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合同管理員的崗位職責

時間:2023-03-18 15:39:39 其他合同范本 我要投稿

合同管理員的崗位職責15篇

  在當今社會,人們對合同愈發(fā)重視,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么問題來了,到底應如何擬定合同呢?以下是小編為大家收集的合同管理員的崗位職責,歡迎大家分享。

合同管理員的崗位職責15篇

合同管理員的崗位職責1

  1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;

  2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作;

  3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;

  4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。

  5、及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;

  6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(聯(lián)系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經(jīng)理;

  8、負責與公司業(yè)務有關的各項法律法規(guī)、技術標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理;

  9、負責公司在建項目建設數(shù)據(jù)統(tǒng)計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫;

  10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;

  11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

  項目經(jīng)理

  在工程副總和項目管理部部長的直接領導下,項目經(jīng)理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:

  1、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的`質量標準;

  2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范,以及企業(yè)的有關規(guī)定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動,確保合同履約;

  3、落實責任,做好現(xiàn)場的動態(tài)管理,確保工程安全無事故,工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求;

  4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;

  5、自覺接受項目管理的業(yè)務指導及監(jiān)督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;

  6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算,并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準確性負責;

  7、有權對項目組的人員、生產(chǎn)資源進行科學合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實施。具體權利為:

 。ㄒ唬╉椖康挠萌藱。提名確定項目小組成員;在項目執(zhí)行過程中,對不服從項目經(jīng)理指揮,協(xié)調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);

 。ǘ┥婕绊椖康呢、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權;

 。ㄈ⿲椖績雀黜椆ぷ鞯恼{度權和指揮權;

 。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權,但必須確保做到公正、公開。

  8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

  集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經(jīng)理直接領導下,履行以下職責:

  1、按作業(yè)指導書及操作規(guī)程進行施工,做到安全文明生產(chǎn)。

  2、配合項目經(jīng)理做好技術支持和客戶培訓。

  3、認真檢查設備使用狀況,做好保養(yǎng)維護工作。

  4、對所實施施工產(chǎn)品及時進行檢驗。

  5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

  6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。

  7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

合同管理員的崗位職責2

  1、按照國家有關經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

  2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  3、對公司內部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

  4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

  5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

  6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

  7、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

  8、控制合同副本或者復印件的.傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  9、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員的崗位職責3

  1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。

  2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

  3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。

  4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。

  5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

  6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。

  7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。

  8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內容準確報告及時。

  9、負責集團合同的`查詢工作。積極配合。

  10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

合同管理員的崗位職責4

  1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。

  3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。

  4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

  5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調。

  6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

  7、審核分包單位施工隊伍的`資質,嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。

  8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。

  9、對質量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質量動態(tài),做好預先控制。

  10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質量隱患的發(fā)生。

  11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

合同管理員的崗位職責5

  崗位職責:

  1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

  2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

  3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

  4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

  5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。

  6、部分銷售合同的制作與管理。合同的`制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

  7、運營核算組織內的日常行政事務。

  任職資格:

  1、本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;

  3、熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;

  4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;

  5、有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力、

  6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員的崗位職責6

  職責:

  1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;

  2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);

  3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

  4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;

  5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

  6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;

  7.負責合同查詢工作;

  8.參與合同糾紛的處理;

  9.協(xié)助對外聯(lián)絡;

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗

  2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;

  3.熟練使用辦公軟件;

  4.持有標準員或律師資質證證優(yōu)先。

  職責:

  1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;

  2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

  3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

  4、完成上級交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷;

  2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質量或技術管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;

  3、具有較強的溝通協(xié)調能力,強烈的`責任心,較強的執(zhí)行力,做事細心,并善于自我學習提升。

合同管理員的崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責營銷中心業(yè)務合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;

  2、負責基礎數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

  3、負責營銷中心業(yè)務合同的`促銷情況審核;

  4、完成領導交辦的其他事項。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計學、數(shù)學、計算機等相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

  2、具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;

  3、思路清晰,有責任心,細致認真。

合同管理員的崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;

  2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);

  3、負責與商務技術、技術部、生產(chǎn)部相關對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;

  4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;

  5、負責所屬工作的.文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;

  6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

  任職要求:

  1、物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學歷;

  2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;

  3、有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的崗位職責9

  1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

  2、負責根據(jù)合同價格或批準的`工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。

  3、負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

  4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

  5、負責協(xié)調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。

  6、負責協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

  7、完成項目部交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責10

  職責:

  1、負責設計合同的起草、整理;

  2、擬定項目進展的安排及協(xié)調公司各小組進度的工作;

  3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

  4、標書的'制作;

  5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

  6、熟悉建筑設計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  任職資格:

  1、大學?萍耙陨蠈W歷;

  2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

  3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務意識;

  4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的崗位職責11

  1、熟悉設計圖紙,參加會審、設計交底,負責辦理設計變更洽商,編制施工方案。

  2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質量問題,編制糾正與預防措施,及時解決施工中遇到的技術難題。

  3、負責試驗工作審核確認,做好對試驗工的交底工作,負責檢查施工現(xiàn)場計量、環(huán)保工作。

  4、參與有關部門組織的`中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。

  5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。

  6、協(xié)助質量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作,參與樣板工程的檢查驗收。

  7、認真宣傳貫徹、執(zhí)行計量法令、法規(guī)和公司的計量管理辦法。

  8、負責本單位計量工作的統(tǒng)一管理,指導分包單位的計量管理業(yè)務,完成技術質量管理部下達的計量工作任務。

  9、責組織本單位:能源、經(jīng)營、工藝質量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統(tǒng)一管理。

  10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬,做到賬物相符。

  11、負責本單位的檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報工作。

  12、負責組織本單位計量器具的送檢,并保證按月完成周檢計劃。

  13、配合有關部門做好審核和評審。

合同管理員的崗位職責12

  1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關管理規(guī)定,負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內部承包經(jīng)營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本,對經(jīng)核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

  2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作,同時負責授權范圍內合同的簽訂及備案,監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。

  3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。

  4、建立各類經(jīng)濟合同的`管理臺賬,收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。

  5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進和完善合同管理水平。

  6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

  7、將已簽訂的合同進行掃描,及時報公司備案。

  8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。

  9、完成部門及上級領導安排的其它工作。

合同管理員的崗位職責13

  1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規(guī)范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。

  2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。

  3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的`對數(shù)工作,對條目的期權性負責。

  4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責。

  5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等)。

  6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。

  7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。

  8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作。

  9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。

  10、負責對工地預算員的業(yè)務工作進行指導。

  11、參與圖紙會審并提出意見。

  12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。

  13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作。

  14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平。

  15、其它應做的工作。

合同管理員的崗位職責14

  1、確保合同的完整和妥善保管;

  2、確保合同臺賬的及時更新;

  3、組織合同談判,確保合同談判的.順利進行;

  4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

  5、負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

  6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

  7、組織協(xié)調合同談判工作;

  8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;

  9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

  10、建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;

  11、負責收集、流程發(fā)起、保管合同;

  12、完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責15

  1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關文件、技術資料程序。

  2、負責技術資料收集、整理,做到認真、及時、齊全。

  3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作,接受上級的檢查,并及時反應有關部門,保證資料的完整、準確、及時。

  4、根據(jù)工程進展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的`其它資料。

  5、工程資料與工程同步進行,不可提前預制,也不可滯后補做。

  6、管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計。

  7、做好有關資料的報驗、上報工作。

  8、負責公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作。

  9、參與繪制工程竣工圖。

  10、工程竣工及時整理好竣工資料,并負責移交建設單位、公司。

  11、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。

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