情況下,要解決上述矛盾,通常的情況是下屬應適應上司的愿望,凡事多匯報,這對那些資深且能力很強的下屬來說,就要解決一個心理障礙問題,即:不管你怎樣資深,怎樣能力強,你只要是下屬,你就只能在上司的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,你將無法工作,更莫說創(chuàng)出業(yè)績了。

  所以說,下屬們應該學會勤于向上司匯報工作,尤其是:

  1)完成工作時,立即向上司匯報;

  2)工作進行到一定程度,必向上司匯報;

  3)預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。

  只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。 講究匯報的技巧

  匯報工作是非常有技巧的。一次好的工作匯報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至于你的能力?梢姡粋下屬學會如何匯報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環(huán)節(jié)。我們怎樣才能更好地匯報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面:

  調(diào)整心理狀態(tài),創(chuàng)造融洽氣氛

  向上司匯報工作要先緩和以及營造有利于匯報的氛圍。匯報之前,可先就一些輕松的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節(jié),而且匯報者可借此機穩(wěn)定情緒,理清匯報的大致脈絡,打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。

  以線帶面,從抽象到具體

  匯報工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛胡子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來說,匯報要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面,即分頭敘述相關(guān)工作的作法措施、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、遇到的問題、處置結(jié)果、收到的成效等內(nèi)容。這種正所謂“若網(wǎng)在綱,有條而不紊。”

  職場箴言

  不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸,應保持應有的距離,不要使用太親切的稱呼。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。

  突出中心,拋出“王牌”

  泛泛而談,毫無重點的匯報顯得很膚淺。通常,匯報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結(jié)和提高。匯報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。

  彌補缺憾,力求完備

  下屬向上司匯報工作時,往往會出現(xiàn)一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內(nèi)容,歸納總結(jié)不夠貼切等等。對于失誤,可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對匯報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。 成績最有說服力

  一個人要想得到晉升,光憑嘴上夸夸其談遠遠不夠,必須得拿出成績來,能吃幾兩干飯都擺在桌面上,讓大家都看見了,才能取得晉升的砝碼。

  實效是實實在在的東西,在運用實效的藝術(shù)時,我們應注意以下幾點:

  1)所取得的成績,必須得讓別人知道,特別是上司知道,而不能做無名英雄,如果別人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作為晉升的砝碼。

  2)所取得的成績只要別人知道也就行了,并不需要大肆宣揚,甚至吹噓,那樣只能引起別人的反感。

  3)在取得成績后更要團結(jié)好周圍的同事,搞好周圍的關(guān)系,“槍打出頭鳥”這句話由來已

  久,如果有點成績就鶴立雞群了,那么就到群起而攻之的時候也就不遠了。要知道眾怒是犯不起的。

  在實行市場經(jīng)濟的今天,各行各業(yè)都需要能干實事的人。因為這些人不僅能給大家?guī)砝妫是上司所需要的左膀右臂,所以這樣的人才能夠得到快速的提升。

  得到上司賞識的方法

  在工作當中,獲得上司的欣賞有著不容忽視的作用。因此,作為一個聰明的下屬,就一定要想方設法得到上司的欣賞。

  怎樣才能獲得上司的欣賞呢?

  希望獲得上司的欣賞,就要了解上司,正確領(lǐng)會和實現(xiàn)上司的意圖,找好自己的位置。 這是上司心目中一個好下屬的重要標志。試想,下屬如果說話辦事都違背上司意圖,不遵從上司的意見或建議,那最后的結(jié)果就可能“出力不討好”,把事情弄得越來越糟。 上司的意圖并不復雜,主要是指上司個人下達的指示或者要求下屬完成的工作。而在一個大的單位中,一般是指上司或董事會實現(xiàn)目標的過程。這些東西,往往都是通過文字或口頭下達命令、批示、決定、交辦意見等方式來實現(xiàn)的。這些東西,很多都是需要下屬用心去理解、體會的。如果必要,下屬還可以向上司當面詢問或請教。

  基本要點如下:

  職場箴言

  將你的工作心得和經(jīng)驗詳細告訴別人,遇到適當?shù)臋C會,盡量分發(fā)工作給其他人以及跟他們分享自己的知識。他人需要協(xié)助時應盡力幫忙。

  放心地讓別人去處理所有發(fā)生的事情,你可以是協(xié)助者而不是主導者,讓每一個人都有自主的能力。

  篇二:怎么做工作匯報類ppt

  怎樣做工作匯報類PPT——專業(yè)PPT公司的實戰(zhàn)教程

  年終了,是不是又要被工作匯報類的PPT折磨了?看看銳普公司出品的工作匯報教程,一定會大有收獲。

  年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學習需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報。

  我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個類型。

  工作匯報PPT制作的幾個典型特點和標準:

 。1)用色傳統(tǒng)一些

  商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導比較容易接受的顏色。

 。2)背景簡潔一些

  因工作匯報PPT的內(nèi)容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領(lǐng)導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

  (3)框架清晰一些

  工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

 。4)文字保留一些

  經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應對領(lǐng)導深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

 。5)圖表豐富一些

  政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風格。

 。6)圖片多樣一些

  背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的`說服力。

 。7)動畫適當一些

  傳統(tǒng)觀點認為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,PPT動畫的應用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。

  篇三:我如何做好崗位工作的報告

  “我如何做好崗位工作” —XXX

  尊敬的各位領(lǐng)導、各位評委:大家好!

  此時此刻,當我站在這個挑戰(zhàn)與機遇并存,成功與失敗同在的舞臺上,我首先要借此機會衷心地說一聲“謝謝”,感謝各位領(lǐng)導、各位評委和公司給了我這次參加公開競聘的機會。讓我本著檢驗、學習、提高的目的走上了今天的競聘舞臺,接受大家的評判和公司的挑選。

  在如何做好本職崗位工作上,我認為前題必須明白工程部日常管理工作的主要任務和內(nèi)容是什么;才能知道如何統(tǒng)籌、合理安排做好本職工作,個人認為工程部日常管理工作內(nèi)容包括:一、人員的管理;二計劃性維修管理;三、設備運行管理;四、設備、資料建檔及管理;

  五、節(jié)能運行管理;六、安全生產(chǎn)管理;

  一、人員的管理

  在加強員工的培訓要從素質(zhì)和技術(shù)兩個方面入手,并適當更換工種,逐步實現(xiàn)一技多能。合理用人,要用員工所長,嚴格職能相符原則,將員工安排在合適崗位,努力使人與人之間感到所在崗位正是自己可施展才能的地方。定期考核考績,嚴格獎懲。要多用表揚,表揚是最有效、或許是最好的管理手段,懲罰是為了樹立某種規(guī)范,并要預先警示。不可忘記這一條原則。

  主張班組與班組之間開展競賽,不太主張個之間的競爭。在團體內(nèi)部強調(diào)協(xié)助。部門把任務下達到班組,獎勵辦法是部門獎勵班組,

  班組獎勵個人。每個成員不僅要完成自己的任務,而且要關(guān)心小組任務的完成,這樣可促使組員之間在工作上互相溝通、互相幫助。這種獎勵制度,把個人,班組、部門的利益統(tǒng)一起來,班組關(guān)心部門,個人關(guān)心小組。這種管理制度能調(diào)動每個人的工作積極性。對各班組和員工應一視同仁,電工、空調(diào)工等都是工程部必須的部分,均為工程部的共同目標而負其責。要善于傾聽不同的意見,管理層可以從中得到更多的信息,知道自己的不足之處,同時也能真正了解部下,從而才有方法調(diào)動各種不同觀點、不同才能、不同個性人的積極性。

  二、 制定預防性維修計劃

  工程部要制定預防性維修計劃,以求避免設備故障,防患于未然。具休做法為:建立設備檔案資料卡(將商場內(nèi)所有必須進入維護計劃網(wǎng)的設備列出,參考設備使用說明書、使用手冊、安裝調(diào)試手冊等資料中的有關(guān)維護保養(yǎng)內(nèi)容,建立設備檔案登記卡。并按說明書中規(guī)定的維護保養(yǎng)項目內(nèi)容建立維護保養(yǎng)記錄表格),同時1、編制設備計劃維護總表;將全部維護保養(yǎng)記錄表中的任務和時間匯總到計劃維護總表中,并制定出年度設備維護保養(yǎng)計劃一覽表。2、制作維護保養(yǎng)指令卡;維護保養(yǎng)指令卡是根據(jù)計劃維護總表及保養(yǎng)計劃一覽表的安排,按時間向員工發(fā)出的。維修工根據(jù)指令卡完成任務后必須在卡上工作記錄,包括所用時間,檢查結(jié)果等,并簽字交回。班組負責人要對維修工的工作進行檢查或抽查,考核其工作質(zhì)量。

  三、落實設備巡回檢查

  商場的設備分布在每一角落,工程部除按計劃進行維護保養(yǎng)外,還要安排員工巡查?筛鶕(jù)不同的設備及運行時間狀況安排每日或每周進行巡查。要訓練員工充分利用視覺、聽覺、觸覺、嗅覺,要用眼看有沒有什么松動,要看計量表讀數(shù),如電壓、電流、壓力、溫度等,要聽有否聲音異常,要摸設備溫升如何,振動情況如何,要嗅有無焦味和其它異味等。不要只巡不查,總之,要加強員工的責任感,才能完成巡回檢查。巡回檢查是否能可靠執(zhí)行下去,部門要安排檢查,檢查要有力度,態(tài)度要端正,不要只立足于抓毛病。堅持設備的巡查,可以及時發(fā)現(xiàn)設備的初期問題,及早解決,如待設備已成故障或損壞才被發(fā)現(xiàn),則將是十分麻煩和令人不愉快的,作業(yè)也必將要付出更大的費用。

  四、設備及資料的建檔

  設備及資料的建檔工作,是商場搞好工程管理的一項十分重要的工作,其理由是:1、建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。

  2、檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。3、研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。4、檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。5、檔案也是商場內(nèi)每一臺設備均應建立的設備登記卡。6、設備登記卡,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠家、供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù),其他安據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點,檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。認真詳細做好

  工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

  五、 能源控制管理

  商場的能源消耗是一大費用支出,節(jié)能是一項經(jīng)常性的工作,潛力較大。節(jié)能主要靠加強管理來達到,而不是靠削減對用戶的供應。節(jié)能并非要損害用戶的舒適感,商場是為用戶和顧客提供服務的場所,節(jié)能絕不可隨意降低服務的標準。商場能源控制管理應從如下幾個方面入手:1、使設備、設施經(jīng)常保持良好的機能和狀態(tài)。譬如,商場的空調(diào)機組、新風機組及風機盤管等設備在使用一段時間后,熱交換器的翅片間會積塵甚至產(chǎn)生堵塞現(xiàn)象,這都會降低能源的利用率。及時地對設備進行檢查和清洗是十分必要的。另外,風機的皮帶磨損、拉伸等也會使設備處于病態(tài)工作中,降低設備的能效比。2、更新耗能大的設備;對于一些過于陳舊的設備,應下決心更新。最有效的更新方法是考慮購進的設備能節(jié)省多少錢,而不是看重考慮買設備要花多少錢。應看重結(jié)算時的盈虧,而不是最初成本。3、確?照{(diào)設備、管道的保溫層完好。4、準時抄表,監(jiān)視能源消耗;有些漏水,平時較難覺察,如水池漏水,空調(diào)機盤管漏水,因此,要定時抄錄水、電、煤氣的消耗量,積累數(shù)據(jù),容易發(fā)現(xiàn)不正常。

  六、 做好安生生產(chǎn)管理;

  商場內(nèi)有許多設備,均存在不安全的因素,如配電,會引起觸電和火災,電梯也可能傷人,及高速運轉(zhuǎn)的設備,這些都對人身安全帶來威脅。因此,商場設備運行管理工作,要抓安全第一。從安全管

  理的角度來看,應抓好如下工作:設立安全管理組織,進行安全教育及訓練,定期或不定期實施安全檢查,事故發(fā)生原因的調(diào)查和分析,調(diào)查結(jié)果的保存,經(jīng)常保持安全的工作場所。

  以上是對“我如何做好崗位工作”的認識和要求,本人從參加工作以來,從事物業(yè)工程相關(guān)工作已有10多年,有勇于實踐、敢于挑戰(zhàn)的求是精神。經(jīng)過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養(yǎng)了自己各方面的能力,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,工作熱情高、工作干勁足,在工作之余始終不忘加強自身的培訓學習,努力使自己成為一個多面手,提高自己的綜合競爭力。在XX公司工作的三年期間,自己的業(yè)務和管理能力又得到很好的鍛煉,但也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處。本人也將一如既往的汲取經(jīng)驗教訓。努力提高業(yè)務水平,做一個適應形勢,符合時代發(fā)展的新時期XX人。

  假如本人此次競聘成功,將充分發(fā)揮自己的特長,努力把工作做好,在工作中起表率作用,對部下多關(guān)心、多幫助,充分調(diào)動他們的積極性、主動性。做到有功不自居、有責不自推。并將自己的工作經(jīng)驗與同事們交流,同時要擅于學習、總結(jié)、汲取他人的工作經(jīng)驗。

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