采購年度工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,立即行動起來寫一份計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編收集整理的采購年度工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購年度工作計劃1
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的`供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估記錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購年度工作計劃2
采購部是一個組織中非常關(guān)鍵的部門,負責采購所需的物資和服務(wù),確保組織運作的順利進行。每年的年度工作計劃對于采購部門都至關(guān)重要,既有助于實現(xiàn)預(yù)算目標,也有助于提升工作效率和質(zhì)量。本文將根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,就采購部年度工作計劃的內(nèi)容進行探討。
一、制定目標
制定年度目標是一個成功的工作計劃的關(guān)鍵。在這一階段,采購部需要與組織的其他部門進行溝通和協(xié)商,了解他們的需求和計劃,以便為其提供合適的支持。同時,采購部還需要考慮市場的變化和供應(yīng)商的'能力,以制定可實現(xiàn)的目標。
二、預(yù)算規(guī)劃
制定預(yù)算是采購部年度工作計劃的核心部分。預(yù)算規(guī)劃需要綜合考慮采購的物資種類、數(shù)量和質(zhì)量要求,以及市場價格和供應(yīng)商的報價。由于市場價格的波動和采購需求的變化,采購部需要根據(jù)實際情況對預(yù)算進行周期性的調(diào)整和優(yōu)化。
三、供應(yīng)商管理
供應(yīng)商是采購部門的重要合作伙伴,直接影響到采購效率和質(zhì)量。年度工作計劃的一項重要內(nèi)容就是供應(yīng)商的篩選和管理。采購部應(yīng)該建立穩(wěn)定的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,評估供應(yīng)商的能力和信譽,并與其進行持續(xù)的溝通與合作。通過建立長期合作關(guān)系,采購部可以獲得更好的供貨保證和更有利的價格。
四、采購流程優(yōu)化
采購流程的優(yōu)化是提高采購效率和降低成本的關(guān)鍵措施。在年度工作計劃中,采購部應(yīng)該審視和改進采購流程,簡化繁瑣的環(huán)節(jié),提高工作效率。采購部可以利用信息化技術(shù)來實現(xiàn)流程的自動化和數(shù)據(jù)的集成,以減少人為錯誤和時間浪費。
五、合規(guī)與風險管理
合規(guī)與風險管理是采購部門應(yīng)該高度關(guān)注的內(nèi)容之一。年度工作計劃中,采購部應(yīng)該建立有效的合規(guī)制度和風險管理機制,確保采購過程的合法性和透明度,并降低相關(guān)風險的發(fā)生概率。此外,采購部還應(yīng)該加強對合同的審查和管理,確保所購物資和服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定。
六、績效評估
績效評估是年度工作計劃的重要環(huán)節(jié)。通過制定明確的指標和標準,采購部可以對自身的工作進行定期評估和改進?冃гu估可以幫助采購部定位自身的優(yōu)勢和不足,優(yōu)化工作流程,提高工作質(zhì)量。同時,績效評估還可以為采購部的績效考核提供依據(jù),激勵和鼓勵采購人員的發(fā)展和進步。
結(jié)論
在采購部的年度工作計劃中,制定目標、預(yù)算規(guī)劃、供應(yīng)商管理、采購流程優(yōu)化、合規(guī)與風險管理以及績效評估是必不可少的環(huán)節(jié)。這些措施的綜合實施,將有助于提高采購部門的工作效率和質(zhì)量,更好地為組織的發(fā)展提供支持。通過不斷的總結(jié)和經(jīng)驗積累,采購部可以不斷改進和完善年度工作計劃,實現(xiàn)更好的采購管理和優(yōu)化運作。
采購年度工作計劃3
一、根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
。薄⒏鶕(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
。、定點供貨商
加強對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
。、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的.工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調(diào)出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的!
最后,祝大家兔年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
采購年度工作計劃4
時光終于翻到xx年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的'起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話"三立是我家,成功靠大家"。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應(yīng)付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
采購年度工作計劃5
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項工作任務(wù),F(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
一、開展采購工作主要流程
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序。食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的.到貨時間及數(shù)量。
非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水。飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉。為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨。更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
3、服務(wù)水平。現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類。酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類。辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、標準化。為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進貨途徑。渠道把關(guān)的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、具體工作計劃
1、延續(xù)以今年的工作作為基礎(chǔ),對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應(yīng)多加強學(xué)習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進行實地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性;
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種。功效。符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們酒店的特色養(yǎng)生系列;
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道。多角度。多視聽的分析采購?fù)緩,做到及時補充原材料。
一個優(yōu)秀的采購經(jīng)理必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購經(jīng)理還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購年度工作計劃6
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標。根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格。同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃。并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合。充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工
作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強團隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的.部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用
效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購年度工作計劃7
經(jīng)過這些天了解、學(xué)習,通過同裁床、布料倉同事的溝通,目前物料這一塊主要的問題就是貨期不準,質(zhì)量不穩(wěn)定,規(guī)格不統(tǒng)一,尤其是布料封度不統(tǒng)一而造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)的待產(chǎn)、效率低下等以及目前沒有人手驗布,所有問題要流到裁床才能發(fā)現(xiàn)問題。
問到很多問題都是那么幾句話:“我們一直都跟他合作開了”,以前的東西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我們需要比較,不怕不識貨就怕貨比貨。
所以目前我們企業(yè)就采購這個環(huán)節(jié)最大的問題就是:供應(yīng)商太單一:
我們沒有比較選擇的空間和余地,他們的報價是高還是低,我們沒有對比,沒有評估,只能盲目的壓價或者接受他們的報價;缺乏專業(yè)和敬業(yè)的人來幫老板初審和過濾供應(yīng)商:
這個社會是商業(yè)社會,商業(yè)就一定要遵循商業(yè)的原則,那就是“質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)好、配合到位”。
俗話有云“不怕不識貨,就怕貨比貨”。
目前最要緊的事。
所以我認為當務(wù)之急就是:建立供應(yīng)商考評機制:
挑選合格供應(yīng)商,每種物料挑選2—3家合格供應(yīng)商,讓他們之間去競爭去比拼質(zhì)量、服務(wù)和價格。這樣我們的采購價格會降下來,我們的采購質(zhì)量會提高,我們品牌的市場影響力才會增加。建立合理的工作流程和審批權(quán)限:
一項工作,一個崗位,如何做?做什么?做成什么樣的水平?這就是工作流程,我們要優(yōu)化,要明確。
誰開單?誰審核?誰批準?這就是審批權(quán)限,有權(quán)就有責,一個崗位有什。
4么樣的權(quán)利,可以決定哪些事,他就要承擔相應(yīng)的責任和風險,這叫權(quán)責分明。
二、相關(guān)工作流程及規(guī)定。
。ㄒ唬、關(guān)于檢測:
我們是做童裝品牌,所以必須加強對原材料的品質(zhì)控制,包括外在疵點的檢驗(四分制)和內(nèi)在品質(zhì)的檢驗(化學(xué)檢驗),以確保面料能夠及時到廠,確保下到車間的面料都是合格可用的,確保所有的成衣出到市場都是能滿足國家隊嬰童產(chǎn)品的要求,符合gb18401的各項檢測要求,現(xiàn)規(guī)定如下。內(nèi)部檢驗:
51.4.2、退貨:退回給供應(yīng)商返修或者重做,供應(yīng)商需要承擔退貨引起的貨期延誤而造成的損失,如果造成損失,經(jīng)采購主管核實后報總主管復(fù)核扣款單后,交財務(wù)從貨款里扣除執(zhí)行。送外檢測:
送國家權(quán)威機構(gòu)檢測(廣州纖維產(chǎn)品檢測所)按照gb18401的各項內(nèi)容進行檢測。
2.1、送檢的次數(shù)及數(shù)量的規(guī)定。
2.1.2、送檢的這個顏色的布料做成的成衣再次在大貨里隨意抽一件成品進行送檢;
3、出現(xiàn)貨期延誤的,延期超過3天以上的,每延一天按照貨款的2%進行扣款;
4、如果造成我司成衣貨期延誤,供應(yīng)商需承擔此損失一切額外費用;(三)、關(guān)于扣款:
7、退貨返修或者重做而產(chǎn)生的時間延誤可能會產(chǎn)生的損失按交貨延期處理,供應(yīng)商要承擔這些損失;(五)、關(guān)于大貨供應(yīng)商的選擇:
。㈥P(guān)于合格供應(yīng)商的考評:
為了打造核心供應(yīng)團隊,提高核心競爭力,需對供應(yīng)商的資質(zhì)進行認真的評估,選取合適的供應(yīng)商作為我們的合作伙伴,配合我們完成訂單。現(xiàn)場考評:1.1、生產(chǎn)能力:
機臺及生產(chǎn)能力,確定能否自主生產(chǎn),能滿足我們訂單對數(shù)量、貨期和。
8質(zhì)量的要求。為了控制質(zhì)量,不建議選擇把我們訂單外發(fā)的供應(yīng)商,這不利于產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定;1.2、質(zhì)量控制能力:
有沒有專業(yè)的開發(fā)人員?有哪些新的開發(fā)樣?有多少?有沒有開發(fā)計劃?有沒有開發(fā)機制?展示樣板來選樣;樣板評定:
2.1、他們的樣板是否能滿足到我們的要求,包括布面風格和內(nèi)在品質(zhì);2.2.、在后續(xù)的大貨中如何確保大貨能達到品質(zhì)樣的要求?價格水平:
對比同行,他的價格有沒有優(yōu)勢?高還是低?高是為什么?是質(zhì)量好控制到位還是惡意欺詐?低是為什么低?是質(zhì)量差、質(zhì)量欺騙還是成本控制到位、信譽好?服務(wù):
4.4、他的交貨準時率是多少?是不是實事求是的同我們溝通訂單進度?有沒有隱瞞?考評:
5.1、采購部負責收集聯(lián)系新供應(yīng)商的資料及樣板;
5.4、采購部負責整理合格供應(yīng)商資料及不合格供應(yīng)商資料,及時更新,備iso審核;
5、對于一些常用的物料如針棉等原則上每個月要求每個供應(yīng)商報價一次,進行比價;當價格有下調(diào)的時候我們會要求臨時現(xiàn)報價再采購;6、所有的報價都必須由采購主管經(jīng)過初審后報總主管批準。
(八)、關(guān)于訂織、訂染、訂購料、市場現(xiàn)料的報價及采購工作細則訂織:
1.2、對比他們的價格、貨期和品質(zhì),進行比較,采購主管進行初選并報總主管批準;
1.3、按照總主管的批準執(zhí)行采購,向供應(yīng)商下達采購合同;
1.7、布料跟單員作好收坯布記錄,便于安排染廠投染;
1.8月底織布廠憑染廠簽收的送貨單主動聯(lián)系我司財務(wù)人員進行對數(shù);訂染。
2.2、按色板逐一進行報價,報價單上要注明布種、顏色、色號、所含工序、價格;
2.9、染廠的送貨單上要注明每一條布的投坯重量和成品布凈重重量與毛重;2.10、每年農(nóng)歷年前染廠必須對存在他廠的胚布的數(shù)量及在染數(shù)量、成品布的數(shù)量進行盤點,將盤點的具體數(shù)量告知我司,布料跟單員對數(shù)量對照織布廠的送坯布數(shù)量進行核對染廠的庫存數(shù),將核對結(jié)果告知采購主管,由采購主管復(fù)核后報經(jīng)總主管決定如何處理;訂購成品:
3.2、對比他們的價格、貨期和品質(zhì),進行比較,采購主管進行初選并報總主管批準;
3.3、按照總主管的批準執(zhí)行采購,向供應(yīng)商下達采購合同;中大市場現(xiàn)料采購。
4.3、不論是散剪還是批量采購都要盡量找能夠月結(jié)的、開增值稅發(fā)票的.檔口供應(yīng)商進行合作;(九)、關(guān)于財務(wù)結(jié)算:
2、對數(shù)完成以后財務(wù)要準時按照合同條款及時安排付款;
3、如果遇到資金周轉(zhuǎn)等問題,財務(wù)要在到期前一個禮拜通知采購付款延后,并做好延后的準確的付款計劃,以便采購部提前同供應(yīng)商溝通延期支付的問題,不要等到供應(yīng)商追款了后才說。
三、相關(guān)規(guī)定。
。ㄒ唬⒉少弳蔚暮灪藢徟
所有的采購單必須有采購主管的簽名確認才能發(fā)放供應(yīng)商做貨,否則一律視為無效,公司不予承認,產(chǎn)生的后果由當事布料跟單員自己負責;
。ǘ⒉少弮r格審批:
14染色單價先由采購主管與染廠協(xié)商每個顏色的染色費,確認后由采購主管每個季度整理一次統(tǒng)一報總主管審批;
。ㄈ栏窨刂瞥沙眨
為了控制倉庫庫存,減少積壓,特對超采超收作以下規(guī)定:超采:
嚴格按照訂單實際用量下單,不能超采;除非沒有達到供應(yīng)商的最小起訂量要按最小起定量來采購的例外,此種情況要采購主管審核總主管批準才準予采購;超收:
供應(yīng)商的送貨的數(shù)量不能高于我們的采購量一定比例,盡量控制在5%以內(nèi)補充規(guī)定:
15四、崗位職責。
1.1、全面負責對采購部的工作,包括人員安排和工作分配;
1.2、對大貨物料的采購價格的合理性負責;
1.3、對大貨物料的供應(yīng)商選擇的優(yōu)越性負責;
1.4、對大貨物料的采購質(zhì)量和交期負責;工作內(nèi)容:
2.1、初審各供應(yīng)商的物料報價并報總經(jīng)理批準;
2.2、挑選合適的供應(yīng)商報總經(jīng)理批準后安排下達采購訂單;
2.7、協(xié)助生產(chǎn)部處理生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的物料質(zhì)量問題;
2.8、安排物料送檢的及處理相關(guān)檢測結(jié)果的后續(xù)問題;
2.9、協(xié)調(diào)財務(wù)支付應(yīng)付賬款問題工作標準:
3.1、各種物料要能按照計劃的要求保質(zhì)保量的回廠滿足生產(chǎn);
3.3、協(xié)調(diào)公司與供應(yīng)商的良好關(guān)系,建立良好的供應(yīng)渠道,保證物料供應(yīng)順暢;
3.4、降低采購價格,提高采購質(zhì)量,縮短采購周期;
。ǘ、面料跟單員:權(quán)責:
1.1、對所負責采購的物料的質(zhì)量、交期負責;
1.4、準確無誤的按照要求的時間完成各類報表,包括采購進度、采購數(shù)量統(tǒng)計等;工作內(nèi)容:
2.4、按照主管的指示下達采購訂單到供應(yīng)商;
172.8、協(xié)助主管處理物料的質(zhì)量及貨期問題;工作標準。
。ㄈ、市場現(xiàn)料采購員:權(quán)責:
1.1、對市場采購的各類物料的價格合理性負責;
1.2、對市場采購的各類物料的質(zhì)量符合性負責;
1.3.、對市場采購的各類物料的時間性負責;工作內(nèi)容:
五、采購編制(架構(gòu)圖):
采購年度工作計劃8
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,采購部門在企業(yè)的運營中扮演著重要的角色。作為一個經(jīng)驗豐富的采購專家,我了解到制定有效的年度工作計劃對于采購部門的成功至關(guān)重要。本文將基于我的多年工作經(jīng)驗,為采購部門制定一份全面的年度工作計劃。
1、目標設(shè)定
第一步是明確采購部門的主要目標和戰(zhàn)略目標。這些目標應(yīng)該與公司的戰(zhàn)略方向保持一致。例如,目標可以包括實現(xiàn)成本節(jié)約、提高供應(yīng)鏈可靠性、改善供應(yīng)商關(guān)系等。通過設(shè)定明確的目標,我們可以為采購部門的活動提供明確的方向和焦點。
2、供應(yīng)商管理
在制定年度工作計劃時,供應(yīng)商管理應(yīng)是一個重要的焦點。我們需要評估現(xiàn)有供應(yīng)商,并確定他們的績效水平。同時,我們也需要尋找新的供應(yīng)商以增加供應(yīng)鏈的多樣性。確保供應(yīng)商的可靠性和合規(guī)性,以及維持良好的供應(yīng)商關(guān)系是關(guān)鍵。為此,我們可以設(shè)定供應(yīng)商評估和監(jiān)管機制,以及設(shè)定目標來提高供應(yīng)商的交貨準時率、質(zhì)量和服務(wù)水平。
3、成本控制
成本控制是采購部門的重要任務(wù)。我們需要尋找成本效益更高的替代產(chǎn)品或供應(yīng)商,從而降低采購成本。同時,我們也需要通過談判或招標過程來爭取更有競爭力的價格。與高質(zhì)量和可靠性相結(jié)合,我們可以確保企業(yè)的盈利能力和競爭力。制定一套有效的成本控制策略和措施,并跟蹤和監(jiān)控成本指標的執(zhí)行情況,是實現(xiàn)成本控制目標的關(guān)鍵。
4、供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)
一個有效的供應(yīng)鏈是企業(yè)成功的基礎(chǔ)。因此,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié)是采購部門的重要工作之一。我們可以與其他部門(比如生產(chǎn)部門和物流部門)密切合作,以確保物料的準時交付和良好的庫存管理。通過使用供應(yīng)鏈管理技術(shù)和工具,我們可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈中的`協(xié)調(diào)和優(yōu)化,提高效率并降低成本。
5、數(shù)據(jù)和分析
在如今的數(shù)字化時代,有效利用數(shù)據(jù)和分析是采購部門獲取洞察并做出明智決策的關(guān)鍵。我們可以建立一個強大的數(shù)據(jù)分析團隊,使用先進的分析工具和技術(shù)來分析采購數(shù)據(jù),并為決策提供支持。通過監(jiān)控和分析關(guān)鍵指標,例如供應(yīng)商績效、采購成本、采購周期等,采購部門可以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的糾正措施。
6、人員培養(yǎng)和發(fā)展
一個高效的采購部門依賴于有能力和熟練的人員。因此,為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機會是實現(xiàn)采購部門年度目標的關(guān)鍵。我們可以建立培訓(xùn)計劃,包括供應(yīng)鏈管理、談判技巧、市場趨勢等方面的培訓(xùn)。此外,我們還可以為員工設(shè)定個人績效目標,并定期進行評估和反饋,以促進他們的成長和發(fā)展。
采購年度工作計劃9
20xx年即將結(jié)束,各個部門都開始制定明年的工作計劃。作為公司的重要職能部門之一,采購部的年度工作計劃更是備受關(guān)注。在這篇文章中,我們將詳細介紹采購部門20xx年的工作計劃。
一、市場調(diào)研與供應(yīng)商拓展
作為采購部的首要任務(wù),市場調(diào)研是必不可少的環(huán)節(jié)。20xx年,我們將進一步深入了解市場需求,不斷調(diào)整和改進我們的采購策略。同時,我們還將積極尋找新的供應(yīng)商,并與現(xiàn)有供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。通過拓展供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),我們將獲得更多的采購選擇,提高采購的效益和靈活性。
二、合理采購策略制定
我們將根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定合理的采購策略。對于高價值的物品,我們會優(yōu)先考慮與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。對于低價值和常規(guī)物品,我們將采取集中采購的方式,以降低成本并提高統(tǒng)一管理效果。通過合理采購策略的制定,我們將在滿足公司需求的同時實現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化。
三、供應(yīng)商績效評估
為了提高供應(yīng)鏈的`效率和質(zhì)量,我們將定期對供應(yīng)商進行績效評估。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并與供應(yīng)商進行有效的溝通和解決。通過績效評估,我們將與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。
四、采購流程優(yōu)化
為了提高采購效率,我們將進一步優(yōu)化采購流程。我們將引入信息化系統(tǒng),建立和完善采購管理平臺,實現(xiàn)采購過程的數(shù)字化、自動化和集中化管理。這將大大提高采購效率,減少人為錯誤,并提供更可靠的數(shù)據(jù)和報告支持。
五、成本控制和降低
作為采購部門的主要目標之一,成本控制和降低將繼續(xù)是我們的重要任務(wù)。我們將持續(xù)開展資源整合和采購策略調(diào)整,以降低采購成本。在與供應(yīng)商談判時,我們將充分發(fā)揮我們的談判技巧和采購策略,爭取更有利的價格和條款。同時,我們還將優(yōu)化庫存管理,減少庫存占用成本,并提高資金周轉(zhuǎn)效率。
六、團隊建設(shè)與培訓(xùn)
為了適應(yīng)市場變化和采購工作的需要,我們將加強團隊建設(shè)與培訓(xùn)。我們將通過組織內(nèi)外培訓(xùn),提升采購人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。同時,我們將開展團隊建設(shè)活動,加強團隊的凝聚力和合作意識。這將為采購部門提供更強的競爭力,更好地適應(yīng)市場的挑戰(zhàn)和機遇。
七、創(chuàng)新采購模式
在快速變化的市場環(huán)境下,采購部門需要不斷創(chuàng)新自己的采購模式。我們將積極引入新的采購技術(shù)和工具,探索供應(yīng)鏈金融、電子招投標等新的采購方式。同時,我們還將與其他部門合作,共同推動采購與供應(yīng)鏈的一體化發(fā)展,實現(xiàn)資源共享和協(xié)同創(chuàng)新。
八、風險管理和備案計劃
在采購過程中,風險管理是非常重要的環(huán)節(jié)。我們將建立風險評估和管理機制,及時預(yù)警和應(yīng)對各種采購風險。同時,我們還將建立備案計劃,制定應(yīng)急措施,以降低采購風險對公司運營的影響。
以上就是采購部門20xx年的詳細工作計劃。我們將以高度的責任心和敬業(yè)精神,全力以赴完成每個工作目標,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。相信通過采購部門的努力和創(chuàng)新,我們能夠為公司創(chuàng)造更大的價值和競爭優(yōu)勢。
采購年度工作計劃10
xx年以匆匆過去了,回想走過的這一年里,有過歡笑,有過苦水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,積極落實采供工作。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的工作原則出發(fā)。
首先我要感謝公司能給我一個這么好的平臺,讓我參與到采購的環(huán)節(jié)中。以往都是我和周總一起出差的。在周總的直接指導(dǎo)支持和公司其他同仁的配合下,xx年的自采年貨供應(yīng)上明顯體現(xiàn)出來了。完成超市屬需要商品工作,銷售情況良好,完成了所承擔的任務(wù)。
在新的一年里公司也確定要有新的調(diào)整,把我還是放在關(guān)鍵位置上采購員。我身知這個崗位的.重要性。在新的一年里我會以身作則加強對采購工作的細節(jié),在采購中做出以下幾個環(huán)節(jié)。
第(1)在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)。積極和其他部門相互溝通并且關(guān)注銷售的環(huán)節(jié)。
第(2)在采購的工作中做到采購的商品質(zhì)量是沒有任何問題,采購的生鮮商品是絕對新鮮,采購的商品大部分是消費者受歡迎的。
第(3)在采購的過程中積極尋找,新的產(chǎn)品新的商品。調(diào)查掌握供應(yīng)渠,同時也保證商品質(zhì)量。
第(4)負責采購的物流。資金流信息流跟蹤到貨是否及時是否準確的相關(guān)工作。
第(5)以往我們?nèi)ジV莶少徤r商品的費用一般是1200到1400元左右一年到頭來也是不少的費用啊今后我會大力加大和慶元的一些大廠里聯(lián)系,幫他們擔運貨物,并取得一些運費,為公司減輕采購費用。
另外在連鎖店的項目上。在我們?nèi)ツ?00多家連鎖店的基礎(chǔ)上。今年我會再接再厲,在增加50家完成公司今年的計劃。
在xx年我希望公司各個部門各個員工、都對我的工作提出好的意見和建議出來為公司在新的一年里更上一層樓,貢獻出自己的一份力量。
采購年度工作計劃11
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)到了20歲xx年底,九個月彈指一揮間,轉(zhuǎn)瞬即逝。
今年3月,我很榮幸加入x一汽工業(yè)建筑裝飾工程有限公司成都分公司,通過試用期成為公司的正式員工,擔任采購物流職務(wù)。在此期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)心下,我在思想和工作上都取得了很大的進步。讓我對工作的熱情、責任感和認真的態(tài)度像海綿吸水一樣迅速吸入我的'身體,然后慢慢滋潤我,讓我不斷了解、認識和熟悉未知的采購領(lǐng)域!
以下是我在這9個多月的工作中的總結(jié)。
一、崗位認知
簡而言之,采購內(nèi)部服務(wù)是協(xié)助采購順利完成采購工作。安東契訶夫說:“你認為你會成為你認為的人!睉B(tài)度決定了一切,無論你做什么,你都應(yīng)該有一個良好的工作態(tài)度。對于采購內(nèi)部服務(wù),我總是有積極的精神,認真負責的態(tài)度來面對我的工作。
二、工作方面
我從自己的工作和日常工作開始,除了日常工程傳真合同檔案,主要負責采購現(xiàn)場工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,逐漸熟悉建筑材料,慢慢熟悉材料價格,現(xiàn)在不能很好地掌握材料價格,但明年,通過材料意識,慢慢熟悉材料價格,控制成本,在同事的共同努力下完成材料利潤。材料的庫存也很重要,要避免材料的浪費,要定期庫存,合理充分利用剩余材料。二是定期與廠家對賬,盡量保證賬目準確。因此,你需要更加小心和耐心來完成它。
三、學(xué)習
今年轉(zhuǎn)眼間就過去了;厥淄拢覍W(xué)到了很多東西,在工作技能和生活上都取得了很大的進步。感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的細心照顧和正確引導(dǎo)。未來還有很多東西需要學(xué)習,比如熟悉材料的價格和材料的材料性能。“三人行,一定有我的老師!”是的,我保持著良好的工作態(tài)度,對工作負責,對自己負責。
采購年度工作計劃12
20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。
一、控制成本
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的.基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
二、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
我們部門要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購年度工作計劃13
4月份的工作即將結(jié)束;仡欉^去一個月的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,我嚴格要求自己,認真落實領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),在工作、生活、學(xué)習和管理方面都取得了很大的進展。本月以來的工作總結(jié)如下:
一、材料采購工作情況
四份生產(chǎn)情況有所改善,采購工作量有所增加。
四月最頭疼的是電鍍,價格上漲了,還要自己接送,好話說了很多,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)中的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲、采購任務(wù)緊急、供應(yīng)商交貨太晚等)外,基本上可以到位。
二、值得肯定的地方
。1)采購工作,包括計劃和計劃,一直與生產(chǎn)部門密切聯(lián)系,有效滿足訂單的生產(chǎn)需求。
。2)與部分供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,能夠進行有效的溝通和談判,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有效降低采購成本。
。3)在資金短缺的情況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),有效建立了多種良好的.合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料采購后,與財務(wù)部門溝通不及時,報銷不快,導(dǎo)致財務(wù)部工作量增加,降低其工作效率。
。2)在付款方面沒有做出更好的協(xié)調(diào),導(dǎo)致個別供應(yīng)商不滿。
四、解決方案
。1)記錄采購費用的支付情況。讓采購部的支付情況清晰可見。
。2)庫存問題的處理需要與物業(yè)控制部門協(xié)調(diào)。積極咨詢,可以完成采購成本和庫存成本的權(quán)衡分析,更密切地聯(lián)系兩個部門。
(3)對于計劃外的交易,預(yù)算金額與實際操作金額相差較大,需要與物業(yè)控制部、銷售部、生產(chǎn)部溝通,盡可能完善采購計劃和采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
與采購人員密切溝通,隨時處理緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,冷靜處理各種計劃外情況,更有效地管理和規(guī)劃采購工作,更接近各部門,更好地滿足訂單需求,努力實現(xiàn)最佳采購,為公司節(jié)約采購成本。
六、五月工作計劃
1、5月15日、30日按時完成物資市場查詢、價格比較和定價工作xx
2、按時完成日常材料的詢價和采購xx
3、辦公設(shè)備開標及合同簽訂xx
4、5月30日完成物資價格庫和供應(yīng)商檔案xx
5、各部門按時按質(zhì)量按月計劃采購xx
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作xx全體人員
采購年度工作計劃14
20xx年即將過去了,自從我進入采購部已一年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財務(wù)的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足
根據(jù)崗位職責和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:
1、需從xx和xx購買器件的及時詢價,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。
2、xx器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3、所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領(lǐng)取,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、zz供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(xx項目、xx項目)數(shù)量的調(diào)查、確認、溝通、調(diào)撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。
6、工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(xx進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡(luò)單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。
7、發(fā)貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務(wù)。
本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在a經(jīng)理和b工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設(shè)備采購計劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共/批次。全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學(xué)習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計工作,準確細心是要放在首位的。
作為對待供應(yīng)商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結(jié)協(xié)作的,a經(jīng)理、b工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時間加強學(xué)習
平時注意觀察各類器件的.安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,努力學(xué)習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、明年工作計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報。
3.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
5.做好文書工作,學(xué)習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點:
(1)積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人的自主學(xué)習來提升知識層次。
一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
采購年度工作計劃15
20xx年工作中,采購部將根據(jù)銷售計劃和生產(chǎn)需要,繼續(xù)做好原輔材料采購工作。采購部要虛心向其他部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,學(xué)習好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。要進一步增強專業(yè)精神,增強責任感,提高完成工作的標準。為更好地完成20xx年的工作,采購部制定了以下工作計劃和目標:
1.管理目標
1、完成采購成本管理體系建設(shè),推動采購管理規(guī)范化、制度化
依托公司現(xiàn)有管理體系,整個采購流程為通過分類和標準化制度化。成本管理體系建設(shè)符合公司實際。在不脫離實施基礎(chǔ)的情況下進行改進,將采購管理從表面到點管理,增加成本管理體系的延伸和覆蓋,提高采購成本績效。
2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、形式化方向推進。
根據(jù)采購流程和企業(yè)考察的需要,準備各種業(yè)務(wù)表格。以表格的形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)員的主動性和自覺性,同時提高業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。
3、完成輔料采購手冊的編制
輔料采購手冊是輔料采購的基本知識、操作程序、注意事項和成熟經(jīng)驗,是標準化操作。采購手冊可以幫助新手快速熟悉和掌握配件的采購,縮短探索過程,減少業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)時間和成本。
4、對部門工作進行持續(xù)分解和量化
將每個員工的工作分解量化到每個崗位,可以合理分配工作任務(wù),合理匹配崗位和人員,并消滅他們。多余的。量化工作是績效考核的基礎(chǔ)。未來企業(yè)將實行績效考核,實行同工不同酬、同工不同酬。
2、業(yè)務(wù)目標
(1)原材料采購
1、改進信息收集方式,完善信息渠道
將原有的以客戶提供的信息為基礎(chǔ)的信息渠道拓展為多層次、多層次以客戶信息為基礎(chǔ),結(jié)合廠家、網(wǎng)站、政策等多方位的信息收集方式;向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,將原產(chǎn)地信息與口岸信息、國內(nèi)信息與國際信息相結(jié)合,強化產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)的整體觀念。多元化的.信息渠道和全面的信息調(diào)查有助于提高信息的全面性和準確性。加強信息處理和分析能力,通過信息抽取為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)與客戶利益,促進公平接待
公司提出廠內(nèi)公平接待,不接待客戶的理念,增加廠商之間的互信,并在合作過程中公開,公平合理,堅持互利共贏,以公平的方式降低客戶成本,從而降低采購成本。我們堅持推進驗收質(zhì)量標準改革,對各項指標進行科學(xué)核算,檢驗實施效果。 20xx年目標是確定可持續(xù)使用的基本驗收指標,并調(diào)整個別指標以滿足公司長期使用需要。
3、收集、積累各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們分析的時候只有當年的數(shù)據(jù),缺少以前的數(shù)據(jù),所以無法進行比較分析并得出結(jié)論。只能反映當年的情況,不能反映變化的趨勢。結(jié)果是靜態(tài)的,而不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為未來數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù)。例如,企業(yè)要按內(nèi)容定價和采購,就必須依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、采購公開透明,實行陽光采購
采購部門接受內(nèi)外部共同監(jiān)督,杜絕吃、拿、打、問的發(fā)生,所以采購過程可以在陽光下展示。采購部還加強自身防范,持續(xù)開展思想教育,不斷完善采購制度,約束采購行為,加強部門人員廉潔自律。同時,采購部推進信息平臺建設(shè),利用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,使原材料采購公開透明。
(2)配件采購
我們樹立了“為公司節(jié)省每一分錢”的理念,堅持“質(zhì)量與價格同等,價格與質(zhì)量同等,成本有限”為公司節(jié)省”;工作原理。為此,必須做好以下工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道。配件采購具有項目多、數(shù)量少、需求變化大的特點。為了保證公司的生產(chǎn),首先要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,保證在低庫存運行的情況下及時供貨。
經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商資質(zhì)評估,現(xiàn)有供應(yīng)商基本穩(wěn)定。但也有供應(yīng)不及時、價格不合理的情況。不斷擴大和更新供應(yīng)商團隊和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需求的供應(yīng)商,更好地滿足公司生產(chǎn)加工需求。
2、進行庫存成本分析,保持配件的合理庫存。保持配件庫存合理,需要考慮價格因素的變化,保證生產(chǎn)需求,分析資金占用成本。
為了合理使用資金,降低庫存成本,需要把握價格行情,把握后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握采購數(shù)量和節(jié)奏。
三、學(xué)習目標
1、提高專業(yè)知識和操作技能
內(nèi)部人員應(yīng)學(xué)習財務(wù)知識,購買內(nèi)部人員人員必須取得會計資格證書,現(xiàn)場人員必須取得采購工程師證,采購部負責人三年內(nèi)取得注冊造價工程師證。提高專業(yè)知識,也提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn)開展部門培訓(xùn)。采購部員工要向本單位其他部門和同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習,規(guī)范自身經(jīng)營行為,提高自身素質(zhì)。
2、期貨學(xué)習
期貨學(xué)習本來是專業(yè)知識的一部分,但對于采購而言,期貨就顯得尤為重要。加強期貨學(xué)習,用好期貨工具,充分發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習
采購部員工要熟悉和掌握各個崗位的工作,是復(fù)合型人才。在采購間隔期間,采購部門進行內(nèi)部輪崗學(xué)習,從而能夠熟練操作采購流程中的各個崗位。然后在部門之間學(xué)習,向銷售部、品管部、物流部學(xué)習。
20xx年,采購部將著力降本增效,嘗試新方法,取其精華,補短板。新的一年,為公司的工作再上一個新臺階,更上一層樓,貢獻自己的一份力量。
【采購年度工作計劃】相關(guān)文章:
年度采購工作計劃11-14
采購年度工作計劃12-30
采購的年度工作計劃01-23
藥品采購年度工作計劃12-09
年度采購工作計劃15篇03-04
采購經(jīng)理年度工作計劃02-04
年度采購工作計劃(15篇)04-07
采購的年度工作計劃14篇03-14
采購年度工作計劃(精選33篇)01-12