(優(yōu)選)企業(yè)合同
在人們?cè)絹?lái)越相信法律的社會(huì)中,合同起到的作用越來(lái)越大,簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。那么一份詳細(xì)的合同要怎么寫呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)合同7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)合同 篇1
合同編號(hào):136075 企業(yè)類贈(zèng)與合同
甲方(贈(zèng)與方):_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
乙方(受贈(zèng)人):_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
1。贈(zèng)與標(biāo)的的狀況:_________(包括贈(zèng)與標(biāo)的的名稱、數(shù)量、所在地等);
2。贈(zèng)與方的權(quán)利:_________;
3。贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù):_________;
4。贈(zèng)與物交付的'時(shí)間、地點(diǎn):_________。
5。乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)生效力。
6。其它_________。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
地址:_________ 地址:_________
電話:_________ 電話:_________
法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________ 法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇2
甲方(贈(zèng)與方):_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
乙方(受贈(zèng)人):_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
1.贈(zèng)與標(biāo)的的狀況:_________(包括贈(zèng)與標(biāo)的的名稱、數(shù)量、所在地等);
2.贈(zèng)與方的權(quán)利:_________;
3.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù):_________;
4.贈(zèng)與物交付的'時(shí)間、地點(diǎn):_________。企業(yè)類贈(zèng)與合同由提供!
5.乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)生效力。
6.其它_________。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
地址:_________ 地址:_________
電話:_________ 電話:_________
法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________ 法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇3
發(fā)包方(簡(jiǎn)稱甲方):
承包方(簡(jiǎn)稱乙方):
經(jīng)雙方平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上就裝修工程有關(guān)事宜達(dá)成以下幾點(diǎn)協(xié)議:
一、工程單位名稱地點(diǎn):廠區(qū)辦公室。
二、承包方式:乙方包工包料。
三、工程施工:一至三層地面貼磚,樓梯踏步做油漆,衛(wèi)生間墻面貼磚、吊頂、小便池4只、蹲坑4只、格柵燈8只、墻面頂面做涂料、窗簾、防盜門1扇、防盜窗1扇,具體以報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。
四、工程期限: 開(kāi)工日期:年 月 日至 年 月 日。
五、工程總造價(jià)元(不含稅)。
六、協(xié)議簽訂后,乙方組織人員進(jìn)場(chǎng)施工。
七、在施工中如甲方有需增加項(xiàng)目或減項(xiàng)目則應(yīng)增補(bǔ)與相應(yīng)減少所支費(fèi)用。
八、付款方式:協(xié)議簽訂后即付30%(即________元)購(gòu)置所需材料,工作量約過(guò)半支付30%(即__________元),余款工程竣工后一次付清。
九、為了更快更好完成工程,甲方應(yīng)配合乙方供電供水,工程款即時(shí)到位。
十、乙方必須遵守甲方廠區(qū)規(guī)章制度,做到文明施工。
十一、未盡事宜另行協(xié)商。
十二、本協(xié)議甲、乙雙方簽字生效,并具有法律效力,本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,工程款付清后自行終止。
甲方(簽字):
乙方(簽字):
日期:
企業(yè)合同 篇4
企業(yè)類贈(zèng)與合同甲方(贈(zèng)與方):_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
乙方(受贈(zèng)人):_________
(名稱)法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
贈(zèng)與標(biāo)的的.狀況:_________(包括贈(zèng)與標(biāo)的的名稱、數(shù)量、所在地等);
1.贈(zèng)與方的權(quán)利:_________;
2.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù):_________;
3.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn):_________。
4.乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)生效力。
5.其它_________。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
地址:_________
電話:_________
法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________
法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):__________________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇5
企業(yè)為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),就要寫自查報(bào)告。企業(yè)合同管理自查報(bào)告寫什么內(nèi)容,那么,關(guān)于企業(yè)合同管理自查報(bào)告怎么寫,你知道怎么寫嗎?如果不知道,就一起看看小編整理的內(nèi)容吧!
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識(shí)。
一直以來(lái),合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來(lái),連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)單匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 -
各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對(duì)外- 2 -
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的`合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。
企業(yè)合同 篇6
第一章 總 則
第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
第三條 企業(yè)在建立并實(shí)施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
(一)權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級(jí)和歸口管理;
(二)合同談判應(yīng)當(dāng)保證雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應(yīng)當(dāng)審查,合同起草應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(三)合同審核應(yīng)當(dāng)建立不同部門會(huì)同審核制度,財(cái)會(huì)部門、內(nèi)部審計(jì)部門和合同歸口管理部門應(yīng)對(duì)合同出具審核意見(jiàn);
(四)合同訂立程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),合同專用章應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回并妥善保管,合同訂立形式應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(五)合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。
第二章 崗位分工與授權(quán)審批
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。
不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同授權(quán)委托代理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。企業(yè)對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人,以下簡(jiǎn)稱董事長(zhǎng))簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,企業(yè)董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排,建立合同分級(jí)管理制度。屬于上一級(jí)合同管理單位權(quán)限的合同,下一級(jí)單位不得簽訂。如下一級(jí)單位認(rèn)為確有需要簽訂超越權(quán)限的合同,應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)合同管理單位批準(zhǔn)后,依授權(quán)或委托簽訂。
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行合同歸口管理制度。企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)本級(jí)及下級(jí)合同管理單位的合同管理工作進(jìn) 行規(guī)范。歸口管理部門一般應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)崗位,由具有法律專業(yè)資格的人員擔(dān)任。
第三章 合同草案編制控制
第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同簽訂范圍,對(duì)符合規(guī)定條件的業(yè)務(wù)(如單價(jià)或總價(jià)在一定限額以上),應(yīng)當(dāng)簽訂合同。
第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國(guó)家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過(guò)程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。
第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容對(duì)標(biāo)的物的.生產(chǎn)商、價(jià)格及變化趨勢(shì)、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證,掌握市場(chǎng)情況,合理選擇合同對(duì)方。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)擬簽約對(duì)象的民事主體資格、注冊(cè)資本、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查,以確定其是否具有對(duì)合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企業(yè)法律顧問(wèn)或聘請(qǐng)外部專家起草。如由對(duì)方起草合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見(jiàn)。國(guó)家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)加以審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。
第四章 合同審核控制
第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同會(huì)同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會(huì)同審核。
第十五條 企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):
(一)經(jīng)濟(jì)性:符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇;符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
(三)嚴(yán)密性:數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;計(jì)算方式正確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。
(四)合法性:資金來(lái)源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
第十六條 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金、資產(chǎn)的來(lái)源和使用程序進(jìn)行抽查審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):
(一)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(二)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;
(三)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;
(四)價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條 企業(yè)歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同整體進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):
(一)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)顯失公平的內(nèi)容。
(二)嚴(yán)密性:條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見(jiàn)齊全。
第十八條 合同審核部門對(duì)合同進(jìn)行審核后,應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見(jiàn),并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字。審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語(yǔ)言。
第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同退改重審制度。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤、遺漏和不妥之處,審核部門應(yīng)當(dāng)予以明確并提出修改意見(jiàn)。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
第五章 合同訂立控制
第二十條 經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進(jìn)行編號(hào)并報(bào)企業(yè)董事長(zhǎng)或授權(quán)代理人簽字,同時(shí)加蓋單位印章或合同專用章。
企業(yè)合同 篇7
摘要:面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必須認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)缺點(diǎn),這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪得一席之地。企業(yè)需要不斷規(guī)范其合同管理的操作以及加強(qiáng)其法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制,建立和完善自身的管理制度,以適應(yīng)現(xiàn)代化的市場(chǎng)需求。筆者在本文中主要是將企業(yè)的合同管理和相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與法律風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)合起來(lái)討論,界定企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍,從而找出企業(yè)如何才能控制企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的道路。
關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制;企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展必須是在法律法規(guī)的監(jiān)督下的發(fā)展。因此,企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范極為關(guān)鍵。關(guān)于企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定、法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍以及如何防范和解決這些法律風(fēng)險(xiǎn)的措施,筆者在文中將一一論述分析,與大家共同探討。
一、對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定
企業(yè)合同管理是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的一部分,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是企業(yè)自身發(fā)展所需需要規(guī)范和提升的重要環(huán)節(jié)。這是一種含有多個(gè)環(huán)節(jié)的較為系統(tǒng)化的管理過(guò)程,這些過(guò)程涵蓋了核實(shí)合作交易方的資信狀況、協(xié)商洽談、草擬文本、內(nèi)部討論審核批準(zhǔn)、各方簽字蓋章、履約及監(jiān)督、合同存檔和爭(zhēng)議如何解決等環(huán)節(jié)[1]。規(guī)范操作合同管理一方面有利于提高企業(yè)信譽(yù)度、打造出良好的企業(yè)品牌及企業(yè)形象,提高企業(yè)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力;再則,從業(yè)務(wù)的合規(guī)上,能夠使得企業(yè)在履行合同的過(guò)程中有效的意識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),使自己的合法權(quán)益能夠得到最大程度的保護(hù)。筆者在文中所論述的合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要是說(shuō)企業(yè)在合同管理中,因合同在履行過(guò)程中發(fā)生不可預(yù)料的情況或是與之前合同訂立的預(yù)期目標(biāo)有所不同,從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。所以,我們通常將合同法律風(fēng)險(xiǎn)界定為合同的預(yù)備階段、成立生效階段、合同履行階段、合同的變更與解除以及爭(zhēng)議的解決與救濟(jì)[2]。企業(yè)的合同的規(guī)范性和合同約定的事項(xiàng)都有可能導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。
二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍與識(shí)別
1.合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)需要控制管理風(fēng)險(xiǎn)就必須要考慮到自身的管理制度,尤其是在控制合同管理風(fēng)險(xiǎn),需要良好的合同管理制度進(jìn)行約束與指導(dǎo)。管理制度的合規(guī)性與合法性、操作流程是否規(guī)范,都關(guān)系到企業(yè)自身的行為能否在法律法規(guī)的遵循下得到肯定[3]。這種合同管理制度的風(fēng)險(xiǎn)通常情況就是沒(méi)有進(jìn)過(guò)調(diào)研、論證,導(dǎo)致規(guī)章制度的制定、修改或履行違反了相關(guān)的法律規(guī)定,這種制度上的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。2.合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)程序是任何制度或者體制所必須具備的內(nèi)容,是合同管理能夠進(jìn)行的基礎(chǔ),企業(yè)必須要規(guī)范操作,否則出現(xiàn)程序事項(xiàng)方面的差錯(cuò)也是極易導(dǎo)致合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以,從管理人員到執(zhí)行人員、從申報(bào)到審批、從監(jiān)督到備案等都要有具體的程序規(guī)范進(jìn)行。3.合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)(1)合同訂立的主體合同訂立的主體應(yīng)當(dāng)是合格的主體,應(yīng)當(dāng)是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若是與沒(méi)有民事主體資格的對(duì)象簽訂的合同則是無(wú)效的,法律對(duì)其不予承認(rèn),當(dāng)事人約定的權(quán)利義務(wù)自然也就無(wú)法得到保護(hù),這種情況下會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)[4]。企業(yè)在簽訂合同之前要核實(shí)對(duì)方的身份,確認(rèn)其合格主體的資格。當(dāng)然,還要對(duì)資信狀況進(jìn)行調(diào)查。(2)合同訂立的條款合同訂立的條款關(guān)系到整個(gè)合同履行是否能順利的實(shí)施執(zhí)行,也是確定雙方的權(quán)利義務(wù)的最直觀的表現(xiàn),在現(xiàn)實(shí)復(fù)雜的情況下當(dāng)事人對(duì)條文的理解不一致的情況下,很大程度上會(huì)出現(xiàn)有違合同訂立時(shí)的雙方的意識(shí)表示,于此可能會(huì)導(dǎo)致合同履行上的`糾紛。所以,只有在合同訂立的條款中逐一的對(duì)條款進(jìn)行釋明,使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權(quán)利義務(wù)。此外,一定要通過(guò)法律的審核,合同的內(nèi)容必須保證其合法性。4.合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)(1)合同不履行或履行不適當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)合同在履行過(guò)程中極易出現(xiàn)合同不履行或是履行不適當(dāng)?shù)那樾,合同不履行有拒不履行和履行不能兩種情形。合同履行不能是一種由不可抗力所導(dǎo)致的合同不能履行的情況法律上對(duì)這種情形一般采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)或是解除合同等途徑解決;至于合同拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無(wú)理由的拒絕履行合同,這并不與合同的違約相對(duì)等,這種情況下在實(shí)踐中一般表現(xiàn)為一方主觀上借故不履行合同,而履約方就要具體情況具體論斷了,面對(duì)拒不履行的情況,法律風(fēng)險(xiǎn)控制的措施有進(jìn)行催告、解除合同亦或是追究違約責(zé)任等。對(duì)于合同履行不適當(dāng),典型的有合同的遲延履行、部分履行以及加害履行等。合同訂立的目的就是為了實(shí)現(xiàn)合同中的權(quán)利義務(wù)以達(dá)到最終的合同目的,應(yīng)優(yōu)先考慮雙方溝通協(xié)商解決,否則可以按照合同的約定追究違約方的違約責(zé)任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失,因?yàn)楹贤ǖ幕灸康氖菫榱颂钛a(bǔ)損害。(2)合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂之后,若合同當(dāng)事人各方意思表示一致,法律認(rèn)可合意優(yōu)先原則。合同變更又分為多種情形,第一,合同主體的變更,這意味著權(quán)利義務(wù)的承受主體的變化,如果未變更一方?jīng)]有及時(shí)或是沒(méi)有能力對(duì)變更方的資格和資質(zhì)進(jìn)行考察的話,就會(huì)導(dǎo)致不可預(yù)料的法律風(fēng)險(xiǎn)。第二,在履行合同的過(guò)程中,出現(xiàn)一些不可預(yù)料的情況而導(dǎo)致履約出現(xiàn)變數(shù),合同中有些條款繼續(xù)履行已經(jīng)沒(méi)有實(shí)際意義了,這對(duì)合同雙方來(lái)說(shuō)意味著風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)的控制,要具體分析原因,互相了解各自的需求,在法律法規(guī)的規(guī)定下再行變更合同或制定新的合同。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
1.企業(yè)合同管理制度的完善企業(yè)需要有效的控制好合同管理法律風(fēng)險(xiǎn),必須要有制度化的管理指導(dǎo)。比如成立法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),在現(xiàn)有的企業(yè)管理模式下,集合法律、管理等專業(yè)人員組成專門的針對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的部門,統(tǒng)籌指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)重大事務(wù)進(jìn)行決策,并制定出對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的戰(zhàn)略計(jì)劃。此外,還要對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控的程序進(jìn)行完善,要識(shí)別出法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)制定處理方案、具體落實(shí)并執(zhí)行該法律風(fēng)險(xiǎn)處理方案、事后對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行效果評(píng)估,為以后的法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)參考。2.對(duì)企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理企業(yè)合同管理以往都是事務(wù)性的,是遇事解決,而面對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,舊的管理方式已經(jīng)難見(jiàn)成效了。所以,企業(yè)必須進(jìn)入戰(zhàn)略性、規(guī)劃想的管理層面這也是整個(gè)社會(huì)企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)。戰(zhàn)略性管理的目標(biāo)在保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,依照合同的內(nèi)容具體操作提高企業(yè)自身的法律風(fēng)險(xiǎn)控制能力。對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門綜合操作,對(duì)合同中的所有內(nèi)容進(jìn)行信息化的統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)一解決合同管理法律問(wèn)題,保障企業(yè)合法穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。3.加強(qiáng)合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的發(fā)展趨勢(shì),也是解決合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。企業(yè)的合同管理要統(tǒng)一進(jìn)行,就需要通過(guò)相關(guān)的技術(shù)手段對(duì)合同管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的固定,統(tǒng)一處理管理上出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這種技術(shù)表現(xiàn)為將紙質(zhì)資料電子化,信息化的統(tǒng)計(jì)分析合同中的法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的要求其合法的實(shí)現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控。
四、結(jié)語(yǔ)
在法治社會(huì)的建設(shè)中,企業(yè)作為不可缺少的主體,需要不斷的提升自己,完善自身的管理。其經(jīng)營(yíng)建設(shè)必須是在法律的規(guī)定下進(jìn)行,尤其是在合同管理上,否則,在法律風(fēng)險(xiǎn)的到來(lái)時(shí)將會(huì)措手不及。制定完備的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃和處理方案為企業(yè)在合同管理中能夠及時(shí)有效的維護(hù)自身的合法權(quán)益提供保障。
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