檔案工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編整理的檔案工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作總結(jié)1
20xx年以來,乾縣檔案局按照縣委、縣政府的安排部署,深入開展“為黨旗增輝、為發(fā)展服務(wù)、為百姓造福”主題教育活動,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,統(tǒng)籌兼顧,開拓創(chuàng)新,全面完成第一季度工作任務(wù)。
一、加強干部理論學(xué)習(xí),認(rèn)真開展“三為”主題教育活動,制定切實可行的'“三為”主題教育活動實施方案,組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識,深刻剖析。查擺自身存在的問題,制定整改方案,積極落實,著力解決干部職工思想、工作、生活中存在的問題。逐步完善各項規(guī)章制度,建立健全長效管理機制,堅持用制度管人管事,努力提升機關(guān)工作的規(guī)范化、制度化水平。
二、檔案搶救工作正在順利進行,民國檔案共542卷,已搶救210卷。
三、加大信息建設(shè)力度,輸入文件級目錄錄入2100條,進一步完善局域網(wǎng)。
四、檔案工作已全面開展,檔案接收及綜合認(rèn)證前期工作已經(jīng)完成,已接收入庫檔案128卷。
五、做好檔案查閱接待工作,接待查閱檔案162人次,提供案卷581卷。
六、做好檔案安全工作,安排專人值班,落實“十防“措施。
七、綜合檔案館建設(shè)項目前期準(zhǔn)備工作正在順利進行。
八、做好計劃生育工作,順利完成本季度三查工作,無一例違紀(jì)現(xiàn)象。
九、加強干部教育培訓(xùn),積極參加縣委組織的干部教育培訓(xùn)活動,并取得優(yōu)異成績。
通過“三為“主題教育活動,使檔案局各方面工作有了新的提升。在創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式方法,建立長效學(xué)習(xí)機制的基礎(chǔ)上,樹立大都市意識,增強干部、職工責(zé)任感和使命感,服務(wù)及工作效率意識普遍增強。
檔案工作總結(jié)2
在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我處全體同志共同努力,積極做好檔案管理和服務(wù)利用工作,今年檔案年檢被市檔案局評為優(yōu)秀單位。20xx年我們主要完成了以下工作:
一、20xx年產(chǎn)生土地登記檔案28537卷,完成歸檔排架24774卷,數(shù)據(jù)庫累計產(chǎn)生檔案383843卷。除土地登記檔案外,完成20xx年度各類檔案歸檔3116卷/件(1400卷、1716件)。其中:財務(wù)類檔案325卷(永久5卷,定期320卷),國土資源規(guī)劃類檔案長期60卷,建設(shè)用地類檔案永久914卷,監(jiān)察類檔案永久36卷,科技、信息類檔案4卷(永久1卷,長期3卷),聲像類檔案永久36卷,地質(zhì)、礦產(chǎn)類檔案25卷(永久14卷,短期11卷);綜合類(文書)檔案1694件(永久627件,長期609件,短期458件),其中包括黨員先進性教育專題檔案73件;設(shè)備檔案短期1件;榮譽檔案永久21件。完成文書檔案電子文件掃描9681頁。
二、全年(至20xx年11月15日)接待查詢各類檔案460人次,借閱檔案1317卷/件。
三、對下屬縣(市)、區(qū)國土資源局檔案工作進行檢查指導(dǎo),重點做好對xx市國土資源局、xx市國土資源局檔案創(chuàng)省特一級的檢查、指導(dǎo)工作。并已在20xx年11月1日——2日通過省檔案局專家組考評,認(rèn)定為xx省檔案工作特一級單位。另有xx市xx分局創(chuàng)檔案工作省一級標(biāo)準(zhǔn)待考評。
四、檔案編研成果“xx市礦產(chǎn)資源管理與地質(zhì)環(huán)境保護”經(jīng)省檔案局專家組評審,獲全省檔案編研成果三等獎。并經(jīng)省里推薦在xx省檔案局的雜志《檔案與建設(shè)》上專題介紹。
五、陪同省檔案局副局長齊麗華、省廳王美俐等人進行電子文檔歸檔掃描如何規(guī)范的專題調(diào)研。
六、為進一步完善、規(guī)范檔案管理的制度建設(shè),初擬了“xx市國土資源局檔案查閱制度”(基本完稿)。
七、完成了“組織機構(gòu)沿革”、“立卷說明”、“大事記”、“檔案利用典型事例”等匯編資料的續(xù)編工作。
明年主要工作安排:
一、繼續(xù)抓好檔案升級達標(biāo)工作。在鞏固四個單位(xx市國土資源局、太倉市國土資源局、張家港市國土資源局和昆山市國土資源局)達省檔案工作特一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,指導(dǎo)常熟市國土資源局創(chuàng)省檔案工作特一級,對尚未達省一級檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的國土所(分局)要努力創(chuàng)造條件使其檔案工作逐步達省一級標(biāo)準(zhǔn)。從而使我市國土資源檔案管理工作整體更上一個臺階。
二、抓好專兼職檔案人員的'培訓(xùn),提高我市國土資源檔案管理人員的素質(zhì),以適應(yīng)專業(yè)化、信息化、現(xiàn)代化檔案管理的需要。
三、搞好檔案信息化建設(shè)及成果利用;在搞好國土資源檔案信息化建設(shè)的同時,根據(jù)需要實現(xiàn)信息共享,并加強對編研成果的開發(fā)利用,適時對多媒體編研成果進行采集、制作和利用。
檔案工作總結(jié)3
為全面做好社會保險業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收前的各項準(zhǔn)備工作,20xx年,地區(qū)本級及各縣(市)的社會保險業(yè)務(wù)檔案整理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,根據(jù)自治區(qū)印發(fā)的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》,結(jié)合各地實際,突出重點,真抓實干,開拓創(chuàng)新,加快進度,使我區(qū)的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作逐步邁向了規(guī)范化軌道,也有力地維護了參保人員的權(quán)益。現(xiàn)將我區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案工作總結(jié)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確
隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展,社會保險業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)性地位和服務(wù)性功能日顯重要。為此,我區(qū)一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業(yè)務(wù)檔案工作列入了對各縣(市)年終目標(biāo)考核當(dāng)中,與地區(qū)本級各科室簽訂了《社會保險業(yè)務(wù)檔案目標(biāo)責(zé)任狀》,已于8月底前完成了整理工作。
二、建立組織機構(gòu),完善管理工作體系
做好業(yè)務(wù)檔案管理工作,關(guān)鍵在組織領(lǐng)導(dǎo)。為進一步做好我局業(yè)務(wù)檔案工作,按照文件精神,及時成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長,分管副局長擔(dān)任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,以加強對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時,挑選了一名責(zé)任心強、計算機技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
三、建章立制,規(guī)范管理
我局根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點制定了一系列檔案管理規(guī)章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專(兼)職檔案員崗位責(zé)任制》和《會計檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。
四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
由于我局全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓(xùn),如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》等文件,另一方面,采用請進來的.辦法學(xué)習(xí),提高動手能力。邀請檔案局的專業(yè)人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓(xùn)。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結(jié)合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。
五、社會保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴(yán)格按照《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險種分類整理。到目前,地區(qū)本級和各縣(市)已整理成卷業(yè)務(wù)檔案共計19952卷。
六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級業(yè)務(wù)的重視和地區(qū)檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作已經(jīng)起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受當(dāng)?shù)刎斦蛦挝唤?jīng)費不足的制約,地區(qū)及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務(wù)較重等實際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足和缺點,我區(qū)將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區(qū)的達標(biāo)驗收。一是對新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類業(yè)務(wù)資料,繼續(xù)嚴(yán)格按照《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全區(qū)上下將共同努力,盡快使我區(qū)社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
二0XX年十二月十九日
檔案工作總結(jié)4
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實際情況,我們突出重點、認(rèn)真細(xì)致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案? 本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案? 本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據(jù)上級人事部門要求,對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理,重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的'檔案材料詳細(xì)記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進行了完善、更正和認(rèn)定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息,做到了分類準(zhǔn)確、編號有序;
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件,增設(shè)空調(diào)、除濕機等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
檔案工作總結(jié)5
半年以來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的指導(dǎo)下,我館(局)以開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),堅持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)、為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項任務(wù),收到了很好的社會效果。
一、加強檔案法制建設(shè),強化執(zhí)法力度,檔案工作進一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進一步強化,促進了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵和引導(dǎo)全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的`86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時,抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護社會穩(wěn)定等工作。
五、存在問題
半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進館檔案的接收工作,主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。
2、進一步加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達到90%以上;積極聯(lián)系、主動服務(wù)重大建設(shè)項目檔案工作;指導(dǎo)民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強檔案館基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)建設(shè),確保國家檔案的安全保管和有效利用。
3、大力加強檔案法制建設(shè)。要繼續(xù)貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法力度,開展檔案執(zhí)法檢查,推動我市檔案法制建設(shè)健康發(fā)展;加強檔案行政執(zhí)法隊伍建設(shè),不斷提高執(zhí)法水平;繼續(xù)加強檔案法制宣傳,增強社會的檔案意識;下半年要開展一次檔案執(zhí)法大檢查和檔案宣傳活動。
4、積極推進檔案信息化建設(shè)。積極爭取市委、市政府的支持,開展檔案數(shù)字化建設(shè),加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統(tǒng)”工作;繼續(xù)做好館藏檔案的開放工作,充分發(fā)揮檔案資料、政府公開信息文件及愛國主義教育基地的作用
檔案工作總結(jié)6
xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo),對照本單位年度工作要點、《吉林大學(xué)xx年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
一、加強檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)?茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務(wù)潛力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。
1、加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)潛力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、透過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)潛力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設(shè)。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描xx張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2、透過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務(wù),共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)?茖W(xué)發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,透過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長春汽車拖拉機學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,透過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的`合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進服務(wù)機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。
3、強化檔案文化建設(shè)意識,加強檔案文化研究,學(xué)會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質(zhì)禮貌,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
檔案工作總結(jié)7
為增強政府機關(guān)企事業(yè)單位工作人員的防治意識,做到有病早治,無病預(yù)防,使廣大工作人員以飽滿的精神,健康的體魄投入到工作生活中。我院對公安局、園林處、電信公司等25家機關(guān)企事業(yè)單位員工進行了健康體檢,并于20xx年8月10日9月15日對25家機關(guān)企事業(yè)單位職工進行職工健康檔案電子錄入,共計1737人,電子檔案錄入率達100%。
此次建檔以政府機關(guān)、企事業(yè)單位為主,以在職職工為對象,采取信息采集、填寫調(diào)查表、進行職業(yè)健康檢查等方式進行。健康檢查項目包括:體檢人身高、體重、血壓、心電圖、視力、聽力、血尿常規(guī)、肝功、胸片、B超等多個項目,錄入健康檔案包括職工個人基本信息表、健康體檢表、患病住院職工的接診記錄表、會診記錄表、雙向轉(zhuǎn)診單、雙向轉(zhuǎn)出單、居民健康檔案信息卡7大項目,在體檢的同時對患有慢病的職工及時作出健康督導(dǎo),發(fā)放健康教育處方3000余份,通過錄入健康檔案,對來我院體檢的職工健康現(xiàn)狀有初步了解,我社區(qū)將對體檢對象的健康檔案作出系統(tǒng)的分類健康檢測管理,也為來我院進行體檢的各單位職工的健康狀況提供有效保障。
目前職工健康檔案的.建檔還處在初級起步階段,我社區(qū)把建立職工健康檔案放在重要位置,通過2年的健康體檢,對來體檢的每位體檢對象建立了相應(yīng)的職工健康檔案,并取得了行之有效、較滿意的效果。對職工健康檔案的管理工作起到了推動和促進作用。
檔案工作總結(jié)8
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,需要很強的專業(yè)知識。作為學(xué)校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的'過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教,經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。
二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務(wù),對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對學(xué)校
檔案工作總結(jié)9
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué), 使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設(shè)的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強化檔案工作責(zé)任意識,并做到定時檢查,定時總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認(rèn)真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴(yán)格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認(rèn)真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
三、存在的'問題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步提高認(rèn)識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻。
檔案工作總結(jié)10
工程位于XXXXXXXXX,該工程為框架結(jié)構(gòu),為景區(qū)停車場廣告牌的輔助功能使用,共計一層,層高度為8.6米,建筑面積900。
該工程自開工以來,公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細(xì)分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專門配置了電腦、打印機、復(fù)印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機等設(shè)備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規(guī)范化。
工程檔案在收集整理過程中嚴(yán)格按國家及重慶市地方標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,在彭水縣城建檔案室領(lǐng)導(dǎo)對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監(jiān)理和施工方領(lǐng)導(dǎo)對此工作的重視下,在本工程施工過程中,材料質(zhì)保資料和檢驗試驗資料完整,各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監(jiān)理監(jiān)督下隨工程進度填寫,簽字手續(xù)齊全、字跡工整、內(nèi)容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的.形成已達到檔案管理的規(guī)定和驗收標(biāo)準(zhǔn)要求。
從工程開工時,本工程的專職資料員就嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規(guī)范化。進過兩個月的收集整理,現(xiàn)將資料匯總情況匯報如下:該工程現(xiàn)已形成的檔案二套。移交業(yè)主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。
從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心和協(xié)調(diào),檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使自己受益匪淺,為下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各方老師及領(lǐng)導(dǎo)表示最真誠的謝意!
檔案工作總結(jié)11
20xx年檔案室認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,在各科室大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)定發(fā)展,F(xiàn)將一年工作匯報如下:
加快檔案信息化建設(shè),根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初,積極配合322地質(zhì)隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉(zhuǎn)換項目檔案掃描工作中,完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅,較好的完成了上級下達的任務(wù),得到了同志們的一致好評。
加強檔案宣傳工作,做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真做好機關(guān)檔案歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬,在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對三區(qū)一縣分局檔案管理人員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),并開展了檔案工作課題指導(dǎo),提升了各縣區(qū)局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業(yè)務(wù)檔案的紙質(zhì)資料和電子目錄進行了檢查梳理,及時發(fā)現(xiàn)問題,大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷,其中地籍檔案9639卷,地籍憑證檔案3冊55本,業(yè)務(wù)檔案377卷,電子光盤及硬盤35張,圖紙105份,各類榮譽獎牌4塊,并接收圖書105套,按局
領(lǐng)導(dǎo)要求建立了市國土資源圖書閱覽室,豐富了廣大干部職工的業(yè)余生活。
檔案資料保管保護,負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記薄。對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按要求進行調(diào)控,并對檔案資料進行定期庫房衛(wèi)生清理。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,今年將地籍檔案進行全面移庫,將庫架安全隱患排除,未出現(xiàn)事故。
做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù),充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)這一宗旨,結(jié)合安全保密的具體要求,截止12月31日,檔案查詢利用共計3982卷,其中電子數(shù)據(jù)光盤23份、圖紙212幅,并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案,能及時完成上級下達的領(lǐng)導(dǎo)干部地籍調(diào)查任務(wù)共計2127份數(shù)。在年末市檔案局關(guān)于開展本年度檔案行政執(zhí)法督察的`工作中得到了上級的充分肯定。
20xx年即將過去,取得的成績也將成為過去,在今后的工作中我們將發(fā)揚成績,彌補工作中的不足,進一步提高標(biāo)準(zhǔn),提高檔案信息的利用率,更好地為經(jīng)濟建設(shè)和國土管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
檔案工作總結(jié)12
今年來,我在校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,現(xiàn)把一學(xué)期的工作情況總結(jié)如下:
一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。同時參加黨支部舉行的各項學(xué)習(xí)活動。
二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
為了進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。這學(xué)期以來到縣檔案局學(xué)習(xí)過兩次,主要學(xué)習(xí)資料的分類整理以及裝盒等知識,目的是通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作
1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。主要把學(xué)校的檔案分為了以下十八個類別:
1.黨委政府及部門文件;
2.學(xué)校文件;
3.教師隊伍建設(shè);
4.保學(xué)控輟;
5.成人教育;
6.安全穩(wěn)定;
7.校產(chǎn)資料;
8.xx財務(wù)及統(tǒng)計;
9.校園校舍;
10.xx黨、隊、團、工、婦;
11.xx教學(xué)教研;
12.xx村學(xué)資料;
13.xx基地建設(shè);
14.xx校建資料;
15.xx辦學(xué)理念;
16.xx綜合資料;
17.其它資料(音像資料等),并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。
2、按照李書記的要求,學(xué)校要建立學(xué)生學(xué)籍檔案,由于學(xué)籍檔案內(nèi)容較為復(fù)雜,電教處建議購買學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng),這樣更為規(guī)范的管理好學(xué)生的學(xué)籍以及成績,本學(xué)期主要初步完成學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)容的收集工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處的大力幫助下,現(xiàn)已把學(xué)校在校學(xué)生的學(xué)籍資料收集完成,分為初中部、小學(xué)部及職高部,按照不同類別填寫內(nèi)容信息,并上傳好照片,剩下的成績內(nèi)容需要在下個學(xué)期再逐步的完善。
3、制度的完善。為了更好的管理好學(xué)校的'檔案資料,保證資料的完整,已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度,從而做到有章可循,一切按照程序走,盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規(guī)范化。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)及校務(wù)辦布置的其它工作,比如會議的接待,各項檢查資料的收集整理等,各項工作都能及時完成。
一學(xué)期轉(zhuǎn)眼過去,工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),也更好的為師生及學(xué)校服務(wù)。
檔案工作總結(jié)13
xx年,xx市檔案局在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞政府中心,堅持檔案工作“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的工作方針,以實施“三個體系”建設(shè)“和兩個推進”戰(zhàn)略為重點,強基礎(chǔ)、強特色、強服務(wù),各項工作取得新進展。
一、全面推進檔案登記備份工作,加快檔案信息化建設(shè)
1、健全安全保障和容災(zāi)恢復(fù)機制。出臺了《登記備份中心網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》,全面開展檔案電子文件安全情況調(diào)查,摸清全市各級單位檔案安全管理情況,開展針對性的監(jiān)督指導(dǎo);組織相關(guān)單位開電子文件突發(fā)事件應(yīng)急演練,提高備份中心應(yīng)急處理能力;按照“省備市、市備縣”異地數(shù)據(jù)容災(zāi)備份要求,實現(xiàn)館藏重要數(shù)據(jù)異地備份。重視數(shù)字化過程中的安全防范工作,通過規(guī)范操作流程、密與非密檔案逐頁篩查、數(shù)字化設(shè)備與公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離等措施,防止涉密信息進入數(shù)據(jù)庫,確保全年檔案安全“零事故”。
2、抓好重點民生領(lǐng)域檔案登記備份工作。加強對全市涉民單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和專業(yè)檔案的安全管理,與市平安辦聯(lián)合開展“平安民生檔案”創(chuàng)建活動,制訂下發(fā)《平安民生檔案創(chuàng)建實施方案》,實施涉民數(shù)據(jù)月報制和年終考核制,全市15個部門(單位)、21項業(yè)務(wù)納入考核范圍,按月實行電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和專業(yè)檔案的登記備份。除了以光盤脫機移交備份外,國土資源局、規(guī)劃建設(shè)局、工商局等3家單位利用登記備份管理平臺首次實現(xiàn)了在線備份。目前,備份數(shù)據(jù)達483GB,確保了重要民生檔案數(shù)據(jù)的安全管理,得到省“平安浙江”考核組的高度評價。
3、加快館(室)藏檔案數(shù)字化進度。積極推進數(shù)字檔案館建設(shè),不斷完善登記備份中心軟硬件平臺搭建。以抓進度、保質(zhì)量為前提,狠抓館藏檔案數(shù)字化加工進度。通過增加操作人員、建立考核制度、強化質(zhì)量管理等手段,館藏檔案數(shù)字化加工進度得到明顯提高,今年已完成館藏檔案數(shù)字化掃描171萬頁、輸入目錄41.3萬條,實現(xiàn)了當(dāng)年加工量的倍增目標(biāo),累計完成館藏檔案數(shù)字化掃描276萬頁、輸入目錄160萬條,完成館藏檔案35%的數(shù)字化任務(wù),同時特殊載體檔案的`數(shù)字化整理工作也有序開展,完成了數(shù)碼照片3207張、數(shù)字聲像檔案25件和40盤模擬錄音帶的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,檔案信息數(shù)據(jù)庫得到進一步充實。按照市委辦、市政府辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,對部門和鎮(zhèn)(街道)室藏檔案進行指導(dǎo)監(jiān)督,確保實現(xiàn)進度要求,目前鎮(zhèn)(街道)室藏檔案數(shù)字化加已全面完成,部門室藏檔案數(shù)字化加工按年度計劃全面實施。
4、開展重點建設(shè)項目檔案登記備份工作。為規(guī)范重點建設(shè)項目檔案專項驗收制度,與市重點辦重新制定并聯(lián)合下發(fā)《xx市重點建設(shè)項目檔案專項驗收管理辦法》,以文件形式明確了檔案驗收為項目綜合驗收的前置條件、工程檔案登記備份為檔案驗收的前置條件,將項目檔案工作列為項目年度考核的重要權(quán)重指標(biāo)(占11%)。通過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立聯(lián)系人制度實行專人監(jiān)督指導(dǎo),確保了市重點建設(shè)項目檔案登記備份率和規(guī)范化建設(shè)率兩個100%,F(xiàn)已完成今年進行檔案專項驗收的桐德公路河山至石門段改建工程、檢察院辦公大樓建設(shè)工程、高橋至火車站公路改建工程等3個重點建設(shè)項目工程檔案的登記備份工作。
5、抓好進館單位數(shù)字化成果和電子公文登記備份工作。根據(jù)檔案數(shù)字化操作流程和數(shù)據(jù)格式對各機關(guān)、團體、企事業(yè)等進館單位進行上門指導(dǎo),同時為保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性,實行統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式以一次性刻錄光盤的試行進行移交備份。目前共登記備份單位104家,備份檔案電子目錄35.7萬條,檔案掃描全文10.6萬頁,電子公文5.2萬件,合計備份光盤345張,數(shù)據(jù)總?cè)萘窟_474GB。
二、全面推進檔案文化建設(shè),打造具有xx特色的檔案文化品牌
1、實施優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè)。一是加大對重大活動、重要事件檔案的收集、歸檔力度。及時對接市委、市政府中心工作,下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)“進百村住千家聯(lián)萬戶”實踐活動檔案收集歸檔范圍和保管期限的通知》,明確“百千萬”實踐活動、“四聯(lián)四強”走訪服務(wù)活動等全市重大活動的檔案接收范圍,做好重大活動檔案資料的收集整理和指導(dǎo)工作。二是積極貫徹國家檔案局9號令和嘉興市政府第43號令,制訂了《xx市檔案館檔案接收征集工作細(xì)則》,擴大檔案征收范圍。今年接收各鎮(zhèn)街道、市級機關(guān)各部門到期檔案共10157卷、2540件,接收市公證處寄存的公證檔案31455卷,接收市商務(wù)局寄存檔案217卷。
2、名人檔案征集成效顯著。健全檔案征集員制度,通過定期活動,拓展征集線索,豐富征集內(nèi)容,今年名人檔案征集取得顯著成效,共征集到各類名人檔案資料920件。記錄“吳門畫派”第三代傳人、原蘇州國畫院院長、xx籍著名畫家吳?木先生一生的第一批珍貴檔案資料已由家屬捐贈給家鄉(xiāng)檔案館保存,市2
檔案工作總結(jié)14
20xx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、成立組織加強領(lǐng)導(dǎo)
一是加強領(lǐng)導(dǎo),成立組織機構(gòu)。院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),形成了一級抓一級、層層抓落實的.工作體系。
二、做好健康檔案的各項工作
20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數(shù)為25022人。
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質(zhì)達標(biāo),我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學(xué)、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務(wù)。
檔案工作總結(jié)15
檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護本局經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄,其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括計劃統(tǒng)計、財務(wù)管理、經(jīng)營活動、勞動工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作,完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案,認(rèn)真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能,依法管理檔案事業(yè),全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》,特制定我局檔案管理辦法。
一.文件材料的歸檔范圍
我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍,主要有:
一)生產(chǎn)技術(shù)管理方面
1、上級下達的技術(shù)性指示、命令、決議和決定;
2、主要技術(shù)問題的請示和批復(fù);
3、本單位近期電力規(guī)劃;
4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的'規(guī)程制度;
5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的年度計劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計年報;
6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理,技術(shù)引進和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料;
7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料;
8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二)計劃統(tǒng)計方面:有關(guān)各種計劃統(tǒng)計年報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動形成的各種文件材料。
三)勞動工資方面:有關(guān)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。
四)財務(wù)管理方面:有關(guān)財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
五)教育培訓(xùn)方面:有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。
六)黨、政、工、團工作方面:有關(guān)黨務(wù)工作以及組織,紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。
七)基本建設(shè)(工程)方面:是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
八)設(shè)備、儀器方面:有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。
九)局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。
十)歸檔:文件材料主要包括紙張,光盤、磁帶、照片、膠片,物等各種載體形式。
二.歸檔時間
一)各項管理工作中形成的文件材料,應(yīng)在第二年第一季度內(nèi),將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后,交辦公室歸檔。
二)基建項目文件在其項目鑒定,竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段,單項歸檔。
三)會計文件材料在會計年度終了后由財務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔,保管一年后由財務(wù)部門編造清冊,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。
四)重要會議(如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等)文件材料應(yīng)在會議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔,重要會議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五)合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六)重要設(shè)備、儀器開箱時,有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料,在開箱驗收后即時登記,安裝調(diào)試后歸檔。
七)局員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。
八)光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時歸檔。
九)下列文件材料應(yīng)隨時歸檔
1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會議紀(jì)要、議案、工作方案、實施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門專(兼)職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補充的文件材料。
3、內(nèi)容機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中的文件材料。
5、其他臨時性活動形成的文件材料。
三.文件材料的歸檔要求
一)歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項活動的真實內(nèi)容和歷史面目。
二)生產(chǎn)建設(shè)活動中形成的科技文件材料(含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等),由項目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三)各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其生產(chǎn)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。
四)歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五)歸檔文件應(yīng)齊全完整,已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。
六)辦公室在接收歸檔材料時應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊,并履行簽字手續(xù),移交清冊各留一份以備查考。
四.文件資料檔案的保密管理
一)對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只準(zhǔn)在檔案室查閱。
二)文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用,不得外借,如確因工作需要,須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三)非財務(wù)部人員查閱會計檔案,須經(jīng)局財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四)檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自復(fù)印,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得帶出局外,更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
五)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信,須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
五.各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作,應(yīng)納入各項工作計劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。
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