物資集采公司工作計劃書5篇
篇一：企管集采工作計劃
2017年企管中心關(guān)于集采的工作計劃
一、企管中心的職責(zé)
企管中心為集采項目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對項目管理小組負(fù)責(zé)，主要是擬定項目管理的制度、計劃，對項目的進(jìn)展進(jìn)行適時的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，協(xié)助項目管理小組對項目主要執(zhí)行單位的考核評估工作。具體職責(zé)內(nèi)容參見《XX集團(tuán)
[2017]號附件：（xx集團(tuán)企管-005）一二級協(xié)議藥品采購管理規(guī)定V3.0》（以下簡稱《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》）。
二、企管中心監(jiān)管內(nèi)容
企管中心對集采項目的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)主體在集采品種（含協(xié)議指標(biāo)）、價格、貨期、庫存數(shù)量、質(zhì)量、款項（含返利）、票據(jù)、相關(guān)文件歸檔等各個方面進(jìn)行監(jiān)管。
2.1 關(guān)于集采品種的管理
2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細(xì)、協(xié)議指標(biāo)、協(xié)議政策等應(yīng)進(jìn)行核實、提出建議，并組織項目管理小組成員、企管中心集采負(fù)責(zé)人、各子公司集采負(fù)責(zé)人開會討論、確定。
2.1.2 企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體按期（月度新增協(xié)議報備日期為次月10 日前）提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進(jìn)渠道、品種品規(guī)、年度任務(wù)量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進(jìn)渠道聯(lián)系方式等資料（情況緊急的，各業(yè)務(wù)主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5 個工作日內(nèi)）向集團(tuán)報備。
2.2 關(guān)于集采價格的管理
2.2.1 企管中心定期分析市場行情，了解集采品種的市場價格變化情況，及
時向項目管理小組及各業(yè)務(wù)主體通報。針對子公司因價格因素而采取外采的情況，企管中心應(yīng)監(jiān)管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》關(guān)于外采的規(guī)定及流程。
2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團(tuán)其他業(yè)務(wù)主體進(jìn)行監(jiān)管，避免出現(xiàn)加價銷售行為。
2.3 關(guān)于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對集采供應(yīng)商的貨期準(zhǔn)確率進(jìn)行評估、建檔，并向各子公司通報貨期準(zhǔn)確率低的供應(yīng)商。
2.3.2各業(yè)務(wù)主體對其他業(yè)務(wù)主體應(yīng)保證貨期的準(zhǔn)確率，企管中心對此進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
2.4 關(guān)于庫存的管理
2.4.1各集采負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握集采品種的庫存情況，企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況，與倉庫配合檢查實物庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符，并對庫存不足品種通報給對應(yīng)集采負(fù)責(zé)人，提醒補貨。
2.4.2 企管中心應(yīng)與銷售部門保持定期的聯(lián)系，根據(jù)銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優(yōu)惠政策。
2.5 關(guān)于質(zhì)量的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體及相關(guān)單位對集采品種藥物進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理，保證質(zhì)量。
2.6 關(guān)于款項（含返利）的管理
2.6.1集團(tuán)企管中心將每月一次對各業(yè)務(wù)主體集采返利進(jìn)行核算。廠家實付主體公司返利則由采購主體公司確認(rèn)后，每月一次報由企管中心備案，以便及時跟
蹤集團(tuán)年度返利獲得情況。
2.6.2 企管中心組織、協(xié)調(diào)各公司的返利分配。
2.6.3 針對應(yīng)收賬款管理，企管中心與財務(wù)中心配合，監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體合同款項支付方式，并提醒各公司嚴(yán)格按照不超過45天的賬期回款。
2.7 關(guān)于票據(jù)的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各公司集采票據(jù)及時歸檔或錄入系統(tǒng)。
2.8 關(guān)于文件的管理
各公司應(yīng)及時將集采相關(guān)計劃、協(xié)議、合同等向企管中心報備或歸檔，企管中心不定期檢查核實是否貨、款、票、文件一致。
三、其他
企管中心主導(dǎo)與信息中心合作做好集采流程、單據(jù)管理工作。
企管中心協(xié)調(diào)項目開展所需的資源及項目的外部工作，為各公司項目提供項目管理的咨詢和指導(dǎo)，并提供項目管理培訓(xùn)，以及其他支持。
篇二：2017年物資分公司集采工作計劃
物資分公司集采工作計劃
-----------物資分公司集采工作于二〇一二年四月開展以來，經(jīng)過近一年的深入實施取得了一定的成果，逐步走入正規(guī)化軌道。新的一年,為了更好的完成2013年公司物資集中采購計劃,物資分公司依據(jù)2月16日長沙物資集中采購會議的工作思路做出以下安排:
1及時了解市場情形, 調(diào)查項目部物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，做到供需心中有數(shù)。
2 審核各項目上報的材料計劃，統(tǒng)籌安排和確定需求內(nèi)容。熟悉和掌握項目所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查是否符合質(zhì)量要求。
3 按計劃完成各類物資的采購任務(wù)，對大宗材料組織招標(biāo)，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。參與對供應(yīng)商的評估和認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
4 督促各項目物資部門及時制定本項目物資計劃并按時上報公司, 以便公司對各項目需求計劃的匯總編排并及時報于供應(yīng)商組織供應(yīng)。
5與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開
展業(yè)務(wù)往來。物資需求計劃報交后,多于供應(yīng)單位溝通,督促物資的及時交付。
6 注重對新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā),定期對供應(yīng)商進(jìn)行體系綜合評估及認(rèn)證.與供應(yīng)商的比價、議價與談判才能做到心中有數(shù)。
7 及時、準(zhǔn)確地做好各種物資需求計劃的編制審核工作。做好各種物資價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管并合理歸檔，同時切實做好相關(guān)資料的保密工作。
8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與集采業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
物資分公司在2013年工作中，將以降低成本和提高效率為工作中心，為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
物資分公司集采中心 201x/2/20
篇三：采購管理部2017年度工作總結(jié)與2017年工作計劃
采購管理部2017年工作總結(jié)
與2017年工作計劃
一、 2017年工作總結(jié)
2017年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞各項工作指導(dǎo)思想和工作主題，以降低采購成本，確保采購質(zhì)量，提高采購效益為中心，真抓實干，拓展思路，求實創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度，有序規(guī)范對兩級公司的采購、分包進(jìn)行管控，較好地完成了年初各項工作目標(biāo)。
1.年初工作計劃的落實情況
根據(jù)集團(tuán)公司2017年工作會部署和年度十大重點工作安排，一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫，二是建立主要材料價格信息庫，三是搭建集中采購平臺，四是加強(qiáng)在建項目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控，五是推進(jìn)V5四期二十三冶ERP項目建設(shè)，各項工作計劃落實情況如下：
�。�1）合格分包商、供應(yīng)商資源庫已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應(yīng)用，正在逐步完善和優(yōu)化。
�。�2）長、株、潭主要材料采購指導(dǎo)價格信息庫建立已完成，正在策劃發(fā)布方式。
�。�3）主要材料鋼材“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建，并有效運行，合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購、租賃做了充分的市場調(diào)研、分析和比較，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見，待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢完成后，再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購平臺。
�。�4）子分公司在建項目的物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范，過程管控得到了加強(qiáng)，對超規(guī)模的采購項目招標(biāo)嚴(yán)格管控，全程監(jiān)管。
�。�5）V5四期ERP項目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項目推進(jìn)計劃節(jié)點如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計、需求差異分析、設(shè)計藍(lán)圖實現(xiàn)，系統(tǒng)功能測試，試點單位于9月5日成功上線，推廣單位上線目標(biāo)有望提前實現(xiàn)。
2.年度主題工作推進(jìn)情況
2017年是集團(tuán)公司管理提升深化年，也是集團(tuán)采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年， 采購管理部自成立后，迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立，規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動工作開展，對采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署，崗位職責(zé)到位，責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計，配合其他部門理順了采購管理職能劃分，工作交接，積極與子分公司實現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。
二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程37個業(yè)務(wù)流程、報表9份，細(xì)化采購管理涉及的物資、設(shè)備采購及分包管理的各個制度模塊，完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作，并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內(nèi)控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試，查找自身管理上的不足，發(fā)現(xiàn)管理缺陷，督促跟蹤整改落實情況。將集團(tuán)的采購管理工作與同行企業(yè)全面對標(biāo)，先后組織了30余次調(diào)研，分赴同行企業(yè)、子分公司和項目部，從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析，對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢，學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗。項目分散采購模式隨著一體化管理體系推行，逐步被兩級公司集中采購取代，規(guī)模采購效益初顯，子分公司區(qū)域集采逐步開展，取得了一定成效，全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺，全面實現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購，水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購與租賃平臺正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險預(yù)防作為管控重點，結(jié)合實際，深入推進(jìn)項目材料采購和分包招標(biāo)工作，強(qiáng)化項目采購招標(biāo)管控，對項目材料采購、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程，嚴(yán)格管理，全年對子分公司66個超規(guī)模項目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評審、全程參與開標(biāo)，有效防范風(fēng)險，采購成本有了一定下降，招標(biāo)效益明顯。為實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化，將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化，完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入，從上十萬的物料數(shù)據(jù)中，通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范，精簡到4萬3千余條，分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中，有利于項目材料采購和分包統(tǒng)籌安排，合理采購。
集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績，但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展，采購管理工作的重要性凸顯，集團(tuán)公司已引起高度重視，但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來管理，忽視采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞，造成企業(yè)效益流失。部分子分公司（事業(yè)部）采購管理制度不夠健全，監(jiān)管不全面，采購過程不規(guī)范，采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實，成為擺設(shè)。隨著V5項目的上線，集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善，子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商（分包商）管理不到位。供應(yīng)商（分包商）的準(zhǔn)入、過程管理、考核評價與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行，對供應(yīng)商（分包商）的考核評價客觀、公平、公正性不強(qiáng)，在合作過程中缺少實質(zhì)性的考核評價記錄，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成，不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息，增加了采購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開，在集團(tuán)范圍不能有效地實現(xiàn)信息共享。四是采購成本意識不強(qiáng)。項目施工過程中，生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大，部分項目材料采購采用分散采購，采購單價不能做到最優(yōu)，甚至存在暗箱操作行為，采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識相對低下，人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足，培訓(xùn)不到位。成本測算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒有明確劃分。
3.工作亮點
集團(tuán)公司年初啟動的V5四期ERP項目建設(shè)，通過對全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理，形成了5萬字的調(diào)研報告。在現(xiàn)狀調(diào)研報告基礎(chǔ)上，引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念，采用埃森哲方法論，組織廣泛討論，形成采購管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)，制定包括“37個業(yè)務(wù)流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計方案。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護(hù)”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計中實現(xiàn)，通過系統(tǒng)來解決 “集中采購難實現(xiàn)”、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實中的老大難問題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條，供應(yīng)商和分包商2000余家，集團(tuán)資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基
篇四：2017年度基本藥物集中采購工作計劃
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站2017年度
基本藥物集中采購工作計劃
xx衛(wèi)生局基本藥物采購工作于二〇xx年七月開始實施以來，經(jīng)過幾個月的深入實施已經(jīng)取得一定成果，已經(jīng)逐步的走入正規(guī)化軌道。二〇xx年基本藥物采購工作在認(rèn)真貫徹《藥品管理法》和《江蘇省基本藥物管理辦法》以及《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品網(wǎng)上集中采購監(jiān)督管理辦法》的精神的同時，要抓好以下幾項工作：
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家和自治區(qū)關(guān)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物采購和管理的有關(guān)文件精神。繼續(xù)推行基本藥物零差率銷售，嚴(yán)格控制目錄外用藥，杜絕采購國家和自治區(qū)規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)督，保證基本藥物制度順利的開展。
二、全面落實江蘇省網(wǎng)絡(luò)基本藥物集中采購精神。 我市政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已于2017年1月中旬開始執(zhí)行2011年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物集中采購招標(biāo)結(jié)果，正式開展基本藥物網(wǎng)上集中采購工作。結(jié)合我旗實際，根據(jù)視頻會議培訓(xùn)內(nèi)容，要組織基層衛(wèi)生院（社區(qū)服務(wù)中心）負(fù)責(zé)藥品采購，分管院長進(jìn)行網(wǎng)上采購平臺以及基本藥物管理有關(guān)知識1-2次的培訓(xùn)。以便于基層采購藥品時按流程按規(guī)定規(guī)范管理和使用基本藥物。對于各基層衛(wèi)生院（社區(qū)服務(wù)中心）提交的基本藥物計劃嚴(yán)格審核，嚴(yán)格目錄內(nèi)藥物，并對藥品配送企業(yè)所招標(biāo)藥品價格，進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核，保證藥品采購的及時、合理的配送。
三、做好基本藥物采購管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作�；舅幬锛胁少徆ぷ鲗嵤┦菄一舅幬镏贫鹊闹匾h(huán)節(jié)，是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物供應(yīng)保障體系的重要步驟。因此，我們今年要本著因地制宜的原則，合理組織好基層單位進(jìn)行基本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳，讓政策深入群眾中，讓群眾了解黨的惠民政策，讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫(yī)務(wù)人員基本藥物知識進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，并讓村嘎查衛(wèi)生技術(shù)人員都合理掌握基本藥物知識，規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。
四、堅持經(jīng)常性的深入基層進(jìn)行基本藥物的監(jiān)督檢查，監(jiān)督基層醫(yī)療單位對目錄內(nèi)藥品的`使用情況以及是否使用和經(jīng)營目錄外藥品，對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的單位要嚴(yán)格處理。并檢查基層衛(wèi)生院對轄區(qū)內(nèi)的嘎查村社區(qū)衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。
五、規(guī)范管理基本藥物有關(guān)的檔案，健全各種檔案信息的采集管理，做好各種監(jiān)督檢查記錄、基層藥品采購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時歸檔。
六、做好對藥品采購的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作，對藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價格、品種核對，嚴(yán)格按照招標(biāo)價格品種執(zhí)行核對。定期及時的從基層醫(yī)療單位收繳藥品款，及時準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款，確保政府承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
總之，基本藥物的管理采購是一項復(fù)雜的工作，是屬于剛剛起步的階段，許多工作需要不斷的規(guī)范完善，我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下切實履行好職責(zé)，加強(qiáng)基本藥物集中采購和管理工作的監(jiān)管，全面落實基本藥物各項工作，充分認(rèn)識建立和規(guī)范基本藥物機(jī)制的重要意義，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，將基本藥物集中采購各項工作落到實處，確保我旗的國家基本藥物制度的順利實施，讓群眾真正得到實惠。
Xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站
二〇一x年一月十六日
篇五：物資供應(yīng)公司2017年度工作總結(jié)與2017年工作計劃
物資供應(yīng)公司2017年工作總結(jié)
與2017年工作計劃
一、 2017年工作總結(jié)
2017年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞各項工作指導(dǎo)思想和工作主題，以降低采購成本，確保采購質(zhì)量，提高采購效益為中心，真抓實干，拓展思路，求實創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度，有序規(guī)范物資公司的采購進(jìn)行管控，較好地完成了年初各項工作目標(biāo)。
1.年初工作計劃的落實情況
根據(jù)集團(tuán)公司2017年工作會部署和年度十大重點工作安排，一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫，二是建立主要材料價格信息庫，三是搭建集中采購平臺，四是加強(qiáng)在建項目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控，五是推進(jìn)ERP項目建設(shè)，各項工作計劃落實情況如下：
�。�1）合格分包商、ERP系統(tǒng)正在逐步完善和優(yōu)化。
�。�2）汽車配件以及油氣等主要材料采購指導(dǎo)價格信息基本采取完成，正在策劃發(fā)布方式。
�。�3）主要材料“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建，并有效運行，合作良好。汽車配件的集中采購做了充分的市場調(diào)研、分析和比較，根據(jù)公司
�。�4）集團(tuán)公司在物資材料采購以及招標(biāo)逐步完善和規(guī)范，過程管控得到了加強(qiáng)，對超規(guī)模的采購項目招標(biāo)嚴(yán)格管控，全程監(jiān)管。
（5）ERP項目物資管理模塊經(jīng)過多年的磨合，已經(jīng)逐漸趨于完善，大大的改善工作效率以及物資盤庫的準(zhǔn)確性。
2.年度主題工作推進(jìn)情況
2017年是集團(tuán)公司管理提升深化年，也是集團(tuán)物資采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年， 物資供應(yīng)公司自成立后，迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立，規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動工作開展，對采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署，崗位職責(zé)到位，責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計，配合其他部門理順了采購管理職能劃分，工作交接，積極與各分庫，修理廠實現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程、報表9份，細(xì)化采購管理涉及的物資，并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制。三是建立完善合格供應(yīng)商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價格信息采集。查找自身管理上的不足，發(fā)現(xiàn)管理缺陷，督促跟蹤整改落實情況。將集團(tuán)的采購管理工作對外實行公開招標(biāo)，先后組織了多次調(diào)研，分赴各同行企業(yè)，從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析，對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢，學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗。把風(fēng)險預(yù)防作為管控重點，結(jié)合實際，深入推進(jìn)物資材料采購和材料招標(biāo)工作，強(qiáng)化項目采購招標(biāo)管控，對物資材料采購、物資材料招標(biāo)規(guī)范流程，嚴(yán)格管理，全年對所有供應(yīng)商招標(biāo)文件認(rèn)真組織評審、全程參與開標(biāo)，有效防范風(fēng)險，采購成本有了一定下降，招標(biāo)效益明顯。為實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化，將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化，完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入，從上十萬的物料數(shù)據(jù)中，通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中，有利于項目材料采購統(tǒng)籌安排，合理采購。
集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績，但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展，采購管理工作的重要性凸顯，集團(tuán)公司已引起高度重視，部分物資在采購管理方面還存在一些漏洞，造成企業(yè)效益流失。部分采購管理制度不夠健全，監(jiān)管不全面，采購過程不規(guī)范，采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實，成為擺設(shè)。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善，集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善，同時由于集團(tuán)公司不斷強(qiáng)大與發(fā)展，部分公司員工水平和專業(yè)知識相對低下，培訓(xùn)不到位。
3.工作亮點
物資材料招標(biāo)管理有序開展，逐步規(guī)范，物資材料采購、物資材料招標(biāo)全程參與，嚴(yán)格管控。截至11月底物資材料招標(biāo)環(huán)節(jié)基本完成。
集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)不斷完善，通過對全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理，引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念，創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護(hù)”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計中實現(xiàn)，通過系統(tǒng)來解決 “集中采購難實現(xiàn)”、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實中的老大難問題。
集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進(jìn)，物資材料的采購與合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，戰(zhàn)略集采平臺有效推進(jìn)，運行良好，采購成本明顯降低。
4.存在的主要問題與不足
一是部門及高新區(qū)分庫、小蚌埠分庫、小黃山分庫、新二中分庫、張公湖分庫、珍珠小區(qū)分庫管理人員專業(yè)知識欠缺，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，按照集團(tuán)三個“一批”人才培養(yǎng)舉措，打造一致高效務(wù)實的采購管理團(tuán)隊。二是思維方式陳舊，管理理念滯后。必須改變觀念，創(chuàng)新管理，培養(yǎng)應(yīng)變能力，不斷完善自我。三是團(tuán)隊工作激情和合力不強(qiáng)。注重團(tuán)隊培養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。
二、 2017年主要工作計劃
2017年采購管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想，更新觀念，改變思維方式，創(chuàng)新管理手段，認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系，培育項目低成本核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競爭能力，根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃，借助外部專業(yè)團(tuán)隊從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究，在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來完整的供應(yīng)鏈管理體系，二季度開始對體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。
2.全面推進(jìn)ERP系統(tǒng)的完善和應(yīng)用，助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點單位成功上線的基礎(chǔ)上，分析得失，完善差異，總結(jié)經(jīng)驗，促使采購管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購平臺，挖掘采購規(guī)模效益。在2017年對物資材料的市場調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善采購不斷完善和優(yōu)化集中采購體系是2017年集團(tuán)采購管理工作突破的重點。
4.進(jìn)一步完善（供應(yīng)商）管理，做好對合格（供應(yīng)商）的開發(fā)和維護(hù)。
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