HR智慧之考勤制度
中國人才網(wǎng)小編：考勤，每月工資獎金糾紛的“始作俑者”之一，HR頭疼的事情榜上有名。
下面這篇文章就給我們提供了另一種思路，原來最為平常的考勤制度上，竟然可以如此豐富多彩、精巧別致!
第一家公司：考勤樂捐制度
一個高學歷、高智慧人才云集的軟件開發(fā)公司，居然也被考勤問題弄得束手無策。
“上海**軟件開發(fā)有限公司”是一個成立兩年有余的軟件公司，考勤一直是個老大難問題。
大部分員工都是具有本科或本科以上學歷的年輕人，頭腦敏銳，思維活躍，工作熱情很高，項目緊張的時候加班加點也滿不在乎。
可不緊張的時候卻非常散漫，作息時間不規(guī)律，晚上睡得很晚，上班經(jīng)常遲到。頻繁加班和工作辛苦，也成了許多年輕的軟件工程師遲到的借口。
公司原來實行的考勤制度，是直接抄自于網(wǎng)上流傳的范本。盡管很全面，而且行政人事部門還有專人負責考勤，可效果總是差強人意。
考勤員被戲謔為“扣錢的”，與花樣百出的年輕工程師們玩起了“貓捉老鼠”的游戲：
早上上班，員工們一會兒來個電話，說有事晚來一會兒;一會兒讓同事打個招呼，說車堵在路上了;即使打考勤卡，有時也會故意刁難考勤員，謊稱忘了帶卡。
到了下月初，該算工資獎金了，老板又來打招呼：這個骨干少扣點，那個經(jīng)理不要扣。
在此情形下，心高氣傲的年輕員工們，屢屢與考勤員發(fā)生言語甚至肢體沖突。
兩年下來，不堪忍受的考勤員換了四任。最后，偌大個行政人事部，竟然沒有人愿意接任。
行政人事經(jīng)理周小姐，一個名牌大學畢業(yè)的MBA，對此也一籌莫展。為解決這個問題，作為周經(jīng)理的朋友，我應邀“潛入”公司，化身為行政人事助理，進行實地調查。
調研中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)以人為本，強調“事業(yè)留人、待遇留人、感情留人”;年輕的工程師們朝氣蓬勃，富于創(chuàng)新，彼此之間互幫互助、密切配合，集體榮譽感和工作責任心都很強，可就是不愿意接受僵化教條的管束。
針對這一情況，結合行業(yè)特點，一周后我拿出了方案，經(jīng)過系統(tǒng)仿真和管理實驗檢驗，又征詢各方意見對細節(jié)予以完善和優(yōu)化后，投入試運行。思路如下：
1、取消專職考勤員，建立考勤樂捐制度，遲到早退者不扣罰任何工資;
2、各部門辦公室及會議室門前發(fā)放考勤樂捐箱，遲到者按每分鐘一元自覺捐納基金，如遲到10分鐘捐10元，遲到20分鐘捐20元，依此類推，公司管理層加倍;
3、未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者視為遲到，按每分鐘一元捐納基金，公司管理層加倍;
4、下班前擅自離崗、脫崗者視為早退，按每分鐘兩元捐納基金，公司管理層加倍;
5、樂捐箱的資金滾存累積，作為各部門自行支配的集體娛樂經(jīng)費，公司等額配套;按月遞減的，另有獎勵;集體舞弊的，凍結一年該部門集體活動申請資格。
這樣的制度安排，一方面是為了充分體現(xiàn)獎勤罰懶，另一方面以集體的力量制約個人，以多數(shù)人的眼睛監(jiān)督少數(shù)人。一個人遲到，部門里所有同事的眼睛都會看著：呵呵，這個月去卡拉OK的經(jīng)費有著落了!
“考勤樂捐制度”實施三個月后的回訪表明，這一制度得到了員工的普遍理解和接受，周經(jīng)理在回訪問卷中還特別加了一句話：“考勤，一直是我心中的痛，但現(xiàn)在，扣薪變成‘做貢獻’，罰款變成‘獻愛心’，考勤在員工們輕松活潑的調侃中便完成了。”
第二家公司：年假儲蓄制度
“深圳**電子有限公司”是一家民營的系統(tǒng)集成企業(yè)，大多數(shù)員工都是�？苹蛞陨蠈W歷，年輕人居多，與老板之間的關系還算比較融洽，但在小小的考勤問題上，卻遇到了麻煩。
公司原來實行的打卡考勤制度，是從網(wǎng)上“扒”下的范本。主要規(guī)定摘錄如下：
第二十一條 員工上、下班必須親自打卡，不得讓他人代為打卡，否則代打卡者和被代打卡者各罰款100元。
第二十二條 員工遲到或早退超過10分鐘，扣一小時工資;遲到或早退超過20分鐘，扣半日工資;遲到或早退超過30分鐘，按曠工半日處理。
第二十三條 員工每曠工半天，扣發(fā)一天工資;連續(xù)曠工三天以上者，視作自動離職。
然而，和許多公司一樣，員工代打卡的現(xiàn)象屢禁不止，公司不得不在上班時派專人看管，可專職的考勤員不愿得罪同事，領導看得過去就行，經(jīng)常睜一只眼閉一只眼;有些員工即便缺勤，也總有辦法從其部門負責人那兒弄來簽注。
而且公司規(guī)定超過30分鐘算曠工半日，員工偶爾遲到超過30分鐘，索性給自己放大假去逛街。
作為系統(tǒng)集成企業(yè)，加班加點是常事，遲到者往往以此為由申請豁免。行政人事部每天都有員工來爭辯，工資發(fā)放日更是如此，最終發(fā)生了員工追打行政人事經(jīng)理的惡性事件。
這一事件發(fā)生后，公司總經(jīng)理向我咨詢，得到的方案是：
1、進一步嚴格考勤制度，將代打卡罰款從50元提升為200元;將遲到早退的工資扣罰標準提高三倍;無正當理由到行政人事部爭辯者，一律予以重罰直至開除;
2、管理層要以身作則，同樣列為考勤對象，履行正常的考勤手續(xù);
3、管理層要統(tǒng)一認識，按規(guī)定嚴格處罰，不得幫下屬欺瞞，不得為下屬說情;
4、管理層要通過培訓、內(nèi)網(wǎng)等反復宣傳，形成人人自覺遵守制度的良好氛圍。
王總經(jīng)理按照這些建議，開始用“鐵腕”管理員工，雖然人人自危、噤若寒蟬，但情況確實迅速好轉。
然而臨近春節(jié)，年終獎剛發(fā)放完畢，行政人事經(jīng)理卻哭喪著臉前來報告：超過三分之一的員工遞交了書面辭呈，主要是一些有經(jīng)驗的老員工和中低層管理者。
經(jīng)過一番苦口婆心的勸說，曉之以理、動之以情，多數(shù)辭職者收回了辭呈，但口干舌燥、身心疲憊的王女士心里明白：矛盾只是暫時平息下來，員工們?nèi)匀粚π碌目记谥贫葒乐夭粷M。
在此情形下，我被緊急邀請到該企業(yè)會診。
通過應聘為企業(yè)員工，親身體驗、座談交流等，我發(fā)現(xiàn)：
一是企業(yè)自成立后到“考勤制度”之前的五年間，依靠老板的個人魅力，已經(jīng)大致形成了上下無間的融洽氣氛，“執(zhí)行力”反而破壞了這種和諧。
二是作為系統(tǒng)集成企業(yè)，業(yè)務穩(wěn)定性不強，工作時間多變，經(jīng)常性地加班熬夜，可公司卻照搬照抄其他企業(yè)的考勤制度，并在此基礎上強化所謂的.“執(zhí)行力”，只能使員工敢怒不敢言，最終導致矛盾集中爆發(fā)。
在征詢了上上下下的意見后，我為該企業(yè)設計了“年假儲蓄制度”，主要思路如下：
1、人事部為每位員工建立一個年假儲蓄戶頭(時間賬戶)，加班相應增加儲蓄額，遲到早退及各種請假則相應減少儲蓄額，但戶頭不能為負;每季度結算，儲蓄余額自動轉存下一季度，不愿轉存的，余留3天作為下一季度的機動，其余按本季度平均工資折算發(fā)放。
2、嚴格遵照國家相關法律規(guī)定，經(jīng)批準延長工作時間加班的，按加班時間的1.5倍計入年假儲蓄額中;休息日加班，按加班時間的2倍計入;法定節(jié)假日加班，按加班時間的3倍計入。
3、病假，按請假時間的0.5倍從年假儲蓄額中進行扣除;事假，按請假時間的1倍扣除;遲到或早退，按其遲到早退時間的2倍扣除;曠工，按其曠工時間的3倍扣除;戶頭不足者按同樣倍數(shù)扣減工資。
4、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等，按國家規(guī)定一次性在其儲蓄額中增加相應天數(shù)。
5、在不影響工作的前提下，員工可以在年假儲蓄余額的范圍內(nèi)申請休假，經(jīng)審核批準后，休假時間從儲蓄額中扣除;企業(yè)在業(yè)務繁忙時鼓勵員工多加班以增加年假儲蓄余額，淡季時鼓勵員工多休假、休長假;這樣既讓員工開心，又節(jié)省了公司的人力成本。
6、輔助技術手段上，將打卡考勤機升級為指紋考勤機，徹底根除代打卡現(xiàn)象。
上述思路，經(jīng)過模型分析和實驗檢驗，對個別細節(jié)優(yōu)化后，在企業(yè)順利實施，員工們根據(jù)規(guī)則自動地調整自己的行為方式，企業(yè)重新步入了上下和諧、快速發(fā)展的良性軌道，到目前為止，考勤上再也沒有出現(xiàn)什么大的問題或矛盾
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