行政主管崗位職責（精選32篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責 篇1
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責 篇2
(1)在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。
(2)負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧�，做好人才挖掘，引進工作。
(3)負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計，分析，預測，調(diào)整，查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免，調(diào)配，解聘，離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責員工戶藉調(diào)動，職稱評定，住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理
行政主管崗位職責 篇3
1、在人事行政經(jīng)理領導下對部門日常工作進行全面管理；
2、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核；
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導；
4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作；
5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的草擬工作；
6、負責集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作；
7、負責集團總部車輛調(diào)度；
8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作；
9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況；
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；
11、完成領導交辦的其它事務。
行政主管崗位職責 篇4
1、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
2、負責人事工作，做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退（離職）、考核等管理工作。
3、負責車輛的調(diào)度和管理工作。
4、負責公司的培訓組織工作，做好培訓準備、組織、實施、考核，健全培訓資料，收集培訓教材等工作。
5、負責采購計劃的審核，采購供應商的評審等工作。
6、負責固定資產(chǎn)實物管理工作。
7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
行政主管崗位職責 篇5
1、在營運總監(jiān)的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高行政人事管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
行政主管崗位職責 篇6
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
行政主管崗位職責 篇7
1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理，檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3、負責編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。
4、掌握預訂情況和當天客情，根據(jù)當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負責本部門的安全、消防工作，負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6、督導迎送服務，貫徹執(zhí)行服務程序，督導問訊迎接服務的進行，滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關問題，搞好與有關部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實施培訓計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管崗位職責 篇8
1、參加每日早例會，開會前檢查收銀儀容儀表，下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作，保證前臺對客服務人手，檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房，如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備，做好留房與交接。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據(jù)，開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況，房卡制作情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費，做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表，招待房需清除詳情，確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作，及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。，前臺必須保證2人值崗，用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄，落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語，并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名，努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn)，及時上報。
19、報警器響時，及時查看時那個房間，通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情，經(jīng)查看如未發(fā)生事故，則按消音鍵即可。
20、檢查開關燈是否及時，控制空調(diào)開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領客人電梯方向，退房時熱情并有禮貌的說送別語言。
23、客人需要看房時，主管攜帶總卡帶客看房，推銷房間內(nèi)設施設備，爭取每位客人留住。
行政主管崗位職責 篇9
1．行政部主要職能
1.1學習研究國家的方針、政策、法規(guī)，貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。
1.2負責公司級會議的籌備和安排，并協(xié)調(diào)會議期間各部門工作的開展以及會議決定的`催辦和檢查。
1.3做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作。
1.4根據(jù)領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。
1.5做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配，員工的招聘、異動工作，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。
1.6做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據(jù)政策做好職工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
1.7負責企業(yè)職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。
1.8負責企業(yè)有關辦公用品和勞保用品的采購工作。
1.9負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。
1.10負責企業(yè)車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
1.11負責企業(yè)對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。
1.12負責社區(qū)活動及公司內(nèi)部活動的的組織工作。
1.13負責企業(yè)內(nèi)部文化宣傳工作。
1.14負責公司內(nèi)刊的制作、發(fā)行工作。
1.15負責公司商業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。
1.16完成總經(jīng)理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。
2.質(zhì)量目標：
2.1分解目標：全員入司培訓上崗率100%特殊工種持證上崗率100%文件發(fā)放及時率100%各類檔案完好率100%
員工考勤、績效統(tǒng)計準確率100%員工福利保險符合公司要求
社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求
2.2目標釋義：
全員入司培訓上崗率=試用期內(nèi)入司培訓合格員工數(shù)量/
試用期入司員工數(shù)量×100%
特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/
特殊工種員工數(shù)量×100%文件發(fā)放及時率＝文件發(fā)放的數(shù)量/應收到部門×100%
1.1崗位職責
在總經(jīng)理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：
a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責至少每周組織召開一次公司工作會議。
c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。
d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì)；審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質(zhì)量。
h.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關系，保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監(jiān)督各部門行政后勤管理工作（包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等）。
k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。
m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經(jīng)營管理成本。
n．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其
他各類任務。
1.2任職要求
1.2.1思想品德
a.認真遵守國家的法律、法規(guī)；
b.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；
c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；
c.保守公司秘密。
1.2.2知識水平
1.2.2.1專業(yè)管理知識：
a.熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓；
b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標；
c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范，能在實踐中認真貫徹執(zhí)行；
d.物業(yè)管理知識；
1.2.2.2政策法規(guī)知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；
b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規(guī)，并予與運用；
c.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。
1.2.2.3相關知識
a.企業(yè)經(jīng)營管理知識；
b.管理心理學知識。
1.2.3工作能力
a.分析、判斷能力：根據(jù)公司總的質(zhì)量方針、目標，對各部門的潛在要求進行分析、判斷，做出正確的決策并實施。
b.開拓創(chuàng)新的能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做出貢獻。
c.組織協(xié)調(diào)能力：有效的組織協(xié)調(diào)和調(diào)動公司員工的積極性，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。
d.語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。
e.熟悉計算機的管理和應用。
1.2.4學歷、經(jīng)驗、培訓和健康
a.學歷：具備大專以上學歷；
b.經(jīng)驗：從事物業(yè)管理工作一年半以上；
c.培訓：經(jīng)過政府主管部門培訓合格，持證上崗；
d.身體健康，精力充沛。
2.社區(qū)文化專員
2.1崗位職責
a.協(xié)助部門經(jīng)理組織公司范圍內(nèi)社區(qū)文化活動的開展。
b.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。
c.擬定社區(qū)文化活動計劃，活動過后進行總結、存檔。
d.社區(qū)文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。
e.社區(qū)文化活動物品的保存。
f.負責社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。
2.2任職要求
2.2.1思想品德
a.1認真遵守國家的法律、法規(guī)；
b.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；
c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；
c.保守公司秘密。
2.2.2知識水平
2.2.2.1專業(yè)管理知識：
a.熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓；
b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標；
c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范，能在實踐中認真貫徹執(zhí)行；
d.物業(yè)管理知識；
2.2.2.2政策法規(guī)知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；
b.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。
行政主管崗位職責 篇10
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理，負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管崗位職責 篇11
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責 篇12
1、負責起草公司有關規(guī)章制度，經(jīng)上級領導審核批準后，并組織落實；
2、負責協(xié)調(diào)與相關部門的有關文件工作的處理；
3、負責后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行；
4、指導保安隊的工作安排，并監(jiān)督考核，進行有效管理；
5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度，降低公司的運作成本；
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關系處理，協(xié)調(diào)和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責 篇13
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報，消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執(zhí)行按期采購到位。
8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞展芾�，就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務狀況實施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責 篇14
(1)編制管理費用預算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；
(2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求；
(3)根據(jù)車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；
(4)根據(jù)對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規(guī)，并保障各項業(yè)務工作的順利開展；
(5)根據(jù)公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據(jù)各部門會務需求，協(xié)助準備相關會議物料及網(wǎng)絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍；
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環(huán)境。
行政主管崗位職責 篇15
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負責公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責與工作任務：
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；
2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議；
3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機構設置和崗位職責設計方案，并不斷修改完善。
三、全面負責人力資源管理的具體事務
1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；
2)組織實施招聘工作，參與應聘人員的面試篩選；
3)制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓；
4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；
5)組織公司員工的職稱評定工作；
6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善；
7)負責員工保險的購置工作；
8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；
9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關的事宜；
10)建立公司內(nèi)部溝通機制，及時了解員工思想動態(tài)；
11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；
12)負責有關人事調(diào)動等事宜。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務
權力：
�。ㄒ唬⿲揪幹苾�(nèi)部招聘制度的審核權
�。ǘ⿲締T工出勤的監(jiān)督權
�。ㄈ⿲締T工手冊的解釋權
�。ㄋ模⿲T工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權
（五）對員工投訴的核實權
�。⿲疽话銌T工的調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權
任職資格：
大學本科以上學歷
專業(yè)知識：
人力資源管理等相關專業(yè)
工作經(jīng)驗：
5年以上相關工作經(jīng)驗
技能技巧：
具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
行政主管崗位職責 篇16
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程，并提出改善意見和建議；
3、負責公司車輛管理工作；
4、負責公司日常來訪接待工作；
5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查；
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管崗位職責 篇17
1、負責協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度；
2、負責協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作；
3、負責食堂管理工作；
4、負責衛(wèi)生保潔管理工作；
5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核；
6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；
7、負責文件控制管理工作；
8、負責行政接待管理工作；
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作；
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作；
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責 篇18
1.負責事務所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；
3.行政費用登記及報銷；
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；
5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政主管崗位職責 篇19
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務：
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協(xié)助公司領導參加的社交活動；
2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案；
2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴，并記錄在案；
2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責任到相應部門；
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；
4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。
四、負責公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作；
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；
4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權力：
�。ㄒ唬⿲τ诳蛻敉对V執(zhí)行的監(jiān)督權
（二）本部門預算內(nèi)的費用使用權
任職資格：
�？埔陨蠈W歷
專業(yè)知識：
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗：
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧：
行政主管崗位職責 篇20
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全；
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。
行政主管崗位職責 篇21
1、負責公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊，培養(yǎng)優(yōu)秀人才，建設健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成，并指導下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質(zhì)申報，年審，備案等、負責協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
6、負責統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
行政主管崗位職責 篇22
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作，負責各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實施，配合其他業(yè)務部門工作;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動;
4、上級領導交辦的其他工作。
5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
行政主管崗位職責 篇23
工程行政主管職位要求
1.本科以上學歷，管理類相關專業(yè)畢業(yè)；
2.6年以上相關工作經(jīng)驗，有3年同等崗位工作經(jīng)驗，有工程背景及連鎖企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3.熟練操作各種辦公軟件，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，制作PPT等；
4.有責任心，能承擔壓力，有上進心。
工程行政主管崗位職責
1.負責監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的工作進度及完成情況；
2.新建項目的合同管理；
3.新建項目OA平臺管理操作；
4.項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總，百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作；
5.部門費用及人員統(tǒng)計，部門物品及固定資產(chǎn)管理；
6.部門會議安排及團隊活動組織及安排；
7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務。
行政主管崗位職責 篇24
崗位職責：
1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施，合理分配資金；
2.建立健全財務管理的各項制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，重大問題及時報告直屬領導；
3.加強財務管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃，正確合理調(diào)度資金，提高資金使用效率，指導各部門搞好經(jīng)營核算，為企業(yè)的發(fā)展積累資金；
4.依據(jù)公司發(fā)展目標，組織編制公司年度全面預算，經(jīng)領導批準后，負責預算的合理分解落實；
5.負責對費用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務處理和監(jiān)控管理，審核銀行對帳單及余額調(diào)節(jié)表，定期參與對本部資產(chǎn)進行清理，使之帳實相符，按印鑒管理規(guī)定保管、使用財務印鑒；
6人事行政基礎管理工作（人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等）
職位要求：
1.大專及以上學歷（優(yōu)秀者可適當放寬條件）
2.熟悉國家財稅法律規(guī)范，具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經(jīng)驗
3.熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策，熟練使用MSOffice辦公軟件，熟練使用財務應用軟件
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政主管崗位職責 篇25
職責描述:
1、負責酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新員工信息，建立員工檔案、進行各類文件歸檔管理工作;
3、制定酒店人力資源規(guī)劃，建立酒店的招聘管理體系，有效控制員工流動率;
4、貫徹、實施酒店全方位績效管理與考核體系;
5、處理員工投訴以及勞動爭議事件，建立和諧的勞資關系;
6、完成各類證照的申辦、年檢工作;
7、配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)當?shù)芈毮懿块T關系，為酒店創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。
任職要求:
1、必須擁有酒店行業(yè)人力資源及行政管理相關工作經(jīng)歷;
2、5年以上人力行政管理工作經(jīng)驗;
3、年齡:30-45歲之間，性別不限;
4、大專及以上學歷;
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政主管崗位職責 篇26
職責描述:
1.根據(jù)總公司團險相關制度及流程，對分公司團險行政各項作業(yè)(契約、核保、保全、客戶服務、檔案管理等)進行有效管控和指導
2.根據(jù)總公司團險渠道制定的核保體系和核保權限，指導和管理分公司核保相關工作，合理控制分公司業(yè)務風險和成本
3.執(zhí)行總公司培訓計劃并組織實施分公司培訓方案
4.負責執(zhí)行總公司客戶服務計劃，制定分公司客戶服務方案并組織實施，協(xié)調(diào)處理特殊案件
5.嚴格執(zhí)行公司及渠道內(nèi)部各項規(guī)章制度，確保分公司團險的合規(guī)運行
6.管理部門的日常工作，監(jiān)控部門費用預算達成率，輔導本部門員工執(zhí)行、落實本崗位工作，建立高素質(zhì)業(yè)務團隊
任職要求:
1.6年以上壽險行業(yè)團體保險工作經(jīng)驗，3年以上壽險行業(yè)團體保險行政管理工作經(jīng)驗
2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業(yè)核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程
3.本科或以上學歷，保險、金融、醫(yī)學、法律等專業(yè)畢業(yè)
行政主管崗位職責 篇27
1、按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃，負責公司人事和行政管理;
2、主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度，規(guī)劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;
3、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;
4、協(xié)助項目負責人從事報建事務有關的外部關系，辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);與合作方溝通及關系維護。
行政主管崗位職責 篇28
1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯(lián)絡相關部門的關系維護;
2.建立健全工廠各項規(guī)章制度，梳理各項工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;
4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5.負責工廠員工活動的策劃和組織，做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
6.負責工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;
7.配合并協(xié)助其他部門的工作，加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結做好工作。
8.負責工廠后勤，飯?zhí)谩⑾�，安保等一系列管理工�?
行政主管崗位職責 篇29
高級行政主管職位要求
1.本科學歷；有較強的文字能力，責任心強，具有良好的保密意識，辦事嚴謹細致，具備良好的團隊合作意識
2.4年以上園區(qū)類型公司相同工作經(jīng)驗；有管理IFM或在世界五大行設施管理項目工作經(jīng)驗
3.精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；
4.勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；
5.熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗
6.良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關能力；
7.有責任心，能夠承受較大的工作壓力。
高級行政主管崗位職責
1.行政后勤及供應商管理（包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、食堂、宿舍）；
2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；
3.負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理，辦公區(qū)5S管理
4.擬訂和完善公司行政管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；
5.負責外對接外聯(lián)工作，包括證照辦理年審、客戶來訪接待及安排和活動組織等工作；
6.完成臨時交辦的其他任務。
行政主管崗位職責 篇30
【崗位要求】
1、確�？偣炯胺止景l(fā)布的各類業(yè)務制度及流程在中心支公司的貫徹實施，落實各項內(nèi)外部政策;
2、業(yè)務數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控，提升營銷渠道報表管理效能，為公司推動營銷員、制定業(yè)務方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;
3、負責營銷員渠道的整體費用管控，協(xié)助營銷員渠道主管合理配置和運用資源，確保費用的有效使用;
4、執(zhí)行大型業(yè)務活動、旅游的策劃:篩選供應商，制訂活動流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團隊合作;
5、規(guī)范各營銷服務部的操作及流程，統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風險，協(xié)調(diào)各營銷服務部各類申請及需求;
6、定期舉行合規(guī)風險檢查，做好自查自糾。結合監(jiān)管要求和渠道實際情況，開發(fā)并講授風險合規(guī)必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學本科以上學歷，條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上保險相關經(jīng)驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利，良好的英語聽/說/讀/寫能力。
行政主管崗位職責 篇31
崗位職責:
1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責協(xié)助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;
3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的綜合協(xié)調(diào);
5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷，企業(yè)管理學、人力資源等相關專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件，具有較強的學習能力及表達能力;
4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆，具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
行政主管崗位職責 篇32
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負責統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系（非員工關懷及活動類）模塊工作；
3、負責區(qū)域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
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