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采購合同

時間:2023-09-14 09:28:58 其他合同范本 我要投稿

采購合同優(yōu)秀(9篇)

  隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,合同對我們的幫助越來越大,簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的采購合同10篇,希望對大家有所幫助。

采購合同優(yōu)秀(9篇)

采購合同 篇1

  合同編號:_________

  甲方:_________

  地址:_________

  郵政編碼:_________

  電話:_________

  乙方:_________

  地址:_________

  郵政編碼:_________

  電話:_________

  一 交貨時間及數量

  二 交貨地點:_________

  三 煤炭運輸時間:_________

  四 質量要求(以_________為準)

  1.收到基低位發(fā)熱值:_________

  2.揮發(fā)份:_________

  3.全水份:_________

  4.含硫量:_________?

  5.焦渣特性:_________

  6.灰份:_________

  7.粒度:_________

  五 價格及金額

  六 煤炭檢驗

  1.煤炭檢驗數據以_________為準。

  2.煤炭到貨后,須先經甲方中心化驗室到乙方存貨點(或車內)取樣化驗。如達到第四條質量要求,甲方通知乙方進煤_噸進行試燒。如煤炭適合甲方爐型則繼續(xù)履行合同。如不適合甲方爐型則中止該批合同,乙方損失自負。

  3.乙方批量供煤過程

  (1)汽車運輸甲方每_________噸化驗一次,連續(xù)二次不合格,中止執(zhí)行合同,責任乙方自負。

  (2)火車運輸到站后甲方負責到火車站取樣化驗,確定是否接收, 運輸中每_________噸化驗一次,連續(xù)二次不合格, 中止執(zhí)行合同,責任乙方自負。

  4.在取樣化驗過程中,甲方安排中心化驗室、熱源部、物資供應部人員參加,乙方安排人員參加,取樣完畢后,按要求填寫熱電燃氣總公司入場煤炭取樣會簽單。

  5.在進煤過程中,發(fā)現乙方明顯摻假作弊,立即終止合同。甲方中心化驗室單獨取作弊部分化驗,并將化驗結果作為該批次的結帳依據,由此造成的損失由乙方全部承擔。

  七 獎罰措施

  1.合同簽定的同時,乙方應向甲方交納_________萬元的合同保證金(甲方尚欠煤炭款的.除外)。

  2.乙方嚴格按甲方進煤計劃和本合同有關質量要求供貨,因供貨不及時或未達到本合同有關質量要求給甲方生產造成的一切損失,由乙方承擔,所交保證金甲方不再退還(或從尚欠煤炭款中扣除)。

  八 數量計量

  合同以甲方地中衡稱量為準,雙方共同監(jiān)磅。如需外委稱重,需有甲乙雙方共同監(jiān)磅,并在過磅單上簽字。

  九 付款方式及時間

  全部接貨并驗收合格后,乙方按要求出據發(fā)票,甲方在十五個工作日內付清貨款。

  十 本合同如有變更,雙方另立供貨合同。

  十一 本合同如發(fā)生糾紛由雙方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,提交黃島區(qū)人民法院仲裁。

  十二 本合同一式五份,甲方執(zhí)四份,乙方執(zhí)一份。

  甲方:_________(蓋章) 乙方:_________(蓋章)

  法定代表人或委托代理人:_________ 法定代表人或委托代理人:_________

  開戶行及帳號:_________ 開戶行及帳號:_________

  簽訂日期:_________年___月___日 簽訂日期:_________年___月___日

采購合同 篇2

  甲方:

  乙方:

  依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方協(xié)商一致,訂立本合同。甲乙雙方同意按下述條款和條件簽署本合同書(以下簡稱合同):

  1、合同內容

  乙方協(xié)助甲方進行_____項目招標控制價審核工作,乙方必須服從甲方安排,按時、保質、保量地完成評審服務工作。

  2、合同有效期:

  本合同期限為:從拿到送審資料起至出具合格的評審報告、結清服務費用止。

  3、質量控制

  3、1乙方要嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度,嚴格遵守《工程造價咨詢單位行為準則》、《造價工程師職業(yè)道德行為準則》、財政部辦公廳印發(fā)的《財政投資項目評審操作規(guī)程》(財辦建〔20_〕619號)。

  3、2甲方如對乙方遞交的評審報告和評審結論進行抽查復審,抽查復審單位工程審定額結果誤差超過3%時,乙方必須承擔由此造成的全部經濟和法律責任,甲方有酌情支付或不支付整個項目的審核費用的權利。

  4、合同費率

  4、1服務費用:

  (1)審核工程概算、預算(含工程量清單、上限控制價)、結算,按審查工程項目送審總造價2‰核定基本付費額。

 。2)審核工程概算、預算(含工程量清單、上限控制價)、結算,按審查定案凈減(增)值的5%核定基本付費額。按以上兩種費率計算的評審服務費,支付時只能選擇一種付費標準,按審核費較高的一種支付。單個工程項目按上述兩種費率計算的評審服務費不足3000元的,按3000元付費。

  4、2在計算和支付評審服務費時,甲方根據實際情況增加或降低難度系數,具體分類如下:

 。1)項目跨市,增加難度系數0、1;

 。2)安排評審項目的時間要求超過規(guī)定標準的20%以上的,增加難度系數0、1;

  5、服務費的計算與支付方式

  5、1本項目無預付款,服務費按項目申請支付,由甲方直接支付給乙方。乙方在完成評審工作后應填寫支付申請表并加蓋公章后送甲方簽認,由甲方直接向乙方支付服務費。

  5、2服務費的計算:

  (1)評審服務費=某工程項目送審總造價[或審查定案凈減(增)值]×甲、乙雙方簽訂的費率×(1±難度系數)

  (2)按單項工程項目送審總造價[或審查定案凈減(增)值]及相應費率計算得出的評審服務費若少于3000元的.按3000元計付。

  5、3合同履行期間,如乙方存在違法行為,在政府采購監(jiān)督管理部門調查期間或被行政處罰期間,甲方可視情況中止合同,并延期支付服務費。

  6、雙方約定

  6、1乙方不得將甲方委托的評審工作轉交第三方完成。

  6、2乙方應嚴格按國家有關標準提供相關咨詢服務。

  6、3乙方在接受委托任務后應積極主動地與委托單位相關人員聯系,落實具體事宜,并安排充足的人員在規(guī)定的時間內完成評審工作。

  6、4如建設項目中途作調整,甲方應立即通知乙方;如乙方在服務過程中發(fā)現異常情況或問題時,應立即通知甲方。

  6、5乙方不得將甲方委托的服務工作內容透露給除財政投資評審中心以外的任何人。

  6、6合同有效期內,甲方認為乙方實際投入的評審人員不足以滿足任務需要或認為評審人員不稱職時,可向乙方發(fā)出要求增加或更換咨詢人員的通知,乙方在收到通知后的5天內應增加或更換相應的評審人員,由此產生的費用由乙方自行承擔。

  6、7乙方已接受甲方委托審核某工程項目上限控制價的,不能再為與該工程項目有關的投標人提供與該工程項目投標有關的服務;如發(fā)現并經查實的,甲方有權終止合同并追究違約責任。

  6、8如涉及國家機密、緊急救災搶險或任務特殊的重大項目,甲方有權要求乙方派駐評審人員到甲方的辦公場所進行現場評審。

  6、9、乙方在評審服務過程中甲方負責協(xié)調好各方面關系。

  7、違約責任

  7、1甲方違約造成乙方損失的,應按《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定賠償損失。

  7、2乙方委派的技術負責人和編制人員必須與承諾的人員一致(增加不限,但不增加服務報酬),未經甲方同意,擅自更換承諾的技術負責人和服務人員的,甲方有權終止合同。

  8、不可抗力事件處理

  8、1不可抗力事件發(fā)生后,應立即通知對方,并附送有關權威機構出具的證明。

  8、2不可抗力事件發(fā)生后,雙方應通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同。

  9、訴訟

  雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議,應通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可向合同簽訂地法院起訴,合同簽訂地在此約定為_大酒店。

  10、合同生效及其它

  10、1合同經雙方法定代表人或授權委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。

  10、2合同執(zhí)行中,如需修改或補充合同內容,由雙方協(xié)商另簽訂書面修改或補充協(xié)議作為主合同不可分割的一部分。

  10、3當事人一方要求變更或解除合同時,應當在30日前通知對方,因解除合同使另一方遭受損失的,除依法可以免除責任的以外,應由責任方負責賠償。變更或解除合同的通知或協(xié)議必須采取書面形式,協(xié)議未達成之前,原合同仍然有效。

  10、4本合同未盡事宜,遵照《中華人民共和國合同法》有關條文執(zhí)行。

  10、5本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份。

  甲方(公章):_________乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

采購合同 篇3

  甲方(需方):____________________________________

  代表人:

  乙方(供方):____________________________________

  代表人:

  **財政干部培訓中心(鏡泊湖)綜合樓停車場、中心餐廳至總臺路面及停車場等地面鋪裝工程,需要石材,經甲乙雙方協(xié)商訂立如下條款:

  第一條 石材規(guī)格

  以上板材合計: 規(guī)格板總面積 平方米,規(guī)格板總面積 平方米,規(guī)格板總面積 平方米。

  第二條 石材質量以甲方封樣樣板為準,厚度誤差小于2mm,對角誤差小于2mm,無疵點。

  第三條 甲乙雙方商定 規(guī)格板材每平米單價 元人民幣。

  規(guī)格板材每平米單價 元人民幣。

  合計總價款 元人民幣。

  第四條 付款方式:簽訂合同當天甲方向乙方支付 元做訂金,結算時訂金抵作材料款,乙方按照甲方要求規(guī)定的時間將石材運至工地現場,經甲方現場員檢驗合格即支付所到材料款。

  第五條 交貨時間:乙方的石材加工總時間為 天即到 日之前必須分批次全部運至工地現場。首批石材運到工地現場時間為 日之前,第二批到場時間 日之前。

  第六條 違約責任:甲方必須在石材到場檢驗合格當日支付所到石材款,如因甲方未及時付清石材款而導致加工周期延誤由甲方負責,乙方必須按照合同規(guī)定的質量和數量按照規(guī)定的`時間將石材運至工地現場,如因乙方的原因導致工地施工延誤,乙方須雙倍返還甲方所交訂金作為賠償。

  第七條 運輸方式:乙方負責石材包裝及聯系運送車輛,石材運至工地現場甲方負責卸車并支付車輛運費,甲乙雙方商定石材運送單價 元/噸,如有變動乙方須提前電話聯系甲方商定此事。

  第八條 本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛,甲、乙雙方應協(xié)商解決,解決不了時,按以下第( )項處理:(1)申請仲裁機構仲裁;(2)向人民法院起訴。

  第九條 本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤,并按本合同規(guī)定將貨款結算以后作廢。

  第十條 本合同在執(zhí)行期間,如有未盡事宜,得由甲乙雙方協(xié)商,另訂附則附于本合同之內,所有附則在法律上均與本合同有同等效力。

  第十一條 本合同共一式 份,由甲、乙雙方各執(zhí)正本一份。

  訂立合同人:

  甲方:____________________ (蓋章)

  經辦人:____________ 電話:____________

  開戶銀行帳號:____________ ____年__月__日

  乙方:____________________ (蓋章)

  經辦人:____________ 電話:____________

  開戶銀行帳號:____________ ____年__月__日

采購合同 篇4

  買方名稱:(以下簡稱甲方)

  地 址:

  郵 編:

  聯 系 人:

  電 話:

  傳 真:

  賣方名稱:

  地 址:

  郵 編:

  聯系人:

  電 話:

  開戶銀行:

  傳 真:

  網址:

  帳 號:

  甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:

  1.釋義(除非文本另有不同要求)

  1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

  1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。

  1.3簽收人是指甲方所屬員工或指定的收貨人。

  2.協(xié)議要點

  2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材與其它日用商品,且每月消費金額在RMB1000元以上;

  2.2購銷協(xié)議的有效期:______年_______月_____日至________年______月______日止;

  2.3乙方向甲方免費提供所售商品的送貨及售后退換等服務并提供三十天的結算期;

  2.4付款方式:________________________(如:支票、現金、銀行轉帳、銀聯卡支付) 3供貨價格

  A、在同等商品中,我方愿按最低優(yōu)惠價格提供商品給貴單位,特別議價的的商品按最終協(xié)議價供貨。

  B、供貨價按乙方實時統(tǒng)一銷售價(可參考乙方網站、商品彩冊或電話咨詢)

  C、本協(xié)議貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切含稅費用。

  4.結算方式

  4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對商品進行驗收,每個月30日前,乙方需提供發(fā)票及具有甲方簽收的配送單據,經甲方對照核實后,確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方將當月貨款一次性付清。

  4.2甲方如有規(guī)定或最佳結算日期請注明:每月_____日至_____日,如無注明結算的具體日期,將由乙方自行安排。

  5.包裝及配送服務

  5.1乙方將保證所有商品為生產廠家的原始包裝并保證包裝完好,不得私自拆開或重新包裝。

  5.2乙方將保證優(yōu)先配送簽約客戶,盡量以最短的時間、最快的'效率將商品配送到甲方收貨處,因深圳的交通現狀因素,所以具體的配送時間不受協(xié)議約束,但乙方保證在24小時內送達。

  6.驗收與退換貨

  6.1貨到后,甲方按訂單內容與乙方提供的配送單核實收貨。

  6.2甲方收到商品經核實清點無錯后,需在甲方的配送單據上面由指點的簽收人簽收。結算貨款時以配送單上商品數量、價格為準。

  6.3對于應急采購商品按甲方對商品的要求,乙方將根據與甲方約定的時間內送到甲方指定地點。

  6.4紙類商品整箱或整包包裝一經拆包,將不能退換貨;其它商品如因質量問題需要退換貨時請保留包裝材料完好,部份商品因選購錯誤或因甲方其它原因需要退換貨請參考乙方網站所注明的范圍。

  7.售后及其他服務

  7.1將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊(BS/CS),實現更多用戶自助功能。同時讓甲方可在乙方網站上面實時查詢到所購商品與歷史訂單的詳情與訂單處理狀態(tài)。

  7.2乙方將為甲方提供不限最低起送金額的配送貨服務,但請甲方酌情合理的使用此服務。

  8.違約責任

  8.1協(xié)議生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守協(xié)議、友好協(xié)商的原則,處理本協(xié)議有關事宜。

  8.2 如甲方未按協(xié)議規(guī)定的時間付款,每延期一日應向乙方支付當月總貨款百分之一的違約金,直至付款為止。

  9.協(xié)議的變更和解除

  9.2 對本協(xié)議的任何修改或補充,只有在雙方授權的代表簽字后生效,并成為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

  9.3如甲方連續(xù)三個月采購金額未達到協(xié)議要求的金額,乙方保留單方面取消協(xié)議繼續(xù)執(zhí)行的權力。

  9.4本協(xié)議任何一方破產、解散,本協(xié)議自動終止。

  11.其 他

  11.1本協(xié)議未盡事宜,應由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。

  11.2與本協(xié)議有關的或因執(zhí)行本協(xié)議所產生之爭議,應由雙方友好協(xié)商解決,不能解決時,任何一方均可向深圳市仲裁委員會提出仲裁。

  11.3本協(xié)議一式--二份(共2頁),甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份,具有同等法律效力。

11.4本協(xié)議自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經雙方授權代表簽字后生效。

  甲方: 乙方:

  代表:(簽章) 代表:(簽章)

  簽訂日期:

采購合同 篇5

  出賣人(以下簡稱甲方):

  住 址:

  身份證號碼:

  聯 系 電話:

  買受人(以下簡稱乙方):

  住址:

  身份證號碼:

  聯 系 電話:

  甲、乙雙方根據《中華人民共和國民法典》等相關法律規(guī)定,在平等、自愿的基礎上,經充分協(xié)商,達成以下條款。

  一、合同期限

  合同的起始時間為甲乙雙方簽訂本合同,終止時間為甲乙雙方完成最終結算或發(fā)生其他終止合同的情形。

  二、產品名稱

  三、產品質量

  甲方保證所提供產品的質量合格,若甲方在向乙方供貨過程中存有以假亂真、以次充好的行為,甲方愿向乙方支付賠償金人民幣5000元,由此給乙方造成的其他損失另算。

  四、產品價款

 。ㄒ唬┊a品的單價: 元/個

 。ǘ┊a品的數量: 個

  (三)總 價 款: 元

  五、價款結算及產品返還

  乙方應在收到甲方產品后 日內一次性向甲方支付總價款 元。在本合同期限內,若乙方最終并未將甲方提供的產品賣完,則乙方應即時通知甲方,并在甲方規(guī)定的時間內將剩余的產品全部返還給甲方,甲方應即時按照本合同

  第四條相關產品價款的規(guī)定將涉及到剩余產品的價款一次性返還給乙方。

  六、產品包裝的檢驗與產品保管

  乙方應在收到甲方產品后5日內完成對產品外包裝、數量的檢驗,若產品包裝存有影響銷售等情況、產品的數量與合同約定的數量不一致,乙方應在此期限內向甲方提出異議,并要求甲方更換、補發(fā)或收回相對應數量的產品;若乙方未在此期限內對產品外包裝、數量提出異議,視為產品包裝、數量符合合同約定。

  乙方在收到甲方產品后應妥善保管產品,非因甲方的原因導致產品的外包裝損壞或存有其他影響產品再次銷售的情形時,甲方有權不接受乙方的退貨,并且甲方有權拒絕向乙方返還相對應的貨款。

  七、合同的解除與終止

  雙方協(xié)商一致的,能夠終止合同的履行。一方根本性違約的,另一方有權解除合同,但理應即時書面通知到對方。

  八、違約責任

  本合同簽訂后,任何一方違約,都理應承擔違約金1000元。若違約金不足以補充守約方損失的,違約方理應賠償給守約方造成的一切損失(包括直接損失、可得利益損失及主張權利的費用等)。

  九、不可抗力

  因火災、戰(zhàn)爭、罷工、自然災害等不可抗力因素而致本合同不能履行的,雙方終止合同的履行,各自的`損失各自承擔。不可抗力因素消失后,雙方需要繼續(xù)履行合同的,由雙方另行協(xié)商。

  因不可抗力終止合同履行的一方,理應于事件發(fā)生后15日內向對方提供有權部門出具的發(fā)生不可抗力事件的證明文件并即時通知對方。未履行通知義務而致損失擴大的,過錯方理應承擔賠償責任。

  十、爭議解決

  本合同履行過程中產生爭議的,雙方可協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應向甲方所在地人民法院提起訴訟解決。

  十一、明示條款

  甲、乙雙方對本合同的條款已充分閱讀,完全理解每一條款的真實意思表示,愿意簽訂并遵守本合同的全部約定。

  十二、本合同經甲乙雙方簽字后生效。

  十三、本合同書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。

  甲方: 乙方:

  年 月 日 年 月 日

采購合同 篇6

  甲方(購貨方): 乙方(銷貨方):

  根據 20xx 年 1 月 19 日招標的結果(中標編號:Swer-1w6),以招標文件和投標文件為基礎,經甲、乙雙方協(xié)商一致,同意簽訂本合同。乙方投標書已明確而合同未規(guī)定的內容,以投標書為準;合同中規(guī)定的內容與乙方投標書不一致的,以合同為準。

  一、合同標的

  二、質量及知識產權要求

  乙方提供完好、全新的原包裝產品(包括零配件),隨機技術資料齊全。產品符合國家質量檢測標準,必須具有生產日期、廠名、廠址、產品合格證等。進口產品須提供海關進貨單(復印件備查)。

  甲方在中國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或工業(yè)設計權等知識產權的起訴或司法干預。如果發(fā)生上述起訴或干預,則其法律責任均由乙方負責,乙方并按照本合同第十條承擔因此而發(fā)生的違約責任。

  三、交貨地點 深圳市南山區(qū)。

  四、交貨期限

  合同簽訂后 10 個日歷日內交貨,產品的`附件、備品備件及專用工具、技術文件和資料等應隨產品一同交付。

  五、運輸及包裝方式的要求

  乙方負責產品正式驗收合格前的一切費用(包括運輸、包裝、倉儲、安裝、保險等費用)。 包裝方式按照原廠出廠原標準,乙方承擔由于其包裝或其防護措施不妥而引起貨物銹蝕、損壞和丟失等任何損失,并按照本合同第十條承擔因此而發(fā)生的違約責任。

  六、安裝、調試、驗收及相關技術文件、資料

  乙方將產品運輸并卸至甲方指定地點,甲方將會同乙方及相關單位在到貨后 2 個日歷日內共同進行開箱檢驗。

  乙方負責免費安裝、調試。安裝、調試完成后,由甲、乙雙方組成驗收小組共同進行技術驗收和商務驗收,驗收合格后簽署《驗收報告》。 產品質量和安裝調試檢驗標準遵照國家相關規(guī)定和最新標準執(zhí)行,具體驗收標準詳見合同附件。

  驗收中如發(fā)現有質量不合格或型號規(guī)格、數量等與送貨清單不符、提交的技術文件和資料不完整等情形,乙方應免費更換或補齊,并按照本合同第十條承擔因此發(fā)生的違約責任。

  乙方應向甲方提供但不限于如下技術文件和資料: A.產品安裝、操作和維修保養(yǎng)手冊; B.產品使用說明書; C.產品出廠檢驗合格證; D.產品到貨清單; E.產品保修證明;

  七、技術培訓

  乙方提供詳細技術資料并免費對甲方 3 人進行 1 天技術培訓。

  培訓的內容及方案應由雙方協(xié)商制定。乙方前來進行技術培訓的人員的費用包括在合同總價中。

采購合同 篇7

  企業(yè)常常出現因經濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象,把經濟合同,特別是支出性經濟合同納入審計工作的重點,可以把住資金收支的關口,提高企業(yè)的管理水平和經濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發(fā)展的新思維和新方向,國內學者對增值型內部審計應用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā),以增值型內部審計理念為指導,探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。

  一、增值型內部審計的提出

  增值型內部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協(xié)會對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協(xié)會(IIA)在1999年對內部審計提出了最新定義,“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時首次提出的,與IIA1990年發(fā)布的《內部審計師職責說明書》相比,內部審計的目的由“監(jiān)督和評價”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤保渲性鲋凳呛诵腫2]。這標明內部審計進入了一個新的發(fā)展階段,為組織“增加價值”成為引導內部審計活動的方向性旗幟。

  企業(yè)的目標是價值最大化,企業(yè)的一切資源和活動都應該圍繞這一目標,內部審計作為企業(yè)管理過程中的一部分,有參與價值創(chuàng)造的需求和條件。價值是從生產和銷售過程中創(chuàng)造出來的,內部審計雖然不參加生產和銷售活動,但它可以通過保護企業(yè)資產、減少組織風險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業(yè)增加價值。

  增值型內部審計與傳統(tǒng)內部審計在價值增值方面不同的是:第一,傳統(tǒng)的內部審計不注重為組織增加價值,它開展的許多活動相對于增值型內部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內部審計全面轉變審計觀念,不增值的審計業(yè)務盡量少做,能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點在大力拓展高增值的審計業(yè)務。第二,傳統(tǒng)的內部審計部門是一個資源消耗者,是一個費用中心,它不直接給組織增加價值[3];而增值型內部審計致力于價值增值,它在消耗資源的同時,通過給組織提供有意義的審計結果或有價值的建議,直接給組織增加價值;第三,傳統(tǒng)的內部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視,由于它的定位只是一個費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢;而增值型內部審計有所不同,它的定位是一個利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價值也有衡量和記錄。

  二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計現狀

  經濟合同是法人、經濟組織等相互之間為實現一定的經濟目的,明確雙方權利和義務關系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經濟體制的逐步完善,經濟合同在企業(yè)的生產活動中發(fā)揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經濟合同,無論是數量上還是金額上都占經濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會引起企業(yè)成本與資金的波動,從而影響到企業(yè)的經濟效益。

  物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現在以下幾個方面。

  1.簽訂虛假經濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門和物資、生產、維修、科研等相關職能部門負責簽訂的,如果缺乏監(jiān)管,有些企業(yè)內部的合同經辦人員可能會為了謀求私利與合同的`對方當事人相互串通,簽訂虛假的經濟合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。

  2.價格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時缺乏必要的市場調研,對市場信息掌握不夠,未按市場行情及時調整價格,應該采取招標方式而未進行招標,對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內容未按規(guī)范進行表述,容易使合同雙方在供貨時間、標的物規(guī)格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。

  3.合同條款執(zhí)行不嚴,違約責任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責任的規(guī)定形同虛設,不能嚴格予以執(zhí)行,有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產部門脫節(jié),導致合同履行不力,甚至出現對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現象,給企業(yè)造成很大的經損失。

  4.將自身具有加工能力的業(yè)務外包,導致資金外流。有些合同標的物的技術含量不高,在企業(yè)內部完全有能力完成,沒有必要進行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴密,出現企業(yè)現金流逆轉現象。

  我國大多數企業(yè)開展合同審計的時間不長,在實際工作中經常會遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個關系:

  一是合同審計的需求與供給關系。事實上,企業(yè)內審機構對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財務審計和基建審計,沒有單獨開展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關系。

  二是事前審計與事后監(jiān)督的關系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監(jiān)督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預防和控制的作用[4],對經濟合同實施事后審計,不僅發(fā)現問題難,而且處理問題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現控制與事后監(jiān)督處理之間的關系。

  三是審計效率與效果的關系。經濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務收支、財經法規(guī)和經濟效益三方面的內容兼而有之,科學的審計技術和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質量、提高審計效率、減少內耗之間的關系。

  三、對企業(yè)物資采購合同實施增值型審計的重點和方法

  針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關系,借助增值型內部審計理念,對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。

  (一)合同審計重心前移

  增值型內部審計的目的是實現“改善和增值”,與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產成本,進而提升產品價格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經雙方當事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉變,能夠體現內部審計的增值服務職能,是企業(yè)對內部審計的客觀需要,也是內部審計的發(fā)展趨勢。因此,重新設計審計程序,將合同審計重點從后端評價移向事前把關,具有及時性、主動性、預防性的特點,有利于發(fā)現問題,并及時進行更改,無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應采取事前、事中審計與事后專項審計相結合的審計策略。

  簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產品選型、質量選優(yōu)、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務選佳的宗旨,作好合同條款和價格的審計。

  結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關,針對經常容易出現的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續(xù)不完善、結算多付款等問題,應該以合同約定為依據,作到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”;入庫產品的品種、規(guī)格、質量、價格與合同約定“五相符”。

  消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監(jiān)督真實消耗,通過核實計劃量與實際用量之間的差距,防止實物短缺、物資散失及變賣行為,實施專項審計并提出相關的管理建議。

  總之,內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計重點前移,有利于將經濟合同中隱蔽的權力公開化,集中的權力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經濟合同漏洞,有利于實現企業(yè)利益的最大化。

 。ǘ⿲嵤┬畔⒒瘜徲嫾夹g

  物資采購合同審計涉及物流全過程,點多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網絡技術的發(fā)展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng)造優(yōu)越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點,一方面,應進一步統(tǒng)一合同示范文本,實現實質性合同條款局域網絡數據傳輸,建立合同審計部門與合同簽訂單位關于合同條款的網絡接口,確保合同條款及時、準確的網絡信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網絡操作運行管理系統(tǒng),實行網上合同簽審制度,構建“不經審計,不得簽訂合約;不經審計,不得結算付款”的內部控制體系。

  通過構建閉環(huán)回路,使簽約審計和結算審計工作實現網上瀏覽,網上查閱,變人工核對為網上查看,變手工簽字為網上點擊,增加業(yè)務的公開和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計時效和審計結果客觀公正。再進一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中,物資管理信息系統(tǒng)中可建立計劃管理、經營業(yè)務管理、庫存管理、價格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數據庫。主要實現計劃的網上傳遞與審核、采購方式的網上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結算審批的網上控制、供應商信息的自動控制、網上招投標業(yè)務、各種信息的查詢統(tǒng)計及報表的生成等工作。

 。ㄈ┲攸c關注合同價款審計

  增值型內部審計在確定審計對象時,往往關注高風險領域,不在低風險領域浪費時間,其出發(fā)點是,隨著內外部經營環(huán)境的變化和新的審計技術的采用,原先一些潛在的經營風險已隨著時間的推移而消散了。一個動態(tài)的企業(yè)應該有一個動態(tài)的風險態(tài)度,審計人員應該對非程序性、非常規(guī)性的事項更感興趣,并通過實施審計來增加價值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說,其審計部“正努力對商業(yè)事務更加敏感”,“除非有商業(yè)風險,否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價值[4]”

  物資采購合同是一種支出性經濟合同,從風險分析上看,在審計過程中,合同的標的、數量、質量、履約時間、地點以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規(guī)定,進行程序化的文本性審查,在采用合同文本網上傳輸和網上簽審等信息化手段審計技術后,審計功能將作為物流過程的一個必經環(huán)節(jié),虛假合同、履約不力等問題能夠被內部控制系統(tǒng)發(fā)現并很好解決。同時,由于物資采購合同的履行將導致經濟利益流出企業(yè),價格的高低將直接影響著企業(yè)的經濟利益,而合同的價格受供求關系以及市場行情的影響,變動比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風險因素。

  為確保物資采購合同價格審定的科學、合理與公平,可以根據實際情況,采取以下價格審查方法。

  1.價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料,以及價格相對公開的產品,利用上網咨詢、電話咨詢等方式,掌握當期價格的升降幅度以及變動因素,從而提供合理的市場參考價格。

  2.中標價格法。按照《招投標法》的規(guī)定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實中標價格和中標品種。

  3.最高限價法。對政府定價的產品,價格相對穩(wěn)定且價值較低的物資,根據歷史資料,直接實行最高限價。

  4.價格庫應用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè),凡是已經簽約過的價格全部存放在價格數據庫中,隨時調閱、隨時修正,實行自動比價。

  5.成本測算法,對新產品和特殊加工制作產品,實施成本測算,依據產品科技含量和技術標準,測算人工、材料、機械費用,科學確定產品價格。

 。ㄋ模┌l(fā)揮部門間協(xié)同效應

  物資采購合同審計涉及的敏感問題較多,為減少內耗,適應開展具有建設性的增值型審計工作的需要,合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關系,一起探討改進問題的可行性和應采取的措施,及時將審計成果轉化為經濟效益,并帶動企業(yè)內部管理的同步發(fā)展。

  首先,要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關系,共同的目標是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應各有側重。合同主管部門主要負責合同的談判、起草,負責合同條款內容的審查;審計部門作為經濟監(jiān)督部門重點應放在合同價款、標的金額的審計上,對有問題的合同條文有修改建議權,對合同價格不合理的有權建議變更,同時對合同主管部門的合同管理工作進行監(jiān)督。

  其次,要正確處理審計部門與經辦單位(物資供應、建筑施工等)的關系。合同經辦單位是經濟合同的當事人,最了解物資產品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計過程中,應讓經辦單位人員參與到內部審計中來,充分聽取并尊重經辦部門、經辦人員的意見,避免主觀武斷和濫用職權。審計部門的審計目標與經辦單位的組織目標也是一致的,通過審計,不僅要善于發(fā)現問題,更要善于解決問題,為經辦單位降本增效提供服務。

  參考文獻:

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  [5] 余玉苗, 詹俊. 論增值型內部審計的發(fā)展. 審計研究[J]. 20xx,(5):31-34

采購合同 篇8

  甲方(供方):_________

  乙方(購方):_________

  為加速新品種推廣,根據乙方要求并經協(xié)商特簽訂協(xié)議,以資雙方共同履行。

  1.購銷苗木品種、數量、價格、提貨時間

  2.甲方提供的苗木品種純度98%以上,長勢健壯,根系完整,無檢疫性病蟲害。

  3.協(xié)議簽字生效后,乙方付給甲方30%的'苗木預定金,余額待提苗時一次性付清。如中途乙方所需數量變更應與甲方協(xié)商更改。如乙方不能按協(xié)議提苗,定金不予退還。

  4.若一方終止合同,應向另一方賠償經濟損失。若遇天災苗木損失嚴重,則甲方在提苗木前2個月通知乙方按比例縮減。

  5.運輸手續(xù)由乙方自理,甲方可提供方便,一切費用均由乙方負責。若需甲方代辦,需由乙方交付一定的代辦費。

  6.本協(xié)議一式二份,經甲、乙雙方簽字生效,如有違約按有關法規(guī)條例執(zhí)行。

  7.未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

  甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________

  經辦人(簽字):_________經辦人(簽字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

采購合同 篇9

  甲方:xxxx 合同編號:xxxx 乙方:xxxx 簽約日期:xxxx

  茲甲方(xxxx公司)與乙方(xxxx公司),經友好協(xié)商,本著平等互利的原則,通過甲、乙雙方技術及商務合作并達到以下合同,由甲方向乙方采購所需要的貨品如下,并由乙方完成設備的技術、安裝等相關事宜。

  一.設備價格及清單:合同總價格人民幣:貳萬叁仟肆佰貳拾元整(¥23420.00)

  二.供貨時間、運輸方式、運輸費用:

  交貨日期:合同簽訂后10個工作日。

  交貨方式:所有產品由乙方在甲方指定時間xxxx貨運站(xx市),運輸方式乙方自選,運輸費用乙方負責,再由甲方負責運送到甲方施工現場,搬運費由甲方承擔。甲方可在七個工作日內隨時增加本合同項下的相應貨品數量,所增加的貨品款項依照上述相應貨品單價與增加的數量進行核算。若交貨七個工作日內出現產品介質損壞或產品質量問題,乙方有責任為甲方在五個工作日內免費更換新貨。

  三.乙方對質量負責的條件和期限:

  為原廠產品(完整原包裝),乙方保證產品為原廠家的原包裝全新原廠正規(guī)行貨產品,并符合電子產品的質量及技術標準;貨到后甲方應在叁個工作日內組織驗收,驗收標準按原公司產品出場標準驗收,如發(fā)現不合格供方應即時更換。 乙方按廠商標準提供產品技術支持和售后服務;自乙方提交貨品之日起,山特UPS電源主機按照廠家標準提供叁年免費保修服務,鉛酸免維護蓄電池承諾叁年免費包換服務,電池柜提供終身免費維護服務。

  四.安裝:乙方負責輸入輸出電纜購買、安裝,以及對設備進行安裝、調試。

  五.驗收地、驗收標準及驗收方法:

  所有貨物驗收標準為合同約定的產品名稱、商標、型號、廠家、數量及該廠家公布的該產品的質量和技術標準;驗收方法根據產品說明書。

  六.結算方式及期限:

  在合同鑒定后憑乙方提交的30%增值稅發(fā)票即付全款的30%。乙方在合同項下所有貨物到達甲方所在地,同時乙方對貨物安裝、調試合格完畢后,10天內甲方憑乙方提交的'70%增值稅發(fā)票一次性支付全部貨款的70%給乙方。

  七.違約責任及處罰:按照《中華人民共和國經濟合同法》有關條款執(zhí)行。

  八.合同糾紛的解決方式:

  甲、乙雙方如果出現合同糾紛,首先應本著相互諒解的原則協(xié)商解決,如果無法解決則由合同簽字地法院解決。

  九.其它條款:甲、乙雙方在產品保修期內,如辦公地點、經營內容或電話發(fā)生變更時應及時通知對方。

  十.本合同經雙方代理人簽字、單位蓋章后合同生效,合同簽字地為合同生效地,本合同一式兩份,雙方各持一份,具有同等法律效力,(雙方傳真合同視為有效)。 十一.合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。

  十二.仲裁條款

  甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的原則處理合同執(zhí)行中可能出現的問題,如經協(xié)商仍不能達成一致,可向本合同簽署地人民法院提請訴訟。

  甲方名稱:xxxx有限公司 乙方名稱:xxxx有限公司 簽字代表: 聯系地址: 聯系電話: 傳真: 開戶行: 賬號:

  簽字代表: 聯系地址: 聯系電話:

  傳真: 開戶行: 賬號:

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