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HR年度工作總結(jié)

時(shí)間:2021-01-27 12:36:11 工作總結(jié) 我要投稿

HR年度工作總結(jié)范文精選

  人力資源部工作總結(jié),是人力資源部門(mén)根據(jù)其工作中取得的成績(jī)和存在的不足,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)性回顧的一種文書(shū)。意在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,肯定成績(jī),找出不足,迅速提高辦事效率。下面是小編為大家整理的HR年度工作總結(jié)范文精選,歡迎參考~

HR年度工作總結(jié)范文精選

  篇一:HR年度工作總結(jié)范文精選

  (一)人力資源部工作總結(jié)的基本含義

  人力資源部工作總結(jié),是人力資源部門(mén)根據(jù)其工作中取得的成績(jī)和存在的不足,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)性回顧的一種文書(shū)。意在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,肯定成績(jī),找出不足,迅速提高辦事效率。

  (二)人力資源部工作總結(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)

  通常來(lái)說(shuō),人力資源部工作總結(jié)要包括以下幾個(gè)方面:

  1 對(duì)人力資源部一定時(shí)期的工作情況進(jìn)行總體介紹;

  2 對(duì)取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié);

  3 對(duì)存在的不足進(jìn)行客觀分析;

  4 對(duì)本部門(mén)未來(lái)工作意見(jiàn)和合理化建議。

  (三)格式范例

  公司人力資源部 20**年度工作總結(jié)

  20**年,是收獲的一年,是我們飛速發(fā)展的一年。今年,本部門(mén)在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)造的“三創(chuàng)”主線,努力學(xué)習(xí),積極工作,同心協(xié)力,努力完成了上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一、 積極學(xué)習(xí),不斷開(kāi)拓

  在思想上,我部同志積極學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”的重要思想,積極參加了 委組織“植樹(shù)”和中心組織的“兩思”教育活動(dòng),并結(jié)合本職本崗的實(shí)際進(jìn)行討論,不斷提高認(rèn)識(shí),做好工作;組織參加了“市一年一小變”成果展覽,參加了市科委舉辦的紀(jì)念中華人民共和國(guó)建國(guó) 56周年的文藝演出;出版了公司黑板報(bào)期;組織公司全體的干部職工參加了全市的普法考試,全部成績(jī)優(yōu)良。

  二、考核工作方面

  認(rèn)真做好公司干部職工的考核工作。在完成 2004年的年度考核后,繼而進(jìn)行了20**年第一季度的工作考核,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參加了每個(gè)部室的工作小結(jié),了解掌握部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的考核意見(jiàn)和對(duì)下一季度的工作要求,促進(jìn)了各部室的工作開(kāi)展。

  三、人力資源的管理和調(diào)配方面

  1.為了實(shí)現(xiàn)中心對(duì)服務(wù)公司的“減員增效”的目標(biāo),先后將摩托車(chē)、自行車(chē)保管站兩幢大樓的清潔衛(wèi)生工作轉(zhuǎn)向由社會(huì)化服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān),使服務(wù)公司的臨時(shí)工大幅減少人;同時(shí)重新調(diào)整核定臨時(shí)崗位的設(shè)置,使原來(lái)多人的臨時(shí)工隊(duì)伍減至 人,并與之簽訂了勞動(dòng)合同;為了充實(shí)加強(qiáng)公司的綜合檔案室管理,返聘的一名優(yōu)秀的退休檔案管理員;及時(shí)為公司 名同志辦理了調(diào)入公司一系列的手續(xù);給產(chǎn)業(yè)服務(wù)公司的名職工簽訂了勞動(dòng)合同,保證了公司為進(jìn)駐科技企業(yè)服務(wù)的正常工作。

  2.草擬公司機(jī)構(gòu)改革和部門(mén)調(diào)整的方案,制定了各部門(mén)和崗位的職責(zé),在公司班子的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施雙向選擇上崗,一定程序調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性。

  3.較好地完成了公司職工 2004年度工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整和 20**! 20**年度職工正常晉升工資的工作,完成了 20**年增加職工生活補(bǔ)貼的調(diào)整工作。

  4.制定實(shí)施《公司引進(jìn)獎(jiǎng)的管理規(guī)定》;

  《公司安全防火管理規(guī)定》;

  《公司勞保衛(wèi)生用品管理規(guī)定》;

  《公司具辦公用品管理規(guī)定》。

  5.在實(shí)施孵化服務(wù)項(xiàng)目逐步社會(huì)化中完成了中心摩托車(chē)、單車(chē)保管部和中心大院清潔衛(wèi)生工作的對(duì)外發(fā)包工作,取得初步成效。

  6.加強(qiáng)了公司的安全防火工作,除由公司總經(jīng)理與各部室領(lǐng)導(dǎo)簽訂領(lǐng)導(dǎo)防火安全責(zé)任書(shū)外,還與進(jìn)駐的多家企業(yè)簽訂了防火安全責(zé)任人書(shū)。組織實(shí)施了節(jié)假日的安全值班和定期的安全檢查。兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部和一個(gè)專職安全員參加管理培訓(xùn)班的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  7.及時(shí)做好了公司和服務(wù)公司職工的.社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金的年度調(diào)整審核工作,職工的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公積金比上年度有所提高,做好職工公費(fèi)醫(yī)療的辦證、補(bǔ)證、更改醫(yī)院等手續(xù)。制定實(shí)施了《公司公費(fèi)醫(yī)療記賬單的管理規(guī)定》,協(xié)助中心工會(huì)組織探訪慰問(wèn)困難、生病、生育的職工(家屬)人次。

  8.按照規(guī)定完成了公司的黨務(wù)、廉政、干部、工資、財(cái)務(wù)、職工教育人員變動(dòng)等一系烈的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  9.參加了在上海召開(kāi)的全國(guó) 工作年會(huì),并及時(shí)將年會(huì)的精神和部 副部長(zhǎng)的重要講話精神傳達(dá)到公司每個(gè)干部、職工,以推進(jìn)創(chuàng)新工作。

  10.嚴(yán)肅認(rèn)真過(guò)細(xì)地做好文書(shū)工作,一年來(lái),收文、送辦、催辦的文件 份。完成公司黨務(wù)、政務(wù)等方面的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要共 份。嚴(yán)格執(zhí)行公司用印批務(wù)的規(guī)定,為公司把好各種印章使用的關(guān)。

  四、計(jì)劃生育工作

  建立了公司計(jì)生檔案,組織育齡夫婦進(jìn)行了一年一次的計(jì)劃生育例檢工作。辦理了一名辭職職工的計(jì)生關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并主動(dòng)與街道溝通聯(lián)系,共同做好計(jì)劃生育的宣傳教育。全年共出了掛圖式的計(jì)劃生育墻報(bào)若干期,確保了公司計(jì)劃生育、晚婚、晚育、節(jié)育、獨(dú)生子女辦證率和投保率等 7個(gè)指標(biāo)全部 100%達(dá)標(biāo)。

  五、主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

  (一)經(jīng)驗(yàn):

  (略)

  (二)教訓(xùn):

  (略)

  公司人力資源部

  篇二:HR年度工作總結(jié)范文精選

  一、20XX年人力資源工作總述。

  20XX年公司人力資源管理與開(kāi)發(fā)在進(jìn)一步做好人力資源基礎(chǔ)性工作的同時(shí);加強(qiáng)定崗定員、人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè);不斷開(kāi)拓人力資源視野,把握人力資源動(dòng)態(tài),吸收國(guó)內(nèi)外最新人力資源管理思想和理念,進(jìn)行人力資源管理改革與創(chuàng)新。

  二、人力資源基本情況。

  截至20XX年12月31日南粵物流(含合資、控股公司)員工人數(shù)1880人,其中公司本部67人,通驛1288人,廣東新粵300人,實(shí)業(yè)93人,威盛17人,東方思維115人。

  南粵物流學(xué)歷情況:截至20XX年12月31日公司擁有大專及以上學(xué)歷482人,其中博士1人,碩士37人,本科242人,大專202人。

  三、通過(guò)崗位分析與設(shè)置,做好定崗定員工作。

  為配合做好公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工績(jī)效考核工作,加強(qiáng)人工成本控制,根據(jù)精干、高效的原則,各屬公司結(jié)合本公司主營(yíng)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行定崗定員,具體情況如下:

  (一)通驛分兩類(lèi)進(jìn)行定崗定員:1、各管理中心按里程、服務(wù)區(qū)對(duì)數(shù)以及業(yè)務(wù)范圍等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi);2、服務(wù)區(qū)按車(chē)流量、營(yíng)業(yè)額等指標(biāo)分類(lèi)。

  確定各類(lèi)管理中心和服務(wù)區(qū)的崗位和人員配備,力爭(zhēng)為新的服務(wù)區(qū)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)化模塊。

  (二)廣東新粵應(yīng)按公路工程交通安全設(shè)施、通信、供電、監(jiān)控、收費(fèi)等不同業(yè)務(wù)量以及合同工程總額、里程和工期情況對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)、崗位和人員進(jìn)行適當(dāng)合理優(yōu)化,控制好人員數(shù)量和人工成本。

  (三)實(shí)業(yè)根據(jù)高速公路建設(shè)材料供應(yīng)量、供貨總額和里程、工期、工程規(guī)模以及信息技術(shù)服務(wù)等不同業(yè)務(wù)情況來(lái)做好定崗定員工作。

  (四)威盛根據(jù)海運(yùn)以及新拓展的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在現(xiàn)有定編的基礎(chǔ)上分塊做好崗位任職資格條件說(shuō)明書(shū)和崗位說(shuō)明書(shū)。

  同時(shí)我們通過(guò)走訪廣珠北、大學(xué)城、曲江和后門(mén)服務(wù)區(qū)、廣梧等項(xiàng)目,對(duì)各項(xiàng)目定崗定員工作進(jìn)行調(diào)研,掌握了第一手定崗定員資料。

  四、積極推進(jìn)人力資源管理制度建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開(kāi)發(fā)水平。

  公司本部根據(jù)公司管理體制的總體要求,已經(jīng)完成員工培訓(xùn)辦法、人力資源管理暫行辦法、員工考勤管理暫行辦法、勞動(dòng)合同管理辦法和人事檔案管理細(xì)則等人力資源管理與開(kāi)發(fā)制度的初稿匯編工作。其中員工薪酬福利試行辦法和員工績(jī)效考核暫行辦法已正式頒布并在施行中。

  廣東新粵除了完善原有人力資源管理制度外,完成ISO質(zhì)量認(rèn)證。通驛公司編制了中層管理人員考核管理辦法和勞動(dòng)合同管理辦法,修改完善公司員工考勤管理實(shí)施細(xì)則和服務(wù)區(qū)人事管理制度,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。東方思維根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)政策法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,明晰了獎(jiǎng)懲、考核、異動(dòng)與選拔、休假、勞動(dòng)關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善公司的勞動(dòng)人事管理制度。

  五、為適應(yīng)公司戰(zhàn)略和員工個(gè)人發(fā)展需要,各屬公司人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)工作大大加強(qiáng)。

  為不斷增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高員工的素質(zhì)和能力,滿足公司及員工個(gè)人發(fā)展的需要,公司本部起草了人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)辦法,在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,但公司整體層面上的專題(知識(shí)普及性)培訓(xùn)和公司本部員工的培訓(xùn)需要加強(qiáng)。

  通驛精心組織,認(rèn)真做好各類(lèi)培訓(xùn)工作。對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),共舉辦三期服務(wù)區(qū)新員工培訓(xùn),每期20天共203人參加。舉辦中層管理人員培訓(xùn)班,39 人參加培訓(xùn)。進(jìn)行服務(wù)區(qū)區(qū)長(zhǎng)應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn),歷時(shí)近4個(gè)月,21人參加,培訓(xùn)共分兩階段進(jìn)行,第一階段:脫產(chǎn)培訓(xùn)4天,主要進(jìn)行服務(wù)區(qū)管理素質(zhì)、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)管理、公文寫(xiě)作等培訓(xùn);第二階段:業(yè)余自學(xué)法律法規(guī)及應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)培訓(xùn)近4個(gè)月,并進(jìn)行了卷面考試。舉辦或送培308人次參加人力資源管理、勞動(dòng)保險(xiǎn)、計(jì)劃生育、ISO9001:2000質(zhì)量管理體系內(nèi)審員資格、注冊(cè)安全員、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)及檔案管理、稅務(wù)稅法、公文寫(xiě)作、建設(shè)工程項(xiàng)目管理、便利店信息系統(tǒng)管理、文書(shū)科技檔案管理、保安骨干、廚師、燒鹵、中餐服務(wù)技巧等各類(lèi)專業(yè)技能培訓(xùn)班,不同程度地提高了相關(guān)人員的理論知識(shí)和實(shí)際操作能力。

  廣東新粵培訓(xùn)工作效果顯著。一方面,新粵重點(diǎn)抓好技術(shù)人員培訓(xùn),通過(guò)賽寶認(rèn)證中心參加了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理和高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班;另一方面,認(rèn)真抓好如下日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):組織人力資源管理人員進(jìn)行專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),積極配合開(kāi)發(fā)部、技術(shù)服務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部技術(shù)管理培訓(xùn),新員工上崗培訓(xùn),戶外拓展能力培訓(xùn)。全年參加培訓(xùn)的員工共81人次(其中:中層以上管理人員13人次)。

  實(shí)業(yè)按照年度培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)了員工的教育培訓(xùn)工作。從公司發(fā)展歷史和現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化等角度對(duì)新員工進(jìn)行了入職培訓(xùn)。組織員工到各鋼廠、水泥廠、瀝青廠參觀學(xué)習(xí)。對(duì)員工進(jìn)行公司物流管理平臺(tái)的應(yīng)用培訓(xùn)。

  六、著手進(jìn)行績(jī)效考核與評(píng)估,客觀、公正、合理地評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī),激發(fā)員工潛能和工作熱情。

  公司通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行日常與年度相結(jié)合的考核,將考核結(jié)果與員工的薪酬待遇、崗位調(diào)整、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及休假等掛鉤,建立能上能下、能進(jìn)能出企業(yè)自我約束的用人機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)人才在公司內(nèi)部各崗位的優(yōu)化配置,促進(jìn)公司人力資源的開(kāi)發(fā)、管理與合理使用,建立高素質(zhì)、精干、高效的員工隊(duì)伍。

  特別是實(shí)業(yè)根據(jù)用人機(jī)制和有關(guān)業(yè)績(jī)考核管理制度,將考核結(jié)果與浮動(dòng)工資、年終獎(jiǎng)金掛鉤,極大地提高了員工的工作積極性和主動(dòng)性,在員工中形成了爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的局面。

  七、以信息化建設(shè)為動(dòng)力,積極配合集團(tuán)做好人力資源管理信息化建設(shè)工作,強(qiáng)化人力資源管理技術(shù)創(chuàng)新。

  根據(jù)集團(tuán)總體信息化建設(shè)部署,為充分發(fā)揮集團(tuán)和公司人力資源管理人才優(yōu)勢(shì)和信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),提升信息化建設(shè)工作,特別是關(guān)鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻(xiàn)率。我們要求各屬公司借助公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)做好人力資源管理信息化系統(tǒng)的總體規(guī)劃,完成公司決策報(bào)告控制系統(tǒng)、人力資源統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)以及員工信息數(shù)據(jù)的電子信息化建設(shè)。

  同時(shí),為配合集團(tuán)人力資源管理信息化工作的順利開(kāi)展,我司從9月起,歷時(shí)4個(gè)月,完成了廣東交通集團(tuán)現(xiàn)代人力資源管理信息系統(tǒng)(南粵物流)資料的錄入工作,該系統(tǒng)分為人事管理、薪酬福利、績(jī)效培訓(xùn)、組織信息、報(bào)表系統(tǒng)、系統(tǒng)管理六大模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、技術(shù)工種、繼續(xù)教育、社會(huì)保險(xiǎn)、離退人員管理、工資簽定、信息查詢等強(qiáng)大的功能,該系統(tǒng)的有效應(yīng)用,能極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開(kāi)發(fā)水平。

  篇三:HR年度工作總結(jié)范文精選

  報(bào)告主題:

  重建行政人事部:吸納、培養(yǎng)并盡量留住優(yōu)秀人才;建立、健全并不斷完善職責(zé)、流程、制度與機(jī)制;增強(qiáng)、改進(jìn)和提升全員素質(zhì)、管理水平與高效執(zhí)行力;培養(yǎng)和打造核心管理團(tuán)隊(duì);營(yíng)造、優(yōu)化和根植企業(yè)文化,與博視共同成長(zhǎng)!

  大綱目錄:

  一、 組織存在問(wèn)題診斷;

  二、 四月份工作總結(jié)報(bào)告;

  三、 存在問(wèn)題及改進(jìn)建議;

  四、 五月份工作計(jì)劃。

  報(bào)告正文:

  一、 組織存在問(wèn)題診斷

  通過(guò)一個(gè)月的實(shí)際工作與三天入職前學(xué)習(xí)考察,對(duì)公司的人事行政、總務(wù)后勤及各部門(mén)基本運(yùn)作等方面進(jìn)行深入的調(diào)研與現(xiàn)場(chǎng)診斷:與總經(jīng)理充分溝通、交流;進(jìn)行管理人員和員工問(wèn)卷調(diào)查;巡視了現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境;收集并分析了有關(guān)資料;并與各部門(mén)管理人員和員工進(jìn)行了面對(duì)面深入的溝通、面談。通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)、考察、實(shí)際工作及調(diào)研情況的綜合分析、診斷,就組織存在問(wèn)題,提出以下幾方面的意見(jiàn)或問(wèn)題(依總經(jīng)理要求,不講優(yōu)點(diǎn),只提問(wèn)題)。

  ★ 組織架構(gòu)不合理,崗位職責(zé)不太明確;

  ★ 工作流程不規(guī)范,無(wú)具體作業(yè)指導(dǎo)書(shū);

  ★ 績(jī)效考核無(wú)標(biāo)準(zhǔn),薪酬福利激勵(lì)性不夠;

  ★ 溝通協(xié)調(diào)不順暢,缺乏計(jì)劃性與執(zhí)行力。

  以上問(wèn)題具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

  1、組織架構(gòu):

  現(xiàn)有組織架構(gòu)不合理,主要表現(xiàn)在:層級(jí)較多、職稱不一、特殊部門(mén)歸屬、因人設(shè)崗、組織重疊、組織不全、崗位不全、職稱隨意等八個(gè)方面。

  2、部門(mén)職能:

  各部門(mén)無(wú)明確的書(shū)面部門(mén)職能,組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置部門(mén)及部門(mén)目標(biāo)、部門(mén)職能、管理權(quán)限與管理責(zé)任等。

  3、崗位職責(zé):

  各部門(mén)崗位職責(zé)存在以下問(wèn)題:部分職責(zé)界定不明確;職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全;職責(zé)重點(diǎn)不突出;文件格式不規(guī)范;新舊多種版本并存;崗位職責(zé)沒(méi)有張貼,以便隨時(shí)提醒與指導(dǎo)實(shí)際工作。

  4、工作流程:

  現(xiàn)有工作流程不規(guī)范:只有箭頭標(biāo)注工作流程的路徑與方向,沒(méi)有明確責(zé)任部門(mén)或人員、相關(guān)部門(mén)權(quán)限、配合部門(mén)、相關(guān)表單、流程的詳細(xì)操作說(shuō)明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等。

  5、目標(biāo)規(guī)劃:

  未提供明確的公司規(guī)劃與目標(biāo):無(wú)人力資源規(guī)劃與各部門(mén)規(guī)劃;無(wú)公司年度工作目標(biāo)及計(jì)劃;部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。

  6、招聘配置:

  無(wú)招聘計(jì)劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度;人員流動(dòng)大,頻繁招聘導(dǎo)致成本過(guò)高;無(wú)明確的人才梯隊(duì)建設(shè)與人才儲(chǔ)備機(jī)制;未根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位;無(wú)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

  7、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):

  無(wú)月度、年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃;入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)與崗位技能不到位;培訓(xùn)內(nèi)容單一;欠缺培訓(xùn)教材;師資力量薄弱;培訓(xùn)后無(wú)效果評(píng)估與考核;對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。

  8、績(jī)效考核:

  無(wú)績(jī)效考核制度與切實(shí)可行的績(jī)效考核方案;停留在打印象分階段,主要靠部門(mén)主管考核與行政調(diào)整;缺乏量化(KPI)指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn);只有單向定性評(píng)估,未采取360°評(píng)估與強(qiáng)制性分布法,一般分?jǐn)?shù)都偏高或大多數(shù)人評(píng)估分?jǐn)?shù)差不多,不能真實(shí)反映個(gè)人績(jī)效。

  9、薪酬福利:

  沒(méi)有健全、完整的薪酬福利制度,難以留住優(yōu)秀人才,F(xiàn)在一般采取綜合工資制:基本工資 + 崗位津貼 + 績(jī)效獎(jiǎng)金(提成或項(xiàng)目獎(jiǎng))+ 浮動(dòng)工資(加班+獎(jiǎng)懲+補(bǔ)貼+福利)。

  10、勞資關(guān)系:

  三天學(xué)習(xí)、考察期無(wú)薪與三個(gè)月協(xié)議試用期,及轉(zhuǎn)正后只簽訂半年勞動(dòng)合同,存在勞資風(fēng)險(xiǎn);部分人員沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同;人員流失太大;離職未作離職面談等,不利于管理改進(jìn)。

  11、文件管理:

  文件格式不規(guī)范;文件保管沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督規(guī)定或獎(jiǎng)懲范圍太大,不利于制度執(zhí)行;部分表格設(shè)計(jì)不合理:文件沒(méi)有統(tǒng)一歸屬文控部門(mén)管理;書(shū)面文檔與電腦文檔管理混亂;過(guò)期文件與現(xiàn)有文件混用。

  12、人事資料:

  人事資料未及時(shí)輸入電腦;人事檔案未按要求統(tǒng)一管理;人員狀況未作統(tǒng)計(jì)、分析,不利于管理改進(jìn)與決策。

  13、行政后勤:

  1) 出入管理:應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工與外來(lái)人員出入管理,確保安全保密措施。

  2) 安全管理:加強(qiáng)安全意識(shí)宣導(dǎo)、安全知識(shí)培訓(xùn)及安全管制。

  3) 保密管理:增強(qiáng)保密制度執(zhí)行力度;與核心人員簽訂保密協(xié)議等。

  4) 刷卡考勤:要求統(tǒng)一刷卡及手記考勤;規(guī)范刷卡、請(qǐng)假、補(bǔ)休與考勤等制度。

  5) 獎(jiǎng)懲制度:獎(jiǎng)少罰多,獎(jiǎng)罰制度不明確,執(zhí)行力度不夠。

  6) 辦公用品:加強(qiáng)部門(mén)易耗品控制力度及辦公設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)記錄。

  7) 食堂宿舍:食堂用具應(yīng)每次消毒,行政部定期檢查廚房安全、衛(wèi)生;宿舍應(yīng)指定負(fù)

  責(zé)人,加強(qiáng)水、電管理與衛(wèi)生抽查、評(píng)比。

  8) 總務(wù)后勤:及時(shí)檢查、維修、補(bǔ)漏,確保水、電、機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)作。

  14、員工手冊(cè):

  員工手冊(cè)沒(méi)有公司簡(jiǎn)介、員工行為準(zhǔn)則、工作時(shí)間、環(huán)境、考勤及獎(jiǎng)懲等規(guī)定,對(duì)員工缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義;員工手冊(cè)應(yīng)員工代表參與制定、宣導(dǎo)、培訓(xùn),讓員工簽收。

  15、企業(yè)文化:

  企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠;部門(mén)溝通不順暢;制度執(zhí)行不力;沒(méi)有形成核心管理團(tuán)隊(duì);企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一等幾個(gè)方面。

  二、四月份工作總結(jié)報(bào)告

  經(jīng)過(guò)一個(gè)月了解與實(shí)際工作,四月份主要作了以下幾個(gè)方面的具體工作:公司總體組織架構(gòu);部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置;部門(mén)職能;各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū);緊急的工作流程、管理制度編制與修訂;管理人員公共理論培訓(xùn);管理人員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告與360°評(píng)估;部門(mén)溝通、協(xié)調(diào);組織召開(kāi)每天早會(huì);督導(dǎo)人員招聘、面試,完善人事檔案,組織簽訂勞動(dòng)合同、五·一文藝晚會(huì)及后勤維修工作;進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)與企業(yè)文化宣導(dǎo)、培訓(xùn)等。

  1、組織架構(gòu):

  根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)置一般原理與公司實(shí)際相結(jié)合,對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)作出原因分析,提出幾點(diǎn)意見(jiàn)或建議供參考:

  1) 層級(jí)較多:現(xiàn)有6~7層,一般采用扁平化模式,4~5層較為合理。

  2) 職稱不一:職級(jí)相同的不同崗位,職稱不統(tǒng)一,如:財(cái)務(wù)、行政人事部、物流等部門(mén)負(fù)

  責(zé)人稱主管,市場(chǎng)、研發(fā)等部門(mén)負(fù)責(zé)人稱經(jīng)理;

  建議:所有職能部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職稱一般稱部門(mén)經(jīng)理(廠長(zhǎng)屬部門(mén)經(jīng)理級(jí)),個(gè)人按資歷、能力評(píng)估分三級(jí):能力較強(qiáng),能勝任者為經(jīng)理;能力較次但擔(dān)當(dāng)此崗位責(zé)任者為副經(jīng)理;再次者為經(jīng)理助理;代理職務(wù)者職稱前加“代”字,薪酬結(jié)構(gòu)不變,可加職務(wù)代理獎(jiǎng)金。車(chē)間主管、班組長(zhǎng)職稱等級(jí)分類(lèi)與此相同。

  3) 特殊部門(mén)歸屬:如:財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等部門(mén)一般歸屬總經(jīng)理直管,但結(jié)合公司實(shí)際,有嚴(yán)格

  的保密制度,只要執(zhí)行到位,可由總經(jīng)辦統(tǒng)一管轄。

  4) 因人設(shè)崗:品質(zhì)專員不宜由總經(jīng)理直管,應(yīng)成立品質(zhì)技術(shù)部加強(qiáng)品質(zhì)監(jiān)控與工藝技術(shù)改

  進(jìn),與生產(chǎn)部平級(jí),接受總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)。

  5) 組織重疊:車(chē)間與生產(chǎn)一車(chē)間、二車(chē)間屬同一組織,車(chē)間下屬可設(shè)班組。

  6) 組織不全:如:工廠應(yīng)設(shè)置品質(zhì)技術(shù)部門(mén)。市場(chǎng)、研發(fā)、工廠等部門(mén)應(yīng)按職能分下級(jí)組

  織,便于區(qū)分與集中管理。

  7) 崗位不全:如:研發(fā)部無(wú)工藝技術(shù)崗位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置崗位。

  8) 職稱隨意:如:研發(fā)部秘書(shū)實(shí)際為文員,一般只有高層管理才配置秘書(shū)。

  綜上所述:通過(guò)幾天了解、與各部門(mén)探討,于4月3日完成《公司總體組織架構(gòu)》與《部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置》,并于4月9日進(jìn)行研討、培訓(xùn)(詳見(jiàn):附件一、二)。以后再根據(jù)實(shí)際修訂、完善。

  2、部門(mén)職能:

  公司應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置中心(如:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心)或部門(mén);中心下屬可設(shè)部門(mén),如:市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、客服部等;部門(mén)內(nèi)部再根據(jù)功能與作業(yè)范圍不同設(shè)置下屬單位,如:科(臺(tái)灣稱課)、室、班組等;再才是工作崗位或工種。

  根據(jù)公司組織架構(gòu)與部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置,于4月3日編制各部門(mén)的《部門(mén)職能》并于4月9日進(jìn)行研討、培訓(xùn)(詳見(jiàn):附件三)。

  3、崗位職責(zé):

  對(duì)各部門(mén)崗位職責(zé)存在問(wèn)題進(jìn)行原因分析:

  1) 部分職責(zé)界定不明確:如部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一般包括:戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)管理、日常事務(wù)管理等方面;管理權(quán)限包括:工作權(quán)限、人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限等。

  2) 職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全:物流部對(duì)供應(yīng)商控制管理力度不夠;財(cái)務(wù)部對(duì)成本預(yù)算、成本控制和成本核算等功能較弱或不到位。

  3) 崗位職責(zé)重點(diǎn)不突出:應(yīng)按工作重點(diǎn)與工作流程排列工作職責(zé)的內(nèi)容與任務(wù),突出重點(diǎn)工作,合理分配時(shí)間。

  4) 文件格式不規(guī)范:崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)包括崗位描述與任職資格:

 、 崗位描述(標(biāo)示:崗位名稱、編號(hào)所屬單位、部門(mén)、崗位定員、直接上級(jí)、直接下屬、下屬人數(shù)、職務(wù)代理、匯報(bào)關(guān)系、發(fā)展途徑、崗位等級(jí)、薪酬等級(jí)等;目的:工作依據(jù)、行動(dòng)、對(duì)象、目的等;職責(zé):主要工作內(nèi)容與任務(wù)、崗位內(nèi)涵、自身特點(diǎn)描述等;管理權(quán)限;管理責(zé)任;衡量標(biāo)準(zhǔn);溝通關(guān)系;勞動(dòng)條件與環(huán)境、時(shí)間、地點(diǎn);勞動(dòng)資料和對(duì)象等)。

  ② 任職資格(顯性與隱性:為保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),任職者必備的水平教育、專業(yè)知識(shí)、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能技巧、個(gè)人素質(zhì)、年齡體格等)。

  5) 新舊多種版本并存。與實(shí)際工作脫節(jié),不能指導(dǎo)崗位工作。

  6) 崗位職責(zé)沒(méi)有張貼在崗位易于觀看的位置,隨時(shí)提醒與指導(dǎo)實(shí)際工作。

  通過(guò)對(duì)以前崗位說(shuō)明書(shū)了解、分析與實(shí)際結(jié)合,提供規(guī)范格式,經(jīng)過(guò)兩次集體培訓(xùn)、

  探討,下發(fā)通知:要各部門(mén)根據(jù)行政人事部提供的各部門(mén)主管《崗位說(shuō)明書(shū)》與《行政人事部人事專員崗位說(shuō)明書(shū)》范本及《崗位說(shuō)明書(shū)》模板,由部門(mén)主管教導(dǎo)員工進(jìn)行本崗位說(shuō)明書(shū)的編制。經(jīng)過(guò)多次面談、溝通與修訂,與部分崗位人員共同探討職責(zé)內(nèi)容、細(xì)化工作任務(wù)等,于4月底基本完成各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)(物流部未編制)(共47份),從5月份開(kāi)始試運(yùn)行,再根據(jù)實(shí)際工作情況不斷修訂、完善(詳見(jiàn):附件四)。

  4、工作流程:

  現(xiàn)有工作流程分析:

  1) 只有箭頭標(biāo)注工作流程方向,沒(méi)有明確責(zé)任部門(mén)或人員,相關(guān)部門(mén)權(quán)限與配合,相關(guān)表單,詳細(xì)操作說(shuō)明及重點(diǎn)注意事項(xiàng)等。

  2) 工作流程與組織架構(gòu)、崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)應(yīng)統(tǒng)一、配套,有機(jī)結(jié)合。

  四月份開(kāi)始根據(jù)實(shí)際運(yùn)作,與相關(guān)部門(mén)共同探討、編制緊急工作流程,以后根據(jù)計(jì)劃對(duì)各部門(mén)流程進(jìn)行了解、編制、修訂與完善(詳見(jiàn):附件五):

  4月7日與財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)共同探討、編制、規(guī)范《應(yīng)收賬款回款流程》;

  4月8日與售后服務(wù)員及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人多次探討、編制、規(guī)范《客戶退戶處理流程》;

  4月16日與總經(jīng)理及各部門(mén)探討編制、規(guī)范《三天考察培訓(xùn)操作流程》;

  4月20日與各部門(mén)探討編制、規(guī)范《各部門(mén)需求申請(qǐng)操作流程》;

  4月25日與各部門(mén)探討編制、規(guī)范《部門(mén)主管工作流程》。

  5、目標(biāo)規(guī)劃:

  目標(biāo)規(guī)劃原因分析:

  未提供明確的公司規(guī)劃與目標(biāo):無(wú)人力資源規(guī)劃與各部門(mén)規(guī)劃;無(wú)公司年度工作目標(biāo)及計(jì)劃;部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。

  1) 總經(jīng)辦應(yīng)在每年年底12月份之前作出明年公司總體規(guī)劃及年度工作目標(biāo),組織并

  協(xié)助各部門(mén)作出年度計(jì)劃,將總目標(biāo)分解成部門(mén)目標(biāo)。

  2)部門(mén)、班組、崗位或個(gè)人分別作出年度、月度與每周工作計(jì)劃。

  3) 部門(mén)內(nèi)部將進(jìn)一步細(xì)分為班組目標(biāo),再由班組具體劃分到崗位或個(gè)人目標(biāo)。

  6、管理制度:

  各項(xiàng)管理制度需不斷完善,并要求具有可操作性,先試運(yùn)行,修訂審批后嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作,編制、修訂、完善部分緊急管理制度:

  4月15日在原有《保密制度》基礎(chǔ)上,重新編制、修訂、完善《公司保密制度》;

  4月20日在原有《會(huì)議管理制度》基礎(chǔ)上,重新編制、修訂、完善《會(huì)議管理制度》;

  4月22日編制、完善《刷卡管理制度》;

  4月26日參照以前相關(guān)制度,編制、完善《請(qǐng)假管理制度》;

  4月28日在原有《考勤管理制度》基礎(chǔ)上,重新編制、修訂、完善《考勤管理制度》;《公司保密制度》與《會(huì)議管理制度》已經(jīng)下發(fā)各部門(mén)試運(yùn)行,《刷卡管理制度》、《請(qǐng)假管理制度》、《考勤管理制度》須與各部門(mén)共同探討、修訂、完善后試運(yùn)行1~3個(gè)月再完善。以后根據(jù)計(jì)劃對(duì)管理制度、進(jìn)行了解、編制、修訂與完善(詳見(jiàn):附件六)。

  7、招聘配置:

  招聘與配置原因分析:

  1) 無(wú)年度招聘規(guī)劃與招聘實(shí)施計(jì)劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度,導(dǎo)致招聘隨意性太大,等到缺崗時(shí)才招聘,難以確保招聘質(zhì)量及成本控制。

  2) 招聘成本過(guò)高,不停地招聘不如想辦法留住老員工及改善核心人才福利待遇,極力吸納、留住并重視優(yōu)秀人才。因?yàn)橐粋(gè)老員工至少抵三個(gè)新員工的工作價(jià)值,20%的人創(chuàng)造80%的價(jià)值;因?yàn)榱鲃?dòng)過(guò)大,對(duì)企業(yè)文化傳承與持續(xù)發(fā)展不利;

  3) 未根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位;管理人員應(yīng)善于培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)人才,并安排到合適的崗位上,內(nèi)部招聘有利于繼承性發(fā)展與管理提升。

  4) 無(wú)明確的人才梯隊(duì)與人才儲(chǔ)備建設(shè)機(jī)制,每個(gè)部門(mén)應(yīng)儲(chǔ)備、培養(yǎng)后繼管理或技術(shù)力量,以免人才斷層或空缺影響部門(mén)運(yùn)作與公司持續(xù)發(fā)展。

  5) 無(wú)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,員工沒(méi)有明確的發(fā)展前景與奮斗目標(biāo),易喪失工作激情與斗志。

  本月未正式參與招聘工作,只進(jìn)行過(guò)三、五次面談、人員異動(dòng)與新員工協(xié)議簽訂工作;五月份開(kāi)始加強(qiáng)招聘監(jiān)控、面試、人員異動(dòng)與新員工協(xié)議簽訂、轉(zhuǎn)正等事宜,并進(jìn)一步完善招聘計(jì)劃與招聘制度建設(shè)(詳見(jiàn):附件九)。

  8、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):

  培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)原因分析:

  1) 無(wú)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、計(jì)劃性、全面性等,無(wú)法達(dá)成預(yù)期效果。

  2) 入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)與崗位技能不到位,無(wú)入職培訓(xùn)或培訓(xùn)不到位,新進(jìn)人員對(duì)公司與崗位請(qǐng)況缺乏及時(shí)、全面了解,不能及時(shí)適用或融入組織;上崗培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn)不到位或應(yīng)付了事,員工不能盡快投入工作或進(jìn)一步提升,容易導(dǎo)致人員流失。

  3) 欠缺培訓(xùn)教材,缺乏培訓(xùn)依據(jù),培訓(xùn)隨意性大,培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)法固化、提升。

  4) 師資力量薄弱,培訓(xùn)教師本身素質(zhì)要高,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的下屬。公司應(yīng)重視并加強(qiáng)師資力量的培養(yǎng),必要時(shí)參加外訓(xùn),培養(yǎng)中堅(jiān)力量。

  5) 培訓(xùn)后無(wú)效果評(píng)估與考核,重要培訓(xùn)必須經(jīng)過(guò)效果評(píng)估(教師與學(xué)員雙方)與考核。

  6) 對(duì)培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。部分員工把培訓(xùn)當(dāng)成負(fù)擔(dān),被迫或應(yīng)付式培訓(xùn)不會(huì)有好的效果,甚至是一種浪費(fèi)。公司組織不同層次的培訓(xùn),規(guī)定培訓(xùn)次數(shù)與課時(shí)與績(jī)效或提升有關(guān),核心人員甚至安排外訓(xùn),以提升管理素質(zhì)與水平。

  人事行政部對(duì)新員工入職培訓(xùn)不到位,部門(mén)培訓(xùn)無(wú)計(jì)劃與相關(guān)培訓(xùn)記錄,員工對(duì)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不夠,部分人員不愿主動(dòng)參與培訓(xùn);4月份共進(jìn)行了四次公共培訓(xùn):

  4月2日,由行政人事部組織《公司總體組織架構(gòu)》與《部門(mén)職能》研討、培訓(xùn);

  4月9日,組織《績(jī)效評(píng)估》、《部門(mén)組織架構(gòu)及崗位配置》、《部門(mén)職能》培訓(xùn);

  4月15日,組織勞動(dòng)合同簽訂說(shuō)明會(huì)議、《崗位說(shuō)明書(shū)》及《公司保密制度》培訓(xùn);

  4月23日,組織《工作總結(jié)與計(jì)劃》、《新進(jìn)人員入職前介紹》及《離職面談表》培訓(xùn)。

  根據(jù)需求編制《培訓(xùn)計(jì)劃》,加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉升培訓(xùn)、公共理論及專題培訓(xùn)等。適當(dāng)時(shí)派外培訓(xùn),引進(jìn)新興管理理念與模式,提升整體管理素質(zhì)與水平(詳見(jiàn):附件七)。

  9、績(jī)效考核:

  績(jī)效考核原因分析:

  1) 無(wú)績(jī)效考核方案與切實(shí)可行的績(jī)效考核制度,無(wú)法激勵(lì)員工。

  2) 停留在打印象分階段,主要靠部門(mén)主管考核與行政調(diào)整,缺乏量化(KPI)考核標(biāo)準(zhǔn);

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