辦公室工作總結(jié)范文參考
本學期,在各部門鼎力支持與協(xié)作下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照學校學期工作計劃要點及學校辦公室工作計劃,以黨風廉政及兩個責任的相關(guān)要求 ,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、強化服務意識.
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。本學期,共協(xié)助各類會議100余次,其中視頻會議20余次,協(xié)助做好桌椅碼放、桌牌打印放置、書寫電子屏、多媒體安放、會議資料準備、會議簽到、音響播放、飲用水備至等環(huán)節(jié)的工作,保障會議的時效性。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過多年的實踐工作,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強協(xié)調(diào)意識
顧全大局,服務教育教學,服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期,辦公室加強了對工作人員的教育與培訓,使我們認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動要求必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的'順利進行。
1.加強教職工在全體會、大型活動、培訓活動中的考勤管理及日常管理,確保學校制度的有力實施。
2.根據(jù)上級公車管理有關(guān)規(guī)定,做好公車管理與使用,統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)組合,做到節(jié)約人力、物力、財力,同時也保障各部門對車輛使用的需求。
3.利用校園網(wǎng)等窗口,及時發(fā)布學校相關(guān)文件、方案及通知,做好上情下達及下情上達,保障政令暢通。
4.做好與上級部門及協(xié)作單位的協(xié)調(diào)與溝通工作,協(xié)助組織酒仙橋片區(qū)黨建研究分會開展黨員好故事宣講的籌備組織實施;協(xié)助開展教學研討會會務等相關(guān)工組;協(xié)助片區(qū)畫展的籌備工作。
5.做好部門人員黨風廉政工作教育與管理,嚴格按照上級及學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不允許在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題,過程中加強監(jiān)控,做好廉政教育,做好廉政臺賬,做好廉政宣傳,加強節(jié)約辦公的力度。
三、提高責任意識.
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
1.做好檔案管理工作,到外校參觀學習檔案工作管理經(jīng)驗,以提升我校檔案工作水平。本學期,檔案室利用了130件檔案,檢查整理了487件,舊檔錄入188件,新歸檔292件,移交214件。撰寫了《十二五朝陽教育資料匯編》,xx附中《xx朝陽教育年鑒2016》卷。
2.做好學校網(wǎng)站的管理與編輯工作修改上傳上報信息 81 條,其中教委錄用 40條,刊發(fā)率50%。
3.加強宣傳力度,與xx教育報、德育報、xx教育雜志、xx有線電視臺建立長期合作,宣傳學校,推廣學校,拍攝了1部專題片,接收了2次采訪。
四、強化奉獻意識
切實做好各項工作,甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員必備素質(zhì)。當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
1.以身作則,做好值班的安排、職守工作,為學校安全保障做出貢獻。
2.在霧霾紅色預警時期,做好信息上報工作,及時將上級緊急通知傳達給各部門,做好停課不停學的準備與實施工作。
3.在各項檢查工作中,認真梳理檔案,與各部門協(xié)調(diào)催繳檔案,確保各項檢查工作中檔案工作不出問題。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。
1、深刻領(lǐng)會學校工作要點,與學?傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
7.辦公室衛(wèi)生督察檢查工作本學期做的不夠,今后需加強力度。
辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
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