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采購員工作計劃(精選16篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,此時此刻我們需要開始做一個計劃。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家整理的采購員工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購員工作計劃 1
一、尋價
(一)明確原材料采購要求
1、根據(jù)具體使用
確認要求:
(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);
(2)提出部門提出物料要求,采購根據(jù)采購小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認物料具體要求(針對不明
確物料需求的情況)。
2、采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門。
(二)供應(yīng)商的開發(fā)
1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;
2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過價格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4、各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;
5、初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準。
二、采購過程的實施
(一)采購申請:
1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部經(jīng)理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進行供應(yīng)商選擇與實施采購;
2、辦公、生活用品由行政部門提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);
(二)采購實施:
1、采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單,經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等,確認無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進行生產(chǎn)與發(fā)貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的.采購經(jīng)采購部初步估價后向財務(wù)部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。
(三)采購跟進:
1、所有采購單(購銷單)都應(yīng)匯總到《采購計劃表》上,以便統(tǒng)一管理;
2、采購交期應(yīng)及時做好采購計劃表中的《供應(yīng)商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據(jù);
3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數(shù)量與質(zhì)量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;
4、倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。
與及時跟進。
(四)采購財務(wù)管理
采購尋價表里了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,并及時做記錄;
(五)供應(yīng)商管理:
1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應(yīng)商評價表》;
2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價格、服務(wù)等多方面進行評估,具體見《目錄》;
3、按評估結(jié)果對供應(yīng)商進行分類(分A、B、C、D四級):A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強合格,D類為不合格;
4、對A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對B類供應(yīng)商要加強溝通;對C類供應(yīng)商要求限期改善;對D類供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系
5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價格與付款周期。
三、采購工作整理
(一)原材料采購要求:根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過程中整理所有的材料采購要求明細,并及時更新;
(二)尋價表:整理過程中所有了解的信息;
(三)采購計劃表:從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需要了解的信息的整理;
(四)供應(yīng)商管理目錄:供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;
(五)采購合同及相關(guān)單據(jù):及時匯總到采購計劃表中,并按月份整理好;
采購部注意事項:
1、在批量批量購買時一定要先明確物料采購要求,并要要求相關(guān)人員簽字確認,避免料到、款付后物料不可用浪費;
2、采購人同隨時跟進樣品的使用情況,并及時反饋到供應(yīng)商處。
3、采購人員之間隨時查看相關(guān)表格,撐握采購情況,完善工作進度;
采購員工作計劃 2
20xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。
20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經(jīng)濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應(yīng)部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)約采購費用。
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
一、嚴把采購計劃關(guān)
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的`采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價格
1、干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2、低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3、零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4、魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5、蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
采購員工作計劃 3
一、清理庫存
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去x采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與x羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的`羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在x餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐x采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐x發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對x多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐x采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購員工作計劃 4
20xx年已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:
一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的`落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規(guī)章制度將得到進一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購員工作計劃 5
一、引言
作為一名采購員,我在20xx年的工作計劃中,將繼續(xù)致力于企業(yè)采購精明化、流程規(guī)范化、管理良性化、利益最大化。同時,以此為目標,繼續(xù)提升自己的業(yè)務(wù)能力和團隊協(xié)作能力,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、20xx年工作計劃
1、市場研究:
研究市場趨勢,對供應(yīng)商進行評估。了解需求并預(yù)測未來的市場趨勢,以便我們能預(yù)先為公司的需要做好準備。同時,對供應(yīng)商進行定期的評估,確保他們的產(chǎn)品質(zhì)量,價格,交貨時間等都能滿足我們公司的需要。
2、供應(yīng)商管理:
將繼續(xù)維護與供應(yīng)商的良好關(guān)系,盡可能適當?shù)赝咨平鉀Q任何供應(yīng)問題。對于不符合公司政策的供應(yīng)商,我將采取必要的措施來保護公司的利益。
3、梳理采購流程:
在新的一年里,我將進一步梳理現(xiàn)有的采購流程,尋找并改善不合理和低效的環(huán)節(jié),優(yōu)化流程,提高效率。
4、團隊協(xié)作:
我將盡可能地與其他部門建立良好的工作關(guān)系,以便我們能有效地協(xié)調(diào)和解決任何包括采購在內(nèi)的問題,從而使公司運行得更加順暢。
5、降低采購成本:
為了最大限度地降低采購成本,我將在新的一年里更加注重對供應(yīng)商的談判技巧的'提升。同時,我也會尋找新的可靠供應(yīng)商,以保證供應(yīng)的穩(wěn)定性并降低成本。
6、培訓(xùn)和提升:
我將在新的一年里不斷地學(xué)習和提升自己,通過參加各種培訓(xùn)活動,提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,以滿足公司日益增長的需求。
7、風險控制:
我們知道,在采購過程中,可能會面臨各種風險,如供應(yīng)不穩(wěn)定,價格波動等。我將設(shè)立風險控制機制,及時識別并應(yīng)對這些風險,確保公司的利益不受影響。
三、總結(jié)
以上就是我在20xx年的工作計劃。我相信,只要我持之以恒,我就能完成這些計劃,并為公司的成功做出貢獻。作為一名采購員,我愿意通過自己的努力,推動公司的發(fā)展,并與公司一起成長。
采購員工作計劃 6
一、前言
作為20xx年的采購員,我深度理解在公司運營中,采購員的職位肩負著追求高效、節(jié)省成本與保障公司運營穩(wěn)定性的重大職責。為了更好地完成職責,現(xiàn)制定以下年度工作計劃。
二、年度工作目標
1. 提升供應(yīng)鏈管理效率:以高效、穩(wěn)定為主,努力確保公司運營不出現(xiàn)缺貨、過貨等問題。
2. 控制成本:識別并采用高性價比的供應(yīng)商,削減不必要的成本,確保采購物品和服務(wù)始終在適合的價格水平之下。
3. 提升內(nèi)部流程效率:優(yōu)化內(nèi)部的采購流程,減少時間浪費,提升團隊效率。
三、工作措施
1. 完善供應(yīng)商管理:深入了解供應(yīng)商的服務(wù)能力、價格水平,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,提前預(yù)善市場變動情況,確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時性。
2. 加強市場研究:定期對市場進行深度研究,對價格變動趨勢、新出現(xiàn)的供應(yīng)商和新的產(chǎn)品類型保持敏感和關(guān)注,從而在采購決策中占據(jù)主動。
3. 引進先進的采購管理系統(tǒng):采用先進的采購管理系統(tǒng),實現(xiàn)采購過程的自動化和智能化,提高工作效率。
4. 提升團隊素質(zhì):對采購團隊進行專業(yè)的培訓(xùn),提升團隊的專業(yè)能力和熱情,提高團隊的執(zhí)行力。
四、策略安排
1. 供應(yīng)商關(guān)系維護:通過定期的溝通和反饋,保持與供應(yīng)商的.良好關(guān)系,對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行評估,并在合同續(xù)簽時予以反映。
2. 成本控制:實施全面預(yù)算管理,有效把控采購成本,通過精細的成本分析,提前發(fā)現(xiàn)成本過高的風險,并采取有效的控制措施。
3. 流程優(yōu)化:對現(xiàn)有的采購流程進行細致的梳理,識別其中的瓶頸和問題,通過改進和優(yōu)化提高流程效率。
五、時間安排
1. 20xx年第一季度:完成市場研究,完成對供應(yīng)商的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量的評估,采用新的采購管理系統(tǒng)。
2. 20xx年第二季度:對團隊進行培訓(xùn),實施全面預(yù)算管理,提出流程優(yōu)化建議。
3. 20xx年第三四季度:對優(yōu)化改進后的流程進行實施,根據(jù)執(zhí)行情況進行調(diào)整優(yōu)化,保證計劃的順利實施。
六、總結(jié)
綜上所述,通過對內(nèi)對外的全面評估、改革和優(yōu)化,我必將為公司的采購效率提升、成本節(jié)約和運營穩(wěn)定性做出重大貢獻,期待在新的一年中用實際行動完成以上計劃。
采購員工作計劃 7
20xx年我將繼續(xù)奮斗,不斷為公司創(chuàng)造價值。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
一、組織實施“陽光采購策略”,公開透明的按采購制度程序辦事
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。完善制度,職責明確,按章辦事。
1、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、采購效益全線凸現(xiàn)。
3、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的.工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
采購員工作計劃 8
1、加強藥品采購供應(yīng),合理制定采購計劃
我院有藥劑科主任與藥庫管理員,據(jù)醫(yī)院的需求半年制定醫(yī)院基本藥物采購計劃書,報分管院長,經(jīng)藥事管理委員會審核批準后報學(xué)校有學(xué)校紀檢,審計的監(jiān)督下統(tǒng)一招標,藥品從中標公司一次性購進。非中標品種,比較昂貴的藥品,及師生員工臨時用藥,由分管院長,藥事管理委員會研究,在保證質(zhì)量,保證及時,保證價格的前提下,隨時購進。同時,可補充臨時計劃書,以保證有突發(fā),意外,而造成的部分藥品短缺。本院現(xiàn)用的品及由分管院長批準在市衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司采購。
2、保證用藥安全,加速周轉(zhuǎn),減少庫存
一些季節(jié)性藥品,有效期比較短,用量較為波動的藥品,藥庫管理員在藥劑科主任的監(jiān)督下填報《臨床藥品采購申請單》,由分管院長,藥事管理委員會審批,按照申購數(shù)量進行采購,我們采用少購,勤購的原則,特殊藥品,比較昂貴的藥品,師生員工臨時用藥,由藥庫管理員填報《臨時藥品采購申請單》,由藥劑科主任審核,報分管院長批準,在中標醫(yī)藥公司采購,隨進隨出,保持零庫存,這樣即可有效的控制庫存,又可減少藥品的庫存時間,對于接近三個月的藥品,由藥庫管理員與藥劑科主任協(xié)商退回醫(yī)藥公司,或更換新批號。
3、加強入庫管理,保證藥品質(zhì)量
購進的藥品,藥庫管理員嚴格按照隨貨通行單對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、批準文號、單價、金額、供應(yīng)公司、生產(chǎn)廠家,按審批的采購計劃逐一核對驗收,符合規(guī)定的予以驗收入庫,由藥劑科主任,藥庫管理員在隨貨同行單,藥品入庫單上一并簽字。藥品入庫前嚴格驗收藥品的質(zhì)量,對于有疑問的藥物有藥劑科主任與生產(chǎn)廠家直接聯(lián)系,確認無誤后再行入庫,嚴防假藥劣藥流入醫(yī)院。經(jīng)分管院長,藥事委員會批準購進的新藥,一開始少購(量約30-50),收集臨床信息,了解臨床醫(yī)生對新產(chǎn)品的評價,再作取舍,3個月試用期后,據(jù)該品種的用藥量,調(diào)節(jié)進貨量,達到供求平衡,對于品,嚴格控制庫存數(shù)量。
4、加強藥庫管理,做好藥品的養(yǎng)護工作
在普通院校藥庫設(shè)施較簡陋的制約下,盡量做好藥品的保管及養(yǎng)護工作,庫房設(shè)施溫度控制在20度以下,冷藏柜2—10度。驗收合格的藥品按中西藥專柜,針劑專柜大類區(qū)分后,再按藥品的理化性質(zhì),藥理作用分區(qū),分類按有效期遠近依次整齊定點存放,對于品名易混淆的,性能相互串味的.藥品分開存放,對某些特殊條件養(yǎng)護的品種應(yīng)避光、避潮、避高溫,單獨存放,對麻醉,按照《藥品管理法》有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行“五!惫芾恚⒅鹑蘸藢ΓM、銷、存確保帳物相符,對于積壓和近效期藥品與臨床醫(yī)師及時聯(lián)系使用,對于近一個月失效的藥品,存放于紅色存放區(qū),以便及時與科主任聯(lián)系做出響應(yīng)處理,對于藥品在使用過程中有患者投訴,懷疑有質(zhì)量問題的及藥品監(jiān)督管理部門公告存有問題的及時召回以保證患者用藥安全。
5、加強藥品出入庫制度
藥品出庫嚴格按照計算機入庫的藥品批號,先產(chǎn)先出,近期先出,易變先出,打印出庫憑據(jù),一票三聯(lián),調(diào)劑部門、藥庫、學(xué)校財務(wù)處各一聯(lián),由藥庫管理員,藥劑科主任,分管院長在出庫單上一并簽字,并在出入庫登記博上詳細記錄藥品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額、供應(yīng)公司、產(chǎn)地、批號、有效期、批準文號。隨時檢查藥品庫存量,做到帳物相符,麻醉由藥劑科主任監(jiān)督出庫并簽字。
通過完善出入庫管理,控制庫存量,嚴把計劃、采購、入庫驗收關(guān)、庫存養(yǎng)護關(guān),強化各種制度的落實,切實保證藥品的質(zhì)量,保證臨床用藥安全。
采購員工作計劃 9
藥庫是為了開展醫(yī)療活動而儲存各類藥品的重要場所,是為滿足臨床用藥的重要部門,它既要保證對臨床各科的藥品供應(yīng),又要控制藥品品種、數(shù)量和質(zhì)量。藥品是防病治病的特殊商品,在醫(yī)院物資消耗中占有很大的比重,也是醫(yī)院收入的主要來源之一,具有品種多,數(shù)量大,價格各異,購銷頻繁等特征。一個醫(yī)院藥庫藥品的管理質(zhì)量,直接影響到臨床用藥的供應(yīng)和醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn),進而影響到醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,因此,必須加強藥庫藥品的內(nèi)部控制管理,抓好采購,出入庫、庫存盤點等各個環(huán)節(jié),明確藥品的采購員、保管、藥品會計以及藥庫和臨床科室之間的分工,做到相互合作,相互制約。確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整,財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高醫(yī)院經(jīng)營效率和效果,促進醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
1、藥庫藥品的采購
1.1藥庫管理系統(tǒng)自動生成藥品采購計劃。藥品采購計劃的生成方式是在制定采購計劃前,依據(jù)各類藥品的消耗金額和數(shù)量,在藥庫管理系統(tǒng)中,設(shè)定出每個藥品的庫存高、低限量,根據(jù)藥品限量由計算機系統(tǒng)自動生成需采購的藥品計劃,經(jīng)審核修訂后,正式生成藥品采購計劃。藥品采購計劃經(jīng)藥劑科科長審核簽字后交藥品采購員采購。藥品庫存高低限量的設(shè)定,只需定期維護即可。此種制定采購計劃的方式具有計劃準確,在保證臨床需求的同時,既可增加藥品周轉(zhuǎn)又避免藥品積壓浪費的.優(yōu)點。
1.2新藥首次進入醫(yī)院須經(jīng)藥事委員會嚴格把關(guān),根據(jù)規(guī)定對其質(zhì)量、價格、臨床療效進行科學(xué)論證。特需藥品由臨床科室主任提出申請,填寫《臨床用藥申請表》,經(jīng)主管院長審批同意后購買,采購人員做好登記備查工作,做到誰申請誰負責,以免造成藥品的積壓和浪費。
2、藥庫藥品的入庫
藥庫藥品入庫時,執(zhí)行《藥品驗收質(zhì)量管理制度》。藥庫保管員應(yīng)對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、廠商、生產(chǎn)批號、效期等和發(fā)票逐一進行核對,對不符合規(guī)定的拒絕驗收入庫并及時退換處理。驗收合格后由庫房保管員簽字后連同發(fā)票正本交藥品采購員,藥品采購員將發(fā)票與采購計劃核準,若發(fā)票數(shù)量、金額、供應(yīng)商與采購訂單一致,簽字后交藥品會計。由藥品會計根據(jù)發(fā)票的詳細信息,及時錄入電腦,并打印藥品入庫單。藥品入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)由藥品會計留存,第二聯(lián)交藥庫保管留存,第三聯(lián)與藥品發(fā)票一起。月末,藥品會計按不同的醫(yī)藥公司匯總當月的藥品入庫單,編制藥品購入傳票,用以匯總各個醫(yī)藥公司一個月來購入藥品的金額。購入傳票一式兩聯(lián),一聯(lián)由藥品會計留存,另一聯(lián)連同藥品發(fā)票與第三聯(lián)藥品入庫單一并交財務(wù)科,作為記賬依據(jù)。
3、藥庫藥品的出庫
藥庫藥品出庫必須以藥庫藥品出庫單為依據(jù),根據(jù)“先進先出、后進后出”,“近期先發(fā)、遠期后發(fā)”的原則,按批號先后順序、有效時間分發(fā)藥品。保管員嚴格執(zhí)行復(fù)核查對制度,詳細點收,雙方簽字確認,堅決不錯發(fā)、漏發(fā)一種藥品。藥品的申領(lǐng)品種和數(shù)量由藥房人員根據(jù)臨床用藥情況和藥房藥品庫存量提交傳輸?shù)剿帋旃芾硐到y(tǒng)平臺。由藥品會計根據(jù)藥庫藥品庫存量加以修改后打印藥庫藥品出庫單,出庫單一式三聯(lián),在領(lǐng)用人和保管員都簽字確認后,第一聯(lián)藥品會計留存,第二聯(lián)保管留存,第三聯(lián)由領(lǐng)用人留存。
4、藥庫藥品的盤存
加強藥品物資核對管理,建立定期盤點制度。藥劑科每月對藥庫藥品進行一次全面盤點。由藥品會計月末對藥品出、入、存進行結(jié)帳,并據(jù)以編制月末結(jié)帳信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會計提供的月末盤點表和藥品會計一起逐一盤點藥品庫存,做到帳物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表,并對盈虧原因做出書面說明,由藥劑科主任簽字報請院長核準后,財務(wù)科依據(jù)審批后的盤點報告進行賬務(wù)處理,以確保帳帳相符、帳物相符。
醫(yī)院藥庫藥品的內(nèi)部控制管理根本原則是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平達到一個較高水平,加速資金周轉(zhuǎn),滿足臨床需要。醫(yī)院藥庫藥品管理的內(nèi)部控制目標應(yīng)服從醫(yī)院的使命,其主要體現(xiàn)在社會目標和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)上。故應(yīng)加強醫(yī)院藥庫藥品內(nèi)部控制管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮醫(yī)院管理機構(gòu)的職能作用,才能保證醫(yī)院藥品的安全與完整,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。
采購員工作計劃 10
一、采購圖紙的下發(fā)
1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。
2、對下發(fā)的圖紙進行分類,發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙。
3、供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放。
二、采購計劃的編制
1、根據(jù)每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來制定相應(yīng)的訂購量。
2、因總生產(chǎn)計劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計劃,采購日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進去)。
3、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購量,以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計劃。
4、對于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
三、采購訂單的核對與下發(fā)
1、采購計劃完成后,由主管進行核對,確認無誤后簽字。
2、簽字后的采購訂單復(fù)印,一式兩份,一份供方,一份收料員
3、通知供方拿采購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認。
四、采購計劃的跟催
1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供方反復(fù)確認到貨日期直至物料到達我司。
2、采購計劃過程中也許會遇到來料后退貨,以及模具損壞的情況,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復(fù)后再次來料的時間,以免影響生產(chǎn)計劃。
3、及時與模具管理員溝通,對于有采購計劃的零部件維修,模具需及時修理到位,以免影響后續(xù)采購計劃及生產(chǎn)計劃。
4、及時跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。
5、對PMC部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要PMC部開具補料申請單,否則不給予補貨,確認好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。
五、交驗單的處理
1、供方送貨過來,交驗單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),檢驗員一聯(lián)),其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。
2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤后簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。
3、拿到交驗單后,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,然后進行相應(yīng)的統(tǒng)計。
六、退貨的處理
1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格后,開出退貨單,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。
2、當拿到退貨單后,先確認是什么原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認后讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時把合格品送到我司。
3、有些物料經(jīng)工程師確認可以使用,可開特采單,由工程師及質(zhì)保部確認簽字,然后進行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業(yè)務(wù)委托書,流程和特采單流程一致。
七、追加單的處理
1、由PMC部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的.下單。
2、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因?qū)⿷?yīng)商的產(chǎn)能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產(chǎn)品,需及時與生產(chǎn)部進行協(xié)商,進行時間上的調(diào)整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。
3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認樣板,然后叫供應(yīng)商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿(mào)部確認,確認合格后方可下單給供應(yīng)商制作。
八、(新產(chǎn)品)試制件的處理
1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負責人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認,如確認不行的話才另行開;蛱娲。
2、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時間內(nèi)完成的。
3、試制過來后及時交工程師確認。
4、確認合格后,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標識。
九、信息反饋單的處理
1、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。
2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,并通知供應(yīng)商過來處理。
3、如果是不合格不能使用的,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。
十、價格表的核對及下發(fā)
1、供應(yīng)商提供價格表,根據(jù)實物核對價格。
2、核對后,交主管再次核對并簽字,最終供應(yīng)部部長核對再
采購員工作計劃 11
20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對著20xx年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
一)完善制度,職責明確,按章辦事。
二)工作要公開公正透明。
三)采購效益全線凸現(xiàn)。
四)監(jiān)督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強對材料價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自己的素質(zhì)和責任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
一)細化采購管理流程。
二)改進供應(yīng)商的選擇。
三)貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的'質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
四)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
五)建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
六)采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購員工作計劃 12
一、醫(yī)療耗材成本控制的具體采購方法
(一)醫(yī)療耗材成本控制采購前的具體方法
首先,醫(yī)院應(yīng)該把握市場價值規(guī)律,確立好醫(yī)療耗材淡季期,然后形成院內(nèi)統(tǒng)一購置時間計劃。然后,醫(yī)院財務(wù)處在進行醫(yī)療耗材采購前,應(yīng)該和醫(yī)院各個部門做好溝通與協(xié)調(diào),提前統(tǒng)計各個部門各醫(yī)用耗材的數(shù)量和空缺,最后由負責人員建立采購計劃,交給核算人員審核。具體審核內(nèi)容:
、僬砻磕甑馁徶糜媱潌,為便于查詢,可建立柱形圖或條形圖。
、诓榭匆酝慕灰子涗浐徒灰變r格,建立彈性成本預(yù)估。
③查看各部門歷年使用數(shù)量,和購置數(shù)量,避免囤貨造成浪費。審核完成后由醫(yī)院事務(wù)管理部開會表決同意,同意后可下放到醫(yī)院采購部直接進行集中采購,如果不同意,按管理部意見調(diào)整和修改采購計劃,再做采購。
(二)醫(yī)療耗材成本控制采購時的具體辦法
采購醫(yī)院耗材過程中控制成本的辦法如下:
、籴t(yī)院可以根據(jù)統(tǒng)一的采購單,與某些大型醫(yī)藥公司和廠商公開競標,價低者建立長期合作,這種一體式服務(wù),避免了中間商賺取利潤,既降低了成本,提高了醫(yī)院采購人員的工作效率,又避免了出現(xiàn)問題分別處理的麻煩,同時,某些高值產(chǎn)品的零部件損壞也有了更換的保障,提高了醫(yī)用耗材的壽命。
、卺t(yī)院可以依托政府,購置數(shù)額較大的醫(yī)療耗材,比如一些國外進口的高值耗材。
二、建立和完善醫(yī)療耗材庫存管理制度
(一)做好醫(yī)院醫(yī)用耗材庫存的管理工作
醫(yī)用耗材消耗量大,如果庫存不夠,會造成整個醫(yī)院的`無序工作,不能正常運行,不利于醫(yī)院建設(shè)。因而,應(yīng)該建立和完善庫存管理制度,配備倉庫管理員和理貨員進行每日登記和管理,當庫存少于一定數(shù)量時,應(yīng)該及時匯報采購部,重新設(shè)立采購計劃進行定量補充。同時,如果醫(yī)院某些部門的醫(yī)用耗材庫存積壓嚴重,理貨員應(yīng)該按需分配給其他部門,否則大量積壓,超過使用期限,不利于手術(shù)效果的保證。因此醫(yī)院務(wù)必做好醫(yī)用耗材庫存的分配工作,最大限度的保證醫(yī)院各個部門的正常運行。
(二)利用信息化技術(shù)實現(xiàn)零庫存
醫(yī)院可以建立自己的醫(yī)用耗材后臺管理系統(tǒng),對于醫(yī)用耗材的種類數(shù)量進行歸置,對于醫(yī)用耗材的支出要做好登記,同時要根據(jù)各部門使用計劃實現(xiàn)好物品周轉(zhuǎn),實現(xiàn)真正的“零庫存”。另外,要做好與理貨員的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)線上線下一體化,避免誤差帶來不必要的損失。
三、醫(yī)療耗材領(lǐng)用管理及成本控制
醫(yī)院每個部門的耗材種類不同,數(shù)量也不同,因而價格也不同,因此采購員在購置醫(yī)用耗材時也要明確各部門器材的規(guī)格,比如說,輸液針型就有很多規(guī)格,不能因為都是輸液針,便統(tǒng)一購置同等規(guī)格。同時醫(yī)院應(yīng)該控制好數(shù)量控制,通過分析各個部門的使用情況預(yù)估各部門的使用量,規(guī)定每個部門的不同醫(yī)療器材的使用數(shù)量,如有意外,提出申請。從而加強各個部門的節(jié)約意識,減少不必要的浪費,降低成本。
四、檢驗科的試劑成本控制
檢驗科是醫(yī)院的主要收入部門之一,主要包括生化檢查,免疫檢查,微生物檢查幾大類。檢驗項目的支出主要是化學(xué)和生物試劑支出,因而控制試劑成本很大程度上可以降低整個檢驗科室的成本。現(xiàn)隨機抽查20xx年5月-10月中的145例來院檢查血清肌鈣I蛋白的患者,然后將檢驗科領(lǐng)用的肌鈣蛋白工定量檢測試劑數(shù)量與實際使用量做對比,再將總成本與收入進行等比分析,得到20xx年5月-10月的差額(例數(shù))以及全部浪費成本。因此,我們不難發(fā)現(xiàn),我們可以根據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)用總數(shù)和實際使用總數(shù)來確定浪費金額,從而使管理人員加強對試劑成本的有效控制。
采購員工作計劃 13
上半年結(jié)束了,下半年到來了,我認為客房這一塊還是存在著很大的上升空間,不管是客房部的衛(wèi)生、工作人員的管理、對顧客的服務(wù)等等都是有待加強的,為此我制定了如下的工作計劃,希望客房部下半年能在我的手里表現(xiàn)的更加出色。
一、開業(yè)之前的準備工作
宣布今年的工作目標以及各項工作安排,以及人員的調(diào)動,調(diào)動大家工作的積極性,調(diào)整好自己的工作狀態(tài),迅速的投入到工作當中去。嚴格仔細的檢查酒店所有客房的設(shè)備,比如說熱水器、馬桶、門鎖、房間內(nèi)的所有燈、空調(diào)等等這些都要進行統(tǒng)一的排查。工作和人生樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標,是否達到目標,甚至超過目標。
二、高要求的嚴格招新
去年的年底也是有幾位客房部的工作人員因為自己的個人安排,向酒店申請辭職了,目前還有好幾個崗位的空缺,在客房入住高峰期之前我是務(wù)必要讓客房部的人員到齊的,不然很難給顧客最周到的服務(wù),需要招聘的崗位有客房清潔工兩名,客房部主管一名。但是今年的招聘我必須做到嚴格要求,肯定是要滿足以下三個條件。必須得有這方面的工作經(jīng)驗,這樣才能直接上崗,不需要再進行崗前培訓(xùn),履歷干凈,在之前的工作崗位上沒有發(fā)生什么重大的錯誤。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的`工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題。
三、市場調(diào)研,隨著更改客房價格
在上半年我就是忽視這一點,一定程度上影響到了客房部的銷量,隨時根據(jù)當前酒店行業(yè)客房的價格進行調(diào)整,我們不能一成不變的一整年都用一個價格,現(xiàn)在的酒店也是有旺季和淡季的,哪幾個月的客房最受歡迎。致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下。
四、虛心聽取顧客的們的意見
什么才是我們客房部能越來越好的重要因素,那絕對是顧客們的意見,下半年將會有一項特殊的服務(wù),讓已經(jīng)決定退房的顧客匿名填寫入住體驗,可以隨意在上面寫覺得我們酒店還應(yīng)該加強的地方,不過這個也并不是強制性的,讓有意愿的顧客進行填寫就可以了,這樣才能讓我們不斷的完善客服部的服務(wù),讓我們客房部越來越得到消費者們的喜愛,這也我的最終目的。
采購員工作計劃 14
一、前言
作為一名專業(yè)的采購員,我明白,我的任務(wù)是確保供應(yīng)鏈系統(tǒng)的流暢運作,為企業(yè)獲取高質(zhì)量的資源,降低成本,增強公司的競爭力度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 20xx年對我來說是富有挑戰(zhàn)的一年,為了更好地完成我的工作,我希望通過制定完善的工作計劃,提前做好準備。
二、工作目標
主要包含以下幾個方面:
1.加強供應(yīng)商管理:優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商,并尋找更多優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商,以保證貨源的穩(wěn)定和質(zhì)量的提升。
2.降低采購成本:通過談判、合同優(yōu)化等手段,努力降低采購成本,提高采購效率。
3.完善采購流程:進一步優(yōu)化和標準化采購流程,提升采購效能。
4.提升個人能力:通過培訓(xùn)和學(xué)習,提升采購技能和談判力,增強解決問題的能力。
三、工作計劃
1.第一季度:供應(yīng)商的選擇和審查;
根據(jù)公司的產(chǎn)品策略和市場需求,重新評估現(xiàn)有的供應(yīng)商,同時尋找新的、高質(zhì)量的供應(yīng)商。同時,對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等進行全面的審查。
2.第二季度:采購流程優(yōu)化;
對現(xiàn)有的采購流程進行深入的分析和改進,使之更加合理、高效。同時,將引入先進的采購管理工具和技術(shù),提升采購效率。
3.第三季度:降低采購成本;
通過建立更為緊密的合作關(guān)系,提高采購的議價能力,盡可能降低采購單價。同時,通過購買更大的采購數(shù)量,降低單位價格,從而實現(xiàn)采購成本的降低。
4.第四季度:個人提升;
對今年的采購工作進行總結(jié)反思,找出存在的問題和改善的'地方。同時,通過參加各類培訓(xùn)和學(xué)習,提升自己的采購技能和解決問題的能力。
四、總結(jié)
20xx年的工作計劃需要我全身心的投入,不斷學(xué)習新的知識和技能,與時俱進。我相信,在我和我的團隊的共同努力下,我們一定能夠?qū)崿F(xiàn)我們的目標,為公司創(chuàng)造更大的價值。
本工作計劃只是以一種可能的方式提供指導(dǎo),具體工作需根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。作為采購員,我會始終保持敬業(yè)和積極的工作態(tài)度,用實際行動來實現(xiàn)我在20xx年的工作計劃,不斷為企業(yè)創(chuàng)造價值。
將在20xx年的每一天都作為提升自我、服務(wù)公司的機會,我有信心能夠做好每一項工作,為公司的長遠發(fā)展做出貢獻。
采購員工作計劃 15
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的.工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部作為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購員工作計劃 16
20xx年即將來臨,作為公司的采購員,我對于供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商評估以及組織采購活動等方面的工作,有明確的工作計劃和目標。以下是我20xx年的工作計劃:
一、采購工作策略
1.采購成本控制:我將通過研究市場物價變動,對供應(yīng)商進行有效的談判,以爭取在保證質(zhì)量的前提下,盡可能地降低采購成本,減少公司的支出。
2.供應(yīng)商管理:我將定期對供應(yīng)商進行評估,日常項目工作和供應(yīng)商的協(xié)作等各方面來評價供應(yīng)商的績效,以確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和交貨效率。同時,我也將定期與供應(yīng)商交流,了解他們的最新產(chǎn)品,以便及時更新公司的采購產(chǎn)品信息。
3.庫存管理:我將根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況和銷售策略,制定合理的庫存計劃,避免庫存積壓和缺貨事件發(fā)生。
4.數(shù)據(jù)分析:我將定期分析公司的采購數(shù)據(jù),以判斷當前的采購策略是否有效,時刻關(guān)注市場情況,保障采購活動能夠適應(yīng)市場變化。
二、采購工作目標
1.提高采購效率:我將通過優(yōu)化采購流程,提高采購工作的效率。在具體實施中,我將采取集中采購、電子采購等方案。
2.優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu):在20xx年,我計劃通過優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),進一步提高供應(yīng)商水平。我將嚴格選取高效、高質(zhì)、有競爭力的供應(yīng)商整合進我們的供應(yīng)鏈。
3.加強與供應(yīng)商的交流:在新的一年里,我將加強與供應(yīng)商的交流,了解供應(yīng)商的需求和困難,同時傳達公司的需求和期望,實現(xiàn)供應(yīng)商與公司的共贏。
三、工作時間表
在20xx年開始前,我將完成上述目標和策略的具體計劃,并與采購團隊進行溝通和討論。第一季度,我將開始執(zhí)行采購成本控制和提高采購效率的工作。第二季度,我將對供應(yīng)商管理進行深化,并優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。第三季度、第四季度,我將進行期中和年終的供應(yīng)商評估與溝通。
四、詳細任務(wù)計劃
1.確定具體的.采購策略和方法,例如采購數(shù)量、采購時間等。
2.管理和維護供應(yīng)商檔案,及時更新供應(yīng)商的信息。
3.執(zhí)行采購訂單,從選購、審批、簽訂合同到付款等一系列過程。
4.處理采購過程中的問題,如供應(yīng)商的服務(wù)問題、交貨延誤等。
20xx年,我將持續(xù)學(xué)習,提升個人專業(yè)能力,以實現(xiàn)我在公司中的角色和職責。我信心滿滿地迎接新的挑戰(zhàn),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
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