秘書部工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編精心整理的秘書部工作總結(jié),歡迎大家分享。
秘書部工作總結(jié)1
斗轉(zhuǎn)星移,時間飛逝,不覺中統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部已走過了一學(xué)期;厥淄,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經(jīng)驗淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,不論是我自身還是秘書部,都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對于一學(xué)期以來學(xué)生會工作的總體歷程、基本經(jīng)驗、深刻教訓(xùn)和缺漏遺憾,我現(xiàn)將一學(xué)期來部門工作總結(jié)報告呈現(xiàn)如下:
一.常規(guī)工作
1.搜集各班班委資料,包括:姓名、職務(wù)、學(xué)號、性別、聯(lián)系方式、QQ號、宿舍號。
2.做好學(xué)生會會議及本部的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向部長、副部長反映工作情況。3協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作及協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二.聯(lián)誼活動
為加強(qiáng)各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部于20xx年11月8日與體育部聯(lián)誼活動。晚六點(diǎn)半在學(xué)校東門口集合,
隨后進(jìn)行了自助聚餐,K歌等有意義的活動,并在活動時積極地交流溝通。在對學(xué)生會活動進(jìn)行探討的同時還不忘進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,這無疑是一次有意義的活動,達(dá)到了活動的真正目的。
三.例會制度
每周日晚上本部例會的召開,部長、副部長及各干事相聚一起。干事們進(jìn)行最近自我工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)并闡述自己的不足。取他人之長,補(bǔ)自我之短,并在會后及時完成相應(yīng)的例會會議記錄,讓其他部更加了解秘書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同為建設(shè)美好校園努力。
四.建設(shè)省級校園
大學(xué)生宿舍是校園文化的基礎(chǔ),宿舍生活在大學(xué)生日常生活中起著至關(guān)重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學(xué)習(xí),形成了獨(dú)特的宿舍文化。為了進(jìn)一步推進(jìn)大學(xué)生宿舍文明建設(shè),營造一個更加溫馨舒適的寢室環(huán)境,增加宿舍成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,建設(shè)省級文明校園。我部各干事積極響應(yīng),隨時保持宿舍衛(wèi)生。物品擺放嚴(yán)格按照省級文明校園的標(biāo)準(zhǔn),切實做到了領(lǐng)頭的作用,為其成功建設(shè)做出了一絲貢獻(xiàn)。
五.十佳青年頒獎晚會
協(xié)助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學(xué)生頒獎晚會”活動,積極預(yù)備節(jié)目,及時完成主持人串詞工作,確保晚會的`順利進(jìn)行。我部人員積極配合晚回的有關(guān)事宜,訓(xùn)練時的信息采集工作、晚會的通訊稿工作、協(xié)助晚會的順利舉辦。
六.學(xué)術(shù)講座
1.《思潤雅思》講座:為培養(yǎng)大家對英語語種的興趣,提高大家的語言素養(yǎng),增強(qiáng)有關(guān)出國英語的一般常識。統(tǒng)計學(xué)院在學(xué)生會外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,統(tǒng)計學(xué)院舉辦了一場有關(guān)英語雅思的知識講座,充分提高了大家的學(xué)習(xí)熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。
2、《留學(xué)都》講座:鑒于同學(xué)們對留學(xué)出國有一定的渴望,增長有關(guān)留學(xué)方面的常識。統(tǒng)計學(xué)院在學(xué)生會外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,開展了一次有關(guān)留學(xué)常識的講座,充分增進(jìn)了同學(xué)們的出國深造的熱情,為以后的前途鋪就了一條光明大道。
七.全國第六次人口普查
在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學(xué)生幫助收集有關(guān)人口普查的信息。我部有關(guān)干事也參與到人口普查當(dāng)中,并細(xì)致的完成合作好有關(guān)工作,出色的完成了本項工作。
八.通訊稿工作
通訊稿工作是我部這一學(xué)期以來的關(guān)鍵任務(wù),并且我們通過協(xié)作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有:
1、統(tǒng)計學(xué)院籃球賽及乒乓球賽
2、統(tǒng)計學(xué)院班級辯論賽
3、講座通訊稿
4、誠信晚會通訊稿
5、院級足球賽
九、統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會中期大會
本次學(xué)生會中期大會意義重大,起到了承前啟后的關(guān)鍵作用。主要有主席對上半學(xué)期的工作做了簡單的總結(jié),并且對以后的工作做出了一定的指導(dǎo)意見,有利于學(xué)生會工作人員更好的開展有關(guān)工作。
小結(jié):以上是本學(xué)期秘書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動之外,本部也積極完成了自己部門的常規(guī)性工作,并且都有一定的創(chuàng)新與提高。在這學(xué)期的活動中,我們不斷創(chuàng)新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因?qū)е乱恍┗顒記]能完美完成,但我們是成功的。相信在以后的實踐工作中,我們能揚(yáng)長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中,我們堅信:我們會給統(tǒng)計學(xué)院師生交一份滿意的答卷。
秘書部工作總結(jié)2
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)作總結(jié)如下。
一.常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
4、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二.協(xié)助工作
1)協(xié)助團(tuán)委組織的迎新晚會活動,負(fù)責(zé)禮儀部分。
2)協(xié)助團(tuán)委組織的科技文化節(jié),負(fù)責(zé)演講比賽。
3)協(xié)助宿管會進(jìn)行周四的衛(wèi)生檢查。
4)協(xié)助組織部督促大一新生的團(tuán)組織生活。
5)協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行對大一新生早晚自習(xí)的抽查。
在這一學(xué)期中,秘書部的工作既有突出的'地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!
秘書部工作總結(jié)3
時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結(jié)束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學(xué)生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬學(xué)生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會各部門的上傳下達(dá)工作,及時將老師及主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,分配各部門工作,同時,將學(xué)生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團(tuán),以備老師與主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整,極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、秘書處負(fù)責(zé)了很大一部分學(xué)生會的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后,做好了部門職能細(xì)化,分工明確,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的管理。學(xué)生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學(xué)生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后,方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
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1、安排會議記錄人員對各部門例會進(jìn)行記錄,協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學(xué)生會各部門的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,并對學(xué)生會其他部門值班進(jìn)行考勤;
3、管理學(xué)生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的'存檔;
4、每個月對院學(xué)生會各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進(jìn)行匯總并存檔;
5、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會議室使用,以及學(xué)生會的各類公務(wù);
6、為學(xué)生會各部門做好后勤工作,協(xié)調(diào)各部門工作,確保學(xué)生會的各項工作順利開展;
7、到院團(tuán)委老師辦公室值班,及時向院團(tuán)委反應(yīng)學(xué)生會各部門的工作情況,在團(tuán)委和學(xué)生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班,負(fù)責(zé)審查各部門的通報,協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會各部門,密切落實團(tuán)委的各項工作思路。
。ǘ┫嚓P(guān)活動
除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動。為了加強(qiáng)全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解,促進(jìn)全院學(xué)生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團(tuán)隊協(xié)作精神,提高綜合素質(zhì),活躍校園理論研討氣氛和加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個展示自我風(fēng)采的平臺,向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采,進(jìn)一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì),使大家在活動中相互學(xué)習(xí),相互提高,共同進(jìn)步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學(xué)期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參與自我管理的要求,不斷壯大院學(xué)生會的隊伍,提高院學(xué)生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力,給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學(xué)年的工作總結(jié),20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學(xué)生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作,專注每件事。當(dāng)然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經(jīng)驗和教訓(xùn),把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。
秘書部工作總結(jié)4
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):
一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。
二、負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時溝通。
在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。
20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下:
一、20xx年度的社團(tuán)聯(lián)合會的會議記錄,會議成員的點(diǎn)名簽到,并在會議結(jié)束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。
三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。
在20xx年度活動中,不足之處:
一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學(xué)期的干事,但是在這個組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的.交際圈。有一句話說得很對,就是學(xué)會做事先學(xué)會做人。
三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進(jìn)。
下學(xué)期的工作計劃
我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會的支持和關(guān)注。此外,我們針對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
秘書部工作總結(jié)5
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承宿管“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生生活與能力的共同提高。
一、自身建設(shè)總結(jié)
本學(xué)期我部不斷完善自身建設(shè),提高工作效率。內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,努力把自己工作做好,形成了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實”的工作作風(fēng)。
在日常工作中,都比較主動積極的為自己創(chuàng)造機(jī)會。并向其灌輸一分耕耘一分收獲的觀點(diǎn),我認(rèn)為既然參與活動選擇尋求收獲成長,就肯定會失去一些別人擁有的東西。我們部門要培養(yǎng)的并不是掌握一技之長的專才,而是要讓大家在這里獲得豐富的經(jīng)歷,以及一種能夠獨(dú)當(dāng)一面,用于面對困難,決絕困難的態(tài)度
在這學(xué)期,積極參與宿管開展的一系列活動,加強(qiáng)了和其他干事的感情,也不斷的提高了自己的綜合素質(zhì)。
二、內(nèi)部工作
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實并協(xié)助宿管及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的.記錄。
2.積極配合督察部完成查寢工作,幫助宣傳大功率用電器的危險性。
3.積極協(xié)助宣傳部將宿管每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把宿管安排的工作按時完成.
4.參與寢室評比大賽的各項工作。
5.檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
三、常規(guī)工作
1.整理宿管文檔及部門資料,規(guī)劃宿管的檔案管理,并收集和整理宿管各部門的電子資料.
2.做好宿管例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況.
3.參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校宿管和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系.
4.協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作.
5.制作新的通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書.
6.建立我系宿管部門獎懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度.7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助宿管各項工作的開展.我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與
時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!
秘書部工作總結(jié)6
一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1、處理好協(xié)會財務(wù)工作;
2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;
3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識,加強(qiáng)了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的了解,使整個部門更加團(tuán)結(jié)有力。
第二、開展及參與活動方面
由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴(yán)格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周三晚上的'例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強(qiáng)?傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。
秘書部工作總結(jié)7
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團(tuán)委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下,學(xué)生會的工作井然有序地進(jìn)行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。
在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn)彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、整理主席團(tuán)、各部門部長通訊錄及第七屆全體學(xué)生會干事通訊錄,協(xié)助主席團(tuán)完成學(xué)生會日常工作。
二、10月份,做好學(xué)生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學(xué)生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的'申請;主持招新面試等。
三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結(jié)及計劃,并對他們的總結(jié)及計劃進(jìn)行點(diǎn)評,對下星期的工作進(jìn)行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會總結(jié)和計劃的習(xí)慣,從剛進(jìn)學(xué)生會至今,干事們的口頭表達(dá)能力與寫作能力都得到了很大的提高。
四、隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負(fù)責(zé)開幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過程中,能遵守紀(jì)律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹(jǐn)慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進(jìn)行三項工作,即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團(tuán)購火車票的各項工作、及學(xué)生會總結(jié)大會的各項工作。臨近學(xué)期末,工作相當(dāng)繁忙,但是,秘書部也認(rèn)真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前,秘書部負(fù)責(zé)申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。
五、團(tuán)購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗干事耐心與細(xì)心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。
學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團(tuán)購火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進(jìn)行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。
秘書部工作總結(jié)8
時光轉(zhuǎn)眼即逝,新年的鐘聲又要再次敲響。依然記得,我們忙碌于辦公室時的場景;依然記得,我們穿梭于校園的背影;依然記得,我們團(tuán)結(jié)協(xié)作時的“心有靈犀”。雖然現(xiàn)在已臨近畢業(yè),但我們卻不曾忘卻那時的純真,那時的快樂。
總結(jié)一下這一年里秘書部的.工作,最值得高興的是,秘書部又加入了新成員,新血液的注入,讓秘書部重新?lián)碛辛嘶盍。本著“少說話,多做事”的原則,秘書部去年的工作也算是圓滿完成,F(xiàn)針對去年工作幾個方面表現(xiàn)總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
1.傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)老師的通知及其要求,根據(jù)老師老師安排進(jìn)行分布工作。
2.定期的例會總結(jié),總結(jié)近期工作及其問題,在合理的范圍內(nèi)做出調(diào)整,制定后期工作計劃,便于工作的順利展開。
3.資料整理工作,及時將檔案資料、通知等進(jìn)行分類整理,是信息系統(tǒng)化,利于老師查閱。
4.了解各個活動情況,收集必要信息,為以后各部工作做好準(zhǔn)備。
5.及時與老師協(xié)商,根據(jù)老師要求安排工作及進(jìn)程,并作好記錄,更改后期工作流程。
6.值班方面,我部每天都安排干事到老師辦公室值班,及時幫老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責(zé)。
二、活動舉辦
受體育部邀請,我部與體育部共同舉辦3對3籃球賽,我部干事積極配合體育部工作及其安排,協(xié)助其干事共同為比賽計時、計分。是籃球賽圓滿落幕。
“既來之,則為之”。既然聚到這個集體,我們就會為秘書部的工作做出最大的努力。暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我希望,也更加相信,秘書部在這一屆新干事的手里會百尺竿頭,更進(jìn)一步。在老師的悉心指導(dǎo)之下?lián)P帆起航,在學(xué)生會的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有干事的共同努力下劃破蒼穹。
秘書部工作總結(jié)9
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況、
3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的`工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二、團(tuán)學(xué)代會工作
20xx年7月,我系團(tuán)員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準(zhǔn)備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強(qiáng)了與各部門之間的交流。
可取之處:
1、團(tuán)學(xué)代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當(dāng)天資料的擺放工作完成及時。
2、會后撰寫團(tuán)學(xué)代會通訊稿。
不足之處:
會議資料準(zhǔn)備還不夠細(xì)心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)作總結(jié)如下。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展新聞試評活動。
2、組織我系學(xué)生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。
3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部組織我系首屆辯論賽。
5、負(fù)責(zé)由我系與會計系共同承辦的校園奧運(yùn)大賽的前期宣傳工作及比賽當(dāng)天的簽到工作。
6、協(xié)助我系紀(jì)檢部進(jìn)行學(xué)院學(xué)士學(xué)位評估期間的紀(jì)律檢查工作。
7、協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行我系金曦版面的籌劃工作。
四、展望未來
在過去的一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
秘書部工作總結(jié)10
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末。回憶這學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過得真快,這一學(xué)期我是忙碌的,同時也是收獲的;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
在老師的帶領(lǐng)下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開展。
優(yōu)點(diǎn):
我們舉辦的活動得到了老師的支持,辦得有聲有色,我們讓募捐的東西得到充分的利用,為社會獻(xiàn)出了我們系的一點(diǎn)力量,我第一次這樣為社會顯出自己的力量,感到了自己的價值,體會到了做好事后的快樂。
我們積極的配合各部門的工作,在各部門需要照相或是需要我們做事情時,我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。
我們都有進(jìn)步,都學(xué)到了很多東西,我也學(xué)到了很多:充分的'認(rèn)識了自己,照相技術(shù)得到了提高,認(rèn)識了很多人,交友面拓寬(學(xué)生會里的基本上都已經(jīng)能認(rèn)識)。
我學(xué)會了寫很多的應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。寫作能力也得到了提高。我學(xué)會了耐心的做每一件事,做事時堅持把它做完,不會半途而廢,認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。
我更多的是學(xué)會了做人,學(xué)會了如何處事,學(xué)會了如何待人,我從一個懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會計劃,思考,最后才行動。
缺點(diǎn):
做事不積極,辦事效率低,能拖得久拖,信息交流相對閉塞,很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利,信息”的集中制度,有時我們部門的事情我都不知道,是從別人的口中得知的,沒有和老師多交流工作。
我對自己的意見:繼續(xù)堅持我的應(yīng)用文寫作,積極的配合其他部門的工作,假如有時間的話能馬上做的就馬上做,盡量主動的問別人有什么事情需要做,這樣我心里清楚該做什么,有計劃的安排自己的時間,就不會出現(xiàn)有事情,而我沒有有時間去做,我會和部門的人交流信息,坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗,讓他家互相進(jìn)步。
這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒有結(jié)束,我們會繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)我們的缺點(diǎn),積極的做每一件事。我會繼續(xù)的努力,繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事,主動的和老師交流工作。
在這個大家庭里我成長了,學(xué)會了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。
祝老師和同學(xué)們放假愉快,快樂過好每一天,期末能取得很好的成績。
秘書部工作總結(jié)11
曩昔的一學(xué)期,是青年志愿者辦事中隊不平常的時期,回首這段時期來工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們認(rèn)為無比欣慰。在這一學(xué)期中,我們無論是部長照樣部員,都始終秉承 連合、友愛、合作、提高的志愿者精神,堅持辦事他人辦事社會。
一個學(xué)期就這樣曩昔了,驀然回想,不能不感慨心中有一種光陰似箭般穿梭中的那份無奈。當(dāng)我籌備摒擋心情,在即將踏上回家之路時,發(fā)明在顛末一個學(xué)期志愿者運(yùn)動后我的心中多了一份沉甸甸的充足。
一、工作回首總結(jié)
這個學(xué)期很累很累,我們是這個青年志愿者辦事隊的第一屆負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說本身的責(zé)任和壓力都很大,因為這個學(xué)期我們這個中隊的沒有一個經(jīng)驗的老成員帶隊,我們接人的這一屆,一切都是重新開始,重新開始分部門,重新開始為樹立辦事基地而奮斗,重新開始回收90后新一屆隊員,重新動手樹立辦事隊的治理制度,用全新的模式重新開始帶新同學(xué),一個學(xué)期來我們迷糊過,也盡力著,不管艱苦多大,我們照樣迎了上去,我們照樣一如既往的向著我們志愿者宗旨一路走下去。
經(jīng)驗與不夠
作為信息治理系青年志愿者辦事隊的第一任謀劃部部長,心里是無比的自豪,然則自然也感到到責(zé)任重大,畢竟什么都是全新的,在部門扶植,部員溝通上沒有任何經(jīng)驗可以借鑒,一個學(xué)期的工作不停都是摸著石頭過河,也不知道本身在這個過河的途中摔倒過若干次又爬起過若干次,很累然則我沒有說放棄。我時常和我的部員說細(xì)節(jié)抉擇成敗,計劃趕不上變更,一切的運(yùn)動都必須做好詳細(xì)的.謀劃但又必須又機(jī)動變通的反映才能。不知道他們是否記著了我的這一句話,說來也忸捏,整個學(xué)期下來對本身的部員都沒有上到一節(jié)像樣的謀劃課,導(dǎo)致許多部員都沒有控制謀劃的本質(zhì)內(nèi)涵和謀劃的款式還有謀劃的實施步驟,這一點(diǎn)我做得很瀆職,在信守許諾方面我也沒有做出好的楷模,不停和他們說好給他們謀劃范本的,但本身不停都沒有給。整個學(xué)期進(jìn)行下來,青年志愿者運(yùn)動并不是許多,然則每次運(yùn)動我們謀劃部做的都不是很好一些運(yùn)動的謀劃存在許多問題我們都沒有斟酌到,部員紀(jì)律渙散,一個學(xué)期下來了我甚至沒有讓他們謀劃過一個真正的運(yùn)動,本身感覺實在是太失敗了。
秘書部工作總結(jié)12
20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在過去的半年里,秘書部各成員都積極投身于各項工作之中,基本完成秘書部的任務(wù),充分發(fā)揮其作用,秘書部的工作開展,做好大小會議記錄,明確各次考勤細(xì)節(jié)。完善我部章程。在新的學(xué)期里,我們將面臨一段充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力開始的旅程。于是我們需要學(xué)習(xí)更多,需要努力更多,需要付出更多,來加強(qiáng)秘書部的自身能力。所以,秘書部在20xx年里開始制定新的計劃安排,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的形勢,高質(zhì)量的完成各項任務(wù),爭取最大的發(fā)展和最長遠(yuǎn)的進(jìn)步。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間的溝通與交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,同時又是學(xué)校老師的有力助力,幫助老師整理文件,檔案,傳達(dá)學(xué)校老師重要指示的橋梁。在這半年里,我認(rèn)真聽取老師們的教導(dǎo)和經(jīng)驗,認(rèn)真對待工作過程中的事情,待人禮貌,尊敬師長,完成本職工作。參加每一次的學(xué)生例會,做好記錄,認(rèn)真對待。在值班的過程中整理文件,打掃衛(wèi)生,及時燒水,注意細(xì)節(jié),改掉自身的不足之處。秘書部的工作職能主要為:協(xié)助主席與老師的工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作。學(xué)生會人員考核,會議通知,會議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書,簡報,總結(jié)。工作主要思想主要為:增進(jìn)認(rèn)識,剛?cè)氩块T時間不長,對老師與學(xué)長學(xué)姐,甚至自屬部門都不熟悉,所以要加強(qiáng)他們的溝通交流能力,這樣才能更好的'更方便的開展工作。加強(qiáng)團(tuán)隊合作精神,因為各有各事,在一起工作的機(jī)會不多,所以他們之間缺乏在一起的配合強(qiáng)紀(jì)律性。,協(xié)助的團(tuán)隊合作精神。相互幫助,相互協(xié)調(diào)的團(tuán)隊合作精神是很重要的,要增加各部門之間的配合與協(xié)作。增強(qiáng)紀(jì)律性,因為我們秘書部主要負(fù)責(zé)學(xué)工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時間問題,再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴(yán)格的紀(jì)律性,作為一個學(xué)生干部的責(zé)任。值班問題,隨著對工作的熟悉,我部打算把值班的時間增長。值班分為周一至周五的下午及晚上。這是為了加強(qiáng)部門人員與老師的接觸,也為了更好的幫助老師做事。
常規(guī)工作:傳達(dá)主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點(diǎn)并通知各個部門。做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即了解各部門的狀況和工作進(jìn)程。我們上個學(xué)期缺的是部門的團(tuán)結(jié)和溝通,每周例會按時有序進(jìn)行召開,要增進(jìn)秘書部內(nèi)部的感情,也利于各項工作的順利展開。值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責(zé)。所以在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長,各干事共同努力,在本學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足,干勁不減,團(tuán)結(jié)一心的為院學(xué)生會的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學(xué)期應(yīng)該解決的。更積極創(chuàng)新的工作:創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。加強(qiáng)部門和院系交流:秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。我們更應(yīng)該增進(jìn)老師和同學(xué)們之間的了解與認(rèn)識,有助于我們更好的完成老師交予的任務(wù),更加努力的增強(qiáng)合作與團(tuán)隊精神。秘書部就如一個大家庭,我們都是兄弟姐妹,應(yīng)該團(tuán)結(jié)在一起,共同協(xié)助,共同進(jìn)步,把秘書部做得更好。除了秘書部的事件我們應(yīng)該盡職盡責(zé)外,我們理應(yīng)幫助其他部門,做好團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
在上學(xué)期我們學(xué)院舉行了大半杯籃球賽,雖然這是由體育部負(fù)責(zé),可是我們其他部門也在相互配合,相互協(xié)助,使之取得圓滿成功,球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結(jié)束后,學(xué)院又舉行一次募捐活動,目的是為我院一位患得重病的貧困生解決醫(yī)療費(fèi)用。在這次活動中,我們還是各部門積極配合,出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會,是最值得留戀的日子,我們朝夕相處的學(xué)姐學(xué)長要和我們離別,即將走向工作崗位。表示對他們的依依不舍之情。
秘書部處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。
秘書部工作總結(jié)13
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的'積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報
一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
。1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計算機(jī)應(yīng)用系人。
。2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點(diǎn)。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12。8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、__屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足
秘書部工作總結(jié)14
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
本期校團(tuán)委秘書處在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊圍繞學(xué)校工作要點(diǎn),開拓進(jìn)取,腳踏實地地深入開展了一系列教育及文娛活動。且活動依據(jù)校團(tuán)委工作要點(diǎn)、工作計劃,立足學(xué)校實際,本著服從學(xué)校管理,利于德育工作,利于學(xué)生成長的原則。開展了一些實實在在的工作,營造了良好的校園文化氛圍,為做好學(xué)生管理工作、開展學(xué)生各項活動奠定了很好的基礎(chǔ)。現(xiàn)將校團(tuán)委秘書處本年度工作總結(jié)如下:
一、協(xié)調(diào)樞紐工作:
1、校系各部之間的關(guān)系疏通(本期主要就宣傳部一條線進(jìn)行疏通,并得到明顯的效果)
2、部門與部門之間的關(guān)系疏通(本期主要就宣傳部與廣播站進(jìn)行關(guān)系疏通、以及各部負(fù)責(zé)人關(guān)系疏通、負(fù)責(zé)人與干事關(guān)系疏通)
3、切實完成上級與各部門的上傳下達(dá)工作(工作情況的及時匯報與上級安排的任務(wù)的及時下達(dá)、安排)
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作:
1、團(tuán)委學(xué)生干部管理及思想建設(shè)
(1)干部培訓(xùn)
。2)干部談話(本期分別與組織部、宣傳部、青協(xié)負(fù)責(zé)人進(jìn)行私下談話,主要就一些部門內(nèi)務(wù)進(jìn)行細(xì)談、與一些會議上不好說出的情況進(jìn)行私談、批評
等)
。3)各部干事談話(本期分別與組織部、宣傳部干事進(jìn)行私下談話,交流意見,深入了解基層需要,各部門發(fā)展情況,工作具體開展情況等)
。4)各部一條線談話(就‘創(chuàng)先爭優(yōu)’活動之‘我最喜歡的教師’評選活動中的宣傳工作、檢查工作不到位與宣傳部一條線負(fù)責(zé)人進(jìn)行私下交流、批評,在后期工作中得到了明顯的改變;下一步將進(jìn)行組織部一條線談話)
。5)參與各部會議、活動(本期多次參與組織部、青協(xié)、宣傳部、宣傳部廣播站會議)
2、物資管理
。1)經(jīng)費(fèi)管理(因活動開展、節(jié)日使用現(xiàn)無經(jīng)費(fèi)在后期控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方。)
。2)各部所需物質(zhì)的滿足
(3)加強(qiáng)各部物資管理(申請鎖、收回宣傳部廣播站外借音響設(shè)備……)
3、檔案管理
。1)團(tuán)員檔案管理(本期加強(qiáng)了組織部對團(tuán)員檔案的管理,進(jìn)行所有檔案鎖柜,下期將要求進(jìn)行整理分類管理)
。2)畢業(yè)干部的.檔案建立、存檔。
。3)會議、工作開展、活動文件、信息存檔(本期進(jìn)行了所有部門工作會議記錄檢查、部門資料檢查,對記錄不完善、不記錄部門資料不完善的會上提出批評,以及秘書處有文件、信息、資料的分類存檔)
4、部門管理
。1)團(tuán)委學(xué)生干部內(nèi)部制度的建立(正審批修改還未執(zhí)行)
(2)各部內(nèi)部制度的建立和修改(正審批修改還未執(zhí)行)
三、協(xié)助各部活動
1、創(chuàng)先爭優(yōu)活動暨慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年建校30周年系列文化體育活動中承辦部門之間或多或少的存在一些溝通、協(xié)調(diào)、合作未到位問題,但是在一次次的錯誤中、強(qiáng)調(diào)中得到了明顯的降低。
2、增進(jìn)團(tuán)學(xué)關(guān)系,合作多開展了一些戶外活動(打兵乓球、游戲等)
3、強(qiáng)調(diào)管理與被管理的關(guān)系,在作為被管理者的角色時做到絕對的服從和配合管理,加強(qiáng)學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)。
四、改進(jìn)之處
1、各部門的內(nèi)部活動
2、各部之間的合作、溝通太少(特意在工作中安排部門進(jìn)行合作完成 如:安排相應(yīng)部門干部到其他部門進(jìn)行工作培訓(xùn)、鍛煉等)
3、各部發(fā)展趨向不明確(下期將注重個部門發(fā)展趨向做出商討)
4、各部干部培養(yǎng)較少(下期將開展如何培養(yǎng)干事、提拔干事、選材問題進(jìn)行交流討論)
5、秘書處物資管理無相應(yīng)記錄
五、各部工作總結(jié)
1、秘書處
新的一學(xué)期,必將迎來新的機(jī)遇。校團(tuán)委秘書處將在新一學(xué)年的工作中,將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)過去工作中的有益經(jīng)驗,改正不足之處,使秘書處的工作做得盡善盡美。在學(xué)校黨委、團(tuán)委的關(guān)心指導(dǎo)、主席團(tuán)的支持、校學(xué)生會各部門的協(xié)調(diào)
配合和校團(tuán)委的部門全體成員的共同努力下,校團(tuán)委秘書處將繼續(xù)為校團(tuán)委工作添磚加瓦,為學(xué)校工作再上新臺階做出更大的貢獻(xiàn)。
2、組織部
。1)周一升旗儀式學(xué)生未戴團(tuán)徽、遲到、隨意走動現(xiàn)象還未得到相應(yīng)的改善。
(2)組織生活課各班級紀(jì)律較差,玩手機(jī)、睡覺、早退、看電視、提前打掃衛(wèi)生、早退現(xiàn)象嚴(yán)重。就針對該問題做了相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作改善效果不明顯。
。3)因檔案管理的繁瑣,計劃如何高效分配管理各類檔案和資料。
。4)與以前部門相比而言更加的有紀(jì)律性、組織性,多次與系部溝通交流達(dá)成統(tǒng)一意見,工作開展的有序和規(guī)范性。
(5)部門內(nèi)部做出了較為明確的分工與合作。
。6)本學(xué)期正在制訂《團(tuán)委、學(xué)生會干部管理制度》下學(xué)期做出加強(qiáng)團(tuán)委、學(xué)生會干部的考核管理。
3、國旗隊
。1)本期升旗15次,練旗20次(單周練旗,周二四訓(xùn)練)。
。2)旗手氣勢不夠、晚到、懶散現(xiàn)象得以糾正與改觀
。3)經(jīng)秘書處協(xié)商要求增加后備旗手男女各1個,共計10人(5男5女)
。4)在總結(jié)中無提出干部的培養(yǎng)、部門發(fā)展的趨向、無下學(xué)期大致的工作計劃、具體工作寫的太少,顯得該部門的工作就是升旗,沒有達(dá)到培養(yǎng)干部的意義等
。5)后期注重該部門的思想建設(shè),作為國旗下的一員思想領(lǐng)悟一定要高。
4、宣傳部
。1)本學(xué)期繪制海報共計72張,出錯甚少,質(zhì)量不斷改善。
。2)注重了內(nèi)部干事的自身素質(zhì)培養(yǎng)。
。3)總結(jié)中錯字太多,沒有做到檢查;內(nèi)部活動展開太少;部門發(fā)展趨向不明確,下來加強(qiáng)該部的思想建設(shè)。
。4)做好學(xué)校向外宣傳。在學(xué)校貼吧上建立貼吧等
5、宣傳部廣播站
。1)在欄目上創(chuàng)新理念,不斷完善專場節(jié)目,更好的服務(wù)全校師生。突出廣播站特色與意義。
。2)進(jìn)一步完善點(diǎn)歌臺的設(shè)臵。
。3)該部門凝聚力較好團(tuán)結(jié)友善,做到共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。
。4)在考核方面有所不到位,導(dǎo)致部分成員行動散滿。正在補(bǔ)充健全站內(nèi)制度,規(guī)范考勤制度,加強(qiáng)管理。
(5)節(jié)目量大,所需稿件量多,稿件未及時存檔。
(6)下學(xué)期就針對宣傳部和廣播站關(guān)系,多組織戶外活動多溝通交流,增進(jìn)感情做到一家親。
。7)正在發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)主持人(男女各2名)
6、文娛部
。1)本期緊繞學(xué)校工作重點(diǎn),充分展現(xiàn)文娛部職能,充分發(fā)揮團(tuán)隊精神、開拓進(jìn)取、真抓實干。
(2)定期召開會議,及時把工作安排到每一個人及各團(tuán)總支。
(3)為增進(jìn)團(tuán)隊友誼,豐富業(yè)余生活,該部特安排集體K歌,以及積極聯(lián)系參加四川省煙草公司職工運(yùn)動會開幕式為后期工作打好基礎(chǔ)。
秘書部工作總結(jié)15
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴(yán)行慎思揚(yáng)學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓(xùn)
為了然剛進(jìn)入本部門的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個大家庭和能更快速的進(jìn)入正常的工作,我們對新生進(jìn)行了培訓(xùn),開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認(rèn)真、虛心的學(xué)習(xí)。不負(fù)眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。
三.內(nèi)部工作
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的晚自習(xí)的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作。
3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。
4.例會記錄以及例會點(diǎn)名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進(jìn)行檢查。并認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料, 全面負(fù)責(zé)自律會各種具體資料的.收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
四.活動舉辦
本學(xué)期我部舉辦了《時代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評獎環(huán)節(jié)都非常的順利,同時,剛進(jìn)入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把這次活動舉辦成功。
同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀(jì)檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見面會等等,在這些活動中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團(tuán)結(jié),互助。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!
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