公司合同管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的公司合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司合同管理制度1
為加強預(yù)付款管理，防范經(jīng)營風險，減少資金占用。特制定本辦法。
1. 根據(jù)相關(guān)管理制度，原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對于特殊的情況，如設(shè)備、模具、進口材料等，需要預(yù)付款時，必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。
2. 預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同，并經(jīng)過合同評審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。
3. 預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況，掌握付款節(jié)點，財務(wù)人員辦理時必須對照合同進行審核，對于文件或文件內(nèi)容不齊全，沒有達到合同規(guī)定的付款要求的，財務(wù)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。
4. 預(yù)付款后，如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標的，應(yīng)按照公司關(guān)于對賬的相關(guān)規(guī)定進行及時對賬并督促其履約。
5. 對于分階段付款的業(yè)務(wù)，定金支付后，產(chǎn)品或服務(wù)等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。
6. 預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時索要發(fā)票，原則上發(fā)票應(yīng)于當月開回，如發(fā)票因故不能及時開具的，應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對賬。
7. 業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺賬，詳細反映各客戶預(yù)付賬款的`增減變動，余額、發(fā)生時間、對方負責人、經(jīng)辦人、目前對方的經(jīng)營狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負責人和經(jīng)辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。 8. 財務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細表報送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)定期（最長不超過三個月）對預(yù)付賬款進行賬齡統(tǒng)計，通過召開預(yù)付賬款例會及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
9. 其他未盡事宜報請公司決定。
10.本制度由財務(wù)部負責解釋。
11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二零一四年七月二十六日修訂
公司合同管理制度2
第一節(jié)總則
第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂
第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。
第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。
第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。
第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第九條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第十條合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金；違約責任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機構(gòu)。
3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時可采用招標形式選擇供貨商），比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在 x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， x萬元至 x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
簽訂銷售合同應(yīng)堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結(jié)”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。
簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，
x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。
第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準
第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。
第十四條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
標的超過 x萬元的；
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過 x萬元的；
聯(lián)營、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批：
標的超過 x萬元的；
投資x 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5.企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同應(yīng)當呈報上級主管機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。
第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行
第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
第十九條合同履行完畢的標準，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準。
經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。
第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應(yīng)依法承擔相應(yīng)的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。
第二十八條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理
第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。
第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結(jié)時止。
第三十一條處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，切實保障我方合法權(quán)益；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的'糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十二條各單位在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會、總經(jīng)理交辦的；
2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；
3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。
2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問負責處理。
3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；
2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。
第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理
第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批銷售合同。
公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。
公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。
公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。
第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責是：
1.負責指導(dǎo)公司各類合同的管理；
2.負責審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)，提高合同管理水平；
5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；
6.配合企業(yè)處理合同糾紛；
7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1.負責管理本單位簽訂的合同；
2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；
5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
第四十六條法人委托人的主要職責是：
1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；
4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進行處理；
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：
1.政治素質(zhì)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。
3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。
第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責任。
第五十一條法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。
第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，并可給予行政處分。
第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。
第八節(jié)附則
第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。
第六十條本制度實施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定，自本制度實施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。
第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。
第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實施。
公司合同管理制度3
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍
本公司合同編號的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。
3、權(quán)責單位
(1)法務(wù)部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。
4、合同分類
根據(jù)公司實際情況,對合同做下列分類:
(1)銷售合同;
(2)采購合同;
(3)擔保合同;
(4)委托合同;
(5)租賃合同;
(6)技術(shù)合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號管理
1、編號原則
本公司合同的.編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:
1)銷售合同使用“XS”;
2)采購合同使用“CG”;
3)擔保合同使用“DB”;
4)委托合同使用“WT”;
5)租賃合同使用“ZL”;
6)技術(shù)合同使用“JS”;
7)承包合同使用“CB”;
8)工程合同使用“GC”;
9)其他合同使用“QT”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實際發(fā)生的年份月份為準,示例:200907
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:
1)格式合同類使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的標準合同或格式合同;
2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。
代表字母外加小括號為準,示例:(H)或(X)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號,采用四位數(shù)字,示例:總第0001號。
(5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:
XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號
2、編號管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號申請后,對合同進行統(tǒng)一登記編號。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。
公司合同管理制度4
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的`合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
公司合同管理制度5
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。
勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門要求執(zhí)行。
第三條本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。
第五條合同經(jīng)辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為：
1、負責組織本部門職責分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；
2、全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)；
3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；
4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準；
5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；
6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料；
7、安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；
訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門負責，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。
第二章合同管理部門
第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責是：
1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實施；
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)；
3、參與公司對外訂立重大合同的談判；
4、參與標書評審和合同評審；
5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關(guān)；
6、負責公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；
7、負責公司合同專用章的管理；
8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；
9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；
10、合同管理中需要解決的其他問題。
第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監(jiān)督部門，主要職責：
1、負責從財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進行審查把關(guān)；
2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款；
3、負責按合同結(jié)算條款收、付款；
第八條其他相關(guān)單位的職責：
1、申購單位負責向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設(shè)的需求報告；
2、質(zhì)量驗收小組負責對購進機器設(shè)備、材料、燃料等進行驗收，并出具驗收報告；
3、驗收單位負責對驗收合格的機器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù)；
4、配合管理規(guī)劃部進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見；
第三章合同的訂立
第九條訂立合同應(yīng)嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。
第十條合同訂立的程序
1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序
資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。
2、我方提出要約邀請的合同訂立程序
對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。
3、通過招標訂立合同的程序
市場調(diào)查—→標書制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。
4、設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序
計劃準備—→考察小組對標的咨詢（質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。
第十一條合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款：
1、當事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號；
2、標的或標的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱、型號、規(guī)格等；
3、數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標準和檢測方式等；
4、價款或酬金；
5、履行的期限、地點和方式；
6、違約責任；
7、合同爭議的解決方法；
8、合同訂立的時間、地點；
9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當具備的其他條款。
對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當在合同中予以特別明確。
第十二條合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求：
1、主體合格、標的明確、手續(xù)完備；
2、條款齊全、意思表示真實；
3、文字清晰、語言規(guī)范；
4、無矛盾條款、無空白條款。
5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。
6、訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導(dǎo)，確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。
第四章合同的審查
第十三條合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)當審查對方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容包括：
1、社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等）；
2、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效；
3、核實對方的資產(chǎn)（資金）證明；
4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書；
5、審查法人證書及法人委托證書；
6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。
合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。
第十四條經(jīng)辦部門組織對合同進行業(yè)務(wù)性審查，審查的內(nèi)容為：
1、對方當事人是否具有簽約主體資格；
2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；
3、是否違反公司的規(guī)章制度；
4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限；
5、語言是否準確、通順。
第十五條合同管理部門對合同進行合法性審查，主要內(nèi)容包括：
1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定；
2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定；
3、條款是否有沖突；
4、條款是否有歧義；
5、條款是否有效維護我公司合法權(quán)益；
6、條款是否完備。
管理規(guī)劃部對合同嚴密性可進行監(jiān)督審查。
第十六條提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求：
1、經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過財務(wù)部門審查；
2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；
3、合同約定的內(nèi)容尚未實際履行；
4、需要同時附送的材料完備；
第十七條合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內(nèi)完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的時間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應(yīng)合理延長審查時間。
第十八條合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進行分析，對風險做出判斷，并視情況提出防范或降低風險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業(yè)務(wù)部門做出決策的重要參考。
第十九條合同報送法人代表或授權(quán)代表批準時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據(jù)批準人的要求對采納部分和不采納部分進行說明，經(jīng)辦部門合同存檔時也應(yīng)將法律意見書一并存檔。
第二十條同一內(nèi)容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門對采納部分進行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。
第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第五章合同的批準
第二十二條公司總經(jīng)理受董事會及董事長的委托，全權(quán)處理公司的`各類業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應(yīng)得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對外訂立合同。
第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應(yīng)做好履行合同批準的程序：
1、工程承包合同：
公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同，由公司預(yù)算人員審核總造價后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后（金額較大的遞交班子會討論通過）由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。
2、銷售合同：
公司銷售合同，必須注明單價、供貨數(shù)量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。
如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報班子會通過。
3、采購合同：
公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準（金額較大的遞交班子會討論通過），最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。
4、其它各類合同批準程序：
公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。
第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應(yīng)嚴格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關(guān)內(nèi)容訂立。
第二十五條以公司名義對外訂立合同應(yīng)當使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。
第六章合同的履行
第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，確保合同實際、全面地履行。
第二十七條公司合同實行合同履約責任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。
第二十八條各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。應(yīng)當積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán)，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責任。
第二十九條根據(jù)合同性質(zhì)，合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定的標的物的數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收，對不符合合同約定的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鰰娈愖h，并督促合同對方繼續(xù)履行。
第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門應(yīng)不予付款。
第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時，合同執(zhí)行部門應(yīng)填寫合同履行終結(jié)報告，送管理規(guī)劃部終止合同。
第七章合同的變更與解除
第三十二條在合同履行過程中遇到困難，各單位應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
第三十四條合同需要變更、解除，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同主管部門提交經(jīng)本部門負責人簽字的書面報告，經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應(yīng)及時采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。
第三十五條合同變更、解除必須采取書面形式。
第三十六條合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。
第七章合同糾紛的處理
第三十七條發(fā)生合同糾紛時簽約單位應(yīng)在24小時內(nèi)到合同主管部門提交書面報告，并根據(jù)實際情況，提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對辦法；
第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內(nèi)多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)注意不超過法律規(guī)定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。
第四十一條合同管理部門處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料（原件或復(fù)印件）；
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；
4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。
第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統(tǒng)一交合同主管部門歸檔，以備查考。
第八章合同的管理
第四十四條公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。
第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門保管。
第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會上授權(quán)委托，記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對外訂立合同。
第四十七條各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi)，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉(zhuǎn)委托他人代理。
第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十九條合同專用章的使用應(yīng)建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外，還應(yīng)登報掛失。
第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。
第五十一條合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監(jiān)督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進；由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應(yīng)責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰；造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。
第九章附則
第五十二條本辦法由管理規(guī)劃部負責解釋和修訂。
本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。
第五十三條本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。
公司合同管理制度6
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本辦法。
第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。
第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、認真執(zhí)行本辦法。
第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認可的統(tǒng)一合同文本。
第八條合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準后,方能正式簽訂。
第十一條合同審批權(quán)限如下:
一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。
標的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。
第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
第十五條合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第十八條對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
第二十條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。
第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的`責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十四條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。
第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十六條處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責人應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十七條在處理糾紛時,分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責人應(yīng)加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。
第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供有關(guān)證據(jù)材料。
第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十二條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第三十三條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
第三十六條本公司合同管理具體是:
由總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為綜合辦公室、財務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須
經(jīng)總經(jīng)理批準,并保證合同內(nèi)容不外泄。
第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
第三十八條綜合辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報”。
第三十九條其他
本辦法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。
公司合同管理制度7
第一章、總則
第一條、為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建__/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱為公司）實際情況，特制訂本辦法。
第二條、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動合同另行規(guī)定。
第三條、本辦法適用于公司及所屬子公司。
第四條、合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。第二章合同管理部門及職責
第五條、公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括：
1。建立健全公司合同管理制度；
2。保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；
3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；
4。建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；
5。監(jiān)督檢查合同的履行；
6。其他合同管理工作。
第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。第三章合同的審查與簽訂
第八條、在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：
1。主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；
2。欲簽合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；
3．由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；
4。具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；
5。具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成，其文本為復(fù)印本時，須加注'與原件核對無誤'字樣，并由核對人簽字。
第九條、凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第十條、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的，應(yīng)當適用。當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。
第十一條、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔，語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)�？罱忉�。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。
第十二條、合同應(yīng)當包括以下內(nèi)容：
1。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
2。簽約的目的和依據(jù)；
3．標的；
4。數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式
5。價款或酬金，包括支付方式；
6。履行的地點、期限和方式；
7。爭議解決方式；
8。違約責任；
9。變更或解除條件；
10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；
11。正副本份數(shù)、存放地點；
12。生效的時間和條件；
13。約定的聯(lián)系方式；
14。名稱；
15。簽約的地點、日期；
16。簽約各方開戶銀行及賬號；
17。簽約各方公章或合同專用章；
18。法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。
第十三條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權(quán)：
1。擔保合同；
2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同；
3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；
4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同；
5。需要授權(quán)的其他合同；
第十四條、合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后，報總經(jīng)理室審核�？偨�(jīng)理室在審核合同草案時，可根據(jù)需要，在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料�？偨�(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。
第十五條、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括：
1。合同的經(jīng)濟性：
�。�1）市場需求情況屬實；
�。�2）市場需求預(yù)測可靠、合理；
�、峭度氘a(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
2。合同的技術(shù)性：
�。�1）工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；
（2）技術(shù)措施完備、可行；
�、羌夹g(shù)標準和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。
3．合同的可行性：
�。�1）整本專案技術(shù)具有可靠性；
�。�2）經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；
⑶資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性；
�。�4）具有可操作性。
4。合同的安全性：
�。�1）涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施；
�。�2）無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。
5。業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認為必須審核的其他內(nèi)容。
第十六條、審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括：
1。資金、資產(chǎn)的合法性：
�。�1）資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；
�。�2）資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；
�、琴Y金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
2。價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：
�。�1）價款、酬金的確定正確合理、合法；
（2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；
⑶與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。
3．索賠條款的合法性。
4。審計部門、財務(wù)部門認為需審核的其他內(nèi)容。
第十七條、總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括：
1。合法性：
�。�1）主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；
�。�2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內(nèi)容；
�、切问胶戏�；
�。�4）簽約程序合法。
2。嚴密性：
�。�1）條款齊備、完整；
�。�2）文字清楚準確；
�、窃O(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；
�。�4）相應(yīng)手續(xù)完備；
�。�5）相關(guān)完備；
（6）附加條件適當、合法。
3．可行性：
�。�1）資信可靠，有履約能力；
�。�2）擔保方式切實、可靠。
4。合同承辦形式審核：
�。�1）承辦人無誤；
�。�2）符合規(guī)定程序；
�、歉鲗徍瞬块T審核意見齊備；
�。�4）合同文本文字無誤，正副本及份數(shù)齊備。
5�？偨�(jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。
第十八條、公司實行重大合同專題會審制度凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。
第十九條、總經(jīng)理室根據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。
第二十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時，應(yīng)預(yù)留2—7個（含本數(shù)）完整工作日供其審核�？偨�(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的，或要求承辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補充證明材料的，各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時間最長不得超過15個（含本數(shù)）完整工作日。
第二十一條、各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見�？偨�(jīng)理室認為需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計算。
第二十二條、總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。合同對方當事人對合同修訂稿認可后，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。
第二十三條、總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。
第二十四條、公司總經(jīng)理批準簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對方當事人；合同對方當事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當事人。
第二十五條、簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人同意，并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。
第二十六條、公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。
第二十七條、承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實性負責。
第二十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行
第二十九條、合同正式生效前，不得實際履行合同。（附'關(guān)于合同管理中若干問題的.特別規(guī)定'）合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不準不全面、不適當履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。
第三十條、任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核，并報總經(jīng)理室備案。收到對方履行異議時，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除
第三十一條、變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
第三十三條、變更或解除合同未達成書面協(xié)議前，原合同有效。
第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理
第三十五條、合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條、合同發(fā)生糾紛時，承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員，并報總經(jīng)理室備案，同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
1。合同文本，包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等；
2。有關(guān)的票據(jù)、票證；
3．質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；
4。證人證言；
5。其他有關(guān)材料。
第三十七、條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。
第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)理報告。
第三十九、條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。
第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥善保管（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序為：財務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室）。合同檔案內(nèi)容包括：
1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：
2。承辦人登記；
3．合同、審查意見及其他有關(guān)文件；
4。履行情況記載；
5。糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第四十一條、對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應(yīng)及時商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意，向人民法院申請強制執(zhí)行。第七章檢查與獎懲
第四十二條、公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
第四十三條、公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。
第四十四條、有下列情形之一，情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對責任人予以通報批評或經(jīng)濟處罰；構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責任。
1。簽訂有重大缺陷或無效合同的；
2。審核人員無正當理由延誤審核的；
3．因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；
4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；
5。丟失合同文本及相關(guān)文件的；
6。提供虛假資料的；
7。超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的；
8。未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；
9。發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施的；
10。有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；
11。應(yīng)當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的；
12。在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13。泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的；
14。使用非法手段簽訂合同的。第八章附則
第四十五條、本辦法自發(fā)布之日起生效，此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。
第四十六條、公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門情況，制定具體管理辦法，并向公司備案。
第四十七條、公司的下屬子公司（獨立法人）依據(jù)本辦法向公司呈報合同草案時，應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總經(jīng)理室退交呈報單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。
第四十八條、本辦法由公司總經(jīng)理室負責應(yīng)用解釋，自發(fā)布之日起施行。編制：肖鋼日期：20__。
4。22審核：日期：20__。
4。28批準：日期：20__。
4。30關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定《福建__/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《合同管理辦法》）
第二十九條、規(guī)定'合同正式生效前，不得實際履行合同'。為了在強化規(guī)范化管理的同時又能根據(jù)緊急情況適當靈活處置，特作出如下例外規(guī)定：
一、遇緊急情況，來不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報批合同的，在兼具以下兩種條件時，可先實際履行合同，后補簽合同：
1、合同的基本內(nèi)容（另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間）應(yīng)在實際履行前書面向公司總經(jīng)理室備案；
2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。（備案單使用請示單的形式，內(nèi)容必須包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間）
二、鑒于所有的大型工程項目，公司與項目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項目原則上都應(yīng)由總承包商進行。只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目，項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出計劃（計劃中應(yīng)明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)容），報總經(jīng)理批準。只有在報批計劃中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。
三、
第一條、第二條所涉及到的情況在補簽合同時，仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度
公司合同管理制度8
第一章總則
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：
1。單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的；
2。有保證、抵押或定金等擔保的'；
3。我方先予以履行合同的；
4。有封樣要求的；
5。合同對方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：
1。應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；
2。收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于XX公司本部和各部門。
第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
公司合同管理制度9
第一條 為適應(yīng)建立社會主義市場經(jīng)濟體制需要，加強建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護建設(shè)工程施工合同當事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于土木工程，設(shè)備安裝，管道線路敷設(shè)，裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。
第三條 施工合同的簽訂，應(yīng)當遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
承辦人員簽訂合同，應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)委托書。
施工合同一經(jīng)依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權(quán)益受到法律保護;任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個人，不得非法干預(yù)施工合同的簽訂和履行。
第四條 承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內(nèi)的工程實施建設(shè)時，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力;承包方必須具備有關(guān)部門核定的資質(zhì)等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。
第五條 凡進行工程建設(shè)，承發(fā)包雙方必須在中標后的規(guī)定時限內(nèi)，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。
第六條 任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。
第七條 簽訂施工合同必須具備以下條件：
1.初步設(shè)計已經(jīng)批準;
2.工程項目已經(jīng)列入年度建設(shè)計劃;
3.有能夠滿足施工需要的設(shè)計文件和有關(guān)技術(shù)資料;
4.建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來源已經(jīng)落實;
5.招投標工程，中標通知書已經(jīng)下達。
第八條 簽訂施工合同，必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容：
1.工程名稱、地點、范圍、內(nèi)容，工程價款及開竣工日期;
2.雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責任;
3.施工組織設(shè)計的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法;
4.工程質(zhì)量要求、檢驗與驗收方法;
5.合同價款調(diào)整與支付款方式;
6.材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標準;
7.設(shè)計變更;
8.竣工條件與結(jié)算方式;
9.違約責任及處置辦法;
10.爭議解決方式;
11.安全生產(chǎn)防護措施。
第九條 發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)力及職責，委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔。在簽訂監(jiān)理委托合同時，應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責任，并寫進施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責任，應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限、責任一致。
第十條 承發(fā)包雙方應(yīng)參照國務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相應(yīng)的施工工期，以確保工程質(zhì)量。沒有工期定額的工程，由雙方協(xié)商確定合理工期。
第十一條 工程質(zhì)量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
對材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗收要求，發(fā)包方應(yīng)在合同中約定，承包方應(yīng)嚴格按施工合同和標準規(guī)范要求組織施工。
第十二條 工程價款應(yīng)以定額和相應(yīng)取費標準作為指導(dǎo)價格，通過招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價款，并按合同約定對價款進行適時的調(diào)整。
第十三條 發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同;但大型或?qū)I(yè)復(fù)雜的工程也可分別發(fā)包給幾個施工企業(yè)承包。
承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現(xiàn)場派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責任。
分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時，以總包合同為準。
第十四條 各級政府建設(shè)行政主管部門要按照轉(zhuǎn)換政府職能的要求，對施工合同進行以下管理：
1.宣傳貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;
2.貫徹國家制訂的施工合同示范文本，并組織推行和指導(dǎo)使用;
3.組織培訓(xùn)合同管理人員，指導(dǎo)合同管理工作，總結(jié)交流工作經(jīng)驗;
4.對施工合同簽訂進行審查，監(jiān)督檢查合同履行，依法處理存在的問題，查處違法的行為;
5.制訂簽訂和履行合同的考核指標，并組織考核;表彰先進的合同管理單位;
6.確定損失賠償范圍;
7.調(diào)解施工合同糾紛。
第十五條 發(fā)包方應(yīng)加強施工合同的內(nèi)部管理：
1.建立管理制度;
2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的代表，或聘請監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負責監(jiān)控承包方履行合同。
第十六條 承包方應(yīng)自覺把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的工作內(nèi)容，加強內(nèi)部管理：
1.制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專門人員負責管理;
2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。
第十七條 發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的合同草案，送建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)審查。審查的主要內(nèi)容：
1.是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;
2.雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)和履行合同的.能力;
3.有無損害國家、社會和第三者利益的條款;
4.是否具備簽訂合同的必要條件;
5.合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準確;
6.雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質(zhì)條件;
7.工期、質(zhì)量和合同價款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。
第十八條 建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)，在收到合同草案之日起某日內(nèi)予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應(yīng)按審查意見進行修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門某日內(nèi)不作答復(fù)，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內(nèi)，將合同文本報建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)和開戶銀行備案。
第十九條 凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報送審查、備案手續(xù)，不按建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)審查意見修改文本的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)責令補辦有關(guān)手續(xù)，或采取其他有關(guān)措施處置。
第二十條 在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時，當事人雙方應(yīng)保護好已完工程，按責任各自承擔保護費用。
第二十一條 合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應(yīng)承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行，經(jīng)另一方提出要求后，建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)，可依法采取措施，保證合同履行。
第二十二條 變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起某日內(nèi)將協(xié)議報送原備案機關(guān)。
第二十三條 當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進行調(diào)解、申請仲裁或向法院起訴。
第二十四條 對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或?qū)⒑贤糜谶`法活動的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款;構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責任。
第二十五條 對違反第十三條規(guī)定將工程轉(zhuǎn)包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處以20，000元以下罰款。
第二十六條 凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，建設(shè)行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重，還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級、收回資格證書，或其他行政處分。
第二十七條 當事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起1某日內(nèi)，向做出處罰決定的上一級機關(guān)申請復(fù)議。對復(fù)議決定不服的，可在收到復(fù)議決定之日起1某日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復(fù)議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機關(guān)申請法院強制執(zhí)行。
第二十八條 本辦法由建設(shè)部負責解釋。
第二十九條 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實施辦法或細則。
第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司合同管理制度10
第一章總則
一、為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。
二、本制度適用于在本公司工作的，與公司建立勞動關(guān)系、簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
三、公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
(一)認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
(二)依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù);
(三)加強勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
第二章勞動合同的訂立
一、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。公司勞動合同的范本，每年需根據(jù)新的發(fā)展，由人力資源部組織相關(guān)人員進行修定。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
二、在訂立合同的過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供芳動有關(guān)的情況;公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方均應(yīng)當如實說明。
三、根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，本公司勞動合同均應(yīng)具備以下必備條款：
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。
同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
四、本公司勞動合同分為三種：固定期限的勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。對于固定期限的勞動合同，在合同期限屆滿經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應(yīng)當簽訂無固定期限的勞動合同或者已經(jīng)是無固定期限的勞動合同的崗位，應(yīng)同時適用崗位聘任制。
五、本公司在與新員工簽訂勞動合同前，由人力資源部門組織相關(guān)人員對該員工提交的相關(guān)材料進行仔細查驗;對于部分高級管理崗位、高級技術(shù)崗位的員工，在報請批準后，還應(yīng)當對其之前的工作背景進行調(diào)查，在確認不會給公司帶來法律風險后，方可與該員工簽訂勞動合同。
六、在新進員工辦理完入職手續(xù)之后的15個工作日內(nèi)，公司應(yīng)與其簽訂勞動合同。合同在用工之日前簽訂的，自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的，應(yīng)約定生效時間為入職當天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動關(guān)系(若確實無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后，公司方與之簽訂勞動合同。新進員工不愿簽訂勞動合同的，公司有權(quán)拒絕錄用。
七、本公司在勞動合同中約定試用期，試用期的期限依照《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對于一般員工，原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場等高級技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同;對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
八、公司安排固定的勞動合同簽訂地點為：，所有員工的勞動合同都應(yīng)當在此簽訂，不得在其他地點簽訂。在其他地點簽訂勞動合同的，將按照獎懲制度對相關(guān)責任人進行處理。
九、勞動合同的簽訂要求：
(一)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人在場;
(二)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人為：;
(三)員工本人簽字或摁手印，不得授權(quán)他人代簽;
(四)必須當場簽字、蓋章，員工不得私下簽好后，再交與公司;
(五)其他。
十、公司對提供專項技術(shù)培訓(xùn)的員工，可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限，否則將承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。
十一、公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應(yīng)提前6個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%～400/的工資收入作為經(jīng)濟補償。
十二、對于簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工，在離職時需要提交員工個人銀行賬號，公司在競業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉藴什坏陀陔x職前12個月的平均工資的.30%，且不低于公司所在地的最低工資。員工應(yīng)保持通訊暢通，公司在競業(yè)限制的期限的工作時間，可隨時聯(lián)系員工，查驗員工的工作情況。
第三章勞動合同的變更、續(xù)簽、解除和終止
一、勞動合同自合同確定的生效日起生效。
二、公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當繼續(xù)履行。
三、由于客觀情況發(fā)生變化，致使合同一方無法向?qū)Ψ铰男泻贤x務(wù)，公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應(yīng)情形消失時，合同效力恢復(fù)，繼續(xù)履行未履行完的合同。
四、合同期滿前日，各部門主管應(yīng)將是否續(xù)簽合同的意見報送人力資源部，由人力資源部報同意后確定。
五、公司決定續(xù)簽勞動合同的，人力資源部會同部門主管，至少應(yīng)提前天開始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽，那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動合同;若員工不同意續(xù)簽，那么人力資源部會同部門主管在確認無法繼續(xù)溝通后，應(yīng)當及時做出不續(xù)簽決定，該決定至少在合同到期前天做出，以及時安排工作交接事宜。
員工不同意續(xù)簽合同，合同期滿后又繼續(xù)來公司上班的，公司有權(quán)拒絕其進入公司。
六、合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟補償。
(二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動合同法》第39條(勞動者過失)和第40條(勞動者非過失的原因)的規(guī)定解除勞動合同，相關(guān)內(nèi)容參見勞動合同法的規(guī)定。
(三)員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當提前30日通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)當提前3日通知公司，可隨時解除勞動合同。
七、合同終止。
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失導(dǎo)致客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終正。
第四章勞動合同管理
一、在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
二、公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。
(一)訂立。公司在招用員工時與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式三份，公司兩份，員工執(zhí)一份，具有同等法律效力。
(二)解除。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達《解除勞動合同通知書》，明確解除勞動合同的時間，并送達本人(可采用簽收送達或郵寄送達，自寄交之日為送達之日)。
(三)續(xù)訂。勞動合同屆滿，雙方同意續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向書》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意后，辦理續(xù)訂手續(xù)。
(四)續(xù)延。勞動合同期滿時，由于法定情形導(dǎo)致合同應(yīng)當續(xù)延的，合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時為止。
(五)終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達其本人，并按期辦理終止手續(xù)。
三、公司建立健全管理臺賬，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實行動態(tài)管理：
(一)勞動合同基本情況臺賬(總賬);
(二)勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個人明細賬);
(三)員工培訓(xùn)記錄臺賬(入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
(四)員工出勤統(tǒng)計臺賬(工時、休假、加班等情況);
(五)員工醫(yī)療期管理臺賬(醫(yī)療項目、停工醫(yī)療時間);
(六)員工獎勵、處罰臺賬;
(七)其他專項協(xié)議臺賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議)。
勞動合同經(jīng)人力資源部備案后，交公司檔案室保管。
已經(jīng)終止或者解除的勞動合同，自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷毀。
四、其他
一、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，以國家相關(guān)規(guī)定為準。
二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動合同的員工。
三、本制度由公司人力資源部負責解釋。
四、本制度經(jīng)董事會批準后，自年月日起執(zhí)行。
公司合同管理制度11
一、適用范圍
本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺機構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門。
二、合同分類和具體適用門
第一類常規(guī)合同
1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同
2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同
3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同
4、設(shè)計制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計、制作廣告宣傳品
第二類建議使用的合同(包括但不限于)
1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議
2、廣告換展位協(xié)議
3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議
第三類非常規(guī)合同
只適用于某個業(yè)務(wù)部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時制作其合同范本。
三、合同制作
第一類常規(guī)合同
常規(guī)合同的合同范本由公司運營中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門對外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。
第二類建議使用的合同
建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載,各部門可以根據(jù)自身的實際情況對建議使用的合同進行適當?shù)淖兏?并報運營中心法律部審核、備案。
第三類非常規(guī)合同
非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報運營中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。
四、合同領(lǐng)取
第一類常規(guī)合同
常規(guī)合同由運營中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同,應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報法律部。
第二類建議使用合同
建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發(fā),自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法,并報運營中心法律部備案。
第三類非常規(guī)合同
非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。
五、合同管理的原則
1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費廣告);
2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號;
3、蓋合同章,必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查;
六、業(yè)務(wù)審查
1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行審查,審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認。
2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對其進行全面審查,審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認。
七、法律審查
1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負責本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。
2、各部門總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)該及時和業(yè)務(wù)員進行溝通,并及時補救。
3、公司的運營管理中心指派專門法務(wù)人員對業(yè)務(wù)合同進行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章,如果負責審查的法務(wù)人員對合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議,應(yīng)簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,并對有關(guān)問題進行解釋。
八、審查內(nèi)容
1、審查客戶主體資格及責任能力;
2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;
3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;
4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。
九、蓋章具備的條件
1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規(guī)定。
2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。
3、合同所涉及的經(jīng)營活動未超出合同各方的經(jīng)營范圍、權(quán)限范圍。
4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。
5、合同中不存在損害公司利益的條款。
6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù),并且有相關(guān)審查人員的簽字認可。
十、空白合同蓋章
空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》,注明申請時間、申請事由,并經(jīng)過部門審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作,事后及時監(jiān)督該合同的`使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒有具體相關(guān)人員,則處罰該部門的主管和經(jīng)理。
十一、實物抵廣告合同
客戶以實物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時間,由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負責人簽字后方可蓋章。對內(nèi)制作《實物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。
十二、標的巨大的廣告
合同標的超過10萬元(含10萬元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標的額巨大合同前應(yīng)先向當?shù)刎撠熑藚R報情況,由當?shù)刎撠熑艘暻闆r請示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認可后方可簽訂合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司運營中心指定專人保管。
十四、合同的編號
(一)編號管理
1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設(shè)計制作服務(wù)合同由運營中心編號;
2、廣告換展會合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進行編號管理;
3、各部門指派專人對本商務(wù)網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進行管理編號,并按照運營中規(guī)定的編號規(guī)則進行。
(二)編號規(guī)則
現(xiàn)行的合同編號位碼共九位:
1、"部門代號"分別表示:
01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械……
20-軟件銷售
2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。
3、"合同類別"分別表示:
1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設(shè)計制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同
4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類推。
5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。
6、"序號"分別表示:當月發(fā)放合同的序號。
十五、合同的保管
各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財務(wù)部專人保管。如合同是傳真件,應(yīng)該將其復(fù)印一式三份,以達長期保存的目的。
十六、合同的登記
1、領(lǐng)取登記
運營中心法律部發(fā)放合同時應(yīng)進行登記,記錄各部門領(lǐng)取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時,也要一一進行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號編號等。
2、蓋章登記
公司所有與經(jīng)營活動有關(guān)的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。
3、作廢、遺失、毀損登記
業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷毀,應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運營中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時,應(yīng)及時向所屬商務(wù)網(wǎng)站報告,由所屬部門的合同管理人員進行登記,并及時向運營中心法律部報告。
4、運營中心法律部應(yīng)按季度與各部門核對合同份數(shù),包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營安全。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案
公司合同管理制度12
合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。
二、各區(qū)域的`合同編號均有分類(例:X村合同編號為x00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數(shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對合同有保密義務(wù)。
公司合同管理制度13
一、目的
為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要,規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《XX集團有限公司法律事務(wù)管理制度(試行)》、《XX集團有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法(試行)》、《XX集團有限公司合同管理辦法(試行)》,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于XX有限責任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。
三、職責
(一)設(shè)備部負責設(shè)備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。
(二)基建部負責承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。
(三)財務(wù)部負責借款合同的資信審查、談判、起草和履行。
(四)技術(shù)部負責技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。
(五)市場部負責原材料采購、產(chǎn)品銷售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。
(六)綜合部是公司合同管理的綜合部門,設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員,負責本公司的經(jīng)濟、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理,參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂,檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況,制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度,指導(dǎo)參與辦理合同登記、公證、簽證工作,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟,對違反合同管理制度的問題進行調(diào)查了解,并負責公司租賃合同、聯(lián)營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。
(七)法定代表人或授權(quán)代理人負責合同的簽批。
(八)檔案管理人員負責合同的歸檔保管。
四、合同管理程序
(一)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。
1.重大合同包括但不限于月銷售、采購額20xx萬元以上的供銷合同以及其他標的額在500萬元以上的合同;對外擔保合同(包括抵押、質(zhì)押、保證擔保合同等);財產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營合同;法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。
2.重要合同包括但不限于:月銷售、采購額500萬元以上、20xx萬元以下的供銷合同以及其他標的額在100萬元以上、500萬元以下的合同。
3.一般合同包括:月銷售、采購額500萬元以下的供銷合同以及其他標的額在100萬元以下的合同。
(二)合同管理的主要內(nèi)容
1.建立、健全合同管理制度。
2.保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。
3.監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。
4.建立合同檔案,對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管。
5.監(jiān)督檢查合同的履行。
6.處理合同的糾紛。
7.在合同管理過程中,實行承辦人制度和合同備案制度。
8.其它合同管理工作。
(三)合同管理實行承辦人制度
1.每一項合同應(yīng)當由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人,合同承辦人應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)知識和法律常識。
2.合同訂立或履行過程中,合同承辦人離開工作崗位的,由其原所在的職能部門負責人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責,直至合同履行完畢。
3.合同承辦人不得是臨時性借用或聘用人員。
4.承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進行工作。
5.承辦人應(yīng)對合同自談判起至履行完畢的全過程負責,在此期間合同若出現(xiàn)任何問題,承辦人應(yīng)及時與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。
(四)合同的審查與簽訂
1.在合同簽訂前,合同承辦人應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:
(1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符。
(2)合同的標的應(yīng)符合當事人的經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。
(3)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代表人身份證明。
(4)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
(5)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件。
2.合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。
3.合同談判與管理
(1)重大合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部、集團政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前十天將市場調(diào)查、資信審查及談判準備的有關(guān)材料提交參與部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書后將相關(guān)文件報集團政策法律室復(fù)審備案。
(2)重要合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書并備案。
(3)一般合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書并備案。
(4)參與合同談判的各部門應(yīng)當相互配合、相互協(xié)作,對事先達成的內(nèi)部意見,應(yīng)當予以保密。
(5)簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同,由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。
4.合同的形式
(1)合同除及時清結(jié)者外,一律采用書面形式。雖屬及時清結(jié),但合同標的物有專業(yè)技術(shù)要求,清結(jié)當時難以檢測產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要求的交易,也應(yīng)當訂立書面合同。凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的,應(yīng)當優(yōu)先適用。
(2)書面合同是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。
(3)當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
(4)計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、定貨單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不能代替合同。
5.合同應(yīng)當包括以下內(nèi)容
(1)合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。
(2)簽約的目的和依據(jù)。
(3)合同標的(包括名稱、型號、規(guī)格等)。
(4)數(shù)量和質(zhì)量(包括檢測標準和方式)。
(5)價款或酬金(包括支付方式)。
(6)履行的地點、期限和方式。
(7)爭議解決方法。
(8)違約責任。
(9)變更或解除合同的條件。
(10)根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當事人認為有必要約定的其它條款。
(11)合同生效的時間和條件。
(12)合同附件的名稱。
(13)合同簽訂的日期、地點。
(14)合同當事人的開戶銀行及帳號。
6.合同文本應(yīng)當做到:條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責明確、邏輯嚴密、表述清楚。
合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念等,應(yīng)當設(shè)立定義條款。
合同中涉及數(shù)字、日期的,應(yīng)當注明是否包含本數(shù)。
7.合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章,并由法定代表人或代理人簽章。
除特殊情況外,合同文本應(yīng)當正式打印或印刷制成。
法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權(quán)委托書。
授權(quán)委托書是法定代表人授權(quán)委托代理人進行業(yè)務(wù)活動的.書面憑證(格式見附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書,授權(quán)委托書原件由委托人持有,綜合部和委托人所在部門分別備案一份復(fù)印件。
8.公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要,必須要以有關(guān)職能部門的名義對外簽訂合同時,應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。
9.承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實性負責。
10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
11.公司在訂立下列合同前,合同承辦人應(yīng)就商談約定內(nèi)容草擬合同文本,送交綜合部和集團政策法律室,按公司章程規(guī)定,需提交股東會或董事會的,提交股東會或董事會討論決定:
(1)利用外資合同。
(2)資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。
(3)擔保合同。
(4)標的較大的借款合同。
(5)企業(yè)合并、分立合同。
(6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。
(7)具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。
(8)其它重大合同或集團公司規(guī)定報送審查的合同。
12.為保證合同的真實性、合法性和可行性,必要時,由業(yè)務(wù)主管部門負責報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。
(五)合同的履行
1.合同實行先簽訂,后履行的原則。合同生效前,不得實際履行。合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同。
2.合同雖已簽訂,如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平,嚴重損害公司利益的,應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同,必要時請求仲裁機關(guān)或人民法院予以變更或撤銷;合同一經(jīng)簽訂,但事后發(fā)現(xiàn)對方有重大欺詐行為時,應(yīng)立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,并及時請求仲裁機關(guān)或人民法院確認合同無效。
3.承擔履約責任的業(yè)務(wù)部門,對合同對方當事人不按照合同約定履行義務(wù)的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鰰娈愖h。
合同履行過程中,如收到合同對方當事人發(fā)出的履行異議,承擔履約責任的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。
異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。
4.合同承辦人有證據(jù)證明對方當事人不履行或不完全履行合同,或存在其它損害本公司合法權(quán)益的情形,應(yīng)及時報告法定代表人,同時通知法律事務(wù)人員,并根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利,盡可能減少和避免損失,以維護公司的合法權(quán)益。
(六)合同的變更和解除
1.已簽訂并依法生效的合同,確需變更或解除的,由原承辦部門寫出書面申請報告,由綜合部指導(dǎo)或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。
2.變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
3.變更或解除合同的通知和協(xié)議,應(yīng)當采用書面形式。未達成書面協(xié)議或作出書面通知前,原合同仍然有效。
4.合同變更或解除應(yīng)嚴格按照法定或約定的期限。
因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應(yīng)當以書面形式及時通知對方當事人;對方當事人要求變更或解除合同的,應(yīng)當在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復(fù)意見,協(xié)商變更或者解除合同,并履行相應(yīng)的手續(xù)。
符合法定解除合同條件的,有權(quán)通知對方當事人依法解除合同,因此遭受經(jīng)濟損失的,除依法可予免責外,應(yīng)向責任方追償損失。
(七)合同糾紛的處理
1.合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)先采用協(xié)商方式解決,承辦人應(yīng)及時將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門,由他們共同與對方當事人協(xié)商,能達成一致意見時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。該書面協(xié)議作為合同的補充應(yīng)予以歸檔保存。
2.通過協(xié)商不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報告。必要時請集團政策法律室參與,并將糾紛情況及處理結(jié)果書面報集團政策法律室。
3.集團政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛,承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書面報公司政策法律室,公司政策法律室一日內(nèi)報集團政策法律室,由集團政策法律室指導(dǎo)或參與處理。
4.公司與集團內(nèi)各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛,由承辦部門及時協(xié)商解決;當協(xié)商達不到一致意見時,及時報集團政策法律室,集團政策法律室會同有關(guān)部門協(xié)商解決。未經(jīng)集團政策法律室批準不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進行調(diào)解。
5.合同發(fā)生糾紛時,承辦人應(yīng)及時收集下列有關(guān)證據(jù):
(1)合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等。
(2)有關(guān)的票據(jù)、票證。
(4)證人證言。
(5)其它有關(guān)材料。
(6)有關(guān)部門應(yīng)盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。
6.對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應(yīng)及時會同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后,向人民法院申請強制執(zhí)行。
(八)合同的監(jiān)督與檢查
1.合同承辦部門應(yīng)按合同履行階段向綜合部進行書面報告。
2.綜合部每季度對合同履行情況進行一次檢查。
3.重大合同簽訂后,承辦部門每季度向綜合部和集團政策法律室書面報告合同履行情況。
(九)合同檔案的管理
1.公司對合同建立檔案,業(yè)務(wù)主管部門在合同簽訂完成后應(yīng)及時將合同正本送交綜合部,承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料,加強合同檔案的日常管理和定期歸檔工作,確保其完整安全。合同執(zhí)行完成后,除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外,其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。
2.合同檔案的內(nèi)容
(1)合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。
(2)承辦人登記。
(3)合同附件、審查意見書及其它有關(guān)文件。
(4)合同履行情況記載。
(5)糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
3.各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負責,正式移交后,由公司檔案室檔案管理人員負責。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。
4.各業(yè)務(wù)主管部門和綜合部要建立合同管理臺帳,作為執(zhí)行合同管理的依據(jù)。合同管理臺帳的主要內(nèi)容包括:序號、合同號、簽訂日期、合同名稱、合同對方當事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。合同管理臺帳應(yīng)做到準確、及時。
(十)獎勵與懲罰
1.對符合下列條件之一者,應(yīng)給予表彰或獎勵。
(1)在合同簽訂過程中,發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟損失的。
(2)在合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施避免重大經(jīng)濟損失的。
(3)在合同管理工作中認真負責,做出突出貢獻的。
2.有下列情形之一,情節(jié)嚴重,造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人員予以經(jīng)濟處罰或行政處分,構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)追究刑事責任。
(1)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對外簽訂合同,事后又未經(jīng)委托人追認的。
(2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。
(3)代理人對外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責、馬虎大意致使公司遭受損失的。
(4)偽造公章或合同章,偽造法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人的簽字對外簽訂合同的。
(5)公章或合同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,私自在合同上蓋章的。
(6)合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料,致使公司遭受損失的。
(7)發(fā)生合同糾紛后,隱瞞不報或不及時采取措施的。
(8)應(yīng)當或可以追究對方當事人的違約責任而擅自放棄的。
(9)泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機密的。
公司合同管理制度14
一、目 的
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、租賃合同、工程施工合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
三、職 責
（一）公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
�。ǘ� 公司企業(yè)管理部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：
1、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
2、負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。
3、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
4、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
5、負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。
6、負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
7、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
四、合同的簽訂
�。ㄒ唬┖贤闹黧w
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
�。ǘ┖贤男问�
訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
（三）合同的內(nèi)容
1、當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
2、合同標的：合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求。對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
3、數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4、質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號�；ぎa(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
5、價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款。價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
6、履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
7、合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５模瑧�(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
9、保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
10、合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。
11、違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
12、解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方
對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
（四）簽訂合同的工作程序
1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度“第四條第一款”對方當事人的有關(guān)情況進行審查，并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
2、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
3、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。
5、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。
五、合同的變更、解除
�。ㄒ唬┰诤贤男衅陂g由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
（二）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
1、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。
2、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
3、對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
5、法律規(guī)定的其他情形。
（三）變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當采用書面形式（包括書信、電報）。
�。ㄋ模┳兏蚪獬�(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理。
六、合同的履行
（一）公司及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。
�。ǘ┰诤贤男羞^程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。
履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
�。ㄈ┰诼男泻贤^程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。
1、經(jīng)營狀況嚴重惡化。
2、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。
3、喪失商業(yè)信譽。
4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
�。ㄋ模﹤鶛�(quán)債務(wù)的`定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
1、在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù)。
2、在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
七、經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
�。ㄒ唬┖贤p方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。
�。ǘ┖贤p方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
（三）公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。
八、合同的日常管理
�。ㄒ唬┍竟緦嵭卸壓贤芾恚巨k公室全面負責公司的合同管理。銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責所在部門的合同管理。
�。ǘ┕镜暮贤瑢Ｓ谜聦Ｈ斯芾�，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。
（三）已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好。重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。
�。ㄋ模┖贤�(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
九、考核與獎懲
�。ㄒ唬┕�、所屬各公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
�。ǘ⿲υ诤贤炗�、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
�。ㄈ┖贤�(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
1、未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。
2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書。
3、應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
�。ㄋ模┖贤�(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
1、因工作過失致使公司被詐騙。
2、公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。
3、遺失重要證據(jù)。
4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。
5、合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告。
6、其他違反公司相關(guān)制度的。
�。ㄎ澹┕韭殕T在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
十、 附則
本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。
公司合同管理制度15
合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。
1.目的:為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
2.適用范圍:公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。
3.職責
3.1董事長負責標的3萬以上合同的審批簽署;
3.2公司總經(jīng)理受董事長委托負責標的3萬以下合同的審批簽署;
3.3公司總經(jīng)辦負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.3.1負責在有需要情況下介入各類合同的談判工作。
3.3.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.3.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.3.4負責各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.3.5負責合同糾紛的處理;
3.3.6負責合同的檔案日常管理;
3.3.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.4職能部門/項目負責各類相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。
4.合同的簽訂
4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。
4.2簽訂合同前須審查的資料:
4.2.1必須審查對方當事人的主體資格,如營業(yè)執(zhí)照、法人機構(gòu)代碼證、身份證明文件等。
4.2.2資信能力、履約能力,如資產(chǎn)證明、信譽紀錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。
4.3合同的審批
公司簽訂的合同,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
4.3.1具體權(quán)限如下:
4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
4.3.1.2標的超過3萬元的由董事長審批。
4.3.1.3標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項目負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責部門、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長)審閱后按合同審批權(quán)限簽署。
合同審查的要點是:
4.4.1.1合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
4.3.2.2合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
4.3.2.3合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當視情況是否呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
4.4不得與沒有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
4.5公司出具授權(quán)委托書委托員工簽訂合同的,該員工為公司委托人。公司委托人,可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負責。若公司委托人超出委托權(quán)限簽約,造成公司損失的,公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。
4.6簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴懲。
4.7合同的形式:除即時結(jié)算付清款項的合同外,一律采用書面合同,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:
4.8.1當事人的情況:記載清楚合同當事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯(lián)系方式,合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.8.2合同標的':合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將說明材料如圖紙等作為合同的附件。
4.8.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,約定標的物數(shù)量,無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.8.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.8.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.8.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;
買賣合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.8.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.8.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
4.8.9保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.8.10違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.8.11合同糾紛解決的約定:為了方便公司控制訴訟成本,合同糾紛統(tǒng)一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。
4.9簽訂合同的工作程序:
4.9.1簽訂合同前,經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.2條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當事人所有的相關(guān)資料如法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書等留存。
4.9.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會簽表報審批,由總經(jīng)公編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
4.10
.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會簽表報批,審批程序按照本制度4.3規(guī)定執(zhí)行,合同審批通過后再經(jīng)公司簽章生效。
4.10.4若合同要經(jīng)過政府有關(guān)部門登記才生效的,或者法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由總經(jīng)辦依法及時辦理。
4.10.5合同正式簽訂后,合同文本及有關(guān)材料復(fù)印件除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當隨合同及相關(guān)資料的原件和會審表交存公司總經(jīng)辦備案。
5.合同的履行
5.1公司及所屬分公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。合同的經(jīng)辦員工應(yīng)當負責公司依約履行合同,因工作疏忽導(dǎo)致公司違約的,公司將按照本制度有關(guān)規(guī)定追究經(jīng)辦人的責任。
5.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)必須做好對方確認工作。
其中,履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
5.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,同時及時書面上報總經(jīng)辦處理,并報總經(jīng)理。
5.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化;
5.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
5.3.3喪失商業(yè)信譽;
5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
5.4債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認;
5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳,確認雙方債權(quán)債務(wù);
5.4.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
6.合同糾紛的處理
6.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先根據(jù)法律和公司規(guī)定,按照實事求是的原則,由經(jīng)辦人、有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問,與對方當事人平等協(xié)商解決;經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
6.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。
6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報總經(jīng)辦。
6.4處理合同糾紛的原則:
6.4.1堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
6.4.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
6.4.3因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
6.4.4合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
6.5凡由總辦處理的合同糾紛,所有相關(guān)職能部門及項目必須主動提供下列證據(jù)材料:
6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
6.5.3貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
6.5.4產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
6.5.5有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6.5.6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
6.6對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、上級主管機關(guān)的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調(diào)解書等,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各職能部門/項目應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
6.7對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管負責人匯報。
6.8對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。申請執(zhí)行統(tǒng)一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯,并把有關(guān)情況及時報告總經(jīng)辦。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
6.9合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)職能部門/項目,并將有關(guān)資料匯總歸檔以備考。
7.合同的變更、解除
7.1公司的合同變更、解除,按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時辦理。
7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行,經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。
7.3合同的變更、解除的有關(guān)規(guī)定:
7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效,必須繼續(xù)履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
7.3.2存在下列情形之一的,公司可以單方解除合同,經(jīng)辦人應(yīng)當及時向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。
7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的;
7.3.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
7.3.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
7.3.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
7.3.2.5法律規(guī)定的其他情形。
7.4變更或解除合同的,應(yīng)當采用書面形式(包括書信、電報)。
8.合同檔案的日常管理
8.1本公司實行二級合同管理,公司總經(jīng)理辦公室全面負責公司的合同原件管理,相關(guān)職能部門/項目留存合同的復(fù)印件�？偨�(jīng)理辦公室會同有關(guān)職能部門/項目認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
8.1.2.1建立合同檔案;
8.1.2.2建立合同管理臺帳;
8.1.2.3填寫'合同情況月報表'。
8.2公司的公章專人管理,公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,公司所有合同、授權(quán)委托書均由總辦統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名,并記錄領(lǐng)取情況,業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出外,特殊情況由總經(jīng)理批準的除外。
合同專用章、蓋章的空白合同、授
權(quán)委托書、已簽訂的合同有遺失的,應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。
8.3合同有關(guān)的送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料,職能部門/項目應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)總經(jīng)辦和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,總經(jīng)辦應(yīng)在情況發(fā)生當日二周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎懲
9.1公司、所屬各項目全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。總經(jīng)辦負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對在合同簽訂、::履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
9.3.3應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;
9.3.4工作疏忽導(dǎo)致公司違約造成損失的。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,事發(fā)后沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
9.6以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現(xiàn)。
10、附則
10.1本制度由廣州xx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負責解釋。
10.2本制度由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行
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