企業(yè)合同管理制度通用（12篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的企業(yè)合同管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

　　企業(yè)合同管理制度 篇1

　　為提高企業(yè)信用（合同）管理水平，爭(zhēng)創(chuàng)A（AA）級(jí)“重合同守信用”企業(yè)，特制定如下信用（合同）管理制度：

　　一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)及法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

　　企業(yè)設(shè)立信用（合同）管理機(jī)構(gòu)，由 為分管負(fù)責(zé)人，組成人員有 、 等 人。

　�。ㄒ唬�、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)的職能

　　1. 宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)信用（合同）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

　　2. 制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核。

　　3. 對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

　　4. 客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

　　5. 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的.不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

　　6. 商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7.利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源，幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市場(chǎng)。

　�。ǘ�）、信用管理人員崗位責(zé)任制度

　　1、法定代表人的主要職責(zé)

　　加強(qiáng)信用管理工作，支持信用（合同）管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決信用管理工作中的重大問(wèn)題；

　　授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；

　　對(duì)企業(yè)合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；

　　定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、信用（合同）管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)

　　組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；

　　制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核；

　　統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理企業(yè)合同專(zhuān)用章的使用；

　　制止企業(yè)或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；

　　日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；

　　建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；

　　匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù)；

　　協(xié)調(diào)與供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。

　　3、信用（合同）管理員的主要職責(zé)

　　協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專(zhuān)用章。

　　檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。

　　登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　　發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　定期向信用（合同）管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

　　負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

　　參與商賬追收。

　　配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)

　　依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

　　嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

　　對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

　　在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)信用（合同）管理員通報(bào)。

　　本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　　參加本部門(mén)合同糾紛的處理。

　　配合企業(yè)信用（合同）管理機(jī)構(gòu)做好信用（合同）管理工作。

　　5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責(zé)

　　企業(yè)合同管理制度 篇2

　　一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

　　1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。

　　2、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷(xiāo)售、供應(yīng)、等部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書(shū)；專(zhuān)、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書(shū)。

　　3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門(mén)分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合合同管理中碰到的'實(shí)際問(wèn)題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問(wèn)題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書(shū)面記錄。

　　二、“法人委托書(shū)”管理制度

　　（一）被授予“法人委托書(shū)”者的條件

　　1、必須是本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。

　　2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。

　　3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

　　（二）“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)程序

　　1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門(mén)向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

　　2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加工商管理部門(mén)舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。

　　3、考試合格后，申請(qǐng)部門(mén)按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫(xiě)“法人委托書(shū)申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司部門(mén)和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書(shū)。

　�。ㄈ�）“法人委托書(shū)”的管理

　　1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門(mén)。

　　2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書(shū)”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。

　　3、凡不持有“法人委托書(shū)”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門(mén)向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。

　　4、凡持有“法人委托書(shū)”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。

　　5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷(xiāo)手續(xù)：

　�。�1）“法人委托書(shū)”授權(quán)內(nèi)容變更；

　�。�2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；

　�。�3）持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約；

　�。�4）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；

　�。�5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格；

　�。�6）持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

　　6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書(shū)”如有遺失，持證人應(yīng)書(shū)面向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理機(jī)構(gòu)，由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。

　　7、凡核準(zhǔn)注銷(xiāo)人員的“法人委托書(shū)”證件，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

　�。ㄋ模┴�(zé)任

　　1、各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷(xiāo)證件。

　　2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

　　企業(yè)合同管理制度 篇3

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。

　　本條所稱(chēng)合同即書(shū)面合同，是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關(guān)文件

　　1、《管理手冊(cè)》

　　2、《中華人民共和國(guó)合同法》

　　3、《中華人民共和國(guó)民法通則》

　　4、《中華人民共和國(guó)建筑法》

　　5、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

　　三、實(shí)施職責(zé)

　　1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

　　2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類(lèi)：

　　<1>工程合同：公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

　　<2>工程物資采購(gòu)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;

　　<3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;

　　2、合同主管部門(mén)職責(zé)：

　　<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況;

　　<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

　　<3>制定合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng);

　　<5>決定對(duì)合同管理工作中做出顯著成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);

　　<6>決定對(duì)合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評(píng)，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;

　　<7>其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問(wèn)題。

　　3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

　　3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：

　　<1>當(dāng)事人名稱(chēng)、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶銀行、賬戶;

　　<2>標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等;

　　<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;

　　<4>價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;

　　<5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;

　　<6>違約責(zé)任;

　　<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

　　<8>合同爭(zhēng)議的解決方式;

　　<9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

　　<10>根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。

　　對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

　　3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請(qǐng)單位，其職責(zé)為：

　　<1>調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;

　　<2>具體參與合同的談判;

　　<3>參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;

　　<4>負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

　　3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門(mén)，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時(shí)報(bào)告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

　　4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。

　　4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

　　4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查;

　　4.3合同專(zhuān)業(yè)管理組審查通過(guò)后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽審查，由合同專(zhuān)業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查;

　　4.4審查通過(guò)后，報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專(zhuān)用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　4.7合同專(zhuān)業(yè)審查

　　4.7.1合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查：

　　<1>經(jīng)濟(jì)性

　　--項(xiàng)目計(jì)劃是否具體明確;

　　--市場(chǎng)需求情況是否可靠、屬實(shí);

　　--經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實(shí)、可信;

　　--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。

　　<2>技術(shù)性

　　--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;

　　--技術(shù)措施是否完備、可行;

　　--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　--涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

　　--有無(wú)損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽(yù);

　　--有無(wú)損害本公司利益的其它情形。

　　4.8合同業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽審查

　　工程合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同等需經(jīng)公司各部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查;

　　4.9合同數(shù)量、合同歸檔

　　4.9.1合同文本數(shù)量

　　<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后，由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版，送交辦公室加蓋公司合同專(zhuān)用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;

　　<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

　　由合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)一份，同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案。

　　4.9.2合同管理檔案

　　合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案，負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;

　　--合同文本、各文本存檔記錄

　　--合同臺(tái)帳

　　--承辦人變更記錄

　　--合同附件、審核意見(jiàn)及其它有關(guān)文件資料

　　--糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料

　　4.10合同履行、變更

　　4.10.1合同交底

　　合同簽訂后，由合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

　　4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況，仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致，確定無(wú)誤后付款。如不一致，拒絕支付;

　　4.10.3合同變更

　　合同的'變更：凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更，合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相同，且應(yīng)由原審批部門(mén)或人員簽字后生效。

　　4.10.4合同終止

　　4.10.4.1合同的終止

　　<1>簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止;

　　<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;

　　<3>按照合同約定，終止條件出現(xiàn)，合同終止。

　　4.11獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　<1>公司對(duì)有以下情形的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元-10000元)：

　　--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉，做出顯著成績(jī)的;

　　--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;

　　--及時(shí)處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。

　　--其它應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。

　　<2>公司對(duì)有以下情形的部門(mén)和個(gè)人，給予批評(píng)和處罰(處罰金額為500元-10000元)：

　　--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過(guò)失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。

　　--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

　　--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

　　--利用行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。

　　--應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書(shū)面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

　　--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

　　--在簽訂合同過(guò)程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。

　　--在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

　　--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

　　--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé)，把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

　　--在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　企業(yè)合同管理制度 篇4

　　第一章總則

　　第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；

　　2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；

　　3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　第二章勞動(dòng)合同的訂立

　　第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　第五條(知情權(quán))在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

　　第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：

　　(一)勞動(dòng)合同期限；

　　(二)工作內(nèi)容；

　　(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；

　　(四)勞動(dòng)報(bào)酬；

　　(五)勞動(dòng)紀(jì)律；

　　(六)勞動(dòng)合同終止的條件；

　　(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

　　同時(shí)，根據(jù)本公司的`實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

　　第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

　　第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

　　第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

　　企業(yè)合同管理制度 篇5

　　簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開(kāi)管理，重點(diǎn)是使用合同的草書(shū)與簽寫(xiě)與實(shí)施和監(jiān)察來(lái)做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開(kāi)確立，提出一系列完備的方式方法。

　　一、中國(guó)企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象

　　1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后

　　首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒(méi)有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步，并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步，這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細(xì)表現(xiàn)出來(lái)的，看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上，中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費(fèi)，然而跟隨時(shí)間的更改，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來(lái)，最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等，給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。

　　2、企業(yè)合同管理工作者專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱

　　如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過(guò)程，即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成，然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的，而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專(zhuān)業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的，而在中國(guó)企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專(zhuān)業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

　　3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時(shí)

　　具備專(zhuān)業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展，合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構(gòu)造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

　　二、我國(guó)企業(yè)合同管理體系的完備

　　1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

　　現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)該提升本身的專(zhuān)業(yè)技能文化，更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專(zhuān)管型部門(mén)以及專(zhuān)管型團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)擁有有關(guān)專(zhuān)業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的'擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。

　　2、完備企業(yè)合同管理制度，樹(shù)立正確的管理方式

　　企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門(mén)應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì)，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門(mén)以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門(mén)以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

　　3、樹(shù)立完備企業(yè)合同管理體系

　　企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過(guò)對(duì)企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程；加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。

　　4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練

　　企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功，企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

　　三、企業(yè)合同管理體制

　　企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　作者簡(jiǎn)介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。

　�。ㄗ髡邌挝唬褐袊�(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部）

　　企業(yè)合同管理制度 篇6

　　第一章 總 則

　　第一條 為適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的合同管理，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子公司章程》，聯(lián)系實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同，也包括其他無(wú)名合同。

　　第三條 對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門(mén)和分公司，不得對(duì)外訂立合同。

　　第二章 合同的訂立

　　第四條 凡與外界達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外，原則上須簽訂書(shū)面合同。

　　訂立合同時(shí)，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠(chéng)實(shí)信用的原則。

　　第五條 凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信。

　　訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

　　法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第六條 有下列情形之一的可不訂立書(shū)面合同：

　　(一) 合同對(duì)方先履行合同義務(wù)，無(wú)預(yù)付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購(gòu)（注：發(fā)貨票可視為合同）；

　　(二) 對(duì)年中臨時(shí)增加的一般建設(shè)項(xiàng)目，且是合同對(duì)方履行在先又無(wú)預(yù)付款要求、完工后由我方審核（審計(jì)）工程決算的；

　　(三) 金額在1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元），即時(shí)清結(jié)的零散物資。

　　第七條 如遇特殊情況，不能訂立書(shū)面合同的，必須用書(shū)面形式說(shuō)明理由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

　　第八條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面語(yǔ)言確切描述的，應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第九條 合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金，履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

　　第十條 合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

　　合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時(shí)，應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。

　　第十一條 合同文本擬定完畢，經(jīng)評(píng)審人員審核通過(guò)后方能簽字、蓋章。

　　金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行審查。

　　第十二條 每一合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書(shū)，并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。

　　第十三條 嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。

　　第十四條 合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

　　產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

　　第三章 合同的公證或鑒證

　　第十五條 在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級(jí)以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)焦�證處辦理公證。

　　第十六條 合同的鑒證按照國(guó)家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行；合同的公證按照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第四章 合同的履行

　　第十七條 合同依法成立即具有法律約束力，雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人，必須按合同的約定組織力量實(shí)施，按質(zhì)、按量、按期完成。

　　第十八條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

　　第十九條 在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。

　　第二十條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。

　　第五章 合同的變更和解除

　　第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人，公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過(guò)。

　　法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。

　　第二十二條 我方變更或解除合同應(yīng)書(shū)面通知合同對(duì)方，合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式，并加蓋公章或合同專(zhuān)用章。

　　合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

　　第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。

　　第二十四條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

　　第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。

　　第二十六條 經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。

　　第二十七條 有下列情形之一的，可以解除合同：

　　(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

　　(二) 在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

　　(三) 當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

　　(四) 當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

　　(五) 法律規(guī)定的其他情形。

　　第六章 其 他

　　第二十八條 合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。

　　第二十九條 合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　第三十條 各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

　　公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作業(yè)績(jī)考核范圍。

　　合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺(jué)接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

　　合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章 責(zé) 任

　　第三十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

　　第三十二條 因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的，追究責(zé)任者的法律責(zé)任。

　　第八章 附 則

　　第三十三條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。

　　第三十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十五條 本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。

　　第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

　　第三十七條 各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　附：《公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》

　　附件：

　　公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則

　　第一條 為實(shí)施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場(chǎng)條例》、《大連市技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī)，制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條 《規(guī)定》所稱(chēng)合同管理是指合同起草、評(píng)審、簽約、履行、終止全過(guò)程的管理，還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。

　　第三條 《規(guī)定》所稱(chēng)合同對(duì)方包括：

　　(一) 企業(yè)法人 是指有法定的注冊(cè)資本，自己的名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)和住所，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，并經(jīng)工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)注冊(cè)登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的單位；

　　(二) 機(jī)關(guān)法人 是指有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)，并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān)；

　　(三) 事業(yè)單位 是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)、自己的名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)和住所，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，并經(jīng)依法批準(zhǔn)成立的單位（法律規(guī)定需辦理法人登記的，應(yīng)辦理登記）；

　　(四) 社會(huì)團(tuán)體法人 是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)，自己的名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)和住所，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，并依法向社會(huì)團(tuán)體行政主管部門(mén)核準(zhǔn)登記的社團(tuán)組織；

　　(五) 個(gè)體工商戶 是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商業(yè)者；

　　(六) 經(jīng)紀(jì)人 是指依法取得經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書(shū)，從事經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的執(zhí)業(yè)人員、依法設(shè)立的具有經(jīng)紀(jì)活動(dòng)資格的個(gè)體工商戶和經(jīng)濟(jì)組織；

　　(七) 境外企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu) 是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國(guó)企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織在中國(guó)設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)；

　　第四條 公司設(shè)立合同評(píng)審組，合同評(píng)審組由相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)合同訂立前的評(píng)審。

　　合同評(píng)審人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人。

　　當(dāng)以上各部門(mén)、分公司為合同經(jīng)辦單位時(shí)，不在評(píng)審小組之內(nèi)。

　　評(píng)審可采取會(huì)議評(píng)審或傳真評(píng)審的形式。

　　養(yǎng)殖事業(yè)管理部負(fù)責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購(gòu)合同的評(píng)審；項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購(gòu)等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評(píng)審；市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)包裝物采購(gòu)與廣告宣傳合同的評(píng)審；總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、會(huì)議籌備合同的評(píng)審；加工事業(yè)管理部負(fù)責(zé)委托加工、貨物運(yùn)輸合同的評(píng)審；研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)合同的評(píng)審；人力資源部負(fù)責(zé)員工招聘信息、培訓(xùn)及工作服采購(gòu)合同的評(píng)審；安全管理部負(fù)責(zé)安全管理合同的評(píng)審；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)房屋租賃合同的評(píng)審。

　　第五條 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草，并將合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字的《合同評(píng)審表》提交評(píng)審小組成員評(píng)審。

　　評(píng)審人員不應(yīng)少于3人。

　　單項(xiàng)或累計(jì)金額超過(guò)10萬(wàn)元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長(zhǎng)與公司法律顧問(wèn)的評(píng)審意見(jiàn)。

　　第六條 合同經(jīng)辦人對(duì)合同對(duì)方的調(diào)查評(píng)審按公司iso9001：20__程序文件的規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條 有以下情況之一的應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查：

　　(一) 與合同對(duì)方第一次往來(lái)交易時(shí)；

　　(二) 合同對(duì)方的資料超過(guò)一年時(shí)；

　　(三) 合同對(duì)方改變交易方式時(shí)；

　　(四) 遇有重大合作項(xiàng)目時(shí)；

　　(五) 合同對(duì)方的定單驟增或驟減時(shí)；

　　(六) 處理與合同對(duì)方的各種糾紛時(shí)。

　　資信報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄（以往對(duì)外付款記錄及最高信用額及信用期）、財(cái)務(wù)情況、銀行往來(lái)、公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評(píng)估、法律意見(jiàn)等。

　　第八條 與法人或組織訂立書(shū)面合同，應(yīng)參照工商行政管理部門(mén)或工商行政管理部門(mén)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合制訂發(fā)布的`合同示范文本，結(jié)合實(shí)際編制。與其他當(dāng)事人訂立書(shū)面合同可以參照合同示范文本訂立合同。

　　大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對(duì)方提供的格式合同應(yīng)確認(rèn)其已在大連市工商行政管理局備案，必要時(shí)可要求對(duì)方出示《格式條款備案公示證明書(shū)》。

　　第九條 以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動(dòng)產(chǎn)（如車(chē)輛）作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門(mén)或其他法定登記部門(mén)申請(qǐng)辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應(yīng)到工商行政管理部門(mén)辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門(mén)辦理抵押登記。

　　第十條 發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方出具原承包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件，并予以留存，否則不能訂立合同。

　　第十一條 訂立的合同必須使用公章或合同專(zhuān)用章。

　　對(duì)頁(yè)數(shù)超過(guò)1頁(yè)的合同，應(yīng)加蓋騎縫章。

　　第十二條 嚴(yán)格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合同時(shí)，原則上應(yīng)由合同對(duì)方將簽字蓋章后的書(shū)面合同郵遞至公司，公司簽字蓋章后及時(shí)郵寄至合同對(duì)方（或合同對(duì)方同意時(shí)，也可用傳真方式進(jìn)行）。

　　第十三條 合同對(duì)方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。

　　第十四條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面合同。

　　授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)�？偨�(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評(píng)審表后填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　簽訂書(shū)面合同，必須加蓋單位公章或合同章。

　　第十五條 單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬(wàn)元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂）；單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬(wàn)元以下的，法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂；單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在1萬(wàn)元以下的，法定代表人可委托部門(mén)、分子公司經(jīng)理簽訂。

　　第十六條 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)�合同�?duì)方起草的合同進(jìn)行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書(shū)的編制能力與技巧，遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書(shū)必須具備以下必要條款：

　　(一) 當(dāng)事方的名稱(chēng)或者姓名和住所；

　　(二) 標(biāo)的；

　　(三) 數(shù)量；

　　(四) 質(zhì)量；

　　(五) 價(jià)款或者報(bào)酬；

　　(六) 履行期限、地點(diǎn)和方式；

　　(七) 違約責(zé)任；

　　(八) 解決爭(zhēng)議的辦法。

　　可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。

　　第十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。

　　下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證：

　　(一) 租賃經(jīng)營(yíng)合同；

　　(二) 建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；

　　(三) 委托拍賣(mài)合同和拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)；

　　(四) 財(cái)產(chǎn)租賃合同（含場(chǎng)地、柜臺(tái)出租）；

　　(五) 商品房銷(xiāo)售合同；

　　(六) 國(guó)有產(chǎn)權(quán)交易合同。

　　第十八條 當(dāng)事幾方愿意公證的，可以申請(qǐng)公證；我方或合同對(duì)方要求公證的，也可以進(jìn)行公證；當(dāng)事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。

　　法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時(shí)，必須辦理合同公證。

　　經(jīng)過(guò)鑒證的合同，不做公證。

　　第十九條 技術(shù)開(kāi)發(fā)（委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)▽?zhuān)利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專(zhuān)利實(shí)施許可、非專(zhuān)利技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)��?yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同；技術(shù)咨詢(xún)（可行性報(bào)告、技術(shù)預(yù)測(cè)、專(zhuān)題技術(shù)調(diào)查、分析評(píng)價(jià)報(bào)告）、技術(shù)服務(wù)（一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介）經(jīng)約定，可以訂立書(shū)面合同。書(shū)面合同訂立后，可由技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢(xún)和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方，向大連市技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)委托的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)定登記。

　　第二十條 公司設(shè)合同管理員（定編在總經(jīng)理辦公室），對(duì)公司所有合同（勞動(dòng)合同除外）進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。合同經(jīng)辦單位應(yīng)憑合同評(píng)審表向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)合同編號(hào)，同一編號(hào)不得重復(fù)使用。對(duì)已廢除的合同，應(yīng)及時(shí)予以收回，合同編號(hào)不予取消；

　　第二十一條 公司確定的合同編號(hào)，與合同對(duì)方合同編號(hào)無(wú)關(guān)。編號(hào)示例如下：

　　dzf __ — __

　　簽訂合同的順序號(hào)

　　簽訂合同的年份

　　公司名稱(chēng)“”的英文縮寫(xiě)

　　第二十二條 合同評(píng)審表、授權(quán)委托書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保書(shū)、合作意向書(shū)、備忘錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、監(jiān)理報(bào)告、工程量簽證單是合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內(nèi)。

　　發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。

　　第二十三條 公司應(yīng)持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件，以便履行合同。

　　第二十四條 合同持有部門(mén)職責(zé)如下：

　　(一) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、存檔；

　　(二) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的收付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作，并對(duì)執(zhí)行完畢的合同與相關(guān)賬目一起歸檔；

　　(三) 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的跟蹤執(zhí)行，并對(duì)合同標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量予以驗(yàn)證，出具驗(yàn)收或發(fā)貨報(bào)告交財(cái)務(wù)部，作為收、付款依據(jù)；

　　(四) 對(duì)工程建設(shè)合同，由項(xiàng)目管理部根據(jù)工程進(jìn)度，出具已完成工程量證明及工程進(jìn)度款數(shù)額報(bào)財(cái)務(wù)部支付。

　　第二十五條 公司對(duì)外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門(mén)和分公司經(jīng)辦：

　　（一） 總經(jīng)理辦公室；

　�。ǘ�） 財(cái)務(wù)部；

　�。ㄈ�） 項(xiàng)目管理部；

　　（四） ；

　　（五） 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部；

　　（六） 人力資源部；

　　（七） 安全管理部；

　　上述部門(mén)、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20__質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。

　　第二十六條 合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限，適時(shí)地對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、督促，及時(shí)掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特殊情況發(fā)生，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對(duì)涉及到合同履行事宜的來(lái)函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并通知合同管理員。對(duì)回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以公司名義（加蓋公章）及時(shí)回復(fù)，不得延誤，回復(fù)內(nèi)容必須按相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限報(bào)批。

　　對(duì)違反國(guó)家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財(cái)產(chǎn)損失或損害公司信譽(yù)的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。

　　合同對(duì)方突然大量訂貨或?qū)�合同�?duì)方信用狀況存在疑慮時(shí)，必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。

　　在合同對(duì)方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時(shí)可行使不安抗辯權(quán)，即在有確切的證據(jù)證明合同對(duì)方有下列情形之一的，可以中止合同履行：

　　(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

　　(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)；

　　(三) 喪失商業(yè)信譽(yù)；

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　在合同對(duì)方違約包括預(yù)期違約時(shí)應(yīng)及時(shí)采取其他法律手段。

　　第二十八條 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。

　　第二十九條 本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十條 本細(xì)則即日起實(shí)施。本細(xì)則實(shí)施之前已經(jīng)訂立的合同，不適用本細(xì)則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)按照本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定存檔。

　　企業(yè)合同管理制度 篇7

　　合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。

　　一、合同評(píng)審程序

　　1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審；

　　2、合同管理員填寫(xiě)合同評(píng)審表中初審記錄交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見(jiàn)。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，合同管理員匯總各部門(mén)會(huì)審意見(jiàn)后交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。

　　4、合同管理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。

　　二、評(píng)審內(nèi)容

　　1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

　　（1）對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

　�。�2）對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　�。�3）對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　�。�1）代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

　�。�2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)；

　　（3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的`經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。

　　4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　�。�1）名片；

　�。�2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

　�。�3）各類(lèi)廣告、宣傳資料；

　�。�3）各類(lèi)電話、手機(jī)機(jī)等通訊工具號(hào)碼；

　�。�4）對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　　（1）訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬(wàn)元以上）的合同；

　�。�2）投資、聯(lián)營(yíng)的合同；

　　（3）涉外合同；

　　（4）合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

　　合同的可行性審查由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門(mén)以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

　　合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

　　企業(yè)合同管理制度 篇8

　　一、新成立企業(yè)應(yīng)提供以下申報(bào)材料

　　《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)表》及其電子文檔

　　二、附件材料:

　　1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；

　　2、企業(yè)章程；

　　3、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)；

　　4、投資方的銀行資信證明；

　　5、投資方擬派出的董事長(zhǎng)、董事會(huì)成員、企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)人、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人等任職文件及證明文件；

　　6、企業(yè)法定代表人和企業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人的任職文件、職稱(chēng)證書(shū)、身份證；

　　7、建造師（項(xiàng)目經(jīng)理）注冊(cè)(資格)證書(shū)、身份證；

　　8、工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理人員的職稱(chēng)證書(shū)、身份證；

　　9、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)必須具有的特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職稱(chēng)證書(shū)、身份證；

　　10、辦公場(chǎng)所房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)或房屋租賃合同；

　　11、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)具有自有設(shè)備、廠房的，企業(yè)需出具購(gòu)置合同、發(fā)票；

　　12、市（州、地）建設(shè)局或交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)等相關(guān)部門(mén)對(duì)必須具備的實(shí)物條件，包括辦公場(chǎng)所、技術(shù)裝備等的'考察意見(jiàn)。

　　13、申請(qǐng)鐵道、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的，每增加一項(xiàng)資質(zhì)，須增加二份《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表》及一份相應(yīng)的附件資料。

　　三、申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)或增項(xiàng)，除應(yīng)提交上述材料外，還應(yīng)提交下列附件材料：

　　1、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)正、副本；

　　2、企業(yè)近三年的財(cái)務(wù)決算年報(bào)表；

　　3、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局制定的〈法人單位基本情況（C101表）〉及近三年的〈建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)情況（C102表）〉、〈建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)情況（C103表）〉;

　　4、經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的投資方最近三年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;

　　5、企業(yè)完成的具有代表性工程的合同及質(zhì)量驗(yàn)收、安全評(píng)估資料。

　　四、資質(zhì)申請(qǐng)、資質(zhì)升級(jí)、資質(zhì)年檢申報(bào)程序:

　　1、申請(qǐng)施工總承包特級(jí)、一級(jí)和專(zhuān)業(yè)承包一級(jí)企業(yè)資質(zhì)的，申請(qǐng)人直接向省建設(shè)廳提出申請(qǐng)，提交有關(guān)資料，中央管理的企業(yè)直接向建設(shè)部申請(qǐng)；

　　2、省建設(shè)廳對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，提出初審意見(jiàn)，并將初審意見(jiàn)和全部申請(qǐng)材料上報(bào)建設(shè)部。其中，鐵道、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等方面的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，由省建設(shè)廳商同級(jí)有關(guān)部門(mén)審核同意后，報(bào)建設(shè)部。

　　3、申請(qǐng)施工總承包系列、專(zhuān)業(yè)承包系列二級(jí)及二級(jí)以下建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)或勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì)的，申請(qǐng)人向所在市(州、地)建設(shè)行政主管部門(mén)提出資質(zhì)申請(qǐng)——經(jīng)核驗(yàn)原件、進(jìn)行初審后報(bào)省建設(shè)廳審批。其中，申請(qǐng)交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)等方面建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，由省建設(shè)廳征得同級(jí)有關(guān)部門(mén)初審?fù)�意后審批�?/p>

　　五、辦理期限:

　　1、申請(qǐng)施工總承包系列特級(jí)、一級(jí)和專(zhuān)業(yè)承包系列一級(jí)資質(zhì)的初審期限為：自“窗口”受理完整申報(bào)材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)完成初審并上報(bào)建設(shè)部；

　　2、施工總承包系列和專(zhuān)業(yè)承包系列二級(jí)及二級(jí)以下資質(zhì)和勞務(wù)分包系列資質(zhì)的辦理期限為：自“窗口”受理完整申報(bào)材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)作出決定；因故不能作出決定的，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)的分管廳長(zhǎng)批準(zhǔn)，延長(zhǎng)10個(gè)工作日。

　　六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按有關(guān)規(guī)定收取

　　建筑業(yè)企業(yè)勞務(wù)用工管理制度

　　一、企業(yè)法定代表人是勞務(wù)用工管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)兩機(jī)構(gòu)的組建工作，并擔(dān)任第一負(fù)責(zé)人職務(wù)，組織和領(lǐng)導(dǎo)勞務(wù)用工管理工作。

　　二、企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)依法制定本企業(yè)勞務(wù)分包和勞動(dòng)用工管理辦法，并對(duì)其執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行直接監(jiān)督；企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)，負(fù)責(zé)接待受理本企業(yè)民工投訴，解決用工糾紛等。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置公開(kāi)相關(guān)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式。

　　三、項(xiàng)目經(jīng)理是勞務(wù)用工管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行企業(yè)勞務(wù)用工管理的規(guī)定，并組織制定本項(xiàng)目的管理措施和辦法，親自監(jiān)督本項(xiàng)目工資支付工作，親自組織解決本項(xiàng)目的用工糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議。

　　四、工程項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目用工臺(tái)帳，全面掌握現(xiàn)場(chǎng)工作的所有工人上崗工作情況，適時(shí)進(jìn)行檢查、督促；建立健全培訓(xùn)考核制度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員必須進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、法律法規(guī)等知識(shí)培訓(xùn)，嚴(yán)明紀(jì)律，嚴(yán)格考核。

　　五、工程項(xiàng)目實(shí)施勞務(wù)分包，必須符合《中華人民共和國(guó)建筑法》等法律法規(guī)規(guī)定，嚴(yán)禁違法分包、轉(zhuǎn)包，嚴(yán)禁私招濫雇。

　　六、進(jìn)場(chǎng)民工必須具備工作所要求的身體、技能條件；必須與用人單位依法建立勞動(dòng)合同用工關(guān)系；必須接受勞動(dòng)安全知識(shí)、企業(yè)和項(xiàng)目部規(guī)章制度、專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)等培訓(xùn)，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)上崗作業(yè)。

　　七、勞務(wù)分包糾紛解決程序：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)商→企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)商→依法申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　八、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決程序：班組長(zhǎng)組織協(xié)商→項(xiàng)目經(jīng)理組織協(xié)商→企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解→申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁委仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　九、用工糾紛必須依法按程序進(jìn)行解決，嚴(yán)禁任何一方采取違法手段解決糾紛。

　　企業(yè)合同管理制度 篇9

　　公司內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)，公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理，有專(zhuān)職（或兼職）的合同管理工作人員。

　　一、合同管理機(jī)構(gòu)職能：

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

　　2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實(shí)施信用管理工作的考核。

　　3、對(duì)進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

　　4、客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

　　5、應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

　　6、商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7、利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源，幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市暢

　　二、責(zé)任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　�。�1）加強(qiáng)信用管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決信用管理工作中的重大問(wèn)題；

　�。�2）授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；

　�。�3）對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；

　�。�4）定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：

　�。�1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；

　�。�2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核；

　　（3）統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用；

　�。�4）制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；

　�。�5）日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的'賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；

　�。�6）建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；

　�。�7）匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù)；

　�。�8）協(xié)調(diào)與供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。

　　3、合同管理員的主要職責(zé)：

　�。�1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專(zhuān)用章。

　　（3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。

　　（4）登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　　（5）發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。

　�。�6）參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　�。�7）定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

　　（8）負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

　�。�9）參與商賬追收。

　�。�10）配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)

　　（1）依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

　�。�2）嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

　�。�3）對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

　�。�4）在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)合同管理員通報(bào)。

　�。�5）本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　�。�6）參加本部門(mén)合同糾紛的處理。

　�。�7）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。

　　5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責(zé)

　�。�1）加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　�。�2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。

　�。�3）解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。

　　（4）依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

　�。�5）本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。

　�。�6）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。

　　三、合同管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

　　（一）考核范圍：本公司專(zhuān)職或兼職合同管理員。

　　（二）考評(píng)時(shí)間

　　公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門(mén)合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

　�。ㄈ�）考核內(nèi)容

　　1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。

　　2、認(rèn)真參加部門(mén)或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

　　3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實(shí)性、可行性）。

　　4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對(duì)方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營(yíng)范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。

　　5、檢查除即時(shí)清結(jié)外，是否簽訂了書(shū)面合同。

　　6、檢查使用各類(lèi)合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

　　7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

　　8、檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。

　　9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。

　　10、定期或不定期與部門(mén)業(yè)務(wù)員對(duì)帳。

　　11、經(jīng)常督促合同的履約行為。

　　12、全面了解本部門(mén)的合同履行情況。

　　13、檢查本部門(mén)的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。

　　14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

　　15、建立合同臺(tái)帳。

　　16、合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量（臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面）。

　　17、檢查合同章的使用和保管。

　　18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

　　19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng)）。

　�。ㄋ模┛己瞬块T(mén)：

　　合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

　　獲獎(jiǎng)名單由考核部門(mén)根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門(mén)將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

　�。ㄎ澹┆�(jiǎng)懲方法

　　1、合同管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng)；獲獎(jiǎng)?wù)咭跃�神鼓�?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

　�。�1）獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；

　　（2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；

　�。�3）獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生；

　　2、合同管理員的懲處方法：

　�。�1）凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金；

　　（2）凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格；

　�。�3）凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。

　　企業(yè)合同管理制度 篇10

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

　　公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

　　第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

　　第四條 公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　(一) 負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

　　(二) 負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;

　　(三) 負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理;

　　(四) 負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查;

　　(五) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;

　　(六) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;

　　(七) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　第二章 合同的簽訂

　　第五條 合同的主體

　　(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

　　(二) 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　第六條 合同的形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

　　“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

　　第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定

　　第七條 當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。

　　第八條 合同標(biāo)的：

　　合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　第九條 數(shù)量條款：

　　合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　第十條 質(zhì)量條款：

　　有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　第十一條 價(jià)款或報(bào)酬條款：

　　(一) 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;

　　(二) 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

　　(三) 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式

　　(一) 履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

　　(二) 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

　　(三) 買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

　　第十三條 合同的擔(dān)保條款

　　合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十四條 合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　第十五條 保密條款

　　對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　第十六條 合同聯(lián)系制度

　　履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　第十七條 違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　第十八條 解決爭(zhēng)議的方式

　　解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

　　簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章 簽訂合同的工作程序

　　第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條 銷(xiāo)售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

　　第二十一條 除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。

　　第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

　　第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

　　第五章 合同的變更、解除

　　第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。

　　第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

　　(二) 在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

　　(三) 對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

　　(四) 對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

　　(五) 法律規(guī)定的其他情形。

　　第二十六條 變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào));

　　第二十七條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理;

　　第六章 合同的履行

　　第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　　第二十九條 在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　第三十條 在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

　　(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

　　(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

　　第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

　　(一) 在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

　　(二) 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　第七章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　第三十二條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

　　第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。

　　第八章 合同的日常管理

　　第三十五條 本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。

　　第三十六條 公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　　第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。

　　第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的`，公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。

　　第九章 合同審批管理

　　第三十九條 下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　(一) 標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;

　　(二) 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;

　　(三) 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;

　　(四) 重大涉外合同。

　　第四十一條 下列合同由董事長(zhǎng)審批：

　　(一) 標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的;

　　(二) 投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條 合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　第四十三條 法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：

　　(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;

　　(二) 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條 法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

　　(一) 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　(二) 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

　　(三) 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　第四十五條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

　　(一) 申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

　　(二) 審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

　　(三) 主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

　　上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第十章 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

　　第四十六條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

　　第四十八條 處理合同糾紛的原則是：

　　(一) 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)�達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　(三) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

　　第四十九條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：

　　(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;

　　(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

　　(三) 其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

　　第五十條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤�糾紛的程序是：

　　(一) 承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

　　(二) 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。

　　(三) 法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

　　第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

　　第五十二條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

　　(一) 經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等;

　　(二) 關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;

　　(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

　　(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;

　　(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第五十三條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。

　　第五十四條 各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

　　對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

　　第五十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第五十六條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

　　執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

　　第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章 考核與獎(jiǎng)懲

　　第五十八條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十九條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　(一) 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

　　(二) 為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū);

　　(三) 應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

　　第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　(一) 因工作過(guò)失致使公司被詐騙;

　　(二) 公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);

　　(三) 遺失重要證據(jù);

　　(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;

　　(五) 合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;

　　(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。

　　第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第十二章 附則

　　第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)。

　　第六十四條 本制度從___年___月___日開(kāi)始執(zhí)行。

　　企業(yè)合同管理制度 篇11

　　為了貫徹落實(shí)國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)，滿足客戶評(píng)估需要，維護(hù)員工切身利益，完善企業(yè)內(nèi)部管理，公司決定落實(shí)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。同時(shí)為規(guī)范員工勞動(dòng)合同的管理，制訂實(shí)施本管理規(guī)定。

　　一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。

　　二、各部門(mén)主管、車(chē)間主任應(yīng)對(duì)需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。

　　三、簽訂的合同要規(guī)范，做到字跡清楚，內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份，每份首頁(yè)“用工單位”上要注明我公司和車(chē)間名稱(chēng)，姓名應(yīng)與身份證姓名一致，不寫(xiě)錯(cuò)別字。

　　第2項(xiàng)有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫(xiě)完整，合同期限根據(jù)公司要求填寫(xiě)，自簽訂之日算起，一般為一年。同時(shí)，乙方工作內(nèi)容（工種）也應(yīng)注明。

　　最后一頁(yè)（簽章欄）的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，并填寫(xiě)具體簽訂時(shí)間，嚴(yán)禁代簽或作假，確保合同有效。說(shuō)明：

　　1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。

　　2、員工有別名，并已在工資表中體現(xiàn)的`，均應(yīng)在填寫(xiě)的姓名后寫(xiě)上別名（加括號(hào)），并蓋章或按手印確認(rèn)，以免產(chǎn)生不良問(wèn)題。

　　四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張，并粘貼在備注欄上。

　　五、各車(chē)間主任應(yīng)對(duì)本車(chē)間員工簽訂的勞動(dòng)合同造冊(cè)登記，對(duì)沒(méi)送交身份證復(fù)印件的，要注明清楚，以便后面索取。

　　六、若有員工私自解除合同而離廠的，車(chē)間主任應(yīng)在花名冊(cè)上注明，并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式，上報(bào)部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理匯總后報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部各1份，以便于凍結(jié)其工資和注銷(xiāo)勞動(dòng)合同，否則，造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的，按公司規(guī)定追究部門(mén)主管和車(chē)間主任的責(zé)任。

　　七、各部門(mén)主管應(yīng)督促各車(chē)間按規(guī)定做好員工勞動(dòng)合同簽訂工作，掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。

　　八、辦公室應(yīng)積極配合勞動(dòng)主管部門(mén)的合同驗(yàn)證工作，應(yīng)做好員工勞動(dòng)合同的管理歸檔等工作，防止遺失。

　　謝謝！

　　企業(yè)合同管理制度 篇12

　　一、目的

　　為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。

　　三、管理原則:

　　公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

　　四、管理職責(zé)

　　公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。

　　五、程序及時(shí)間

　　1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。

　　2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。

　　六、合同種類(lèi)

　　勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類(lèi)型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)的員工。

　　七、合同簽署權(quán)限

　　1.董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門(mén)負(fù)責(zé)人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長(zhǎng)簽訂。

　　4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門(mén)組織簽訂及存檔。

　　八、合同的形式

　　公司《勞動(dòng)合同》一律采用書(shū)面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等。

　　九、訂時(shí)間及期限

　　1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。

　　2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;

　　一般管理技術(shù)人員(11級(jí)以下):2~4年;

　　中層管理技術(shù)人員(7~10級(jí)):3~5年;

　　高級(jí)管理技術(shù)人員(六級(jí)以上,含六級(jí)):5年以上。

　　特殊崗位或特聘人員由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間

　　第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無(wú)固定期限合同。

　　3.新招聘的`員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

　　十、相關(guān)規(guī)定

　　1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒(méi)有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。

　　2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級(jí)的原則,績(jī)效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。

　　3.公司按國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。

　　4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

　　5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

　　6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門(mén)的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

　　十一、附則

　　1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。

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