招投標工作總結集錦15篇
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們來為自己寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的招投標工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
招投標工作總結1
招投標實訓一周很快就過去了,這一周是我兩年來所有實訓中收獲最多,也是最生動、最刺激的一次。
預想中的實訓是加班加點,沒有任何樂趣,各個參與者都在接到任務后就個忙各的?墒,現(xiàn)實中的實訓活潑生動,各個參與者之間經(jīng)常相互溝通、交流,偶爾成員之間還互開玩笑氣,氣氛很是活躍,讓我感覺到團隊合作比一個人工作效率更高,而且同學之間的感情得到升華,特別是現(xiàn)在即將離別的我們,工作中我們配合得比以前更默契,我能夠感覺到我們大家都很珍惜這一不在多得合作機會。
實訓第一天剛上教室,待我們?nèi)绺赣H的徐老師就講得一點內(nèi)容,我們就被安排去拍畢業(yè)照了。這是個扎曲,但它讓我們更珍惜現(xiàn)在還有的團聚一起學習的機會。說來也奇怪,照完畢業(yè)照,我們回到教室,聽老師布置任務了,大家誰都沒有提到畢業(yè)照的事,都很投入的聽老師講,認真的做著本組的任務。我們組的樂趣還蠻多的,遇到不懂的問題,我們還相互叫成員去別的組問,但是誰都不服誰,倒不是我們真的不愿去,而是想要用一種更有樂趣的做法去完成。于是我們就玩石頭剪刀布誰輸誰去,這個做法雖然有點幼稚,但給我們的工作帶來了不少樂趣,大家的工作更認真了。
在整個招投標實訓中,最刺激的要數(shù)開標的那個環(huán)節(jié)了。在互檢的過程突然發(fā)現(xiàn)有一組的封面日期竟然還是20xx年的,當主持人(老師)宣布這個標是廢標時,我都緊張手心冒汗。因為我平時沒有太過注重這樣的細節(jié),如果因為這個細節(jié)不注意而讓我們組的辛苦工作付之東流,我覺得我都沒有辦法再在后面的.工作中在和組員合作了。還有就是因為這件事我們組員的成績都會沒了。一直到能肯定不是我們組的時,我懸著的心才放下。
可是好景不長,因為我看到評標辦法中標價的計算方法與我們的標底好像距離很遠,我知道我們的標底應該是最低的。因為我們在討論標底時大部分組員的意見都堅持要500萬以上,只有我和組長不同意,最后我們通過運用浮動計算,說服了其他組員接受這個中標價。在確定這個中標價的過程中,我知道了,當我們在團隊合作中堅持自己的觀點有多難,你要說服大多人,就要拿出能讓大家信服的理由,而這需要你平時的積累和運用。同時我們報的價都比其他組的低很多,我們是抱著要么中標,要么廢標的風險去做這個決定。組長的壓力很大啊! 唱標開始了,果然,其他組的標底都在500萬以上,最低的也是500萬,新的懸念又來了,我們組的標底會不會飄出控制范圍啊?飄出去了我們那么糾結的決定可能就真的就結了。那我們的堅持就不能得到其他組員的認可了。當評標專家把標價范圍算出來,而我們的標在標價范圍內(nèi),并且我們的還是最低的,我知道我們有戲了。懸著的心隨即變得心花怒放了。我知道我們的努力沒有白費,上天不負苦心人啊!
結果已經(jīng)很明顯了,我們中標了。這是一個很驚心動魄的一個過程中,在這個過程中我終于知道了,投標原來那么有樂趣,那么的考驗參與者。當我們的標因為一個小小的錯誤而別無情的廢掉時,我們的心情可能就是憤怒,可能是傷心,可能是想向招標人再給一次機會。可是一切都于事無補了。當我們中標時,我們就會心花怒放,就會歡呼雀躍,就會更肯定我們的工作。這個是投標過程,這就是招投標實訓。這就是這周的實訓,生動真實,活靈活現(xiàn)!
招投標工作總結2
一、圍繞市委、市政府中心工作,深入貫徹落實各項工作部署及領導指示精神,大力深化改革,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境。
市委、市政府高度重視審批改革和招投標改革工作,王永康書記、黃志平市長、毛子榮常務副市長等多次對兩項改革工作進行研究、部署和批示。20xx年把行政審批制度改革列為全市五大改革任務之一,將審改工作提到了一個新的高度。年初,黃志平市長親自主持召開市審改領導小組會議、市招管委會議,研究部署全年改革任務和工作。年中,市政府專門召開全市行政審批制度改革工作推進會,及時交流經(jīng)驗深化改革,確保各項改革任務有效落實。市政府常務會議多次研究審批和招投標工作,保證了各項改革制度的順利出臺。
根據(jù)市委、市政府的總體部署和市審改領導小組會議精神,中心起草并由兩辦印發(fā)《關于進一步深化行政審批制度改革優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的實施意見》,明確全年審批改革5個方面的27項任務,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)落實,加強督查推進,全年行政審批制度改革工作有序開展并取得實效。根據(jù)市招管委會議精神,明確思路,加強研究,細化落實,推進了招投標市場的進一步統(tǒng)一規(guī)范和有序健康發(fā)展。
二、深化行政審批制度改革,打響改革攻堅戰(zhàn),行政審批服務實現(xiàn)提質(zhì)提速提效。
圍繞項目審批、商事登記、便民服務等各方面重點,開展改革攻堅,全年研究并制定出臺改革制度、工作舉措30多項,涉及項目審批的綜合進件、流程優(yōu)化、聯(lián)合審查、聯(lián)合驗收、模擬審批,審批中介的集中服務、形式審查、考評管理,便民服務的午間值班、干部值日,審批監(jiān)督的效能指數(shù)、超時默認、缺席默認,以及聯(lián)動代辦、商事登記制度改革、權力清單、核準目錄等各個方面,并在具體工作中落實推行,行政審批服務實現(xiàn)5+3個3的優(yōu)化提升,得到省政府袁家軍常務副省長批示肯定。
20xx年,我市審改工作引起了人民日報、人民網(wǎng)、浙江日報、浙江衛(wèi)視等中央、省、市各級媒體、刊物的.關注,宣傳我市審改成效及優(yōu)質(zhì)審批服務的報道共151篇,其中市本級99篇。省內(nèi)外舟山、桐廬、九江、宜春等地行政服務中心紛紛前來考察交流。
三、深化公共資源交易體制改革,完善制度,抓好落實,統(tǒng)一規(guī)范全市招投標市場。
四、加強黨風廉政和隊伍建設,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,轉(zhuǎn)變工作作風,規(guī)范內(nèi)部管理。
以全心全意為人民服務為宗旨,全面深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,扎實推進黨風廉政建設,轉(zhuǎn)作風,優(yōu)服務。加強內(nèi)部綜合管理,規(guī)范推進隊伍建設,中心整體工作水平不斷提升。
招投標工作總結3
從事消防投標工作已經(jīng)一年多,再過幾個月就整整兩年了!犯了諸多的錯誤,有了很多的感悟,F(xiàn)總結如下:
投標是一個項目的開始,這個項目能否拿下,關鍵在投標工作的好壞。首先是搜集招標信息,一般公司會有專門的市場部,他們負責項目招標信息的搜集整理,跟進、回訪等工作。在市場部把搜集的信息匯總整理分析之后,覺得那些項目可以投有中標的可能性,可能性有多高等,出一個詳細的不同等級的投標名單。根據(jù)投標名單就可以安排合適的投標團隊跟進。
招標公告發(fā)出之后,立即組織相關人員報名。大型、正規(guī)的招標會有一個資格預審,這樣是為了篩選出有資格有能力潛在的中標單位。在報名前要仔細閱讀招標公告中關于報名所要具備的條件,須帶資料等。按要求準備好各種資料,以免報名出現(xiàn)錯誤。報完名拿到資格預審文件之后,首先仔細研讀資格預審文件,了解資格預審文件在制作、密封、投遞、評分中的各種要求。在制作資格預審文件是一般需要公司的基本資料(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、三標、資信等級證書、項目經(jīng)理證、技術負責人、五大員、公司業(yè)績合同。一般業(yè)績合同會要求是近三年,金額不少于多少的相似合同,有些甚至要獲獎的業(yè)績。資料齊全之后就可以按資格預審文件要求的格式開始做標了。做標時嚴格按照資格預審文件給出的格式做,不能更改格式。標書做好之后就要簽字蓋章了。一定要仔細,因為各種表格、文件太多,很容易簽錯,蓋掉,所以弄完之后一定要重新重頭到尾再每頁翻一遍。封標時一定要看清要求,不然一旦封錯就廢標了。
資格預審通過之后才能購買招標文件。拿到招標文件之后跟資格預審一樣首先也是研讀,了解要求、找出不明白之處。圖紙和招標文件一般是一起發(fā)出。拿到圖紙后抓緊時間進行統(tǒng)量,找出圖紙存在的問題。把圖紙算出的量與甲方提供的清單量進行對比。把清單量少的項單獨列出。
招標答疑會:把招標文件中存在的疑問,圖紙中的疑問,招標清單中的疑問整理成答疑文件提交給招標代理機構,請甲方在會上給予答復。一般踏勘現(xiàn)場很少。投標文件制作:因為已經(jīng)做過了資格預審文件,投標文件綜合標部分就十分簡單了。主要是技術標部分與商務標部分了。
商務標:在進行圖紙量與清單量對比時能夠發(fā)現(xiàn)以下幾個問題。
1、清單量比圖紙量低的,以后可能要變更的會增加。
2、清單量比圖紙量高的,以后可能要變更的會減少。
3、清單量有而圖紙量無,不屬于消防系統(tǒng)的'。
4、清單量無而圖紙量有,屬于消防系統(tǒng)的。
5、清單量中有部分工程量可能要分給別人做。
針對以上問題,在做預算時就要采取相應的對策。
1、當出現(xiàn)1這種情況時,在簽合同時就要盡量簽成據(jù)實結算的合同。因為在變更之后的量會增加。我當初在投標時就要考慮到這一點,在投標時把這一項綜合單價適當報高。結算時總造價的增加就比較可觀了。
2、出現(xiàn)2這種情況時,就把1的對策反著來。但是也不能太低,在成本左右徘徊,如果設計一旦改動變大,變成增加會造成不小的損失。所以在對待第1、2種情況時一點要看準,這需要豐富的工程經(jīng)驗。
3、針對3這種情況,在做預算時的對策是只套定額,而且還要很“便宜”的。不報主材單價。在決算時這部分肯定是要被拿出來的,以免對總造價有大的影響。
4、出現(xiàn)4這種情況時,就在招標答疑中提出,不過一般甲方提供的清單在漏項這一部分會根據(jù)情況給予增加。如果是量的問題甲方一般不予增加的。
5、5這種情況的處理方法與3的處理方法有一點不同,就是要報主材單價。價格要報低,在成本左右徘徊。這兩種情況的處理方法雖然差不多,但是存在著本質(zhì)的區(qū)別。5這種情況中這項本來是我方做的,但是由于諸多原因(招標是在主體已經(jīng)開始施工之后或其他原因)被總包做了。而3就不屬于我方。只是由于造價公司在編制清單時出現(xiàn)錯誤導致的。其實從這個側(cè)面也能說明審計和決算的重要性。
以上這幾種只是常見的幾種問題的對策,但也不一定,具體情況具體對策。做預算,做預算,其實預算就是做出來的。你想報多少都行。主要是甲方那邊愿意出多少。商務標是一項要技術、經(jīng)驗、很認真仔細的工作。一旦出現(xiàn)錯誤很可能導致重大損失。
技術標主要是注意一下幾點。
1、是否是暗標形式。暗標要求比較嚴格:字體、字號都有要求。全文不能出現(xiàn)投標單位名稱等能知道投標人身份的記號。裝訂按統(tǒng)一要求。
2、本次招標的各系統(tǒng)的具體施工方案是否表述清楚。整個施工流程安排是否合理,各種措施方案能否合理,有效的運作。
3、招標文件要求的各分部方案是否齊全等這些都是評分的關鍵,在技術標上盡量不要丟分。
標書制作完之后就要封標了。要認真仔細的看清招標文件中關于封標的要求。做到不漏項,理解無偏差。
標書制作完之后一定要在投標截止日期之前送遞到投標地點。投標時委托人要攜帶授權委托書、身份證原件及復印件。開標會一般在上午的9點半舉行。首先是檢查各投標單位到場情況,如有單位在投標截止時間時還未送到指定地點,就被視為自動放棄投標,投標保證金不予退還。
開標會的流程:主持人介紹項目情況,到場人員,檢查密封情況、開標、唱標,評標。整個會議大概在一到兩個小時結束。項目的成敗就在這一兩個小時決定。其實跟考試出不多,平時多努力,考場上就沒問題。投標也是,做標時仔細認真,把成本做細做好,多創(chuàng)新降低成本。這樣企業(yè)才有競爭力。
招投標工作總結4
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績,工程招投標工作總結。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
20xx年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據(jù)客戶的招標要求,承攬商應于20xx年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的.思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功,工作總結《工程招投標工作總結》。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過EMAIL發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
A)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
B)必須通讀并吃透招標文件。
招投標工作總結5
20xx年招標辦全體工作人員在校黨委、校行政的正確領導下,在相關部門的積極協(xié)助和配合下,順利完成了全年的招投標任務,招投標工作取得了顯著成績,F(xiàn)將本年度招標工作總結如下:
一、加強政治理論學習和業(yè)務學習
招標辦全體工作人員,重視業(yè)務學習的同時,也重視政治理論學習,積極學習黨的各項政策,積極參加校黨委、機關總支組織的各項理論學習和科學實踐活動。在招標辦業(yè)務工作量較大、人員較少的情況下,選派了2名同志參加國家組織的首屆招標師考試,均獲得招標師資格,通過率100%,全國通過率僅20%。為我校招投標工作的順利開展奠定了堅實的基礎。
二、加強監(jiān)督和廉潔自律,全面貫徹執(zhí)行招投標法律法規(guī)和我校招投標管理辦法
1、從社會上來看,招標投標活動是一個熱點話題,是一個問題多發(fā)區(qū)。
我校的招標投標工作是在校紀委直接領導下進行的,具體工作中,全體工作人員真正做到了廉潔自律,為學校的廉政建設工作做出了貢獻。
2、認真貫徹執(zhí)行國家、地方的招標投標法律法規(guī)和學校的招標投標管理辦法。
招標辦嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》以及河南省有關招標投標法律、法規(guī)和《華北水利水電學院招標投標管理辦法》,嚴格按程序辦事,認真把握招標項目公告、對投標人的資格審查、招標文件的編制、開標程序和評標等重點環(huán)節(jié),使招投標工作的組織、管理和實施有條不紊地進行,很好地實現(xiàn)了校黨委提出的嚴格招標程序、嚴肅招標紀律、提高招標質(zhì)量的目標,圓滿完成了全年的各項工作。
三、積極協(xié)調(diào)工作關系,承上啟下,主動出擊
招標辦的工作涉及校領導、行政監(jiān)督部門和項目承辦單位,需要經(jīng)常進行協(xié)調(diào)和溝通,涉及學校的多個部門,與各部門的協(xié)調(diào)工作是一項很重要的工作。從接到招標審批表開始到評標結束、簽訂合同,需要發(fā)布公告、搜集資料編制招標文件、組織報名、繳納投標保證金、考察投標單位、組織開標評標、發(fā)出中標通知書,每一個項目均涉及與多達6個部門的協(xié)調(diào)工作。尤其涉及新生入學、各類評估等時間緊的項目和寒暑假的項目,協(xié)調(diào)工作的困難會大大增加。但,招標辦還是克服種種困難,積極主動,放棄假期和休息日,保證了招標工作的順利進行。
四、團結協(xié)作、積極工作,順利完成全年的工作任務
20xx年,共完成招標項目71項,總招標額1.599億元,總中標額1.442億元,節(jié)資率9.8%。其中工程類35項,中標額1.137億元,節(jié)資率11.6%。服務類9項,中標額244萬元,節(jié)資率37%。貨物類27項,中標額2806萬元,節(jié)資率約6%,共節(jié)約資金1570萬元。
五、今后的`工作思路
1、繼續(xù)貫徹執(zhí)行《招標投標法》和我!墩型稑斯芾磙k法》,在我校網(wǎng)站上發(fā)布招標公告的同時在中國采購與招標網(wǎng)上發(fā)布,擴大招標項目影響范圍。所有項目堅持公平、公正、公開的原則。
2、對目前的評標專家?guī)爝M行完善和補充,使更多的教授專家參與學校招標項目的評標,編制一個專家抽取軟件系統(tǒng)。
3、經(jīng)過近幾年招標工作的運行,根據(jù)招標工作中總結出的新經(jīng)驗、新辦法對我校《招投標管理辦法》進一步修正和完善。
4、積極參加國內(nèi)有關招標采購新政策和業(yè)務知識的學習和培訓,加強與兄弟院校的合作與交流。
招投標工作總結6
無意間一回頭,xx年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發(fā)展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。
回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內(nèi)容及安排投標工作計劃、主持經(jīng)濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網(wǎng)上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經(jīng)濟標編制主管的這一年來,對照上級領導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經(jīng)濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
回顧xx年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現(xiàn)了很多小問題,但是在領導的耐心指導和自我的細心檢查下還是一一做出了修正?偠灾,與公與私,xx年都是一個豐收年。
二、勤加學習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質(zhì)。
身為經(jīng)濟標編制主管,必須做到業(yè)務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質(zhì),我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業(yè)余時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養(yǎng)全面發(fā)展的能力。
三、存在的不足和改進措施
一是業(yè)務不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現(xiàn)階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;
二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務時有操之過急、急于求成的`現(xiàn)象,沒有達到崗位職責要求做到的足夠的耐心和細心;
三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領導匯報,缺乏主動跟領導溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調(diào)節(jié)能力差。
針對上述種種不足,在今后的工作中我會進一步加強學習業(yè)務知識,改掉沒耐心不細心的毛病,多跟領導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領導的好助手。
四、下年度的工作展望
總結過去,展望未來,建宇公司的發(fā)展前景一片光明。xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執(zhí)行員工崗位職責的相關規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經(jīng)驗,盡自己最大的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。
總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在即將到來的xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認真負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己最大的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。
招投標工作總結7
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據(jù)客戶的招標要求,承攬商應于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實現(xiàn)兩大功能:一、設計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設計中,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的.高低。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據(jù)招標要求、生產(chǎn)設備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設計;
6. 根據(jù)建筑平面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結構設計;
7. 根據(jù)招標文件與中電四
的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
iii.設計管理
第一輪設計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產(chǎn)設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設計經(jīng)理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔任半導體廠房項目的設計經(jīng)理,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1. 選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質(zhì)量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xxx項目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力。
4.標書準備
在招標文件中,一般會明確規(guī)定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內(nèi)容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質(zhì)量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設備的報價太高;
c)空調(diào)與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業(yè)的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據(jù)客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,結果尚須等待。
iii. 報價的藝術
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數(shù)量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數(shù)量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導作用。
招投標工作總結8
一周的招投標實訓一眨眼就結束了,稍從即逝。雖然時間很短,但是讓我們知道了不少的東西,使我們受益匪淺。
1月9號我們班分號組早上老師布置實訓任務,下午我們就回去研究招投標文件書。我們組是女組員先看,晚上男組員看,在一起討論。10號,我們到實中心604機房編制投標文件,各組的組員都在認真地填寫及其討論,當我抬頭看一下時,感覺自己置身與一個企業(yè)之內(nèi),各職員都在忙碌地工作著。老師也下來指導我們,她就像一個主任來巡查工作的。早上我們都差不多填好了文件有關事項,只是投標報價還沒有出來。下午,我們繼續(xù)在機房里做投標文件沒有的事項,大多是報價的。投標報價是一個商業(yè)機密,即使再好的朋友也不能說,為了組員的利益。預算價的范圍是500萬元到560萬元之間。各組都在提高警惕,怕旁邊有眼線,有間諜,機密外漏了,之前所做的事就功虧一簣了。我們都在小心翼翼地填價錢。讓想到了在公司里同事們?yōu)榱烁偁,小心行事的工作狀態(tài)。這讓我感覺我提前進了企業(yè),現(xiàn)在我正在里面工作著,這就是以后我們的工作氛圍。
我們組是先把投標書打印出來,再手寫填報價的價格,小心行事,各有絕竅。晚上,王老師指導我們封標,她也沒多說什么,讓我們多看招標文件12~13頁,是我們封標時要注意的事項、細節(jié)。封標是投標成功的一大關鍵,一不小心就廢標,所有的努力就付之東流。別的組當晚就封標了,我們組怕出差錯就先研究透徹先,星期天再封標,不怕萬一就怕一萬。星期一雖說是假日,但我們沒有完成任務就不敢懈怠自己。晚上我們在女生宿舍樓下的小賣部的復印店相互討論,分工合作,在哪里蓋正本、副本,還有封標。先前我們犯了錯誤,不得不弄得很晚。在11:30時,我們還沒弄得,我們也再弄一點就要走了。這時別的組來拿蓋章,來復印,可老板已走了。章肯定就蓋不了。她要拿章回宿舍,我們就說班長剛才就先要了, 他們那里有文件。那時她就生氣,而且怪我,因為我和她是同一宿舍的,回宿舍冷嘲熱諷的。我就解釋給她聽。本來做什么事就應該有一個先來后到,做事要公平。我也沒跟她吵。忍一時,風平浪靜;退一步,海闊天空。畢竟同一宿舍,抬頭不見低頭見。讓我想到以后出社會,為了個人的利益,是不是會不顧一切。在同一個公司里,為了一己之私,勾心斗角,我想都不敢想。我們只能用坦誠的去對每一個人,所謂精誠所至,金石為開。
12日,是開標的時間,9點鐘之前要把投標書送到。我們這次模擬了投標的程序。開標開始了,主持人介紹有關工作人員,然后就讓檢查員檢查法定代表人進場的有關證明書,竟然有一組的法定代表人什么也不帶,原則上是不能進場的,讓我們認識到事情的嚴肅性。在檢查投標書時,就有一組的投標書封面不合格。開始唱標了,第一組A1組就被宣布為廢標,原因是商務部分與技術部分沒有分冊裝訂。這是整個教室都充滿緊張的氣氛,個個都在期盼著本組的投標書能入圍。但是陸陸續(xù)續(xù)地有幾組的投標書都是廢標,原因是和前面的一樣的。最后才有4個標書為合格投標書,8個為廢標,我們破了學院實訓開標中廢標的記錄。我們廢標的組的組員都很難過,畢竟認真、精心弄的標書就這樣廢了,心里不是滋味。我們A10組是因為標書沒有技術部分。
但是是有的,我們直接把技術部分與商務部分合訂,技術部分的封面我們沒有,而且我們的報價有點高,是513萬元。為什么別的組報價這么低,老師不是給我們500萬元到560萬元的范圍么?我們苦思冥想都想不通,就去問老師。原來那是預算報價,不是投標總報價,是我們理解錯了。這次投標讓我們懂得了細節(jié)決定成敗。因為有些細節(jié)性的錯誤很多都犯了。正本、副本的章也不記得蓋。各組的法定代表人都上去發(fā)表感言。我直接覺得這次投標讓我懂得不少書上所沒有的東西。讓我體會到身臨其境才會獲得不少的知識,紙上談兵,沒有做過的話,印象不深,以后也會犯這種錯誤。這次印象深刻,我們每個同學都銘記在心里的。這次的'失敗是為以后的成功做鋪墊。所謂吃一墊,長一智,我們這次失敗,犯了錯誤,以后就不會犯了。
12日下午,我們就開始編制合同書。作為承包商,我們要睜大眼睛或像火眼金睛那樣看著合同書,怕我們吃虧。一個字就會使我們虧不少錢。到第二天早上,即13日,我們還在研究合同書,這種事急不了的。別的組都簽好合同了,我們還沒弄得合同,心急做不了大事。而且,合同書是布滿陷阱,我們怎能掉下去,要學精明,太老實會老實人吃老實虧。我們研究合同每個條款都要翻看招標文件和合同通用條款。簽合同不能草率行事,漏洞太多的話,官司夠我們忙的,我們也做了虧本生意。早上,我們開始談合同了。我們都全副武裝,開始我們舌搶嘴戰(zhàn)。兩臺電腦都開著各自的合同文本一一對照,我們挑出對方給我們設的陷阱,叫他們改他們不肯。我們拿招標文件、通用條款給他們看,他們才罷休。先前都是我們叫他們改,他們不改,我們組的組員七嘴八舌爭辯著。發(fā)包商的組員就說你們就讓我們一點,先前我們都讓你們了。我覺得不是讓不讓的問題。作為企業(yè)或商人,在商言商,沒什么同情心。商場如戰(zhàn)場,我讓了你,我就虧,我就無法立足商界之中。我們現(xiàn)在身為學生,對于利益條款的問題,我們就應窮追不放,實在不行就按通用條款公事公辦。我們現(xiàn)在就相當學習,以后工作更有利我們對合同文件的研究及其應注意的事項。 下午,我們A10組與A9組繼續(xù)談判,而A11與A12組也是一樣。
只有我們兩大組正在談判了,其他組早已完成不用來了?赡軇e組不像我們那么斤斤計較,死心眼。但是,對于學習,我們應該就持有這種態(tài)度。這樣我們就比其他組知道得更多。下午,我們對于保修金這個問題也吵得不可開交,你不讓我,我不讓你,最后老師解釋給我們聽,我們才罷休不追究。要不我們總是不往下拉,不往下看。A11與A12組,他們談判不成。最后A11組的組長生氣地走了,他們組員也不敢談判。認為只有組長來了才能談,F(xiàn)在組長不談,怎么辦。只能叫老師了。老師出面了,事情才得以解決。我們組雖也斤斤計較,但不會弄到這程度。畢竟這不是真的,只是模擬而已,不要傷害同學之間的情誼。最后,我們終于完成談判,談判圓滿成功。在談判時,各自都會有點情緒,但過后就像水過鴨背,一下子忘了。
這次的實訓,使我明白不少的東西與處事的原則,使我對招投標合同管理這門課有了更深的認識。以前覺得書上說的我們都理解,我們都懂了。但這次實訓使我懂得書上所沒有的事項。就如人所說紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行讓我懂得團結就是力量,一個人不可能做得那么多的事,眾人拾柴火焰高。
招投標工作總結9
一、20xx年終總結
轉(zhuǎn)眼已入職安竣公司一年,一年來,在公司各級領導關心幫助和同事配合下,主要完成以下幾方面的工作:
1、設計技術管理方面
。1)完成運河名郡項目施工藍圖圖紙審查手續(xù),并整理、分發(fā)施工藍圖于各監(jiān)理單位、施工總包單位、消防施工單位。
(2)組織施工、監(jiān)理、設計進行圖紙會審,設計交底,并溝通、聯(lián)系各方確定圖紙會審記錄內(nèi)容,簽字蓋章完善手續(xù),及時下發(fā)各施工、監(jiān)理單位。
(3)溝通、協(xié)調(diào)兩家設計單位,督促完成運河名郡項目室外管網(wǎng)綜合設計。
。4)整理、完善運河名郡項目建筑做法統(tǒng)一說明,并簽字蓋章完善手續(xù),及時下發(fā)各施工、監(jiān)理、跟蹤審計單位。
。5)溝通、協(xié)調(diào)、處理施工中的圖紙問題。
。6)審核施工單位聊城九洲施工組織設計。
2、招投標管理方面
。1)起草、整理、完善運河名郡項目監(jiān)理、施工總包招標工作實施方案,推進完成項目監(jiān)理單位、施工單位招標。
。2)編制、整理、完善運河名郡項目施工總包合同內(nèi)容初稿。
3、施工現(xiàn)場管理方面
。1)開工前準備
督促、協(xié)調(diào)聊城九洲完成安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)報建手續(xù)資料;協(xié)調(diào)、推進完成施工臨時用水、用電接入,臨時道路的修建,原有圍擋拆除,新圍擋、大門及臨時辦公設施的搭建;組織規(guī)劃進行現(xiàn)場坐標控制點、基準點交底,安排施工技術人員做好標識、保護。壓實施工現(xiàn)場開工前的各項準備。
。2)安全文明施工管理
督促、要求施工單位嚴格按聊城市安全文明施工示范工地標準,落實現(xiàn)場各項安全設施,六個百分百揚塵防治設施;檢查、推進施工單位安全文明管理班子健全,專職安全管理人員到崗履職,專項施工方案及安全交底完善,特種作業(yè)人員持證上崗;進行日常安全文明檢查,督促施工單位對存在的問題積極整改落實。實現(xiàn)主體結構施工階段安全文明目標,通過聊城市安全文明施工示范工地驗收,通過省、市、地方各級主管部門及領導和各級環(huán)保督察的視察、檢查。
。3)質(zhì)量管理
根據(jù)本項目優(yōu)良工程質(zhì)量目標,嚴格督促要求施工單位健全質(zhì)量管理體系,落實方案先行、樣板引路,技術交底;對進場的'每批材料與監(jiān)理共同進行驗收,嚴把工程材料質(zhì)量關;進行墊層、防水、模板、鋼筋、混凝土、砌體各分項隱蔽工程嚴格驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工單位積極整改落實,嚴把施工過程質(zhì)量;進行日常工程質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷,及時與施工、監(jiān)理溝通,研究確定整改方案報領導審批后實施。組織施工、監(jiān)理、勘察、設計、質(zhì)監(jiān)站完成3#、4#基槽、基礎驗收,完成15#基槽、基礎、主體驗收,完成3#、4#、15#規(guī)劃驗線。
。4)進度管理
根據(jù)項目工期目標,積極溝通、協(xié)調(diào)、督促施工單位充分調(diào)度各種資源,從人、材、物、法、環(huán)五個方面,嚴格要求施工單位想方設法,加大投入,在保證安全質(zhì)量前提下,在有限時間內(nèi),科學組織,加快施工進度;積極溝通施工單位確保各勞務班組有機配合、各工序有序銜接、各機械設備正常運轉(zhuǎn),有效搶趕工期進度。目前,二標未完成主體結構封頂計劃,3#、4#一次現(xiàn)澆結構完成16層,二次結構均完成至9層,15#全面完成施工,并交與售樓處使用。
二、20xx年度計劃
1、安全文明方面
(1)繼續(xù)督促施工單位做好各項安全防護設施、揚塵防治設施,保障項目正常生產(chǎn)。
。2)加大安全檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,嚴格督促施工單位落實整改。
2、質(zhì)量管理方面
(1)督促要求施工單位執(zhí)行住宅各裝飾裝修工程質(zhì)量標準,嚴格把關每道工序施工質(zhì)量,確保實體工程質(zhì)量統(tǒng)一。
。2)嚴格分戶驗收組織、實施,確保項目建設標準落到實處,效果真實統(tǒng)一。
3、進度管理方面
。1)繼續(xù)積極推進施工單位盡快完成3#、4#主體結構施工,為后期裝飾裝修工程施工創(chuàng)造工作面。
。2)有序展開裝飾裝修工程施工,督促施工單位科學組織,進行工序穿插施工,以節(jié)約工期。
。3)積極協(xié)調(diào)車庫的土方開挖、基礎、主體施工、安裝及室外土方回填。
。4)積極推進室外管網(wǎng)及市政、園林景觀施工,確保20xx年項目目標的實現(xiàn)。
招投標工作總結10
近年來,汶上縣招標投標中心堅持以科學發(fā)展觀為指導,以打造公開、公平、公正、和諧的招投標交易平臺為目標,認真貫徹執(zhí)行《招標投標法》、《政府采購法》及相關法律法規(guī)和規(guī)章,全面履行監(jiān)管職能,不斷創(chuàng)新監(jiān)管方式,完善市場運行機制,推動了招投標市場的健康發(fā)展。自20xx成立以來,累計辦理各類交易事項673項,交易總額達34.3億元。其中:建設工程交易項目175項,預算價27.7億元,中標價24.6億元,節(jié)約資金3.1億元,節(jié)支率11.2%;土地交易項目17項,拍賣底價6.7億元,成交價8.9億元,增加收入2.2億元,綜合溢價率32.8%;產(chǎn)權交易項目24宗,拍賣底價1889萬元,成交價20xx萬元,綜合溢價率8.2%;政府采購項目457項,市場價7266萬元,采購價6294萬元,節(jié)約資金972萬元,節(jié)支率13.4%。
一、注重體制創(chuàng)新,實行招投標集中統(tǒng)一監(jiān)管
為理順招投標監(jiān)管體制,20xx年底,縣委、縣政府決定成立汶上縣招標投標中心,并要求立即開展工作。在借鑒外地先進經(jīng)驗的基礎上,結合我縣實際,出臺了《關于實行招投標集中統(tǒng)一監(jiān)管的意見》。按照“政府規(guī)范市場,統(tǒng)一運作監(jiān)管,高效廉潔服務,公開公平公正”的總體要求,建立了以縣招投標監(jiān)督管理委員會為領導層、以招標投標中心為監(jiān)管層和服務層的運行模式?h招監(jiān)委是我縣招投標監(jiān)督管理工作的決策協(xié)調(diào)機構,由縣長任主任,縣有關領導任副主任,有關職能部門主要負責人為成員。
主要職責是研究決定我縣招投標交易活動的各項規(guī)則、管理政策,聽取招標投標中心的工作匯報,決定特殊項目的招投標事宜,對全縣招投標監(jiān)督管理工作重大事項進行決策、協(xié)調(diào)、管理?h招標投標中心是我縣招投標活動的監(jiān)督管理機構和交易服務場所,承擔縣招監(jiān)委的日常工作,負責制定我縣建設工程交易,國有土地使用權、采礦權出讓,國有(集體)產(chǎn)權交易和政府采購等相關管理辦法,制定招投標交易活動各項規(guī)則和制度并對招投標交易活動進行監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)處理招投標活動中產(chǎn)生的爭議和糾紛。同時,負責按照招標(交易)文件確定的招標方式在規(guī)定時間內(nèi)做好信息發(fā)布、資格核驗、場所安排、專家抽取、開標評標見證和統(tǒng)一提供中標(交易)證件等工作。招標投標中心為正科級全額事業(yè)單位,編制10人,內(nèi)設辦公室、工程交易科、政府采購管理辦公室、產(chǎn)權交易科、監(jiān)督科等五個科室。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位的建設工程交易,國有土地使用權出讓,國有(集體)產(chǎn)權交易和政府采購等各類公共資源交易項目,進入縣招標投標中心進行交易。
二、推進機制創(chuàng)新,力促招投標市場規(guī)范運作
建立和完善招投標監(jiān)管機制,嚴格對招投標程序監(jiān)督,加強評標專家管理和行業(yè)自律,是規(guī)范招投標市場秩序的內(nèi)在要求。為此,我們采取了以下幾點措施:
一是加強資質(zhì)審查,嚴格市場準入。招投標中心根據(jù)每一個交易項目的規(guī)模(數(shù)量)、投資數(shù)額、質(zhì)量、工期等方面要求及各資質(zhì)企業(yè)可承攬工程的范圍、供貨能力,合理確定項目適用企業(yè)資質(zhì)。嚴格審查投標人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機構代碼證、稅務登記證等證件,未按照招標文件要求提供相關證件的,不允許其參與投標。聯(lián)合建設、交通、水利等行政主管部門,對投標人在各類工程招標及建設中的違法違規(guī)行為查實后列入黑名單,根據(jù)情節(jié)輕重限制其在一定時間內(nèi)參與我縣的招投標項目。
二是嚴格審查招標文件,確保規(guī)則合理。實行與業(yè)主、相關行業(yè)行政主管部門聯(lián)合審查招標文件的制度,確保文件內(nèi)容的合法、合理,為招標結果的公平與公正提供保障。審查評標辦法,主要是根據(jù)工程類別,審查商務分與技術分劃分是否合理,審查技術分中的活分是否合理,各項計分因素是否有傾向性,是否具有較強的可操作性;審查專用合同條款,主要是審查雙方的權利與義務是否合理,材料供應、價款結算及變更、違約責任等方面的規(guī)定是否明確。
三是隨機抽取評標專家,做好保密工作。根據(jù)項目的類別,確定抽取濟寧或汶上的專家及人數(shù)。濟寧的專家提前半天抽取,汶上的專家提前一個小時抽取。使用語音自動抽取軟件在專家?guī)熘凶詣映槿∵m用的專家,抽取時,通知業(yè)主、紀委(監(jiān)察)、財政、審計及相關行業(yè)行政主管部門的人員現(xiàn)場參與抽取過程的監(jiān)督。抽取結束后,由相關監(jiān)督人員在雙面密封打印的名單上簽字。開標時,在相關部門的監(jiān)督下當場拆封,對到場專家進行核驗,專家須出示專家證或相關證件。整個過程嚴格保密,確保了專家評標的獨立性和結果的公正性。
四是使用電子監(jiān)控設備,實現(xiàn)了招投標過程的全程跟蹤。電子監(jiān)控是基于視頻、音頻、刻錄、存儲于一體的有線網(wǎng)絡監(jiān)控設備,通過聯(lián)網(wǎng)中的計算機來控制攝像頭的角度,形成多角度、全方位的錄像,并將錄像即時保存到網(wǎng)絡硬盤上,實現(xiàn)了招投標過程的規(guī)范化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡化管理。利用該設備,可以對招投標過程進行實時跟蹤監(jiān)控,掌握招投標過程的第一手資料,使整個招投標過程有據(jù)可查。利用電子監(jiān)控設備進行遠程操作,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正招投標過程中的問題,有效約束和規(guī)范了各方交易主體的`行為,使招投標流程更加規(guī)范有序,保證了交易的公平、公開、公正,推進了招投標工作的陽光運行。
五是共同參與,對開標、評標全過程進行監(jiān)督。在開標、評標時,紀委(監(jiān)察)、財政、審計及相關行業(yè)行政主管部門的人員全部到達現(xiàn)場,對開標、評標全過程進行監(jiān)督。主要是監(jiān)督業(yè)主代表在評標過程中是否有傾向性,是否向?qū)<以u委進行誘導以改變中標結果。同時,監(jiān)督專家評委的打分是否科學合理。如果發(fā)現(xiàn)業(yè)主代表或?qū)<以u委打分顯失公允,監(jiān)督部門的人員現(xiàn)場可以提出疑問,要求其解釋清楚,并對失當行為進行糾正。
六是擴大供應商注冊戶數(shù),滿足各類采購項目需要。對于一些不經(jīng)常進行的采購項目,盡可能多地充實供應商,對保證項目的采購質(zhì)量具有非常重要的意義。對此,我們通過網(wǎng)絡和從工商部門等多種渠道查找此類供應商的聯(lián)系方式,主動接洽,邀請其到我們中心進行注冊,并告之我們的網(wǎng)址,讓他們經(jīng)常瀏覽我們的網(wǎng)站,以便及時獲取采購信息。參與的供應商明顯增多,節(jié)支效果非常明顯。
三、招投標工作中存在的問題
近年來,我縣的招投標工作取得了一定的成績,但也存在著一些困難與問題,主要表現(xiàn)為:一是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)與部門招標采購意識不強,還存在著不招標或化整為零、規(guī)避招標的現(xiàn)象;有的自行招標,沒有進場交易。二是借用資質(zhì)、圍標串標等“場外交易”現(xiàn)象仍然存在,在一定程度上影響了交易結果的公正性及投標人參與投標的積極性。三是水利、交通等工程項目評標專家匱乏,主要來自相應的市級主管部門,往往出現(xiàn)同一單位的兩個以上專家同時參與一個工程項目的評標工作,影響了評標的嚴肅性。
招投標工作總結11
轉(zhuǎn)眼又到了年終歲尾,我來武漢建誠上班也已經(jīng)八個多月了。在這一年里我也積累了不少的工作經(jīng)驗,作為經(jīng)營部的辦公室文員,我深知自己的崗位職責,完成自己的本職工作的同時也認真完成領導安排的每一項任務,不斷提高自己的綜合能力,力求做到最好。
一、工作總結
1、這一年來我主要負責公司的招投標工作和領導安排的任務,完成的投標文件約71個項目。在這之前我對招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真到我手上了卻沒有想象中的那么容易。
。1)需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,我公司有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,需要了解各個投標網(wǎng)站及各大地產(chǎn)公司的招投標平臺。
(2)了解公司項目具體內(nèi)容,比如樁基檢測、室內(nèi)環(huán)境檢測、基坑監(jiān)測、沉降觀測等等檢測主要有哪些檢測內(nèi)容,一般以什么方式進行報價。
。3)加強學習和研究,及時掌握和更新信息,進一步提高工作能力和業(yè)務素質(zhì)。在柯經(jīng)理和李經(jīng)理以及同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因?qū)φ型稑斯ぷ髁鞒痰牟涣私,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我工作的目的,讓工作能完成的更快更準確。
招投標的流程:
。1)在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?大多數(shù)投標都是為了能拿下這個項目,那么,我們的關系鏈應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
。2)拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內(nèi)容,捋出思路,并將招標文件的所有內(nèi)容按其類別分類;需要提前安排的部分要提前安排,比如:招投標的提疑文件、投標保證金的辦理,項目人員的安排。
。3)項目投標工作啟動,根據(jù)招標人的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)不符合招標文件要求的可及時更改,力求能得到最高的分數(shù)。
。4)及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解招標人的招標動態(tài)。
3、經(jīng)營部的日常工作還有合同的.辦理和合同的存檔,合同流程辦理完成后要及時錄入電子合同臺賬,與項目部那邊交接工作量,以便他們能提早作出工作計劃。
4、資質(zhì)的蓋章、保存及發(fā)放,這也是一個需要細心的工作,發(fā)放資質(zhì)的時候務必要登記完整的項目名稱,以防產(chǎn)生工程名稱重復而負責人不同的情況產(chǎn)生。
二、工作重點
投標環(huán)節(jié)中有很多需要注意,需要反復多次的檢查和確認,比如工程量的確定和單價多少的問題,編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術標內(nèi)容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件做好后要細心的額檢查錯誤,及時改正。這也需要我養(yǎng)成細心的好習慣,一定不能心浮氣躁,忙中就會出錯,任何時候都有鎮(zhèn)定,一絲不茍的完成手頭上的工作。
每周、每個月、每個季度都要做合同匯總,所以這也就要求了我平時錄入合同電子臺賬的時候一定不能出錯,否則合同產(chǎn)值統(tǒng)計就會有錯誤。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標的學習,提升招投標工作的質(zhì)量和速度。我們公司有多位業(yè)務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、收集整理好我們公司的所有資料,包括相關企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績合同及相關人員的證件掃描件和各個檢測方案。我會及時更新所有的信息,盡量減少或是避免這些因素造成的得分不高的情況。
3、通過業(yè)務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業(yè)完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、在不影響自己日常工作的同時,努力學習相關的專業(yè)技能知識,平時不懂的一定要多問,用知識來武裝自己,提升自己。
招投標工作總結12
屈指算來,我到公司已近兩年多的時間,經(jīng)過領導關心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作。很好的融入了公司這個大家庭。作為主要負責項目招投標工作的職員,應該做好以下工作:工程信息登記備案、工程信息跟蹤、封標等,平時在工作中配合各個部門的工作,做好與兄弟合作單位互相溝通等工作。
其次,我對這一年來的工作做了一個小結。
第一,態(tài)度決定一切。我會以充分的熱情來干好每一件工作。心態(tài)的調(diào)整使我明白在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。
第二,學無止境。在過去兩年的工作中,我從一個懵懂的學生慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋職場新人,從面對工作時的不知所措到現(xiàn)在的井然有序。這都是通過工作中的不斷學習得來的`。雖然招投標工作看似簡單,但其實每份工作都有它的獨特性和條理性。俗話說外行看熱鬧,內(nèi)行看門道。我覺得對于招投標工作來說,我還有很多東西需要去學習,讓自己以最快的時間掌握其中所有的門道。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進,以提高工作效率。我工作的很大一部分內(nèi)容,就是工程信息登記備案和工程項目投標工作。是一種需要人的細心和責任心來完成的工作。就算項目再多,也要做到忙中不亂。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨著工作的深入,還有更多新的內(nèi)容等待我去學習,去思索。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
第四,沒有規(guī)矩不成方圓。首先祝賀我公司榮升市政公用工程總承包一級資質(zhì)。公司升級成功,對我們來說是一種榮譽,但更多的是一種責任,公司規(guī)模的擴大,標志著公司各項規(guī)章制度也更需要去完善。公司證件使用情況、公司公章使用情況、公司合同管理使用情況等都需要做到更加的有條有序,保證使用過程可追溯性。以我公司開具的授權委托書為例,沒有明確的開具記錄。我建議開具授權委托書采取存根形式,分為上下兩聯(lián),并對其進行編碼,以保證開出的授權委托書有據(jù)可循。
第五,以發(fā)展的眼光看世界。通過20xx年度的投標工作來看,建筑行業(yè)市場招投標監(jiān)管將越來越嚴格,也越正規(guī)化。因此我們必須要跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,對自身工作方式以及公司發(fā)展規(guī)劃做出更好的改變。我個人認為我們不應再局限于本地市場上的競爭,應該努力擴大市場,提高我公司在更大范圍的市場占有率,以及提高我公司在市場上的知名度,為我公司今后更好的發(fā)展做出努力。
總之,我將以公司的經(jīng)營理念為坐標,將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢努力學習業(yè)務知識和領先技術,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。以上為本人一年來粗略的工作小結,請領導審閱,如有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
招投標工作總結13
一、項目背景
重慶軌道交通五號線BT工程為中國中鐵股份有限公司與重慶市軌道交通(集團)有限公司簽訂的“重慶軌道交通新線BT模式建設”合作項目,且集團公司作為該項目的土建施工代管單位;重慶軌道交通環(huán)線二期(上浩至)BT工程為中國鐵建股份有限公司與重慶市軌道交通(集團)有限公司簽訂的“重慶軌道交通新線BT模式建設”合作項目。
二、投標前安排
重慶軌道交通五號線、環(huán)線二期BT工程在7月份初步設計完成后由集團公司西南指揮部組織各子分公司報價、技術人員進行了設計圖紙復核、優(yōu)化以及工程量的清理工作。
三、標書編制
20xx年9月,集團公司西南指揮部購買了重慶市軌道交通四號線、五號線以及環(huán)線的招標文件,并進行了詳細的分工,由三處負責組織五號線商務技術標的編制,各子分公司安排相關專業(yè)人員配合;由一處負責組織環(huán)線商務技術標的`編制,各子分公司相關人員配合。
1、理解標書
在取得環(huán)線二期招標文件后,一處成立了“重慶市軌道交通環(huán)線二期BT項目投標小組”,小組成員熟讀了解了招標文件,對于招標文件中需要實質(zhì)響應部分和廢標條件等進行了詳細的研討,以便在進行標書編制過程中完全響應招標單位的要求。安排技術組和商務組對招標文件和招標圖進行研讀,并由各小組組長收集小組各位成員對標書理解有疑問的地方,以及標書概念表達模糊事項,統(tǒng)一記錄,在答疑會前按招標代理時間要求一并發(fā)送。
2、勘察
標書編制前,根據(jù)招標單位的要求由集團公司西南指揮部組織相關人員就現(xiàn)場條件的各種因素結合招標文件的要求到施工現(xiàn)場進行踏勘,以專業(yè)的角度結合施工現(xiàn)場條件的各種因素,按照招標文件要求的工程質(zhì)量等級和工期要求,根據(jù)施工場地條件、交通狀況和工程規(guī)模大小,總結踏勘情況,以便后期出施工組織設計、現(xiàn)場平面布置等。
3、答疑
由各投標小組負責人歸總各部分質(zhì)疑,并形成書面文件,記錄答疑情況,在規(guī)定的時間內(nèi)向招標單位提交質(zhì)疑。
4、投標文件的編制
根據(jù)招標文件的要求,結合現(xiàn)場踏勘和答疑會,編制投標文件。以重慶軌道交通環(huán)線BT工程投標為例,在投標截止日期前5天,各小組各成員應制作完成標書的商務部分,技術標部分。
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、诩夹g部分:根據(jù)集團公司關于重慶軌道交通五號線、環(huán)線二期BT工程節(jié)點時間要求,由技術組組長制定詳細的編標工作安排,并分以下幾個部分;
第一部分:編制技術標大綱;按照招標文件要求,根據(jù)評分細則,編制技術標大綱,經(jīng)公司技術負責人審核后報集團公司西南指揮部審定;
第二部分:技術組組長根據(jù)技術標大綱,進行各章節(jié)的編制任務劃分,具體到各個責任人,并明確各個章節(jié)的合稿負責人,由各章節(jié)合稿負責人審核后匯總至技術組組長處總稿;
重慶軌道交通環(huán)線二期BT工程各專業(yè)任務劃分如下:一處編制技術人員負責除機電安裝、設計勘察、軌道工程和裝飾裝修以外的技術標編制;機電安裝公司負責機電安裝部分的技術標編制;二處負責軌道工程部分技術標編制;裝修裝修由京隧建負責裝修裝修部分技術標編制;設計勘察章節(jié)由集團公司科設部負責編制。
第三部分:技術標總稿后,由技術組組長負責初審,公司技術負責人審核,由集團公司組織專家進行終審。
5、封標及遞交
四、經(jīng)驗和教訓總結
1、本次四號線、五號線以及環(huán)線BT工程的投標工作由集團公司西南指揮部統(tǒng)一牽頭,各個子分公司配合,明確了各個項目編制主體單位和輔助配合單位,形成了有效的標書編制前準備、投標安排、編標過程跟蹤以及標書復核的有效機制,很好的完成了本次投標工作。
2、技術標的編制由各個主體單位牽頭,其他子分公司配合人員入駐主體單位,形成了統(tǒng)一的管理,便于各個專業(yè)人員的溝通和協(xié)調(diào)工作;避免了標書中各專業(yè)不對應的現(xiàn)象,提高了標書的編制質(zhì)量。
3、由于本次投標中關于總公司項目公司人員遲遲不能確定,造成技術標的人員及業(yè)績部分多次修改、返工。
招投標工作總結14
1、20xx年發(fā)布《水利工程建設項目招標登記服務指南》,按照指南程序和時間節(jié)點,新增受理登記209個標段,其中包括夾巖、馬嶺、黃家灣、關嶺縣壩陵河水庫、赤水市丙安水庫工程等大中型水利工程以及貴州脫貧攻堅投資基金城鄉(xiāng)供水鞏固提升子基金項目,全年完成203個標段的招投標監(jiān)管工作,完成55。6097億元,節(jié)約資金共計1。9547億元。
2、全年登記全省水利工程項目招標公告1623份,中標公示1669份。
3、完成203個標段(其中包含在20xx年受理登記的24個標段)開、評標現(xiàn)場監(jiān)督工作,同時草擬了《貴州省評標專家動態(tài)管理實施細則》。
4、20xx年共審核226個項目的中標通知書,發(fā)放了中標通知書1332份。
5、20xx年對全省共569家施工企業(yè)開展業(yè)績動態(tài)管理工作。共管理完工證明298份,人員變更兼崗證明83份,累計完成能力狀況的網(wǎng)絡動態(tài)更新1700余次,發(fā)布了《優(yōu)化貴州省水利建設市場信用信息平臺工程業(yè)績填報的'通知》。
6、20xx年對11家施工企業(yè)撥付勞動保險費545。378789萬元;對9家施工企業(yè)調(diào)劑補助勞動保險費828。27萬元;對貴州中核水利水電建設有限責任公司補助風險累積金15萬元。
7、20xx共協(xié)助省紀委、省水利廳監(jiān)察室、建設處等有關部門調(diào)查投訴事件13起。
8、完成科室內(nèi)控流程圖
9、配合參加省水利廳開展的水利稽察、質(zhì)量安全專項檢查、違法分包轉(zhuǎn)包及標后履約專項檢查及農(nóng)名工績效考核、工資支付等相關工作
招投標工作總結15
1.主要業(yè)績及工作職責
1.1 做好各項目日常文件(內(nèi)部/外部)收發(fā)流程及記錄;指令申請單收發(fā)流程及記錄;及招投標、合同、變更、結算等會簽審批流程及記錄;合同/協(xié)議等用印審批流程及記錄。
1.2 做好各類文件、圖紙、招投標文件、合同會簽文件、變更會簽文件、結算會簽文件等資料的整理歸檔及重要文件掃描歸檔。
1.3 配合領導擬定部門管理制度和內(nèi)部工作流程,完成部門領導所交辦的其他合約相關工作(如部分設計、咨詢、配套類合同的招投標、定標、費用變更等工作)。
1.4做好部門領導安排的其他工作(如每周部門工作計劃和小結的'收集及呈報)。
2.主要負責并完成的工作
2.1與設計部、項目部、協(xié)統(tǒng)部、資產(chǎn)運營管理中心等公司各部門配合做好各項目內(nèi)部文件收發(fā)(包括掃描、復印、存檔)及資料交接,及將相關文件(包括前期遺留文件)進行分類并交予相關領導安排工作。
2.2各項目之招投標名單會簽、招投標文件會簽、定標會簽、合同會簽、費用變更會簽、結算會簽、用印申請等審批流程的跟蹤及記錄,并將相關進度及時反映予部門領導及經(jīng)辦人。
2.3 各項目指令申請單的收件(包括掃描、復印、存檔)及將指令按項目及專業(yè)進行分類,以供領導分發(fā)予部門內(nèi)的相應負責人。
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