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一、做好工作總結(jié)的意義
工作總結(jié)是對前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。
認(rèn)真進(jìn)行工作總結(jié)是我黨在長期革命斗爭和建設(shè)中形成的一個(gè)好傳統(tǒng)。毛澤東曾指出：?人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。
1.總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)工作，不管是個(gè)人或群體去進(jìn)行都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐，都有成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，及時(shí)總結(jié)就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷實(shí)踐，不斷總結(jié)，那么人們對客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來越深刻，知識(shí)越來越廣，智慧越來越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。
2.總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物、一項(xiàng)工作，都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。
遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的，否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。
3.總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指他承擔(dān)某項(xiàng)工作、執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩方面，一是他的專業(yè)知識(shí)水平，二是他解決、處理實(shí)際工作的能力。在實(shí)踐中二者常常是揉合在一起，相得益彰。運(yùn)用所學(xué)知識(shí)處理實(shí)際工作的能力主要通過實(shí)踐培養(yǎng)起來的，絕不是天生的。因此，總結(jié)是提高能力的重要手段。
4.總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一件工作、一項(xiàng)任務(wù)完成之后必須進(jìn)行總結(jié)，在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查，找出成績與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，實(shí)事求是地作出正確評價(jià)，使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服，把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。同時(shí)，通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗(yàn)、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)，能引起領(lǐng)導(dǎo)的.重視，爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)。
5.寫好工作總結(jié)可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平，培養(yǎng)出更多理論與實(shí)踐相結(jié)合，具有工作能力的干部�？偨Y(jié)中，須對工作的失誤等有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，勇于承認(rèn)錯(cuò)誤，可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng)。寫好總結(jié)，須從以往的工作實(shí)際出發(fā)，可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)�？偨Y(jié)的寫作過程，既是對自身活動(dòng)的回顧過程，又是思想認(rèn)識(shí)提高的過程。通過總結(jié)得出科學(xué)的結(jié)論，從而發(fā)揚(yáng)成績，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級推廣，為其他單位所汲取、借鑒。
二、做好工作總結(jié)的原則
撰寫工作總結(jié)內(nèi)容上要全面，不能顧此失彼;材料安排上要結(jié)構(gòu)合理，邏輯性強(qiáng);語言把握上要繁簡得當(dāng)，適可而止;評價(jià)成績時(shí)要實(shí)事求是，客觀公正。具體講應(yīng)堅(jiān)持以下三個(gè)原則:
一是實(shí)事求是�？偨Y(jié)中既要講成績，又要講不足;既要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，又要查找不足。切忌只講成績和經(jīng)驗(yàn)，忽略缺點(diǎn)和不足；切記講成績娓娓道來、如數(shù)家珍，講缺點(diǎn)泛泛而談、掛一漏萬。
二是全面精煉。工作總結(jié)所要反映的是全局工作或工作全貌，要考慮到方方面面，是全局工作就不能遺漏了哪個(gè)方面，是單項(xiàng)工作就不能遺漏了哪個(gè)環(huán)節(jié)。要正確處理好精煉與全面的關(guān)系，既不能因?yàn)槠孀非缶珶挾髯氵m履，把該寫的東西漏掉，也不能因?yàn)槠孀非笕娑翢o節(jié)制，把篇幅拉得太長。在全面的基礎(chǔ)上力求精煉，二者不可偏廢。材料安排要環(huán)環(huán)相扣，富有條理性和邏輯性，避免零亂無序;談工作體會(huì)要扣緊材料，根據(jù)材料進(jìn)行提煉和升華，避免相互脫離。
三是詳略得當(dāng)。盡管工作總結(jié)要反映全局工作，要顧及方方面面，但要有所側(cè)重、突出重點(diǎn)。主要工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心工作是著力的重點(diǎn)。
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