HR如何讓績(jī)效管理更有效
1. 明確推動(dòng)制定績(jī)效管理解決方案的需求。
如上文提到的金融組織一樣,制定績(jī)效管理計(jì)劃的目的是為了培養(yǎng)繼任人選嗎?如巴爾的摩的例子一樣,制定計(jì)劃是為了改善表現(xiàn)不盡人意的組織的績(jī)效嗎?
2. 確定戰(zhàn)略的發(fā)展方向。
舉例說,當(dāng)波音意識(shí)到與主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手Airbus產(chǎn)生差距時(shí),該芝加哥公司開始反省其員工的組織形式。它發(fā)現(xiàn),若要打敗Airbus,波音就需如Airbus一樣,贏取外部的企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴。波音的自我檢查引導(dǎo)其制定出了合適的戰(zhàn)略。
3. 確保您的業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略掛鉤。
在銀行業(yè),兼并極為常見。如果您的企業(yè)有很多業(yè)務(wù)部門,并且有一些是通過新近的收購(gòu)而獲得的,那么確保您的業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略掛鉤就更為重要。
4. 確保您公司的員工都是您需要的人才。
不要想當(dāng)然的以為您了解自己?jiǎn)T工的技能。五個(gè)不同的管理者對(duì)同一個(gè)員工能力的評(píng)價(jià)可能產(chǎn)生五種不同的結(jié)果。
5. 根據(jù)一致的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估員工。
如果您評(píng)估員工的標(biāo)準(zhǔn)在變化,您將不能建立評(píng)估員工表現(xiàn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。而如果沒有這種標(biāo)準(zhǔn),就無法衡量進(jìn)展。
6. 讓員工清楚了解自己的表現(xiàn)是否與公司戰(zhàn)略相符。
為您的績(jī)效管理架構(gòu)創(chuàng)造一個(gè)開放的交流平臺(tái)。若您的企業(yè)擁有內(nèi)網(wǎng),則可在內(nèi)網(wǎng)首頁探討計(jì)劃的進(jìn)展及戰(zhàn)略。如果您的員工不能使用電腦進(jìn)行在線探討,則可考慮通過直郵來通知大家計(jì)劃的最新進(jìn)展。同時(shí),還需安排時(shí)間與員工溝通,告知其他們的個(gè)人努力是如何幫助公司實(shí)現(xiàn)如增加銷售或提高客戶服務(wù)等目標(biāo)的。
7. 為員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
一旦戰(zhàn)略制定,即要確保業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的一致性,并開始與員工在企業(yè)目標(biāo)上進(jìn)行交流。當(dāng)知道公司的整體戰(zhàn)略及其個(gè)人參與部分時(shí),員工情緒會(huì)提高,將非常樂于學(xué)習(xí)如何專業(yè)的.提高自己的水平。為您的員工描繪一幅藍(lán)圖,讓他們清楚知道公司管理者的職責(zé)和責(zé)任,并通過提供發(fā)展機(jī)會(huì)建立員工的自信。
8. 將員工的能力與職位掛鉤。
您不僅需要了解您員工和管理者的技能水平,并且還需要知道他們具備何種能力。舉例說,您非常優(yōu)秀的會(huì)計(jì)師可能還具備良好的撰寫能力。在同時(shí)掌握金融和寫作的基礎(chǔ)上,她可能成為投資者關(guān)系部的優(yōu)秀員工。
9. 鼓勵(lì)員工往有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向表現(xiàn)。
培訓(xùn)可為員工傳授所需的技能,但并不會(huì)改變行為表現(xiàn)。當(dāng)一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理架構(gòu)表示出信任并親自進(jìn)行實(shí)施時(shí),員工的表現(xiàn)也會(huì)隨之改變。
10. 找出差距并長(zhǎng)期監(jiān)控。
找出培訓(xùn)與指導(dǎo)的方法,建立員工的責(zé)任心。改變往往使人們極為不安,您可通過使管理者也投入到部門的發(fā)展中,來減輕員工的此種不安。讓您的管理者成為平和的指導(dǎo)者,而非嚴(yán)肅的訓(xùn)練者。當(dāng)表現(xiàn)差距擴(kuò)大時(shí),可視之為建立強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)的機(jī)會(huì),不要因?yàn)閱T工的某些缺點(diǎn)而進(jìn)行懲罰。
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