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企業(yè)員工甄選及任用管理辦法

時間:2021-02-28 17:14:51 HR指南 我要投稿

企業(yè)員工甄選及任用管理辦法

  1、目的

企業(yè)員工甄選及任用管理辦法

  為求本公司用人能統(tǒng)一標準,并獲致符合公司需求之人才,特訂定本辦法。

  2、適用范圍

  適用于公司所有部門。

  3、人員增補申請

  3.1 各部門因公司年度人力資源需求計劃,員工離職、候補,人員異動等須增添人員時,應將所需名額、工作定位、條件、需要日期以及申請理由等填具《需求人員申請表》(附件一)并依核決權(quán)限審核后,送人事部門辦理招募作業(yè)。

  3.2 核決權(quán)限依《分層負責辦法》(附件二)相關(guān)規(guī)定辦理。

  4、招募作業(yè)

  4.1 公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可以由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形則對外招募。

  4.1.1 公司內(nèi)部無合適人選時;

  4.1.2 需求量大,內(nèi)部人力不足;

  4.1.3 需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。

  4.2 為降低招募成本,人事部門進行招募時,除經(jīng)專案核示外,一律采集中作業(yè)。

  4.3 人事部門應對招募方式(如登報、職介、推薦)進行成本、效益分析,并填寫《招聘作業(yè)申請表》(如附件三),呈核后進行招募作業(yè)。

  5、甄選:

  5.1 人事部門對應聘資料進行匯總后,送需求部門確認初試人員名單。

  5.2 初試時視實際需要采筆試、面試等方式進行。

  5.3 應聘人員于初試報到時填寫《求職登記表》(附件四)及《工作價值觀問卷》(附件五)并提供所需相關(guān)證件資料。

  5.4 采面試時,主試人依《面談記錄表》(附件六)對應聘人員品德、各項技能進行了解,同時應查證各項資料之可靠性。

  5.5 主試人于面試后三天內(nèi)應將面試結(jié)果交人事部門,以確定是否進行復試。

  5.6 復試合格者由人事課填寫《新進人員試用評核表》(附件七)呈核,發(fā)出《錄取通知書》(附件八),通知錄取人員報到。

  6、報到:

  錄取人員報到時,先填寫《人事資料卡》(附件九),并依《新進人員報到程序表》(附件十)至各相關(guān)部門辦妥手續(xù)。

  7、試用:

  7.1 新進人員辦妥報到手續(xù)及簽定《試用同意書》(附件十一)和《保證書規(guī)約》(附件十二)之后,即進入試用階段。

  7.2 試用期間,公司視員工工作表現(xiàn),雙方協(xié)商簽定《勞動合同》(附件十三),并辦理相關(guān)勞動用工手續(xù)。

  7.3 新進員工試用期至少三個月以上,但最長不超過六個月,若有特殊情形,則須專案呈核

  7.4 試用員工若有違反公司規(guī)定或確認不適合崗位工作,公司得予以解除勞動關(guān)系。

  7.5 在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系者,依合同及公司相關(guān)規(guī)定處理,但應將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司,如有遺失損壞者應給予賠償。

  8、正式任用:

  試用期滿前一周,部門主管應將《新進人員試用評核表》填妥并送核準,轉(zhuǎn)人事部門辦理正式任用手續(xù)。

  9、其他:

  9.1 員工入職提供的證明文件必須真實,如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞,視情節(jié)輕重做出處理甚至開除

  9.2 員工如有以下變更應在一個月內(nèi)以書面形式知會人事部門。

  9.2.1 聯(lián)系地址、電話號碼、婚姻狀況。

  9.2.2 遇緊急事故聯(lián)系人。

  9.2.3 現(xiàn)時參加的學習課程及學歷證明。

  10、附則:

  10.1 本辦法由人事課制定,奉董事會核準后公布,修正時亦同。

  10.2 參考文件

 

http://www.fuchuonang.cn/

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