秘書處工作計劃

時間：2023-03-23 13:32:25 工作計劃我要投稿

秘書處工作計劃通用15篇

　　時間過得可真快，從來都不等人，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的秘書處工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書處工作計劃通用15篇

秘書處工作計劃1

　　新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情，激昂的情調，帶著我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學年的工作。

　　部門職能：

　　外聯(lián)部的職責，即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源，與社會商家進行洽談，協(xié)商，換取活動所得收益，為社聯(lián)基本運作提供資金，從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次，積極參予社團內部活動，著重以社聯(lián)社團活動為媒介，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值，同時擴大社團在校的影響力。

　　管理理念：

　　1.團結大多數(shù),緊密極少數(shù)。

　　2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法.

　　3.時刻提高積極性，增強凝聚力量

　　具體措施：

　　1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓，新成員可以深入了解外聯(lián)，對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。

　　2、例會交流。例會的實行是對上周部內情況的基本總結，并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗，這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。

　　3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展，文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕松的氣氛這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部內活動，這樣利于部內團結。

　　以下是本學年外聯(lián)部的工作計劃：

　　1. 干好本職工作，建立良好的資金鏈保證.

　　2. 盡快組建完善外聯(lián)制度，與社團合作保證市場公平。

　　3. 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。

　　4. 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。

　　5. 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián)，社團家”征文活動.

　　新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的`熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

　　西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

秘書處工作計劃2

　　新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

　　我們校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進。

　　所以新的一年里，我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

　　普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的.闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書處可以策劃，安排，總結每次培訓的過程。

　　1負責好學生會內部的制度化建設、協(xié)調好內部關系

　　2組織好全校學生干部的素質培訓

　　3做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。

　　4繼續(xù)負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化

秘書處工作計劃3

　　一、秘書處工作簡介

　　xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織，是統(tǒng)籌、協(xié)調和管理各部門工作的紐帶，在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用，肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面：

　　1、檔案管理：根據(jù)學生會有關章程起草各項制度，對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理，并承擔著學生會重要會議的組織工作，各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結交至秘書處，經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。

　　2、紀律監(jiān)察：負責學生會日常紀律的監(jiān)察工作，及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務，同時負責對學生會辦公用品的使用進行監(jiān)管，協(xié)調各部門日常工作，參與各部門重大活動的組織工作，作好各項書面記錄及時傳達各項指示。

　　3、設備管理：主要負責對團委及學生會設備進行租借和監(jiān)管，為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利，主要包括對日常設備，如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。

　　4、日常工作：主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作，比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

　　二、秘書處工作規(guī)劃

　　今年的學生會處于一個全新的時期，面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景，三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗，我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織，更要發(fā)揮它的作用，使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃：檔案管理方面：

　　1、督促校會各部門每周舉行部門例會的，并做好記錄工作。

　　2、收集整理好校會各部門活動的'相關材料，做出各部門相關的活動檔案。

　　3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況，

　　并及時匯總、上報、歸檔。

　　4、、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。

　　紀律監(jiān)察方面：

　　1、積極與其他部門溝通協(xié)調，保證校學生會工作的順利進行。

　　2、修改和完善校學生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。

　　3、對校學生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查，并及時將工作檢查結

　　果以書面形式進行匯報反饋。

　　4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。

　　設備管理方面：

　　1、協(xié)調好學生會和各二級學院的日常工作所需設備的使用。

　　2、做好設備的整理、存放、維護、和學生會的各種設備的登記、管

　　理工作。

　　3、做好學生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。

　　4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。

　　活動組織方面：

　　1、協(xié)助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。

　　2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關文件的制定工作。

　　3、協(xié)調好學生會各部門的工作，做好人員分配。

　　4、活動結束后及時總結，以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃，認真完成每一項工作，并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃，為學生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。

秘書處工作計劃4

　　回首已經(jīng)過去的第一學年，我們秘書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。

　　很榮幸在這一學期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作，我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中耐心細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。

　　一、工作職責及目標

　　1、負責起草系里各項工作計劃和通知

　　2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

　　3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度

　　4、負責學生會的協(xié)調工作，協(xié)調學生會各部門的工作，加強部門間聯(lián)系

　　5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。

　　6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務

　　7、收集同學們的意見，積極反饋問題并處理解決。

　　8、貫徹學生會工作方針政策，協(xié)調和督促各部門履行職責

　　9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準備材料

　　10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的'有關工作部署.

　　11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量。

　　12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　我部的工作目標是：追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力，有效率，穩(wěn)定，嚴謹?shù)墓ぷ鞑块T。

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。

　　2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　(三)部內建設

　　加強內部管理，培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。

　　秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調能力。

　　在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓，取長補短，一絲不茍。

　　總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!

秘書處工作計劃5

　　新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務必將我學生會的工作和效果推向新的境界。

　　有其型而神不足，校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進。

　　更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不只要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

　　進行隊伍建設的培訓，普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的論述，計劃性的.進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應。秘書處可以籌劃，布置，總結每次培訓的過程。

　　1、負責好學生會內部的制度化建設、協(xié)調好內部關系。

　　2、組織好全校學生干部的素質培訓。

　　3、以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的謀劃工作。

　　4、建立表格制度，繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化。

秘書處工作計劃6

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年里，大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務，取得了優(yōu)異的成績。在新學期秘書處根據(jù)本學期工作要點和實際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導思想：以院團委為指導，堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力，虛心聽取老師和同學們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。

　　一、日常工作

　　1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹，工作認真的群體的集合，而延續(xù)學生會這種精神的本質則體現(xiàn)在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規(guī)章制度，工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學生處老師保存，一份由秘書處保存。秘書處的`資料實行分檔管理，并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

　　2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄，日�；顒樱瑐€人資料，工作計劃和工作總結等分開整理，這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。

　　3、配合與協(xié)調。做好各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯(lián)系其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動結束后，聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結，讓大家充分發(fā)表意見，促進各部門交流，以求得更大的進步。

　　二、制度建設

　　1、例會制度。實行兩周一次例會，會議時間根據(jù)空課表決定，無故不得缺席和遲到。

　　2、請假制度。要請假的同學需提前通知，獲得批準后方能離開。

　　3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進行，人員根據(jù)當天上課情況決定。

　　三、秘書處要求

　　作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作業(yè)績，必須全面培養(yǎng)內部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動，以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。

　　3、做事細心、耐心。以大局為重，全力支持主席團及各部門的工作；工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。

　　以上是我處本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃7

　　一、部門的內部工作

　　新的學期即將開始，我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解，在部門與部門之間的相互幫助下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結的干部隊伍，通過不斷的商議，協(xié)調內部工作，讓部門工作順利開展，我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中，我們部要嚴格把關，爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。

　　二、部門分管任務梳理

　　秘書處作為學生會的協(xié)調工作部門，我部工作多以雜亂繁多為主，所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理，配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務。

　　三、學生會的工作細節(jié)制定

　　無規(guī)矩不成方圓，制定并完善學生會工作細節(jié)將作為我部本學期的工作重點之一。其中，我部會做好其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設，使班級和學生會之間相互理解、相互支持，以便更有利于開展各項工作，為全系師生服務。

　　四、策劃開展活動

　　這學期，我部也會按照學校的規(guī)定，開展各種各樣的活動，比如法制宣傳日、圣誕節(jié)等等。同時我部也會聯(lián)系其他各部一起開展活動，以增強整個團隊的和諧性

　　五、部門日常例會

　　本學期我部將繼續(xù)發(fā)揚上學期的`精神，做好例會記錄，不斷協(xié)調開展部門工作，及時相互了解。增進部門人員工作默契，更好建設部門發(fā)展。

　　總之，我部將會本著“弘揚校園文化，提高學生能力，展現(xiàn)學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義當然課余活動，提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質，協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的工作，針對上一年工作的不足，將做好改進，并在吸取經(jīng)驗中不斷成長!

秘書處工作計劃8

　　又是一年大學開學期，歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學子即將步入新的學習生活領域，開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學生活，你是否對未來充滿了無限的憧憬？看著新的生活環(huán)境，你是否準備讓自己更加充實豐富的度過這四年？

　　【尋找屬于你的一片天地】

　　工程學院學生會—秘書部

　　說起大學，必然提及社團組織。相比高中，大學多了一份自由多了一份選擇，社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友，最溫暖的戰(zhàn)友，而社團組織也將是你的第二個家。

　　學生會秘書部——是有著水一樣的特質的部門，靈動調和。對內流轉于學生會各個部門之間，發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調的作用；對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛柔并濟，工作上實干高效，嚴謹堅持；生活中部門是一個“家”，“家文化”是部門一貫堅持的理念。

　　作為學生會的支撐部門，讓優(yōu)秀成為一種習慣，是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學生會秘書人的腳步，永不停息。

　　【我們做些什么】

　　會議組織

　　學生會會議的安排和通知

　　會議的主持

　　會議的'考勤

　　會議記錄的整理保存

　　辦公室管理與學院團委秘書部共同管理團學辦公室

　　保障辦公室的高效運轉

　　負責學生會部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管

　　檔案管理以及相關日常工作負責學生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作

　　整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結等

　　負責學生會的年度總結起草工作

　　學院與學生之間的溝通橋梁

　　負責各項活動簽到，晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置

　　【我們不斷追求卓越】

　　我們秘書人永遠保持一顆上進的心，永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門職能工作外，我們將定期進行部門培訓，最大程度的利用現(xiàn)有資源，使秘書部不斷的向前發(fā)展。

　　定期培訓內容有：

　　PPT的制作與技巧

　　文書格式、文書寫作培訓

　　公關禮儀的介紹與培訓

　　我們的培訓將與時俱進，這也是秘書部永遠向前的原因！

秘書處工作計劃9

　　不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點，結合院學生會工作實際，特定計劃如下：

　　總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

　　一、認真完成本職工作

　　主要職能：

　　1．負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2．負責起草制定學生會的有關文件。

　　3．負責掌握各系學生會的活動資料。

　　4．負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書處記錄并整理好后，收入團委書架的相關檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的校園活動

　　一年一度的吉林大學校運動會等豐富的校園活動即將開展，秘書處將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。

　　三、工作要求：

　�。ㄒ唬�

　　1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。

　�。ǘ┨岣吒鞣N素質

　　秘書處是一個工作比較繁瑣的`部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。

　　四、立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

　　一是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

　　以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督指導，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃10

　　隨著20××年工作的進行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個人工作目標也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績的關鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標，加強和提高綜合素質和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務。

　　首先，起草公司領導的講話和報告，快速詳細地記錄領導的講話，并及時以書面形式系統(tǒng)準確地整理出來；工作報告、工作計劃、工作總結、以公司名義提交和分發(fā)的相關文件、信函等。，使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細記錄過程，更容易查回來，避免出錯。

　　二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對相關法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運用，以更加細致和規(guī)范的態(tài)度對待。

　　3.協(xié)助領導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關系，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導尋求更長遠的`發(fā)展空間。做好記錄，起草會議紀要，檢查督促會議決定，制定詳細的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。

　　四、掌握尺度，從嚴謹中用好政策，協(xié)助領導做好檢查公司公文的工作。

　　五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。

　　六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則，同時迅速辦理。

秘書處工作計劃11

　　新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲，本著為學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：

　　一、迎新生

　　新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起

　　1.開秘書處全體成員會議，傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。

　　2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內的`事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

　　3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

　　4.迎新過后的一段時間內多關心關心新同學，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。

　　二、準備工作

　　為了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內容

　　1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

　　2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

　　3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。

　　三、《制度與條例》工作

　　團委的制度與條例內容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

　　1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。

　　2.《制度與條例》完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有紀律有效率的團體。

　　四、通知、簽到、會議、請假工作

　　1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

　　2.認真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

　　3.執(zhí)行好會議記錄工作。

　　4.認真履行請假制度。

秘書處工作計劃12

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的'資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

　　(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。

　　(2)活動主題：當好秘書，建好三風

　　(3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員

　　(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：

　　a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

秘書處工作計劃13

　　（一）工作職能（宗旨——服務社團、服務社聯(lián)）

　　1、協(xié)助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作；

　　2、負責會議記錄，定期召開例會；接待各協(xié)會來訪人員，負責日常簽到，向各協(xié)會發(fā)放通知；

　　3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；

　　4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；

　　5、負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作；

　　6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；

　　7、協(xié)調與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；

　　8、開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；

　　9、主席團交辦的其他工作。

　　（二）干部職能

　　1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調秘書處工作，定期召開社團社聯(lián)負責人會議；協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度，提出工作建議；

　　2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調秘書處工作，干事培訓，本部門文化建設，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調以及大型會議（活動）和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排；

　　3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關系（盡可能促進社團間的發(fā)展），負責社聯(lián)在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯(lián)部一起出訪外校學習經(jīng)驗），本部門干事的培訓；

　　4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務的傳達布置等。

　　（三）工作目標

　　1、制度化，精細化，規(guī)范化秘書處工作；

　�。�1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡建設工作，建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用；

　�。�2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作；準確的'匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衛(wèi)生情況，重在反饋；

　�。�3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；

　�。�4）逐步完善社聯(lián)內部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；

　　2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。

　　例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度；

　　3、把握，協(xié)調社聯(lián)內部關系，社聯(lián)與社團關系。

　　深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團隊精神；協(xié)調部門與部門之間，部門與主席團之間的關系，以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質高效；

　　4、建設部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；

　　5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標）。

　　（四）10—11學年上學期工作流程

　　暑期

　　1、09—10學年學生社團聯(lián)合會年鑒；

　　2、10—11學年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式；

　　3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結構框架；

　　4、制作各項工作文件模板

　　5、草擬一份部門招新試題

　　20xx年9月份

　　（預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收��；列出本學年要向社團召開的會議清單）

　　1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現(xiàn)存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復；

　　2、編制學生社團聯(lián)合會09—10學年下學期工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；

　　3、統(tǒng)計社聯(lián)各部長，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；

　　4、10—11年度第一次學生社團見面大會（把握總體發(fā)展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；

　　5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學院學生社團聯(lián)合會10—11學年上學期工作要點；

　　6、學生社團資格審核答辯會相關工作，收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結；

　　7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；

　　8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；

　　9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門干事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；

　　10、對學生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。

　　10月份

　　1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；

　　2、10—11學年學生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關工作；

　　3、更新通訊錄，統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況，開展干事日常工作培訓工作，重新安排社聯(lián)各部門值班，辦公室衛(wèi)生等工作，探索部門評優(yōu)激勵方案；

　　4、繼續(xù)各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；

　　5、與財務部核對各社團會員名單；

　　6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關工作；

　　7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。

　　11月份

　　1、進一步加強部門內部培訓，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；

　　2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；

　　3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議，做好會議記錄匯總，總結提煉會議內容精華整理成小冊子供以借閱；

　　4、社聯(lián)干部換屆大會相關工作。

　　12月份

　　1、秋之韻材料匯總歸檔；

　　2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃；

　　3、召開本學期最后一次社團大會；

　　4、對本學期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新；

　　5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結，并由此修訂下學期對社團工作方面的計劃；

　　6、總結一學期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。

　　（五）工作重點（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處）

　　秘書處負責社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作：

　　1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃，協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；

　　2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動、計劃總結等相關資料），對現(xiàn)有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；

　　3、健全社聯(lián)內部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務進行管理，協(xié)調社聯(lián)各部門關系，協(xié)助主席團進行工作安排，以及負責對社聯(lián)各部門工作進行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議；

　　4、著重部門人才培訓，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時常與干事溝通，了解其發(fā)展動態(tài)，通過各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài)，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感；

　　5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團，讓社團來發(fā)起，來組織，來協(xié)調，來總結，刺激社團積極性，變被動為主動。

　　6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。

　　（六）關于秘書處某些重點工作的想法

　　1、文件檔案處理

　　針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：

　　（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規(guī)定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點，出勤統(tǒng)計，請假條）的格式制定規(guī)范標準，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領；值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有；

　�。�2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；

　�。�3）關于檔案館建立。

　　A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點，整合秘書處，團務建設部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門），將近期末再進行材料匯總；

　　B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設及發(fā)展檔案；

　　C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。）

　　2、干事的培訓

　　除人力資源部的培訓外，秘書處內部對干事有兩次培訓，半學年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓是在上學期10月份，工作基本技能培訓（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上，加強干事的對部門，對社聯(lián)，對社團工作的認識，加強干事對其他部門工作的熟悉程度，引導干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與干事的溝通交流，多多關心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設立輪值部長或成立負責小組，分管秘書處相關事務，例如：常務組、專項組、協(xié)調組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

　　3、社聯(lián)與社團的溝通

　　加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。

秘書處工作計劃14

　　首先，我們秘書處妥善保管和整理學院協(xié)會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況；接到主席團的任務和會議任務后，提前通知各部門負責人按時到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結！負責部門各項工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！并加強學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作！收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據(jù)；秘書處每周召開一次座談會，交流工作和想法，總結經(jīng)驗！每月總結秘書處的工作，收集主席團和各部門的工作記錄；我們定期向主席團匯報秘書處的工作！

　　二、秘書處的五級管理方法:

　　一是通過與學院內各種社團組織的接觸，了解其發(fā)展現(xiàn)狀，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合自己的獨特管理方法，制定長遠發(fā)展規(guī)劃，加強人員的思想交流和文化學習；

　　二是采取新措施，給秘書科注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的統(tǒng)一性和外界的影響力)；

　　第三:與教師和主席團討論制定協(xié)會各項工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強協(xié)會的業(yè)務能力(組織和紀律)，具體落實責任制和工作績效考核；

　　第四:審查各部門工作落實情況，向主席團報告工作評價；

　　第一，做好日常工作

　　1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的工作困難。

　　2.收集社會協(xié)會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。

　　3.負責HKCSS的財務管理。

　　4.上傳和發(fā)布決議，確保信息渠道暢通。

　　5.根據(jù)主席團的提議，起草理事會的各項規(guī)章制度。

　　6.完成主席團布置的所有任務。

　　7.收集活動策劃和申請，負責活動審批。

　　8.協(xié)調各方關系，為社會團體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

　　第二，加強內部建設

　　(一)制度建設:

　　1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議，交流總結前一周的工作，安排下一周的`工作。每個成員都必須按時參加例會，不得無故缺席。

　　2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業(yè)技術學院協(xié)會秘書處人員量化考核評價制度》，旨在激勵部長，提高工作積極性，更好地做好協(xié)會工作。

　　(2)組織建設:

　　1、完善值班制度、例會制度等規(guī)定，多角度考核部內工作，確保部內高度重視日常工作。

　　2、堅持制度，針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵和批評。

　　3.鼓勵部長們提高工作積極性，思考和總結工作中的問題，促進工作效率的提高。

　　4.注重內部管理的人性化，強調相互尊重、真誠相待、平等團結，提高大家的凝聚力。

　　三、干部培訓和建設計劃:

　　1.合作體系:加強內外合作，提升自身實力和影響力；

　　2.決策體系:分工協(xié)作，工作目標任務明確；

　　3.激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；

　　4.自律體系:學會反思自己，總結自己，不斷提高自己的修養(yǎng)；

　　5.反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題，總結和落實責任；

　　4.在每周座談會上，我秘書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”的六項工作要求；在總結工作經(jīng)驗的同時，要通過與其他部門的聯(lián)網(wǎng)活動來加強我們學生會的團結！對我們來說，無論是在工作中還是在學習生活中，都要虛心學習，對彼此的工作形成合作的理解！只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會，共同努力，共同奮斗，才能建立自己的發(fā)展平臺！一定要堅持到底，永不放棄，在湖南科技經(jīng)濟學院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設想。只有在實際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學生會干部！

　　附件:具體時間安排

　　9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門

　　9月底:配合老師和主席團，協(xié)調各部門和社團，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強部門間合作。讓部門干事對各個部門有個大概的了解。

　　10月中旬:“精彩活動”�！吧鐓^(qū)月”的安排，協(xié)調各種社團的活動。

　　11月:對協(xié)會聯(lián)合會各部門、各部門進行考核，評選出本年度優(yōu)秀部門、協(xié)會。

　　12月:整理、匯總、分類、保存本學期的工作資料。