HR請拿出你的“職業(yè)范兒”
數(shù)月前,管理大師拉姆·查蘭先生提出了備受爭議的“分拆人力資源部”觀點(diǎn),一石激起千層浪,引發(fā)了HR們的諸多辯論與思考。憶及不少初入世的同仁問我做HR前景怎么樣?是不是如同皇城后宮的內(nèi)官,很難有所作為?瀟灑如海鷗,男人心寬似蒼穹,女漢子志在四方,一名有理想的HR,誰不想鷹擊長空,魚翔淺底?
三百六十行,行行出狀元。毋庸置疑,選擇做HR,當(dāng)然可以hr369.com擁有精彩的職業(yè)生涯,查蘭先生的觀點(diǎn)嚴(yán)格來講本身沒有對與錯(cuò),反而提醒了HR們一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,怎樣做一名受業(yè)務(wù)部門認(rèn)可,出色的HR?多少HR迷茫于日常事務(wù),日復(fù)一日,年復(fù)一年,漸漸消磨了斗志,驀然回首,昔日的戰(zhàn)友已然成為了HRD,自己還是一名默默無聞的主管。這怨不得別人,只怪自己太“執(zhí)著”,老黃牛一般埋頭苦干,不懂得停下來規(guī)劃自己的職業(yè)路徑,多么痛的領(lǐng)悟!
許多同仁羨慕《杜拉拉升職記》里女主角的職業(yè)范兒,也想在職場上酣暢淋漓的秀出自己的風(fēng)采。要想人前顯貴,必先人后受罪,成為一名有職業(yè)范兒的HR,要學(xué)會在思想上藐視一切工作任務(wù),在行動(dòng)上認(rèn)真對待每一個(gè)細(xì)節(jié),低調(diào)做人,高調(diào)做事,苦練基本功。道理往往比想象的簡單,即使那些不明覺厲、無以復(fù)加的理論模型,離開實(shí)踐都是空談,只要你肯學(xué),勤于實(shí)踐,HR之路將是一片坦途。
HR的職業(yè)素養(yǎng),也是我們經(jīng)常提及的話題,每每與之探討,總有收獲,加之本人多年實(shí)踐,整理出 “三個(gè)理念”及“四個(gè)要點(diǎn)”,以饗讀者。
理念乃做事之原則,是所有工作方法的根本出發(fā)點(diǎn),正確的理念,可以幫助你快速找到正確的方法。
理念一:樹立戰(zhàn)略格局觀。兩耳不聞窗外事,一心只做HR是顯然不對的,HR需要有戰(zhàn)略格局觀,這決定了你視野的高度,看問題的層次。所謂格局觀有兩層含義,首先是行業(yè)格局,行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)有哪些,他們的業(yè)務(wù)優(yōu)勢,近期動(dòng)態(tài)都應(yīng)了解,知己知彼百戰(zhàn)不殆。舉一個(gè)簡單的例子,許多招聘經(jīng)理往往發(fā)愁招聘不到合適的人才,尤其是一些關(guān)鍵崗位需求,有位仁兄招聘做的確實(shí)如魚得水,原來,他經(jīng)常留意行業(yè)內(nèi)各公司的經(jīng)營動(dòng)態(tài),結(jié)交了廣泛的人脈圈子,哪個(gè)公司什么管理風(fēng)格,哪個(gè)公司即將裁員,哪個(gè)公司要搬家,哪個(gè)公司薪水給的高,哪個(gè)公司工作節(jié)奏快,哪個(gè)公司廣告投放做得好,哪個(gè)公司銷售人員素質(zhì)高,哪個(gè)公司研發(fā)工程師技術(shù)強(qiáng),樣樣都能如數(shù)家珍,娓娓道來,招聘工作也能有針對性的開展,給出的招聘建議非常專業(yè),貼合實(shí)際,深得業(yè)務(wù)部門的尊敬。
其次是公司內(nèi)部格局,從價(jià)值鏈流向通盤考慮問題,公司的戰(zhàn)略方向是什么,各部門的定位,戰(zhàn)略落地對“組織能力”的匹配要求,這些內(nèi)容對一名基層的HR來說很難全面了解,根據(jù)自己的工作需求,自行掌握了解的范圍和深度即可。曾經(jīng)一位培訓(xùn)經(jīng)理向我感嘆,今年做了三次中高層管理培訓(xùn),每次培訓(xùn)完大家依然我行我素,對工作似乎沒什么積極影響,于是他把原因歸結(jié)為這些管理者的思維已經(jīng)固化,培訓(xùn)對他們是沒有作用的。實(shí)際上,是真的這樣嗎?那么,為什么還要做培訓(xùn)?后來我仔細(xì)詢問了他們公司的運(yùn)作機(jī)制,在“組織能力”與戰(zhàn)略匹配上目前存在哪些問題?他沒有給出清晰的答案,表示也從未認(rèn)真思考過,既然這樣,培訓(xùn)工作沒什么效果也就不足為奇了。
理念二:圍繞營銷和創(chuàng)新。持續(xù)盈利是一家公司生存的根本,因此,能夠推動(dòng)產(chǎn)生持續(xù)績效的`工作才有價(jià)值,也就是說,公司所有的工作都應(yīng)該圍繞營銷和創(chuàng)新來開展,以營銷來創(chuàng)造利潤,以創(chuàng)新保持組織活力。你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),HR做的工作有很多,輕重緩急很難拿捏,F(xiàn)在問題有了答案,有些工作如同“將煤洗白”一樣,是毫無意義的,可以舍棄不做,優(yōu)先做與營銷和創(chuàng)新最為緊密的工作,這是一名有職業(yè)范兒的HR永恒的工作方向。
從人力資源角度,到底怎么才能圍繞營銷和創(chuàng)新開展工作?這里需要兩個(gè)抓手,一是解決員工會不會干的問題,再好的競爭策略都需要人去實(shí)施,考慮到人工成本和管理難度,員工的能力也不是越強(qiáng)越好,怎樣為業(yè)務(wù)部門匹配合適的人選,可通過精準(zhǔn)的招聘和持續(xù)的培訓(xùn)來解決。
二是員工愿不愿意干的問題,這牽扯到薪酬激勵(lì)、績效管理和組織氛圍,尤其是對于知識工作者,思想較為獨(dú)立,工作效率和產(chǎn)出很難掌控,單靠薪酬、績效等規(guī)章制度很難激發(fā)其工作熱情,用不好往往還會產(chǎn)生負(fù)面作用。知識工作者對內(nèi)驅(qū)力的需求較高,希望得到認(rèn)可和尊重,獲得成就感的滿足,組織氛圍對他們行為的影響往往大于規(guī)章制度,組織氛圍的塑造就顯得尤為重要。有個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)向我表達(dá)了對下屬管理的苦惱,從5月份開始,部門工作就開始變得渙散,效率遠(yuǎn)不如以前,不清楚是什么原因。
我抽選了幾名員工進(jìn)行訪談,原來是部門的一名主管對今年的調(diào)薪不滿,部門領(lǐng)導(dǎo)也沒有給出合理的解釋,他認(rèn)為這是不認(rèn)可他的貢獻(xiàn),開始在部門中消極怠工,負(fù)面情緒逐漸蔓延到他的下屬,另一個(gè)主管另一個(gè)團(tuán)隊(duì)。我建議這名部門領(lǐng)導(dǎo)與這位主管溝通,打開心結(jié),平時(shí)以身作則,對員工多表揚(yáng)少批評,逐級向員工傳輸正能量,經(jīng)過一個(gè)季度的調(diào)整,部門氛圍大有好轉(zhuǎn)。
理念三:相信世上無真理。不少HR都是科班出身,我們學(xué)習(xí)了各種理論、模型、案例,進(jìn)入企業(yè)都想小試牛刀,結(jié)果不用說,失敗的自然在多數(shù)。應(yīng)該明白一個(gè)事實(shí),管理是一門藝術(shù),沒有定律。有個(gè)同事熱衷于從網(wǎng)上下載PPT,都是介紹各種理論模型的,平日里埋頭研究,經(jīng)常以此為真理與業(yè)務(wù)部門辯論,聽起來有點(diǎn)可笑。我們特別提倡認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,練好基本功,但是千萬不要被理論知識框住我們的思維,活學(xué)活用才能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
為什么要相信世上無真理,就是想讓HR同仁們不要總是由內(nèi)而外的視角看問題,跳出理論的圈子,也要學(xué)會由外而內(nèi)的看問題,弄清工作任務(wù)的意圖本質(zhì),能夠達(dá)到目標(biāo)效果就可以了,不必拘泥于理論模型,能將復(fù)雜問題簡單化的人最值得稱贊。
要點(diǎn)乃關(guān)鍵成功因素,是一名優(yōu)秀HR的必備條件,掌握要點(diǎn),可使你的職業(yè)生涯方向感更強(qiáng),進(jìn)步更快。
要點(diǎn)一:職業(yè)化。提起職業(yè)化,很多人想到男士西裝革履,女士白襯衣黑短裙。實(shí)際上,職業(yè)化的內(nèi)容有很多,職業(yè)資質(zhì)、體能、意識、道德等等,可以簡單理解為一種工作狀態(tài),職業(yè)范兒。多數(shù)HR都在中小企業(yè)工作,我們不苛求西裝革履,只要整潔大方,不穿奇裝異服就可以。一名有職業(yè)素養(yǎng)的HR,基本的商務(wù)禮儀自然必不可少,其精神風(fēng)貌更多體現(xiàn)在言行舉止上,在與同事的交流中,多使用敬語,尊重他人習(xí)慣,語氣平和,就事論事,會使你獲得良好的人際關(guān)系。
敬業(yè)精神是職業(yè)化的核心,我們要承認(rèn)一個(gè)現(xiàn)實(shí),人才流動(dòng)日趨頻繁,職業(yè)保鮮期越來越短,不要求每一名職業(yè)人有多高的忠誠度,但是在崗位上工作一天就要恪盡職守。人過留名,雁過留聲,行業(yè)圈子其實(shí)很小,每一名HR都在塑造自己的個(gè)人品牌,贊譽(yù)的口碑將是你縱橫職場的絢麗光環(huán)。
要點(diǎn)二:專業(yè)化。HR各模塊的知識很豐富,想達(dá)到精通的程度并非一日之功,只要你清楚一點(diǎn),HR領(lǐng)域沒有高深的知識,功夫不負(fù)有心人,精通只是時(shí)間問題。這里強(qiáng)調(diào)的是,HR不但要學(xué)習(xí)各模塊知識,最好懂一些財(cái)務(wù)知識、營銷知識。學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識以培養(yǎng)自己的數(shù)字敏感度和成本意識,在與業(yè)務(wù)部門交流時(shí),能迅速理解各項(xiàng)數(shù)字的含義和邏輯。眾所周知,管理是有成本的,人、財(cái)、物、時(shí)間都是成本,每項(xiàng)工作的開展都要考慮成本的可接受范圍,多少HR為了追求科學(xué)性和系統(tǒng)性而深陷其中,得不償失,這都是教訓(xùn)。前面講過我們的工作都是圍繞營銷和創(chuàng)新來開展,因此建議HR多少懂一些市場推廣和銷售知識,這樣更便于與業(yè)務(wù)部門建立共同語言。
學(xué)習(xí)方法也很重要,不少同仁沒少看書,可是理論功底還是不扎實(shí)。你會發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)是有方向和技巧的,我們身邊充斥著各種書籍、資訊,學(xué)會篩選有用的信息會節(jié)約大量的時(shí)間。行業(yè)相關(guān)的資訊可以適當(dāng)?shù)目,粗略了解即可,書籍盡量看與本專業(yè)相關(guān)的,也要有所區(qū)分,每拿到一本書我都會看一下作者、出版年份、目錄和序言。如果是公認(rèn)的大師所著,我會仔細(xì)的看,看到精彩的段落會認(rèn)真做筆記。對于一些方法論、工具書,出版年份過早的,比如五年前的,我基本不會看,這也是個(gè)人偏好所致,早些年的書所闡述的理論是基于當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,如今信息化發(fā)展太快,新的理論觀點(diǎn)更加符合當(dāng)前企業(yè)生存環(huán)境。目錄主要用來辨別書籍內(nèi)容是否是我想要的,序言可以了解別人對本書的評價(jià)。此外,不少名家的微信公眾號時(shí)常會發(fā)一些文章,可利用上下班時(shí)間閱讀。
要點(diǎn)三:懂業(yè)務(wù)。不少HR抱怨自己的工作得不到業(yè)務(wù)部門的支持,業(yè)務(wù)部門也抱怨經(jīng)常被HR催收各種表格,本來是協(xié)作部門,為何互相都不滿意呢?根據(jù)多年觀察,主要原因是HR沒有真正了解業(yè)務(wù),所做的工作對業(yè)務(wù)部門很難產(chǎn)生價(jià)值,反而成為一種負(fù)擔(dān)。所謂懂業(yè)務(wù),不僅僅停留在了解部門業(yè)務(wù)內(nèi)容、運(yùn)作模式,更多的是清楚業(yè)務(wù)部門與HR是怎樣的依存關(guān)系,HR的角色定位如何推動(dòng)業(yè)務(wù)部門持續(xù)創(chuàng)造高績效。
HR所做的各項(xiàng)工作,尤其是績效考核,文化建設(shè)一類的工作,并不是例行公事一般的在各部門推行,每個(gè)部門都有不同的人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特點(diǎn),學(xué)會因地制宜是取得信任的關(guān)鍵。許多HR為了管理的便利,往往喜歡在方案設(shè)計(jì)上采用一刀切的方式,以為可以節(jié)約時(shí)間成本,結(jié)果方案落到各部門實(shí)施上會出現(xiàn)各種不適用,出了問題再做調(diào)整一方面會削弱制度的權(quán)威性,兩一方面HR的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性在業(yè)務(wù)部門眼中也會大打折扣。
管理本身就是個(gè)溝通的活兒,HR應(yīng)學(xué)會怎么去打入部門內(nèi)部。有一個(gè)HRBP,派駐到事業(yè)部僅一年時(shí)間,每天與事業(yè)部的上上下下的人打成一片,很快就對事業(yè)部的人員動(dòng)態(tài),業(yè)務(wù)進(jìn)展了如指掌,當(dāng)事業(yè)部有人要離職,有新業(yè)務(wù)需要儲備人才,他都能提前了解,當(dāng)事業(yè)部提出招聘需求時(shí),他早已準(zhǔn)備好了候選人。同時(shí),在團(tuán)隊(duì)搭建、人才選拔、人才激勵(lì)等領(lǐng)域給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)提供了很多切合實(shí)際的建議。這樣的HR,接地氣!
要點(diǎn)四:主動(dòng)服務(wù)。時(shí)常聽到HR抱怨工作沒成就感,在公司地位不高。其實(shí),容易令HR有成就感的工作有很多,晉升通道、人才梯隊(duì)、勝任力模型、內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍搭建等等,都是很有挑戰(zhàn)性的工作。想做一名受人尊敬的HR也不是很難,只要你能轉(zhuǎn)變思想,全心全意投入到為人民服務(wù)中去。
HR到底是管理部門還是服務(wù)部門一直頗有爭議,我時(shí)常拿政府部門比作HR,你說他是管理部門還是服務(wù)部門?毫無疑問,毛主席早就告訴我們他是服務(wù)部門,服務(wù)到位了管理自然不難。HR不僅要為業(yè)務(wù)部門做好服務(wù)工作,而且要主動(dòng)服務(wù)。那些滿懷抱怨的HR,如果天天坐在辦公室,辦辦手續(xù)上上網(wǎng),催個(gè)文件發(fā)個(gè)通知,就只能認(rèn)命了。不走出辦公室,怎能真正了解基層員工的實(shí)際情況?不了解實(shí)情,工作怎會卓有成效?沒成就感,沒地位也是必然的。央視都在天天走基層,領(lǐng)導(dǎo)也都在提倡“走動(dòng)式管理”,HR,也可以走出辦公室,讓工作卓有成效。
人力資源在國內(nèi)的真正興起也是近幾年的事情,日益受到企業(yè)主的重視,人力資源管理思想也在不斷的演變,從最初的人事管理,到后來的人力資源,到現(xiàn)在的人力資本,縱觀其發(fā)展趨勢,這是一個(gè)前景廣闊的領(lǐng)域。不少大型集團(tuán)還將HR分為COE、BP、SSC三種角色,無論你處于哪種角色,水平高低,都要肩負(fù)起HR這份責(zé)任。我們相信,每一名HR都是從一點(diǎn)點(diǎn)感悟中成長起來的,疾風(fēng)擋不住自我勇敢向上人,奮斗的路上成功者居多,選擇做HR,就要勇敢地秀出自己,拿出“職業(yè)范兒”。
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