80后國(guó)企管理者如何與下屬相處?
背景介紹:
我大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入一家股份制公司從事銷售工作,在這家股份制公司干了5年,后來(lái)因?yàn)楣咀儎?dòng),我跟隨領(lǐng)導(dǎo)跳槽到一家國(guó)有企業(yè),目前在新公司工作已有半年時(shí)間。老領(lǐng)導(dǎo)任新公司的副總(主持工作),我任銷售部的部長(zhǎng),我部門有四位下屬,有三個(gè)是老領(lǐng)導(dǎo)親自招聘進(jìn)來(lái)的,另一個(gè)是新公司的董事長(zhǎng)的外甥。
80后國(guó)企管理者如何與下屬相處?
特別要說(shuō)的是,我今年27歲,之前沒(méi)有任何管理經(jīng)驗(yàn),在我們部門是倒數(shù)第二小的,我該如何管理這些員工呢?先簡(jiǎn)單的介紹一下這些員工的情況吧:
員工A:比我大8歲,男,是我老領(lǐng)導(dǎo)的高中同學(xué),人比較厚道,之前干個(gè)體,沒(méi)有我們這個(gè)行業(yè)的從業(yè)經(jīng)歷。
員工B:比我大1歲,男,是我原公司的行政部門的同事,且關(guān)系處的相當(dāng)不錯(cuò),那個(gè)時(shí)候我倆兄弟相稱,我稱呼他X哥,他稱呼我小X.到了新公司后,我成為了他的領(lǐng)導(dǎo),他也沒(méi)有這個(gè)行業(yè)的從業(yè)經(jīng)歷,對(duì)業(yè)務(wù)不熟。
員工C:比我小1歲,女,是我原公司的助理,業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),是我在新公司的重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。私下里,B、C都是我的好朋友。
員工D:比我大2歲,男,是公司董事長(zhǎng)的外甥。
遇到的.問(wèn)題:
1、 因?yàn)锳BC都是老領(lǐng)導(dǎo)招聘過(guò)來(lái)的,有些時(shí)候會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)越級(jí)匯報(bào)的情況,老領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)把一些私人的事物直接交予我的下屬來(lái)做,我在中間并不知情,很多時(shí)候都很尷尬。如何能解決這個(gè)問(wèn)題,該默默接受嗎?
2、 也許是因?yàn)槟挲g小的問(wèn)題,在工作中,ABD從來(lái)沒(méi)有使用過(guò)工作稱呼,一直喊我小X.我覺(jué)得這是不對(duì)的,工作中應(yīng)該使用工作稱呼,下班時(shí)間稱兄道弟到無(wú)所謂,但是我又不知道怎么跟他們說(shuō)明我的態(tài)度。如何能解決這個(gè)問(wèn)題呢?而且我覺(jué)得稱呼還是挺重要的,尤其是對(duì)外部門或是客戶時(shí),直接降低了我的身份。
3、 B、C到了新公司后開(kāi)始談戀愛(ài),對(duì)此我是反對(duì)的,一是違反公司制度,二是我認(rèn)為B、C的戀情使他們成為一個(gè)小團(tuán)體,因此還鬧過(guò)不愉快。
4、 D一直是個(gè)老大難,業(yè)務(wù)也不懂,也不主動(dòng)學(xué)習(xí),仰仗著董事長(zhǎng)的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)的架子比我還大,不知情的人還以為他是我們部門的部長(zhǎng)。
以上是我目前急需解決的問(wèn)題,我沒(méi)有任何管理經(jīng)驗(yàn),問(wèn)題問(wèn)的可能也非常初級(jí)。需要說(shuō)明一下我們團(tuán)隊(duì)的工作效率還是可以的,但是我該如何管理好這四位員工,如何提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力呢?如何提升自己在團(tuán)隊(duì)中的地位呢?
案例分析
案例很有代表性,主人公很能干,年輕的部門領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)一批復(fù)雜的群體(老員工、關(guān)系戶)等等,而且在國(guó)企。
問(wèn)題一:越級(jí)指揮問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,較好的解決辦法是建章立制,即讓每個(gè)人都寫(xiě)周計(jì)劃、周總結(jié),周計(jì)劃、周總結(jié)中包含各項(xiàng)工作事宜,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情(周計(jì)劃、周總結(jié)制度);遇到任何額外情況,需及時(shí)匯報(bào)(匯報(bào)規(guī)則)。周計(jì)劃、周總結(jié)制度與匯報(bào)規(guī)則,讓你及時(shí)掌握每個(gè)人的工作狀況和動(dòng)態(tài)。
問(wèn)題二:稱呼與尊重問(wèn)題。建議如下:采取內(nèi)外有別的策略,即在部門內(nèi)部(你與四個(gè)人),怎么稱呼都可以;在外部,包括部門之間、客戶之間,用正式稱呼。說(shuō)明如下,部門內(nèi)部讓他們隨便稱呼,這個(gè)是因?yàn)槟隳挲g小,同時(shí)表達(dá)對(duì)他們的隨和和尊重,因?yàn)樗麄儺吘贡饶愦,是大哥?jí)別。對(duì)外部,部門之間是顯示部門的臉面,各位要為咱們部門爭(zhēng)氣,但相對(duì)隨和一些為好;對(duì)客戶方面,是顯示公司的臉面和規(guī)范,需要非常非常正式。
問(wèn)題三:?jiǎn)T工談戀愛(ài)的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題咨詢一下人力資源部,看如何處理為好,最好能調(diào)走一個(gè)到其他部門。一個(gè)最為基本的原則是:不能影響部門大局和公司大局;同時(shí)警告他們談戀愛(ài),要隱蔽一些,不能影響大局和工作,否則“我也保不住你們”。
問(wèn)題四:這個(gè)通過(guò)問(wèn)題一的方式能解決一部分,即建章立制。同時(shí),你可以私下與董事長(zhǎng)談一下,向他請(qǐng)教如何帶好D,他會(huì)告訴你一些處理原則的;另外也可以請(qǐng)教老領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部部長(zhǎng)。
團(tuán)隊(duì)凝聚力的提升:你與他們四個(gè)人是聯(lián)系在一起的,他們的成功才是你的成功。建議的處理原則有兩個(gè):第一個(gè)原則是中國(guó)古老的處世哲學(xué),即“外圓內(nèi)方”。外圓,是與他們之間關(guān)系的處理,私下里和部門內(nèi)部,敬重他們,比如可讓隨意稱呼你、比如多征詢他們的意見(jiàn)和建議,在日常的交往中,親和一些,姿態(tài)放低一些,語(yǔ)氣和風(fēng)格柔和一些;內(nèi)方,是關(guān)于事情與制度、規(guī)則的堅(jiān)持,雖然態(tài)度與語(yǔ)氣柔和,透著對(duì)他們的敬重,但原則、規(guī)則要堅(jiān)持。柳傳志曾說(shuō)過(guò)他們內(nèi)部的一個(gè)對(duì)話原則:“有話要說(shuō),但有話必須好好說(shuō)。”
“有話要說(shuō)”,可以說(shuō)是“內(nèi)方”(建議、意見(jiàn)、要求等等),“好好說(shuō)”則是“外圓”,以一種尊重對(duì)方的方式來(lái)對(duì)話。第二個(gè)原則是借用與人合作中的一個(gè)古老原則,即“一報(bào)還一報(bào)”。你對(duì)他們的敬重和珍惜,他們反過(guò)來(lái)會(huì)回報(bào)給你一些增進(jìn)整體凝聚力的態(tài)度和行為。在這兩個(gè)原則基礎(chǔ)上,帶領(lǐng)大家做出更好更高的成績(jī),體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)在整個(gè)公司里的價(jià)值,進(jìn)而樹(shù)立團(tuán)隊(duì)在整個(gè)公司里的地位。
提升自己在團(tuán)隊(duì)中的地位,是個(gè)很害自己的問(wèn)題。骨子里是“領(lǐng)導(dǎo)要像領(lǐng)導(dǎo)的樣子”的自尊心和虛榮心在作怪。如果他們每個(gè)人都很成功,團(tuán)隊(duì)凝聚力提升了,整個(gè)團(tuán)隊(duì)在公司的地位提升了,你在團(tuán)隊(duì)乃至在公司的地位,才能算是真的提高。
你在團(tuán)隊(duì)中的地位是大家捧出來(lái)的,大家不捧你,公司不捧你,空有職銜,是沒(méi)有地位的,職銜不等于地位。初為管理者最容易犯的毛病是:“外方內(nèi)弱”的表現(xiàn),即氣勢(shì)很有架勢(shì),裝出一副威嚴(yán)的領(lǐng)導(dǎo)模樣,其實(shí)內(nèi)心很脆弱,遇到很多問(wèn)題不知道方向在哪里、哪些是價(jià)值關(guān)鍵點(diǎn)、哪些是必需堅(jiān)守的原則、哪些是更好的處理方式等。
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