資料員工作總結

時間：2022-11-11 19:35:25 工作總結我要投稿

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2017年資料員工作總結

　　時光如梭,忙碌中到了年末,，回顧將近一年來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。下面是CN人才網給大家整理的2017年資料員工作總結，歡迎參考~

2017年資料員工作總結

　　篇一：2017年資料員工作總結

　　從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結，特對過去的工作總結如下：

　　(1)注重思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。

　　遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，端正態(tài)度認真負責的工作，熱愛自己的本職工作，認真對待領導交付的每項任務，開展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先后及時的完成各項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。

　　(2)提升專業(yè)知識和工作能力。

　　本人自20xx年x月進入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一直貫徹著“把工作做得更好”的目標，在領導的提攜和同事的幫助下，自己摸索實踐，細致的做好瑣碎的工作，順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作：①負責收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;②負責工程項目的所有圖紙的.接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收圖方簽字確認;③收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯系單、會議紀要、函件等資料并歸檔。對每天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴格遵守注意保密的原則;④負責編制向集團匯報的工程半月報及月報，參加并編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要，做好信息的收集、匯編工作，確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現;⑤配合公司技術部、成本采購部、外聯部、財務部等部門，根據各部門職能工作，提供及接受相關工作程序文件，做到上傳下達，保證本項目工程各項工作順利運轉;⑥登記保管好項目部各種書籍、工具;⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好。

　　(3)資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，經驗亦需總結歸納，持續(xù)改進。

　　在工作期間，陸續(xù)發(fā)現一些問題和不足：①施工單位上報的動態(tài)資料編號凌亂，經常出現重復和空缺，對整理核查資料帶來不便;②個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作，確保上報資料的意見明確以及便于登記管理;②核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。

　　新的一年里，工程即將進入全面主體結構施工階段，會有更多的資料需要我來處理，重點工作事項如下：①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;②各單體工程即將陸續(xù)竣工，向住房與城鄉(xiāng)建設局檔案館移交竣工資料。目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事，努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

　　篇二：2017年資料員工作總結

　　(一)實習崗位：項目部資料員

　　(二)實習工作職責：

　　資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。

　　<一>. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　<二>. 參加分部分項工程的驗收工作

　　1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的'，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　<三>. 負責計劃、統計的管理工作

　　1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　<四>. 負責工程項目的內業(yè)管理工作

　　1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

　　篇三：2017年資料員工作總結

　　甲方代表的工作內容，各單位的要求不完全相同，工程項目有監(jiān)理單位的，甲方代表的工件就輕松一些，否則工作就很龐雜，也很累。以下是個人的體會，供參考。

　　工程開工前的工作：

　　1.參與工程前期的籌備及各項手續(xù)的準備、申報、審批工作;

　　2.組織或參加工程的招投標工作，確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關合同;

　　3.組織落實合同中規(guī)定的開工前甲方應做的準備工作，如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一平、監(jiān)理人員的食宿安排等;

　　4.主持召開第一次現場工程例會(以后的例會可由監(jiān)理方主持)及開工前的設計交底會議。

　　工程施工中的工作：

　　1.檢查工程質量，會同有關方處理工程質量事故及設計變更等;

　　2.組織按合同約定由甲方提供的建筑材料、設備等的訂貨、催貨、到貨后的現場驗收、移交等工作。

　　3.會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質量、花色、品種等，以及樣板間質量的確認等。

　　4.負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居民等)的聯系，協調各方的關系，解決糾紛、處理矛盾等。

　　5.接受并接待工程主管部門組織的各項工程檢查，準備與甲方有關的資料，必要時進行匯報。

　　6.按合同約定的時間和方式，參加已完成的工程量的計量審核工作，審定工作量并報領導批準，撥付工程進度款。

　　7.處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。

　　8.參加工程初步質量驗收，合格后組織正式竣工驗收。

　　工程竣工后的工作：

　　1.督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理，對暫時不能處理的.問題商定處理時間和驗收辦法，必要時簽訂書面協議。

　　2.會同有關方進行工程結算工作，按合同約定的方式結算工程款。

　　3.收集整理有關資料，上報主管部門，進行工程竣工備案工作。

　　4.在工程保修期內，負責與監(jiān)理及施工單位聯系，處理有關問題。

　　以上工作，是按程序甲方代表應該做的。但如果有一個好的監(jiān)理單位，其中很大一部份工作可以放心地交給監(jiān)理人員來做，甲方代表只要進行監(jiān)督檢查和管理就可以了。

　　再說一下圖紙會審的問題，按規(guī)定，工程開工前應召開一次設計交底會，圖紙會審只是其中的一項內容。參加會議的人員應該是四方：建設方(甲方)、設計方、施工方、監(jiān)理方。會議的內容應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖，各專業(yè)設計對施工的要求及質量控制的重點等，然后進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前，施工、監(jiān)理和甲方應對施工圖紙進行認真審核，對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的建議等方面的問題，可以在會上進行溝通、協商，需要設計單位解決的，由設計單位答復或提出方案。圖紙會審應作好記錄，并于會后整理成“圖紙會審紀要”，經各方會簽確認后，分發(fā)各方共同執(zhí)行。做為甲方代表要有工程閱歷和經驗,能力要全面，具有綜合能力和素質

　　1、要有一定的專業(yè)知識和工作經驗，這是一個基礎也是前提，從技術方面來講，做為甲方，不可能各方面的知識技能都具備，但必須都要了解一些，并且精于某些方面，在施工的時候，甲方代表不可能代替監(jiān)理，和施工方的質量檢驗員來管理工程質量，但需要讓他們知道，你的能力，這樣在你管理工程的某些方面時，會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設，那就樹立不起權威，即是要能解決大多數的現場技術問題。

　　2、要有相當的全局把握的能力和思維，很多工作都是相關的，這是建立在積極的工作態(tài)度和長時間的工作經驗積累上面的，對控制整個工程進度和成本是很有效的。

　　3、甲方代表還要有綜合協調能力，要讓監(jiān)理和施工方信服你，要讓公司領導放心你。懂得協調各合作單位和公司內部關聯部門之間的關系，建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理，會管理，管理能創(chuàng)造效益，這是甲方代表對問題進行正確判斷和發(fā)布正確指令的基礎之一。

　　4、公司權利要下放到甲方代表，要有領導的支持。如果沒有適當的權利，在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現，在項目建設過程中可以說是步履艱難。也相當于是一個擺設;施工中，不能一些小問題都決定不了，什么問題都要向上報，等上頭研究研究，等到發(fā)下來時已經過了幾天甚至更久了，這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工，會將責任推給你。但是有對于大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題并不是現場代表所能解決的。有些責任也不是現場代表所能承擔的。

　　5、要有責任心，從責任心的方面來講，一個人無論做任何事，從事任何職業(yè)，其實都是在做人，所從事的任何工作都體現了個人的素養(yǎng)。在工作中要體現敬業(yè)精神，盡量多發(fā)現問題，多解決問題。要對在工程上發(fā)現的問題，遇到的問題進行深入研究，不能人云亦云，應做好核實工作，工作中要說到做到，要求的事情必須認真落實處理;對外圍聯系的工作，應主動及時的處理;盡量做到大公無私。

　　6、甲方代表要做到大智若愚，在工程的關鍵問題上，寸步不讓。細小問題可以自己在項目上靈活掌握;

　　7、熟悉相關部門的工作流程和部分相關基礎知識，比如要懂得預結算、項目開發(fā)流程等。和政府相關部門的辦事人員要有一定的聯系，知道最基本的辦事流程。做好了能節(jié)約時間和開支。

　　8、最后，要主觀能動性很強，有很強的預見能力，有很好的協調能力，所有的事情都要在自己計劃和預料之中，該做什么的時候心中早已有數。那么對整個工程的監(jiān)督管理基本上就是合格的了。

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