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檔案室工作計劃

時間:2022-08-18 09:44:50 工作計劃 我要投稿

檔案室工作計劃合集九篇

  光陰迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),來為以后的工作做一份計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編精心整理的檔案室工作計劃9篇,歡迎大家分享。

檔案室工作計劃合集九篇

檔案室工作計劃 篇1

  一、指導思想

  在局班子的領導下,本著為審計發(fā)展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞我局中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用全局干部會、集中學習等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

 。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

  2、規(guī)范檔案管理,對小學作文小學作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。

  2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務檔案,于10月份左右移交縣檔案館。

  3、清理沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作。

  (四)其他工作

  1、加強對檔案室規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  2、做好保密、安全工作

  3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統(tǒng)。

  4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案室工作計劃 篇2

  一、指導思想:

  按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

  二、工作重點:

  在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作:

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

  3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

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  1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好檔案的保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

  四、重點工作安排:

  八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

  九月:檔案全部立卷歸檔。

  十月:搞好學校檔案建設。

  十一月:各科室完善檔案工作。

  十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。

  檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

  20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計劃 篇3

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案***的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

 。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收XX年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。

  4、學校合并時,他校(原中心小學和**中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。

  6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

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  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃 篇4

  計劃

  為進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計劃.

  一、指導思想

  加強檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

  二、目的

  切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設,加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。

  三、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

  我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬件建設

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、

  防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定較為科學合理的分類方案。

  將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

  (3)認真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

  (4)加強對檔案管理人員的培訓

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

  四、提高認識,強化管理

  組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

  《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作。

檔案室工作計劃 篇5

  一、指導思想:

  按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

  二、具體計劃:

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  1、本學期學校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進行及時的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展,及時提出建議、加以指導,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

  2、學校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網(wǎng)頁,內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等,上學期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類,這學期將進一步完善,希望能盡快地出臺,從而方便教師們的工作。

  3、做好宣傳工作:

 。1)繼續(xù)爭取領導重視,及時向校領導通報新的檔案信息,取得領導的支持與配合。

 。2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關教師溝通,要求改進,以避免同類錯誤再次發(fā)生,以此不斷加強全體教師的檔案意識。

  4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃,以保證學校工作的正常開展。

  5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

  (二)時間安排:

  九月份:收集齊相關材料,初步整理。

  十月份:

  1、補充完整材料。

  2、整理、歸類材料。

  十一、十二月份:

  1、裝訂部分檔案。

  2、完成臺帳。

  3、完成全部檔案的裝訂。

  4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。

  一月份:拾遺補漏。

檔案室工作計劃 篇6

  本學期為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

  1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現(xiàn)代化。 圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

  6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編

  目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  9、做好檔案的借閱工作。

  10、每月XX號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

  11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

  XX、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  13、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  XX、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃 篇7

  在區(qū)委、區(qū)政府的.堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,認真貫徹黨的十八屆四中、五中全會精神,全面推進檔案“三個體系”建設,不斷提高檔案公共服務的能力和水平,努力推動全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

  (一)加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》和中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及省、市印發(fā)的檔案工作實施意見為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,利用簡報、宣傳冊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,擴大檔案工作的影響,推動檔案事業(yè)健康發(fā)展。

  (二)著力抓好檔案業(yè)務建設。一是加強重點建設項目檔案工作的監(jiān)督檢查指導,規(guī)范重點建設項目檔案工作。二是做好新農村建設檔案工作的指導和督促,切實把關系農民切身利益的專業(yè)檔案建立齊全。三是加強對民政、衛(wèi)生等政府公共服務部門的建檔指導,把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。

  (三)為創(chuàng)建國家二級檔案館做各項準備工作。一是繼續(xù)對館藏不規(guī)范檔案進行重新整理、上架,錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權、房屋、林權等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強到期檔案的接收,做到應收盡收。加大重要檔案征集力度,及時將涉及黨和政府中心任務、重大活動、重大事件、重大建設項目檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料收集進館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭取財政支持,力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎設施建設,完善檔案安全保管和應對突發(fā)事件的應急管理制度和安全檢查制度。

  (四)融入中心,提升檔案工作服務大局的效能。一是積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作,努力完成招商引資、向上爭資任務,認真做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點包片社區(qū)等工作,著力提升服務大局的效能。二是結合三嚴三實教育,切實提高檔案工作人員的工作責任感,服務好每一位來檔案館查檔的人員,保證他們高興而來,滿意而歸。

檔案室工作計劃 篇8

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

 。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

  4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

  (四)其他工作

  1、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作.

  4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃 篇9

  根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計劃。

  一、創(chuàng)建范圍

  20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。

  二、申報創(chuàng)建時間

  根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。

  三、申報認定程序

  申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┲贫ǚ桨,推進創(chuàng)建工作?h住建局和新農辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導,成立創(chuàng)建領導小組,落實具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng)建時序。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員,負責定期上報創(chuàng)建進展情況。

 。ǘ┏闪C構,加強資金爭取。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。

 。ㄈ┘訌姌I(yè)務指導,做好跟蹤服務?h城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作,加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務,積極協(xié)助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。

 。ㄋ模﹪栏穸讲椋ㄆ诳己送▓?h住建局和新農辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進,不折不扣完成創(chuàng)建任務。

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