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檔案管理工作總結(jié)

時間:2023-10-31 11:28:43 工作總結(jié) 我要投稿

檔案管理工作總結(jié)20篇

  總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如我們來制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編收集整理的檔案管理工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案管理工作總結(jié)20篇

  檔案管理工作總結(jié)1

  今年以來,檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。

  一、進檔案改革,提供決策依據(jù)。

  根據(jù)推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。

  二、完善管理制度,做好檔案工作。

  檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺階。

  完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。重點指導(dǎo)、培育了三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

  工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的'專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足。

  檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  四、整改措施。

  樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

  檔案管理工作總結(jié)2

  集體林權(quán)制度改革,涉及千千萬萬林農(nóng)的切身利益,是關(guān)系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益再調(diào)整的一場深刻變革,對推進社會主義新農(nóng)村建設(shè),構(gòu)建和諧社會具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會議后,區(qū)林業(yè)主管部門認真貫徹有關(guān)會議精神,制定了我區(qū)集體林權(quán)制度改革實施方案,于20xx年11月底已確權(quán)4.6萬畝,確權(quán)宗數(shù)895宗,確權(quán)率97%,完成發(fā)證面積4.4萬畝,發(fā)證宗數(shù)860宗,發(fā)證率96%。在集體林權(quán)制度改革工作中形成了大量的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄,為了確保我區(qū)集體林權(quán)制度改革檔案完整、準確、系統(tǒng),區(qū)檔案局根據(jù)有關(guān)文件精神及時介入和有效跟進,盡心竭力抓好集體林權(quán)制度改革檔案工作,現(xiàn)作如下總結(jié)。

  一、高度重視,強化林改檔案工作領(lǐng)導(dǎo)。

  自從20xx年省、市、區(qū)林改工作會議后,我局對集體林權(quán)制度改革檔案管理工作引起了高度重視,不僅認真學(xué)習和貫徹會議精神,還向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)發(fā)了省林業(yè)局、省檔案局聯(lián)合印發(fā)的《湖北省集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》(鄂檔[20xx]59號)文件,林業(yè)局成立了由分管局長任組長,林政股負責人為成員的林改檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責林改檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、驗收等工作,指派一名工作人員負責檔安的.整理、歸檔和管理,同時,把林改檔案工作列入年度工作計劃,納入業(yè)務(wù)目標考核。定期召開林改檔案工作會議,研究林改檔案管理方案,布置工作,建立健全林改檔案管理工作制度。

  二、加強培訓(xùn),提高林改檔案業(yè)務(wù)能力。

  一是及時向區(qū)檔案局通報情況,請檔案局專家到林業(yè)局指導(dǎo)林改檔案的收集整理工作,同時集中對林政股的工作人員進行授課。

  二是局內(nèi)干部職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主要學(xué)習了《湖北省集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》及上級有關(guān)林改和檔案工作的文件精神,要求業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員明確林權(quán)改革文件材料的歸檔范圍、保管期限的劃分方法,以及分級負責的主要內(nèi)容。

  三是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站長及兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取以會代訓(xùn)的方式,認真解讀《湖北省林權(quán)制度改革檔案管理辦法》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站長及兼職檔案人員明確檔案管理職責,遵循統(tǒng)一管理、分級負責、集中保管、規(guī)范運作的原則,要求區(qū)、鄉(xiāng)、村各自負責收集、整理前期文件、資源調(diào)查文件、林權(quán)登記文件以及綜合文件。

  三、著力指導(dǎo),實現(xiàn)林改檔案規(guī)范化。

  一是組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組,分赴全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn),實地查看林改檔案的收集整理工作,發(fā)現(xiàn)普通存在問題是,文件材料收集齊全,分類明確,卻無規(guī)范性案卷目錄,歸檔目錄,未編頁號等。對此現(xiàn)狀,我局工作人員實地指導(dǎo)、示范,幫助兼職檔案人員完善林權(quán)改革檔案歸檔工作。二是以試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)為突破口,做好林改檔案工作指導(dǎo)。采取定期指導(dǎo),不定期檢查相結(jié)合的方式,提出要求,做好示范,不合符要求的,限期整改,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級林改檔案工作規(guī)范化進行。我區(qū)以朱湖農(nóng)場為林改檔案試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),該場、村兩級集體林權(quán)改革檔案已全部收集,整理歸檔;我們在該試點鄉(xiāng)召開了檔案管理工作現(xiàn)場會,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)派員參加學(xué)習,互相交流經(jīng)驗。四、參與項目驗收,嚴格林改檔案工作目標考核。按照林權(quán)改革實施方案,我區(qū)林權(quán)制度改革工作于20xx年底全部結(jié)束,對區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村級三級林業(yè)部門林權(quán)改革工作實行考核驗收。根據(jù)實施方案,檔案工作也一同納入考核和驗收。我局專門組成林權(quán)制度改革檔案管理考核驗收小組,赴各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級林權(quán)改革檔案開展全面考核驗收,綜合評估;檔案收集整理不合格的單位,不能通過驗收,并責令限期整改,直至其林改檔案達到規(guī)范化。

  檔案管理工作總結(jié)3

  本人干檔案工作已半年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

  在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

  期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當保護檔案的`證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  1、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

  2、檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

  3、博學(xué)求進,公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

  檔案管理工作總結(jié)4

  檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作。服務(wù)是目的,服務(wù)是前提。沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,讓大家滿意為標準,以增強服務(wù)意識和主動服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。即:檔案管理服務(wù)于設(shè)計,服務(wù)于工藝,服務(wù)于生產(chǎn)。工作中盡職盡責,不管是誰來查閱資料都能耐心接受,從不厭煩,盡量幫助每一位查閱資料的人查到他們所需的資料,充分發(fā)揮技術(shù)檔案室的作用。

  由于我公司近幾年來發(fā)展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的柜子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。所以總要把不經(jīng)常使用的.圖紙側(cè)在紙箱內(nèi),再把經(jīng)常用的圖紙放在抽屜里面,這樣便于查找。為了加強檔案現(xiàn)代化管理,我們還利用了OA網(wǎng)絡(luò)存放了電子版的圖紙,做好數(shù)據(jù)的備份工作。

  在日常的接收和發(fā)放圖紙過程中都能按時曬發(fā)下去,從未延誤過圖紙的發(fā)放。曬發(fā)圖紙說起來容易,可實際操作起來也不那么簡單。就拿每月曬發(fā)的隨機文件來說吧,由于我公司產(chǎn)品種類比價多,技術(shù)資料的種類也多,稍有疏忽就有可能把隨機文件弄錯,這就需要認真仔細地閱讀生產(chǎn)計劃,并按生產(chǎn)計劃的要求把隨機文件挑出來,曬完裝訂好發(fā)放給質(zhì)量部門。

  為了提高公司的管理水平,公司領(lǐng)決定采用ERP軟件來管理公司的采購環(huán)節(jié)和存貨系統(tǒng)。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上,由于個人水平有限,做起來會有一定的難度,對我來說是一個新的挑戰(zhàn),但我有信心克服重重困難把這項工作做好。在放品號的過程中要查閱圖紙、標準等技術(shù)資料,不明白的地方就去請教技術(shù)人員,盡最大努力完成好這項工作。由于我們的軟件系統(tǒng)上線時間還比較短,系統(tǒng)中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統(tǒng)中不標準或不正確的內(nèi)容改正過來,把這項工作圓滿完成。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷提升業(yè)務(wù)能力,繼續(xù)做好本職工作,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具備的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,保證檔案的齊全性和科學(xué)性,把檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

  檔案管理工作總結(jié)5

  我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動的載體,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的'同仁們給予的耐心指導(dǎo),F(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的總結(jié)。

  一是明確專職檔案管理人員。

  xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復(fù)雜:一是經(jīng)責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作,今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。

  二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。

  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,xx縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。

  三是強化監(jiān)督,嚴守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理。

  根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。

  四是加強檔案室硬件建設(shè)。

  著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機,以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。

  xx縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。

  檔案管理工作總結(jié)6

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如教師都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我校結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我校檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實

  繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案管理人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的'開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全校服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對教師們提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我校責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會議布置工作往往只是口頭形式,特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  五、整改措施

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全校教師樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

  2、把檔案工作列入學(xué)?己说哪繕素熑危y(tǒng)盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我校的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  檔案管理工作總結(jié)7

  教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動的真實情況。搞好教學(xué)檔案的管理,就積累了縣級黨;顒拥臍v史資料,這對于搞好教學(xué)工作,甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  ①為師生員工提供真實的歷史資料,為教師進行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù);

 、跒轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

 、蹫榻逃u估和教學(xué)評價提供真實的原始資料;

  因此,教學(xué)檔案管理工作是一項非常重要的工作,我們?nèi)绾喂芾砗、使用好教學(xué)檔案,充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用已顯得日益重要。

  一、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

  目前,我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大,再加之長期以來我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄,思路不夠開闊,工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識,沒有很好地和有關(guān)部門主動聯(lián)系,沒有將檔案管理工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政,檔案資料積累殘缺不全,給檔案的整理歸檔帶來了困難。

  二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路

  要做好教學(xué)檔案的管理工作,應(yīng)從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。

  1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業(yè)心

  我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等,所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責任心和事業(yè)心,要有奉獻精神,要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,同時要有強烈的保密意識。

  2、要不斷的學(xué)習檔案工作有關(guān)法規(guī)和標準,進一步提高業(yè)務(wù)水平

  隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機等自動化設(shè)備進入辦公室,形勢要求我們必須加強理論學(xué)習提高應(yīng)用計算機和其他辦公自動化設(shè)備的能力和水平,隨時收集、存儲網(wǎng)上的信息。

  3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新

  首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新,要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變,真正把檔案著重點轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來,由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù),突出利用工作,要改變“重藏輕用”思想,把“死”檔案變成“活”信息,把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁,為全校工作提供服?wù)。

  4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環(huán)節(jié)

  ①收集

  對于教學(xué)檔案管理工作人員來說,要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作(包括教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)管理)與教學(xué)研究活動產(chǎn)生的`具有保存價值的材料。將教學(xué)檔案信息及時提供給教師,使他們親身體驗到檔案信息的價值,就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料,從而保證教學(xué)檔案的完整性。

 、谡

  在教學(xué)檔案管理中占重要的地位,它是搞好檔案管理工作的基本保證,按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關(guān)規(guī)定標準化、規(guī)范化操作。

  ③保管

  對整理過后的檔案,要妥善保管,分門別類排列整齊,放在安全的地方,為查閱與使用提供方便。

 、荑b定

  要嚴格按照國家規(guī)定的原則、標準和要求,對教學(xué)檔案的科學(xué)價值、歷史價值、使用價值進行鑒定后,確定其保存期限(永久、長期、短期)。

  ⑤服務(wù)

  教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù),通過各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門服務(wù),為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度,提高管理水平具有重要意義,也給大家提供了許多方便。

  檔案管理工作總結(jié)8

  一、工程概況:

  xx清平機械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計,xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(shè)(集團)有限公司承建。

  本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂?shù)取?/p>

  二、工程技術(shù)檔案的形成:

  本工程技術(shù)檔案工作從開工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門十分重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導(dǎo)。項目各相關(guān)人員積極配合專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),認真進行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的'管理要求,抓好了以下方面的工作:

  1、配備了各種規(guī)范、標準及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關(guān)人員的崗位責任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。

  2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復(fù)檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復(fù)檢合格。

  3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內(nèi)容詳實、規(guī)范、簽字齊全。

  4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實填寫了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關(guān)單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內(nèi)容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。

  三、工程技術(shù)檔案編制:

  在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內(nèi)容的各種資料,如設(shè)計變更,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全。竣工驗收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。

  四、工程資料情況:

  本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:

  城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設(shè)單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

  施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

  在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關(guān)部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!

  檔案管理工作總結(jié)9

  通過一年多的努力,我們在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。

  學(xué)校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員分工明確,責任落實,學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學(xué)年度共召開三次檔案管理工作專門會議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專項資金對檔案室的有關(guān)工作進行了充實,如購買了檔案柜、檔案盒等。

  二、建立制度、嚴格管理學(xué)校的檔案工作。

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴格按制度執(zhí)行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設(shè)有一名專職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓(xùn)兩次,提高自身的`檔案管理水平,及時對檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應(yīng)的處理。

  三、加強學(xué)習,充實完善學(xué)校的檔案管理工作

  對學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進學(xué)校學(xué)習。

  比如,我們曾前往東羅園小學(xué)了解、詢問、參觀了檔案管理相關(guān)知識與方法,受益匪淺。同時,我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會議及培訓(xùn),使我們檔案工作有了更大進步。

  四、舍得投入,建好一流檔案室

  我校設(shè)有專門的檔案室。在檔案室建設(shè)方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢。今年開學(xué)初,學(xué)校投入資金又購置了多個鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數(shù)據(jù)資料準確無誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛(wèi)生,室內(nèi)整潔、肅靜。

  總之,學(xué)校的檔案建設(shè)與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長抓不懈,進一步提高我校檔案建設(shè)與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個新臺階。

  檔案管理工作總結(jié)10

  為了進一步搞好社區(qū)檔案工作,推動社區(qū)居會檔案工作的快速發(fā)展,結(jié)合我縣社區(qū)的實際情況,開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標要求,落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),現(xiàn)就20xx年來的社區(qū)檔案工作總結(jié)如下:

  一、社會基本情況

  xx縣于20xx年開始成立社區(qū)至20xx年村級整合后共五個社區(qū),分別是縣城的東北社區(qū),中心社區(qū),南街社區(qū),花貢鎮(zhèn)的花貢社區(qū),廠鎮(zhèn)的廠社區(qū),位于蓮城、花貢和廠三個鎮(zhèn)分別管理轄。社區(qū)共25611人,社區(qū)中95%的是非農(nóng)業(yè)人口,只有5%的是農(nóng)業(yè)人口和個體工商戶。東北社區(qū)由當時的蓮城鎮(zhèn)東街居會,北街居會整合,中心社區(qū)由于中心街居會、西街居會整合;南街社區(qū)由南街居會、南街村、五一村整合,由當時的蓮城鎮(zhèn)東街居會,北街居會整合為東北社區(qū);中心街居會,西街居會整合中心街社區(qū);南街居會、南街村、五一村整合為南街社區(qū),共3個社區(qū)。由蓮城鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管轄。20xx年花貢鎮(zhèn)將花貢、納居會整合為花貢社區(qū);廠鎮(zhèn)將廠居會銻礦整合為廠社區(qū),統(tǒng)一由鎮(zhèn)人民政府管轄。

  二、社區(qū)檔案開展情況

  xx縣檔案局對社區(qū)檔案工作,依據(jù)《貴州省城市社區(qū)居民員會檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務(wù)股、編研股的同志多次對蓮城鎮(zhèn)三個社區(qū)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對成立以來在社區(qū)建設(shè)各項工作中直接形成具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類,文化衛(wèi)生工作類,社區(qū)服務(wù)類,社會治安綜合治理工作類,人口與計劃生育,城鎮(zhèn)低類等進行立卷歸檔,做到排列有序,編目準確、檢索方便,卷宗整齊美觀標準,為蓮城的南街社區(qū)、中心社區(qū)和東北社區(qū)累計整理各類檔案52卷。

  為確保社區(qū)檔案工作規(guī)范化、制度化和經(jīng);⒏魃鐓^(qū)配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個統(tǒng)一,即:統(tǒng)一檔案裝具、統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一集中保管、統(tǒng)一規(guī)定制度,特別今年根據(jù)國家檔案局的精神,加了對涉及民生檔案民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,主要是加強對計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保等專項工作檔案資料的收集整理的'督促指導(dǎo),使其基本達到保管安全,查閱方便的要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用。

  三、開展社區(qū)檔案工作存在的問題

  社區(qū)檔案工作是一項經(jīng)常性的工作,由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,經(jīng)費投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。

  四、開展社區(qū)檔案工作的建議

  隨著時代的發(fā)展和科技的進步,電腦、照相機等觀代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。社區(qū)也要緊跟時代步伐。希望上級政府部門要加社區(qū)檔案工作的投入,培訓(xùn)社區(qū)兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識和攝像技術(shù),為社區(qū)舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動記錄真實寶貴的永久資料,使社區(qū)成為真正的檔案資料庫,為提高社區(qū)群眾物質(zhì)文化生活水平作出應(yīng)有的貢獻。

  檔案管理工作總結(jié)11

  我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

  一、基本情況

  鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué), 使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。

  二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作

  1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設(shè)的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強化檔案工作責任意識,并做到定時檢查,定時總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關(guān)檔案的.收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習,提高認識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規(guī)定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。

  2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標準溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內(nèi)不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。

  定期進行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。

  3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。

  三、存在的問題和下一步打算

  我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。

  針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習制度,有計劃的組織開展學(xué)習培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻。

  檔案管理工作總結(jié)12

  檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心請教覃立平副校長,她給我提供了許多幫助和指導(dǎo)。經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習、鉆研 ,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

  1、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。如財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案。

  2、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。

  3、期末收集好各線的'資料按要求歸檔。

  通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,加強交流溝通。

  檔案管理工作總結(jié)13

  為進一步貫徹落實當湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗,聯(lián)系實際,并經(jīng)過增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。

  為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進行工作指導(dǎo),根據(jù)當湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。

  二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管保護。

  社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,異常是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。

  在今后的'檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,進取調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責,靠實職責,構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

  檔案管理工作總結(jié)14

  在xx檔案室的指導(dǎo)下,我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結(jié)如下:

  一、保證資料收集完整性

  為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

  二、加強檔案資料保管保護工作

  所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  三、今后工作計劃

  強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

  深入學(xué)習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

  xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

  在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下,順利地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),在此過程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作,認真學(xué)習。

  具體工作成績?nèi)缦聨c:

  一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項工作,服務(wù)人群達到了1586人。

  二、上報國家疾控網(wǎng)死亡報表,已經(jīng)上報157人,辦理醫(yī)學(xué)死亡證明書27人次。

  三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達到了27733人,常住人群21067人,流動人群6125余人,暫住人口650余人,系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數(shù)為220,申請遷入18人,失蹤人數(shù)為:2人。

  四、認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。平時,多看、多問、多想,,此外,認真參加各類培訓(xùn)和工作例會,吸取他人的先進經(jīng)驗,掌握了更多業(yè)務(wù)知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的.優(yōu)良品質(zhì),尊老愛幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學(xué)習和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。

  雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進一步補充完善。

  在過去的一年的工作里,感謝院領(lǐng)導(dǎo)以及同事們對我的大力幫助和關(guān)心指導(dǎo),爭取在新的一年里我將總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),虛心向老師學(xué)習,向?qū)嵺`學(xué)習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養(yǎng)和關(guān)懷。

  檔案管理工作總結(jié)15

  今年來,我在校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,現(xiàn)把一學(xué)期的工作情況總結(jié)如下:

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習。同時參加黨支部舉行的各項學(xué)習活動。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  為了進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。這學(xué)期以來到縣檔案局學(xué)習過兩次,主要學(xué)習資料的分類整理以及裝盒等知識,目的是通過學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

  資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作

  1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。

  主要把學(xué)校的檔案分為了以下十七個類別:

  (1)黨委政府及部門文件;

 。2)學(xué)校文件;

 。3)教師隊伍建設(shè);

 。4)保學(xué)控輟;

 。5)成人教育;

 。6)安全穩(wěn)定;

 。7)校產(chǎn)資料;

 。8)財務(wù)及統(tǒng)計;

 。9)校園校舍;

 。10)黨、隊、團、工、婦;

 。11)教學(xué)教研;

 。12)村學(xué)資料;

 。13)基地建設(shè);

 。14)校建資料;

 。15)辦學(xué)理念;

 。16)綜合資料;

 。17)其它資料(音像資料等),并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。

  2、按照李書記的要求,學(xué)校要建立學(xué)生學(xué)籍檔案,由于學(xué)籍檔案內(nèi)容較為復(fù)雜,電教處建議購買學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng),這樣更為規(guī)范的管理好學(xué)生的學(xué)籍以及成績,本學(xué)期主要初步完成學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)容的收集工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處的大力幫助下,現(xiàn)已把學(xué)校在校學(xué)生的.學(xué)籍資料收集完成,分為初中部、小學(xué)部及職高部,按照不同類別填寫內(nèi)容信息,并上傳好照片,剩下的成績內(nèi)容需要在下個學(xué)期再逐步的完善。

  3、制度的完善。為了更好的管理好學(xué)校的檔案資料,保證資料的完整,已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度,從而做到有章可循,一切按照程序走,盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規(guī)范化。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)及校務(wù)辦布置的其它工作,比如會議的接待,各項檢查資料的收集整理等,各項工作都能及時完成。

  一學(xué)期轉(zhuǎn)眼過去,工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),也更好的為師生及學(xué)校服務(wù)。

  檔案管理工作總結(jié)16

  根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

  1.充分認識人事檔案工作的重要性

  檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要的思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2.加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

  我局非常重視對干部人事檔案管理工作的.領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

  3.歸檔與整理情況

  在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

  在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

  4.檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

  我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

  5.干部人事檔案工作中存在的問題

  我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

  通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

  干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。

  檔案管理工作總結(jié)17

  各位領(lǐng)導(dǎo):

  在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我不斷的學(xué)習和成長,努力提高自己的工作能力,在煤礦從事技術(shù)工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業(yè)來說是一個非常重要的內(nèi)容,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結(jié):

  過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫助,今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。

  在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。

  一、工作業(yè)務(wù)不熟練

  煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗的情況下開展工作,沒有專業(yè)的人員進行指導(dǎo)和系統(tǒng)的.培訓(xùn)工作,大部分靠自己摸索,聽取領(lǐng)導(dǎo)同事建議,導(dǎo)致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。

  二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化

  在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)該注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓(xùn),工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。

  三、檔案管理人員配置

  一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作內(nèi)容都比較復(fù)雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情況下,建議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。

  總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

  以上總結(jié),如有不當,請指正!

  檔案管理工作總結(jié)18

  20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

  一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

  積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。20xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學(xué)習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學(xué)習領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

  二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面

  針對分管工作的'特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的`內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認可和好評。

  三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

  年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

  四、存在問題及明年工作計劃

  辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習,牢固樹立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀念,認真學(xué)習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

  檔案管理工作總結(jié)19

  一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

  一、檔案收集整理工作。

  一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

  二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

 。薄榱烁愫脵n案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的`成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。

  2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

 。、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。

 。础⒂捎谑墁F(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

  5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存

  多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。

  三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

  為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

  四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

  加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

  五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。

  檔案管理工作總結(jié)20

  今年我臺檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  今年以來,我臺高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全臺的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,臺機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,臺機關(guān)搬入新辦公大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜10余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進一步加強我臺的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,先后制定了《江門廣播電視臺檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)中心、部室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

  三、規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量

  在歸檔過程中,我臺檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我臺的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我臺按照市檔案臺的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案臺移交各類檔案100余卷;20xx年,歸檔文書檔案件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案臺要求,制訂工作計劃。

  五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)

  為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我臺檔案專職人員多次參加市檔案臺舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至新廣電大樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近20年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我臺檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  六、工作中的`不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案臺專業(yè)人員,適時舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),提高檔案管理水平的。

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