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合同管理員工作的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-08-07 19:16:42 曉怡 其他合同范本 我要投稿
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合同管理員工作的崗位職責(zé)(通用22篇)

  在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,隨時(shí)隨地,各種場(chǎng)景都有可能使用到合同,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴(yán)格履行義務(wù)。合同有不同的類型,當(dāng)然也有不同的目的,下面是小編整理的合同管理員工作的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理員工作的崗位職責(zé)(通用22篇)

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 1

  職責(zé):

  1.合同的裝訂和蓋章:確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章;

  2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);

  3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

  4.合同臺(tái)賬:做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理;

  5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

  6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;

  7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;

  8.參與合同糾紛的.處理;

  9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

  2.有一定寫作能力,工作細(xì)心有耐性;

  3.熟練使用辦公軟件;

  4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 2

  職責(zé):

  1、根據(jù)合同、圖紙對(duì)各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報(bào)表;

  2、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;

  3、審核各類合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;

  4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房建工程施工工序;

  3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,較強(qiáng)的'執(zhí)行力,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

  2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的.相關(guān)報(bào)表;

  3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;

  5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;

  6、完成北京分部的其它事務(wù)。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 4

  職責(zé):

  1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

  2、組織會(huì)議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

  3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時(shí)遞交資料;

  4、完成上級(jí)交辦的.其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

  4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 5

  1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

  2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;

  3.開票信息匯總、核查、備份;

  4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;

  5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 6

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

  3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

  4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

  6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  合同管理員工作的.崗位職責(zé) 7

  1、保證合同臺(tái)賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

  2、凡公司簽訂的.合同,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。

  3、建立合同檔案、管理合同臺(tái)賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺(tái)賬管理備案。

  4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項(xiàng)目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

  5 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的采購(gòu)單據(jù)NC入庫工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)合同的'草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

  2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;

  3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;

  4、測(cè)算項(xiàng)目成本,編制成本分析報(bào)告,提出合理化建議;

  5、建立各種臺(tái)賬;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 9

  1、項(xiàng)目合同簽訂后及時(shí)歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料的郵寄;

  2、通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

  3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的.備貨、發(fā)貨及退貨處理;

  4、代理商合同錄受訂單;

  5、記錄回款拆分明細(xì)表;

  6、合同的借閱登記;

  7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。

  2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;

  4、對(duì)本部門的`合同文本進(jìn)行存檔管理;

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)銷售部提供的銷售合同條款進(jìn)行初步審核后按公司合同評(píng)審流程進(jìn)入各項(xiàng)評(píng)審階段(包括合同條款、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)支持等);

  2、根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^的`合同進(jìn)行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

  3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進(jìn)行合同物料核對(duì)、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

  4、根據(jù)客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;

  5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號(hào)、到貨時(shí)間)及時(shí)提供給相關(guān)銷售人員及客戶;

  6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同,按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 12

  1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

  2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)行審核,審核無誤需要移交總部的.權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

  3、對(duì)合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄,對(duì)資料進(jìn)行保管;

  4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

  5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

  6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)行協(xié)助;

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險(xiǎn)、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

  2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時(shí)履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。

  3、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算報(bào)價(jià)。

  4、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤(rùn)計(jì)價(jià)及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

  5、統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)合同的`查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理;

  2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);

  3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對(duì)口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;

  4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息,做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作事宜。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

  2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào),記錄;

  3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

  4、建立有效的`合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 16

  一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的`管理制度。

  二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。

  三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

  四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

  五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

  六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;

  4、負(fù)責(zé)全國(guó)服務(wù)合同的日常評(píng)審工作,對(duì)所有服務(wù)合同能夠按照UTC內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集整理歸檔;

  5、組織擬定工程建設(shè)勘察設(shè)計(jì)、工程施工招投標(biāo)文件,并進(jìn)行招投標(biāo)工作;

  6、對(duì)本事業(yè)部的合同文本進(jìn)行存檔管理;

  7、負(fù)責(zé)公司合同的.保管以及月末編制合同的匯總表;

  8、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 18

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

  2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

  3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。

  4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

  5、負(fù)責(zé)做好公司合同的'登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

  6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;

  4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 19

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

  2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。

  3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。

  4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

  5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。

  6、輔助完成人力行政工作。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷

  2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  3、有一定的文字功底,語言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。

  4、具有較強(qiáng)的'工作保密意識(shí),較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 20

  業(yè)務(wù)管理

  1、負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

  2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

  3、及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

  4、協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。

  日常管理

  1、參加有關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)會(huì)議;

  2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

  3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;

  4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

  6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 21

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

  2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作,并監(jiān)控辦理程序;

  3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

  4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;

  5、合同信息的保密工作。

  任職要求:

  1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

  4、具有良好的.職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

  合同管理員工作的崗位職責(zé) 22

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作

  2、根據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的`調(diào)借、查閱工作

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理

  5、負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件

  6、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

  7、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

  2、受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件

  4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神

  5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)

  6、自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度

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