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合同專員的職責(zé)

時間:2023-02-18 12:35:47 其他合同范本 我要投稿

合同專員的職責(zé)

  隨著人們法律意識的加強,很多場合都離不了合同,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。你所見過的合同是什么樣的呢?以下是小編精心整理的合同專員的職責(zé),歡迎大家分享。

合同專員的職責(zé)

合同專員的職責(zé)1

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

  2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;

  4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、各方協(xié)調(diào)蓋章;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

  4、有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同專員的職責(zé)2

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程類招標(biāo)文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;

  2、參與項目招標(biāo)的合約談判,認(rèn)真研究與分析,降低風(fēng)險,最大限度的維護(hù)公司利益;

  3、負(fù)責(zé)合同交底,參與合同評審工作;

  4、參與工程概(預(yù))算、標(biāo)的.及投標(biāo)報價的審查工作;

  5、負(fù)責(zé)收集、分析行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策,組織法規(guī)、政策;

  6、收集供方信息并形成臺賬;

  7、參與合約規(guī)劃。

  任職資格

  1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,工程造價、工程管理等相關(guān)專業(yè),

  2、有成本管理、預(yù)結(jié)算等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2個以上房地產(chǎn)大中型項目合約經(jīng)歷;

  3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)招標(biāo)采購、合約管理流程;

  4、具備較強語言組織能力,扎實的公文寫作能力,邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn),分析能力強;

  5、工作積極主動、細(xì)心、熱情,具備優(yōu)秀有品德,高度的敬業(yè)精神、責(zé)任心及上進(jìn)心,嚴(yán)格要求自己,并有較強的團隊協(xié)作;

合同專員的職責(zé)3

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;

  2、處理各類投訴案件,組織證據(jù)收集,出具處理意見;,配合訴訟資料整理;

  3、參與調(diào)查、處理集團內(nèi)發(fā)生的各類案件;

  4、合同簽訂、維保協(xié)議簽訂、合同檔案建立;

  5、法律部總監(jiān)交辦的其他事項。

  任職資格:

  1、法律類相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  2、具有律所法律或企業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗2年或以上;

  3、具備良好的'服務(wù)意識,善于溝通,具有親和力;

  4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;

  5、有金融、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。

合同專員的職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn),完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。

  2、負(fù)責(zé)對合同、認(rèn)購書及各種協(xié)議進(jìn)行審核。

  3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作,負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購簽約的.錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。

  4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。

  5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。

  6、負(fù)責(zé)按揭臺賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  7、負(fù)責(zé)客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(寫明具體情況、原因、預(yù)計回款時間)、周計劃追蹤表統(tǒng)計(清欠數(shù)據(jù))。

  8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。

  9、負(fù)責(zé)對接相關(guān)部門,完成兩書所需信息收集。

合同專員的職責(zé)5

  職責(zé):

  1.起草、審核工程合同文件;

  2.對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);

  3.對工程圖紙進(jìn)行整理、歸檔;

  4.配合項目部及公司相關(guān)部門工作。

  任職要求:

  1.工程相關(guān)專業(yè);

  2.有至少一年同崗位工作經(jīng)驗;

  3.熟練掌握辦公軟件;

  4.了解建筑、鋼結(jié)構(gòu)、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。

合同專員的職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進(jìn)行管理;

  2、根據(jù)項目進(jìn)度情況,申請各類款項支付(如中標(biāo)服務(wù)費等);

  3、負(fù)責(zé)所屬工作的'文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。

合同專員的職責(zé)7

  1、了解《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;

  3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;

  4、負(fù)責(zé)公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;

  5、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,完成公司和上級交派的.其他工作任務(wù)。

合同專員的職責(zé)8

  職責(zé)描述:

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)合同的修改、確認(rèn)、審核、錄入、存檔等合同管理工作,確保合同簽約質(zhì)量,降低合同風(fēng)險;

  2、負(fù)責(zé)銷售預(yù)測的開展、復(fù)核及跟蹤管理工作;

  3、負(fù)責(zé)提供給管理層及相關(guān)部門與銷售合同相關(guān)的數(shù)據(jù)及分析報表。

  職位要求:

  1、良好的'溝通和表達(dá)能力;

  2、工作態(tài)度積極主動,有責(zé)任心、有一定的抗壓能力;

  3、細(xì)心、執(zhí)著不輕言放棄;

  4、善于與他人合作,良好的團隊合作意識;

  5、1—5年相關(guān)合同審核的工作經(jīng)驗。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:2年經(jīng)驗

合同專員的職責(zé)9

  職責(zé):

  負(fù)責(zé)零售店鋪合同管理、數(shù)據(jù)維護(hù)及信息保密工作;

  負(fù)責(zé)審查零售店鋪合同內(nèi)容填寫是否合規(guī)、材料是否完整等,并完善相關(guān)管理制度流程;

  負(fù)責(zé)與銷售部門、商場的對接跟進(jìn)簽約進(jìn)度,并監(jiān)控辦理程序;

  協(xié)助完成部門其他相關(guān)日常事務(wù)工作

  任職要求:

  1、20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生,大專及以上學(xué)歷;

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人踏實,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

  4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神

合同專員的`職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;

  4、對本部門的'合同文本進(jìn)行存檔管理;

  5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

  6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

合同專員的職責(zé)11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同簽訂;

  2、負(fù)責(zé)工程施工合同、補充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;

  3、負(fù)責(zé)合同審核意見的收集、匯總、反饋;

  4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的'文字功底;

  2、工作細(xì)心踏實,責(zé)任心強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。

合同專員的職責(zé)12

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負(fù)責(zé)各類合同及資料的掃描和歸檔;

  2、協(xié)助公司招標(biāo)文件的評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;

  3、負(fù)責(zé)公司各類合同的審核蓋章;

  4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應(yīng)商、材料商的'考察等;

  5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、法律或工程類大專以上學(xué)歷;

  2、熟悉合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法規(guī);

  3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。

合同專員的職責(zé)13

  職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。

  2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)請款、發(fā)票等工作。

  3.負(fù)責(zé)公司對外市場經(jīng)營類的公函處理。

  4.參加工程分包的.價格談判及分包隊伍的選定。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。

  2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進(jìn)、思維活躍、自學(xué)能力強,工作仔細(xì),善于應(yīng)變,具有較強的團隊意識。

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。

合同專員的職責(zé)14

  一 合同管理機構(gòu)的職能

  1. 宣傳合同法律法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本單位的合法權(quán)益。

  2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺帳。

  3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個周內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理專員。

  二 合同管理專員的主要職責(zé)

  協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。

  審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

  檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

  登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

  發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向分管副總或總經(jīng)理報告。

  參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 定期向分管副總或總經(jīng)理匯報合同管理情況。 配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。 合同收發(fā)文管理。 合同歸檔管理。

  三 企業(yè)合同檔案管理制度

  1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:

  ◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件;

  ◆ 對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

  ◆ 對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

  ◆ 對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的'原件或復(fù)印件;

  ◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

  ◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

  ◆ 標(biāo)的驗收記錄;

  ◆ 交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。

  2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺帳。

  3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個周內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理專員。

合同專員的職責(zé)15

  職責(zé)

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

  4、需要有法律風(fēng)險和財務(wù)相關(guān)知識

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