HR該如何應(yīng)對(duì)社保審計(jì)
對(duì)于社保審計(jì)，HR應(yīng)該怎樣應(yīng)對(duì)呢?下面CN人才網(wǎng)小編為大家整理了相關(guān)的資料，希望對(duì)大家有所幫助。
1、社保審計(jì)范圍
對(duì)繳費(fèi)單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)情況專項(xiàng)審計(jì)檢查，簡(jiǎn)稱為“專項(xiàng)審計(jì)”，是勞動(dòng)保障部門社會(huì)保險(xiǎn)基金行政監(jiān)督機(jī)構(gòu)，在基金征繳環(huán)節(jié)對(duì)參加社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌并繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的用人單位的繳費(fèi)情況，委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)(通常為會(huì)計(jì)師事務(wù)所)實(shí)施審計(jì)檢查，并對(duì)經(jīng)審計(jì)確認(rèn)漏逃社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)予以追繳的監(jiān)管過(guò)程。專項(xiàng)審計(jì)是由市政府撥出專門的資金對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查，因此企業(yè)不必?fù)?dān)心審計(jì)會(huì)向企業(yè)收費(fèi)的問(wèn)題。
針對(duì)企業(yè)的社保審計(jì)，審計(jì)的主要目標(biāo)是檢查轄區(qū)內(nèi)單位的法定社會(huì)保險(xiǎn)是否依法繳費(fèi)，人力資源和社會(huì)保障局將根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專項(xiàng)審計(jì)結(jié)果要求單位對(duì)于欠繳的法定社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行補(bǔ)繳，并根據(jù)國(guó)家或地區(qū)社會(huì)保障法律法規(guī)執(zhí)行相應(yīng)的處罰。
一般而言，經(jīng)常受到員工投訴并且不守法的企業(yè)被命中的概率比較大，所以作為企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行《社會(huì)保險(xiǎn)法》，維護(hù)員工的利益就是維護(hù)企業(yè)的根本利益。
2、社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)內(nèi)容
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)主要檢查單位在一年繳納年度內(nèi)是否按照法律法規(guī)的規(guī)定核定基數(shù)、是否按照法定基數(shù)足額繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、是否有基數(shù)差額造成的社會(huì)保險(xiǎn)差額、是否有人員漏繳問(wèn)題等。
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)一般審查的資料主要包括人力資源管理中的工資資料、勞動(dòng)關(guān)系資料、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)資料、財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)付款憑證、托收憑證，以及單位的相關(guān)資料三部分。
3、社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)報(bào)告
在社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)中，會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人員到場(chǎng)后會(huì)要求企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人員提供資料，社保審計(jì)時(shí)是封閉的，審計(jì)人員會(huì)在審核資料時(shí)提出相關(guān)疑問(wèn)，并要求企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行解釋或提供補(bǔ)充資料。
審計(jì)人員最終會(huì)根據(jù)所有資料進(jìn)行審核，并出具審計(jì)報(bào)告，直接報(bào)給委托部門，即人力資源和社會(huì)保障局。人力資源與社會(huì)保險(xiǎn)局會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告。如果企業(yè)社保繳費(fèi)存在不足額或者漏繳等情況，一般會(huì)要求企業(yè)限期補(bǔ)繳。
4、社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)問(wèn)題處理
任何企業(yè)社保管理不可能做到百分百?zèng)]問(wèn)題或者絕對(duì)沒(méi)任何瑕疵，所以社保審計(jì)發(fā)現(xiàn)點(diǎn)問(wèn)題也是正常的，作為HR薪酬主管以及人力資源總監(jiān)只需從容應(yīng)對(duì)即可。
每個(gè)企業(yè)都會(huì)有一些特殊情況，而社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)時(shí)間又非常短暫，所以HR薪酬專員要與社保審計(jì)人員保持良好暢通溝通，不僅是要正確理解審計(jì)人員提出各項(xiàng)要求，還要深入與審計(jì)人員溝通各項(xiàng)補(bǔ)充證明的內(nèi)容格式等，全面支持并積極配合審計(jì)人員的`各項(xiàng)工作，如果有資料欠缺或理解不清的要及時(shí)與審計(jì)人員溝通補(bǔ)充。
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)后，會(huì)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所根據(jù)資料審查出具審計(jì)結(jié)果，這一審計(jì)結(jié)果會(huì)直接提交給人力資源和社會(huì)保障局。企業(yè)發(fā)現(xiàn)社保涉及中存在問(wèn)題要及時(shí)澄清，如果社保審計(jì)報(bào)告要求部分人員需要補(bǔ)繳社保的，企業(yè)要全力配合，以免受到滯納金的處罰。
5、社保審計(jì)注意事項(xiàng)
注意基數(shù)核定范圍：?jiǎn)T工上一年度內(nèi)(1月-12月)所有的收入都需要列入基數(shù)核定之列，例如各種獎(jiǎng)金、年底雙薪、提成、績(jī)效工資、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等等，只要是在這一年度內(nèi)實(shí)際發(fā)放的稅前工資，均需要列入基數(shù)核定之列;特殊情況的人員要做好說(shuō)明：例如離退休返聘人員、兼職人員、實(shí)習(xí)生、聘用的外包人員、勞務(wù)人員等。
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