招標工作總結11篇
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,因此好好準備一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編為大家整理的招標工作總結,歡迎閱讀與收藏。
招標工作總結1
轉眼20xx年的工作已經結束,回顧過去一年的時間,根據自身工作的實際情況,對自己的工作做出總結,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能揚長補短,不斷改進工作方法,提高工作效率。現將這半年的工作情況總結如下:
一、工作總體情況
在這一年多時間里,隨著所做項目的數量的增多,對招標工作有了更深刻的認識,在完成這些項目的同時,溝通能力、把握項目全過程的能力等方面有所提高,對法律法規(guī)的認識相比以前也有了一定的提高,對于基本的法律法規(guī)能夠運用。
二、工作中出現的問題
制作采購文件的問題:隨著項目數量的增多,涉及的采購品種和類別也擴大,遇到的問題也比以前多了許多,遇到過沒有接觸過的項目,比如采購的黨群建設中心的服務項目,采購方沒有采購過類似的服務,需要我們自己根據實際情況及采購方的要求作出需求方案。在采購貨物時候沒有注意是否有國家強制規(guī)定,是否需要體現國家的某些政策等等。
評審時候出現的問題:評審時候主要遇到兩個比較大的問題:
1、與專家溝通的.問題,招標代理行業(yè)不僅僅是制作標書,熟悉相關法律法規(guī)制作文件,更多的時候是與人溝通,在評審當天專家的接待及評審過程中的問題的解答都需要溝通,在一次評審中因為與專家的因為標書評分是否排斥了非本地的供應商起了爭執(zhí),語氣可能比較激動,被指責自身態(tài)度不好,在評審后也自我反省了,在評審中需要調節(jié)端正自己的態(tài)度,注意日常的禮節(jié)。
2、在制作評審表格中漏項,復核時候沒有注意到專家漏簽字的情況。
3、在評審室里沒有注意自身的言行,做出沒有法律依據的解釋。
4、整理存檔資料:每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統(tǒng)計,進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
三、展望20xx年
總結過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
1、加強法律法規(guī)的學習。
政府采購法律法規(guī)是不斷的更新的,需要我們不斷的學習去鞏固,因為項目數量的增多,經常忽略對政策法規(guī)的學習及深化,造成對以前政策法規(guī)的遺忘,在新的一年里學習不能放松,做到學以致用。
2、增加協調溝通能力。
招標代理工作是一個聯系招標人、投標人、專家和各個監(jiān)督部門各方橋梁和紐帶,所以需要一個良好的溝通能力,這方面能力需要加強。
3、改掉粗心的毛病。
在工作中遇到的最大問題就是不夠細心、仔細考慮事情不夠全面,無論在制作標書時候還是制作表格過程中,總是錯誤不斷,在新的一年里制作標書、表格和復核時一定要反復確認,改掉粗心的毛病。
4、項目完成后及時存檔。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
最后祝愿公司的明天更加美好!
招標工作總結2
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索!蔽覀兊娜松范紝v經坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現自己的價值,見到風雨之后的彩虹。
我現在做的是招標代理工作,從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什么工作不重要,重要的是要肯學肯干,給自己定好位,每一項工作都可以發(fā)掘自己的潛力,因為人的潛力是無盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建筑方面的知識不慎精通,但是自己偏偏卻與招標代理工作結下了不解之緣。通過今年以來的招標代理工作,我發(fā)現自己可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。也許我們不知道明天會發(fā)生什么,但是我清楚自己今天應該做什么。
俗話說:細節(jié)決定成敗。每一項工作都是由無數個細節(jié)組成的,也許有人說一兩個細節(jié)沒做好沒什么大不了,甚至認為只求結果不求過程,但我認為從工作細節(jié)就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節(jié)上認真留心,大意之人可能在細節(jié)上予以漠視。平時工作中我要求自己注重細節(jié),精益求精,在做任何資料時都要用心。
一個人事業(yè)的成功不能離開團結協作;集體的成就也不能離開團結協作;個人愿望的實現更不能離開團結協作。只有發(fā)揚團結協作精神,在遇到困難的時候,共同想辦法、出主意,凝聚集體的力量,才能凝聚更多智慧,積聚更多力量。其實,我們每個人在工作遇到困難或是內心彷徨、猶豫不決的時候,這時最需要的是什么?需要的是同事之間發(fā)自內心的鼓勵和幫助,它可以使我們充分展示自我,可以使我們感受到團隊的巨大力量。
發(fā)揚團結協作精神,我們要多一點謙虛、多一點微笑、多一點寬容、多一點主動。在這樣和諧的氛圍里工作和學習,會更有利于每個人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過團隊作戰(zhàn),提高工作效率。
“用心工作、低調做人”,一直是我的座右銘。盡管我們在工作中兢兢業(yè)業(yè),但完美離我們總有一步之遙,經過努力,工作沒大的起色,也沒大的失誤,平庸的成績使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(1)業(yè)務知識水平有待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業(yè)務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優(yōu)秀的招標代理人員。
(2)工作情緒波動大,有些懶散,工作作風不夠扎實。這些思想情緒一度使自己的.工作處于低迷狀態(tài),也制約了自身的發(fā)展。
(3)溝通協調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協調溝通能力。
(4)把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到身邊老師前輩與招標單位的溝通,要多聽多思考,使自己深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。優(yōu)良的服務態(tài)度、任勞任怨的工作作風,是服務意識和服務技能相結合的特征。今后工作我決心向專業(yè)知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
。5)工作中缺乏創(chuàng)新思維。不管是日常生活中還是工作中,都需要相互協助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個人的潛力。部門領導和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習慣。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路
心態(tài)決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰(zhàn)。
歲月無聲,步履永恒。今年以來,短短的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。
在知識經濟迅猛發(fā)展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業(yè)務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,努力突破承接的新的項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
招標工作總結3
20xx年2月,我重新回到東海華圣建設項目管理公司,回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處,時間很快過去了,不知不覺來到公司已經快一年了,在這一年的時間,在公司領導和同事的幫助下,我對招標代理業(yè)務跟造價咨詢工作的業(yè)務能力得到了很大的提高;仡欉@一年,經歷了很多,也成熟了很多,但是也存在著許多有待提高的問題,根據這一年的實際工作情況總結如下:
20xx年全年組織的招標工作次數實在是讓人不可原諒,真的是給我們敲響了警鐘,也讓我們做了深刻的反思。招標現場出現的突發(fā)情況不知道如何應對,業(yè)務不熟練,準備工作不細致,后期資料歸檔整理不及時等等存在的問題嚴重阻礙了公司發(fā)展,以上存在的`問題需要我們招標代理部門的全體人員做到足夠的重視,結合自身情況在新的一年里努力做到以下幾方面:
一、加強理論和業(yè)務學習,不斷提高個人綜合素質
思想方面,時時刻刻嚴格要求自己,針對招標工作的實際情況,一方面重點加強自身業(yè)務能力,熟悉業(yè)務流程,結合自己的不足。另一方面重點通過實踐的學習,不斷領悟招標工作的實際內涵與規(guī)范要求,積極增強自身的文字表達能力跟思維能力。在具體的招標工作中,努力配合領導完成各項招標業(yè)務,學習前輩們在處理具體招標事物的方法跟應對突發(fā)情況的能力。努力把各個招標工作做精做細,做好后續(xù)資料備案工作。
二、積極努力工作,按時完成領導安排的工作
認真學習業(yè)務知識,履行崗位職責,服從領導安排。作為公司的一員,盡自己最大的能力為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。最后,祝公司明年業(yè)績更上一層樓。
招標工作總結4
本人20xx年參與了一個x項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
一、投標啟動
20xx年x月x號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于20xx年x月x號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有x個工作日,對于一個建造面積約x萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2、拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3、投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4、將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。
5、請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6、將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的`完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
二、設計與設計管理
1、設計功能
2、設計方案應實現兩大功能:
3、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);
三、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
x帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
x房間表;
x包含已建一期廠房的用地平面總圖。
招標工作總結5
XX縣交通運輸局作為交通工程建設項目的監(jiān)督管理機構,對我縣交通工程建設項目的招投標進行監(jiān)督。根據X辦發(fā)(20xx)X號文件要求,我局認真組織干部學習文件精神,對20xx年1月1日至20xx年11月30日期間的所有交通工程建設招標項目,要求業(yè)主首先進行自查自糾并上報相關材料,在此基礎上由我局招投標工作人員組織重點核查工作。
交通行業(yè)自20xx年1月1日至20xx年11月30日,共有5個交通工程建設招標項目。根據文件精神,抽查項目比例不低于整治范圍內工程建設項目總數的40%,我們抽查了3個招標項目,對照整治內容逐條進行核查,3個項目均沒有發(fā)現問題。我局嚴格按照《中華人民共和國招投標法》及其實施條例發(fā)及XX省實施《中華人民共和國招標投標法》辦法等有關規(guī)定,對交通建設工程項目從立項到開標過程進行了嚴格監(jiān)管,從不插手干預工程項目的招投標。在招標全過程都按照法定程序進行。沒有出現領導干部尤其是“一把手”違規(guī)干預和插手工程建設項目招投標行為;沒有出現招標人以任何方式規(guī)避招標或進行虛假招標、條件不成熟進行招標、以不合理的條件限制或者設定非法程序排斥潛在投標人等情況;沒有發(fā)現投標人圍標串標、出借資質、弄虛作假、轉包、分包等違法犯罪行為;沒有出現招標代理機構擅自提高資質等級、設置歧視性排他性條款,或操縱評標專家為特定的.投標人中標創(chuàng)造條件等情況;沒有發(fā)現評標專家不公正履職,與投標人、招標代理機構等串通,給特定投標人打高分,評標后透露評標內容等情況;沒有出現中標單位不履行合同約定的責任和義務的情況;沒有發(fā)現監(jiān)督部門、交易服務機構干預招標人選定招標代理機構,或代收投標保證金及非法設定管理程序或者將審查備案、監(jiān)管要求作為前置條件干涉招標投標、參與評標、定標等活動的情況。行政監(jiān)督部門對招標全過程進行跟蹤監(jiān)督,沒有監(jiān)管失察、未暢通投訴渠道,不依法受理投訴等行為。
為了防患于未然,我局制定了交通工程建設招標投標監(jiān)督管理制度,以制度規(guī)范交通工程建設招標投標監(jiān)督管理。今后我們將進一步加強對項目招投標管理工作,一是對招投標文件等資料嚴格把關;二是加強對公路工程項目的監(jiān)督與管理;三是繼續(xù)征集有關線索。
招標工作總結6
為徹實貫徹落實國家基本藥物制度在本院的順利實施,按照《廣西壯族自治區(qū)藥品網上集中采購配送監(jiān)督管理辦法(試行)》的有關法律、法規(guī)和上級文件精神要求,本院自7月下旬開始實施藥品網上采購工作現就本院藥品招標采購工作進行階段性總結:
一、準備工作
為做好本院藥品招標采購工作,本院高度重視認真貫徹落實上級有關文件精神,并結合本院實際情況,精心布置,有效安排,制定各項管理制度和實施辦法,其具體表現為:
1、組織醫(yī)務人員學習基本藥物知識和藥品網上采購相關事項及藥品零差率銷售工作。
2、規(guī)范醫(yī)師基本藥物處方,制定本院用藥目錄。
3、制定本院實施基本藥物制度,藥品招標采購和實施辦法。
4、成立藥品招標采購管理領導小組。
5、與中標配送企業(yè)簽定藥品購銷合同。
二、實施階段
按照上級文件要求,本院7月下旬實施第一次網上采購藥品,由于是試運行階段和本院具體情況,第一次采購金額較。1000元);但是第一次成功采購,為以后的網購工作奠定了基礎也檢驗了我們的準備工作是行之有效的,網購交易平臺操作是可行順暢的。配送企業(yè)積極配合及時配送藥品,操作人員對操作程序的了解和撐握都為今后實施采購工作提供了保證,我院將繼續(xù)按照政策要求,實施藥品網上采購工作。
三、出現的問題和不足
本院自實施基本藥物零差率銷售工作以來人民群眾看病費用切實有了一定降低,為了有效保證減輕人民群眾醫(yī)藥費用,國家實行藥品招投標和網上采購一系列政策措施,指在保障降低藥品價格,保證藥品質量安全有效,合理用藥。本院在貫徹執(zhí)行過程中在群眾得到實惠同時也存在突出問題,其主要表現為以下3點:
1、基本藥物目錄品種過少,未能滿足醫(yī)院用藥需求,本院原有藥品中基藥品種所占比例不足50%,導致醫(yī)生開處方受到限制,不能針對性的對癥下藥,病人用藥也受到制約,常常出現病人走出醫(yī)院進藥店的現象,把從醫(yī)院“省”下來的錢花到了藥店,這樣的折騰群眾有怨言。
2、中標掛網藥品生產廠家少,配送企業(yè)庫存中標廠家藥品少,造成配送企業(yè)不能滿足醫(yī)院的采購計劃,醫(yī)院藥品供應,病人用藥出現短缺直接影響群眾看病就醫(yī)。
3、過渡時期掛網藥品廠家(7月x日前)與新的掛網藥品廠家(8月x日后)未能有效銜接,原來的廠家走了,新的未能及時補充,這就直接造成醫(yī)院買不到藥,藥商有藥不能賣的`境地,而按規(guī)定,7月x日前中標的庫存藥品又必須在8月x日前使用完畢,這給醫(yī)院造成很大壓力和困難。
四、提出意見和建議
本院在實施藥品招標采購工作中,對出現的問題和不足結合本院實際情況提出幾點建議。
1、增加目錄品種,拓寬用藥渠道。
2、對過渡期中標生產企業(yè)藥品品種使用期延長至藥品有效期。
3、督促配送企業(yè)完善庫存中標生產企業(yè)藥品。
4、盡早出臺更多的基藥中標藥品生產企業(yè)和更完整的基藥品種和劑型。
本院自實施基本藥物目錄制度,藥品零差率銷售,藥品集中招標和網上采購,各項工作以來醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務,藥品供應出現了一定的困難,人民群眾看病就醫(yī)也受到不小影響,為了切實了解人民群眾看病就醫(yī),減輕醫(yī)藥費用,我院在貫徹落實上級政策和精神的同時,力求尋找解決問題和困難的措施和方法,同時也希望上級部門多下基層,多了解目前出現的困難,制定出相應的政策,解決藥品招標采購中不斷出現的新問題、新困難,切實推進基本藥物制度在基層醫(yī)院的順利開展,盡早體現基本藥物制度的惠民政策目的,讓群眾滿意,促進健康和諧的社會醫(yī)療服務體系。
招標工作總結7
不知不覺,我已經來公司實習一年了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發(fā)了與招投標相關的法律法規(guī)及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發(fā)的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規(guī)。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
一、收獲與體會
。ㄒ唬┧枷胧斋@
在到公司的這一年內我發(fā)現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的.工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處。
。ǘ┕ぷ魇斋@
對法律法規(guī)的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規(guī)定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規(guī)定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標公告:根據項目具體的情況與業(yè)主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業(yè)主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規(guī)定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發(fā)情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規(guī)定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;
記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;
拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;
開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規(guī)定的一些內容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
二、總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
招標工作總結8
時光飛逝,入司已經了兩年多的時間,在自己的努力、領導和同仁的幫助下,眼界、溝通及專業(yè)技能都有了很大的提高。
又一年過去了,這一年中我學到了什么,做的怎么樣,下一年里我怎么樣去提升自己也是時候給自己一個階段性的思考了。記得年初給自己的目標是20xx年的上半年里利用工作之外的時間去學習工程造價,至少要把平時招標工作中可能用到的造價知識爛熟于心;下半年爭取把招標師考過,而這一年過去了2個目標都沒有很好的完成,很慚愧。公司創(chuàng)造各種機會讓我們加強自身修養(yǎng)和技能學習,對各種考試的理解和支持,都讓我感觸很深,在到來20xx年中一定要更好的完成。
要么你去駕馭生命,要么是生命駕馭你。你的心態(tài)決定誰是坐騎,誰是騎師。心態(tài)決定工作完成的質量,雖然一直都信奉這句話,但是真正碰到了還是受到了一定程度的干擾對工作產生了不好的影響,以后工作中的`自我調節(jié)以及把控情緒的能力還需要加強。
這一年里不再是只對程序的把握,學會了怎樣在工作中思考,怎么從平時積累相關的知識,比如每次開標請的專家評委都是行業(yè)里的比較優(yōu)秀的,評標時不僅是他們對這個工程的看法和評審也會談到很多建筑行業(yè)的相關內容,要學會從他們身上去學習,特別是在綠化、規(guī)劃勘察設計方面評審很多很多的東西都是曾經沒有接觸過的,陌生的。
我們實行的項目負責制,但是在相互協助上做的還不夠好,基本都是非要自己忙不完時才想到協助或者是同事要你去協助才想到去,缺乏主動性,沒有最大限度的發(fā)揮團隊的作用。自己在個人的感染力上還要加強,還不能夠做到和陌生的業(yè)主接觸一次之后就能讓他完全的相信你,甚至依賴你。
擬定文件時基本能夠靈活的運用相關的法律法規(guī),項目接手之后對時間節(jié)點的把握尤其重要,盡量做到每個工程都有完整的時間安排表,除非特殊情況盡量按照時間表的節(jié)點完成工作。在面對不理解的業(yè)主能從他的角度給他解釋問題,做到既不違反相關規(guī)定又能夠讓業(yè)主真正的滿意。在溝通協調方面基本能很好的把握住原則和底線,對于比較復雜的項目,什么時候、什么方式的主動匯報也可以基本把握。
新的一年里作為服務機構,服務態(tài)度和技能是做好工作的必要條件,服務態(tài)度不僅是簡單的禮儀更是要我們能設身處地的站在招標人的角度去考慮問題,那么服務技能就是讓我們能更加專業(yè)性的解決問題。
最后一個感受各部門之間的配合還缺乏主動性,特別是招標部和造價部之間溝通的耐心和態(tài)度都需要改善。
最后祝公司的明天更美好!
招標工作總結9
20xx年年初,公司根據工作需求,改制了公司機構體系,根據工作需求,設置了綜合管理部,主要負責招標資料的接收和初審、安排資格預審及開標時間、招標業(yè)務分配、組織現場踏勘及答疑、招標資料的檔案管理、招標管理系統(tǒng)信息監(jiān)督、行政主管部門生產信息及業(yè)務主管部門統(tǒng)計報表等工作。
新工作的投入,綜合管理部的每一位員工都能快速投入到工作中,調整工作內容,學習新的專業(yè)知識,做好本職工作,就一年的工作,做如下總結:
1、認真做對事、用心做好事
用心工作和認真工作的差距其實很大。有人會認為:工作就是干活,干活就是工作,完成就行了。什么是用心工作?用心工作不僅僅是完成自己的本職工作那么簡單。一名優(yōu)秀的員工,必須具備熱愛工作和用心工作的基本素質,當工作出現問題以后,應該及時改正,并充分接受教訓,防微杜漸,所做的工作才能得到公司領導及同事們的肯定。因此在政治思想上,我們部室的每一位員工都能夠積極參加中心及公司組織的各項學習,提高自己的政治覺悟,在思想上、行動上與公司保持高度一致;求真務實、開拓進取、不甘落后、勤奮工作。用心把每一項工作做好。
2、轉變觀念、擺正位置,提升自己的服務意識
用心工作是一種態(tài)度,也是一種方法。怎樣才能夠做到"用心工作"呢?用心工作首先要求用心去想事,將個人目標和企業(yè)發(fā)展的目標有機地結合起來。人只有站得高才能看得遠,看得遠才有更高的境界,才能夠具備良好的心態(tài)和工作激情。其次要求用心去謀事,做到工作有思路。
招投標公司屬于中介機構,處于三方的位置。這就要求每一位員工都要有良好的服務態(tài)度,積極努力地為招標人和投標人服務好。在工作中,嚴格按照招標法、招投標管理辦法及油田公司招投標管理辦法等有關規(guī)定履行我們的職責。整個部室員工服務意識提高,服務觀念爭強,用良好的態(tài)度和熱情為招標人和投標人服務。
3、勤懇工作、勇于開拓、敢于承擔,提高工作質量
綜合管理部的全體員工能夠努力工作,不消極怠工,以主人翁的姿態(tài)搞好工作。只要工作需要,所有成員都會出現在工作崗位上,確保招標工作的順利進行,不給公司及招標人增添困難和麻煩。
20xx年綜合管理部將檔案室的.所有存檔檔案進行了分類、造冊及檔案上架,登記電子系統(tǒng),使招標資料的管理進入程序化、秩序化,規(guī)范了招標檔案的借閱制度,嚴格按照ISO9000體系的管理模式進行管理。
20xx年綜合管理部保證了各部門所送的資料及時、完整的存檔,及時上架、登記,保證工作零積壓。
20xx年綜合管理部配合油田公司相關部門及二級單位進行調卷審查工作,共調閱資料280余標段,保證了油田公司相關部門級二級單位的工作順利進行。
綜合管理部的員工都知道,我們的利益是與公司的發(fā)展緊密地聯系在一起的。招投標公司不僅是我們的利益共同體,也是我們成長進步的學校;不僅為我們提供了工作機會,也為我們創(chuàng)造了一個不斷發(fā)展進步的舞臺。作為招投標公司的員工,我們會把用心工作作為我們的工作目標和方式方法,這樣我們自然能在工作中享受樂趣,收獲成功。
招標工作總結10
xx年度,我辦以“機關效能”建設為契機,積極開展政府采購和工程招投標的深化改革。一年來,采購規(guī)模增長迅速,工程招投標工作健康、穩(wěn)步發(fā)展,取得了明顯的經濟社會效益。政府采購和工程招投標的政策規(guī)定體系已基本形成,招投標辦法不斷完善,有形市場的作用得到充分發(fā)揮,招投標監(jiān)管的力度逐步加強,腐敗現象明顯減少。全年累計政府采購共322次,預算金額5.50億元,實際采購資金4.33億元,比去年同期增加1.01億元,節(jié)約資金1.17億元,節(jié)資率達21.27%;完成工程招投標項目413項551個標的,預算造價31.4億元,中標價23.83億元,節(jié)約資金7.57億元,平均綜合節(jié)資率24.1%。兩項合計共節(jié)約政府投資資金8.74億元。
一、20xx年度主要工作如下:
(一)強化機關效能建設,增強服務意識,提高服務效能。
認真貫徹落實《關于開展機關效能建設的實施意見》精神,嚴格執(zhí)行“四條禁令”,以強化效能建設,提高辦事效率為契機,增強服務意識,公開辦事程序、辦事制度。先后下發(fā)了《考勤與請假制度》、《政治業(yè)務學習制度》等內部管理文件,強化內部管理和政治業(yè)務學習,不斷提高工作人員的自身素質。落實經辦人責任制,簡化和合并辦事程序,明確辦事流程和時間,對招標公告、招標文件備案、直接發(fā)包確認、中標通知書核備等手續(xù)實行即時辦結制,將招投標法規(guī)規(guī)定的23個步驟壓縮合并為14個,大大縮短了招投標周期。
(二)及時調整工作思路,改進監(jiān)管方式,查處違法違規(guī)行為。
經過一年半左右的探索和實踐,我市的招投標秩序已日趨規(guī)范,一個“公開、公平、公正”、健康有序的招投標環(huán)境已基本形成,為此,我辦及時調整工作思路,把工作重心從建立招投標秩序向切實履行監(jiān)管職責,重點查處違法違規(guī)行為轉變。今年十月,我辦下發(fā)了《關于調整政府采購和工程招投標辦事程序的通知》,監(jiān)管辦不再參加政府采購和工程招投標資格預審、評標專家(供應商)抽取、開標、評標的現場監(jiān)督,主要對政府采購和工程招投標雙方、中介代理機構在招投標過程中的違法違規(guī)行為以及招投標過程中的投訴舉報情況進行查處。
采取日常監(jiān)督檢查與重點檢查相結合的方式,對鎮(zhèn)街購買的消防車、20xx年度部分協議供貨項目進行了專項檢查。今年共查處政府采購違規(guī)供應商4家,分別給予記入供應商黑名單、暫停2-3年進義烏政府采購市場投標的處罰;工程招標人規(guī)避招標或肢解發(fā)包行為3起,均得到了及時糾正,查處投標人弄虛作假行為55起,取消投標資格55例,取消中標資格2例,其中2項工程進行了重新招投標。
(三)進一步健全和完善各項規(guī)章制度。
采招監(jiān)管辦成立以來,經過一年半左右的運作,基本形成了一整套完善的政府采購和招投標監(jiān)管規(guī)章體系,對招投標活動從發(fā)布信息到投標、開標、評標、定標每道環(huán)節(jié)予以規(guī)范,保障了招投標活動依法有序進行。我辦在鞏固和完善去年下發(fā)的各項制度并確保執(zhí)行到位的基礎上,針對目前招標文件中對評標辦法制定存在問題較多的實際情況,出臺了《政府招標采購評標辦法補充規(guī)定》、《義烏市房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標評標細則(試行)》,統(tǒng)一評標標準,減少了評標人員的人為影響。同時針對投標企業(yè)編制預算質量不高、缺項、漏項、差錯、投標報價高低懸殊過大等情況,下發(fā)了《關于加強對評審法施工招標項目招投標管理的通知》,采用工程量清單招標,規(guī)范、引導企業(yè)合理報價。
下半年在全省實行新的《計價規(guī)則》的形勢下,與財政等部門密切配合,聯合下發(fā)了《關于印發(fā)〈關于新老定額銜接和工程招投標管理有關問題協調會紀要〉的通知》、為順利過渡到新定額打好基礎。同時還制定了《關于規(guī)范政府采購供應商報名和資格審查有關事項的通知》、《關于加強義烏市建設工程招標公告發(fā)布管理的通知》、《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》、《評審專家抽取管理辦法》等一些配套的規(guī)定。在制度上為確保公正、科學合理評標夯實了基礎。
(四)進一步深化政府采購和工程招投標計算機系統(tǒng)管理和信息網站建設。
今年以來,進一步深化了政府采購管理系統(tǒng)和義烏采招監(jiān)管網的建設和完善。政府采購的計劃申報、資金審核、招標文件至合同備案等各環(huán)節(jié),工程項目(包括直接發(fā)包項目)信息以及投標企業(yè)、人員的信息分別納入政府采購管理系統(tǒng)和采招監(jiān)管網進行管理,減少人為管理漏洞;實現了投標報名網上同步資格審查,方便了投標企業(yè),杜絕了投標報名及入圍環(huán)節(jié)的人為因素干擾;通過網上操作并實行招標公告、開評標通知、政策法規(guī)、中標結果公示、網上報名等信息公開發(fā)布,為招投標各方主體提供了公開、透明、高效、便捷的信息服務平臺。
(五)進一步加大法律法規(guī)、政策的宣傳力度。
年初以來,我辦就一直將宣傳工作作為深化工作內涵,提高工作質量的重要手段來抓,充分暢通宣傳渠道,利用多種形式加強宣傳。一方面采取印發(fā)《政府采購和招投標》內刊,發(fā)放《政府采購和招投標管理文件匯編》等1500余冊,全面介紹政府采購和工程招投標工作,宣傳政府采購和招投標的政策意義。另一方面,通過開門納諫,召開招標人、采購人及供應商代表座談會,利用網站、報紙、電臺等多種媒介系統(tǒng),介紹政府采購和工程招投標的工作動態(tài)、操作程序。《中國紀檢監(jiān)察報》、《中國財經報》等國內、省、地有關報刊也大幅宣傳了義烏的工作經驗。
(六)堅持合理低價中標,積極穩(wěn)妥推行工程量清單招標,引導企業(yè)合理報價。
嚴格遵循“公正、公平、科學合理”的評標原則,堅持合理低價中標,推行工程量清單招標,規(guī)范企業(yè)報價行為,引導企業(yè)合理報價。為防止串標、抬標、圍標等違法違規(guī)現象,政府投資工程一律設置投標上限,超過上限的報價均為無效標;同時為防止企業(yè)以低于成本價等不正當競爭,根據工程性質和投標情況,設立工程成本底限,低于成本底限的報價視為無效報價。到目前為止,已有9家投標企業(yè)三次以上出現低于報價底限,被列入不良行為記錄。按照國家規(guī)范,積極穩(wěn)妥推行工程量清單計價,逐步糾正投標企業(yè)編制預算質量不高、缺項、漏項、差錯較多,投標報價不規(guī)范等現象,進一步規(guī)范招標人和投標人的計價行為,合理確定工程造價,確保工程質量和施工安全管理,營造公平、健康、有序的市場競爭環(huán)境.
(七)加強對招標人(采購人)的管理,規(guī)范招標(采購)行為。
今年下半年,我辦制定了《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》,加強對招標人(采購人)的管理,懲處規(guī)避招標、暗箱操作等違法違規(guī)行為,推進廉政建設,對招標人(采購人)三十種違反招投標有關規(guī)定的不良行為加以約束,并規(guī)定考核與業(yè)主單位全體員工獎金掛鉤,對招投標實行業(yè)主黑名單制度。到目前為止,已有2家采購人因規(guī)避采購而被列入不良行為黑名單。另外,在各采購人自查的基礎上,從11月下旬至12月上旬,與監(jiān)察、財政聯合組成檢查小組,重點對各鎮(zhèn)、街等24個采購人的《政府采購法》執(zhí)行情況進行了檢查。
(八)繼續(xù)培育發(fā)展中介代理,從嚴管理招標代理機構。
采招監(jiān)管辦成立一年多時間,招標代理得到快速發(fā)展,目前在我市從事政府采購代理業(yè)務的中介機構已有5家(其中市內3家,市外2家),從事工程招標代理業(yè)務的中介機構已有10家(其中市內3家,市外7家),根據我辦下發(fā)的招標代理管理制度,建立了代理機構和專職人員的記分考核制度,對違法違規(guī)代理以及代理質量差等行為實行扣分考核,對累計扣分達到一定數額的代理機構或專職人員予以暫停代理資格。到目前為止已有6家代理機構的7人次受到了通報批評和扣分處罰。
(九)進一步開放招投標市場,嚴格執(zhí)行法人卡、交易員卡制度,有力遏制行為。
到目前為止,經我辦備案的各地建設工程施工監(jiān)理等企業(yè)606家,其中市內企業(yè)154家,市外企業(yè)452家,企業(yè)取得各類上崗資格的工程管理人員12697人,并對進入義烏招投標市場的企業(yè)及其法人代表、交易員統(tǒng)一核發(fā)投標身份識別IC卡,企業(yè)法人代表(總經理)卡、交易員卡。有力遏制了行為的產生。
(十)加強對評標專家的管理,規(guī)范專家評標行為。
今年下半年,我市政府采購和工程招投標評標專家?guī)斓慕⒁鸦就瓿桑u標專家經過嚴格的審核把關,實行培訓、考核、評價和動態(tài)管理,對在評標工作中有不公正評標、索賄、受賄、暗箱操作等違法違規(guī)行為的,一經查實,取消評標專家資格,并依法從嚴處理。制定《評審專家抽取管理辦法》,評標專家采取計算機隨機抽取方式,嚴格實行封閉評標,加強評標保密管理,進入評標區(qū)均憑證出入,除評標委員會人員之外,其他人不得隨意出入,并做好評標專家名單的保密工作,對泄露專家情況的,要追究有關人員的責任。要求評標專家要嚴格執(zhí)行有關法律法規(guī)和規(guī)章,按照規(guī)定的程序和招標文件載明的評標辦法進行評標,評標工作應嚴謹、客觀、準確,并達到應有的深度。對投標人提供的投標文件要認真核查,全面評審,評標中提出的扣分情況告知投標人扣分的分值和依據,避免無端猜疑,提高評標環(huán)節(jié)的透明度。
二、存在的主要問題
(一)評標專家缺乏,影響和制約評標質量的進一步提高。評標專家是政府采購和工程招投標活動的主要技術力量,其專業(yè)技術水平和職業(yè)道德將決定政府采購和工程招投標活動的成敗。雖然目前已初步設立了評標專家?guī),但義烏政府采購和招投標工作量大面廣,涉及到貨物、工程、服務各個領域;評標深度要求和難度不斷增加,所以對評標專家需求不僅專業(yè)范圍廣,而且要求技術水平高。而根據目前的專家數量和質量,很難滿足專家“隨機抽取,高質量評標”的要求。我辦正著手擴大評標專家?guī)欤e極爭取與周邊縣市乃至全省專家的聯網,但是尚存在一定的難度,評標專家評標綜合素質的提高還需一定的過程。
(二)一些采購單位對政府采購認識不夠。由于采購人的不了解和不重視,產生對政府采購工作的不理解。往往存在“今天下計劃,明天就給我供貨”的思想,不顧政府采購中必要的程序規(guī)定。更有個別單位甚至有意指定品牌或設置傾向性技術障礙,違反了政府采購的公開、公平、公正原則。
(三)采購預算的準確性有待加強。目前因采購人預算偏低、超預算而招標失敗的現象時有發(fā)生。而有的預算則明顯偏高,如某些采購項目預算價比實際采購價超出50%以上。
(四)投標企業(yè)的素質有待進一步提高,誠信意識有待進一步加強國家推行工程量清單計價規(guī)范,實行經評審最低投標價法招標,由企業(yè)根據市場行情和自身實力自主報價。多數企業(yè)長期依賴定額編制投標預算,對新的計價規(guī)范不能適應,同時,“合理低價中標”使得中標價趨低,企業(yè)利潤空間減少,風險增大,尤其在目前材料價格變動幅度大的形勢下,企業(yè)內部沒有建立成本核算機制,公司管理部門和項目班子里眾多的管理還處于不懂新市場游戲規(guī)則的要素階段,企業(yè)對風險預測能力和綜合競爭能力有待提高。
(五)有形市場的服務人員素質有待提高,考核機制須進一步完善。交易中心從招標辦脫鉤后,服務人員的意識仍停留在以往管理者的交易機構的.服務意識、服務質量有待提高,須建立一套完善的、行之有效的考核約束機制,為政府采購和工程招投標各方提供一個良好的平臺和優(yōu)質的服務。
三、下一步工作思路與計劃
(一)進一步加強宣傳。政府采購和招投標監(jiān)管是一項新生事物,要發(fā)展,必須宣傳,要在宣傳中落實法規(guī)制度。我辦將通過更豐富、更新穎的方式,進一步加大宣傳力度、努力營造政府采購和招投標工作的良好氛圍。
(二)加強督查,嚴格執(zhí)法。加大對政府采購和工程招投標違法違規(guī)行為的查處力度,做好供應商、投標人的投訴舉報受理和調查處理工作。進一步加強標后履約情況的監(jiān)督檢查,解決投標與履約過程脫節(jié)的問題,對嚴重違約或由于低價奪標導致質量差、進度慢的中標單位,依規(guī)處理,公開曝光,嚴格執(zhí)行黑名單制度,確保各項招投標工作在公開、公平、公正的法制環(huán)境中健康運行。
(三)進一步完善“兩庫”建設,在現有的基礎上,通過公告、發(fā)函、座談會等多種形式,充分發(fā)揮社會各界專業(yè)技術人才力量,進一步擴大評標專家范圍,加強評標專家的培訓和考核工作,為科學的評標打下堅實的基礎。
(四)建立計算機評標系統(tǒng),改進評標辦法,減少人為因素影響。20xx年將進一步開展計算機評標的調研工作,為建立統(tǒng)一的、合理的計算機評標系統(tǒng),盡可能避免人為因素的影響,提高評標的準確率和評標效率,提高評標的透明度和公證性創(chuàng)造條件。
(五)積極做好招標人(采購人)分管領導以及采購聯絡員、招標經辦人員和投標企業(yè)負責人、預算編制人員業(yè)務培訓工作。使政府采購和招投標業(yè)務常識、觀念不斷深入人心,為下一步深入開展招投標和政府采購工作創(chuàng)造條件。
(六)繼續(xù)以“效能建設”為契機,加強政治業(yè)務學習,不斷提高自身素質。正確處理好“依法招標與開拓創(chuàng)新、發(fā)展與規(guī)范、效益與效率”的關系,促使我市政府采購和工程招投標工作更上一個新臺階。
(七)加強隊伍建設,不斷提高監(jiān)管工作人員各方面的素質,防止腐敗行為的產生,加強輪崗、換崗,防止舞弊行為的發(fā)生。
(八)做好土地招拍掛、產權交易進場交易的準備工作。
招標工作總結11
來到這個單位已經整整五個月的時間了,在這五個月的時間里我收獲很多。從啟動之前的緊張的準備工作階段,到單位正式運行之后的忙碌階段,我嚴格按照崗位職責要求和行為規(guī)范,努力做好本職工作,認真完成了領導所交給的各項工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。
單位成立到現在已經三個月了,在這三個月的時間里學習到很多東西。
一、在工作方面總結如下:
第一、學習法律法規(guī),加強理論學習。認真研究《建設工程招標投標法律法規(guī)》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《山東省房屋建筑和市政工程招標投標辦法》等法律法規(guī),為建設工程實際操作提供理論支撐,并嚴格遵守里面的條例,
第二、認真研究流程,熟悉各個環(huán)節(jié)。在單位成立之前,一切都是理論上的,準備起來容易疲乏,之后進行了實戰(zhàn)模擬,比較容易的掌握了各個環(huán)節(jié)要害及細節(jié)。單位成立之后,嚴格按照流程上的步奏來執(zhí)行,有些地方需要改進的也靈活的進行了改進。比如,在投標報名這個階段,所有的復印件必須蓋單位的公章,對于沒有公章的單位均不受理。還比如在發(fā)售標書這一環(huán)節(jié),我嚴格按照流程來執(zhí)行,先收取招標文件費用,接著讓投標人簽訂《認可招標文件確認書》(7),并簽字確認,最后再將招標文件、錢款收據、確認書(半聯)一并交與投標人。
第三、嚴格遵守保密制度,確保招標工作公平。公開、公平、公正是公共資源交易中心的基本原則,招投標工作是否依法規(guī)范運行,直接關系到政府的形象,關系到所有潛在投標人的切身利益。對于窗口受理報名這一環(huán)節(jié)來說責任更是重大,一個項目只能由一人來負責,要切實做好保密工作。對于報名的家數、名稱要嚴格保密,即使是熟人或朋友來打聽報名的家數也要嚴格拒絕。正式工作這三個月來,我已經遇到無數的人來打聽投標報名的內部情況,正像是之前預料到的一樣。不管是自己的熟人也好、還是領導的熟人,亦或是甲方或是代理公司,我都嚴格按照公管辦的要求嚴格恪守保密制度;蛟S有的時候會讓熟人感覺不近人情,不過從大的'方面來說,也是為了確保招投標工作的公平公正性,一切都是值得的。
第四、加強多方溝通,提高工作效率。不管是各個科室之間、還是和代理公司之間或是和科室負責人之間,都要做好溝通工作。比如,在公開招標項目中投標報名結束最后一天,要及時把報名不足三家的標段或項目及時報告給代理公司,確保招標活動能正常進行,提高效率。另外就是在平常工作中遇到的問題要及時和科室負責人匯報,將疑難或困惑的問題一起協商解決。如不能解決的,要及時給領導匯報。第五、工作細心,服務耐心。因為單位成立沒多久,面臨著工作人員缺少的現狀,尤其是最近兩個月來,工程項目如同雨后春筍,因此每個人肩上背負的任務就加重了。窗口受理報名這一塊更是如此,即使是兩個人專門負責受理報名,有的時候也是一人手上能同時負責五六個工程項目。尤其是不同項目報名和不同項目發(fā)售標書的時間交叉重合的時候,很容易出現差錯。因此,工作需要細心再細心,報名人越是多的時候越是不能急躁,要慢下節(jié)奏來。還有就是每天要把受理的項目及時做好記錄,統(tǒng)計好Excel表格,當日事當日畢。其次,就是服務態(tài)度方面,窗口受理人員會遇到不同形形色色的人等,遇到
素質高的人,比較容易溝通。遇到素質低的人,也要耐心的和他們溝通,大事化小,小事化無,維護公管辦的形象。
二、工作中尚存在的問題
從事招標工作以來,深深感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,有的時候會焦頭爛額,會比較急躁。有的時候會說話比較快,有的時候會有點情緒化。這些都是以后工作中要克服的,要經常自我反思,加以改進。
三、下一步的工作計劃
1、繼續(xù)加強法律法規(guī)學習,多瀏覽相關招投標網站,提高業(yè)務知識。
2、廉潔自律,嚴格遵守公管辦的制度。
3、加強保密,確保工程項目招投標的公平公正,維護單位的形象。
4、及時溝通,與各個科室之間與代理公司之間與科室負責人之間,遇到問題多請教、多思考、多總結。
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