[熱]企業(yè)合同7篇
在人們愈發(fā)重視契約的社會中,越來越多的場景和場合需要用到合同,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?以下是小編幫大家整理的企業(yè)合同7篇,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)合同 篇1
【摘要】文章分析了民營企業(yè)合同管理的必要性,闡述了民營企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容,探討了民營企業(yè)合同管理過程及措施。要加強合同訂立前的管理、合同訂立中的管理和合同履行中的管理。切實為民營企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);合同管理;法律實務(wù)
民營企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中的主要組成部分,但在經(jīng)營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關(guān)系到民營企業(yè)的各個方面。因此,本文就民營企業(yè)合同管理進行了一些相關(guān)的分析和探討,來幫助我國的民營企業(yè)加強對合同的管理,以便其在市場經(jīng)濟的競爭中得到更好的發(fā)展前景和生存環(huán)境。
一、民營企業(yè)合同管理的必要性
合同管理是民營企業(yè)經(jīng)濟法律關(guān)系的核心組成部分,民營企業(yè)合同是否可以依法進行和訂立關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營能否成功和對企業(yè)的法律評價產(chǎn)生影響。1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要合同管理目前企業(yè)的各項制度實際上是讓企業(yè)發(fā)展成為市場經(jīng)濟的利益中心。因此,對于我國的民營企業(yè)來說,要加強自我約束,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,自負盈虧,以訂立合同的方式進行相應(yīng)的經(jīng)濟活動。使用合同是民營企業(yè)在進行相關(guān)經(jīng)濟交易中的主要法律形式,民營企業(yè)的合同管理訂立是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的一部分。2、企業(yè)提升經(jīng)濟效益需要合同管理加強民營企業(yè)的合同管理是增加企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段之一,合同的管理與企業(yè)的管理密切相關(guān)。如果沒有合同管理,那么企業(yè)管理的過程中就會失去基礎(chǔ)。一個企業(yè)要進行產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn),主要是憑借合同將其聯(lián)結(jié)起來。而實效管理,說的是實現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業(yè)的經(jīng)營管理密切的聯(lián)系在一起。通過加強對合同的管理可以使民營企業(yè)的經(jīng)濟取得更好的效益。3、合同管理是法制經(jīng)濟的需要在市場經(jīng)濟的條件下,企業(yè)必須進入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發(fā)展。要遵守市場制度,合同就是商業(yè)交易的法律形式。市場制度的根本表現(xiàn)方式就是合同法。民營企業(yè)可以通過對合同的管理,從遵循法律的角度進行企業(yè)的活動和經(jīng)營,防止法律風險,來提高企業(yè)的競爭能力,減少因為不知道相關(guān)的法律規(guī)定而帶來不可避免的經(jīng)濟損害。
二、民營企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容
1、基本原則民營企業(yè)合同管理的基本原則,指的是民營企業(yè)的合同管理要遵循的基本要求和相應(yīng)的指導(dǎo)方針。一般的民營企業(yè)合同管理的`原則有以下幾個方面:(1)依法管理。依法進行管理,是說民營企業(yè)對合同進行管理的時候,要根據(jù)與合同相關(guān)的法律來進行管理。嚴肅認真的執(zhí)行我國的法律法規(guī),將國家的法律規(guī)定貫穿到民營企業(yè)的合同管理的每個方面和每個環(huán)節(jié)。并且要正確的應(yīng)對企業(yè)和企業(yè),企業(yè)和國家,合同和法律等之間的關(guān)系。不為企業(yè)的利益而做出有害國家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據(jù),不虛偽,保證企業(yè)的經(jīng)營不違法。(2)預(yù)防為主。由于市場的多變性和經(jīng)營人水平的有限性,企業(yè)在訂立和履行相關(guān)的合同時,會碰到各種問題,從而產(chǎn)生糾紛,如果不能進行有效的防范和及時的應(yīng)對,就會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成不必要的損害。因此,民營企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對此,需要民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人建立并提高關(guān)于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當做民營企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容。對合同管理過程進行相應(yīng)的把握,使民營企業(yè)的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經(jīng)濟效益和法律審查相結(jié)合。合同是聯(lián)系企業(yè)和企業(yè)之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經(jīng)濟關(guān)系和企業(yè)的經(jīng)營成果。一項合同通常代表了一個經(jīng)濟方案、一個技術(shù)的項目或者是一場生意的關(guān)系。對合同進行經(jīng)濟技術(shù)的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會有相應(yīng)的法律后果,合同雙方負責人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經(jīng)濟行為的基礎(chǔ)上形成的,一份合同,如果沒有法律的保護,是很難完成的。而如果沒有科學技術(shù)的成果和相應(yīng)的經(jīng)濟支撐,合同也只是一個沒有內(nèi)涵的紙張。由上可知,對合同進行相應(yīng)的核查,是民營企業(yè)合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內(nèi)容民營企業(yè)合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,關(guān)系到民營企業(yè)經(jīng)營的許多方面,綜合性很強。由于大部分民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面:一是企業(yè)對合同法進行學習和掌握;二是健全企業(yè)合同管理組織,設(shè)置民營企業(yè)合同管理機構(gòu);三是給合同管理提供體制保證,建立民營企業(yè)合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營企業(yè)的法制構(gòu)建;五是給合同提供外部保障,協(xié)調(diào)民營企業(yè)合同的監(jiān)管機構(gòu)關(guān)系。
三、民營企業(yè)合同管理過程及措施
民營企業(yè)合同的管理是一個相對流動的過程,這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個部分。它們是密切關(guān)聯(lián)的但又是相對獨立的。1、加強合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認真的做好預(yù)備工作使合同訂立能達到預(yù)期的結(jié)果。如果前期工作沒有做好,可能會給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟糾紛問題,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失。以生產(chǎn)類的企業(yè)為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調(diào)查產(chǎn)品的供應(yīng)狀況和消費者的需求狀況,并依據(jù)結(jié)果作出分析和總結(jié),給是否簽約合同當參考;第二,使用正確的預(yù)測方法,并在調(diào)查后的條件下,對市場的狀況進行適當?shù)姆治龊脱芯,保證合同的可行性;第三,通過市場調(diào)查和市場預(yù)測確定是否簽約合同和決定合同的內(nèi)容。2、加強合同訂立中的管理在合同訂立的過程中,當事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進行談判的人;合同的文字表達要清楚,雙方的責任必須明確。3、加強合同履行中的管理一是適當?shù)牟贾煤贤械娜蝿?wù)并對合同的完成情況進行詳細的記錄,確保合同的按時完成;二是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去基層進行考察,促使合同很好的完成。遇到問題,及時的做出應(yīng)對,默契配合,保證合同的順利完成;三是進行標的交付;四是按合同規(guī)定的方式進行結(jié)算工作。總之,合同是民營企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。所以,加強合同管理對民營企業(yè)來說具有十分重要的意義。
【參考文獻】
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企業(yè)合同 篇2
第一章 總 則
第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失或不良社會影響,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
第三條 企業(yè)在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
(一)權(quán)責分配和職責分工應(yīng)當明確,合同應(yīng)當實行分級和歸口管理;
(二)合同談判應(yīng)當保證雙方權(quán)利義務(wù)對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應(yīng)當審查,合同起草應(yīng)當規(guī)范;
(三)合同審核應(yīng)當建立不同部門會同審核制度,財會部門、內(nèi)部審計部門和合同歸口管理部門應(yīng)對合同出具審核意見;
(四)合同訂立程序應(yīng)當合法合規(guī),合同專用章應(yīng)當及時收回并妥善保管,合同訂立形式應(yīng)當規(guī)范;
(五)合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。
第二章 崗位分工與授權(quán)審批
第四條 企業(yè)應(yīng)當建立合同管理崗位責任制。
不相容崗位(或職責)應(yīng)包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條 企業(yè)應(yīng)當建立合同授權(quán)委托代理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。企業(yè)對外簽訂合同應(yīng)當由董事長(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負責人,以下簡稱董事長)簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,企業(yè)董事長應(yīng)當簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
第六條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機構(gòu)設(shè)置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。屬于上一級合同管理單位權(quán)限的合同,下一級單位不得簽訂。如下一級單位認為確有需要簽訂超越權(quán)限的合同,應(yīng)當提出申請,經(jīng)上級合同管理單位批準后,依授權(quán)或委托簽訂。
第七條 企業(yè)應(yīng)當實行合同歸口管理制度。企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負責對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進 行規(guī)范。歸口管理部門一般應(yīng)當設(shè)立法律事務(wù)崗位,由具有法律專業(yè)資格的人員擔任。
第三章 合同草案編制控制
第八條 企業(yè)應(yīng)當明確合同簽訂范圍,對符合規(guī)定條件的業(yè)務(wù)(如單價或總價在一定限額以上),應(yīng)當簽訂合同。
第九條 企業(yè)應(yīng)當制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
第十條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)合同內(nèi)容對標的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同對方。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當加強對合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應(yīng)當予以記錄。
第十二條 企業(yè)應(yīng)當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力、市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的'履約能力和獨立承擔民事責任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條 企業(yè)應(yīng)當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企業(yè)法律顧問或聘請外部專家起草。如由對方起草合同,企業(yè)應(yīng)當認真審查并提出意見。國家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當加以審查,必要時可以進行修改。
第四章 合同審核控制
第十四條 企業(yè)應(yīng)當建立合同會同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當將合同草案送有關(guān)部門會同審核。
第十五條 企業(yè)財會部門應(yīng)當對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務(wù)會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核,重點應(yīng)關(guān)注以下事項:
(一)經(jīng)濟性:符合企業(yè)的經(jīng)濟活動范疇;符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
(三)嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標示準確;計算方式正確;財務(wù)等有關(guān)附件齊備。
(四)合法性:資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
第十六條 企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)當對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,重點應(yīng)關(guān)注以下事項:
(一)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(二)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;
(三)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;
(四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條 企業(yè)歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關(guān)注以下事項:
(一)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
(二)嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法。
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
第十八條 合同審核部門對合同進行審核后,應(yīng)當提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應(yīng)當明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條 企業(yè)應(yīng)當建立合同退改重審制度。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應(yīng)當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應(yīng)當重新提交審核。
第五章 合同訂立控制
第二十條 經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當由合同歸口管理部門進行編號并報企業(yè)董事長或授權(quán)代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。
企業(yè)合同 篇3
本合同由________________(以下簡稱“轉(zhuǎn)讓人”)與________________(以下簡稱“公司”)共同簽訂。
為獲得________________公司發(fā)行的_________股票,轉(zhuǎn)讓人在此將以下財產(chǎn)的所有權(quán)利出售和轉(zhuǎn)讓給公司:
本出售單所附的財產(chǎn)清單上所列的一切有形資產(chǎn)和一切待銷存貨、信譽、租借權(quán)益、商品、以及其它無形資產(chǎn)(位于___________地的._________資產(chǎn)除外)
為獲得上述轉(zhuǎn)讓的財產(chǎn),公司在此同意承擔上述企業(yè)在本協(xié)議締結(jié)之日登記在冊的所有責任和義務(wù),支付和勾銷與上述企業(yè)間發(fā)生的一切債務(wù),________________除外。公司同意不讓上述企業(yè)及其財產(chǎn)對此種債務(wù)、責任或義務(wù)以及因執(zhí)行此種責任或義務(wù)或索要此種債務(wù)而產(chǎn)生的任何指控、訴訟,或法律程序而承擔任何責任。
轉(zhuǎn)讓人在此指派公司______________作為其代表,替他(們)索要、接受和收取目前拖欠上述企業(yè)且在此由______________公司接手的一切債權(quán)債務(wù)。轉(zhuǎn)讓人還授權(quán)______________公司為索要和收取上述債務(wù)而行使法律許可的一切行為,且可用其認為必要的方式使用轉(zhuǎn)讓人的姓名以索要債務(wù),只要不使轉(zhuǎn)讓人發(fā)生任何支出和開支,或?qū)D(zhuǎn)讓人造成任何損失。
轉(zhuǎn)讓人(蓋章):_______
代表(簽字):_________
_________年____月____日受讓人(蓋章):_______
代表(簽字):_________
_________年____月____日
附件 略
企業(yè)合同 篇4
簡單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點是說企業(yè)對企業(yè)合同展開管理,重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立,提出一系列完備的方式方法。
一、中國企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象
1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒有根據(jù)時代進步。企業(yè)的進步不只是一種經(jīng)濟利益的進步,并且也是一種運營思想的進步,這樣的運營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細表現(xiàn)出來的,看成企業(yè)危險管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營思想的一樣詳細體現(xiàn)。在事實上,中國國內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費,然而跟隨時間的更改,社會經(jīng)濟的進步,給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來,最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進步的主要性,并且這些工作者還時常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當于企業(yè)平時工作的監(jiān)督,唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等,給企業(yè)帶來了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程,即便重點是根據(jù)上述的三個內(nèi)容組成,然而在這三個內(nèi)容中每一個步驟的進步都是變幻莫測的,而針對這些變化莫測是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的,而在中國企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時
具備專業(yè)的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點體現(xiàn)情況。在中國出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時代發(fā)展,合同的管理和詳細內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實際使用,同時很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時。
二、我國企業(yè)合同管理體系的完備
1、加強企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團隊,聘請擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時擁有對應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強企業(yè)合同管理體系樹立的'管理引導(dǎo),促進以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實施的順利結(jié)束。針對許多的大型國有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度,樹立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團隊,這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程;加強企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細運營有根據(jù)以及參考。
4、加強企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達到成功,企業(yè)合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細步驟技能經(jīng)驗,讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
三、企業(yè)合同管理體制
企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會的高度注重,唯有一起共同的進步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進入一種越來越優(yōu)秀的方向上。
【參考文獻】
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作者簡介:馬秀琴(1981-),女,籍貫:湖北黃岡,中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向:企業(yè)合同管理制度探究。
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企業(yè)合同 篇5
1合同管理系統(tǒng)的需求分析
根據(jù)部門的不同,對相應(yīng)的用戶設(shè)置不同的角色,不同的角色賦予不同的權(quán)限,這樣既保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全,也提高了員工的工作效率。本系統(tǒng)包括4種不同類型的用戶角色:管理員、管理科科長、管理科人員、外勤人員。
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1系統(tǒng)架構(gòu)
通過對合同管理系統(tǒng)的需求分析,針對裝備制造企業(yè),系統(tǒng)采用多層體系架構(gòu),集報表方案設(shè)計、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、流程控制等工作于一體的數(shù)據(jù)管理應(yīng)用平臺,使用業(yè)界流行的多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),采用智能客戶端技術(shù),基于WebServices平臺,具有良好的性能和可維護性。
2.2系統(tǒng)開發(fā)關(guān)鍵技術(shù)分析
數(shù)據(jù)庫設(shè)計:根據(jù)裝備制造企業(yè)項目管理系統(tǒng)的需求,設(shè)計了各個業(yè)務(wù)表。內(nèi)外網(wǎng)使用:系統(tǒng)能夠支持內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)(Internet)兩種不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用。如果通過外網(wǎng)使用,在數(shù)據(jù)傳輸時通過SSL加密傳輸。系統(tǒng)用戶大部分時間都是在公司使用本系統(tǒng),此時使用內(nèi)網(wǎng)進行訪問,提高速度,增加運行效率。當客戶出差時,能夠通過外網(wǎng)進行使用。
2.3用例分析
用例是系統(tǒng)反應(yīng)外部請求的描繪,它是通過用戶使用情況獲取需求的一種技術(shù)。每個用例包含一個或者多個場景,用于描述本系統(tǒng)與終端用戶或者其他系統(tǒng)的交互情況,從而得到一個明確業(yè)務(wù)目標。用例圖用來表現(xiàn)參與者和用例及它們之間的關(guān)系,是參與者能看到的系統(tǒng)功能模型圖,可對系統(tǒng)或子系統(tǒng)的'功能行為進行建模。根據(jù)用戶的功能性需求和用例分析可以畫出此系統(tǒng)的第一層用例圖。用例描述,實線框表示系統(tǒng)邊界,系統(tǒng)內(nèi)有4個用例,系統(tǒng)外有4個執(zhí)行者均為人執(zhí)行者!巴馇谌藛T”執(zhí)行者關(guān)注“統(tǒng)計查詢子系統(tǒng)”用例中的合同臺帳的查詢?yōu)g覽“,合同管理子系統(tǒng)”用例中的合同錄入!肮芾砜瓶崎L”對“生產(chǎn)過程管理子系統(tǒng)”“、售后服務(wù)管理子系統(tǒng)”用例進行審批審核操作。
3小結(jié)
本文在分析裝備制造業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,開發(fā)的裝備制造企業(yè)項目管理系統(tǒng)將提高企業(yè)工作效率、管理水平和減輕工作人員的勞動強度,提供圖表并存的合同、回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并以輕松全面的合同管理、簡單易用的用戶界面為眾多企業(yè)用戶提供人性化、智能化、高效化、規(guī)范化的軟件服務(wù),力求幫助現(xiàn)代企業(yè)實時全面地掌握豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做出及時準確的業(yè)務(wù)決策,迅速提高企業(yè)對市場的應(yīng)變力與整體競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)合同 篇6
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀
1 引言
隨著我國經(jīng)濟體制改革的逐步深入, 建筑市場逐步走向規(guī)范與完善。20xx年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿(mào)組織后的3年保護過渡期結(jié)束,20xx年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經(jīng)濟一體化是世界經(jīng)濟發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,逐步對我國國民經(jīng)濟主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊, 另外,市場經(jīng)濟的一個主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業(yè)利潤。
2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內(nèi)承包的國際投資項目也越來越多。嚴格的合同管理是這些國際工程的.慣例,一般都嚴格使用FIDIC合同條件。
就目前國內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點問題:
(1)缺乏完全法制化的社會環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象仍然存在。
(2)缺乏規(guī)范化的市場環(huán)境。業(yè)主利用買方市場的優(yōu)勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過程中隨意性太強,存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。
(3)施工企業(yè)的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發(fā)展。一般來說,施工企業(yè)管理層對投標、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。
在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風險能力。
3 加強合同管理的幾點建議
3.1 樹立合同觀念,加強合同意識
企業(yè)要對管理人員加強法制教育,特別是企業(yè)負責人、項目負責人、合同管理人員,不但要學習《建筑法》,更要學習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權(quán)益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關(guān)系到項目實施是否順利,自身的利益能否得到保護。
3.2 設(shè)立合同管理機構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才
一個合理的合同管理機構(gòu),以及對合同管理部門的權(quán)責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓(xùn),組織專題學習和討論,學習的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權(quán)利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人,
3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度
施工企業(yè)就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。
3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)
信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實施情況,合同文件、變更記錄、補充協(xié)議、會議紀要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢進行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。
4 總結(jié)
合同管理是一項高智能的工作,是一個復(fù)雜的體系,是項目管理的核心。面對我國建筑領(lǐng)域市場化的推進以及我國建筑業(yè)國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標,施工企業(yè)必須加強合同意識,只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
參考文獻
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企業(yè)合同 篇7
合同既是企業(yè)對外經(jīng)營活動的聯(lián)系紐帶,也是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的根木保證,通過提高企業(yè)的合同管理水平,規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履約行為,可以有效地優(yōu)化企業(yè)的資源。降低運營成木,在防范經(jīng)營風險的同時提高企業(yè)效益,從而保障企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。企業(yè)的合同管理不僅是對合同相關(guān)方。合同標的物。合同文木的管理,更應(yīng)加強合同簽訂的過程及簽訂后的履約行為的過程管理,即合同的管理工作應(yīng)包含從合同發(fā)起前的資質(zhì)調(diào)查到合同履行完畢的全生命周期的管理,各個環(huán)節(jié)有著不同的內(nèi)容和特點,但相互之間又有著密切的聯(lián)系。合同管理己成為企業(yè)運作法治化的標志。加強企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風險。減少經(jīng)濟糾紛,加強企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進企業(yè)加強和改善經(jīng)營管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風險。提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。
1要加強合同相關(guān)方的管理
合同相關(guān)方的管理對象包含與企業(yè)的利益相關(guān)聯(lián)的團體或個人,企業(yè)需要根據(jù)自己的評價體系及評價標準建立對相關(guān)方的信用評估模型,通過對相關(guān)方的資質(zhì)水平。歷史合作情況等信息的分析,對相關(guān)方的履約能力。抗風險能力等評價因素進行整體評估,根據(jù)綜合評價的結(jié)果,將相關(guān)方分類分等級的進行管理,并作為后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。對不同等級的相關(guān)方,執(zhí)行不同的風險管控機制,對評估不合格的'相關(guān)方要建立黑名單管理機制,起到事先降低合同履行風險的作用。
2要加強合同模板的管理
合同文木作為企業(yè)與簽約方之間具有法律效力的憑據(jù),其明確了法律主體間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。合同模板的使用,有利于指導(dǎo)合同的起草。簽訂。提高合同審核效率。防范法律風險?刂乒芾沓赡。企業(yè)要根據(jù)自身的管理需要及其所屬行業(yè)及業(yè)務(wù)的特點,經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部審核流程,經(jīng)各部門評審確認后形成企業(yè)所需的合同模板庫。合同經(jīng)辦人依據(jù)合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊導(dǎo)致的合同風險。合同模板的創(chuàng)建通常需要按不同的業(yè)務(wù)類型分別建立不同的合同模板,這就要求對合同模板進行分類管理。合同模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對某些類型的合同可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,并可以根據(jù)該類合同的特性對部分條款進行調(diào)整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分合同的關(guān)鍵要素,不能對模板的內(nèi)容及固定條款進行修改。
3要加強合同的分類管理
合同作為企業(yè)與簽約方進行各項業(yè)務(wù)合作的法律依據(jù),在不同的業(yè)務(wù)形態(tài)下,也將表現(xiàn)出不同的業(yè)務(wù)特性和管理需求。企業(yè)所涉及的合同種類繁多,同類合同的運行方式也會存在較大差異,這就要求企業(yè)在合同的管理過程中,需要結(jié)合企業(yè)實際情況及管理要求,對所有的合同按合同所屬的業(yè)務(wù)類別。合同屬性。管理模式。所屬的業(yè)務(wù)模式等多個維度,進行分級分類管理,并建立合同分類管理的標準及制度,將分類信息固化到企業(yè)的管理標準中,保障合同分類的準確性,便于后期合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
4要加強合同標的物的管理
合同標的物是當事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象,合同中應(yīng)清楚地描述標的物的名稱。數(shù)量。規(guī)格。質(zhì)量。計量單位等,使其特定化,數(shù)量的表達要準確,計量單位要采用國家標準或行業(yè)標準的計量單位,如果采用雙發(fā)共同約定的計量單位,還需確認計量單的計算方法,實現(xiàn)對合同標的物的表單化。結(jié)構(gòu)化管理,詳細地描述合同標的物的型號。規(guī)格等明細,而不是簡單的文木格式記錄。同時,系統(tǒng)針對標的物的收發(fā)貨情況要進行控制與跟蹤,這樣既能降低標的物收發(fā)貨的誤差,又能保障標的物的及時性。
5要加強合同文檔的歸檔管理
合同文木及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時歸檔并妥善保存。合同的文檔管理,包括對合同原稿。授權(quán)委托書。合同審批表單。合同變更文件。合同附圖。項目文件。招投標文檔和合同履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時存檔引發(fā)的合同風險,要加強對合同相關(guān)文檔歸檔情況的定期檢查。對于執(zhí)行周期長。涉及人員多。執(zhí)行情況復(fù)雜的合同,在經(jīng)過一段時間的履行過程后,引發(fā)的很多具體問題必須依靠相應(yīng)資料證明才能解決。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的管理人員,應(yīng)用先進的管理手段,通過完善的合同文檔歸檔管理制度,及時對合同及其相關(guān)資料進行整理并妥善保管,提高合同的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強企業(yè)全員的法律意識管理
要加強企業(yè)全員的法律意識,首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識,合同管理是企業(yè)法律顧問的重點工作,法律顧問對合同的管理不能僅僅在合同起草。審核。談判。糾紛處理等環(huán)節(jié),而應(yīng)貫穿合同履行的全過程,定期開展合同履行情況的監(jiān)察,充分利用法律專業(yè)知識,對企業(yè)的合同管理進行總體規(guī)劃。定期督查,及時防范法律風險,保證合同在企業(yè)中合法。有序的履行。
合同管理己成為企業(yè)運作法治化的標志。加強企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風險。減少經(jīng)濟糾紛,加強企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進企業(yè)加強和改善經(jīng)營管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風險。提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。企業(yè)通過加強對合同過程的管理,不斷提高企業(yè)員工的素質(zhì)及企業(yè)的管理水平,及時防范風險,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,才能保障企業(yè)的正常經(jīng)營和可持續(xù)健康發(fā)展。
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