【精選】采購(gòu)合同5篇
隨著法律觀念的深入人心,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來(lái)越多,合同的簽訂是對(duì)雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編整理的采購(gòu)合同5篇,希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)合同 篇1
采購(gòu)合同編號(hào):
采購(gòu)人(全稱): (甲方)
供應(yīng)商(全稱): (乙方)
為了保護(hù)甲、乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,雙方簽訂本合同協(xié)議書(shū)。
1.項(xiàng)目信息
。1)采購(gòu)項(xiàng)目名稱:
。2)采購(gòu)計(jì)劃編號(hào):
。3)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
。üこ添(xiàng)目)承包范圍: 項(xiàng)目經(jīng)理:。
2.合同金額
(1)合同金額小寫(xiě):
大寫(xiě):
。2)具體標(biāo)的見(jiàn)附件。
。3)合同價(jià)格形式:固定總價(jià)合同。
3.履行合同的時(shí)間、地點(diǎn)及方式
起始日期:年月日,完成日期:年月日??cè)諝v天數(shù): 天,地點(diǎn):方式:
4.付款:
1、預(yù)付款根據(jù)采購(gòu)文件的約定,在合同簽訂前提交不超過(guò)合同金額10%的履約擔(dān)保。
5.解決合同糾紛方式
首先通過(guò)雙方協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,則通過(guò)以下途徑之一解決糾紛:
提請(qǐng)仲裁向人民法院提起訴訟
6.組成合同的文件
本協(xié)議書(shū)與下列文件一起構(gòu)成合同文件,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應(yīng)按以下順序解釋:
。1)在采購(gòu)或合同履行過(guò)程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達(dá)成的變更或補(bǔ)充協(xié)議
。2)成交通知書(shū)
(3)響應(yīng)文件
。4)政府采購(gòu)合同格式條款及其附件
(5)專用合同條款
。6)通用合同條款
(7)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件,圖紙,已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算書(shū)
。8)其他合同文件。
7.合同生效
本合同自生效。
8.合同份數(shù)
本合同一式份,采購(gòu)人執(zhí)份,供應(yīng)商執(zhí)份,均具有同等法律效力。
合同訂立時(shí)間:年月日
合同訂立地點(diǎn):
甲方:(公章)不允許修改乙方:(公章)不允許修改法定代表人:法定代表人:不允許修改委托代理人:委托代理人: 電話:電話: 傳真:傳真:
開(kāi)戶銀行: 不允許修改帳號(hào): 不允許修改
二、政府采購(gòu)合同通用條款
1.定義
1.1合同當(dāng)事人
。1)采購(gòu)人(以下稱甲方)是指使用財(cái)政性資金,通過(guò)政府采購(gòu)程序向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)貨物、服務(wù)的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織。
。2)供應(yīng)商(以下稱乙方)是指參加政府采購(gòu)活動(dòng)而取得成交資格,并向采購(gòu)人提供貨物、服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。
1.2本合同下列術(shù)語(yǔ)應(yīng)解釋為:
。1)“合同”系指甲乙雙方簽署的、政府采購(gòu)合同協(xié)議書(shū)中載明的甲乙雙方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。
(2)“合同價(jià)”系指根據(jù)本合同規(guī)定乙方在正確地完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)支付給乙方的價(jià)款。
(3)“貨物”系指乙方根據(jù)本合同規(guī)定須向甲方提供的各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、設(shè)備、產(chǎn)品(包括軟件)及相關(guān)的其備品備件、工具、手冊(cè)及其它技術(shù)資料和材料。
。4)“伴隨服務(wù)”系指根據(jù)本合同規(guī)定乙方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),如運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及其它的伴隨服務(wù),例如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)協(xié)助、培訓(xùn)和合同中規(guī)定乙方應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。
。5)“合同條款”系指本合同條款。
。6)“項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)”系指本合同項(xiàng)下貨物安裝、運(yùn)行的現(xiàn)場(chǎng),其名稱在政府采購(gòu)合同專用條款指明。
2.合同的適用范圍
2.1本合同條款適用于沒(méi)有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。
2.2合同內(nèi)容根據(jù)談判文件、響應(yīng)文件而確定。
3.合同標(biāo)的及金額
3.1合同標(biāo)的及金額應(yīng)與成交結(jié)果一致,具體的貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格見(jiàn)政府采購(gòu)合同專用條款。
4.合同價(jià)款
4.1具體合同價(jià)款見(jiàn)本合同第3.1項(xiàng)。乙方為履行本合同而發(fā)生的所有費(fèi)用均應(yīng)包含在合同價(jià)款中,甲方不再另行支付其它任何費(fèi)用。
5.履行合同的時(shí)間、地點(diǎn)和方式
5.1乙方應(yīng)當(dāng)在甲方確定的時(shí)間、指定的地點(diǎn)履行合同,具體的交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式見(jiàn)政府采購(gòu)合同專用條款。
5.2乙方提供服務(wù)的應(yīng)當(dāng)在甲方指定的地點(diǎn)完成服務(wù)項(xiàng)目。
6.貨物的驗(yàn)收
6.1甲方在收到乙方交付的貨物后應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織驗(yàn)收。
6.2貨物的表面瑕疵,甲方應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)當(dāng)面提出;對(duì)質(zhì)量問(wèn)題有異議的應(yīng)在安裝調(diào)試后十個(gè)工作日內(nèi)提出。
6.3在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照甲方的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失。
6.4甲方在乙方按合同規(guī)定交貨或安裝、調(diào)試后,無(wú)正當(dāng)理由而拖延接收、驗(yàn)收或拒絕接收、驗(yàn)收的',應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接損失。
6.5甲方對(duì)貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收合格后,應(yīng)當(dāng)收取發(fā)票并在《交貨驗(yàn)收單》上簽署驗(yàn)收意見(jiàn)及加蓋單位印章。
6.6大型或者復(fù)雜的貨物采購(gòu)項(xiàng)目,甲方可以邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作,并由其出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。
6.7乙方提供的進(jìn)口產(chǎn)品,乙方應(yīng)出示中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)部門(mén)出具的檢驗(yàn)證書(shū)(采購(gòu)文件另有約定的除外)。
7.貨物包裝要求
7.1乙方所出售的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無(wú)損地運(yùn)抵指定現(xiàn)場(chǎng)。由于包裝防護(hù)措施不妥而引起的損壞、丟失由乙方負(fù)責(zé)。
7.2每一個(gè)包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單、質(zhì)量證書(shū)和保修保養(yǎng)證書(shū)。
8.運(yùn)輸和保險(xiǎn)
8.1乙方負(fù)責(zé)辦理將貨物運(yùn)抵本合同第五條規(guī)定的交貨地點(diǎn)的一切運(yùn)輸事項(xiàng),相關(guān)費(fèi)用應(yīng)包括在合同總價(jià)中。
8.2乙方應(yīng)向保險(xiǎn)公司投保以甲方為受益人的發(fā)運(yùn)合同貨物發(fā)票金額的110%運(yùn)輸一切險(xiǎn)。
9.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保證
9.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
。1)本合同下交付的貨物應(yīng)符合第七章采購(gòu)需求所述的標(biāo)準(zhǔn)。如果沒(méi)有提及適用標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)符合中華人民共和國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的最新版本的標(biāo)準(zhǔn)。
采購(gòu)合同 篇2
甲方:***股份有限公司
乙方:
依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、互惠互利的基礎(chǔ)上,確認(rèn)乙方為甲方職工工作服供貨單位。經(jīng)雙方充分協(xié)商一致,現(xiàn)就貨物的供應(yīng)及相關(guān)事宜達(dá)成合同條款如下:
一、 貨物名稱、商標(biāo)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨期
備注:以上人數(shù)及金額以實(shí)際量體交貨數(shù)量為準(zhǔn)。
二、質(zhì)量要求和過(guò)程控制
1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),乙方已通過(guò) ISO9001 國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證、 ISO14001 國(guó)際環(huán)境管理體系認(rèn)證。乙方保證所提供的職業(yè)工作服均使用XX集團(tuán)榮獲“中國(guó)馳名商標(biāo)”中國(guó)名牌產(chǎn)品”“國(guó)家免檢產(chǎn)品”的服裝品牌“XX”,決不采用二三線品牌,并保證本合同約定之所有工作服均不轉(zhuǎn)包其它企業(yè)生產(chǎn)。
2、為確保產(chǎn)品質(zhì)量,甲方在可能情況下將派員對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控把關(guān),乙方在簽訂合同后10天內(nèi)向甲方職工經(jīng)行實(shí)質(zhì)性量體和生產(chǎn)進(jìn)度安排。
3、在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,甲方有權(quán)派員或請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟單,乙方應(yīng)積極給予支持和配合。一旦發(fā)現(xiàn)違約問(wèn)題,甲方有權(quán)隨時(shí)終止合同,同時(shí)乙方應(yīng)支付按本制作合同總金額的20%的違約賠償。
4、乙方于合同簽訂后10日內(nèi)必須向甲方提供封樣樣衣,并保證樣衣及工作服的一致性(中標(biāo)80%毛料),保證西裝里料全部采取國(guó)產(chǎn)材料,袖里采取羊蹄袖處理,袖子接縫采取雙向吃水工藝;男女西褲據(jù)個(gè)人量體進(jìn)行打扁、加褲腳襯和防滑帶處理,其它按國(guó)標(biāo)要求制作。具體詳見(jiàn)樣衣及雙方約定的采取進(jìn)口面料生產(chǎn)的一線品牌樣衣標(biāo)準(zhǔn)。
三、包裝規(guī)定
1、包裝要求及費(fèi)用負(fù)擔(dān):采用手提套衣袋包裝并配專用衣架,立體紙箱包裝運(yùn)輸,10套/箱,內(nèi)裝交接單,紙箱外標(biāo)明:富德生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司、人員姓名及數(shù)量。
2、包裝費(fèi)用由乙方承擔(dān),所有包裝物乙方不再回收。
四、交貨時(shí)間、方式及地點(diǎn)
1、交付時(shí)間: 6月20 日前全部交付完畢。
2、交付地點(diǎn):以甲方指定的地點(diǎn)為準(zhǔn)(XX)。
3、交付方式:由乙方負(fù)責(zé)送貨至交付地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸及相關(guān)一切費(fèi)用,協(xié)助甲方發(fā)放。
五、驗(yàn)收
1、服裝按照甲方中標(biāo)要求的封樣樣衣的面料、顏色、制作質(zhì)量以及約定的輔料等規(guī)定進(jìn)行原產(chǎn)地預(yù)驗(yàn)收和送達(dá)交付地點(diǎn)終驗(yàn)。同時(shí),甲方將有權(quán)抽選產(chǎn)品送相關(guān)權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),乙方按甲方抽檢數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)貨。
2、甲方收到服裝后,驗(yàn)收異議期限為15個(gè)工作日。若甲方逾期未進(jìn)行驗(yàn)收,視為已完成驗(yàn)收。
3、服裝送到甲方并經(jīng)驗(yàn)收合格后起算質(zhì)保期,質(zhì)保期期限為兩年,在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)對(duì)服裝出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題無(wú)償負(fù)責(zé)返修,返修兩次未達(dá)標(biāo)的乙方應(yīng)無(wú)條件進(jìn)行重新制作,直到產(chǎn)品達(dá)到需求標(biāo)準(zhǔn)。
4、乙方在現(xiàn)場(chǎng)量體時(shí),甲方職工需對(duì)測(cè)量的尺寸進(jìn)行簽字確認(rèn)。
5、乙方交付的貨物不符合質(zhì)量及精確量體大小要求的,甲方可以要求乙方返修、重做、退貨并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。乙方不能按甲方要求承擔(dān)責(zé)任的,甲方有權(quán)終止合同,并拒絕支付合同款項(xiàng)。
六、售后服務(wù)
售后服務(wù)由XX武漢職業(yè)裝營(yíng)銷(xiāo)中心全權(quán)負(fù)責(zé),成立專門(mén)售后服務(wù)小組,保證提供完善的售后服務(wù)。
售后聯(lián)系人: 電話: 辦公室電話:
七、付款方式
1、本合同簽訂并生效后,乙方需及時(shí)向甲方提交國(guó)內(nèi)正規(guī)稅務(wù)發(fā)票(增值稅發(fā)票),合同簽訂的3個(gè)日內(nèi)支付30%貨款作為預(yù)付款,貨到并驗(yàn)收合格后7日內(nèi)再支付60%。余下10%三個(gè)月內(nèi)質(zhì)量沒(méi)出現(xiàn)異議一次性付清貨款。
八、違約責(zé)任
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方約定的質(zhì)量數(shù)量及交貨期限要求保證交付。每逾期一天,應(yīng)向甲方支付延遲交付部分貨款金額5‰的違約金。在此情況下,乙方除有義務(wù)繼續(xù)履行合同外,還應(yīng)賠償由此給甲方造成的`損失。
2、當(dāng)乙方逾期15天(含)以上不能按約交付,甲方有權(quán)提出終止合同,同時(shí)乙方應(yīng)支付按本制作合同總金額的20%的違約賠償。
3、乙方所交付貨物侵犯第三方權(quán)益的,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失,并承擔(dān)一切后果。
4、若發(fā)生其他違約情形,違約方應(yīng)賠償由此給對(duì)方的損失。如屬雙方過(guò)失,應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、不可抗力
1、由于不可抗力,如火災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害及其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的事件,導(dǎo)致不能完全或部分履行本合同義務(wù)的,受不可抗力影響的一方或雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)及時(shí)通知對(duì)方,并在7日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┯行ёC明文件。
2、受不可抗力影響的簽約一方或雙方有義務(wù)采取措施,將因不可抗力造成的損失降低到最低程度。
十、爭(zhēng)議解決方式
在本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通過(guò)協(xié)商解決。雙方協(xié)商不成,向甲方所在地人民法院起訴。
十一、其他約定
1、根據(jù)工作需要,甲方在合同履行過(guò)程中或合同履行后(自合同簽訂后兩年內(nèi))有可能發(fā)生補(bǔ)單事宜,乙方在接到甲方補(bǔ)單通知后30日內(nèi)將增加服裝按本合同價(jià)格及相關(guān)質(zhì)量要求及時(shí)補(bǔ)貨到位。
2、本合同經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋公章后生效,履行期間不得隨意變更或解除。
3、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同補(bǔ)充。
采購(gòu)合同 篇3
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),為明確供需雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,特訂立本合同,雙方共同遵守。
采購(gòu)方:______________(以下簡(jiǎn)稱甲方)
供貨方:______________(以下簡(jiǎn)稱乙方)
1.采購(gòu)要素:
2.交貨時(shí)間:___________年_____月_____日
3.交貨地點(diǎn):
4.交貨方式
由乙方一次性將工作服送至廣西南寧甲方指定地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。
5.驗(yàn)收方法
5.1工作服按照甲方要求的樣衣的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、面料、顏色、制作質(zhì)量以及約定的輔料等規(guī)定進(jìn)行原產(chǎn)地預(yù)驗(yàn)收和送達(dá)交付地點(diǎn)終驗(yàn)。終驗(yàn)時(shí),甲、乙方雙方代表共同驗(yàn)收,并簽收驗(yàn)貨單。
5.2甲方收到服裝后,驗(yàn)收異議期限為7個(gè)工作日。若甲方逾期未提出異議,視為已完成驗(yàn)收。
6.合約價(jià)款及付款方式
合約總價(jià):______________________(大寫(xiě)),______________________元(小寫(xiě))。
簽訂合同后7個(gè)工作日向乙方支付60%的合同價(jià)款,乙方收到首付款項(xiàng)之后在7個(gè)工作日內(nèi)將貨物運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn),在甲方簽收7個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余40%的'合同價(jià)款。
7.甲方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任
7.1甲方有權(quán)監(jiān)督乙方進(jìn)度
7.2甲方中途退貨,應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款的10%的違約金。
7.3甲方逾期支付合約款項(xiàng),每天應(yīng)向乙方償付逾期支付款項(xiàng)的0.5%的逾期支付違約金。8.乙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任
8.1乙方承諾所提供的防靜電工作服的技術(shù)質(zhì)量達(dá)到其設(shè)計(jì)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
8.2乙方必須如期交貨,如不能如期交貨,應(yīng)支付甲方因此造成的損失。
9.爭(zhēng)議
本合約在履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
10.合同自雙方簽字蓋章之日起生效
11.本供貨合約一式四份,雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
單位名稱(公章):?jiǎn)挝幻Q(公章):
地址:地址:
代表人:代表人:
電話:電話:
傳真:傳真:
郵編:郵編:
開(kāi)戶銀行:開(kāi)戶銀行:
賬號(hào):賬號(hào):
______年___月___日______年___月___日
采購(gòu)合同 篇4
采購(gòu)方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):
地址:
電話:
供貨方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):
地址:
電話:
為增加甲乙雙方的責(zé)任感,確保實(shí)現(xiàn)各自經(jīng)濟(jì)目的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定及招投標(biāo)文件之內(nèi)容,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同標(biāo)的
1、商品名稱:
2、單價(jià):
3、商品數(shù)量:
4、單品總額:
二、合同總金額:(大寫(xiě))人民幣_(tái)_____萬(wàn)元整。
三、付款時(shí)間及方式
1、合同分______批付款:在合同生效后______天內(nèi),甲方向乙方支付合同總額______%貨款。設(shè)備安裝調(diào)試完畢,并初步驗(yàn)收______周內(nèi),甲方向乙方支付合同總額______%貨款。設(shè)備正常運(yùn)行______天,經(jīng)雙方正式驗(yàn)收合格后______周內(nèi),甲方向乙方付合同總額______%的貨款。質(zhì)保期滿后付清余款。
2、在每期合同款項(xiàng)支付前天,乙方向甲方開(kāi)具同等金額的增值稅發(fā)票(根據(jù)實(shí)際情況加以約定)。
四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式
1、交貨時(shí)間:合同生效后______日內(nèi)交貨。
2、交貨地點(diǎn):
3、交貨方式:______方負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸。
4、貨運(yùn)方式:______運(yùn)。
5、乙方將合同設(shè)備運(yùn)至__________并經(jīng)安裝調(diào)試、投入使用并經(jīng)過(guò)甲方驗(yàn)收合格后,方為設(shè)備交貨日期。
6、乙方應(yīng)在合同設(shè)備發(fā)運(yùn)后______個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)運(yùn)情況(發(fā)運(yùn)時(shí)間、件數(shù)等)通知甲方,甲方應(yīng)在合同設(shè)備到達(dá)合同列明的地點(diǎn)后及時(shí)將乙方所托運(yùn)合同設(shè)備提取完畢。
7、甲方提取合同設(shè)備時(shí),應(yīng)檢查合同設(shè)備外箱包裝情況。合同設(shè)備外箱包裝無(wú)損,方可提貨。如合同設(shè)備外箱包裝受損或發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備包裝箱件數(shù)不符,應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)通知乙方,以便乙方辦理合同設(shè)備遇險(xiǎn)索賠手續(xù)。
8、甲方對(duì)乙方交付的合同設(shè)備,均應(yīng)妥善接收并保管。對(duì)誤發(fā)或多發(fā)的貨物,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管,并及時(shí)通知乙方,由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
9、如甲方要求變更交貨地點(diǎn),應(yīng)在合同規(guī)定的交貨日期______天前通知乙方。由于變更發(fā)貨地址增加的運(yùn)保費(fèi)由甲方承擔(dān)。
五、驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、方式
1、驗(yàn)收時(shí)間:乙方應(yīng)于合同生效后______天內(nèi)完成設(shè)備安裝調(diào)試,安裝調(diào)試完畢后,甲方應(yīng)在______天內(nèi)安排初步驗(yàn)收。設(shè)備于合同生效后______天內(nèi)通過(guò)雙方的合格驗(yàn)收并由甲方出具驗(yàn)收合格書(shū)。
2、驗(yàn)收地點(diǎn):
3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
六、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
1、供方現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)遵守需方廠規(guī)、制度,如有違規(guī),乙方負(fù)責(zé)。
2、供方現(xiàn)場(chǎng)人員食宿自理。
3、需方如需邀請(qǐng)供方開(kāi)展非質(zhì)量問(wèn)題處理的技術(shù)服務(wù),供應(yīng)應(yīng)予協(xié)助。
七、人員培訓(xùn)乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方操作、維修人員和有關(guān)的工藝技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)、維修培訓(xùn)、設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn),使之完全掌握全部使用技術(shù),以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設(shè)備。
八、保修方式
1、自設(shè)備經(jīng)過(guò)雙方驗(yàn)收合格之日起按生產(chǎn)廠家規(guī)定的條款進(jìn)行免費(fèi)保修服務(wù),免費(fèi)保修服務(wù)期限為_(kāi)_____年。保修期內(nèi),乙方必須在接到甲方保修通知后______天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場(chǎng)維修。
2、保修期內(nèi),如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞,乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修,設(shè)備材料成本費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
3、保修期后,乙方必須在接到甲方維修通知后天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場(chǎng)維修。設(shè)備的維修、更換,甲方酌情收取成本費(fèi)和服務(wù)費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行約定。
九、違約責(zé)任
1、甲方無(wú)故中途退貨,應(yīng)支付乙方合同總額的______%違約金。(如對(duì)方提出類似條款時(shí)可作此約定,否則,建議刪除此款)
2、甲方逾期付款,每逾期一天,應(yīng)支付乙方合同總額______‰的違約金,違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的______%。
3、乙方逾期交貨,每逾期一天,應(yīng)支付合同總額______%的違約金,違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的______%。逾期交貨超過(guò)______天,視為交貨不能,乙方應(yīng)______倍返回甲方已付款項(xiàng),甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同金額______%違約金。
4、保修期內(nèi),乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務(wù),每遲延______天,乙方向甲方支付合同金額______%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失,違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的.______%,乙方超過(guò)______天仍未履行保修義務(wù),甲方有權(quán)解除合同并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。乙方未能在接到甲方通知______天內(nèi)將設(shè)備維修至正常使用的狀態(tài),甲方有權(quán)要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。保修期后,乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行維修義務(wù),每遲延______天,乙方向甲方支付合同金額______%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失,違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的______%。
5、設(shè)備未按照合同之約定通過(guò)甲方驗(yàn)收合格,每遲延______天向甲方支付合同總額______%違約金。超過(guò)天仍未驗(yàn)收合格,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)立即返還已收款項(xiàng)并賠償甲方由此遭受的其他經(jīng)濟(jì)損失。
十、不可抗力如發(fā)生不可抗力事件,受不可抗力事件影響的一方應(yīng)取得公證機(jī)關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明,并在事件發(fā)生后______個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)通知另一方。雙方同意,可據(jù)此免除全部或部分責(zé)任。
十一、合同變更未盡事宜,雙方協(xié)商解決。合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意,以書(shū)面形式變更。
十二、爭(zhēng)議解決方式雙方如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方應(yīng)向______方所在地人民法院提出訴訟。
十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后,合同終止。
十四、合同一式______份,雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
甲方(簽字):
簽訂地點(diǎn):
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點(diǎn):
_________年________月______日
采購(gòu)合同 篇5
摘要:服務(wù)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)內(nèi)容彈性大、可變因素多,管理和監(jiān)督難度較大。本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),從服務(wù)類采購(gòu)合同的評(píng)審、簽訂、執(zhí)行等主要環(huán)節(jié)入手,揭示存在的控制風(fēng)險(xiǎn),客觀評(píng)價(jià)工作狀況,認(rèn)真研究如何解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問(wèn)題,探索某科研單位服務(wù)采購(gòu)活動(dòng)的有效實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:服務(wù)采購(gòu);合同管理;控制風(fēng)險(xiǎn);解決對(duì)策
近年來(lái),國(guó)家對(duì)廉潔從業(yè)、加強(qiáng)監(jiān)督的要求越來(lái)越嚴(yán)明。完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,提高管控體系的針對(duì)性、系統(tǒng)性和有效性,這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。服務(wù)采購(gòu)活動(dòng)采購(gòu)內(nèi)容彈性大、可變因素多,又因其采購(gòu)額相對(duì)總量占比較小,一直是管理和監(jiān)督的難點(diǎn)和死角。本文針對(duì)某科研單位服務(wù)類采購(gòu)合同的簽前評(píng)審與審查、合同簽訂與管理以及合同執(zhí)行與考核等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),全面揭示存在的控制風(fēng)險(xiǎn),客觀評(píng)價(jià)工作狀況,認(rèn)真研究解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問(wèn)題,并探索科研單位服務(wù)采購(gòu)活動(dòng)的有效實(shí)踐。
一、合同簽訂總體情況
某研究院為專業(yè)從事電力技術(shù)及關(guān)鍵器件研發(fā)的專業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu),下設(shè)5家非獨(dú)立法人的研究所和2家獨(dú)立法人的全資子公司。除合同會(huì)簽、備案通過(guò)全院統(tǒng)一建設(shè)的專門(mén)化信息管理系統(tǒng)進(jìn)行集中管理外,采購(gòu)需求、申請(qǐng)?zhí)釄?bào)、合同交付等均由各發(fā)起單位負(fù)責(zé)。
(一)采購(gòu)合同分類分布
今年1-11月,該單位共履行597份采購(gòu)合同(包括未完成會(huì)簽合同),涉及金額1.8億元。
(二)合同流轉(zhuǎn)時(shí)間分析
至11月,已完成會(huì)簽審批547份合同,按照合同在信息系統(tǒng)中從提交會(huì)簽到完成審批的時(shí)間來(lái)統(tǒng)計(jì).
二、服務(wù)采購(gòu)合同管理
主要問(wèn)題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、管理有疏忽、評(píng)審會(huì)簽不高效以及科研過(guò)程形成資產(chǎn)的管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題。
(一)合同管理流程方面
1.未能實(shí)現(xiàn)兩級(jí)對(duì)接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前,該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會(huì)簽、審批和簽訂后歸檔,合同簽訂的需求提出、簽前評(píng)審,合同簽訂后的履行、變更、解除、終止,合同執(zhí)行效果評(píng)估、合同檔案維護(hù)管理等環(huán)節(jié),分散在合同發(fā)起單位或部門(mén)。這樣一來(lái),在院本部、各單位兩個(gè)層級(jí)上容易出現(xiàn)錯(cuò)位、脫節(jié)和銜接不嚴(yán)密、覆蓋不到位等問(wèn)題。即使在各單位內(nèi)部,合同管理也由不同崗位的人員分散管理,未能形成統(tǒng)一的規(guī)范和程序。
2.重評(píng)審、輕執(zhí)行,重簽訂、輕變更單位內(nèi)部建立了嚴(yán)密的合同會(huì)簽、審批和監(jiān)督程序。但各單位在合同簽訂后,對(duì)合同分析和交底不夠重視,合同簽訂與合同執(zhí)行的銜接不夠緊密,其他人員只知其相關(guān)的工作職責(zé),而對(duì)合同總體情況知之甚少;在發(fā)生合同內(nèi)容變更或者主體變更情形后,負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏全局意識(shí),忽視了合同變更的及時(shí)協(xié)調(diào),不能很好的實(shí)現(xiàn)合同變更目的,無(wú)法保障合同的履行效果。
。.會(huì)簽審批的流程環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)合同文本除需承辦單位(部門(mén))內(nèi)部會(huì)簽之外,還需院相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)會(huì)簽,此后發(fā)送到院分管領(lǐng)導(dǎo)、院主要負(fù)責(zé)人審批。這種“前臺(tái)后臺(tái)都上臺(tái)”的流程設(shè)置,延長(zhǎng)了合同的會(huì)簽流程、處理環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)時(shí)間;同時(shí),合同會(huì)簽和審核重心的上移,削弱了合同承擔(dān)單位作為合同履行主體的權(quán)利和義務(wù),可能造成責(zé)任的松懈。加之“一人多崗”、審核任務(wù)繁重,合同會(huì)簽審批流程看似嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)則流于形式,最終導(dǎo)致“人人把關(guān)、人人把不了關(guān)”。
(二)經(jīng)法系統(tǒng)應(yīng)用方面
1.與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在協(xié)同與深化應(yīng)用上銜接不夠在合同信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用上,與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在基礎(chǔ)信息的互聯(lián)互通以及檔案管理系統(tǒng)的橫向協(xié)同銜接不夠。比如,ERP系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)法律管理系統(tǒng)的供應(yīng)商基礎(chǔ)信息需要分別錄入;合同會(huì)簽審核后,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序仍需提供紙質(zhì)合同復(fù)印件等。
2.個(gè)別單位和緊急項(xiàng)目會(huì)簽評(píng)審流程不完整,存在繞道、短路現(xiàn)象合同、協(xié)議和授權(quán)書(shū)須按照《合同管理辦法》,憑流轉(zhuǎn)完畢的《合同審查會(huì)簽流轉(zhuǎn)單》辦理用印。但在一些時(shí)間緊迫項(xiàng)目的合同協(xié)議簽訂時(shí),有些單位未按照合同用印要求,心存僥幸,把未經(jīng)過(guò)會(huì)簽、審批流程的合同協(xié)議,直接申請(qǐng)使用印章。
(三)合同內(nèi)容條款的審核方面
1.部分合同條款的權(quán)責(zé)不對(duì)等、尺度不一致合同關(guān)鍵條款的標(biāo)準(zhǔn)不一致、權(quán)責(zé)不對(duì)等,或者簽訂不全面、不完整、有缺漏,不利于保護(hù)我方權(quán)益。表現(xiàn)為:①付款條款較為苛刻;②收款條款過(guò)于寬泛;③違約責(zé)任約定模糊或遺漏,只講正面的、不講反面的,一旦違約,爭(zhēng)議不斷。
2.有些合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)義邏輯不嚴(yán)密合同中的用語(yǔ)不明確、含糊不清,合同一般條款和特別條款約定前后不一致,或者合同某些條款從語(yǔ)義上產(chǎn)生多種不同的理解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確、明晰的.合同文字。
(四)項(xiàng)目與合同管理的銜接協(xié)同
1.科研項(xiàng)目購(gòu)入資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)在科技項(xiàng)目合同實(shí)施過(guò)程中,按照研究開(kāi)發(fā)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,購(gòu)置的整體計(jì)入項(xiàng)目成本的設(shè)備、器材、軟件等非一次性耗用資產(chǎn),其價(jià)值表現(xiàn)和實(shí)物形態(tài)不盡一致。
2.科技項(xiàng)目物資采購(gòu)未集中采購(gòu)、批量招標(biāo)研究開(kāi)發(fā)需用的設(shè)備、材料、低值易耗品等物資以及技術(shù)開(kāi)發(fā)、試驗(yàn)檢測(cè)、專家咨詢等服務(wù)采購(gòu),多采取分散采購(gòu)、單獨(dú)實(shí)施的方式。這些采購(gòu)要求單筆合同簽訂的金額不超出招標(biāo)限額;如果統(tǒng)籌考慮同一時(shí)期、不同項(xiàng)目的物料需求,集中采購(gòu)、批量招標(biāo),將顯著縮短合同審批流轉(zhuǎn)時(shí)間、提高物資保障能力。
三、存在問(wèn)題的主要原因
(一)思想認(rèn)識(shí)上與我院集約管理要求有差距
思想上缺乏一盤(pán)棋觀念,對(duì)統(tǒng)一管控的認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)政策和形勢(shì)變化缺乏敏感性。表現(xiàn)在業(yè)務(wù)辦理和制度執(zhí)行上,出現(xiàn)了各種繞彎子、打折扣的行為,不按制度和程序辦事,使制度形同虛設(shè)。雖然目前沒(méi)有造成特別嚴(yán)重的后果和重大損失,但其潛在影響不可忽視。
(二)經(jīng)辦人員的合同法律意識(shí)淡薄
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,合同主體都是依照合同去取得權(quán)利、履行義務(wù)。合同法律規(guī)范,宏觀上維護(hù)市場(chǎng)秩序,微觀上又是規(guī)范合同各方行為、維護(hù)其合法權(quán)益的準(zhǔn)繩。任何合同管理上的“不慎”,都可能帶來(lái)以后的“不利”。
(三)對(duì)合同與合同管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)不深刻
合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過(guò)程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全過(guò)程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關(guān)系,忽略了合同履行過(guò)程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過(guò)程。因此,合同管理問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。
四、解決問(wèn)題的主要對(duì)策
(一)建立合理、順暢的合同實(shí)施保障體系
首先,規(guī)范、優(yōu)化合同管理程序,經(jīng)營(yíng)管理中協(xié)調(diào)好外部和內(nèi)部各方面關(guān)系,使合同實(shí)施程序化、規(guī)范化。其次,建立合同協(xié)同管理信息系統(tǒng),覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止各流程以及審查、監(jiān)督、控制、評(píng)估各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)合同信息的集中管理和合同管理的高效協(xié)同。最后,探索建立合同執(zhí)行評(píng)估制度,通過(guò)對(duì)比合同目標(biāo)與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護(hù)、內(nèi)部部門(mén)的協(xié)同配合,優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
(二)加強(qiáng)合同變更、終止等例外管理
合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理,更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)情況變化及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止、終止的管理活動(dòng)。
(三)抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理
合同管理人員必須經(jīng)常了解合同履約和管理情況并進(jìn)行有針對(duì)性的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決建議或發(fā)出解決請(qǐng)求,制訂防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。一旦發(fā)生違約情形,要能區(qū)別情況,及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)公司的合法權(quán)益,減少經(jīng)濟(jì)損失。
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