秘書處工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？下面是小編為大家收集的秘書處工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書處工作總結(jié)1
經(jīng)過一個暑假，我發(fā)現(xiàn)大家互相都變得更加熟悉了一些，好像沒有上個學期那么尷尬了。其實上個學期我曾經(jīng)有一段時間堅持不下去了，想要退出學工助理，可是在經(jīng)過和負責人學姐的談心友流，再加上至誕節(jié)收到的來自秘書處特別精心準備的禮物后，真的是非常非常感動，就產(chǎn)生了一種特別舍不得離開的情懷，就是感覺部門成員都那么又好，負責人也很盡心盡力，我為什么還要離開，反而不能繼續(xù)堅持呢?所以最后我還是堅持下來了。
現(xiàn)在又是一個新的學期。其實我發(fā)現(xiàn)所有的工作都已經(jīng)成了一種習慣，很難想象如果每天沒有了查課、值班、 簽到、聽會、開會……等等工作，我不知道我的每天都會過成什么樣子，會不會每天無所事從呢?每天中午再也不用簽到、每周再也不用開會、也再也沒有考核……那樣的我們會不會覺得自己每天過得很空虛?
上個周未秘書處進行了本學期第一次部門聚餐，和以前不一樣的是這一次我們?nèi)砍蓡T都到齊了，大家在一起玩游戲、吃飯、逛學校、聊天都像很好的朋友一樣,也不會很尷尬,所以更加舍不得離開，新的學期，我也會努力做好自己的'工作并且堅持下去。
但是如果往以后的時間想想，過完這個學期，下個學期我們大二的時候這些每天的日常工作就真的不用我們?nèi)プ隽�，到時候就會有新的助理代替我們。堅持了這么久的工作，馬上就快要沒有了，如果現(xiàn)在還是想要離開，那也太不明智了。這么久都堅持過來了，那就堅持到底，有始有終。所以20xx。所有助理一起堅持下去吧!
秘書處工作總結(jié)2
今年以來，在領(lǐng)導和同志們的支持幫助下，通過自己的努力，各項工作都取得了一定成績�，F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強學習，努力提高綜合素質(zhì)。一是加強了政治理論學習。重點抓了“三個代表”重要思想和十六大精神的'學習，積極參加辦公室組織的各種學習活動，做好讀書筆記，自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學習現(xiàn)代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和應(yīng)用，適應(yīng)無紙化辦公要求，提高了工作效率。
二、認真負責，切實做好本職工作。一是認真準備政府常務(wù)會議，搞好會前、會中及會議服務(wù)。對于會議中所有的議題、文件、通知，都認真核實把關(guān)，一絲不茍。針對會議急的實際，自覺加班加點，按時高標準組織完成會議材料準備及會務(wù)，從沒有出過問題。二是搞好會議組織協(xié)調(diào)。根據(jù)領(lǐng)導的要求及時下達通知，組織會議安排，較好地完成了工作。三是認真完成領(lǐng)導交辦的臨時性的任務(wù)。
三、嚴格遵守各項規(guī)定，搞好自身建設(shè)。在政治上，堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致，自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中，堅持服從組織安排，按領(lǐng)導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評，在同志們之間樹立起團結(jié)友愛、互助關(guān)系，以實際行動維護政府和辦公室的形象。 這些成績的取得，是領(lǐng)導和同志們支持的結(jié)果，但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊，創(chuàng)造性地開展工作不夠。這些要在今后認真加以改正。今后，要更加刻苦地學習，進一步提高工作能力，更好地做好各項工作。
秘書處工作總結(jié)3
時光匆匆，半年結(jié)束，我們也都紛紛地進入了高年級�；厥走@半年，我們也曾不懈努力，勤奮工作；也曾思考過，進行了反思與討論；也曾探索過，尋求更好的結(jié)果。夏日炎炎，浮瓜沉李，我們帶著一年的經(jīng)驗與結(jié)果，在系部老師的領(lǐng)導關(guān)懷下，我們秘書處完滿的完成了半年的工作，在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，使工作做到盡善盡美。秘書處的本身職責決定著我們的工作性質(zhì)，便是在細微之處發(fā)揮著應(yīng)有的作用。以下是我部對20xx年的工作總結(jié)：
一．認真完成本職工作：
1．秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨，在學生會章程的指導下，認真做好本職工作，努力完成其工作職能中的職責，及時完成既定任務(wù)，同時努力將工作能力提升到一個新的水平。
2．努力演好橋梁角色秘書處作為連接其他部門的紐帶和橋梁，地位舉足輕重。在學生會工作中扮演著橋梁的角色，起著樞紐的作用。作為秘書處中的一員，我將做好主席團與各部門之間的上情下達，下情上報工作。具體是，一方面及時將主席團的決策傳達到各個部，另一方面將各部門的情況包括工作計劃、工作進程、活動方案等準確地反饋至上級，以便主席團作出安排和調(diào)整。
3.本學期秘書處按著規(guī)范，標準的制作了團委及學生會各部門文件。比如迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會等等活動，我們都有按照流程工作。①文件整理秘書處定期地將學生會有關(guān)部門相關(guān)文件（迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會）進行整理存放，進行存檔登記。②資料管理
學生會成員的檔案資料（迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會）管理，按部門職能分門別類，仔細的管理好辦公室里的'檔案資料。
3．會議記錄、會議簽到
本學期我部繼續(xù)制作學生會會議記錄，并本著認真、嚴格的態(tài)度對出席情況進行了登記，在每次例會前統(tǒng)計出當次的考勤情況給負責老師過目。學生會日常事務(wù)管理，學生會將每周召開一次例會，秘書處認真做好會議記錄，各部門的上周工作總結(jié)及下周工作計劃將由秘書處整理歸檔。
4．活動新聞稿
我部門本學期對系部的活動進行拍照，寫新聞稿的方式記錄下來，作為活動存檔并且部分上傳學校網(wǎng)站，以便于學生會工作成果及時展示，以及與本系同學和其他系部進行交流學習。已經(jīng)上傳的新聞稿有迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會等。
5．聯(lián)系其他部門，收取了院系舉辦活動的相關(guān)材料。
6．相關(guān)文件制作
學生會舉辦的相關(guān)活動，我部負責嘉賓牌、請柬的制作及發(fā)送。
7．備品準備
學生會舉辦活動時，我部負責準備了活動或會議嘉賓牌、小墊、水、筆等所需備品。
二．本職之余，互相幫助
在完成自己部門工作之余，秘書處的成員沒有忘記學生會是不可分割的大家庭。各部門之間只有互相幫助，相互協(xié)作，才可以將工作開展的順利完美。所以本學期我部盡力配合著各部門工作，再有需要的時候主動地提供了幫助。秘書處除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時給予大力支持和配合。在必要時可協(xié)助各部門的活動準備與實施，以保證活動的順利進行與開展。三．成績之外，新的方向在等待
我們都知道成績只屬于過去，在我們眼前等待的是明天。至于過去，我們會將好的工作方式繼續(xù)，將不完善的地方改進，將保守的方式創(chuàng)新。相信在我們大家的共同努力下，年輕的學生會創(chuàng)造出有自己特色的校園團隊文化。
當然，除了成績，我們也有不足。秘書處會總結(jié)經(jīng)驗教訓，以更加努力的姿態(tài)面對對接下來的工作。
秘書處工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間，大半個學期過去了，自己在大學生活里似乎也有所成長，有所收獲。在秘書處也有好一段時間了，隨著工作的有序進行和大家的團結(jié)協(xié)作，一年一度的秘書處品牌活動-禮儀培訓也圓滿結(jié)束了。活動結(jié)束后，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結(jié)自己大學以來的種.種經(jīng)歷，從學習到部門工作到宿舍生活，對比剛步入大學時的我，不禁覺得自己在大學里、在秘書處里學會了不少東西，也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了，不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學時，我懷著一顆好奇和期待的心，摸索著，期盼著。在過去的兩個多月的日子里，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收獲。剛進入秘書處時，可以說是我的.一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不了解的，以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已，也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對秘書處真的沒有什么了解，只是聽說進入秘書處后，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學院的同學。因此，性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進入秘書處。可是經(jīng)歷了這兩個多月之后，我發(fā)現(xiàn)我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上，我遇到過挫折，也經(jīng)歷過失敗，也受過批評。還記得，在第一次例會時，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心，值班時還是犯了一些小錯誤。經(jīng)過兩個多月的努力和鍛煉，現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了，脫胎換骨的我見到老師不在沉默，而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了，變獨立了。
總的來說，我覺得我有自己的優(yōu)點：做事細心，耐心，吃苦耐勞，做事認真負責，有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協(xié)調(diào)能力有待加強;思考問題的角度單一，要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個人膽量也要繼續(xù)加強;應(yīng)變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進自己的缺點，不斷的完善自己。
秘書處工作總結(jié)5
秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配給各部任務(wù)，同時要及時將各部門情況反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時調(diào)整工作安排。年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關(guān)系到學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)，極為重要，不可或缺。而本學期，秘書處依照本學期學生會的工作宗旨以及發(fā)展方向，已認真配合學院工作完成既定任務(wù)。
本學期工作
1、做好學生會重要的會議記錄，并統(tǒng)一整理、保管；
2、制作和打印學院分團委負責人、大一各班班委、學生會全體成員的`通訊錄；
3、收繳各部門一學期的工作計劃和工作總結(jié)，并報送存檔；
4、對各部門的活動審批表、策劃書、活動總結(jié)進行歸檔整理；
5、積極參與其他本門舉辦的活動；
6、負責每次的通知，通報表揚等；
7、工作證的設(shè)計和制作8、寫各類證書、獎狀
9、做好收支記錄和發(fā)票的報銷工作10、負責學生會年度工作總結(jié)。
工作中的不足
1、有些事情考慮不周，給其他部門帶來一定的麻煩；
2、遇到任務(wù)比較緊急或者比較繁多時，耐心不夠，容易煩躁；
3、有時候辦事方法還欠妥，有待改進。
展望
秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念，緊扣我院學生會中心工作，立足于事跡，做好我院學生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色。
在今后的工作中，將再接再厲，為建設(shè)我院學生會更美好的未來添磚加瓦！
秘書處工作總結(jié)6
隨著新一學期的開始，團總支、學生會這一學期的工作也已經(jīng)步入正軌。秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，先將秘書處在這3周內(nèi)的工作情況匯報如下：
1.迎新生活動
20xx級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
2.學生會副部推選
近期我院學生會將進行副部推選。待確立學生會的領(lǐng)導班子后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。這樣會使我院學生會更好發(fā)展，進一步提高。
3.新生軍訓期間的《學生手冊》及《學習指導手冊》的學習情況
應(yīng)學院要求，學院在軍訓期間會舉行一次有關(guān)《學生手冊》及《學習指導手冊》的模擬考試。為了維護普通高等學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障學生身心健康，促進學生德、智、體、美全面發(fā)展，依據(jù)教育法、高等教育法以及其他有關(guān)法律、法規(guī)制定的�！盁o規(guī)矩不成方圓”，紀律和規(guī)則是我們平時工作、學習和生活中不可缺少的。
4.素質(zhì)測評準備工作
綜合素質(zhì)測評一般是對大學生的一種評價指標，綜合素質(zhì)測評的內(nèi)容包括德育測評、智育測評、體育測評和能力測評四個方面，每個類別根據(jù)情況給予一定的比例，在將學生在校的.各種活動、學習或者各種競賽給出一定的分數(shù)，根據(jù)所占的比例算出總分，然后根據(jù)總分決定學生優(yōu)秀與否，并根據(jù)綜合素質(zhì)測評來評定獎學金！秘書處將會對全院組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
可以看出秘書處的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協(xié)作也更加密切，真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學"的宗旨。我們同其他部門團結(jié)一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書處工作總結(jié)7
歲月如梭，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在信息學院團總支的領(lǐng)導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中，我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影，現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結(jié)如下：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結(jié)合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務(wù)實的工作為廣大同學服務(wù)，充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項任務(wù)，使學生會的工作能夠順利進行。
二、常規(guī)工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點，并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通，也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統(tǒng)化，利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務(wù)于同學。
8、學生會骨干成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到：如何調(diào)整好學習與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的'基礎(chǔ)。
三、工作中存在的問題：
1、舉行的活動不多，與同學們之間的交流比較少，不能很好的了解同學們的心聲，為同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確，任務(wù)完成但效率不是很高，在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多，應(yīng)加強與各部之間的經(jīng)驗交流，相互促進，共同提高。
四、及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考，及時總結(jié)，認真完成工作，相信通過這次總結(jié)，秘書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結(jié)，不妥之處，敬請老師和同學指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng)新，為我院學生會工作做出貢獻。
秘書處工作總結(jié)8
秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心，以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心，同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內(nèi)容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記;負責組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平;在領(lǐng)導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
一、總體工作計劃
本學年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部門更好完成本學期的工作任務(wù)。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，及時向指導老師和主席團匯報工作情況，并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項
1、做好會議和活動的通知傳達工作，保證每個成員都能準時到位;
2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，整理、匯總并保存會議記錄，并及時反饋主席團和指導老師，而考勤情況用于協(xié)會成員本學年評定考核;
3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期，秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案，策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜;
4、制定工作計劃書、活動策劃和總結(jié)的模板，整理和匯總各部門本學年的工作計劃、活動策劃書和活動總結(jié)，并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報，總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;
6、記錄各部門活動經(jīng)費的預算、實際支出和收入，與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團和指導老師;
7、做好主席團和指導老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作，以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初，部門尚未發(fā)展成熟，本學年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主，爭取本學年結(jié)束時部門各項規(guī)章制度已發(fā)展成熟，工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力，其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會特色，協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力，提高知名度。
基于現(xiàn)有的認識對于協(xié)會回答幾個問題：
1、招新計劃
2、短期目標及計劃
目標：
(1)做好秘書部的日常工作，如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費的預算收入支出;
(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案，策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結(jié)束后，制作協(xié)會通訊錄，制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板;
(5)協(xié)助各部門開展活動，于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計劃：
(1)招新
(2)全組討論，制定內(nèi)部規(guī)則，明確規(guī)定每個人的職責
(3)建立討論組，組內(nèi)和協(xié)會的
(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的.各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定，交由秘書部，然后由主席團和秘書部審核，各部門部長需要參與討論)
3、長期目標及計劃
目標：
(1)完善協(xié)會各項文件，如工作章程、標志的設(shè)計、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;
(2)完善部門各項文件;
(3)秘書部工作步入正軌，有條不紊，能夠協(xié)調(diào)好指導老師、主席團和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項活動，并且發(fā)展相應(yīng)部門特色，獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力和知名度。
計劃：
(1)每兩周舉行一次例會，主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題，交流經(jīng)驗，提出自己的建設(shè)意見;
(2)每半年進行一次業(yè)績考核，將各部門的活動以及貢獻匯總，在全體學生中進行公示;
(3)每個學年末進行滿意度調(diào)查，主要針對各部門及其領(lǐng)導;
(4)從各次會議中挑選有典型意義的，通知相關(guān)部門成文發(fā)表在�？托@網(wǎng)上，擴大協(xié)會知名度;
(5)遇到某些重大活動時，及時召集各部門進行討論。
4、部門特色、亮點
(1)靈活性強，可以滲透于各個部門中，參與到各個部門開展的活動中，鍛煉的機會更多;
(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作，有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作，對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多，鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作，鍛煉配合、解決問題的能力。
關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容：
1、資金問題：協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期：是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認為先招秘書部的干事，可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定：各部門制定完后匯總，高層研究討論，力爭公平，各部門分工合理，然后再公示。
秘書處工作總結(jié)9
一、工作總結(jié)
春意融融，陽光明媚的四月份在一片忙碌中悄然度過，而炎熱的五月份已然來臨，有更多的工作等待我們?nèi)プ�，而且必須做的更好。為發(fā)現(xiàn)不足并加以改進，在此對四月份工作作如下總結(jié)：
1、各項常規(guī)工作。資料整理，通知下發(fā)，工作考勤，物品管理，會議記錄等一些常規(guī)工作。如為運動會購買物品，為體育部準備隊服、釘鞋等等。新的學生會規(guī)章制度已經(jīng)實行，按照積分制的相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行了考勤工作。
2、各部團結(jié)協(xié)作做好了校運會的各項工作并取得了較好成績。在運動會上本部主要負責物品的供應(yīng)管理、考勤等等。
3、協(xié)助文藝部成功完成了德州學院合唱比賽的相關(guān)工作。
4、根據(jù)院里的精神與要求，為紀念共青團建團九十周年，完成了“青春年華團旗飄揚”征文大賽的策劃準備工作。
二、工作計劃
1、本月將會舉行院秘書處工作經(jīng)驗交流會。要為交流會做好各項準備，確保交流會的成功舉辦。
2、紀念建團九十周年的“青春年華團旗飄揚”征文大賽活動室開學以來本部的.第一個活動，秘書處活動本身并不多，所以要精心準備、細致安排。3.做好日常工作。資料收集整理，物品管理，會場安排、布置，會議記錄等等。這段時間出現(xiàn)了物品丟失的現(xiàn)象，今后要注意物品的整理與保管。
作為學生會的一員，不但要積極認真地完成學生會的任務(wù)工作更要在日常學習生活中做好帶頭表率作用。只要人人做好自己的工作，盡到自己的職責相信我們學生會團隊會越來越好。
計算機系學生會秘書處
20xx年5月6日
秘書處工作總結(jié)10
在過去的半學期中，我們秘書處根據(jù)自身的工作特點，結(jié)合院學生會實際，完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學生活動，引導院學生會和廣大學生全面發(fā)展�；厥咨习雽W期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結(jié)。
一、工作職能
的變化 秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認識，那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生干部不適應(yīng)我們學生會的管理模式，但經(jīng)過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應(yīng)該以身作則嗎？答案是肯定的'，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日�？记诠ぷ鳎械糜惺�，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學期，我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生 迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關(guān)準備工作。迎新當天，我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知，這是一項既臟又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關(guān)工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務(wù)，受到領(lǐng)導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢 十一前夕，甲流突襲我們，學校出現(xiàn)了甲流病例。由于學校人口密集，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來后，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作，最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會 換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會，懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！4、素質(zhì)拓展活動 換屆后為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組，這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽 女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無處不在。前期準備工作中，我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準備工作。思想?yún)R報專題活動中，禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽 少民知識競賽，禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽 舍務(wù)視頻大賽，男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務(wù)，協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽 生活教室評比大賽，統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給
我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進，使得活動有序進行，最終確保圓滿結(jié)束。
9、學習演講比賽 學習部的演講，我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作，得到組織方的贊揚。
本學期由于甲流，我們院團委學生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學到了很多工作細節(jié)，這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。
四、新學期展望
展望新學期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問題需要去解決。
首先，我們要進一步完善相關(guān)考核制度，使全體學生干部真正起到表率作用。
再者，我們要加強和各系學生會秘書處的聯(lián)系，各項活動大家相互配合，共圖發(fā)展。
其三，組織和秘書處職能相關(guān)的活動，來調(diào)動大家的工作學習熱情。
總之，展望新學期，我已準備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。
秘書處工作總結(jié)11
一、學生會秘書處主要工作及活動情況。
1、考勤工作。
�。�1）例會考勤：負責每一次例會的考勤。
�。�2）活動考勤：負責每一次活動的考勤。
2、新聞稿工作。
�。�1）組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座。
（2）活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。
3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
（1）考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
�。�2）例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。
（3）工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
4、內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、問題及改進。
（一）考勤部分：
調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。
�。ǘ┬侣劯宀糠郑�
1、新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
�。ㄈ┎績�(nèi)建設(shè)：
1、問題：
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
2、解決方案：
�。�1）小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
�。�2）在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
�。�3）更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的`問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
�。�4）加強部門和院系交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來。
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務(wù)，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處工作總結(jié)12
20xx—20xx學年上學期我院秘書處，在學院領(lǐng)導和主席團的帶領(lǐng)下，本著完善學生會工作，服務(wù)學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現(xiàn)向領(lǐng)導詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況：
一．主要工作及活動情況
1、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容
（1）擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發(fā)給各個部門
�。�2）協(xié)助主席團處理學生會日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2、協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
�。�1）負責學生會的信息傳達，安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動
�。�2）發(fā)揮學生會組織的“橋梁”作用，做好學校與學生的“上情下達，下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學院領(lǐng)導、學生會辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二．問題及改進
1、部內(nèi)整理資料部分
各部門及領(lǐng)導人數(shù)較多，未及時通知到位，或未將材料下發(fā)到本人手里。下學期將會分成小組。主要分別負責下發(fā)材料和通知
2、協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的.本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實處，導致一些事務(wù)有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致，使得各個部門與學院領(lǐng)導及學生會領(lǐng)導關(guān)系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生，有時因整理不及時，使得領(lǐng)導們在一個不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題，將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管
三．展望未來
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務(wù)，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領(lǐng)導的指引下，在我們?nèi)w干事的共同努力下，秘書處的工作會更好！
秘書處工作總結(jié)13
這一學期就這么過去了，這一學期，我們文秘部本著“服務(wù)同學，協(xié)助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓文秘部發(fā)揮了它獨特的作用，為學校里的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結(jié)：
一班級量化
1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù)，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細，文秘部對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由文秘部存檔，三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學生科老師工作，每月文秘部都將把每周《班級量化考核表》進行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的'進行對比。
二排名情況
為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，文秘部將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總，并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀，最后存檔。
二流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由文秘部提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行匯總、下發(fā)通知，安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三細小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3、準備班長會內(nèi)容（學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求）并協(xié)助召開班長會（通知開會時間、地點）
4、協(xié)助學校利用好“意見箱”，每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報，并盡力改善。
5、督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學生會文秘部內(nèi)部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會文秘部工作得到效率上更進一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行：
XX年XX月14日到XX月30日校學生會廣播站、社團部、文秘部、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。
在文秘部全體成員的努力下，我們部門取得了很好的成績，受到了領(lǐng)導和老師的肯定，讓老師沒有后顧之憂，讓學生更好的在學校生活。
秘書處工作總結(jié)14
金秋10月，在學生會的領(lǐng)導下，秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級新干事們的加入，我部的工作開展的十分順利，成員間的關(guān)系密切感情融洽，聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎(chǔ)。
10月初，我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃，并由新任干事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中，副部長與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗交流，干事們也積累了更多關(guān)于系秘書處的工作經(jīng)驗。
運動會即將舉行，而秘書處承擔了運動會稿件收集的任務(wù)。任務(wù)由部長下達，再由副部長下達給干事，干事在本系進行宣傳并對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。
新任干事參加了督導部的會議，并對會議內(nèi)容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議，履行秘書處的'職責。
經(jīng)過一個月的磨合，我部成員工作上有了很大的提高，但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結(jié)及計劃時，在規(guī)定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點：一是干事新上任，對工作細節(jié)不夠了解，與自己職責所在的部門聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切；二是我們的工作效率不夠高，在收集工作總結(jié)及計劃的過程中浪費了太多時間。對于這兩點，在今后的工作中，我們會努力改進。副部長將會更多的參與到干事們的工作中，對其進行幫助和指導，使他們能夠早日勝任秘書處的工作。
我們將會吸取總結(jié)教訓，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點，使秘書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。
秘書處工作總結(jié)15
這20xx年上半年里，工作還算順利，這都離不開辦公室領(lǐng)導們的正確領(lǐng)導，也離不開全科同志的共同努力，秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標，緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作，較好地完成了各項工作。
一、以保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為動力，全面提升素質(zhì)。
自辦公室開展先進性教育活動以來，秘書科按照辦公室先教辦的部署，組織自學和幾次集中學習活動，秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加，并認認真真地學習，取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前，秘書科的全體同志更能夠沖在最前線，發(fā)揮了先鋒模范作用，充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。
強化精品意識，提高常務(wù)會議等會議質(zhì)量。一是會議前準備充分。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集，并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領(lǐng)導審定；議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準備書面匯報材料，并按要求，提前發(fā)到領(lǐng)導和有關(guān)部門負責人手中，供領(lǐng)導在會前進行審閱，從而縮短了會議時間；
同時，按照領(lǐng)導要求，嚴格規(guī)范了參會人員，并將參會人員名單及時送秘書長審定，減少陪會人員，此項工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀要。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議，秘書科都能夠安排專人紀錄并起草會議紀要，確保會議紀要在會后2日內(nèi)起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導溝通，確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導名單后，安排好會議室，并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作，確保會議能夠正常運行。及時、科學、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末，及時征求各位領(lǐng)導下周、月.的重點工作，并根據(jù)工作的緩急程度科學合理地進行安排，并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調(diào)，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每周的工作安排表發(fā)到各縣（市）區(qū)政府和市政府有關(guān)部門，方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
二、搞好溝通協(xié)調(diào)，組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。
一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，擬定縝密的方案，按照送審程序報審后，分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路，并組織科內(nèi)認真研究，逐項落實，做到了嚴謹細致，努力避免出現(xiàn)紕漏。
二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內(nèi)都指派專人負責，全程服務(wù)，及時處理了會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況，以及領(lǐng)導臨時交辦的事項。三是做好事后總結(jié)工作。事后，科內(nèi)組織對本次工作進行認真總結(jié)，汲取經(jīng)驗和教訓。同時對各種方案及相關(guān)資料的.進行歸檔。
樹立服務(wù)理念，做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導、副秘書長及辦公室領(lǐng)導服務(wù)，因服務(wù)對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內(nèi)每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準，嚴格要求自己，確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念，想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，不但要做日常事務(wù)性服務(wù)，更重要的是參與政務(wù)性服務(wù)，真正發(fā)揮參謀和助手作用。
三、經(jīng)過實踐，我科摸索如下工作經(jīng)驗：
一是“一二一”制度�！耙弧笔且粋�例會，即每周一例會制度，研究部署一周工作；“二”是二個明確，即按照全市、每周工作安排表，各項活動明確責任人員、明確工作時限；“一”是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責任和義務(wù)。
三是總結(jié)制度。每項活動完成后，科內(nèi)相關(guān)人員在一起進行工作小結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗和不足，為提高工作水平打下基礎(chǔ)。
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