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采購目標(biāo)工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長，此時(shí)此刻需要為接下來的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。想學(xué)習(xí)擬定計(jì)劃卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的采購目標(biāo)工作計(jì)劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
采購目標(biāo)工作計(jì)劃1
1．為什么需要蓮花模式？從戰(zhàn)略分解所想起的……
大多數(shù)成長型企業(yè)，都會面臨這樣一個(gè)問題：老板在年初的戰(zhàn)略規(guī)劃會上把戰(zhàn)略喊得很過癮，員工聽得很過癮，但是到最后，戰(zhàn)略沒落實(shí)，企業(yè)沒發(fā)展。這是為什么？這是戰(zhàn)略分解的問題，公司戰(zhàn)略目標(biāo)是否能夠完成取決于公司各部門及全體員工是否清楚公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，取決于自己是否清楚為了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該做什么，并努力去做。
一般來說，企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略分解的過程中，會遇到以下幾方面的問題：
�。�1）空有戰(zhàn)略目標(biāo)，沒有具體細(xì)分的目標(biāo)與工作計(jì)劃。
很多企業(yè)的戰(zhàn)略都是只給目標(biāo)，卻沒有告訴員工如何實(shí)現(xiàn)，其實(shí)這就是單單解決了“去哪里”的問題，至于“怎么去”的問題沒有回答，不能指導(dǎo)具體的工作開展。
（2）工作與目標(biāo)之間不存在緊密聯(lián)系，工作與工作之間的聯(lián)系不清晰。
目標(biāo)已經(jīng)確定出來，工作計(jì)劃也已經(jīng)羅列出來很多，但是看不到工作計(jì)劃與目標(biāo)之間存在什么聯(lián)系，或者說工作計(jì)劃與目標(biāo)之間的關(guān)系并不明晰。目標(biāo)歸目標(biāo)，計(jì)劃歸計(jì)劃，形成兩張皮。
�。�3）不同工作之間沒有區(qū)分重要度，不知道什么是對目標(biāo)產(chǎn)生重點(diǎn)影響的工作。
很多企業(yè)的部門雖然能夠明確為了完成目標(biāo)需要達(dá)成的工作計(jì)劃，但問題是，不同工作對于目標(biāo)達(dá)成的影響程度有不同，需要的資源支持也不同，如果無法明確這幾項(xiàng)工作當(dāng)中哪些是重點(diǎn)工作，是必須完成的工作，那么在分配資源，遇到問題需要取舍時(shí)，就無法做出正確的判斷，自然無法更快更好地促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。
�。�4）計(jì)劃的制定又高又空，缺乏可執(zhí)行性、可落地性。
在我們看到的企業(yè)現(xiàn)狀中，存在著很多這樣的例子：提升計(jì)劃準(zhǔn)確性、降低營銷費(fèi)用、提升公司核算能力、提升應(yīng)收周轉(zhuǎn)……。這種“提高……”“降低……”的語句作為目的是沒有問題的，但是作為一個(gè)計(jì)劃，一個(gè)需要落地的計(jì)劃，它并沒有回答這幾個(gè)問題：如何做到這一點(diǎn)？由誰去做到這一點(diǎn)？什么時(shí)間能夠完成這項(xiàng)工作？這項(xiàng)工作完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么？如果不能夠回答這幾個(gè)問題，那么我們可以認(rèn)為這個(gè)計(jì)劃或者工作是不可執(zhí)行、不可落地的。
其實(shí)，以上問題不僅僅是戰(zhàn)略分解會存在的問題，無論何種決策的執(zhí)行推進(jìn)、問題的分析解決，都需要進(jìn)行這幾方面意識的強(qiáng)化：以終為始的目標(biāo)意識、可落地可執(zhí)行的計(jì)劃制定意識、80/20的重要度區(qū)分意識，而蓮花模式正是這樣的一個(gè)思維決策工具，它能夠幫助大家迅速回答幾個(gè)問題：
我們的目標(biāo)與最終目標(biāo)之間有什么關(guān)系？
目標(biāo)制定過后，需要什么計(jì)劃、工作、支撐？
計(jì)劃與工作的制定需要細(xì)化到何種程度方可被下屬具體執(zhí)行落地？
眾多計(jì)劃當(dāng)中，哪些是重點(diǎn)？哪些是非重點(diǎn)？哪些需要重點(diǎn)資源支持？
如何才能夠及時(shí)監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況？
2．什么是蓮花模式？
圖1 蓮花模式
蓮花模式，本質(zhì)上是一種思維工具，具體應(yīng)用分為蓮花圖與蓮花工作計(jì)劃兩個(gè)方面，見圖1。蓮花圖用于在目標(biāo)確定之后，通過邏輯、分類對行動策略進(jìn)行分解；工作計(jì)劃則用于對每項(xiàng)工作進(jìn)行時(shí)間維度、負(fù)責(zé)人維度的全方位描述，從而確保該項(xiàng)行動可回顧、可執(zhí)行、可落地。這種工具的作用不僅僅局限于戰(zhàn)略分解，還用于計(jì)劃工作的方方面面，比如季度及月度的目標(biāo)管理、部門及崗位職責(zé)梳理、重點(diǎn)問題的分析與診斷、營運(yùn)流程的制定、管理習(xí)慣及共同目標(biāo)的形成、重大活動的組織、干部及人力資源的評價(jià)等。
蓮花圖的繪制立足于兩個(gè)核心基點(diǎn)：第一，核心問題或者關(guān)鍵對策有沒有找到？第二，找到之后，影響核心問題或關(guān)鍵對策的邏輯是什么？影響要素有哪些？通過確定核心問題或關(guān)鍵對策，通過邏輯的分解，直到每個(gè)問題點(diǎn)或操作點(diǎn)都能夠制定填寫5W2H的蓮花工作計(jì)劃表（即明確為什么要這么做、做什么工作、誰來完成、什么時(shí)間完成、在哪里完成、如何完成、做到什么程度），最終使計(jì)劃可控制、可執(zhí)行、可跟蹤、可考核。
3．蓮花模式的兩個(gè)基點(diǎn)與兩種形式。
下面來深入分析蓮花模式這個(gè)工具，上面曾經(jīng)提到，蓮花圖的'繪制有兩個(gè)核心基點(diǎn)：蓮花的內(nèi)核（核心問題或關(guān)鍵對策），蓮花內(nèi)核與蓮花瓣之間的聯(lián)系（邏輯關(guān)系）。
首先來看第一個(gè)基點(diǎn)：內(nèi)核。從蓮花圖的使用用途來看，蓮花的內(nèi)核可以分為兩種類型：對策型與原因型，見圖2。對策型蓮花圖對應(yīng)的是回答“如何提高/改善/降低……”，原因型對應(yīng)的是回答“為什么會產(chǎn)生……”。
圖2 原因型蓮花圖及對策型蓮花圖
原因型蓮花圖的形成，需要小組成員根據(jù)已經(jīng)產(chǎn)生的或者預(yù)計(jì)產(chǎn)生的核心問題進(jìn)行討論，把造成這一結(jié)果的原因詳細(xì)地一一分析，直到找到能夠直接采取糾正措施的具體原因，分析過程方可停止。
對策型蓮花圖的形成，則需要小組成員根據(jù)將要采取的核心對策進(jìn)行討論，把能夠支撐這一改進(jìn)對策的做法詳細(xì)地一一分析，直到該對策能夠以5W2H進(jìn)行描述，分析過程方可停止。
第二個(gè)基點(diǎn)為蓮花內(nèi)核與蓮花瓣之間的聯(lián)系（邏輯關(guān)系）。由于導(dǎo)致核心問題或關(guān)鍵對策的影響因素包括很多方面，而要能夠完全、準(zhǔn)確地分析一個(gè)問題，必須做到關(guān)鍵要素的不重疊、不遺漏。因此，在將核心問題或關(guān)鍵對策分解為不同影響要素的時(shí)候，必須確保分解過后的要素符合以下要求：
�。�1）各要素之間相互獨(dú)立，不同要素之間不存在重疊的部分。
�。�2）所有要素完全窮盡，不存在任何影響核心問題或關(guān)鍵對策的要素沒有被我們分析進(jìn)去與遺漏的情況。
采購目標(biāo)工作計(jì)劃2
從工作性質(zhì)上講，的工作計(jì)劃過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量；生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息；經(jīng)濟(jì)預(yù)測將提供用于預(yù)測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。
多年的采購工作讓我更深刻的了解到，在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計(jì)劃，然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測。
材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度，將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系，制定出采購員工作計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足，價(jià)格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反，如果預(yù)測到材料供應(yīng)少，價(jià)格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預(yù)測影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢時(shí)，要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表，并據(jù)此對采購計(jì)劃進(jìn)行修改，每個(gè)采購員對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析，他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的`，價(jià)格可能會因此被進(jìn)一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃，當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí)，就會產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性，制定采購計(jì)劃工作就會很困難。
以上是我的個(gè)人，計(jì)劃是我工作中的必須，我將帶著幾年的采購經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)請教，與同事共同探討，做好這份工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。
采購目標(biāo)工作計(jì)劃3
下面以蓮花模型在國內(nèi)某著名陶瓷企業(yè)應(yīng)用的實(shí)例，來說明蓮花模式在重點(diǎn)問題分析及解決、戰(zhàn)略分解及經(jīng)營計(jì)劃制定上是如何操作的。
1．重點(diǎn)問題分析及解決。
第一個(gè)實(shí)例是關(guān)于如何使用蓮花模式來進(jìn)行重點(diǎn)問題的分析解決的。首先需要明確的是，一個(gè)問題的分析及解決可以細(xì)分為七步，分別是：問題界定、問題分解、突破障礙、統(tǒng)籌規(guī)劃、方案選擇、實(shí)施推動、總結(jié)評估。而蓮花圖的使用，主要在于第二步，核心問題確定之后的分解過程。
圖3 問題分解之蓮花創(chuàng)新模型應(yīng)用
以“成本改善”專題為例，當(dāng)我們需要解決如何進(jìn)行成本改善的問題時(shí)，我們首先做的不是直接提出各種建議和措施，我們首先應(yīng)該對“成本”進(jìn)行分類：到底成本可以分為多少部分？從多少個(gè)方面進(jìn)行成本改善，才可以把成本改善的效果最大化？這個(gè)時(shí)候，我們會發(fā)現(xiàn)，成本可以細(xì)分為研發(fā)成本、采購成本、生產(chǎn)成本、物流成本、管理成本、營銷成本、建設(shè)成本、財(cái)務(wù)成本這8項(xiàng)，然后下一步工作就是針對這8項(xiàng)進(jìn)行下一步策略的分解。
比如“財(cái)務(wù)成本改善”，通過頭腦風(fēng)暴過程，我們可以將財(cái)務(wù)成本改善細(xì)分為四個(gè)子措施：進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)資金的統(tǒng)籌管控、完善對投資項(xiàng)目的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的.獎懲機(jī)制、規(guī)范采購付款政策、加強(qiáng)富余資金的盤活使用。是否還需要繼續(xù)分解呢？當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)這些措施都可以落實(shí)到負(fù)責(zé)人，并完整填寫蓮花行動計(jì)劃表時(shí)，分解就可以結(jié)束，此時(shí)便可以開始計(jì)劃執(zhí)行。
2．戰(zhàn)略分解：經(jīng)營計(jì)劃的制定。
第二個(gè)實(shí)例是公司級、部門級工作計(jì)劃的擬定�？偟膩砜�，公司及各層級蓮花圖與工作計(jì)劃的制定基本應(yīng)該遵循以下步驟：
�。�1）公司高層管理者需基于公司主要發(fā)展目標(biāo)，經(jīng)過充分討論后制定公司級年度蓮花圖。
在這里需要強(qiáng)調(diào)的是，無論是哪一個(gè)部門的部門級蓮花圖，其都是由公司級蓮花圖分解而來的，各層級的蓮花圖的形成是一個(gè)層層分解的過程。而最終分解的最小單位呢，必須是能夠用表格進(jìn)行描述：明晰該項(xiàng)工作的目的是什么？由誰完成？完成標(biāo)準(zhǔn)是什么？何時(shí)完成？
�。�2）各部門根據(jù)公司級年度蓮花圖，內(nèi)部進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，分解制定部門級年度蓮花圖。
在公司級蓮花圖制定完成過后，部門需要對公司級蓮花圖進(jìn)行分解，通過內(nèi)部頭腦風(fēng)暴，結(jié)合部門原有目標(biāo)以及核心指標(biāo)，制定部門級蓮花圖。
（3）公司經(jīng)營計(jì)劃委員會對各部門的蓮花圖及工作計(jì)劃進(jìn)行審批和質(zhì)詢。
公司級以及中心級蓮花圖的制定過程，并非是閉門造車的過程，是需要通過公司經(jīng)營計(jì)劃委員會繼續(xù)充分討論的過程，這個(gè)討論，并非是批判以及質(zhì)疑，而是大家一起找到問題解決的辦法與途徑，并達(dá)成共識！
（4）各部門以時(shí)間為維度，對部門年度蓮花圖進(jìn)行分解，制定月度蓮花圖以及工作計(jì)劃。
在年度蓮花圖與工作計(jì)劃制定完成后，則需要根據(jù)月份，擬定每月需要完成哪些工作，從而方便過程回顧。
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