關(guān)于外聯(lián)部工作總結(jié)范文4篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編收集整理的外聯(lián)部工作總結(jié)5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
外聯(lián)部工作總結(jié) 篇1
外聯(lián)部干事工作總結(jié),由收集,希望有關(guān)于外聯(lián)部干事工作總結(jié)的這篇文章外聯(lián)部干事工作總結(jié)能對(duì)您有所幫助!
首先我要感謝護(hù)理學(xué)院健心園的老師和同學(xué),是他們給了我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我通過初試、復(fù)試的層層選拔,進(jìn)入護(hù)理學(xué)院健心園外聯(lián)部這個(gè)舞臺(tái)鍛煉。在外聯(lián)部這一段時(shí)間里,我的確學(xué)會(huì)了很多,從當(dāng)初進(jìn)來的幾近一無所知到現(xiàn)在,我積累了許多的工作經(jīng)驗(yàn),但也發(fā)現(xiàn)了自身的一些缺陷,需要不斷的改進(jìn)來使自己成長。
前段時(shí)間我們的護(hù)理學(xué)院健心園舉辦了一系列活動(dòng),讓我從最初的不知道自己該做什么到后來的積極參與,努力的為護(hù)理學(xué)院健心園工作盡自己的一份力,不僅學(xué)習(xí)到更好的工作經(jīng)驗(yàn),也充實(shí)了自己在課余的生活。但也有遺憾的,有些活動(dòng)因?yàn)樽约河惺露荒軈⒓,真的覺得抱歉和可惜。
外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作,面對(duì)的對(duì)象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在外聯(lián)部的我將會(huì)盡可能的發(fā)揮自身的作用與伙伴們一起努力做到最好。記得出去拉外聯(lián)時(shí),我們大家各盡己力,面對(duì)贊助商我們面帶微笑。但遇到的結(jié)果卻有很多種。有被很客氣的拒絕的、有被店主很冷淡對(duì)待的、有被說會(huì)考慮等通知的。雖然沒有遇到商家的特別刁難,但是還是很遺憾的,沒有拉成功。在與商家商談時(shí)覺得自己講不到商家要的重點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)自身的經(jīng)驗(yàn)還不夠足,做事還不夠細(xì)致。覺得我們都缺少信心和經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該增加一些自信,要多總結(jié)失敗的原因,任何時(shí)候都不放棄,相信自己一定可以。告訴自己萬事開頭難,第一步總是艱難的,但這些都不能成為阻礙。希望吸取前面的經(jīng)驗(yàn),調(diào)整好心態(tài),爭取下次取得成功。
在外聯(lián) 我一點(diǎn)點(diǎn)的學(xué)習(xí)著,也一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步著,雖然處事的經(jīng)驗(yàn)還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時(shí)間的積累和不斷的學(xué)習(xí),對(duì)于今后的工作我肯定會(huì)更加的充滿信心。我也會(huì)懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力工作。
外聯(lián)部工作總結(jié) 篇2
外聯(lián)部學(xué)期工作總結(jié)時(shí)間總是在不經(jīng)意間從我們指尖滑過,屈指一算進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)半個(gè)學(xué)期了,在大學(xué)里,結(jié)識(shí)了很多朋友,也學(xué)到了許多,金貿(mào)系學(xué)生會(huì),使原本陌生的我們走到了一起,并逐漸熟悉,最后成為"一家人",
時(shí)間追隨記憶倒回學(xué)生會(huì)招新的時(shí)刻,那幾天,為了爭取能夠脫穎而出,十分認(rèn)真上網(wǎng)查閱資料,向?qū)W姐學(xué)長們請(qǐng)教有關(guān)一些問題。
青澀的我就帶著那份自信順利通過了金貿(mào)系學(xué)生會(huì)的面試,還記得那天我們外聯(lián)部部長當(dāng)面找我們了解情況,我們聊的很投機(jī),那份激情也促使我當(dāng)時(shí)下定決心要好好為學(xué)生會(huì)服務(wù),要向大家證明我的實(shí)力好好展現(xiàn)自己。
記憶是風(fēng)箏的線,它指引我飛回學(xué)生會(huì)舉辦歡送會(huì)的那天,那是進(jìn)入學(xué)生會(huì)后第一次參加的活動(dòng),在為08屆學(xué)長學(xué)姐頒發(fā)榮譽(yù)證書時(shí),心里的羨慕莫名而來,我渴望向他們一樣有自己的事業(yè),是啊,他們是把學(xué)生會(huì)的工作當(dāng)成一種事業(yè)來看待,他們身上肩負(fù)的不僅僅是一份責(zé)任更是自己對(duì)這份工作的熱愛。每個(gè)人都追求成功,但真正為成功去奮斗的人實(shí)在不多。
在進(jìn)入大學(xué)之前,一切大學(xué)的藍(lán)圖我都在心中勾勒好了,但在進(jìn)入大學(xué)后一切都有點(diǎn)事與愿違,這與我對(duì)待學(xué)生會(huì)的工作有很大的相似!
剛開始都是激情飽滿,熱誠一待,時(shí)間一長,熱情就慢慢減退,起初我總是怨天尤人,認(rèn)為是學(xué)生會(huì)一些工作安排的不合理,但在后來的反思中發(fā)現(xiàn)自己的問題反而更大。對(duì)于學(xué)生會(huì)的一些工作,我總是按部就班,聽從安排,從來都沒有想過為什么要這樣去做,又該這樣把它作好!對(duì)于一些能"逃脫"的工作當(dāng)然是能逃則逃,顯得毫無責(zé)任心!部長有時(shí)候問我們。你們對(duì)自己在學(xué)生會(huì)今后的發(fā)展有何看法!在剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)的時(shí)候,我就想經(jīng)過自己的努力,一定要當(dāng)上團(tuán)副這個(gè)職位!但是當(dāng)部長問我們時(shí),我卻失去了說出口的勇氣,不是我已經(jīng)把這個(gè)奮斗的目標(biāo)扔了,而是我覺得自己沒有資格再去說想要當(dāng)團(tuán)副,雖說學(xué)生會(huì)的工作照做,但是我覺得自己根本沒有用心做,我沒有用全部的熱情來澆灌這份工作,所以我覺得自己連說出口的資格都沒有!
有時(shí)候,覺得自己碌碌無為,心想退出學(xué)生會(huì)算了,但想起葛敏學(xué)姐說的那一席話,讓我又有了新的決定,我是學(xué)生會(huì)的一員,既然我存在這個(gè)集體,我就要向大家證明我是被需要的,而不是像空氣一樣被閑置著!
對(duì)于下個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃,我有了新的目標(biāo),我不甘心平淡的過著,首先自己的學(xué)業(yè)當(dāng)然是要緊抓不放,而學(xué)生會(huì)的工作,要帳單式的規(guī)劃。
首先,"三下鄉(xiāng)"活動(dòng)是我們外聯(lián)部的招牌特色,我會(huì)在這次放假回去好好的規(guī)劃,并在下個(gè)學(xué)期把它作好!
其次,在外聯(lián)部學(xué)的知識(shí)還是有限的,我會(huì)試著利用空閑的時(shí)間幫著其它部門多做點(diǎn)事,當(dāng)然自己也能獲利!
再次,要把學(xué)生會(huì)的工作當(dāng)作自己的事業(yè)經(jīng)營,不管事大事小,都是我的工做,一定要認(rèn)真對(duì)待!
最后,要宣傳金貿(mào)系學(xué)生會(huì)的名聲,擴(kuò)大其影響力!
外聯(lián)部工作總結(jié) 篇3
什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項(xiàng)非常有意義的外聯(lián)工作,是以某個(gè)活動(dòng)為支點(diǎn),以冠名、協(xié)辦、鳴謝等形式,從企業(yè)獲得資金、實(shí)物支持,然后再通過一定的廣告以及其他的一些方式進(jìn)行宣傳作為回報(bào)來進(jìn)行合作的一種方式。
拉贊助是一項(xiàng)相對(duì)有趣、高明的藝術(shù)活,涉及有推銷學(xué)、心理學(xué)、口才學(xué)、公關(guān)學(xué)、談判學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、策劃學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域,里面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強(qiáng)的公關(guān)能力,溝通能力以及心理素質(zhì)等。要拉贊助,首先得要有業(yè)務(wù)員去拉,在我們學(xué)生會(huì)里面,這些業(yè)務(wù)員當(dāng)然就是實(shí)踐外聯(lián)部里的大小孩子們了,F(xiàn)在我們將一年來所積累的就拉贊助方面的相關(guān)事宜,整理如下:
一、 不打無準(zhǔn)備之仗——戰(zhàn)前準(zhǔn)備
(1)、熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生組織。并了解學(xué)校所拉活動(dòng)的相關(guān)事宜以及策劃書里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應(yīng)對(duì)要較詳細(xì)了解我們活動(dòng)的商家)。
。2)、準(zhǔn)備一套最得體的臺(tái)詞。這套臺(tái)詞包括:見面的臺(tái)詞--開場白;介紹項(xiàng)目的臺(tái)詞;反對(duì)問題的應(yīng)對(duì)臺(tái)詞;對(duì)一些情況的了解和見解的臺(tái)詞。當(dāng)然,對(duì)于這套臺(tái)詞,我們平常可以兩個(gè)人對(duì)練,也可以在例會(huì)上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問
題沒有考慮到?還需要做哪些補(bǔ)充,或發(fā)展哪些新的亮點(diǎn)?等等。
。3)、了解團(tuán)委對(duì)贊助的相關(guān)規(guī)定及贊助方式的相關(guān)問題,要遵循學(xué)校的相關(guān)政策要求。
二、面對(duì)槍林彈雨——戰(zhàn)時(shí)注意
。1)、禮儀上謹(jǐn)記:每個(gè)人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時(shí),談吐要大方,盡可能穩(wěn)重些,給商家留下好的第一印象。
。2)、同行人數(shù)不宜過多,三個(gè)最多,一個(gè)負(fù)責(zé)主要介紹,其他人員適時(shí)加以補(bǔ)充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時(shí)也展現(xiàn)出我們的團(tuán)結(jié)協(xié)作,給商家留下好的第二印象。
(3)、我們與商家是平等互利的。我們?cè)诘玫剿麄兊闹С趾,他們也因此擁有在我們學(xué)校進(jìn)行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對(duì)自身定位要準(zhǔn)確。
(4)、明確只有(企業(yè)、公司的)相關(guān)負(fù)責(zé)人,才有決定和我們合作與否的權(quán)利,所以在談的時(shí)候要找相關(guān)負(fù)責(zé)人,以免浪費(fèi)過多時(shí)間,也才能收獲到我們所需要的。
。5)、說明、強(qiáng)調(diào)我方贊助方式的優(yōu)點(diǎn),并說明學(xué)校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應(yīng),以吸引商家,引起商家和我們合作的'興趣。
。6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話語權(quán),認(rèn)真回答其問題并記錄其觀點(diǎn)和要求。當(dāng)然,也可以進(jìn)行適時(shí)的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進(jìn)一步交談過程中,在
提及合作宣傳方式和一些其他深入事項(xiàng)時(shí),要考慮到學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。
。7)、注意要提及具體、細(xì)節(jié)的東西,讓商家感受到我們是負(fù)責(zé)任的,準(zhǔn)備是充分的。在不違反學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,站在他們的角度,適當(dāng)提出一些迎合該商家心理的建議。
。8)、說明我們是代表著學(xué)校來尋求合作,代表的是學(xué)校的形象,必定做到“言必信”;強(qiáng)調(diào)類似的機(jī)構(gòu)我們只與一家進(jìn)行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產(chǎn)生不好的效果。
。9)、要做實(shí)商家的心理:①、我們會(huì)進(jìn)行反饋,所達(dá)成的協(xié)議我們會(huì)做到,也會(huì)體現(xiàn)出來,他們也可以進(jìn)行監(jiān)督(因?yàn)橛行┥碳遗聲?huì)上當(dāng));②、做廣告就是一種投資,投資是存在風(fēng)險(xiǎn)的,也不是能立竿見影的(有些商家會(huì)說做了很多廣告都沒效果)。
(10)、去到一家企業(yè)、一家公司,不管結(jié)果如何,盡可能拿到對(duì)方負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,可能這一次和他們不對(duì)口、聯(lián)系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會(huì)有機(jī)會(huì)的。
。11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實(shí)現(xiàn)、去做好,這也是我們?nèi)〉门c贊助商建立長期合作關(guān)系的保障。
。12)、我們經(jīng)常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細(xì)——處處留心皆學(xué)問;臉皮厚——明白堅(jiān)持才能勝利!
三、危機(jī)無處不在——戰(zhàn)后完善
(1)、合同內(nèi)容的撰寫要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時(shí)拿回相關(guān)贊助費(fèi),可節(jié)約不必要浪費(fèi)的時(shí)間,
也避免帶來不必要的麻煩。
(2)、盡可能與贊助商進(jìn)行合作完后的聯(lián)系,詢問效果如何(當(dāng)然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進(jìn)行一個(gè)回訪,就會(huì)給商家?guī)ノ覀兊恼嬲\),或許還能和贊助商建立起不錯(cuò)的人際關(guān)系,學(xué)到不少東西。
補(bǔ)充:
1、平時(shí)的積累
一些地方或者行業(yè)性的報(bào)紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時(shí)要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時(shí)地記錄下來,包括公司企業(yè)的地址、電話,以及你當(dāng)時(shí)想到的一些要點(diǎn)和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
2、關(guān)于找贊助商
(1)、拿策劃書撒網(wǎng)式尋找;
。2)、有目標(biāo)性的找:
、、要了解其企業(yè)的相關(guān)背景;
、、要了解其附近競爭對(duì)手的相關(guān)背景。
拉贊助最大的財(cái)富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層,了解他們的思維和運(yùn)作,然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。
外聯(lián)部工作總結(jié) 篇4
經(jīng)過一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會(huì)、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團(tuán)文化節(jié)等多場活動(dòng)拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團(tuán)、萬達(dá)百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計(jì)xxxx元(其中不包括活動(dòng)的物料及獎(jiǎng)品)。一年之中,部門內(nèi)部,部員們和諧相處,互相學(xué)習(xí)與幫助。在眾多的拉贊助與活動(dòng)協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學(xué)習(xí)到很多知識(shí),也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學(xué)生會(huì)其他部門之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁?v觀這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點(diǎn),當(dāng)然也有很多的缺點(diǎn)。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經(jīng)驗(yàn)中,我們總結(jié)出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1.前期準(zhǔn)備時(shí)間不夠。一般我們是在活動(dòng)開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經(jīng)過長時(shí)間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費(fèi)申報(bào)需要比較復(fù)雜的流程,需要一定的時(shí)間,而我們?cè)诨顒?dòng)開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學(xué)院捷足先登,二來也因?yàn)闀r(shí)間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請(qǐng)到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學(xué)期的活動(dòng)贊助策劃修改與投遞,同時(shí)與商家能夠有長期的聯(lián)系與合作,而不是臨時(shí)抱佛腳的形式。
2.贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對(duì)口的商家不多,但經(jīng)過這一年,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)我們不需要局限于對(duì)口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機(jī)會(huì)的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動(dòng)的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現(xiàn)等到活動(dòng)辦的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)其實(shí)可以加個(gè)這個(gè)加個(gè)那個(gè)。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點(diǎn)尋找其與校園,與我們學(xué)院的契合點(diǎn)。當(dāng)然與活動(dòng)結(jié)合更好,例如體育活動(dòng)拉功能性飲料等等。對(duì)于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎(jiǎng)杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團(tuán)體獎(jiǎng)品(如團(tuán)體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動(dòng)能想得全一些,有針對(duì)性一些。
3.策劃有待加強(qiáng)。雖說這一年我們?cè)诓邉澤舷铝撕芏嗟墓Ψ蛞灿幸欢ǖ倪M(jìn)步,但我個(gè)人認(rèn)為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設(shè)計(jì),可行性計(jì)劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會(huì)和下一屆的交代清楚同時(shí)也會(huì)和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時(shí)的直觀有效的策劃。
4.立場不夠強(qiáng)大,過于退讓。在多次的拉贊助過程中,我發(fā)現(xiàn)商家總把學(xué)生當(dāng)做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態(tài)度過于謙讓與退步,往往使得我們的正當(dāng)利益在談判中一減再減,往往出現(xiàn)賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機(jī)會(huì)我會(huì)和下一屆進(jìn)行一次交流,將這個(gè)問題好好討論下,同時(shí)讓大家學(xué)會(huì)換角度思考與適當(dāng)?shù)膽B(tài)度強(qiáng)硬。
5.物料跟進(jìn)不及時(shí)。幾場活動(dòng)都出現(xiàn)物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個(gè)部門的聯(lián)系與圖案的修改,但問題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。
——解決方案:提前與幾個(gè)部門聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時(shí)間和專門的負(fù)責(zé)人。
6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問題通常是沒有達(dá)到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。
——解決方案:不斷創(chuàng)新,尋找新的合作方式,根據(jù)不同的商家設(shè)計(jì)不同的宣傳方案。如會(huì)員卡制度,試吃試用,游戲互動(dòng)等等
7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應(yīng),怕商家跑掉。但經(jīng)過幾次吃虧,我發(fā)現(xiàn)我們應(yīng)該更強(qiáng)硬與聰明。對(duì)于商家的要求適當(dāng)答應(yīng)與搖頭。更要把其要求與實(shí)際相結(jié)合。
——解決方案:根據(jù)商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對(duì)于商家的要求合理的答應(yīng),不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。
8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會(huì)極大的影響到之后的合作。
這是一個(gè)很嚴(yán)重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識(shí)到這是我們需要改進(jìn)的地方。——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負(fù)責(zé)列寫清單和簽字和專門看管。
9.預(yù)備方案的設(shè)計(jì)。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準(zhǔn)備,不一下子否認(rèn)商家,而是留兩手準(zhǔn)備,防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時(shí),我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動(dòng)中出現(xiàn)燒卡全沒的問題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預(yù)備方案的準(zhǔn)備,包括第二大商家的準(zhǔn)備和照片的自行拍攝與備份。對(duì)其余事情也都需要有著一套較為完整的預(yù)備方案。
二.部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過程中
。.部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因?yàn)槟苷叨鄤,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)部門內(nèi)部一個(gè)人干很多,一個(gè)人干很少的情況。這樣就容易影響到團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與個(gè)人的存在感。同時(shí)常常事情會(huì)比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。
——解決方案:根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)和有點(diǎn)有較明確的分工,同時(shí)每個(gè)人的工作需要定期輪換,使每個(gè)人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。也比較能加強(qiáng)每個(gè)人的存在感,容易調(diào)動(dòng)積極性。每個(gè)人的課表都有個(gè)備份方便聯(lián)系人。同時(shí)又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強(qiáng)情感。
。.與各部門聯(lián)系不足。活動(dòng)前期沒有了解好活動(dòng)的主要內(nèi)容和可宣傳點(diǎn),沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現(xiàn)問題。對(duì)于幕布等物料設(shè)計(jì)也是,溝通不足則會(huì)出現(xiàn)物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個(gè)宣傳外聯(lián)與辦活動(dòng)部門的會(huì)議,把活動(dòng)流程,所需物料,設(shè)計(jì)稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負(fù)責(zé)外聯(lián),也可以試著負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時(shí)也要注意和其他部門部長聯(lián)系的時(shí)間與態(tài)度。
。.部門部員細(xì)心不足。因?yàn)槲覀円?fù)責(zé)的事情很多,一場活動(dòng)前中后期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細(xì)節(jié)問題都沒有很好的把握,例如晚會(huì)結(jié)束后物品的清點(diǎn)與會(huì)場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動(dòng),從失誤中吸取教訓(xùn)。細(xì)節(jié)處拿筆記下來,防止意外的發(fā)生。一場活動(dòng)一個(gè)主負(fù)責(zé)人,可以鍛煉他們每個(gè)人還能適當(dāng)分散壓力。
4.部門內(nèi)部的交流。每次會(huì)議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發(fā)言思考的機(jī)會(huì)。不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個(gè)人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議,使會(huì)議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5.微博,F(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個(gè)很具有時(shí)效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴(kuò)大微博的粉絲,多關(guān)注商家動(dòng)態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。
當(dāng)然,這一年外聯(lián)部也有著很多的改進(jìn)。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強(qiáng),拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng)新,長期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強(qiáng)。我也會(huì)在離任時(shí)找下一屆開一個(gè)長的交流會(huì),把該交代的事都交代清楚。
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