企業(yè)檔案管理工作總結(jié)

時(shí)間：2023-01-30 09:48:20 工作總結(jié) 我要投稿

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企業(yè)檔案管理工作總結(jié)

　　總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料，他能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力，不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結(jié)嗎？以下是小編精心整理的企業(yè)檔案管理工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

企業(yè)檔案管理工作總結(jié)

企業(yè)檔案管理工作總結(jié)1

　　一年來(lái)，我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下，認(rèn)真貫徹黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

　　一、檔案收集整企業(yè)檔案管理工作總結(jié)理工作。

　　一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在服務(wù)質(zhì)量過(guò)程中率達(dá)100%。創(chuàng)效益14萬(wàn)元，并得到了各基層及廣大用戶(hù)的一致好評(píng)。

　　二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

　　１、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處的大力支持和幫助下，多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺(tái)，窗式空調(diào)七臺(tái)，微機(jī)一臺(tái)）等設(shè)備，并投入試用。

　�。病⒎e極與地質(zhì)處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

　　３、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。４、由于受現(xiàn)有及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線(xiàn)也隨著的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線(xiàn)路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。

　　5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和工作�，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

　　三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

　　四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)防范意識(shí)。

　　加強(qiáng)庫(kù)房管理，認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設(shè)備性能的操作，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）

　　五、積極參加處里開(kāi)展的各項(xiàng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)，取得了較好的成績(jī)。

　　六、存在的問(wèn)題：

　　一年來(lái)，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

　　一、檔案收集整理工作。

　　一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評(píng)。

　　二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

　�。�、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺(tái)，窗式空調(diào)七臺(tái)，微機(jī)一臺(tái)）等設(shè)備，并投入試用。

　�。�、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

　　３、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

　　４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線(xiàn)路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的'電力需要和線(xiàn)路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。

　　5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

　　為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。加強(qiáng)庫(kù)房管理，認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)，取得了較好的成績(jī)。六、存在的問(wèn)題： 1、加強(qiáng)微機(jī)理論，進(jìn)一步提高微機(jī)操作平。2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。3、樓頂漏，需要維修。4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無(wú)法存放。七、下步打算：1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)

企業(yè)檔案管理工作總結(jié)2

　　大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán)，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專(zhuān)以上學(xué)歷的200余人，其中高級(jí)工程師4名，中級(jí)職稱(chēng)45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省…

　　自公司成立以來(lái)，我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓，特別是在年，公司被大化集團(tuán)兼并，成為其全資子公司以后，大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來(lái)，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用，又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習(xí)。

　　一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施。

　　為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè)，總面積達(dá)100多平方米，內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè)，這些檔案柜分類(lèi)存放各種檔案資料，以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

　　二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)

　　公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立了專(zhuān)職的檔案管理員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷(xiāo)毀工作。同時(shí)，為強(qiáng)化檔案管理，公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專(zhuān)責(zé)人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi)，對(duì)保證檔案資料的齊全提供了保證。

　　三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度

　　在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái)，公司經(jīng)過(guò)逐步探索，總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái)，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

　　《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責(zé)，文件、材料、資料歸檔范圍，部門(mén)及人員管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷(xiāo)毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心，我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法，如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類(lèi)》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

　　四、理順檔案管理程序

　　為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷(xiāo)毀”的管理程序，并制作出相應(yīng)的記錄表。

　　1、在檔案立卷建檔方面，我公司設(shè)有公司級(jí)檔案、專(zhuān)業(yè)職能科室級(jí)檔案、車(chē)間級(jí)檔案三級(jí)。公司級(jí)檔案資料由公司綜合檔案室管理，專(zhuān)業(yè)職能科室級(jí)和車(chē)間級(jí)檔案分別由本單位管理，并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，車(chē)間同時(shí)接受職能科室專(zhuān)業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級(jí)歸檔的文件材料分類(lèi)編號(hào)，分別為：黨群工作類(lèi)(代碼為0)、行政管理類(lèi)(代碼為1)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)(代碼為3)、產(chǎn)品類(lèi)(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)(代碼為5)、基本建設(shè)類(lèi)(代碼為6)、設(shè)備儀器類(lèi)(代碼為7)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)(代碼為8)、名人檔案類(lèi)(代碼為9)、員工檔案類(lèi)(代碼為10)、實(shí)物檔案類(lèi)(代碼為11)、特殊載體檔案類(lèi)(代碼為12)。公司各部門(mén)檔案的分類(lèi)編號(hào)采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，并附中文具體名稱(chēng)。檔案分類(lèi)編號(hào)格式為：第一層為檔案管理層級(jí)，第二層為檔案類(lèi)別，第三層為屬別，第四層為案卷號(hào)，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱(chēng)。

　　在資料移交時(shí)，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí)，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。

　　2、在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級(jí)，須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來(lái)公司借閱檔案，必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí)，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí)，要填寫(xiě)檔案借閱登記冊(cè)，注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。

　　3、在檔案銷(xiāo)毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿(mǎn)后，由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查，寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出存毀意見(jiàn)，報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案，由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專(zhuān)責(zé)人編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊(cè)中要注明檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷(xiāo)人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時(shí)寫(xiě)明銷(xiāo)毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，銷(xiāo)毀完畢，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

　　這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷(xiāo)毀連成了一個(gè)閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。

　　五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作

　　檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái)，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上，為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上，公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的.職責(zé)，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)、整理、編目、立卷。

　　通過(guò)以上工作的有力實(shí)施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書(shū)檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù)，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái)，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加，對(duì)提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。

　　1、查閱檔案，完成試驗(yàn)裝置安全驗(yàn)收，并新增試驗(yàn)設(shè)備。

　　我公司5000噸/年試驗(yàn)裝置是與北京化工機(jī)械廠(chǎng)合作建設(shè)的電解槽試驗(yàn)項(xiàng)目，該項(xiàng)目于年試運(yùn)行，年通過(guò)安全驗(yàn)收。在安全驗(yàn)收過(guò)程中，一些圖紙和設(shè)計(jì)方案已經(jīng)存檔，需要檔案部門(mén)大力配合，才能完成此項(xiàng)工作。在這種情況下，檔案管理起到了關(guān)鍵作用，為驗(yàn)收單位和人員及時(shí)提供了可信的檔案資料，得到了驗(yàn)收人員的一致好評(píng)，使此次驗(yàn)收工作一次通過(guò)。接著，由于試驗(yàn)裝置的特點(diǎn)，要不停的改變?cè)囼?yàn)任務(wù)，需要新增試驗(yàn)設(shè)備。而要新增試驗(yàn)設(shè)備，就必須在以前的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上完成，于是檔案又一次發(fā)揮了它獨(dú)特的魅力，幫助設(shè)計(jì)人員完成了這項(xiàng)任務(wù)�？梢哉f(shuō)，我公司試驗(yàn)項(xiàng)目的發(fā)展，離不開(kāi)檔案的支持，與公司檔案管理息息相關(guān)。

　　2、利用檔案，開(kāi)展舊設(shè)備再利用。

　　自從年以來(lái)，我公司受到了金融危機(jī)的猛烈沖擊，氯堿市場(chǎng)不斷下滑，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強(qiáng)化內(nèi)部管理，節(jié)本降耗，顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下，技術(shù)人員開(kāi)始研究對(duì)一些舊設(shè)備進(jìn)行再利用。但是，當(dāng)初的很多設(shè)計(jì)工藝和管線(xiàn)已經(jīng)變更，不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時(shí)，檔案又一次進(jìn)入了人們的視線(xiàn)。經(jīng)過(guò)查閱檔案，技術(shù)人員理清了工藝線(xiàn)路，重新設(shè)計(jì)了工藝圖，有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用，為公司增加了經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。

　　此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù)，開(kāi)展了匯算清繳等工作，均取得了較好的成效，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。

　　總之，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，使我公司嘗到了甜頭，一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中，我們將再接再厲，進(jìn)一步深化檔案管理，使之更加細(xì)化和規(guī)范化，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供幫助，促進(jìn)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。

企業(yè)檔案管理工作總結(jié)3

　　時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

　　一、20xx年度主要工作

　　(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

　　(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

　　(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件;

　　(四)按照檔案管理制度，對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

　　(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

　　(六)耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

　　二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析

　　(一)在工作初期，對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，操作中缺乏全局觀(guān)念，對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終

　　的經(jīng)濟(jì)效益�；谝陨系恼J(rèn)識(shí)，奠定了我工作的信心!

　　(二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的.檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無(wú)準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

　　三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施

　　(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

　　(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

　　(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。

　　(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。

　　四、合理化建議

　　(一)檔案借閱通過(guò)oa申請(qǐng)，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

　　(二)借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。

企業(yè)檔案管理工作總結(jié)4

　　本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作，在開(kāi)展檔案工作以來(lái)，我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

　　一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

　　在開(kāi)展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入我公司的`長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。

企業(yè)檔案管理工作總結(jié)5

　　一、檔案收集整理工作。

　　二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

　�。场㈦S著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

　�。础⒂捎谑墁F(xiàn)有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線(xiàn)路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線(xiàn)路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。

　　5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作�，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

　　三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

　　四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

　　加強(qiáng)庫(kù)房管理，認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)，取得了較好的成績(jī)。

　　六、存在的問(wèn)題：

　　一、檔案收集整理工作。

　　二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

　�。薄榱烁愫脵n案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處辦公室的'大力支持和幫助下，多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺(tái)，窗式空調(diào)七臺(tái)，微機(jī)一臺(tái)）等設(shè)備，并投入試用。

　�。�、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

　�。础⒂捎谑墁F(xiàn)有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線(xiàn)路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線(xiàn)路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟

　　檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。

　　三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

　　四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

　　六、存在的問(wèn)題：

　　1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

　　3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

　　4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無(wú)法存放。

　　七、下步打算：

　　1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

　�。病f(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。

　�。�、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作，全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

　�。�、繼續(xù)開(kāi)展巾幗文明示范崗活動(dòng)，堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　�。�、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫(xiě)論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

　�。�、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。用戶(hù)對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100％。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶(hù)查詢(xún)。

　　一年來(lái)，我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī)，但工作中還有許多不足，在今后的工作當(dāng)中，努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。

企業(yè)檔案管理工作總結(jié)6

　　為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng)，并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《XX集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)。

　　現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下：

　　一、組織管理（標(biāo)準(zhǔn)分 20 分，自評(píng)得分 20 分）

　�。ㄒ唬C(jī)構(gòu)人員（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 6 分）

　　1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門(mén)，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各類(lèi)各部門(mén)檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。

　　2. 我公司負(fù)責(zé)人（公司總經(jīng)理）負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人（人事行政經(jīng)理）負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門(mén)負(fù)責(zé)人（各部門(mén)經(jīng)理）負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門(mén)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

　　3. 我公司配備專(zhuān)職檔案人員1名，負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、

　　保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等活動(dòng)；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門(mén)各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門(mén)有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。

　�。ǘ┕芾砺氊�(zé)（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 8 分）

　　1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程，檔案專(zhuān)職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。

　　2. 我公司實(shí)行了各類(lèi)檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專(zhuān)兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。

　　（三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 8 分）

　　我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握。

　　二、設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 12 分）

　�。ㄒ唬⿴�(kù)房管理（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評(píng)得分 5 分）

　　我公司設(shè)置了專(zhuān)用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共

　　120平方，能夠滿(mǎn)足檔案放置需要。

　�。ǘn案設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 3 分）

　　1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測(cè)試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲(chóng)藥，同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

　　2. 未配備電腦等管理設(shè)備，但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。

　�。ㄈn案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評(píng)得分 4 分）

　　1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿(mǎn)足檔案放置需要。

　　2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀(guān)和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。

　　三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 50 分，自評(píng)得分 38 分）

　　（一）收集工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 12 分）

　　1. 各部門(mén)在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后，會(huì)將所有資料原件（包括法律意見(jiàn)書(shū)、文件報(bào)審單、買(mǎi)賣(mài)合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門(mén)留存一份。

　　歸檔時(shí)間：

　�。�1）一般情況，一年會(huì)歸檔一次。黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。

　�。�2）基建類(lèi)文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長(zhǎng)的

　　工程，應(yīng)階段性歸檔，工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。

　�。�3）設(shè)備儀器類(lèi)文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的'文件材料歸檔。

　�。�4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。

　　（5）各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。

　　2. 遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記，方便以后的查閱，未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒(méi)有遞交。

　　3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件，因故無(wú)原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類(lèi)。

　�。ǘ┱砉ぷ鳎�(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 13 分）

　　1. 歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類(lèi)，按照不同的保存價(jià)值組成保管單位（案卷）。

　　2. 案卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。

　　3. 案卷封面和側(cè)脊填寫(xiě)規(guī)范、清晰。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題，說(shuō)明了保管期限，案卷排列科學(xué)、有序。

　　（三）保管工作（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 6 分）

　　1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

　　2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。

　�。ㄋ模┙y(tǒng)計(jì)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 4 分）

　　1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，有查、借閱申請(qǐng)表和登記表。

　　2．暫時(shí)沒(méi)有做過(guò)關(guān)于檔案利用效果、庫(kù)存等方面的統(tǒng)計(jì)。

　�。ㄎ澹┬畔⒒ㄔO(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 3 分）

　　1. 有分類(lèi)電子版歸檔文件目錄。

　　2. 電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展。

　　四、開(kāi)發(fā)利用（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 9 分）

　�。ㄒ唬z索工具（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評(píng)得分 5 分）

　　1. 設(shè)有總目錄

　　2. 設(shè)有三種門(mén)類(lèi)，分別為基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)和文書(shū)類(lèi)目錄。

　�。ǘ├梅⻊�(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 4 分）

　　1. 暫時(shí)沒(méi)有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。

　　2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。

　�。ㄈ╅_(kāi)發(fā)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評(píng)得分 0 分）

　　目前沒(méi)有開(kāi)展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開(kāi)展工作。

　　綜上，我公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)總得分為79分，按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)得分雖未必準(zhǔn)確，但此次自評(píng)可以充分表示我公司希望積極參與此次星級(jí)檔案室評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)的愿望。我們會(huì)在排期內(nèi)對(duì)我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。

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