【精品】醫(yī)院合同四篇
隨著法律知識的普及,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢?以下是小編精心整理的醫(yī)院合同4篇,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院合同 篇1
一、醫(yī)院應(yīng)訂有各該醫(yī)院住院須知,提供住院病人參閱。
二、各該醫(yī)院的住院通知,至少應(yīng)包括下列事項:
。ㄒ唬┳≡菏掷m(xù)。
。ǘ┎》渴貏t。
(三)供應(yīng)事項。
(四)收費原則。
。ㄎ澹┪募暾。
(六)出院手續(xù)。
三、住院手續(xù)的說明,至少應(yīng)包括下列事項:
。ㄒ唬┺k理住院手續(xù)的地點。
。ǘ┺k理住院手續(xù)應(yīng)攜帶或持憑的文件。
。ㄈ┺k理住院手續(xù)應(yīng)填具的文件。
。ㄋ模┢渌嚓P(guān)事項。
四、病房守則說明,至少應(yīng)包括下列事項:
。ㄒ唬┰L客及/夜間陪病的`規(guī)范。
(二)病人住院期間應(yīng)配合遵守的義務(wù)。
(三)禁止吸煙的規(guī)范。
。ㄋ模┴攧(wù)安全的提醒。
。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)事項。
五、供應(yīng)事項的說明,至少應(yīng)包括下列事項:
。ㄒ唬┥攀彻⿷(yīng)或供膳時間。
。ǘ┎』挤墓⿷(yīng)。
。ㄈ┳詡漕孪从梦锘蚱渌麘(yīng)自備用物。
。ㄋ模┢渌嚓P(guān)事項。
六、收費原則的說明,至少應(yīng)包括下列事項:
。ㄒ唬┳≡夯举M用的計算原則。
。ǘ┓潜kU病房的差額負擔(dān)及額度。
。ㄈ┽t(yī)療保險住院費用應(yīng)自付之部分負擔(dān)比率原則。
。ㄋ模┢渌嚓P(guān)事項。
七、文件申請的說明,至少應(yīng)包括下列事項:
。ㄒ唬┰\斷、出生、死亡證明書的申請與交付。
。ǘ┏鲈、轉(zhuǎn)診、自動出院病歷摘要的申請與交付。
。ㄈz查報告資料及檢查造影片拷貝的申請與交付。
(四)其他相關(guān)事項。
八、出院手續(xù)說明,至少應(yīng)包括下列事項:
。ㄒ唬┏鲈簯(yīng)辦理的事項。
。ǘ┳詣映鲈旱脑S可程序與填寫自動出院書的義務(wù)。
。ㄈ┓铣鲈夯蜣D(zhuǎn)診條件,病人應(yīng)立即辦理出院或轉(zhuǎn)診的義務(wù):
。ㄋ模┢渌嚓P(guān)事項。
九、其他事項。
醫(yī)院合同 篇2
一、醫(yī)院合同檔案管理工作中存在的問題
對合同檔案管理工作的重視不夠:目前很多醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視合同檔案管理工作,認為合同檔案管理不會產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益,故而忽視在其管理方面的投入,致使醫(yī)院合同檔案管理出現(xiàn)設(shè)備不齊全、管理機制不完善、管理技術(shù)落后等問題。在實際工作過程中,檔案資料不齊全、不準(zhǔn)確等會帶來嚴重后果,大大降低醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,從而影響醫(yī)院未來的長遠發(fā)展。現(xiàn)代化的合同檔案管理制度不夠完善:由于與合同檔案管理相關(guān)的各種制度得不到完善,使得醫(yī)院合同檔案管理工作開展無法可依、無章可循,是當(dāng)前醫(yī)院合同檔案管理工作中存在的最主要問題之一。以各部門的協(xié)調(diào)制度來說,合同檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較廣、要求較高,醫(yī)院各部門必須要積極配合合同檔案管理機構(gòu)的工作,相互協(xié)作,才能提高合同檔案管理工作的效率和質(zhì)量。但是,大部分醫(yī)院缺乏這方面的管理制度,致使各部門不能有效地配合工作,使醫(yī)院合同檔案管理的質(zhì)量和效率不斷下降。另外,部分醫(yī)院甚至未設(shè)立專門負責(zé)合同檔案管理工作的部門,一般都由其他相關(guān)部門代替,致使合同檔案管理工作比較滯后,很多檔案資料無法完整地保存,從而制約了醫(yī)院的進一步發(fā)展。合同檔案管理的信息化程度不夠高:隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展,社會各行業(yè)都開始利用信息技術(shù)促進自身的發(fā)展。對于醫(yī)院來說,必須要跟上時代步伐,充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),提高自身服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院的醫(yī)療水平,才能更好地迎接各種挑戰(zhàn)。在實踐過程中,醫(yī)院不僅要利用信息技術(shù)改進自身的醫(yī)療服務(wù)方式,同時還要利用信息技術(shù)改進合同檔案管理工作的方式,以真正提高合同檔案的管理水平。但是,大部分醫(yī)院只將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院的服務(wù)方面,沒有在合同檔案管理工作上靈活運用,使得合同檔案管理信息化建設(shè)滯后,信息化程度不夠高,無法有效地促進醫(yī)院不斷發(fā)展。另外,部分醫(yī)院雖然重視將信息技術(shù)應(yīng)用于合同檔案管理工作中,但是因為缺乏既精通合同檔案管理工作,又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才,使得醫(yī)院合同檔案管理信息化發(fā)展非常緩慢。合同檔案管理隊伍的整體素質(zhì)不高:目前,大多數(shù)醫(yī)院都存在合同檔案管理隊伍素質(zhì)不高的問題,導(dǎo)致合同檔案管理工作的質(zhì)量和效率無法得到快速提升,給醫(yī)院合同檔案管理工作創(chuàng)新造成極大阻礙。在安排人員時,醫(yī)院將一些工作能力不強或年老的員工放在檔案管理工作的崗位上,致使合同檔案管理隊伍的素質(zhì)不高。隨著醫(yī)院合同檔案管理信息化建設(shè)腳步的不斷加快,很多醫(yī)院都開始對合同檔案資料進行信息化管理,但是原有的合同檔案管理工作人員因為缺乏信息技術(shù)方面的能力,無法適應(yīng)新時代合同檔案管理工作的需求,造成醫(yī)院合同檔案管理隊伍整體素質(zhì)水平無法快速提升。信息不完整,合同檔案利用率低:在漫長的發(fā)展過程中,醫(yī)院合同檔案管理遺留了很多檔案信息方面的問題,合同檔案管理工作人員沒有進行整理和收集,造成合同檔案相關(guān)信息的缺失,使醫(yī)院檔案信息的有效管理存在很多困難。在實踐過程中,合同檔案信息的整理、收集和歸納沒有得到真正落實,使醫(yī)院合同檔案信息出現(xiàn)不完整問題,給醫(yī)院各部門工作帶來嚴重影響,致使合同檔案利用率非常低,失去存在的真正價值。
二、醫(yī)院合同檔案管理工作創(chuàng)新的策略
創(chuàng)新管理意識,提高服務(wù)質(zhì)量:在制定合同檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)的同時,提高合同檔案管理工作人員的'服務(wù)意識和專業(yè)水平,從而提高服務(wù)質(zhì)量。在實踐過程中,將合同檔案管理工作與醫(yī)院核心競爭力相結(jié)合,可以促進企業(yè)市場競爭力的不斷提高,從而提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。在日常工作中,還要加強對合同檔案管理工作人員的監(jiān)督,嚴格按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保醫(yī)院檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性。創(chuàng)新管理機制,提升管理水平:在創(chuàng)新管理機制方面,醫(yī)院必須積極學(xué)習(xí)各行業(yè)在合同檔案管理方面的先進經(jīng)驗和國內(nèi)外的先進管理技術(shù),以根據(jù)醫(yī)院的實際情況、工作性質(zhì)和特點,制定出符合本醫(yī)院需求的合同檔案管理制度,從而保障合同證檔案管理工作有法可依、有章可循。另外,在制定合同檔案管理制度時,還必須將該項工作與醫(yī)院的經(jīng)營制度、經(jīng)營模式、經(jīng)濟水平、企業(yè)文化等有機結(jié)合起來,確保該制度能夠有效地協(xié)調(diào)各部門之間的合作,共同推進合同檔案管理工作的創(chuàng)新。創(chuàng)新管理隊伍,提高整體素質(zhì):醫(yī)院合同檔案管理工作的創(chuàng)新,必須要加強對合同檔案管理人員的培養(yǎng),提高合同檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。
首先,必須要強化合同檔案管理人員對這項工作的認識,端正自己的工作態(tài)度,在思想上重視這項工作;其次,必須要加強對合同檔案管理人員的基礎(chǔ)知識、信息技術(shù)能力等方面的培養(yǎng),提高合同檔案管理人員的綜合能力。只有這樣才能真正滿足社會發(fā)展需求,推動醫(yī)院合同檔案管理不斷創(chuàng)新,促進醫(yī)院長遠發(fā)展。創(chuàng)新管理模式,提高信息化程度:信息技術(shù)在醫(yī)院合同檔案管理工作中的應(yīng)用,對于提高合同檔案管理的效率和質(zhì)量有著不可估量的作用。在實踐過程中,不斷創(chuàng)新醫(yī)院合同檔案管理模式,注重信息技術(shù)的合理應(yīng)用,可以將以前紙質(zhì)檔案的管理方式逐漸轉(zhuǎn)化為電子檔案管理方式,不論是檔案收集、檔案編輯,還是檔案存儲、檔案調(diào)用等工作的程序都得到了極大的簡化,大大提高了合同檔案管理工作人員的積極性。與此同時,信息技術(shù)的應(yīng)用,大大降低了合同檔案管理工作人員的工作量,使合同檔案資料變得更加準(zhǔn)確和完整,有效避免了手工管理方式出現(xiàn)的各種錯誤,大大提高了醫(yī)院合同檔案的利用價值和有效利用率。
醫(yī)院合同 篇3
摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下,合同管理的信息化成為一種趨勢,醫(yī)院于2016年開始在原有用友ERP基礎(chǔ)上增加合同管理模塊,將合同管理自動化、標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)合同信息跟蹤、快速查閱、付款總額控制、預(yù)警提示等功能,并且將合同管理系統(tǒng)與采購管理、應(yīng)付系統(tǒng)、預(yù)算等相關(guān)聯(lián),有效整合資源,完善了醫(yī)院整體管理水平。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;合同管理;應(yīng)用
經(jīng)濟合同是指法人、其他經(jīng)濟組織,個體工商戶、承包經(jīng)營戶之間,為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。目前已成為市場經(jīng)濟環(huán)境下各單位之間來往最重要、最常見的契約形式。合同不僅是商業(yè)關(guān)系的表達,更具有法律效力。加強合同管理,不僅實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制需求,更有利于進一步提高醫(yī)院管理水平,維護醫(yī)院合法權(quán)益。
1審計合同管理存在問題
集團中心審計部于2016年9~10月對中心(集團)各院區(qū)2015年簽訂的經(jīng)濟合同,包括設(shè)備采購、物資采購、建筑工程、設(shè)備維保、總務(wù)類等進行審計,主要采取合同登記審閱,財務(wù)查賬,付款逐筆核實,倉庫調(diào)查到貨入庫情況等方式,對經(jīng)濟合同的合理性、合法性、完整性及合同條款的執(zhí)行情況,款項的支付情況等方面進行審核。審計出集團各院區(qū)合同管理存在的問題。
(1)合同簽訂不夠規(guī)范。審計部門對合同審閱時發(fā)現(xiàn),存在個別10萬元以上的零星工程合同沒有寫明施工期間,且無保修期約定;合同文本沒有簽訂日期、沒有簽約人簽字;個別總務(wù)物資采購合同文本重要條款空白或與會簽單上內(nèi)容不一致等欠規(guī)范的情況。
。ǎ玻┖贤臋n編碼不統(tǒng)一,文檔查閱不便。各職能部門合同各自管理,各院區(qū)各部門合同編碼沒有統(tǒng)一制定,較為混亂。例如各院區(qū)的合同編碼仍然延續(xù)集團合并前的編碼方式,集團化后沒有進行統(tǒng)一,院區(qū)內(nèi)的總務(wù)合同也沒有統(tǒng)一編碼,整體比較散亂。合同歸檔采用手工歸檔,所有履行完成的經(jīng)濟合同均以紙質(zhì)形式存檔,使得查閱合同費時費力,效率低下。
。ǎ常┖贤瑫炦M程、付款進度等難以控制。由于合同會簽參與的部門及人數(shù)較多,一份合同簽訂往往需要消耗很長時間,而且難以追蹤具體已簽至哪個部門,需要逐個部門進行聯(lián)系,付款簽字流程同樣需要長時間簽字流轉(zhuǎn),效率較低且流程監(jiān)管困難。
(4)存在合同到期沒有續(xù)約情況,無預(yù)警機制。存在部分房租收款合同沒有續(xù)簽仍然出租,部門維保合同沒有續(xù)簽導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備存在運行風(fēng)險。由于合同數(shù)量大,單純靠傳統(tǒng)辦公軟件很難保證所有合同簽約時間都能銜接的很好。
2針對合同管理審計問題解決思路
針對審計部門提出的合同簽訂不規(guī)范、編碼不統(tǒng)一等一系列合同管理中存在的問題,我們組織相關(guān)人員與2016年11月參觀學(xué)習(xí)三門核電站的合同管理系統(tǒng),了解了該系統(tǒng)運行流程以及相應(yīng)的查詢統(tǒng)計功能,一致認為合同管理系統(tǒng)上線基本能解決目前醫(yī)院合同管理中存在的問題,于是2016年年底集團領(lǐng)導(dǎo)層決定與用友公司繼續(xù)合作,在原有的ERP系統(tǒng)中增加合同管理模塊,由系統(tǒng)幫助構(gòu)建一些常用合同文本,并實現(xiàn)合同流程審查、變更記錄、文檔保存、文檔查閱、預(yù)警提示、聯(lián)查采購入庫付款等功能。
3用友ERP合同管理模塊應(yīng)用
。ǎ保┨峁┖贤瑯(biāo)準(zhǔn)模板,統(tǒng)一合同編碼。針對審計提出的合同簽訂不夠規(guī)范以及合同文檔編碼不統(tǒng)一的問題,合同管理系統(tǒng)提供了合同的標(biāo)準(zhǔn)模版,合同起草部門只需要輸入合同基本要素,使合同得到全集團統(tǒng)一、集中化管理。如果沒有符合的文本,系統(tǒng)可以自定義模板,模板按需求設(shè)計好后可以保存為標(biāo)準(zhǔn)模板,方便以后直接調(diào)取使用;如果該合同模板已經(jīng)不存在使用的意義,可以選擇永久刪除。系統(tǒng)實現(xiàn)編碼自動生成,解決了各部門合同編號方式方法不統(tǒng)一,編碼混亂的問題。
。ǎ玻⿲崿F(xiàn)信息跟蹤功能。針對審計提出的合同會簽進程、付款進度等難以控制的問題,合同管理系統(tǒng)從以下幾個方面予以解決:①系統(tǒng)可記錄合同的每一次變更及變更原因,使合同變更實現(xiàn)全程可追溯。②系統(tǒng)可對合同審批流程進行跟蹤,申請人可是隨時查看合同審批進度。③系統(tǒng)可對合同收支款項進行跟蹤,收付款系統(tǒng)發(fā)生收付業(yè)務(wù)時系統(tǒng)會將款項發(fā)生時間及金額反寫至合同管理模塊,實現(xiàn)全程款項信息跟蹤。
。ǎ常⿲崿F(xiàn)合同快速查詢審閱功能。針對審計提出的文檔查詢不便的問題,合同管理系統(tǒng)提供使用者可按合同編碼、合同名稱、供應(yīng)商代碼或名稱、經(jīng)辦人工號、合同狀態(tài)等進行查詢合同,可查看該合同的`所有詳細信息及審批狀態(tài)變更信息等,也可下載打印該合同功能,相比傳統(tǒng)手工查閱紙質(zhì)版合同省時省力。
。ǎ矗⿲崿F(xiàn)預(yù)警提示功能并控制付款總額。針對審計提出的合同續(xù)約沒有預(yù)警機制的問題,合同管理系統(tǒng)對即將到期的收款或者付款合同,系統(tǒng)會給予提醒,確保合同順利續(xù)約。另外合同管理系統(tǒng)與采購管理、應(yīng)付系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián),對設(shè)備采購以及合同的付款進度進行監(jiān)督,對付款總額進行控制,一旦超額系統(tǒng)就不允許付款。
。ǎ担⿲崿F(xiàn)審核權(quán)限界定功能。系統(tǒng)按部門及經(jīng)濟合同類型設(shè)置審批流,并將關(guān)鍵簽署人單獨作為一個字段填寫,院辦在審核流程完成后最后蓋章時再次確認關(guān)鍵簽署人是否已簽字,嚴把審核關(guān)。
。ǎ叮⿲崿F(xiàn)與其他模塊關(guān)聯(lián)整合功能。目前合同管理系統(tǒng)已與物資管理、總賬系統(tǒng)整合,可以通過聯(lián)查,對采購合同標(biāo)的物的采購、入庫、付款情況進行跟蹤追溯,實現(xiàn)資源整合。
。ǎ罚⿲崿F(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能。通過系統(tǒng)對合同內(nèi)容、付款情況進行統(tǒng)計分析,大大減輕職工的工作量,使其從繁瑣的統(tǒng)計事務(wù)中解脫出來,更加高效高質(zhì)量地為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
4用友ERP合同管理系統(tǒng)后期規(guī)劃
。玻埃保纺辏丛缕穑糜压緦瘓F及各院區(qū)經(jīng)濟類合同相關(guān)部門進行了操作培訓(xùn),大家對該模塊逐漸適應(yīng)并熟練使用相應(yīng)功能,截止7月,共計有140份合同錄入系統(tǒng)。為了使系統(tǒng)更加人性化,更加完善,集團與用友公司協(xié)商對系統(tǒng)進行后期規(guī)劃。
。ǎ保┖贤芾砼c移動報銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián),進行合同的移動端審批并開通短信通知接口。目前集團正在與紅橘公司聯(lián)合開發(fā)移動APP報銷,為了實現(xiàn)合同管理能隨時隨地審核查閱,后期合同管理系統(tǒng)將會與移動APP報銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)手機端審批查閱合同,并且在合同進入審批流后,下游審核人員會收到短信通知。
。ǎ玻┖贤芾砼c采購管理模塊進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)對設(shè)備采購的監(jiān)控。ERP采購管理物資模塊已正式上線使用,將合同管理模塊與物資模塊關(guān)聯(lián)可實現(xiàn)物資從合同訂立到采購入庫數(shù)量、單價、型號等是否與合同一致等由系統(tǒng)進行監(jiān)控。
(3)合同管理系統(tǒng)與預(yù)算相關(guān)聯(lián)。合同管理系統(tǒng)按照合同簽訂年限,將各項經(jīng)濟合同按照系統(tǒng)設(shè)置的預(yù)算項目自動歸類,預(yù)算管理員可以直接從合同管理系統(tǒng)中讀取下一年度醫(yī)療設(shè)備維保費等項目的預(yù)算,也可以獲取大額資金付款項目。
參考文獻
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醫(yī)院合同 篇4
第一章 總 則
第一條 為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險,促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實際情況,特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條 醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章 職能部門合同管理的分工
第四條 醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類,授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。
各職能部門具體負責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:
一、人事處負責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;
二、設(shè)備科負責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;
三、財務(wù)處負責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理;
四、后勤處負責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;
五、藥學(xué)部負責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理;
六、科教處負責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的'管理;
七、院長辦公室負責(zé)對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章 合同簽訂與履行的管理
第五條 醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條 各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責(zé),并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé):
一、負責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
(一)營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標(biāo)的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營)范圍一致,營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;
(四)必要時要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。
二、負責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅,組織相關(guān)人員與合同他方進行合同談判,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組,對合同條款進行把關(guān);
三、負責(zé)對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負責(zé)簽訂補充合同或變更合同。
第七條 合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條 對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負責(zé)跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條 “zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章” ,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。
第十二條 合同簽訂份數(shù)視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結(jié)算事項的,其中必須有一份標(biāo)注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。
第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條 合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
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