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HR怎樣避免重要但不緊要的尷尬
一、以其昭昭,使人昭昭。
三十年前,雖然絕大多數的中國公路并不適合奔馳汽車的行駛,但國人心里頭明白,那不是奔馳汽車的錯,那是中國公路的落后,所以需要去積極地改善中國的路況,為奔馳汽車在中國大地的縱橫馳騁創(chuàng)造必要的硬軟環(huán)境。實踐證明,這樣做是明智的。
三十年后的今天,雖然絕大多數的中國企業(yè)還不是非常地適合源于歐美的人力資源管理,但我們心里頭要承認,那不是人力資源管理的錯,那是我們主客觀條件的不足,所以同樣需要盡力去傳播HR的理念、去構建良好的氛圍、去創(chuàng)造踐行的條件。
如此,作為中國HR事業(yè)的第一責任群體,所有的人力資源管理從業(yè)人員首先就該是一個明白人,就該從理論的高度完整而準確地理解HR,該清楚地知道HR合理在何處,優(yōu)越在哪里?然后才有可能去以其昭昭,使人昭昭,去以理服人,去積累行業(yè)發(fā)展的正能量。
不然的話,自己也不過一知半解,不過浮于表面的名字好聽,不過是繡花枕頭不中用,又如何有能力去深入淺出地化解別人心中的種種疑惑?去避免以其昏昏,使人昭昭的荒誕?
二、咬定青山不放松。
緣于一系列主客觀因素的存在,在中國企業(yè)、特別是中小民營企業(yè)從事HR的困難之大,則不難想象。
困難,尤其是巨大的困難,僅管從勵志學上說是通向成功的階梯,但實際上,它常常令人們淺嘗輒止、望而卻步、知難而退。
諸如某某懷著HR的滿腹經綸來到企業(yè),一碰到嚴酷的現實,立馬心灰意冷,一蹶不振;又如,某某懷著改造企業(yè)HR的滿腔熱情進入企業(yè),一遇到老板的冷屁股,很快就意興闌珊,打起了退堂鼓。
很顯然,這不是一個HR應有的態(tài)度。一個真正熱愛HR、矢志于HR、以HR事業(yè)為已任的人無論面臨什么樣的困難,哪怕是此處不留人,他斷不會輕而易舉地放棄自己的初衷。
他可以而且也應該見機行事,通權達變,保持高度的靈活性,但他一定有自己的原則,自己的底線;他會發(fā)自內心的尊重人、理解人、關心人,以人為本,以滿足人的需要為本。
他從事HR的工作當然有他自己的功利打算,但這并不妨害他同時也有著可貴的人本主義管理理想,他必定是知行合一、言行一致、誠于中而形與外,而非只是為了混口飯吃,只是說說而已。
事實上,一個HR也只有始終秉持自己的理念,艱難時刻敢于捍衛(wèi)自己的主張,才可能贏得他人的尊重,才可能有所作為。
三、擁有一套過硬的本領。
沒有金剛鉆,別攬瓷器活;工欲善其事,必先利其器等等的大道理大家都懂,不用多講。
一個合格的HR所需要的能力有多種多樣,如計劃能力、學習能力、組織能力、執(zhí)行能力等,我這里只想強調兩個時常被人們忽視,而又十分重要,甚至是極端重要的能力:通曉人情世故的能力和向他人推銷自己觀念的能力。
先說通曉人情世故的能力。因為HR的工作對象是人,是跟人打交道,而跟人打交道說難也難,說不難也不難。
難在當你不懂得基本的人情世故,不能有效地了解人、理解人時,你說的話很難說到別人的心坎兒上,你做的事很難讓別人把它當回事,自然而然地,你也很難被別人認同并接納。
不難在當你能洞察人情世故,能識人性、順人情時,你就很容易與他人將心比心、設身處地;你就很容易站在他人的角度看問題,換位思考,你也很容易與他人心心相印、心連心。
通曉人情世故非一朝一夕之功,要有相當的人生閱歷,要多年一貫地用心觀察各式各樣的人,要善于比較和分析他們的異同,要不斷地驗證和修正自己的判斷,日積月累,久練而后成精。
再說推銷自己觀念的能力。過去說有理走遍天下,其實是片面的。你有理,但你沒有一個講理的環(huán)境,人家只信服暴力,人家只信比誰的拳頭硬,你再大的理有用嗎?
或者,你有理,你也處在一個講理的環(huán)境,但你不會講理,你講的理沒人信,你之乎者也一大堆,你臉紅脖子粗,你急得直跳腳,你有用嗎?沒用,你根本沒有用。
所以,你不但要有理,而且要身在一個講理的環(huán)境,要會講理,會言簡意賅、化繁為簡、生動形象、喜聞樂見、觸類旁通、融會貫通、隔行不隔理、舉一反三地講理,你才真正能走遍天下都不怕。
我權且就人力資源管理本身舉個例子:如果你唾沫橫飛、滔滔不絕地對著一幫子非人力資源管理專業(yè)的經理大講特講人力資源管理的重要性、意義、目的、范圍、戰(zhàn)略規(guī)劃、薪酬設計、員工培訓、績效考核等不一而足,從理論到理論,從概念到概念,你盡管談興正濃,臺下卻早已要么酣睡一片,要么走個精光。
你還不如以非常通俗易懂的大白話告訴他們說,人力資源管理,說穿了就九個字:識人性、順人情、得人心。何為識人性,就是古今中外一切正常人都具有的人之常情,就是管仲的“倉廩實而知禮節(jié),衣食足而知榮辱”,就是馬斯洛五個層次的需要:生理、安全、社交、尊重、自我實現的需要。然后,再一層層的往下剝。
四、找準切入點。
所謂好的切入點是指1、老板迫切需要你去做。2、你也有能力去做。3、做的中間可能遇到的阻力最小。4、最容易見到成效。
依照上述四個標準,在一個中小規(guī)模的中國民營企業(yè)內,營銷和生產方面的培訓、績效考核通常可以作為HR的切入點。
因為,這類企業(yè)還缺乏有影響力的品牌和穩(wěn)固的市場,嚴峻的生存競爭始終是一柄高懸在他們頭上的達摩克利斯劍,所以,老板們最感興趣、最渴望的一定是但凡能立竿見影地幫助他們增強營銷、生產能力,降低成本的一切人和事。
況且,這方面的HR工作也最容易量化,最容易被上下一致地認同,當然前提是你能夠做好。
不難想象,一旦你在增強企業(yè)的營銷和生產能力方面有所作為了,你旗開得勝了,你在老板眼中就由成本中心轉變成利潤中心,你就能得到老板的信任。而只有老板信任你了,你的觀念、你的計劃才可能被他接受。畢竟老板能不能信任你,關健在他能不能看到你的價值,看你能不能幫他下蛋,所以,選擇一個好的切入點是你千里之行的HR工作的第一步。
五、不夸?,不吊胃口。
有些自作聰明的HR求職者,在對企業(yè)沒有任何調查的情況下,為了給面試他的老板留下一個好的第一印象,為了增加自己在勞動合同薪酬談判中的份量,故意憑借自己的如簧巧舌,過分夸大HR的作用,吹噓自身子虛烏有的能力,大言不慚地夸下?,吊足老板的胃口,結果在不明真相的老板那里,的確也得到了眼前的一點好處,但終歸好景不長,待短暫的蜜月期一過,雙方馬上你對我失望,我對你不滿,除了相互指責一番后分道揚鑣,再無選擇。
其實,真正聰明的HR,一方面有能力讓老板在大的方向上覺得HR重要,覺得他是合適的人選,一方面在具體目標上懂得給自己留有余地,決不說根本兌現不了的過頭話。他們深諳,不切實際地把老板的胃口吊得越高,老板對他們的期望越大,結果失望也越大。
六、向上管理好你的老板。
你要真正了解你的老板,知道他最關心什么?最在乎什么?然后順著他的注意力,逐步過度到你想要進行的HR上來。
你要知道老板為什么會事必躬親、事無巨細地料理每一個員工的招聘、薪酬、去留、升降?那關系到他的錢袋子、命根子。你怎樣在理解和尊重老板的前提下,借助合理化的建議,讓他慢慢地相信你,咨詢你,以至一點點放權于你?
你要善于引導他的不合理想法,不能跟他搞簡單的對抗;你先要承認他的想法是有道理的,再逐一演繹給他看,按照他的思路需要哪些條件?會產生什么樣的后果?讓他自己不得不放棄錯誤的想當然。
你要先改變老板對HR的模糊認識,改變他對HR的目標要求,改變他在HR工作中的角色扮演。你只有把老板改變了,你才能在改變了的老板支持下,改變其余。
你既不能做應聲蟲,凡事無原則的順著他,那樣時間久了,他會覺得你無用;你也不能盲目蠻干,不分場合地與他頂撞,那樣把他惹急了,你會出師未捷身先死。你需要巧妙地、藝術地、恰到好處地在兩者之間取得平衡。
你說,這很難做到。沒錯,在中國傳統的文化環(huán)境里,去做現代的人力資源管理確實很難。
七、證明給老板看。
有人說,HR工作的最大特點或難點是不能量化,不能像銷售和生產那樣,直截了當地用數據證明給老板看。
我不能說這話有什么錯,但有兩點是肯定值得我們在這里商榷的:1、不能量化不等于不能細化和具體化。譬如HR中較為務虛的創(chuàng)新的企業(yè)文化建設,我們雖然難以拿出具體的數字來展示它的成效,但可以靠年度管理類、技術革新類、新產品開發(fā)類的合理化建議數,內部創(chuàng)新論壇上的帖子數,對各種征求意見稿發(fā)表異議的人數等來做間接的衡量。這里的數據越高,說明企業(yè)創(chuàng)新的氛圍越濃,創(chuàng)新的文化理念越深入人心,付諸于行。
2、證明一樣事件的優(yōu)劣是不是必定要依賴量化,沒有量化就什么也證明不了?答案無疑是否定的。還是企業(yè)文化,雖然這個名字從它開始出現的第一天起,就注定了是難以量化的,但為什么它仍然能在中外企業(yè)界被如此廣泛的認同呢?依舊是那句話,你不但要有理,而且要有一個講理的環(huán)境,要會講理才能走遍天下都不怕。
八、系統思考。
我把系統思考放在最后并不意味它最不重要,恰恰相反,在我看來,系統思考、基于系統思考的邏輯論證對一個HR來講至關重要。
系統思考包括兩個層面,你不但要對企業(yè)的HR全局有一個系統的思考,而且你對每一項具體的HR工作也需要一個系統的思考。
第一個層面的道理顯而易見,第二個層面我們看員工培訓。
不少企業(yè)都反映員工培訓的作用不大,只知其一。他們不知道員工培訓不只需要針對性強的課程設計,形式多樣的授課風格,嚴格執(zhí)行的課堂紀律等,而且要與員工的獎懲、晉升制度掛鉤,不知其二。你光知道要讓員工學,員工活學活用好了你卻像項羽一樣,不肯給人家獎賞,人家又怎么可能不一朝技術到手,就另謀可就呢?你的員工培訓又怎么可能不是為他人作嫁衣裳呢?
所以,卓有有效的員工培訓勢必是系統思考的產物,因為系統思考的最大價值在于它強調全面地看問題,它能發(fā)現問題的真正病根所在,能避免頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,盲人摸象瞎忙活。
本來想說的話還有很多,意猶未盡,但回頭看看,這篇文章已經寫得很長了,還是就此打住罷。
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