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企業(yè)合同

時間:2023-08-21 07:48:19 其他合同范本 我要投稿

企業(yè)合同(優(yōu))

  現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強(qiáng),合同在生活中的使用越來越廣泛,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么合同書的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)合同3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業(yè)合同(優(yōu))

企業(yè)合同 篇1

  合同既是企業(yè)對外經(jīng)營活動的聯(lián)系紐帶,也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的根木保證,通過提高企業(yè)的合同管理水平,規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履約行為,可以有效地優(yōu)化企業(yè)的資源。降低運(yùn)營成木,在防范經(jīng)營風(fēng)險的同時提高企業(yè)效益,從而保障企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。企業(yè)的合同管理不僅是對合同相關(guān)方。合同標(biāo)的物。合同文木的管理,更應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂的過程及簽訂后的履約行為的過程管理,即合同的管理工作應(yīng)包含從合同發(fā)起前的資質(zhì)調(diào)查到合同履行完畢的全生命周期的管理,各個環(huán)節(jié)有著不同的內(nèi)容和特點(diǎn),但相互之間又有著密切的聯(lián)系。合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。

  1要加強(qiáng)合同相關(guān)方的管理

  合同相關(guān)方的.管理對象包含與企業(yè)的利益相關(guān)聯(lián)的團(tuán)體或個人,企業(yè)需要根據(jù)自己的評價體系及評價標(biāo)準(zhǔn)建立對相關(guān)方的信用評估模型,通過對相關(guān)方的資質(zhì)水平。歷史合作情況等信息的分析,對相關(guān)方的履約能力。抗風(fēng)險能力等評價因素進(jìn)行整體評估,根據(jù)綜合評價的結(jié)果,將相關(guān)方分類分等級的進(jìn)行管理,并作為后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。對不同等級的相關(guān)方,執(zhí)行不同的風(fēng)險管控機(jī)制,對評估不合格的相關(guān)方要建立黑名單管理機(jī)制,起到事先降低合同履行風(fēng)險的作用。

  2要加強(qiáng)合同模板的管理

  合同文木作為企業(yè)與簽約方之間具有法律效力的憑據(jù),其明確了法律主體間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。合同模板的使用,有利于指導(dǎo)合同的起草。簽訂。提高合同審核效率。防范法律風(fēng)險。控制管理成木。企業(yè)要根據(jù)自身的管理需要及其所屬行業(yè)及業(yè)務(wù)的特點(diǎn),經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部審核流程,經(jīng)各部門評審確認(rèn)后形成企業(yè)所需的合同模板庫。合同經(jīng)辦人依據(jù)合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊導(dǎo)致的合同風(fēng)險。合同模板的創(chuàng)建通常需要按不同的業(yè)務(wù)類型分別建立不同的合同模板,這就要求對合同模板進(jìn)行分類管理。合同模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對某些類型的合同可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,并可以根據(jù)該類合同的特性對部分條款進(jìn)行調(diào)整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分合同的關(guān)鍵要素,不能對模板的內(nèi)容及固定條款進(jìn)行修改。

  3要加強(qiáng)合同的分類管理

  合同作為企業(yè)與簽約方進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)合作的法律依據(jù),在不同的業(yè)務(wù)形態(tài)下,也將表現(xiàn)出不同的業(yè)務(wù)特性和管理需求。企業(yè)所涉及的合同種類繁多,同類合同的運(yùn)行方式也會存在較大差異,這就要求企業(yè)在合同的管理過程中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及管理要求,對所有的合同按合同所屬的業(yè)務(wù)類別。合同屬性。管理模式。所屬的業(yè)務(wù)模式等多個維度,進(jìn)行分級分類管理,并建立合同分類管理的標(biāo)準(zhǔn)及制度,將分類信息固化到企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)中,保障合同分類的準(zhǔn)確性,便于后期合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。

  4要加強(qiáng)合同標(biāo)的物的管理

  合同標(biāo)的物是當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象,合同中應(yīng)清楚地描述標(biāo)的物的名稱。數(shù)量。規(guī)格。質(zhì)量。計(jì)量單位等,使其特定化,數(shù)量的表達(dá)要準(zhǔn)確,計(jì)量單位要采用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,如果采用雙發(fā)共同約定的計(jì)量單位,還需確認(rèn)計(jì)量單的計(jì)算方法,實(shí)現(xiàn)對合同標(biāo)的物的表單化。結(jié)構(gòu)化管理,詳細(xì)地描述合同標(biāo)的物的型號。規(guī)格等明細(xì),而不是簡單的文木格式記錄。同時,系統(tǒng)針對標(biāo)的物的收發(fā)貨情況要進(jìn)行控制與跟蹤,這樣既能降低標(biāo)的物收發(fā)貨的誤差,又能保障標(biāo)的物的及時性。

  5要加強(qiáng)合同文檔的歸檔管理

  合同文木及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時歸檔并妥善保存。合同的文檔管理,包括對合同原稿。授權(quán)委托書。合同審批表單。合同變更文件。合同附圖。項(xiàng)目文件。招投標(biāo)文檔和合同履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時存檔引發(fā)的合同風(fēng)險,要加強(qiáng)對合同相關(guān)文檔歸檔情況的定期檢查。對于執(zhí)行周期長。涉及人員多。執(zhí)行情況復(fù)雜的合同,在經(jīng)過一段時間的履行過程后,引發(fā)的很多具體問題必須依靠相應(yīng)資料證明才能解決。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的管理人員,應(yīng)用先進(jìn)的管理手段,通過完善的合同文檔歸檔管理制度,及時對合同及其相關(guān)資料進(jìn)行整理并妥善保管,提高合同的文檔資料歸檔管理水平。

  6要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識管理

  要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識,首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識,合同管理是企業(yè)法律顧問的重點(diǎn)工作,法律顧問對合同的管理不能僅僅在合同起草。審核。談判。糾紛處理等環(huán)節(jié),而應(yīng)貫穿合同履行的全過程,定期開展合同履行情況的監(jiān)察,充分利用法律專業(yè)知識,對企業(yè)的合同管理進(jìn)行總體規(guī)劃。定期督查,及時防范法律風(fēng)險,保證合同在企業(yè)中合法。有序的履行。

  合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。企業(yè)通過加強(qiáng)對合同過程的管理,不斷提高企業(yè)員工的素質(zhì)及企業(yè)的管理水平,及時防范風(fēng)險,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能保障企業(yè)的正常經(jīng)營和可持續(xù)健康發(fā)展。

企業(yè)合同 篇2

  【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀

  1 引言

  隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入, 建筑市場逐步走向規(guī)范與完善。20xx年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過渡期結(jié)束,20xx年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,逐步對我國國民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊, 另外,市場經(jīng)濟(jì)的一個主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風(fēng)險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險,增加企業(yè)利潤。

  2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

  我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內(nèi)承包的國際投資項(xiàng)目也越來越多。嚴(yán)格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴(yán)格使用FIDIC合同條件。

  就目前國內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問題:

  (1)缺乏完全法制化的社會環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象仍然存在。

  (2)缺乏規(guī)范化的市場環(huán)境。業(yè)主利用買方市場的優(yōu)勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過程中隨意性太強(qiáng),存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。

  (3)施工企業(yè)的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發(fā)展。一般來說,施工企業(yè)管理層對投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計(jì)、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。

  (4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。

  在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險能力。

  3 加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議

  3.1 樹立合同觀念,加強(qiáng)合同意識

  企業(yè)要對管理人員加強(qiáng)法制教育,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們在工程項(xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國際工程中,合同管理更是項(xiàng)目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否順利,自身的利益能否得到保護(hù)。

  3.2 設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才

  一個合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競爭機(jī)制和獎懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人,

  3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度

  施工企業(yè)就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)建立和健全具體的.可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。

  3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)

  信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實(shí)施情況,合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢進(jìn)行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。

  4 總結(jié)

  合同管理是一項(xiàng)高智能的工作,是一個復(fù)雜的體系,是項(xiàng)目管理的核心。面對我國建筑領(lǐng)域市場化的推進(jìn)以及我國建筑業(yè)國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo),施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識,只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

  參考文獻(xiàn)

  [1] 金芳,工程量清單計(jì)價模式下施工企業(yè)的策略研究[D].武漢理工大學(xué)碩士論文,20xx.

  [2] 韓風(fēng)光,中小施工企業(yè)合同管理研究[J].中國科技論文在線.

  [3] 朱小林,論如何加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理[J].經(jīng)濟(jì)建筑,20xx(9).

  [4] 王才旭,試論建筑施工企業(yè)面臨國際競爭的對策[J].四川建筑,20xx(6).

企業(yè)合同 篇3

  摘要:合同是石油企業(yè)相互貿(mào)易的經(jīng)濟(jì)形式,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風(fēng)險防范和規(guī)避方法,對石油企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

  關(guān)鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批

  如今,企業(yè)之間都是通過合同形式來建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。由于石油企業(yè)特殊的生產(chǎn)、銷售、儲運(yùn)及服務(wù)要求,石油企業(yè)合同主要呈現(xiàn)出合同種類多、合同數(shù)量多、合同金額大等特點(diǎn)。在當(dāng)前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強(qiáng)合同管理,對石油企業(yè)來說既是一次挑戰(zhàn),也是一次機(jī)遇。因此當(dāng)前如何做好石油企業(yè)的合同管理工作,對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益意義重大。

  一、石油企業(yè)在合同管理中存在的問題

  雖然中石油也制定了統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng),但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業(yè)的發(fā)展,就從目前石油企業(yè)合同管理運(yùn)行來看,主要存在以下幾個方面問題:

  1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說是整個合同運(yùn)行過程中風(fēng)險最大的部分,很多石油企業(yè)簽訂合同時法律風(fēng)險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當(dāng)事人簽訂的合同,這種無效合同將給企業(yè)帶來了巨大的.經(jīng)濟(jì)損失;其次,合同條款不平等,給企業(yè)的發(fā)展埋下嚴(yán)重的隱患;再次,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),如發(fā)生爭議,在合同的履行階段容易導(dǎo)致合同中止,損害各方經(jīng)濟(jì)利益;最后,有些石油企業(yè)還利用空白合同文本、不規(guī)范使用行政公章,一旦發(fā)生糾紛,在訴訟時就會處于劣勢地位。

  2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當(dāng)合同履行完,才補(bǔ)簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范雙方交易行為,防范交易風(fēng)險。而在中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中提交上去的個別合同,其實(shí)已經(jīng)在執(zhí)行或者執(zhí)行完了,只是為了應(yīng)付各種檢查而在事后補(bǔ)個合同,這種事后合同規(guī)避了石油企業(yè)各職能部門對合同的審查,弱化了石油企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制,使企業(yè)交易行為處于失控狀態(tài),處于企業(yè)規(guī)章制度約束之外,如果后期發(fā)生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責(zé)任。

  3.合同審批把關(guān)環(huán)節(jié)不嚴(yán)。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中,由于不同的合同大致都要經(jīng)過合同立項(xiàng),合同選商,合同選商結(jié)果,合同申報等信息填寫及不同職能部門要反復(fù)審批把關(guān),有些部門審批合同時對公開招標(biāo),邀請招標(biāo)及單獨(dú)談判把關(guān)不嚴(yán),有些甚至長期不登錄查看合同管理系統(tǒng)網(wǎng),造成合同一直被卡在部分審批環(huán)節(jié),影響后期簽約時間,影響企業(yè)發(fā)展。有些部門審批合同時,粗心大意,走馬觀花,不仔細(xì)審核,易于對合同出現(xiàn)玩忽職守的把關(guān)失誤。4.未進(jìn)行合同履行動態(tài)管理。合同履行過程中,未對合同進(jìn)行動態(tài)管理,對于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時,易于使合同預(yù)期與未來實(shí)際結(jié)果發(fā)生差異,因此給石油企業(yè)造成損害,甚至錯過正確行使法律賦予相關(guān)的不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)等權(quán)力時間,未及時要求對方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而給自身帶來經(jīng)濟(jì)損失。

  二、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效對策

  隨著中國經(jīng)濟(jì)體制和石油市場的不斷變化,石油企業(yè)想要將經(jīng)濟(jì)目的充分實(shí)現(xiàn),在激烈地市場永葆青春,就務(wù)必對合同管理做到法律化、專業(yè)化、科學(xué)化,秉承持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新,追求完美的思想,切實(shí)提高合同管理能力,保障企業(yè)經(jīng)營有序發(fā)展。

  1.樹立合同法律風(fēng)險的防控意識。法律是貫穿石油企業(yè)經(jīng)營活動始終的重要標(biāo)尺和保護(hù)自身的依據(jù),在管理合同時,必須具備一定的法律風(fēng)險意識,避免合同糾紛,才能確保企業(yè)在合同制定運(yùn)行各環(huán)節(jié)都能有效正常運(yùn)行。石油企業(yè)法律風(fēng)險意識應(yīng)存在于各個管理過程中,在簽訂合同時,要對合同具體條款進(jìn)行審查,更要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及文字表述,做到安全無風(fēng)險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構(gòu)成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業(yè)規(guī)范自己的合同管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

  2.建立健全、科學(xué)的合同管理制度。石油企業(yè)要加強(qiáng)合同管理,就必須使合同管理規(guī)范化和科學(xué)化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統(tǒng)計(jì)與考核等工作環(huán)節(jié),要建立健全、科學(xué)的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)定和流程,規(guī)范自身的合同管理制度,權(quán)責(zé)明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業(yè)陷入合同法律糾紛。嚴(yán)格的合同管理制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒,可有效克服了以往?xiàng)目管理分散和資金流失等現(xiàn)象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業(yè)信譽(yù),促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。

  3.加強(qiáng)合同審批效率。合同審批工作本身是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,各個審批部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)知曉自身崗位職責(zé),積極、自覺、高效對上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中的合同進(jìn)行精細(xì)化把關(guān),定期登錄合同管理系統(tǒng),及時審批,對審批中出現(xiàn)的合同問題,及時提出修訂意見,加強(qiáng)合同審批效率,可大大降低合同履約風(fēng)險,也可避免權(quán)力尋租、杜絕黑箱操作。

  4.加強(qiáng)合同履行階段監(jiān)督和管理力度。石油企業(yè)合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的監(jiān)督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實(shí)施精細(xì)化動態(tài)管理尤為必要。企業(yè)要發(fā)揮自身監(jiān)督職能,一方面監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時避免各種影響合同正常履行的因素發(fā)生,如發(fā)生要在第一時間反饋,盡快解決問題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現(xiàn)場履行情況進(jìn)行跟蹤檢查記錄,加強(qiáng)與合同經(jīng)營結(jié)算、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)系合作,保證合同結(jié)算和變更結(jié)算的準(zhǔn)確性,確保合同驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督,避免石油企業(yè)產(chǎn)生財(cái)物損失。

  5.實(shí)行合同考核責(zé)任制。明確責(zé)任是合同精細(xì)化管理的一個重要手段,合同履行的結(jié)果取決于合同項(xiàng)目組織的科學(xué)程度,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同業(yè)務(wù)需要,應(yīng)制定相應(yīng)的職權(quán)范圍、績效考核及激勵措施,激發(fā)相關(guān)人員對合同履行的積極性和認(rèn)真性。石油企業(yè)對合同相關(guān)人員實(shí)施內(nèi)部考核責(zé)任制度,不能僅限于企業(yè)經(jīng)營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業(yè)合同涉及的價格、進(jìn)度、安全及質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、政策風(fēng)險和社會效益等等內(nèi)容,以相應(yīng)的權(quán)責(zé)分配和激勵措施,使合同責(zé)任人都能積極主動地為圓滿履行合同而努力,全面提高石油企業(yè)經(jīng)營效益。

  6.加強(qiáng)合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準(zhǔn)確衡量和確定合同合理的價格,保持合同收支平衡與合理推進(jìn)的統(tǒng)一。首先要加強(qiáng)資金管理的預(yù)見性,依據(jù)相關(guān)合同約定的支付條件,及時編制資金使用計(jì)劃,對計(jì)劃期內(nèi)的收支平衡情況進(jìn)行預(yù)測和把握,以便于資金調(diào)度,確保滿足資金需求;其次要建立支付臺賬,記錄合同內(nèi)容及預(yù)支付總金額、當(dāng)期支付額、累計(jì)支付額等財(cái)務(wù)信息,對存疑問題要及時與財(cái)務(wù)部門對賬,定期查缺補(bǔ)遺。同時,考慮企業(yè)實(shí)際需求、承受能力和財(cái)務(wù)成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調(diào)配工作,有效保障資金供給。

  三、結(jié)語

  綜上所述,合同管理工作作為石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要組成部分,合同管理有效的實(shí)施需要從企業(yè)管理戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)制度、企業(yè)文化等方面進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,石油企業(yè)應(yīng)秉承科學(xué)的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營機(jī)制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應(yīng)包括對合同細(xì)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、全面、規(guī)范的管理,提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)石油企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展方向前進(jìn)。

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