行政部月度工作計劃3篇
行政部月度工作計劃應(yīng)該怎么制定呢?下面是CN人才網(wǎng)為大家整理的行政部月度工作計劃3篇,歡迎參考~
篇一:行政部月度工作計劃
根據(jù)8月份的工作情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后的趨勢,行政部門工作計劃從以下幾個方面著手:
1、 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。并且在9月份重新整頓好以前所有的文件,把它做的更規(guī)范,更有條理性。目前各部門的管理制度已慢慢建立起來,但對于制度的執(zhí)行力還很差,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,來加大制度執(zhí)行力度。
2、加強對公司宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn) 、環(huán)境、車輛的管理。特別是每次出車之前都要進(jìn)行車身檢查有無刮花,損傷,以免造成不必要的后果。
3、每天要有針對性的對公司整體衛(wèi)生進(jìn)行有效的檢查,對于做的不到位的地方提出來報給各部門主管并且及時改進(jìn)。
4、加強對公司外來人員進(jìn)出,訪客,車輛物品出入的管理。
5、協(xié)助艾經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,與同事之間進(jìn)行多溝通,聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息,保證上情下達(dá)和下情上報。
6、負(fù)責(zé)對公司每次會議組織,并通知參會人員準(zhǔn)時參加會議,以保證會議準(zhǔn)時召開,會議中有關(guān)事項的落實,行政部將及時做好會議記錄,下發(fā)到各個部門主管,并對文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦,和落實。
7、做好公司員工社保、人資的.管理,確保公司員工社保的購買,停保的及時性、準(zhǔn)確性。確保人員進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)動等人基礎(chǔ)資料的及時更新、保持資料及時有效。
8、整個公司的衛(wèi)生保潔,店面及車間的衛(wèi)生管理中,行政部實行日檢制,每天至少抽查二次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改。
9、多組織員工活動,加強公司文化建設(shè),讓員工對公司有良好的干勁和歸屬感。
10、在艾經(jīng)理的帶領(lǐng)下制定相應(yīng)的激勵機制,做到獎罰分明,激活公司內(nèi)部人力資源,提高管理效率,降低人工成本。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì),最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,只要我們工作更加細(xì)致一點,溝通更多一點,責(zé)任心更強一點,我相信公司員工會越做越好。
篇二:行政部月度工作計劃
一、辦公、勞保用品的管理
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進(jìn)行采購,貨比三家,尋找質(zhì)量最好價格最低的廠家進(jìn)行采購,有效的降低采購成本。
(二)物品出庫入庫:
第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應(yīng)填寫入庫單,對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報表的準(zhǔn)確性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避免不必要的浪費。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標(biāo)準(zhǔn),也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
二、合同檔案管理:
公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。
三、車輛調(diào)度管理
合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證出車安全。
四、安全保衛(wèi)管理
加大對進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查,及時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修,保證公共設(shè)施的正常使用。
篇三:行政部月度工作計劃
1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境。
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度。
6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感。
行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。
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