倉庫周工作計劃書
(一)
倉庫管理一直以來是個重點和難點,為了更好的從事倉庫管理工作,小編整理了關于倉庫管理的一些工作計劃,希望對你有所幫助。
對于管理好一個倉庫,還有有許多標準的:目視化管理到位、數(shù)據(jù)準確率高(98% 以上)、生產(銷售)順暢、無停工待料,來料交貨及時率高(95%以上), 出貨準確率高(99%以上),工作效率高、庫存呆滯料少、倉庫利用率高,貨 品周轉率高,倉儲成本低,F(xiàn)在,我們倉庫要達到我的好倉庫的標準大致分三個階段:
一 數(shù)據(jù)準確,目視管理基本到位。
具體達到要求:數(shù)據(jù)準確率 95%左右, 盤點工作二日內完成;貨品區(qū)域規(guī)化合理,產品標識清楚,相關倉管工作能輕松 替換,方便工作交接; 各區(qū)域地面貨架清潔,產品擺整齊統(tǒng)一。
二 流程相對完善,貨品進出通暢。
具體達到要求:流程嚴謹,不會因流程 給公司帶來重大損失;跟進貨品進出及時做出反饋,確保來料交貨準時率高 (95%以上),出貨準確率高(99%以上),勞動強度降低,工作效率高。
三 庫存呆滯料減少,庫存周轉率提高。
通過數(shù)據(jù)和報表,分析產品呆滯時 間,呆滯原因,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉率,減少庫存管理壓 力,達到精益化管理。
針對倉庫的各個階段不同,工作重心相應轉移:
首先,進入新的公司了解公司架構,相關負責人及日常工作相為協(xié)助事項。
了解公司倉庫現(xiàn)行流程和管理制度, 傳承現(xiàn)有的習慣, 會對其中復雜的進行簡化, 不完整的進行補充。了解員工崗位職責和目前工作完成程度,個人目標,對公司 和團隊及我的看法和接受程度。針對現(xiàn)狀本著“降低勞動強度,提高效率”為原 則,對短期能改善,效果明顯的優(yōu)先改進,樹立形象;解決員工日常工作和生活 中存在的困難、困惑(包括一些福利待遇) ,提升在員工心里的認可度;遇到艱 巨和困難的工作,身先士卒,樹立典范;讓兄弟們有敬有畏,敬能為兄弟們辦實 事,畏老大全能,離開誰都不會影響整體工作。
其次,有話語權后,進行倉庫管理的細化培訓,從進出倉流程、工作溝通與 反饋、供應商管理、現(xiàn)場管理,盤點及差異處理等的第一段培訓,使前一段工作 系統(tǒng)化, 程序化基本完成, 工作中不會出大的紕漏, 再進行職業(yè)規(guī)化, 設立目標, 輔助溝通技巧、精益生產、陽光心態(tài)等培訓,讓員工自覺主動按流程完成工作, 并保持激情。數(shù)據(jù)準確率自然提高、工作事半功倍。
最后,強化倉庫管理理念,在進銷存準確的基礎上,加強庫存管理,定期清 理呆滯物料,提出處理建議,不斷跟進,同時建立安全存量,加快周轉,降低管 理難度和庫存成本,達到高效率低成高待遇的良性循環(huán)。
在這些日常工作進行的同時,做好部門規(guī)化,對成本加以核算和控制即節(jié)省 支出又提高效率,有形成本和無形人力成本雙低;培訓階梯團隊,避免人才流動 時無人可用,留住合適人才。
(二)
1、計劃目標:通過對倉儲現(xiàn)有資源進行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標準化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲管理模式,以建立現(xiàn)代倉儲管理體系為最終目標,達到倉存物料賬、物、卡一致。
2、計劃周期:20XX年XX月14日—20XX年XX月21日
3、計劃內容:
4、工作計劃展開
本工作計劃與安排分為5個階段進行,從20XX年X月XX日至20XX年XX月XX日。
第一階段:五金倉庫整合規(guī)劃階段
(1) 工作目的:通過對五金倉庫進行分類、分區(qū),對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存,達到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,帳卡物一致的目的。并實行收發(fā)管標準流程。
(2)工作內容:
1)現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與生產人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉庫分類,將現(xiàn)有倉存物料搬遷到指定倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標識卡標識品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及重量,并建立臺帳。對各物料進行統(tǒng)一規(guī)劃整理,并分別設立良品倉庫,次品倉庫(熱處理及電鍍好之良品儲位規(guī)劃)。保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保公司及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
5) 制定五金倉庫整理整頓后的盤點計劃。
(3)工作方式:因五金倉庫考慮現(xiàn)無倉管員進行管理,目前需結合生產人員協(xié)助,與相關部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎資料的方法。并請公司安排人員進行整頓協(xié)助,至少要安排3到4人進行配合。并增加一臺2噸以上吊秤,收集數(shù)臺磅秤。
(4)工作目標:
完成庫區(qū)內區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。
完成各五金倉庫的搬遷工作。
完成各五金倉庫庫存物料的整理、標示工作。
完成各五金倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作
形成《倉庫盤點管理規(guī)定》
形成《安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定》
實現(xiàn)《倉庫整改計劃和步驟》
實現(xiàn)《五金倉庫帳卡物一致,達到先進先出標準》
第二階段:倉儲體系資源整合規(guī)劃階段
(1)工作目的:通過對現(xiàn)行運作體系的調研、分析,明確倉庫體系資源整合工內容。
(2)工作內容:
1)制定倉庫部門職能、職責,部門各崗位職能、職責;
2)對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行改善、分析,明確現(xiàn)行倉儲營運體系的'優(yōu)勢和缺失,收集、整理所需基礎資料,向公司提出倉庫持續(xù)整改計劃和步驟方案;
3)編制、檢討、修訂倉庫相關管理規(guī)定。
(3)工作方式:采用調查,與本部門人員、相關部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎資料的方法。
(4)工作目標:
形成《倉庫持續(xù)整改計劃和步驟》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規(guī)定》
形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》
形成《退、換、補料管理規(guī)定》
形成《半成品出入庫管理規(guī)定》
形成《成品出入庫管理規(guī)定》
形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務管理規(guī)定》
制定《先進先出,收發(fā)管標準作業(yè)》
第三階段:各倉庫物料整理、整頓階段
(1)工作目的:通過對倉庫進行分類、分區(qū),對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存,達到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準確的目的。
(2)工作內容:
1) 現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求各倉庫人員與生產人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)各倉庫分類,將現(xiàn)有各倉存物料搬遷到指定倉庫,將分類整理各物料全部收歸相應倉庫標識整齊。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標識卡標 識品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及重量,并建立臺帳。對各物料進行統(tǒng)一規(guī)劃整理,并分 別設立各倉庫三帳一致標準。保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性, 確保公司及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
5)并開始對各倉庫進行盤點計劃作業(yè),確保年終盤點計劃順利進行。
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協(xié)助。
(4)工作目標:完成庫區(qū)內區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。
完成各倉庫的搬遷工作。
完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。
完成各倉庫庫存物料的帳卡物的建立、完善工作
形成《消耗品輔助材料管理規(guī)定》
形成《各倉庫管理規(guī)定》
形成《物料搬運、貯存管理規(guī)定》
形成《倉庫盤點管理規(guī)定》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規(guī)定》
形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》
形成《退、換、補料管理規(guī)定》
形成《半成品出入庫管理規(guī)定》
形成《成品出入庫管理規(guī)定》
形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務管理規(guī)定》
制定《先進先出,收發(fā)管標準作業(yè)》
制定《安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定》
形成《倉庫績效考核體系》
第四階段:倉儲管理體系固化階段
(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結,進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定,行成適合公司改制管理運作的高效倉庫管理體系并固化執(zhí)行。
(2)工作內容:
1)完善部門組織架構圖/人員編制圖;
2)修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖;
3)建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;
4)導入生產、外發(fā)、成品出貨備料制管理模式;
5)其它未盡事宜的改善。
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協(xié)助。
(4)工作目標:完成部門組織架構圖/人員編制形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》形成倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼形成標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉儲管理運行體系
第五階段:倉儲管理體系固化階段
(1)工作目的:通過對各倉庫前期整改工作的總結,并導入各倉庫進行物料大盤點,將20XX年度年終盤點總結實現(xiàn)帳卡物一致的目標達成。
(2)工作內容:
1)年終盤點前,各倉庫處盤整理整頓標識工作安排
2)制定年終盤點計劃
3)對各倉庫物料分類盤存、掛物料標識卡。
4)以盤存數(shù)據(jù)為基礎,做好各類報表。
5)制定盤點人員名單
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協(xié)助。
(4)工作目標:20XX年度工作總結,并做相關賬目調整。達到賬、物、卡一致。協(xié)助后續(xù)建立產品BOM表和檢討物料代碼編碼規(guī)則為后期建議使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理做完善準備制定20XX年度工作計劃及KPI目標管理
六、倉庫工作計劃整改資源需求
1、希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;
3、技術部完善產品BOM表和物料清單的制作,為生產計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領料提供作業(yè)依據(jù);
4、采購部門完善物料采購計劃,嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改,倉庫收貨時加強控制;計劃采購周期,來料分批。
5、生產部門完善月生產計劃和周生產排期,作業(yè)時嚴格遵守物料出入庫相關管理規(guī)定,生產做好有關的出入庫物料標識;
6、品管部門加強對采購物料和生產線產品物料品質的控制,建立來料檢驗制度,對所有物料入庫前進行檢驗,保證入庫產品的品質;對倉存物料合格性進行重新判定,協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作;
7、根據(jù)需要購買部分倉庫使用工具,提高倉庫工作效率;
8、請公司開始計劃使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理,技術部開始討論物料編碼事宜并提出完善方案。
(三)
為了提高倉庫管理的工作水平,現(xiàn)在對下周的工作做下計劃,具體的內容如下:
一、目標計劃
1、倉庫收貨與出庫等問題:在2013年倉庫管理中,倉庫員在收貨時會發(fā)生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時會發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領料日期等問題。
改善目標:改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細化。督促倉庫員的平時工作情況,主管抽點收貨數(shù)量。督促倉庫員平時發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在2013年倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經達到目標要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標:層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在2013年倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點時找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。
改善目標:建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習慣,做到盤點時間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在2013年倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。
改善目標:移動物品時要及時還原,通道物品或商品要及時轉移,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,有異常及時上報。
二、工作計劃
1、員工培訓:平時工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓工作。定期總結工作中的問題,分析問題的產生和解決方法。討論這些問題產生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、物料準確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達到倉庫準確率的目標值。在2014計倉庫整理應做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個。以此類推來進行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準確性。
3、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達到目標,所以2014年倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應整理清晰。
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