辦公室搬遷工作計(jì)劃

時(shí)間：2021-01-11 19:19:08 工作計(jì)劃我要投稿

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辦公室搬遷工作計(jì)劃

　　公司在需要進(jìn)行辦公室搬遷的時(shí)候具體工作應(yīng)該如何安排呢？以下是小編收集的工作計(jì)劃，僅供大家閱讀參考!

辦公室搬遷工作計(jì)劃

　　辦公室搬遷工作計(jì)劃一

　　一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、搬遷時(shí)間：20XX年11 月26日—11月27 日

　　三、各部門搬遷工作職責(zé)

　　（一）綜合管理部工作內(nèi)容

　　1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。

　　2、會(huì)同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的`拆裝問題。

　　3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。

　　4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

　　5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。

　　（二）協(xié)助部門工作

　　1、技術(shù)部：負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會(huì)議桌椅等（具體安排時(shí)間待綜合管理部通知）。

　　2、銷售服務(wù)部：安排小貨車（皖BPW168）協(xié)助物資搬運(yùn)工作（若有急件送，提前通知綜合管理部）。

　　3、制造部：安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會(huì)議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等（具體安排時(shí)間待綜合管理部通知）。

　　（三）各部門搬遷需作的工作

　　1、掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

　　2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。 3、組織本部門員工搬家前一天對(duì)新辦公室進(jìn)行一次清掃。

　　4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮（搬入地指揮人員，對(duì)本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握）。

　　5、搬遷前對(duì)本部門員工開一次會(huì)議（搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等），做好本部門的搬遷計(jì)劃，確保人、財(cái)、物的安全。

　　6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜／配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌，確保搬遷進(jìn)度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。

　　7、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

　　辦公室搬遷工作計(jì)劃二

　　一、公司搬遷組組長：馮樹美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。

　　副組長：馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)系，協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。

　　車輛管理小組。組長：張樂賢。負(fù)責(zé)檢查裝車情況及押車人員安排到位。

　　網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組：吳海濤、劉柳、滿其偉，負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝，網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。

　　二、搬遷前準(zhǔn)備工作安排：

　　1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門部長到新廠現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)（馬總負(fù)責(zé)）。

　　2、12月26日9點(diǎn)各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。（各部門負(fù)責(zé)，人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布）

　　3、12月27日清理部門及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示，（部門及姓名）電腦由公司組織大客車搬運(yùn)，部門安排好人員隨車同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。（馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車，部門組織提前將電腦運(yùn)到樓下）。

　　三、公司正式搬遷時(shí)間：12月28-12月30；

　　各部門具體搬遷時(shí)間見下

　　時(shí)間

　　部門

　　備注

　　四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排：

　　1、25號(hào)編制IP地址規(guī)劃表，吳海濤負(fù)責(zé)，行政協(xié)助。

　　2、27號(hào)-28號(hào)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，29號(hào)T6系統(tǒng)調(diào)試。

　　5、搬遷過程注意事項(xiàng)：

　　1、搬遷以部門為單位負(fù)責(zé)本部門的物質(zhì)，各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整，必須安排跟車人員，接貨人員，部長負(fù)責(zé)。

　　2、公司設(shè)立專職人員（張樂賢）對(duì)搬遷車輛裝貨檢查，經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。

　　3、27日電腦搬遷走客梯，其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸，資料一律打包捆扎牢固，貼好標(biāo)示，柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下，柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。