(集合)采購合同
在人們的法律意識不斷增強的社會,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。你所見過的合同是什么樣的呢?以下是小編整理的采購合同7篇,歡迎閱讀與收藏。
采購合同 篇1
。ê贤幪枺篈LWK04-12-XXX)
采購單位: 有限公司 以下簡稱甲方
供貨單位: 有限公司 以下簡稱乙方
甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》,本著公平、公正的原則,經(jīng)協(xié)商就甲方向乙方所采購的物料(以下簡稱合同物料)的供需事宜達成一致。為明確雙方權(quán)利與義務(wù),特訂立本合同,以便共同遵守。
1、 甲方采購物品的內(nèi)容及成交價格(人民幣)。
1.1 甲方向乙方采購的物品為:××、××、××、××,詳細以訂單為準。單價由雙方根據(jù)交易時的市場行情以報價單形式確定。
2、 采購訂單的確認:甲方向乙方以傳真或電腦下單的形式發(fā)出“采購單”訂貨,乙方在一個工作日之內(nèi)確認回傳,未作確認回傳的視為接受訂單。
3、 產(chǎn)品的質(zhì)量標準:材質(zhì)必須符合甲方提供的××質(zhì)量參數(shù)要求,××破裂強度需達到測試標準具體以雙方確認的材質(zhì)要求為準,但是不得低于國家或者行業(yè)標準的規(guī)定。
3.1 產(chǎn)品表面要干凈、無污點,印刷內(nèi)容,字體大小、印刷顏色與甲方提供的資料相符,不可有疊印、多印、漏印或印字體模糊之類等問題。
3.2 產(chǎn)品的外觀及尺寸須符合甲方要求,按甲方確認所簽的產(chǎn)前樣板生產(chǎn)。
3.3 甲方需新開發(fā)產(chǎn)品的圖紙必須在打樣前提供給乙方,乙方在生產(chǎn)前彩盒、紙箱規(guī)格送2PCS至甲方確認(必須由物控、品管、工程共同確認簽名或蓋章),確認合格后1PCS還給乙方按樣生產(chǎn)大貨,1PCS由甲方IQC保存留作對板。
3.4 后續(xù)每批生產(chǎn)前,凡屬于新開發(fā)的、更改過的、隔了180天以上沒有生產(chǎn)過的、或批量1000以上的常規(guī)性產(chǎn)品,乙方必須打板確認,乙方只有收到由甲方品管、工程、物控等部門共同確認OK的樣板后方可生產(chǎn),如果在沒有確認樣板的情況下生產(chǎn),甲方IQC有權(quán)不予驗收,如果出現(xiàn)質(zhì)量事故,責(zé)任一概由乙方負責(zé);
3.5 如果沒有收到簽認樣板乙方可拒絕生產(chǎn),或由于樣板遲遲未簽而延誤貨期,完全由甲方負責(zé);如果樣板提供遲了而延誤貨期則由乙方負責(zé)。
3.6 乙方接到訂單時務(wù)必看清楚紙箱的尺寸,當紙箱是裝柜尺寸時,請嚴格按裝柜尺寸生產(chǎn),切口位置須整齊不散邊,紙箱成箱公差為+0mm/-3mm,否則出現(xiàn)不符合甲方質(zhì)量要求的問題,由乙方承擔(dān)。樣品確認流程如下:紙箱廠送樣→本廠采購→品管→工程→采購→紙箱廠和IQC各一個留樣。
4、 包裝要求:
4.1 產(chǎn)品用薄紙包裝,每扎包裝數(shù)量為10個或定量包裝,每扎必須標識清楚,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期,送貨單上應(yīng)標明我司訂單號、品名、規(guī)格、數(shù)量等。
4.2 包裝標簽上不得顯示貴司的公司名稱及電話。
4.3 包裝上的名稱、規(guī)格、數(shù)量一定要準確,與實物相符。
4.4 運輸中,車子必須蓋上雨布,以免被淋濕。
5、 核算方式 :以個為單位。
6、 交付和驗收:
6.1 交付時間:以訂單確定的時間為準。
6.2 交付地點:甲方指定的倉庫內(nèi)。
6.3 運輸方式:乙方負責(zé)物品的運送、卸貨及承擔(dān)費用,并附有乙方送貨單及出貨檢驗報告,運輸過程中產(chǎn)生的不良品由乙方負責(zé)。
6.4 驗收標準:以本合同和訂單中規(guī)定的品質(zhì)要求以及樣板為準。
7、 付款方式:月結(jié)60天,含17%增值稅。
7.1 乙方每月1~5日前把上月的對帳單及附件交給甲方采購員,每月15日前甲方財務(wù)部會回傳已確認的對帳單。
7.2 乙方每月20日之前必須開具發(fā)票到本司安排貨款,否則貨款將順延一個月;每月5~15日為收款期。
8、 保密條款:甲乙雙方有對雙方商業(yè)秘密保密的義務(wù),雙方交易的內(nèi)容不能泄露:
8.1 乙方對在與甲方合作期間因工作信任關(guān)系獲得交換的保密信息。包括獲得的與合作有關(guān)或因合作產(chǎn)生的任何商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙、樣品、產(chǎn)品、商標生產(chǎn)計劃、技術(shù)構(gòu)思以及計劃、設(shè)計或其他性質(zhì)的資料和措施等一切與甲方事務(wù)有關(guān)的保密信息。
8.2 乙方保證保守上述第一條所述秘密,除因工作需要和善意履行對甲方的義務(wù),不得使他人獲得、使用或計劃使用這些信息:
8.2.1 不得直接或間接地向其他企業(yè)內(nèi)部、外部的人員泄露;
8.2.2 不得為自己利益使用或計劃使用;
8.2.3 不得復(fù)制或公開包含甲方商業(yè)秘密的文件或文件副本;
8.2.4 對因工作所保管、接觸的有關(guān)甲方的文件應(yīng)妥善對待,未經(jīng)許可不得超出工作范圍使用。
8.2.5 乙方同意:為保證甲方的利益,在合作期間不組織、參加或計劃組織、參加任何競爭企業(yè),或從事任何不正當使用甲方商業(yè)秘密的行為。
8.2.6 鑒于乙方在合作期間獲得或制作的商業(yè)秘密對甲方在競爭中的巨大價值,在合同關(guān)系存續(xù)期間和終止之后,乙方均承認甲方這些商業(yè)秘密的所有權(quán),因此,乙方同意:在任何時候不得直接或間接地使用或幫助他人在與公司競爭的領(lǐng)域內(nèi)使用商業(yè)秘密。
8.3 對于甲方的最終客戶,無論乙方通過任何途徑獲知,乙方不得就與甲方合作的.項目直接或者間接的與甲方的最終客戶進行交易。乙方對甲方的報價及工廠的價格不能以任何形式告知甲方的最終客戶,客戶發(fā)至乙方的郵件或其它信息,在沒有抄送甲方的情
況下,乙方必須轉(zhuǎn)至甲方,不得直接回復(fù)。
8.4 上述義務(wù)在商業(yè)秘密有效期內(nèi)有效,除非上述秘密信息為甲方公告。
8.5 因乙方泄漏甲方商業(yè)機密或直接使用甲方商業(yè)機密,造成的后果由乙方全權(quán)負責(zé),同時承擔(dān)連帶責(zé)任,并賠償甲方由此造成的損失。
9、 乙方的違約責(zé)任:
9.1 乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的8%的違約金。
9.2 乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日百分之一的違約金,并承擔(dān)甲方因此而所受的損失費用。
10、 甲方的違約責(zé)任:
10.1 甲方若逾期付款,乙方有權(quán)停止供貨,并需向乙方支付逾期付款部份每日千分之三的違約金。
10.2 無正當理由,不經(jīng)乙方同意,甲方不可拒絕收貨。
11、 不可抗力:甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行協(xié)議時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈?/p>
行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)證明后,允許延期履行、部分履行或不履行協(xié)議,并根據(jù)情況可部分免于承擔(dān)違約責(zé)任。
12、 凡有關(guān)執(zhí)行本合同而發(fā)生的一切爭議,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如友好協(xié)商不成,爭議提交甲方所在地的人民法院管轄。
13、 本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等法律效力。
14、 本合同附件為本合同不可分割的部分,甲方與乙方的一切業(yè)務(wù)來往以傳真形式進行的,傳真件作為業(yè)務(wù)來往依據(jù),與原件具有同等法律效力。
15、 本合同一經(jīng)雙方授權(quán)簽字代表簽署蓋章,即時生效,有效期至年 月日 。
16、 如雙方?jīng)]有其他書面確認,本合同所列雙方聯(lián)系方式為雙方有效聯(lián)系方式。以傳真或EMAIL發(fā)送,發(fā)送之時即為送達;以郵件或快遞發(fā)送,發(fā)送后第3天視為送達。
17、 甲方根據(jù)公平、互利、誠信、依法的原則,基于經(jīng)營發(fā)展的需要,與乙方組成經(jīng)濟合作伙伴
關(guān)系。為在雙方公司之間建立正當?shù)膮f(xié)作秩序,促進彼此的合作良性循環(huán)發(fā)展,特簽訂廉潔協(xié)議(附廉潔協(xié)議)如乙方違反,按有關(guān)條款負全部責(zé)任!
采購單位(甲方): 有限公司供貨單位(乙方): 有限公司 法人代表: 法人代表:
委托代理人:委托代理人:
Email:Email:
電話:電話:
傳真:傳真:
地址:地址:
簽約地址: 簽約時間:
采購合同 篇2
甲方(采購方):
代表人:
乙方(供貨方):
代表人:
經(jīng)雙方協(xié)商,就甲方向乙方采購_______項目商品達成如下協(xié)議:
一、采購標的`
商品名:
數(shù)量:
單價:
金額:
二、采購
1、方案目錄確認:由乙方按甲方提供采購目錄方案進行采購配貨,甲方同意在實際采購過程中,乙方保留__%的隨機調(diào)配余地。
2、技術(shù)標準確認:乙方按技術(shù)要求做出樣品,由甲方確認。
3、采購:在甲方目錄確認和技術(shù)確認后,由甲方預(yù)付__%訂金,乙方在確認甲方預(yù)付定金___個工作日內(nèi)完成本項采購,并將本項貨物送發(fā)至甲方指定地點。
4、乙方保證所提供的商品全部為真品商品,并承擔(dān)相關(guān)完全法律責(zé)任。
三、發(fā)貨驗收與調(diào)退
1、發(fā)貨:
。1)包裝:按標準件規(guī)格。外帖包單。
其它包裝要求:
(2)托運要求:
收貨單位:
詳細地址:
聯(lián)系人:
電話:
手機:
郵編:
發(fā)貨時間:
發(fā)貨或承運人:
電話:
發(fā)貨清單:隨貨□特快□傳真□電子郵件□e-mail:_________
托運/提貨單:隨貨□特快□傳真□證明□門對門□
運費付款:預(yù)付□對付□代付□(填√)
2、驗收:貨到___天內(nèi),由甲方為主,乙方協(xié)助,憑發(fā)貨清單驗貨,過期視為驗收無誤。
3、調(diào)退:若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)在約定驗收最后時間后三天內(nèi)通知乙方,乙方保證在__天內(nèi)及時調(diào)換。所有廚衛(wèi)商品,只要是甲方目錄確認,又沒有質(zhì)量問題,不得以任何理由調(diào)退。
四、付款:
1、由乙方出具正式財務(wù)發(fā)票。
2、全貨按____%折優(yōu)惠付款。實際付款為______元(依發(fā)貨清單驗收為準)。甲方承諾在貨到驗收無誤后___天內(nèi),將減除預(yù)定金后的全部貨款付到乙方財務(wù)書面指定以下賬戶,其它付款視為無效。
戶名:
開戶行:
賬號:
五、協(xié)議終止和違約責(zé)任
1、合同履行,自然終止。
2、協(xié)商中止,依協(xié)商辦法解決。
3、單方中止協(xié)議,負完全賠償實際損失責(zé)任。
4、供貨時間每晚一天,賠付___%。
5、付款每晚一天,賠付____%。
六、本協(xié)議共___份。甲方____份,乙方____份,簽字生效,未盡事宜,協(xié)商解決。
七、本協(xié)議簽署和執(zhí)行地為_______。
甲方:
代表人:
日期:
乙方:
代表人:
日期:
采購合同 篇3
甲方:____________聯(lián)系方式:____________________
乙方:____________聯(lián)系方式:____________________
為保證__________________公司__________________生產(chǎn)基地人員工食堂_________配送工作的順利實施,本著平等互利的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,特訂立此合同。
第一條甲方向乙方采購生豬,乙方向甲方供給豬源。具體供貨時間、供貨數(shù)量以及個體重由甲乙雙方根據(jù)各自情況自行商定。
第二條生豬價格由物價局聯(lián)同相關(guān)部門根據(jù)市場行情定價,當豬肉市場不景氣時,實行保護價收購。
第三條交易方式為乙方將生豬運往甲方指定地點屠宰場進行查驗、稱重以及資金結(jié)算,運輸費用由乙方承擔(dān)。
第四條乙方不得向甲方提供不健康、無檢疫證明、未佩戴耳標和檢疫不合格生豬,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)乙方違反前述情況,甲方有權(quán)拒絕此類生豬入場,并上報有關(guān)部門進行查處。
第五條在乙方按合同正常提供__________________時,甲方不得以其他為由拒絕收購乙方生豬。
第六條本合同自甲乙雙方簽訂之日起生效,有效期為_________年,有效期滿后雙方如無異議可續(xù)約,合同期內(nèi)雙方不得隨意更改合同內(nèi)容。
第七條 違約責(zé)任
在合同履行期間,乙方拒不交貨、延期交貨、不按足額交貨或供
給不合格生豬,甲方拒不收貨、延期付款,因此造成的.損失和責(zé)任須由另一方全額承擔(dān)。
第八條 爭端解決
合同實施或與合同有關(guān)的一切爭端應(yīng)通過雙方友好協(xié)商解決,如經(jīng)雙方協(xié)商不能解決的,各方均可向有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第九條 合同說明
本合同應(yīng)在雙方授權(quán)代表簽字、蓋章后方生效。合同正本一式_______份,甲乙雙方各持_______份,另一份交由第三方(__________________公司)保管,每份具有同等法律效力。
合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商后作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。
甲方(簽章):________________乙方(簽字):_________________
___________年________月________日___________年________月________日
采購合同 篇4
購貨單位:(甲方)
供貨單位:(乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,加以雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,達成如下協(xié)議:
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等情況::
說明:以上單價為含稅、到購貨方指定地點價,不含卸貨;數(shù)量為暫定數(shù)量,最終按實際數(shù)量結(jié)算。
二、產(chǎn)品質(zhì)量及要求:
1、乙方應(yīng)隨貨提供石材相關(guān)材料的質(zhì)檢報告、合格證、國家法定機構(gòu)出具的石材凍融性實驗報告及石材彎曲強度。
2、石材質(zhì)量滿足國家、行業(yè)及地方的相關(guān)標準要求。(如:金屬與石材幕墻技術(shù)規(guī)程JGJ133-20xx、天然花崗巖石建筑板材標準JC205,以及其他的比重、硬度、抗壓度、雜質(zhì)等符合相關(guān)使用范圍要求。)
3、石材的包裝:石材成品或半成品在制作完成后板塊與板塊之間用牛皮紙、瓦楞紙包裹或泡沫板隔離;根據(jù)是石材板塊的大小,用5mm以上厚度的`夾板及50*100木方制成木箱;在木箱底部及側(cè)面墊厚的泡沫板。制作木箱應(yīng)牢固、可靠,以免損壞石材。
4、按要求選擇石材,等級為優(yōu)等品;同一品種的石材不能有明顯色差,不能有裂紋、裂理、方解石脈或影響堅固性的傷痕;板材不得有缺棱、缺角、色斑、色線、坑凹、污染等質(zhì)量缺陷。
三、付款方式
合同簽訂,一周內(nèi)甲方預(yù)付三十萬元定金給乙方,乙方開始備貨,按甲方要求的先后順序供貨。石板合格產(chǎn)品數(shù)量每達到一千五百平方米(1500㎡)時,甲方一周內(nèi)支付貨款給乙方;雕刻石材合格產(chǎn)品數(shù)量每達到一百立方米(100m3)時,甲方付款價款80%給乙方,并在此后一周內(nèi)結(jié)清該批次貨款。以此類推,定金在每批貨款中逐次扣除,在最后一批貨款結(jié)算時可以全部轉(zhuǎn)入結(jié)算貨款。甲方指定人員簽收的乙方送貨單作為甲乙雙方石材款項結(jié)算憑據(jù)。在所有石材供應(yīng)完的一個月內(nèi)與乙方做出結(jié)算,余款在一個月內(nèi)付清。 四、其他
1、本合同在履行過程中雙方發(fā)生爭議,雙方應(yīng)當友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,雙方提交甲方所在地人民法院提起訴訟。
2、合同自雙方簽字蓋章之日起有效,雙方必須嚴格遵守。對于該合同的任何補充、修改和修訂必須經(jīng)雙方有權(quán)代理人協(xié)商一致,簽字蓋章后生效,并成為該合同不可分割的一部分。
3、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。
甲方(公章):乙方(公章):
授權(quán)代理人: 授權(quán)代理人:
法定代表人: 法定代表人:
地址: 地址:
電話: 電話:
乙方開戶行: 開戶名: 賬號:
簽訂日期:年 月 日
采購合同 篇5
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象,把經(jīng)濟合同,特別是支出性經(jīng)濟合同納入審計工作的重點,可以把住資金收支的關(guān)口,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。增值型內(nèi)部審計是國際內(nèi)部審計發(fā)展的新思維和新方向,國內(nèi)學(xué)者對增值型內(nèi)部審計應(yīng)用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā),以增值型內(nèi)部審計理念為指導(dǎo),探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。
一、增值型內(nèi)部審計的提出
增值型內(nèi)部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內(nèi)部審計理念[1]。增值型內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)源于國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計概念的新詮釋。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在1999年對內(nèi)部審計提出了最新定義,“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計定義時首次提出的,與IIA1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》相比,內(nèi)部審計的目的由“監(jiān)督和評價”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤,其中增值是核心[2]。這標明內(nèi)部審計進入了一個新的發(fā)展階段,為組織“增加價值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計活動的方向性旗幟。
企業(yè)的目標是價值最大化,企業(yè)的一切資源和活動都應(yīng)該圍繞這一目標,內(nèi)部審計作為企業(yè)管理過程中的一部分,有參與價值創(chuàng)造的需求和條件。價值是從生產(chǎn)和銷售過程中創(chuàng)造出來的,內(nèi)部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動,但它可以通過保護企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業(yè)增加價值。
增值型內(nèi)部審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計在價值增值方面不同的是:第一,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不注重為組織增加價值,它開展的許多活動相對于增值型內(nèi)部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)變審計觀念,不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計部門是一個資源消耗者,是一個費用中心,它不直接給組織增加價值[3];而增值型內(nèi)部審計致力于價值增值,它在消耗資源的同時,通過給組織提供有意義的審計結(jié)果或有價值的建議,直接給組織增加價值;第三,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視,由于它的定位只是一個費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內(nèi)部審計花出去的錢;而增值型內(nèi)部審計有所不同,它的定位是一個利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計現(xiàn)狀
經(jīng)濟合同是法人、經(jīng)濟組織等相互之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善,經(jīng)濟合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動中發(fā)揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設(shè)備等為標的支出性經(jīng)濟合同,無論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會引起企業(yè)成本與資金的波動,從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.簽訂虛假經(jīng)濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負責(zé)簽訂的,如果缺乏監(jiān)管,有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通,簽訂虛假的經(jīng)濟合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。
2.價格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時缺乏必要的市場調(diào)研,對市場信息掌握不夠,未按市場行情及時調(diào)整價格,應(yīng)該采取招標方式而未進行招標,對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進行表述,容易使合同雙方在供貨時間、標的物規(guī)格及費用的負擔(dān)上引起不必要的糾紛。
3.合同條款執(zhí)行不嚴,違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè),不能嚴格予以執(zhí)行,有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產(chǎn)部門脫節(jié),導(dǎo)致合同履行不力,甚至出現(xiàn)對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象,給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4.將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包,導(dǎo)致資金外流。有些合同標的物的技術(shù)含量不高,在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成,沒有必要進行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴密,出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國大多數(shù)企業(yè)開展合同審計的時間不長,在實際工作中經(jīng)常會遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個關(guān)系:
一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實上,企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計,沒有單獨開展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計機構(gòu)大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監(jiān)督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預(yù)防和控制的作用[4],對經(jīng)濟合同實施事后審計,不僅發(fā)現(xiàn)問題難,而且處理問題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務(wù)收支、財經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟效益三方面的內(nèi)容兼而有之,科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實施增值型審計的重點和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關(guān)系,借助增值型內(nèi)部審計理念,對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。
。ㄒ唬┖贤瑢徲嬛匦那耙
增值型內(nèi)部審計的目的是實現(xiàn)“改善和增值”,與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產(chǎn)成本,進而提升產(chǎn)品價格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產(chǎn)生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉(zhuǎn)變,能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計的增值服務(wù)職能,是企業(yè)對內(nèi)部審計的客觀需要,也是內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。因此,重新設(shè)計審計程序,將合同審計重點從后端評價移向事前把關(guān),具有及時性、主動性、預(yù)防性的特點,有利于發(fā)現(xiàn)問題,并及時進行更改,無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應(yīng)采取事前、事中審計與事后專項審計相結(jié)合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現(xiàn)象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨,作好合同條款和價格的審計。
結(jié)算審計——事中審計。結(jié)算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關(guān),針對經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題,應(yīng)該以合同約定為依據(jù),作到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”;入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監(jiān)督真實消耗,通過核實計劃量與實際用量之間的差距,防止實物短缺、物資散失及變賣行為,實施專項審計并提出相關(guān)的管理建議。
總之,內(nèi)部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計重點前移,有利于將經(jīng)濟合同中隱蔽的權(quán)力公開化,集中的權(quán)力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經(jīng)濟合同漏洞,有利于實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
。ǘ⿲嵤┬畔⒒瘜徲嫾夹g(shù)
物資采購合同審計涉及物流全過程,點多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng)造優(yōu)越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點,一方面,應(yīng)進一步統(tǒng)一合同示范文本,實現(xiàn)實質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,建立合同審計部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口,確保合同條款及時、準確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運行管理系統(tǒng),實行網(wǎng)上合同簽審制度,構(gòu)建“不經(jīng)審計,不得簽訂合約;不經(jīng)審計,不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過構(gòu)建閉環(huán)回路,使簽約審計和結(jié)算審計工作實現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽,網(wǎng)上查閱,變?nèi)斯ず藢榫W(wǎng)上查看,變手工簽字為網(wǎng)上點擊,增加業(yè)務(wù)的公開和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計時效和審計結(jié)果客觀公正。再進一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中,物資管理信息系統(tǒng)中可建立計劃管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數(shù)據(jù)庫。主要實現(xiàn)計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動控制、網(wǎng)上招投標業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計及報表的生成等工作。
。ㄈ┲攸c關(guān)注合同價款審計
增值型內(nèi)部審計在確定審計對象時,往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域,不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費時間,其出發(fā)點是,隨著內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化和新的審計技術(shù)的采用,原先一些潛在的經(jīng)營風(fēng)險已隨著時間的推移而消散了。一個動態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個動態(tài)的風(fēng)險態(tài)度,審計人員應(yīng)該對非程序性、非常規(guī)性的事項更感興趣,并通過實施審計來增加價值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說,其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”,“除非有商業(yè)風(fēng)險,否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟合同,從風(fēng)險分析上看,在審計過程中,合同的.標的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時間、地點以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規(guī)定,進行程序化的文本性審查,在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后,審計功能將作為物流過程的一個必經(jīng)環(huán)節(jié),虛假合同、履約不力等問題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時,由于物資采購合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè),價格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益,而合同的價格受供求關(guān)系以及市場行情的影響,變動比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風(fēng)險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學(xué)、合理與公平,可以根據(jù)實際情況,采取以下價格審查方法。
1.價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料,以及價格相對公開的產(chǎn)品,利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式,掌握當期價格的升降幅度以及變動因素,從而提供合理的市場參考價格。
2.中標價格法。按照《招投標法》的規(guī)定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實中標價格和中標品種。
3.最高限價法。對政府定價的產(chǎn)品,價格相對穩(wěn)定且價值較低的物資,根據(jù)歷史資料,直接實行最高限價。
4.價格庫應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè),凡是已經(jīng)簽約過的價格全部存放在價格數(shù)據(jù)庫中,隨時調(diào)閱、隨時修正,實行自動比價。
5.成本測算法,對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品,實施成本測算,依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標準,測算人工、材料、機械費用,科學(xué)確定產(chǎn)品價格。
。ㄋ模┌l(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多,為減少內(nèi)耗,適應(yīng)開展具有建設(shè)性的增值型審計工作的需要,合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關(guān)系,一起探討改進問題的可行性和應(yīng)采取的措施,及時將審計成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,并帶動企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先,要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關(guān)系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系,共同的目標是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負責(zé)合同的談判、起草,負責(zé)合同條款內(nèi)容的審查;審計部門作為經(jīng)濟監(jiān)督部門重點應(yīng)放在合同價款、標的金額的審計上,對有問題的合同條文有修改建議權(quán),對合同價格不合理的有權(quán)建議變更,同時對合同主管部門的合同管理工作進行監(jiān)督。
其次,要正確處理審計部門與經(jīng)辦單位(物資供應(yīng)、建筑施工等)的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟合同的當事人,最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計過程中,應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計中來,充分聽取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見,避免主觀武斷和濫用職權(quán)。審計部門的審計目標與經(jīng)辦單位的組織目標也是一致的,通過審計,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
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采購合同 篇6
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,就羊絨毛收購的有關(guān)事宜達成如下協(xié)議。
第一條合同雙方
收購方(以下簡稱甲方)
被收購方(以下簡稱乙方)
第二條收購標的
甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,由甲方向乙方收購乙方絨毛,數(shù)量:39000公斤;價格:210元/公斤;交(提)貨時間:于20xx年2月22日下午前交貨;地點:甲方前往乙方所在處收購絨毛。合計人民幣金額(大寫):人民幣八佰一拾玖萬元整,¥:8190000元。
第三條質(zhì)量要求
乙方提供的.絨毛含絨量達到90%以上,貨物要保持干燥,并且絨毛內(nèi)不得摻雜雜物。
第四條收購價格:以基準價為基礎(chǔ),按收購時的市場價格作適當調(diào)整。
第五條收購辦法
甲方在收購時限內(nèi)應(yīng)合理安排收購時間、數(shù)量,采用電話通知或公共通知形式,分時間段預(yù)約收購。乙方應(yīng)根據(jù)甲方通知要求,及時按指定的質(zhì)量和數(shù)量交貨。交貨時,乙方的產(chǎn)品符合甲方指定的質(zhì)量、數(shù)量要求,甲方應(yīng)當在當日予以收購,并開具收購單。因數(shù)量、質(zhì)量或交貨期限不符合規(guī)定而被拒收的,由乙方自行運回;乙方拒絕運回的,因保管不善所造成的損失由乙方承擔(dān)。
第六條貨款結(jié)算方式
由乙方憑收購單到甲方領(lǐng)取現(xiàn)金。
第七條違約責(zé)任
本合同一經(jīng)簽訂,違反本合同任一條款,即為違約。
、迦艏追轿茨馨幢竞贤谒臈l規(guī)定按期支付收購款,每延遲一天,按應(yīng)付款項的3‰向乙方支付滯納金。
、嫒粢曳讲荒馨雌谙蚣追浇桓锻恋丶暗厣辖(構(gòu))筑物,每延遲一天,按應(yīng)付款額的3‰賠償甲方損失。
、缛粢蚣、乙任何一方原因造成本合同不能履行,違約方按本合同約定土地收購款總額的13‰向守約方支付違約金。
第八條免責(zé)條款
由于地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、戰(zhàn)爭、國家政策發(fā)生重大調(diào)整以及其他不可抗力因素,致使直接影響本合同的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有上述不可抗力的一方應(yīng)立即以書面形式通知對方,并應(yīng)在六天內(nèi)提供不可抗力詳情及合同不能履行、部分不能履行或者需要延期履行理由的有效證明文件,此項證明文件應(yīng)由不可抗力發(fā)生地區(qū)的公證機關(guān)出具,按其對履行合同的影響程度,由雙方協(xié)商決定是否解除合同,或者部分免除履行合同的責(zé)任或者延期履行合同。
第九條本合同未盡事宜,經(jīng)雙方商定可簽訂補充協(xié)議。若因本合同發(fā)生糾紛,協(xié)商不成的可向人民法院提起訴訟。
第十條本合同于20xx年02月27日在******市***區(qū)簽訂,壹式陸份,并具同等法律效力,甲、乙雙方各執(zhí)叁份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇7
甲方:計生辦
乙方:九一商貿(mào)有限責(zé)任公司
為加強村級計劃生育信息化建設(shè),甲方向乙方購置辦公電腦,現(xiàn)就有關(guān)事項簽訂如下協(xié)議:
一、采購電腦名稱、型號、配置、數(shù)量及金額
1、購置數(shù)量:26臺(按實際供貨臺數(shù)計算)
2、購置金額:2950元/臺(包安裝、調(diào)試、售后)
3、電腦名稱及型號:聯(lián)想ErazerD230
4、電腦配置:雙核 G540/ 內(nèi)存2GB /硬盤500GB /顯示器20英寸
5、相關(guān)軟件:WindowsXP/Windows7等相關(guān)辦公軟件、計生專用軟件。
二、電腦的安裝、售后服務(wù)及質(zhì)保
1、乙方按照甲方指定的.電腦型號、配置、數(shù)量供貨。于20xx年3月20日前到各村安裝到位。
2、乙方對所提供的電腦在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的電腦質(zhì)量問題,在電腦沒有人為、電壓及自然災(zāi)害外力損壞的情況下發(fā)生的一切電腦故障,乙方將按照三包標準執(zhí)行提供免費更換的服務(wù)。
3、乙方對所供貨的電腦提供主機三年保修、顯示器十五個月保修的服務(wù)。
三、付款方式
1、貨款結(jié)算按實際安裝電腦臺數(shù)計算,實行分期付款的方式。
甲方:_________________ 乙方:_________________
日期:_________________
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