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新公司工作計劃

時間:2021-01-19 11:18:12 工作計劃 我要投稿

新公司工作計劃

  引導語:制定好工作計劃是一件非常重要的事情,打好計劃,工作才能有條不絮的進行,那么相關的新公司工作計劃要怎么制定呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!

新公司工作計劃

  第一周計劃

  工作重心:展開摸底行動,了解掌握整個公司的基本狀況:包括人事人員情況,技術力量、能力與水平;營運狀態(tài);經營方向與思路;發(fā)展策略,企業(yè)文化。

  新的工作場所、新的上司、新的員工和新的這些新環(huán)境對任何人來說不可不是一個挑戰(zhàn)?焖龠m應是一種能力也是作為經理人的一種要求,了解自己直接領導的員工,清楚他們的能力、優(yōu)點和缺點,工作能力和工作態(tài)度,才能快速地適應新環(huán)境,才能以積極的心態(tài),充滿自信地面對挑戰(zhàn),才能有效展開溝通,制定工作方案,改進策略。

  識人,用人是管理的重要工作之一。識人是為了用人,用人重在賞人,懂得欣賞人才的優(yōu)點,運用人的長處,發(fā)揮認得長處,挖掘人的潛能。只有對人才充分了解,才能有效有法地使用人才。只有詳細了解公司人力資源,智力資源,才能制定行之有效的經營管理策略;才能實施卓有成效的管理監(jiān)控措施,如此,才能確保公司日常運作有序高效,確保各項工作有條不紊地進行。

  1.熟悉環(huán)境,人事人員摸底行動,

  1.1查看人事檔案,了解公司中高層人員的知識和經驗基本情況。

  1.2走訪各部門,觀察各部門工作現狀;從人員的工作情況、生產現場、辦公場所來體味各部門的管理水平;現場狀況、人員的工作紀律、工作效率,最能折射出該部門領導的管理水平和能力。

  1.3召開座談會:一對一的單獨會談。會談內容主要是會談對象的工作經歷與經驗,個人的能力擅長,對公司現狀,對公司文化和運作的意見,是否有建設性的想法;對其部門的現狀是否能看到不足,是否有好的改善措施與設想,對自己部門工作是否有長遠規(guī)劃。

  1.4非正式接觸:利用工作之外的時間,非正式接觸交流,考察各部門領導的溝通能力,和其他潛在能力,增進個人情感交流,有利于取得工作上的支持與配合。

  通過上面四種方式了解各部門領導的個人能力,個性特征,從而掌握公司人力資源,智力資源的總體構成,考究是否與現在經營運作需求相適應,能否滿足公司現在及未來的經營發(fā)展需要,以便以后向總經理提出人力資源策略性意見,便于以后工作開展制定有針對性的措施,處理日常事物務中有區(qū)別地采取相應的溝通方式。

  2.了解公司營運和生產運作流程與程序、流程與程序。

  2.1查看公司運作程序文件和ISO體系文件:了解公司的體系建立的情況,運作程序規(guī)范程度;文件的規(guī)范與完善與否,透露出公司的管理水平,反映公司運作是否有序,一個雜亂無章的公司是肯等沒有完備的有條理的程序文件的。程序文件是公司日常運作,事物處理的法律依據。擁有比較規(guī)范完整的程序文件并如是執(zhí)行,是企業(yè)走向規(guī)范發(fā)展的第一步,是公司可持續(xù)經營的基石。

  2.2實地調查程序文件,ISO體系文件執(zhí)行情況,實際運作與文件是否相符,是否存在說的和做得風馬牛不相及。不相符的程度,或切實執(zhí)行的程度。為以后的工作開展提供策略依據。

  3.了解公司的發(fā)展歷史,技術積累與技術力量情況:

  3.1主要了解現在的研發(fā)團隊的人力資源情況,工作經驗情況,產品研發(fā)發(fā)展歷史。

  3.2查看工程工藝文件的編制情況。工藝指導性文件的規(guī)范程度,可操作性,實用性。過程控制文件的規(guī)范齊備程度、實施的有效性、可執(zhí)行性。

  4.了解公司產品的客戶和銷售市場分布,把握公司經營走向。主要通過與總經理和銷售人員的交流,查看接受的訂單情況來獲悉。為以后公司制定市場策略,經營方向,戰(zhàn)略布局提供策略意見。

  第二周計劃

  工作重心:進入生產現場細心觀察,調查了解生產過程控制與產品質量控制狀況。把握需要改善提高的薄弱環(huán)節(jié)。尋找與外企、同行一流企業(yè)的差距,與規(guī)范化管理,精益(生產)管理的差距。

  1.身臨問題發(fā)生的現場,考究生產運作中發(fā)生的問題。

  2.車間生產狀況摸底:

  2.1查看以往的生產報表記錄,了解日產量、生產力、人均產出率、合格率、生產能力,年度月度產出等生產情況;

  2.2生產車間觀察:現場勞動紀律,員工工作效率,半制品,物料臨時性存放搬運的措施與方式,車間布局的合理性和便捷性與否,了解現場6S管理與看板管理,文化墻的建設情況。

  2.3細心觀察員工的操作,調查員工的質量意思。甚至可以“放蒼蠅(”不良品放流水線),觀察員工的反映便知一二。

  2.4過程控制的了解:員工作業(yè)是如何進行指導的.,有無標準化作業(yè),過程工藝有無標準,過程控制有無標準,過程有無可靠性控制方法和手段。關鍵崗位管理如何,關鍵工序控制怎樣。

  2.5生產異,F場處理的了解。時候有異常快速處理機制,有快速處理團隊。

  2.6生產設備配備情況,配備的數量與精度,設備維護保養(yǎng)執(zhí)行得如何,有無有效的點檢制度并執(zhí)行,有無TPM的培訓,操作的安全性,有無規(guī)范的操作規(guī)程并執(zhí)行到為。工裝夾具配備如何,工裝是否有質量保證能力,離精益生產的防錯功能工裝有多大差距。

  3.產品質量管理摸底:

  3.1查看以往和現在的質量報表,了解質量問題集中出現的情況和車間生產的質量表現,查看報廢率,不良率,一次合格率水平。

  3.2實驗室裝備情況了解:安規(guī)測試、常規(guī)測試、工況測試、特性測試、環(huán)保檢測等需要的設備配備如何

  3.3產品與零部件的質量控制情況:零件檢測控制方法和手段,產品出廠前主要經過了那些檢測,實施了那些檢測和控制手段。

  3.4計量器具與檢測設備的管理情況:檢測工具與設備管理制度,有無定期校驗與鑒定管理,能否保證檢測數據的可靠性。

  3.5有無致力改善和提高生產過程質量輸出的穩(wěn)定性和一致性。有無有效生產過程質量控制稽核制度并執(zhí)行落實。產品的首檢,巡檢、終檢有無實質性起到作用。

  4.物流供應系統(tǒng)管理摸底:

  4.1了解訂單執(zhí)行整個過程,尋找定單執(zhí)行的過程障礙。

  4.2了解生產計劃的制定與執(zhí)行情況,了解生產計劃與進度的吻合程度。計劃和進度變更的頻度及根由。

  4.3了解采購管理:目前采購的前置期,現有采購政策與方式;采購的應急能力;供應商的分布,供應商供應能力與水平;供應商配合合作程度;采購作業(yè)的有效性和及時性。

  4.4了解倉儲管理:目前庫存政策,倉儲數據的可靠性,物料查找的便利性;倉儲與車間生產的供貨方式,配合力度;呆滯物料處理措施;

  生產過程的穩(wěn)定性,質量產出的穩(wěn)定性和一致性,主要依靠行之有效的工程工藝技術,執(zhí)行到位的環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)控程序作保證。同時涉及到源頭的輸入控制,源頭控制主要分兩塊:其一是公司內部產品生產源頭,就是產品的研發(fā),產品是否有可靠的質量設計,產品結構與功能除了能滿足客戶要求外,能否適用現有的生產設備工藝能力,能否滿足生產上質和量穩(wěn)定輸出要求。這需要通過有效的試制驗證。許多民營企業(yè)常出現的毛病就是試產驗證只是走過程,沒有實質性起到生產質量穩(wěn)定性的預防保證作用,甚至有的產品剛研制出來,便要匆匆投產,應急訂單。這其中可能有諸多因素,我想不可排除之一的因素是開發(fā)的速度,沒有展開開發(fā)的同步工程技術管理。其二,是原材料供應的質量穩(wěn)定性和一致性的管控。常見一

  些采購與IQC老抱怨供應商這也不是那也不如意,仿佛天底下就沒好的供應商。我們應當反思的是:當初供應商選擇與評估的是否做到位,還是公司的供應商政策與策略有問題,這才解決這個源頭控制的根本。

  因此,我認為建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運行機制,是公司規(guī)范運作的基礎。

  第三周計劃:

  工作重心:制定改進方案書,爭取公司主要領導層的達成共識;未能達成共識的制定培訓方案。

  1.通過對公司情況的了解,編制改進方案書:

  2.改進方案書呈報總經理:與總經理溝通,在改進方案與措施上取得一致意見的制定實施計劃。實施改進需要的支持與保證需求。考慮可能面臨的障礙。

  3.與個部門領導探討改進措施:通過單獨的一對一的方式,征詢直接下屬對其部門及公司改進意見。沒有建設性意見,鼓勵其思考,并確定再次會談的時間。對有個人觀點的,并與改善方案書相同或異曲同工的,進步探討可能遭遇的障礙與阻力。

  4.制定培訓大綱與教材,制定培訓計劃:培訓大綱主要是針對現狀培訓大綱主要是精益生產和精益管理的教材和涉及改善方案中的內容一些教材。

  第四周計劃:

  工作重心:確定改善方案與管理目標。

  1.組織召開首次正式工作會議:通過單獨溝通工作的鋪墊,組織召開與直轄各部門的領導會議,邀請總經理參與,會議主要宣導本人的管理風格,管理思想,工作思路。進行工作方法上的工作溝通。會議要求各部門會后提交自己的工作思路,管理思想,改善建意與措施。

  2.收集各部部門(中高管理層)改善意見書:讓管理層的認識到這是公司的要求,非我這新來者個人要求,避免改善方案形成孤立的局面,有利于消除一定程度上障礙與阻力。

  3.公布改進方案:在中高層管理人員的意見書收集完后,召開管理擴大會議(含一線管理人員,文員等)。

  第五周計劃:

  工作重心:實施培訓,達成管理共識,思想共識。

  1.培訓前思想動員會議:培訓的目的與完成培訓基本要求。

  2.選定培訓方式:根據公司生產任務情況,選擇培訓方式

  2.1分部門輪換式培訓:不利于各部們的培訓交流與溝通,但有利于處理各部門日常事物,保持生產正常運作。適用于生產忙季。

  2.2集中封閉式:有利于部門管理者之間交流與溝通,便于形成管理共識,統(tǒng)一管理思想。適用于生產淡季。

  3.跟蹤和收集培訓心得:要求參與培訓人員必須提交學習心得,與實踐方案。

  第六周計劃:

  工作重心:組織變革小組,制定變革方案并展開管理變革,

  1. 融入日常管理,坦誠胸懷,與直接下屬建立信任,管理平穩(wěn)過渡。

  2. 觀察調研,選定合適人才,組織成立變革小組:變革小組成員要求選用,富有工作激情,改善意思強烈的人員,并有方案涉及的部門之負責人。

  3. 制定變革小組行動方案與進度甘特圖,并落實實施。

  第七周計劃:

  工作重心:推動變革小組的工作,展開具體措施,并跟進結果,檢討并修正推進行動。

  1. 跟進變革的措施,解決生產運作中的障礙,確保生產運作順暢有序。

  2. 每天進行變革小組工作小結。

  3. 建立生產質量問題日清制度:對生產中的常見問題和每日主要問題進行當日處理,制定改善措施并落實跟進。

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