HR七大資質(zhì)淺析
現(xiàn)代企業(yè)的人力資源從業(yè)人員, 應該具備以下崗位核心關鍵資質(zhì):
為人方面:溝通能力、人際洞察力、客戶導向
處事方面:計劃執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)力、關注細節(jié)
品質(zhì)方面:責任心
【能力層級】
1、溝通能力:針對一定的受眾對象,通過傾聽、清晰表達自己的意見,公開進行反饋,與他人進行信息傳遞的能力。
能力分級:
一級:愿意溝通(有溝通的愿望,能夠回應他人發(fā)出的溝通信號)。
二級:準確表達(能夠耐心傾聽他人的觀點,基本把握他人談話的主旨;能比較完整地表達自己的意見和想法,使對方能夠理解)。
三級:高效溝通(在與他人交流時能夠準確理解他人的觀點,積極地給予反饋;表達言簡意賅,具有較強的邏輯性,觀點清晰明確)。
四級:注重技巧(通過一些語言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表達較為深奧而復雜的觀點;在表達時有意識地使用一些肢體語言作為輔助,增加語言表達的感染力)。
五級:設計策略(預見到他人的需要和關注點,根據(jù)不同對象采取相應的溝通策略; 對不同對象和情境所要求的溝通方式有系統(tǒng)和深入的認識,并能自如地運用和進行靈活調(diào)整)。
2、人際洞察力:對他人的動機、情感、行為和所關心的事,能夠理解、解釋和做出反應;準確地判斷他人的實力和局限。
能力分級描述:
一級:對他人的情緒和內(nèi)涵之一能夠理解。
二級: 對他人的情緒和內(nèi)涵都能給予理解。
三級: 對沒有說出的想法、關心和感覺,能夠理解出內(nèi)涵,使他人愿意立即行動。
四級: 知道根本的問題所在:某種行為、長時期的感覺和關注的根本原因,對他人的優(yōu)點、弱點能給出公平合理的評價。
五級: 對他人長期、基本的態(tài)度、行為模式和問題總是能給出相對復雜的深層原因。
3、客戶導向:能夠關注外部客戶不斷變化的需求,竭盡全力幫助和服務客戶,為客戶創(chuàng)造價值。
能力分級描述:
一級:及時回應(耐心傾聽客戶的咨詢、要求和抱怨,及時回應客戶的要求,解決常規(guī)性的客戶問題)。
二級:保持溝通(與客戶保持溝通,當客戶需要幫助的時候可以隨時取得聯(lián)系,關注客戶的滿意度,提供對客戶有幫助的信息)。
三級:個性化服務(把客戶的明確需求看成是自己的工作任務,為此投入時間和精力去做工作;當常規(guī)產(chǎn)品和服務不能滿足客戶需要時,為客戶提供個性化的產(chǎn)品和服務,盡可能快速準確的解決客戶問題)。
四級:挖掘潛在需求(關注和了解客戶的潛在需求,致力于開發(fā)符合客戶需求的產(chǎn)品和服務)。
五級:重視長遠利益(擔任客戶的顧問角色,針對客戶的需求、問題提出自己獨立的觀點,并采取行動解決問題,積極參與幫助客戶進行決策;為客戶尋找長期利益,能夠采取具體的措施為客戶提供增值服務,并借此成功取信于客戶)。
4、計劃執(zhí)行力:工作中能夠迅速理解上級意圖,形成目標并制定出具體可操作的行動方案,通過有效組織各類資源,和對任務優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施,并努力完成工作目標的能力。
能力分級描述:
一級: 明確目標(能夠根據(jù)公司或上級的明確要求,結(jié)合本崗位的職責,確定自己工作的短期目標)。
二級:目標分解(根據(jù)具體目標,將工作分解為若干的關鍵可操作性步驟,設立優(yōu)先次序,形成任務時間進度表)。
三級:資源配置(能夠準確評估實現(xiàn)工作目標所需的人、財、物等資源,并做出資源配置的可行性方案)。
四級:監(jiān)控與反饋(建立監(jiān)控和反饋機制,能夠從整體上把握計劃實施的進程)。
五級:靈活應變(在工作計劃中預先考慮預留彈性或額外工作時間,以應對意外事件; 主動評估工作中可能存在的`風險,隨時準備應對各種障礙和問題,并提前制定應變方案,以確保工作任務總是按時、保質(zhì)地完成)。
5、組織協(xié)調(diào)力:根據(jù)工作目標的需要,合理配置相關資源,協(xié)調(diào)各方面關系、調(diào)動各方面的積極性,并及時處理和解決目標實現(xiàn)過程中各種問題的能力。
能力分級描述:
一級:思路明確,資源到位(了解組織中的資源現(xiàn)狀,能基本保證完成工作任務所需的資源按時到位)。
二級:組織和調(diào)動資源(組織各種工作時考慮周到,能根據(jù)任務的重要緊急程度,提前分配或調(diào)動各種資源;有一定的組織活動能力,愿意與人建立聯(lián)系,但缺乏足夠的創(chuàng)意方法,對參與者缺乏吸引力和控制力)。
三級:調(diào)解沖突(組織中出現(xiàn)沖突時具有一定的調(diào)解技巧,必要時借助上級或其他力量以保證工作繼續(xù)開展)。
四級:獲取支持(工作中常能有新的創(chuàng)意,組織各項工作時有一定的方法和技巧調(diào)動參與者的積極性,善于根據(jù)工作需要策劃出大家喜愛參與,又有利于實現(xiàn)組織目標的活動;善于同各方面保持融洽的關系,在兼顧對方利益的基礎上促進相互理解、共同合作,保證工作順利開展)。
五級:對外協(xié)調(diào)(有良好的溝通能力,社會交往面較寬,善于與外界建立合作關系,利用方方面面的資源為工作服務;通過及時有效的分配和調(diào)動資源,克服由于他人原因引起的延誤,圓滿解決超出自己控制范圍的問題)。
6、關注細節(jié):為了保證在工作中不出現(xiàn)錯誤或失誤,而對自己和他人的工作進行反復地監(jiān)督和檢查的能力。
能力分級描述:
一級:行事規(guī)范(對自己的工作要求嚴格,都會按照既定的操作規(guī)范或上級指示進行,較少出現(xiàn)錯誤)。
二級:主動檢查(注重對自己的工作進行檢查,以核實提供的資料和信息的真實性)。
三級:多方驗證(在提供資料或信息前,能夠主動通過多種途徑,對其真實性進行交叉驗證)。
四級:監(jiān)控他人(注意督促下屬或配合自己工作的其他人員對工作的各個環(huán)節(jié)進行多角度、全方位的考慮,確保工作準確無誤;能夠?qū)λ说墓ぷ鞯募毠?jié)進行要求或檢查,發(fā)現(xiàn)或糾正其工作中的差錯和疏忽等)。
五級:運用系統(tǒng)(學習并督促自己及他人掌握各種可以提升和改進工作細節(jié)的方法,能夠設計或使用程序化檢查錯誤的手段)。
7、責任心:認可自己的工作職責,認真的采取行動去完成這些職責,并自發(fā)自覺地承擔工作后果。
一級:明確職責(明確自己的工作職責和角色,認識到自己承擔工作的重要性)。
二級:主動落實(以一種積極主動的姿態(tài)處理事情,對職責范圍內(nèi)的工作進展情況及時進行核查,對發(fā)現(xiàn)的問題采取必要的行動,以保證工作按要求標準完成)。
三級:盡職盡責(當工作中面臨需要同時處理職責內(nèi)和職責外的任務時,能主動采取應對措施,保證不因為職責以外的任務而影響職責內(nèi)工作的完成情況)。
四級:光明磊落(主動公開地承擔本職工作中的責任問題,不欺上瞞下,并及時主動的采取補救預防措施,防止類似的問題再次發(fā)生)。
五級:克己奉公(支持公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),即使面臨巨大壓力或個人利益受到損失時,仍能不折不扣完成工作并承擔責任)。
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