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工作總結(jié)寫作指導(dǎo)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),快快來寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編為大家收集的工作總結(jié)寫作指導(dǎo),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工作總結(jié)寫作指導(dǎo)1
工作總結(jié)的寫法
一、不可缺少的三大內(nèi)容
年度總結(jié)不同于平時(shí)的工作小酷,兩者有聯(lián)系,但寫作重點(diǎn)不一樣。工作小酷側(cè)重寫平時(shí)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和體會(huì),以及針對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)采取的辦法;但年度總結(jié)不需要這樣寫的,年度總結(jié)在敘述某項(xiàng)工作過程及得失時(shí)要重點(diǎn)說明個(gè)人所起的作用,所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。
闡述清楚自己在每項(xiàng)工作中所起的作用,即是起主導(dǎo)作用還是起輔助作用,是起促進(jìn)作用還是起阻礙作用;是支持同事或部下的工作,還是領(lǐng)導(dǎo)著部下去完成某項(xiàng)工作。只有說清楚個(gè)人所起的作用,才能看出述職者與業(yè)績(jī)的關(guān)系,準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)述職者的業(yè)績(jī)。同時(shí),也便于區(qū)分在存在的問題和過失中,述職者應(yīng)負(fù)的責(zé)任,是負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任還是負(fù)直接責(zé)任。
一般來說,年度總結(jié)可分三大部分,字?jǐn)?shù)以1800字為宜,如需發(fā)言,以20分鐘較合適。
1.標(biāo)題、抬頭和緒言。緒言是年度總結(jié)的開場(chǎng)白。在這里應(yīng)交待清楚你的身份和職責(zé),主要說明所分管的工作、崗位職責(zé)和工作目標(biāo)。
2.主要業(yè)績(jī)。這是年度總結(jié)的重要部分。主要內(nèi)容是履行崗位職責(zé)情況、工作目標(biāo)完成情況、突出業(yè)績(jī)及自我評(píng)價(jià)等。通俗地說,就是寫你做了哪些工作,是怎樣去做的;取得了哪些成績(jī),其效益如何;從質(zhì)和量?jī)煞矫孢M(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
3.問題和改進(jìn)措施。在這部分主要講述在履行職責(zé)中的問題和責(zé)任,以及今后改進(jìn)的具體方法。注意敘述時(shí)不要談空話,要切合實(shí)際,一個(gè)問題一個(gè)問題地分別敘述,不能籠統(tǒng)地混在一起分不清主次,措施辦法要有可操作性。總之,正文一般采取拘敘夾議的方法,以敘述為主,把自己做過的工作實(shí)績(jī)寫出來,并對(duì)具體績(jī)效做出評(píng)述,而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成功得失不要去做超越自己職責(zé)的論斷。
二、PPT版式效果更好
如有可能,可以用PPT版式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的WORD文檔。這是因?yàn),PPT版式可以添加一些圖表、鏈接,令述職者更直觀地展示自己的工作業(yè)績(jī),也便于大家在總結(jié)會(huì)上相互交流。過去年度總結(jié)是員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和HR單方面的匯報(bào),寫好上交就算完成了,F(xiàn)在,許多單位的年度總結(jié)已經(jīng)轉(zhuǎn)變了這種單一的功能,而成為年底大家工作交流的一種工具。圖文并茂的PPT除了敘述工作業(yè)績(jī)以外,同時(shí)也展示出述職人的創(chuàng)意思維和策劃能力。
三、讓數(shù)據(jù)說話
一份好的年度總結(jié),一篇有說服力的述職報(bào)告不是流于形式,大話滿篇,空洞浮躁,而是將每項(xiàng)業(yè)績(jī)陳述具體、到位、客觀,盡量量化,并與年初訂立的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照,在實(shí)際、可量的業(yè)績(jī)基礎(chǔ)上給自己一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià)。定性的敘述必不可少,但定量的指標(biāo)完成情況更便于領(lǐng)導(dǎo)和HR作為年度考核的依據(jù)。
單位工作總結(jié)寫法
1、重視調(diào)查研究,熟悉情況
總結(jié)的對(duì)象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。
2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)
熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則
總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績(jī)就寫成績(jī),是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來?浯蟪煽(jī),報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的`。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律
總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取刻訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。
四、總結(jié)的寫法
一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級(jí)管理專題總結(jié):《客戶爭(zhēng)等級(jí),誠信穩(wěn)銷量》。正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧
這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng),只作概括說明,不展開分析、評(píng)議。
2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。
運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。
3、今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。
五、工作總結(jié)文字表述的要求
1、要善于抓重點(diǎn)
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄。現(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長(zhǎng),固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績(jī)等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色
特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績(jī)各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。現(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫總結(jié)時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一
總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來,具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評(píng)的那樣,“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。
4、語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明
總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評(píng)斷不含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡(jiǎn)潔明了。
工作總結(jié)寫作指導(dǎo)2
一、工作總結(jié)的特點(diǎn)
1、客觀性
總結(jié)是對(duì)過去工作的回顧和評(píng)價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù)。
2、典型性
總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導(dǎo)性
通過工作總結(jié),深知過去工作的成績(jī)與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績(jī)。
4、證明性
這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。
二、工作總結(jié)的內(nèi)容
工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個(gè)方面:
1、基本情況
包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。
2、成績(jī),缺點(diǎn)
這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。
3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
在寫總結(jié)時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)將來的工作。
三、工作總結(jié)的格式和構(gòu)成
(一)工作總結(jié)的`格式 總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。通過給每個(gè)自然段編號(hào),總結(jié)被分為幾個(gè)問題,按問題談情況和體會(huì)。這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)。
2、兩段式
總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績(jī);后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn)。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié),要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。
4、標(biāo)題式
把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。
一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。
(二)工作總結(jié)的構(gòu)成
總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。
1、標(biāo)題
標(biāo)題,即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。
2、正文
正文一般又分為三個(gè)部分:開頭,主體和結(jié)尾。
(1)開頭:交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡(jiǎn)煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體。
(2)主體:是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。
(3)結(jié)尾:是總結(jié)的最后一部分,對(duì)全文進(jìn)行歸納,總結(jié);蛲怀龀煽(jī);或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題。
3、署名和日期
如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。
四、工作總結(jié)寫作的基本要求
不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求:
(一)掌握客觀事實(shí),廣泛占有材料
這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)。總結(jié),就是總括事實(shí),得出結(jié)論。沒有事實(shí)就無法得出結(jié)論。總結(jié)的材料要準(zhǔn)確,典型,豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對(duì)搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性。
(二)對(duì)占有的材料作認(rèn)真的分析研究
這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認(rèn)真分析與研究,首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績(jī),回避錯(cuò)誤的缺點(diǎn)。再次,要堅(jiān)持運(yùn)用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點(diǎn)?偨Y(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個(gè)中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。
(三)反映特點(diǎn),找出規(guī)律
這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(四)具體寫作過程中的要求
1、編好寫作提綱
在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡(jiǎn)單的總結(jié),不寫提綱,也得有個(gè)腹稿。
2、交待要簡(jiǎn)要,背景要鮮明
總結(jié)中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對(duì)工作成績(jī)的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當(dāng)
根據(jù)總結(jié)的目的及中心,對(duì)主要問題要詳寫,次要的要略寫。
五、工作總結(jié)忌“三多”
當(dāng)前年終將近,各單位、部門都忙于對(duì)一年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)概括。工作總結(jié),顧名思義,就是對(duì)所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對(duì)各項(xiàng)工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),更是對(duì)工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。
可如今,一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進(jìn)展情況時(shí),總把“基本完成、將要完成、預(yù)計(jì)達(dá)到”等字眼當(dāng)頭;在寫到存在的問題時(shí),則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當(dāng)寫到取得的成績(jī)時(shí),就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績(jī)匯報(bào)”、“工作匯報(bào)”,這樣,總結(jié)就變成了“工作業(yè)績(jī)多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。其實(shí),工作總結(jié)只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀評(píng)價(jià)。對(duì)所做的工作,既要看到取得的成績(jī),又要看到不足的地方,對(duì)于存在的問題,既要事實(shí)求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾的基礎(chǔ)上,真正干了工作,才能用“實(shí)績(jī)”寫出群眾滿意的“總結(jié)”來。
工作總結(jié)寫作指導(dǎo)3
工作總結(jié)也就是我們常說的年度工作總結(jié)啦。就其內(nèi)容而言,20xx年工作總結(jié)就是把20xx一年來的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jī)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)?偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。
20xx年工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成:
一、標(biāo)題
20xx年工作總結(jié)的標(biāo)題其實(shí)很簡(jiǎn)單,只需要寫時(shí)間+文種即可。例如“20xx年度個(gè)人年終工作總結(jié)”,不用過于華麗修飾,有些標(biāo)題還直接省略了時(shí)間,例如“年終工作總結(jié)”,不過小編還是推薦使用時(shí)間+文種的格式。
二、正文
正文之下一般又分三個(gè)部分:
1.開頭
總結(jié)的開頭,我們可以稱之為前言。前言多用于說明工作總結(jié)的緣由,是對(duì)一年的工作以及工作過程的概述和評(píng)估。篇幅不宜過長(zhǎng),點(diǎn)到為止,不做深入分析。
2.心得和體會(huì),這是20xx年工作總結(jié)的主體,也是最重要的部分,內(nèi)容是就前言的概述展開分述。一般會(huì)使用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、工作方法與心得體會(huì),有些小標(biāo)題中內(nèi)容過多的話還可以采用小小標(biāo)題進(jìn)行分類闡述。
3.今后的計(jì)劃或打算,這是20xx年工作總結(jié)的結(jié)尾部分。主要是根據(jù)20xx年的`經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出今后的設(shè)想和打算,為新的一年制定計(jì)劃提出依據(jù)。具體內(nèi)容可以包括如何提高現(xiàn)有成績(jī),克服存在問題,提出新的奮斗目標(biāo)等等。
三、落款
最后我們還需要寫署名和日期。一般應(yīng)用文都會(huì)有落款,相信大家不會(huì)陌生了,就在正文下另起一行,在右端寫下部門、姓名,在這之下寫上時(shí)間。
以上就是一個(gè)完整20xx年工作總結(jié)應(yīng)該有的格式,年終工作總結(jié)中最重要的就是正文,而正文中最重要的就是主體,書寫主體的時(shí)候最好分類敘述,這樣條理清晰,使人一目了然,如果有必要的話,小標(biāo)題下面還可以套小小標(biāo)題,最后千萬別忘了署名和日期。
20xx年工作總結(jié)注意事項(xiàng)
總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。是成績(jī)就寫成績(jī),是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤。夸大成績(jī),報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的的不良行為,我們應(yīng)當(dāng)摒棄。
總結(jié)的一定要注意格式,最后一定不要忘記書寫姓名和時(shí)間。
工作總結(jié)寫作指導(dǎo)4
1.總結(jié)開頭
一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績(jī),為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。
例如:本學(xué)期,本人擔(dān)任八年級(jí)兩個(gè)班數(shù)學(xué)學(xué)科的教學(xué)工作。一學(xué)期來,本人以學(xué)校及各處組工作計(jì)劃為指導(dǎo);以加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),提高師德水平為重點(diǎn),以提高教育教學(xué)成績(jī)?yōu)橹行,以深化課改實(shí)驗(yàn)工作為動(dòng)力,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了工作目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)將一學(xué)期來的工作總結(jié)如下:
2.總結(jié)主體
這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會(huì),成績(jī)和問題,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西;仡櫼,分析要透徹。全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次,即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),存在的問題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié),重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。
3.總結(jié)結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。
例如:一個(gè)校門邁出,一個(gè)校門邁進(jìn),不同的是一邊是學(xué)生,一邊是教師,角色的轉(zhuǎn)變有些大。在二中,我開始了我的事業(yè)和我的追求,回首這一學(xué)期的光陰,我與學(xué)生在一起,覺得日子過得真快,雖然每天都是忙忙碌碌的,但我忙得高興,忙得開心,在今后的`工作中,我會(huì)繼續(xù)努力工作,以真摯的愛,真誠的心,以及有個(gè)性的課堂教學(xué)風(fēng)格吸引學(xué)生,打動(dòng)學(xué)生。不斷提高自己,完善自己,努力使自己早日成為一名優(yōu)秀的中學(xué)歷史教師。
2注意事項(xiàng)
(1)實(shí)事求是。對(duì)所總結(jié)的內(nèi)容,要依據(jù)實(shí)際工作,做到不夸大成績(jī),不回避問題。
(2)突出重點(diǎn)。在廣泛占有材料的基礎(chǔ)上,通過進(jìn)行認(rèn)真分析,圍繞重點(diǎn)事實(shí),突出主要內(nèi)容,分析典型材料,切忌不分主次。
(3)一分為二。任何一項(xiàng)工作都會(huì)有成績(jī)有問題,因此要運(yùn)用辯證法,全面地、一分為二地看待所做工作,即要肯定成績(jī),又要找出存在問題;既要看到現(xiàn)象,又要看到本質(zhì);既要看到主流,又要看到枝節(jié)。
(4)找出規(guī)律。要根據(jù)所做工作的特點(diǎn),用具有典型意義的事例反映帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
(5)思路明確。敘述、分析過程中,一般要通過橫縱比較,反映取得的成績(jī)和存在的問題。在結(jié)構(gòu)上要詳略得當(dāng),突出主要內(nèi)容。在內(nèi)容的安排上,應(yīng)主次分明,思路清晰。
工作總結(jié)寫作指導(dǎo)5
個(gè)人工作總結(jié)是對(duì)已做過的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績(jī),指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好些。
工作總結(jié)的種類很多,如思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。但在寫作上卻有總的規(guī)律。
一、格式
總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。
標(biāo)題即總結(jié)的名稱,有時(shí)可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達(dá)出完整的意思時(shí),在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。如《我的思想總結(jié)——學(xué)賴寧的體會(huì)》。這里便是兩個(gè)標(biāo)題了。
前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績(jī);有的介紹基本情況;有的`概述總結(jié)的目的、方法等等。
主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西?偨Y(jié)的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。
二、工作總結(jié)要實(shí)事求是
寫工作總結(jié)要有一說一,有二說二,老老實(shí)實(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)。不能行敷衍了事,吹噓自己、捏造事實(shí),弄虛作假。
三、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式
工作總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種:
1:條目式,就是把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項(xiàng)項(xiàng)地寫下去。
2:三段式,即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來安排順序,先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過,同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問題。
3:分項(xiàng)式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目,也就是幾類,一類一項(xiàng)地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問題三個(gè)順序?qū)懴聛怼?/p>
4:漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),就可用漫談式,把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來。各種方式都有利弊,要從自己實(shí)際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。
工作總結(jié)寫作指導(dǎo)6
基本格式
1、標(biāo)題
2、正文
開頭:概述情況,總體評(píng)價(jià);提綱挈領(lǐng),總括全文。
主體:分析成績(jī)?nèi)焙,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
結(jié)尾:分析問題,明確方向。
3、落款
署名,日期
基本要求
1.總結(jié)必須有工作情況的概述,有的比較簡(jiǎn)單,有的則比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利與不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
2.成績(jī)與缺點(diǎn)。這是寫工作總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定過往成績(jī),找出工作中的缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,具體表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等
寫年終總結(jié)應(yīng)注意的問題
年終總結(jié),顧名思義,即總結(jié)一年以來的工作得失,以利于發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正失誤,再接再厲,繼續(xù)前進(jìn)。
按年終總結(jié)的本意寫年終總結(jié),應(yīng)該實(shí)事求是地?cái)[出成績(jī),不避失誤,通過總結(jié)得與失發(fā)現(xiàn)工作上的規(guī)律,促進(jìn)工作更好地開展。本著這樣的宗旨來寫年終總結(jié),說成績(jī)就不會(huì)夸夸其談,道失誤就不會(huì)輕描淡寫,談打算就不會(huì)海闊天空。尤其是對(duì)失誤問題,只有實(shí)實(shí)在在地?cái)[在桌面上,找到要害處,寫到總結(jié)里,交了“學(xué)費(fèi)”的教訓(xùn)才會(huì)被汲取,同樣的失誤才不會(huì)一犯再犯,激起民怨。其實(shí),這才是年終年結(jié)的“點(diǎn)睛之筆”。
要做好年終總結(jié)工作,余以為必須做到“五忌、五體現(xiàn)”:
一忌事無俱細(xì),體現(xiàn)突出重點(diǎn)的原則。全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細(xì)地對(duì)所有工作進(jìn)行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應(yīng)該是本單位、本部門承擔(dān)的任務(wù)指標(biāo)完成情況,隊(duì)伍建設(shè)情況,以及為完成指標(biāo)克服困難所采取的措施等。用事實(shí)和數(shù)字說話,做到有理有據(jù)。
二忌成績(jī)注水,體現(xiàn)實(shí)事求是的原則?偨Y(jié)成績(jī)必須是事實(shí)成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計(jì)劃變換口氣當(dāng)成績(jī)來總結(jié),更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。
三忌簡(jiǎn)單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認(rèn)識(shí)所做的工作。要通過對(duì)全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律,形成有益的經(jīng)驗(yàn),達(dá)成一致的認(rèn)識(shí),使其對(duì)今后工作具有指導(dǎo)作用,對(duì)他人具有借鑒作用,沒有經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。
四忌回避問題,體現(xiàn)一分為二的原則。總結(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高。“成績(jī)不講跑不掉,問題不講不得了”。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點(diǎn),以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯(cuò)誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。
五忌單一行為,體現(xiàn)全員參與的原則。有總結(jié)才會(huì)有提高,才會(huì)有進(jìn)步。工作總結(jié)不能靠辦公室一個(gè)部門來做,也不能由秘書一個(gè)人來完成,而應(yīng)該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做,領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不能例外。只有大家都來總結(jié),才能做到人人長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),個(gè)個(gè)有提高,才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
工作總結(jié)寫作指導(dǎo)7
你是否覺得平時(shí)的工作乏善可陳,時(shí)時(shí)充當(dāng)救火隊(duì)長(zhǎng),部門之間難以協(xié)調(diào),工作難以開展,作用效果不大,最后總結(jié)起來觀點(diǎn)沒有說服力,不能打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)重視你的工作和付出?
高手的厲害之處就在于,同樣一件事,他比你更善于總結(jié)。一方面,當(dāng)你看清自己一年的付出,這樣做工作總哪些是真正創(chuàng)造價(jià)值的,哪些是無用功,你才會(huì)明白自己今后努力的方向所在;另一方面,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到了你的工作對(duì)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)有重要價(jià)值,在你今后的質(zhì)量工作及資源協(xié)調(diào)要求中才會(huì)給予你更多的支持。
所以這一次,趁著年底,大家都被各種總結(jié)折磨得痛不欲生的時(shí)候,我們來有針對(duì)性地探討、分析一個(gè)關(guān)鍵問題:你到底會(huì)不會(huì)總結(jié)?
首先我們要了解,做年終總結(jié)的整體框架,從宏觀的角度去掌握,做一份年終總結(jié)需要準(zhǔn)備哪些內(nèi)容,如下圖。
這里,我們就以剛才講的四大項(xiàng)目為例,來給大家拆解看看,到底該如何在每個(gè)部分都能更好展示自己的工作,同時(shí)又避免誤區(qū)。
工作記錄的方方面面回顧與總結(jié),不論職位高低,建議結(jié)合信息化管理系統(tǒng),將一段時(shí)間所做的工作高效最大程度的量化,重要部分多以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表格圖表直觀展示,更能說明情況。
通過各項(xiàng)工作統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前主要存在的問題,分析公司產(chǎn)品問題事故處理,及帶來的損失,若能結(jié)合相應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)對(duì)比,更能直觀充分反映問題發(fā)生和處理不好帶來的后果。領(lǐng)導(dǎo)看在眼里記在心里,自然會(huì)更加認(rèn)識(shí)到做好管理的重要性。
另外,工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放小?實(shí)在沒有辦法就試試一個(gè)觀點(diǎn)三個(gè)論據(jù)的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“一個(gè)中心,三個(gè)基本點(diǎn)”寫作方法。
比如下面的案例,內(nèi)容都是日常部門里面的零零碎碎,如果一筆流水賬自然沒有人認(rèn)為你的工作做得好。
但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無非兩點(diǎn):要么開源,要么節(jié)流。如果業(yè)績(jī)不好,開源無能,那就說說為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題直接掛鉤,說明你所創(chuàng)造的價(jià)值。寫匯報(bào)大致的思路不外乎于此。
經(jīng)過調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的成本管理思維,且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。
、倏偨Y(jié)中出現(xiàn)大量“差不多”、“相對(duì)不錯(cuò)”、“比較大的增長(zhǎng)”等模糊詞匯;
、趯(duì)于成功的.方案,主觀夸大事實(shí);
、墼诜桨嘎涞剡^程中出現(xiàn)的問題,急于劃清責(zé)任,指名道姓,打小報(bào)告;
、苁聼o巨細(xì),沒有重點(diǎn)。
一整年的工作涉及方方面面,大小事情很多,無需事無巨細(xì)地對(duì)所有工作進(jìn)行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。要清楚年度總結(jié)絕不是月總結(jié)或者周總結(jié)的堆砌,一定要抓住這一年來的工作重點(diǎn)和幾個(gè)突出的成績(jī)、亮點(diǎn)進(jìn)行闡述,不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“事情做了不少,但都印象不深”之感。
①數(shù)據(jù)殷實(shí):不僅要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),還要有多種類型的數(shù)據(jù),寫清數(shù)據(jù)來源。
、趯懬逶鲩L(zhǎng)率:多和少永遠(yuǎn)是對(duì)比出來的,沒有對(duì)比就沒有進(jìn)步。
、蹟(shù)據(jù)可視化:采用扇形統(tǒng)計(jì)圖、柱狀統(tǒng)計(jì)圖等圖表,讓方案收益一目了然。
、芏嘟嵌瓤偨Y(jié)分析:采用SWOT分析法,將方案落地過程中的主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì),外部的機(jī)會(huì)、威脅統(tǒng)一歸納,并總結(jié)提出改善的具體措施。
、萦(jì)算投入產(chǎn)出比:方案從策劃到落地,消耗的資源和產(chǎn)出的收益比例,一定要清楚的附在最后,方便對(duì)比查看。
、倥c自己對(duì)比。比如同樣的工作,相較于去年,自己在工作方法和效率上是否有所改進(jìn),去年出現(xiàn)的工作失誤,今年是否克服。
、谂c他人對(duì)比。這涉及到同事、朋友,和其他公司同崗位的朋友。與自己比,看有什么進(jìn)步;與他人比,看有什么不足。通過這樣的思考:看到了自己做了什么,了解了自己的進(jìn)步,也知道了自己的不足,最后的總結(jié)自然水到渠成。
、侔褌(gè)人生活缺點(diǎn)和工作缺點(diǎn)混為一談。
②照本宣科的寫一些“追求完美”、“學(xué)習(xí)不夠”、“沒有平衡家庭與工作”之類無關(guān)痛癢的話。
、俨徽搶懯裁矗霭l(fā)點(diǎn)一定要圍繞核心業(yè)務(wù)。性格急躁通常是缺點(diǎn),但如果急躁恰是你這份工作需要的,那么這就是優(yōu)點(diǎn)。
②過分低調(diào):對(duì)于自己的成績(jī),寥寥帶過,對(duì)于失誤的地方和缺點(diǎn),又檢視地過于細(xì)致。事實(shí)上,工作不足并不是把自己的缺點(diǎn)給說出來,而是巧妙的把不足之處向積極的方向轉(zhuǎn)化。
“沒有行動(dòng)的計(jì)劃是無效的,沒有計(jì)劃的行動(dòng)是致命的!敝贫ㄗ约旱囊(guī)劃并且完成,其實(shí)本質(zhì)就是在做項(xiàng)目管理。為來年制定詳細(xì)工作計(jì)劃和質(zhì)量工作項(xiàng)目指標(biāo),為減少質(zhì)量管理工作正常開展的客觀阻力,結(jié)真讓人亮眼明確向領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議,良性引導(dǎo),請(qǐng)求資源支持,保證持續(xù)預(yù)防,從根源上減少問題再次發(fā)生。
大家應(yīng)該學(xué)著像一個(gè)項(xiàng)目管理者那樣思考:他們花費(fèi)比別人更多(甚至多許多倍)的時(shí)間去拆分每一個(gè)任務(wù),分配具體任務(wù),制定切實(shí)可行的計(jì)劃,確保團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都可以按進(jìn)度完成任務(wù)。而當(dāng)你制定自己的年度規(guī)劃時(shí),即便沒有公司給你的title,你依舊是自己人生的項(xiàng)目總監(jiān),為自己的人生負(fù)責(zé)。
最后別忘了,征求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己后續(xù)工作的建議,了解自己在領(lǐng)導(dǎo)眼中的不足,有針對(duì)性的提升自己的業(yè)務(wù)能力。
、儆(jì)劃要能夠包含變化。你在做20xx年計(jì)劃的時(shí)候,一定要設(shè)一個(gè)應(yīng)變計(jì)劃,而且,有一部分一定是對(duì)未來或者對(duì)變化趨勢(shì)去做預(yù)測(cè)的。
、谝獙W(xué)會(huì)用政策、程序和規(guī)定這三個(gè)東西。政策是決定資源分配的安排,程序是獲得資源的流程,規(guī)定是獲得資源的條件。
、蹖(duì)自己提要求,同事也對(duì)團(tuán)隊(duì)提建議。優(yōu)秀的人才永遠(yuǎn)不會(huì)只關(guān)注自己,同事也會(huì)關(guān)注團(tuán)隊(duì),對(duì)團(tuán)隊(duì)提建議會(huì)彰顯你的胸懷,以及目光長(zhǎng)遠(yuǎn),即使你現(xiàn)在還不是領(lǐng)導(dǎo)。
、馨杨I(lǐng)導(dǎo)納入你的成績(jī)當(dāng)中。這里不是拍馬屁,而是要你具體化領(lǐng)導(dǎo)在你工作中的指導(dǎo)作用,懂得感恩的人,以后的路才會(huì)越走越寬。
、萏岢鰧(duì)未來工作的計(jì)劃和思考。這樣可以體現(xiàn)出自己的責(zé)任感以及工作熱情。
相信以上述要點(diǎn)做出一份年終總結(jié)之后,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)重新認(rèn)識(shí)眼前的你。就像一直常說的那樣:善于總結(jié)的人,永遠(yuǎn)比想象中的自己,更會(huì)工作。
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