辦公室工作總結(jié)范文參考
本學(xué)期,在各部門鼎力支持與協(xié)作下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對(duì)照學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃要點(diǎn)及學(xué)校辦公室工作計(jì)劃,以黨風(fēng)廉政及兩個(gè)責(zé)任的相關(guān)要求 ,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作。現(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí).
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)。本學(xué)期,共協(xié)助各類會(huì)議100余次,其中視頻會(huì)議20余次,協(xié)助做好桌椅碼放、桌牌打印放置、書寫電子屏、多媒體安放、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、音響播放、飲用水備至等環(huán)節(jié)的工作,保障會(huì)議的時(shí)效性。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過多年的實(shí)踐工作,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí)
顧全大局,服務(wù)教育教學(xué),服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期,辦公室加強(qiáng)了對(duì)工作人員的教育與培訓(xùn),使我們認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)要求必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的'順利進(jìn)行。
1.加強(qiáng)教職工在全體會(huì)、大型活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)中的考勤管理及日常管理,確保學(xué)校制度的有力實(shí)施。
2.根據(jù)上級(jí)公車管理有關(guān)規(guī)定,做好公車管理與使用,統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)組合,做到節(jié)約人力、物力、財(cái)力,同時(shí)也保障各部門對(duì)車輛使用的需求。
3.利用校園網(wǎng)等窗口,及時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)文件、方案及通知,做好上情下達(dá)及下情上達(dá),保障政令暢通。
4.做好與上級(jí)部門及協(xié)作單位的協(xié)調(diào)與溝通工作,協(xié)助組織酒仙橋片區(qū)黨建研究分會(huì)開展黨員好故事宣講的籌備組織實(shí)施;協(xié)助開展教學(xué)研討會(huì)會(huì)務(wù)等相關(guān)工組;協(xié)助片區(qū)畫展的籌備工作。
5.做好部門人員黨風(fēng)廉政工作教育與管理,嚴(yán)格按照上級(jí)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不允許在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題,過程中加強(qiáng)監(jiān)控,做好廉政教育,做好廉政臺(tái)賬,做好廉政宣傳,加強(qiáng)節(jié)約辦公的力度。
三、提高責(zé)任意識(shí).
發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己的工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
1.做好檔案管理工作,到外校參觀學(xué)習(xí)檔案工作管理經(jīng)驗(yàn),以提升我校檔案工作水平。本學(xué)期,檔案室利用了130件檔案,檢查整理了487件,舊檔錄入188件,新歸檔292件,移交214件。撰寫了《十二五朝陽教育資料匯編》,xx附中《xx朝陽教育年鑒2016》卷。
2.做好學(xué)校網(wǎng)站的管理與編輯工作修改上傳上報(bào)信息 81 條,其中教委錄用 40條,刊發(fā)率50%。
3.加強(qiáng)宣傳力度,與xx教育報(bào)、德育報(bào)、xx教育雜志、xx有線電視臺(tái)建立長期合作,宣傳學(xué)校,推廣學(xué)校,拍攝了1部專題片,接收了2次采訪。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)
切實(shí)做好各項(xiàng)工作,甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員必備素質(zhì)。當(dāng)好校長的行政助手,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
1.以身作則,做好值班的安排、職守工作,為學(xué)校安全保障做出貢獻(xiàn)。
2.在霧霾紅色預(yù)警時(shí)期,做好信息上報(bào)工作,及時(shí)將上級(jí)緊急通知傳達(dá)給各部門,做好停課不停學(xué)的準(zhǔn)備與實(shí)施工作。
3.在各項(xiàng)檢查工作中,認(rèn)真梳理檔案,與各部門協(xié)調(diào)催繳檔案,確保各項(xiàng)檢查工作中檔案工作不出問題。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7.辦公室衛(wèi)生督察檢查工作本學(xué)期做的不夠,今后需加強(qiáng)力度。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。
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