2022年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃范文(通用16篇)
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,寫(xiě)一份工作計(jì)劃,為接下來(lái)的工作做準(zhǔn)備吧!好的工作計(jì)劃是什么樣的呢?下面是小編整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇1
冬日的寒冷時(shí)刻提醒著我們2017年即將結(jié)束,同時(shí)更是時(shí)刻暗示著2018年即將到來(lái)。而為了迎接新的一年,各部門(mén)的工作即將以學(xué)生會(huì)嶄新的姿態(tài)來(lái)開(kāi)展。鑒于自身的特點(diǎn),為全面完成上級(jí)交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)部門(mén)間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會(huì)辦公會(huì)死將繼續(xù)以“勤學(xué)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越”為宗旨,開(kāi)拓進(jìn)取,為更大的進(jìn)步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)建設(shè)
經(jīng)過(guò)本學(xué)年的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在下學(xué)年將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。對(duì)于學(xué)生會(huì)的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄.同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì),社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、物品管理
1、認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔。
2、清點(diǎn)學(xué)生會(huì)辦公室原有物品,并做好標(biāo)記以便于查找;
3、對(duì)室內(nèi)進(jìn)行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個(gè)干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對(duì)學(xué)生會(huì)個(gè)各部門(mén)及各個(gè)干部的工作考核,一直是個(gè)比較敏感和難做的工作,在去年的制度實(shí)行過(guò)程中,辦公室對(duì)此工作沒(méi)有做到最好。本學(xué)年,對(duì)以前的.考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我們會(huì)征求廣大同學(xué)的意見(jiàn)并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會(huì)的考核制度進(jìn)一部完善我校學(xué)生會(huì)的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會(huì)日常工作制度,在開(kāi)例會(huì)之前由專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)整理好校學(xué)生會(huì)辦公室。
1、主席團(tuán)例會(huì)制度;
2、各部門(mén)例會(huì)制度;
3、各部定期匯報(bào)自己部門(mén)工作制度;
4、部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)制度須到學(xué)生會(huì)辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學(xué)生會(huì)干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做好接待來(lái)訪同學(xué)的工作,遇院校活動(dòng),協(xié)助主管部門(mén)做好活動(dòng)解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對(duì)當(dāng)天的工作予以記錄,包括對(duì)各部門(mén)干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評(píng)優(yōu),部門(mén)評(píng)優(yōu)提供依據(jù)。
2、對(duì)我辦公室內(nèi)部成員,作出一個(gè)公正的評(píng)價(jià)。讓好的辦公室干部得以認(rèn)可和應(yīng)有的榮譽(yù),我們會(huì)結(jié)合自己部門(mén)的工作職責(zé)與學(xué)生會(huì)干部考核制度,建立有效的內(nèi)部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)、安排好各種會(huì)議的通知,協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的日常安排,在大型活動(dòng)中做好協(xié)調(diào)組織活動(dòng)。
2、在學(xué)生會(huì)辦公室門(mén)前設(shè)立意見(jiàn)箱,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,爭(zhēng)取盡快解決,真正貫徹團(tuán)學(xué)雙會(huì)“服務(wù)同學(xué),鍛煉自身”的宗旨。
七、相關(guān)活動(dòng)
1、提增方面
為了提高全體干事們對(duì)校學(xué)生會(huì)辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會(huì)部門(mén)的組成特此決定進(jìn)行以下兩個(gè)方面的活動(dòng):
、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②與本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、叟c校級(jí)社團(tuán)的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂(lè)方面
為了增加同事們之間的了解,增進(jìn)同事們之間的友誼,同時(shí)為了營(yíng)造我們部門(mén)溫馨的氛圍,增強(qiáng)部門(mén)的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂(lè)活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)
、谌兆夥,自己動(dòng)手做飯
③餐館、KTV等室內(nèi)娛樂(lè)場(chǎng)所
學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,是一個(gè)大家庭,只有各部門(mén)精誠(chéng)合作、團(tuán)結(jié)一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個(gè)部門(mén)的各種活動(dòng),群策群力,保證學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我相信,只要學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)齊心協(xié)力,為共同目標(biāo)奮斗,我們學(xué)生會(huì)的工作會(huì)更上一層樓!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇2
在2018年下半學(xué)期里,xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門(mén)之一,將繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作方針。通過(guò)上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為團(tuán)委學(xué)生會(huì)服務(wù),現(xiàn)對(duì)辦公室新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
、俎k公室的迎新將會(huì)為學(xué)生會(huì)注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會(huì)對(duì)本部門(mén)部員做好了解工作,調(diào)動(dòng)部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會(huì)更好的工作。
、谠谟陆Y(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
、倮龝(huì)安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會(huì)?偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
、跁(huì)議記錄。做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
、谵k公室作為一個(gè)特殊的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)干事公文寫(xiě)作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門(mén)干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,對(duì)有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺(jué)悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長(zhǎng)辦公軟件操作和公文寫(xiě)作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開(kāi)展
收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
、俣ㄆ诜诸(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的.文件及時(shí)印制并發(fā)放。
4、定時(shí)的月報(bào)表
干事定期整理各部門(mén)的活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后發(fā)給各班班長(zhǎng)進(jìn)行張貼。
5、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,拍攝好會(huì)議照片,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門(mén)開(kāi)展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛(ài)護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)情況。
9、活動(dòng)策劃和總結(jié)
、俑鞑块T(mén)須在開(kāi)展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書(shū);
、谠诨顒(dòng)開(kāi)展后一周上交活動(dòng)總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
、垡蚋黜(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會(huì)算入院對(duì)各系的評(píng)比中,辦公室會(huì)定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)協(xié)調(diào)好工作
11、階段評(píng)議
這項(xiàng)制度是今年新增的,一方面為了配合對(duì)各部門(mén)的考核,另一方面為了增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評(píng)議一學(xué)年開(kāi)展一至兩次。一方面,為了配合對(duì)各部門(mén)的考核;另一方面督促其他部門(mén)準(zhǔn)確定位,看清自己部門(mén)現(xiàn)階段所處位置,及時(shí)調(diào)整工作重心,以增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。
注:評(píng)議依據(jù):各部門(mén)互評(píng);辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評(píng)議指標(biāo)的材料。
(三)部門(mén)文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊(duì)方面
、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②通過(guò)參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日;顒(dòng)),培養(yǎng)成員
③與本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、芏ㄆ谂c各個(gè)院系的學(xué)生組織中的辦公室開(kāi)展交流會(huì)、消除誤會(huì)、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂(lè)方面
作為學(xué)生會(huì)核心部門(mén)之一,本學(xué)期辦公室計(jì)劃開(kāi)展系列聯(lián)誼活動(dòng),以加強(qiáng)各部門(mén)內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對(duì)辦公室的歸屬感。
、倥郎、露營(yíng)等野外活動(dòng)
、谏教两、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場(chǎng)館
3、部門(mén)特色活動(dòng)
為提高學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開(kāi)展有xx院特色的活動(dòng),為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過(guò)活動(dòng)加強(qiáng)辦公室,學(xué)生會(huì)的凝聚力。
辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部的管理,辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門(mén)將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開(kāi)展。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來(lái)校園發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標(biāo)和學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度
經(jīng)過(guò)職位分析既能夠了解學(xué)校各部門(mén)各職位的任職資格、工作資料,從而使學(xué)校各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于學(xué)校了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整學(xué)校及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也能夠經(jīng)過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、職責(zé)程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)校園的發(fā)展。行政部著手進(jìn)行學(xué)?(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和提議,及時(shí)調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進(jìn)取的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期到達(dá)經(jīng)過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的'溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,所以行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、校園文化的深化塑造
校園文化的深化塑造,校園文化的構(gòu)成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),校園的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將學(xué)校發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和校園文化精髓加以總結(jié)歸納,此提議如經(jīng)過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊(cè)》,將校園理念、校園精神、校園發(fā)展簡(jiǎn)史、校園宗旨、校園奮斗目標(biāo)等資料增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好校園文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)學(xué)校所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的校園內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為校園發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇4
一、辦公室簡(jiǎn)介:
武漢理工大學(xué)校團(tuán)委升升學(xué)生公寓辦公室是由原來(lái)的辦公室、策劃部合并組成武漢理工大學(xué)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。它綜合協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)的事務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)處理學(xué)生會(huì)有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證學(xué)生會(huì)整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)明,溝通迅速,作風(fēng)端正,工作高效是它的宗旨。
這里將為你提供培養(yǎng)組織、社交、隊(duì)伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺(tái)。
二、辦公室的`主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展工作并根據(jù)學(xué)生會(huì)的意見(jiàn)負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度、做有關(guān)工作報(bào)告、各項(xiàng)決議及各種文件和會(huì)議記錄。
2、負(fù)責(zé)各部綜合考評(píng)結(jié)果的匯總工作,及時(shí)監(jiān)督、檢查綜合考評(píng)制度的落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的建立、管理工作,對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行定期的考核。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤工作記錄,作為學(xué)生會(huì)成員考核依據(jù)之一。
5、負(fù)責(zé)起草擬定活動(dòng)策劃書(shū)。
三、招新要求:
由于包括了辦公事務(wù)與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來(lái)招納賢才。
1、辦公事務(wù)方面:
。1)熱情學(xué)生會(huì)這個(gè)組織,熱愛(ài)本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過(guò)溝通解決問(wèn)題或達(dá)成共識(shí)。
。2)能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講求方法、時(shí)效。
。3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力。
。4)較強(qiáng)的溝通交流能力、耐性和責(zé)任心。為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。
2、活動(dòng)策劃方面:
(1)熱情學(xué)生會(huì)這個(gè)組織,熱愛(ài)本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過(guò)溝通解決問(wèn)題或達(dá)成共識(shí)。
。2)能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講求方法、時(shí)效。
(3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力。
。4)有一定的公文撰寫(xiě)書(shū)面表達(dá)能力,做事條理清晰,耐心細(xì)致。喜歡思考,對(duì)問(wèn)題有自己獨(dú)特的看法。
。5)有較強(qiáng)的洞察力和敏銳的觀察力;有較強(qiáng)的策劃能力;有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力。
。6)懂得隨機(jī)應(yīng)變,具有一定的創(chuàng)新思維,
四、招新人數(shù):(男女比例:2:2)
策劃3人。辦公人員2——3人。
五、方式:
報(bào)名――筆試――面試――競(jìng)職演講————名單公布(待定)
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇5
隨著新學(xué)期的到來(lái),xx系學(xué)生會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了xx系學(xué)生會(huì)辦公室xx年下半年工作計(jì)劃。
一、對(duì)內(nèi)建設(shè)
。1)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
我部門(mén)注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
(2)鍛煉新干
xx系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門(mén)仍在x月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
二、對(duì)外工作
。1)配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
(3)對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門(mén)工作的開(kāi)展,并收集工作匯報(bào)情況。
三、日常工作
。1)日常值班
根據(jù)學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
。2)日常衛(wèi)生管理
為了樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
。3)通知書(shū)寫(xiě)
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
。4)會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門(mén)的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的.作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)每月召開(kāi)的全體干部會(huì)議,將進(jìn)行會(huì)議記錄。
。5)財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。
以上是xx系學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿(mǎn)地完成辦公室的工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇6
為了更好的貫徹XX學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。本部門(mén)根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真做好每次會(huì)議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會(huì)部門(mén)做參考。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開(kāi)。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來(lái)的迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場(chǎng)保潔,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)進(jìn)行工作考核,以此來(lái)完善我們學(xué)生會(huì)部門(mén)的'考核制度。在過(guò)去考核中,存在著各種各樣的問(wèn)題,希望在接下來(lái)的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì),例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇7
大學(xué)學(xué)生會(huì)的工作是十分重要的,學(xué)生會(huì)工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會(huì)會(huì)參與幾乎學(xué)校所有的活動(dòng)。在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,沒(méi)有學(xué)生會(huì)就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì):
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的`計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇8
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì)在部門(mén)例會(huì)上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見(jiàn)及對(duì)策。并且,還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)干事的工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、定期開(kāi)例會(huì)
初步定為每周一次例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的'各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì)無(wú)特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席,并且做好會(huì)議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會(huì)上給予公布。(以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)為主)
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)備案
通知一些主席團(tuán)通過(guò)的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,完善學(xué)生會(huì)體制,整理學(xué)生會(huì)成員檔案。
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇9
一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
準(zhǔn)確理解學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。堅(jiān)持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
二、強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)
在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門(mén)人員素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的.實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
1、實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。所以,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
2、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理
進(jìn)取響應(yīng)集團(tuán)學(xué)校節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺(tái)帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴(yán)控車(chē)輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車(chē)制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團(tuán)各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)學(xué)校的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為校園明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇10
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
二、具體工作:
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的。組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
。ǘ┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會(huì)以及各類(lèi)行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、XX年工作計(jì)劃
一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成XX年經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
二、加強(qiáng)員的安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)員工的.安全意識(shí),提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車(chē)輛無(wú)故障率達(dá)到100%,公務(wù)用車(chē)無(wú)事故率達(dá)到100%,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
三、提高服從意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,在時(shí)效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為學(xué)校生產(chǎn)營(yíng)服務(wù)。
四、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個(gè)清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,全面提升學(xué)校對(duì)外形象。
六、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,最大限度地保障學(xué)校內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無(wú)阻,提升學(xué)校信息化服務(wù)水平。
XX年即將過(guò)去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠(yuǎn),相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會(huì)克服重重困難,以大局為重,以學(xué)校利益為重,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,在一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù),為XX年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇11
新學(xué)期馬上就要開(kāi)始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,辦公室取得了不錯(cuò)的成績(jī)。在新的學(xué)期里,隨著新生的加入,我們部門(mén)也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門(mén),做好上傳下達(dá),承上啟下的工作是我們部門(mén)的重要職責(zé)。除此之外,建設(shè)好部門(mén)本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門(mén)在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門(mén)組織建設(shè)
a.部門(mén)招聘
為提高部門(mén)整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭(zhēng)取做到部門(mén)內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責(zé)任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對(duì)他們加強(qiáng)培訓(xùn),鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門(mén)例會(huì)
由于我們部門(mén)工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門(mén)例會(huì)中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來(lái)分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒(méi)任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會(huì)。
c.部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門(mén)成員的綜合能力,在學(xué)習(xí)上也要適時(shí)督促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí),保證部門(mén)內(nèi)無(wú)掛科現(xiàn)象,為部門(mén)考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部成員的'聯(lián)系及其與他部門(mén)間的聯(lián)系。例如:計(jì)劃于納新結(jié)束后與信息部等部門(mén)舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。
2、完善制度建設(shè)
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。對(duì)于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門(mén)溝通,完善制度建設(shè)。另外每個(gè)部門(mén)需先各自學(xué)習(xí)這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門(mén)提意見(jiàn),。
3、加強(qiáng)部門(mén)考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(zhǎng)確認(rèn)無(wú)誤后,我們會(huì)及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評(píng)分透明化,并真正將其與年終部門(mén)評(píng)選掛鉤,使得整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來(lái)越好。
4、會(huì)議記錄
每周二傍晚的部長(zhǎng)例會(huì)上,我們部門(mén)將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,在每次會(huì)議派一位部門(mén)干事做會(huì)議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會(huì)議的人員的反饋意見(jiàn)及時(shí)更改錯(cuò)誤信息。會(huì)議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作之外,更是讓各個(gè)部門(mén)了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,清楚各個(gè)部門(mén)在做的工作,達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì)后,除了電子稿公示外,我們會(huì)將會(huì)議記錄打印出來(lái),在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊(cè),作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一手活動(dòng)資料。
5、與各部門(mén)間的合作
我們是一個(gè)會(huì)和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每個(gè)部門(mén)合作的部門(mén),所以如何與其他部門(mén)建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門(mén)工作時(shí),我們將結(jié)合具體工作專(zhuān)門(mén)派一名干事與該部門(mén)聯(lián)系,與各部門(mén)保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專(zhuān)人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,及時(shí)與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設(shè)活動(dòng)
納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來(lái)增加部門(mén)與部門(mén)之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動(dòng)反響不錯(cuò),然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開(kāi)展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運(yùn)動(dòng)會(huì)之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動(dòng),從而體現(xiàn)活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。
2、七系辦公室主任交流會(huì) 辦公室是一個(gè)很特殊的部門(mén),為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗(yàn);也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)大家對(duì)辦公室工作的認(rèn)知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開(kāi)展會(huì)議,并每次會(huì)議帶不同的干事參加,之后在自己部門(mén)的部門(mén)會(huì)議上分享會(huì)議感受,了解干事對(duì)辦公室的認(rèn)識(shí)和新的想法。
3、干事會(huì)議
為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機(jī)會(huì);為了收集學(xué)生會(huì)干事的意見(jiàn),包括對(duì)自己部門(mén)或者其他部門(mén)的意見(jiàn),最終反饋到主席團(tuán),讓主席團(tuán)了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì)的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開(kāi)展干事會(huì)議,雖然在上個(gè)學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開(kāi)展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì)議次數(shù)(每月2次),提高會(huì)議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì)議作用。
4、運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì)
為表彰我系運(yùn)動(dòng)員在運(yùn)動(dòng)會(huì)上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì),此外在新學(xué)期的大會(huì)上還會(huì)表彰去年綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)員。從而鼓勵(lì)大家,在下一屆的綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上能積極參加,取得更好的成績(jī)。
5、財(cái)務(wù)小組計(jì)劃
辦公室的財(cái)務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財(cái)務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報(bào)銷(xiāo)的效率,計(jì)劃將在下學(xué)期成立財(cái)務(wù)小組。
由于采購(gòu)工作回歸各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)都將由自己部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu),其中會(huì)有需要報(bào)銷(xiāo)的活動(dòng)用品,因此,部門(mén)內(nèi)部有專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和上報(bào)是必要的。
財(cái)務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng),各個(gè)部門(mén)各推選出一人成為小組成員,熟悉開(kāi)發(fā)票等財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程,定期開(kāi)展小組會(huì)議,做到財(cái)務(wù)工作高效化,財(cái)務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開(kāi)會(huì)不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美,一定會(huì)在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì)有新的突破,做出新的成績(jī)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇12
一、日常工作的開(kāi)展
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會(huì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,要快速對(duì)原來(lái)的辦公室合理安排,保證能有一個(gè)高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簩W(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
4、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù),加強(qiáng)之間的合作與交流。
5、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料并且定期分類(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借,保持檔案資料的完整性。
7、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
8、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
11、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達(dá)等工作,將班。院。校緊密結(jié)合在一起。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的`補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)院老師指導(dǎo)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇13
一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)這一年的學(xué)習(xí)生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)辦公室干事。
二、主要計(jì)劃
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。具體計(jì)劃如下:
1、對(duì)每周一次的例會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加并認(rèn)真做會(huì)議記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
2、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的`記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽,寫(xiě)好活動(dòng)通訊。
3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
5、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內(nèi)的活動(dòng)能更順暢快速的完成。
6、寫(xiě)好每次活動(dòng)的通知、策劃、通訊。端正平時(shí)的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成任務(wù)。
7、統(tǒng)籌安排各部計(jì)劃為中心:及時(shí)配合各個(gè)部門(mén)展開(kāi)特色活動(dòng),特別要協(xié)調(diào)部門(mén)之間聯(lián)系工作。
8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和副主任。
9、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認(rèn)真完成自己的工作,爭(zhēng)取在上一屆學(xué)生會(huì)的基礎(chǔ)上為長(zhǎng)城學(xué)院經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長(zhǎng)各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí),爭(zhēng)取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇14
一認(rèn)真值班
1.按時(shí)值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對(duì)來(lái)方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。
3.及時(shí)到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出,黑板內(nèi)容及時(shí)更換注意日期。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認(rèn)真,不帶個(gè)人情緒。
二財(cái)務(wù)報(bào)賬
每月22號(hào)通知部門(mén)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)及時(shí)交給邵老師蓋章,并及時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)取賬款。
三物品管理
每個(gè)月會(huì)及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門(mén)依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。
四臨時(shí)任務(wù)
臨時(shí)任務(wù)注重時(shí)間觀念以及責(zé)任感,工作完成時(shí)做到信息反饋,靈活處理。
五獎(jiǎng)狀打印
獎(jiǎng)狀打印要細(xì)心核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤之后交給上級(jí)檢查。
六考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
要在各種資料仔細(xì)認(rèn)真統(tǒng)計(jì),做好每項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
八表格設(shè)計(jì)和通訊錄
表格設(shè)計(jì)會(huì)大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時(shí)細(xì)心,準(zhǔn)確率高。通訊錄定時(shí)補(bǔ)充與修改,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
九通知及聯(lián)絡(luò)
通知時(shí)注意禮貌用語(yǔ),簡(jiǎn)易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時(shí)保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對(duì)文件熟悉掌握。
十一電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門(mén)拷貝文件會(huì)及時(shí)將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二工作總結(jié)及工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃
及時(shí)催繳各部門(mén)工作總結(jié)及工作計(jì)劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。
十三校園文化月月評(píng)
每月的校園文化月樂(lè)評(píng)的文件及時(shí)收集以及每月的十九號(hào)將各部門(mén)各班級(jí)的材料整理好,每月二十日準(zhǔn)時(shí)上交到系學(xué)生會(huì)辦公室。
十四團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)
及時(shí)收集團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào),整理好并存電子檔,及時(shí)并準(zhǔn)時(shí)地上交到院學(xué)生會(huì)辦公室,整理團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)材料時(shí),必做到附加一份學(xué)生意見(jiàn)反饋。
總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新的同時(shí),也對(duì)2008-2009年度下學(xué)期的`工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報(bào)道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當(dāng)?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開(kāi)始,也將意味著辦公室有個(gè)新的開(kāi)始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇15
新學(xué)期,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動(dòng),在活動(dòng)中提高對(duì)工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
二、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專(zhuān)人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的`一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部室的積分進(jìn)行核對(duì)以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作,所以在積分整理過(guò)程中必須保證其準(zhǔn)確無(wú)誤。
4. 書(shū)寫(xiě)通告:書(shū)寫(xiě)與張貼通告也是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書(shū)寫(xiě)通告并張貼公示。
此四項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
5. 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動(dòng)安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗(yàn)與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇16
輕松的暑假之后,我們將要迎來(lái)了新的學(xué)年,新氣象,在這今年秋風(fēng)送爽的季節(jié)里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過(guò)一年在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
1、辦公室的納新工作
①通過(guò)迎新宣傳資料,讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的`了解。
、诩{新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,F(xiàn)計(jì)劃招入12名干事,要求做事認(rèn)真,態(tài)度積極,善于學(xué)習(xí)。
③要盡快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行一對(duì)一的新老干事交流培訓(xùn),全方位學(xué)習(xí)辦公室的工作。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:
①不遲到,不早退,如有事不能按時(shí)到辦公室值班的同學(xué),應(yīng)該事先向老師說(shuō)明或者事先請(qǐng)假,不能無(wú)故缺席;
、诠ぷ鲿r(shí)態(tài)度端正,認(rèn)真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細(xì)心,耐心,積極;
③禮貌待人,主動(dòng)向老師詢(xún)問(wèn)是否需要幫忙,在做任務(wù)時(shí)不懂要積極請(qǐng)教,以便更好地完成老師的任務(wù)。
3、重點(diǎn)抓部門(mén)會(huì)議,培養(yǎng)“家文化”
、贂(huì)議安排。根據(jù)大家課表時(shí)間確定時(shí)間,回顧上周工作,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
②思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
、蹠r(shí)間限制。正式會(huì)議時(shí)間不能超過(guò)1小時(shí),交流討論時(shí)間可以適當(dāng)延長(zhǎng)。
4、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
、趯(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B(yǎng)。
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