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淺談e-HR高層智慧風(fēng)云激蕩

時(shí)間:2022-10-14 12:25:26 HR指南 我要投稿
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淺談e-HR高層智慧風(fēng)云激蕩

  2008年8月8日,對(duì)于多年未到北京的香港人力資源學(xué)會(huì)主席、行政總裁張?jiān)?a target="_blank" title="欞">欞先生來說別具意義。除了驚詫于北京的建設(shè)速度之外,張先生更驚詫于e-HR高峰論壇的火爆研討場(chǎng)面和內(nèi)地e-HR的廣泛應(yīng)用。

  "這次活動(dòng)組織得很好,研討也很有意義,比想象的要好得多",會(huì)后,在接受本報(bào)記者采訪時(shí),張先生仍然掩飾不住內(nèi)心的興奮。

  感到驚詫的并不只是張先生一個(gè),數(shù)十位嘉賓踴躍演講,現(xiàn)場(chǎng)氣氛十分熱烈。

  e-HR應(yīng)用正當(dāng)時(shí)

  在大企業(yè)繁重的人事管理工作中,最大的煩惱莫過于檔案處理。一旦領(lǐng)導(dǎo)突然要求你2分鐘內(nèi)找出某位職員的檔案向他匯報(bào),你會(huì)不會(huì)抓狂?而e-HR便可輕松解決,而這只不過是其中的一小部分功能。

  與會(huì)的專家學(xué)者和企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,e-HR的發(fā)展大大提高了企業(yè)的管理效率,為企業(yè)的所有員工提供了很好的企業(yè)信息平臺(tái),使員工和管理者能及時(shí)了解企業(yè)的最新動(dòng)向和各項(xiàng)規(guī)章制度,有效地提高了員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。

  張?jiān)?a target="_blank" title="欞">欞先生認(rèn)為打造好的人力資源環(huán)境是企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施。人力資源部門經(jīng)理要把各個(gè)部門的經(jīng)理以及總裁、CEO培養(yǎng)成為人力資源管理的專業(yè)人員。人力資源部門經(jīng)理就是這個(gè)環(huán)境的具體建造者。

  中國人事學(xué)院王通訊院長(zhǎng)從政府管理的角度談了對(duì)e-HR的認(rèn)識(shí),他說,中國正處于e-HR發(fā)展的黃金時(shí)期,下半年我國要召開中央人才工作會(huì)議,e-HR面臨著很好的發(fā)展機(jī)遇。目前中國人事部有13個(gè)人力管理機(jī)構(gòu),但各自為政,發(fā)展很不完善,中國無法確切統(tǒng)計(jì)出國留學(xué)生的數(shù)目,這方面的資料還來源于美國,可見我國人力資源管理的不完善。我國的人力資源管理應(yīng)該創(chuàng)新,從理論創(chuàng)新到技術(shù)創(chuàng)新,因此,召開這次e-HR會(huì)議很有意義。

  王院長(zhǎng)認(rèn)為,e -HR的發(fā)展需要各企業(yè)、媒體及政府不斷認(rèn)識(shí)和共同推動(dòng),21世紀(jì)人才報(bào)組織的這次會(huì)議對(duì)于促進(jìn)政府與市場(chǎng)的聯(lián)系有重大意義。

  10年磨一劍 個(gè)中甘苦不尋常

  金益康副總裁胡懷詠在談及他們做HR和e-HR軟件的體會(huì)時(shí)說到:"中國改革開放的二十年是信息化的二十年。我們做軟件開發(fā)做了10年,不容易,酸甜苦辣都嘗過,F(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到十幾萬的用戶群。"同時(shí)他又提出了現(xiàn)在軟件市場(chǎng)所面臨的挑戰(zhàn)。

  他承認(rèn),中國處于體制變革期,國家,企事業(yè)單位,外企,民營(yíng)企業(yè)的用人體制和觀念不盡相同,同時(shí)又處于劇變之中。因此,在HR軟件開發(fā)中有困難,亟需改進(jìn)。同時(shí)還有觀念上的問題,中國傳統(tǒng)用人體制中的因人設(shè)法,人情化管理成為e-HR推廣的障礙。雖然中國e-HR市場(chǎng)一片大好,但在現(xiàn)實(shí)中,由于技術(shù)不同,e-HR系統(tǒng)和其他IT系統(tǒng)存在能否兼容的問題,接口如何制定的問題,10多年前政府搞了一個(gè)EDI標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)了經(jīng)管工作,企業(yè)在信息化管理過程中是否也有這樣的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)?

  對(duì)此,金益康推出了3+3工廠的概念。3個(gè)產(chǎn)品系列即人事管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和e-HR。同時(shí)對(duì)應(yīng)三種不同的客戶群(即一般政府事業(yè)單位、中小型企業(yè)用戶和大企業(yè))提出不同的解決方案。

  金蝶公司e-HR產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理吳衛(wèi)軍認(rèn)為推動(dòng)e-HR的發(fā)展,廠商和傳媒應(yīng)廣泛合作,擴(kuò)大行業(yè)宣傳,還應(yīng)考慮e-HR如何與ERP緊密集成,加強(qiáng)與MBA院校和顧問的聯(lián)系與合作,當(dāng)然最主要的是加強(qiáng)和客戶的溝通和聯(lián)系。

  恒強(qiáng)科技總經(jīng)理龍悅在會(huì)上談到,今年軟件商大多推出e-HR,恒強(qiáng)還比較慢,雖然也做了e-HR計(jì)劃,但還是把重心放在中小企業(yè),大多數(shù)企業(yè)CS,CS+DS還能存在幾年,中國e-HR市場(chǎng)還需要大家要去培育,但從生存的角度及生產(chǎn)商的角度來說更應(yīng)關(guān)注現(xiàn)實(shí)。未來的發(fā)展,中國入世的要求,外國大企業(yè)管理軟件商的介入,這一切都是我們不得不面對(duì),我們要用理論帶動(dòng)實(shí)踐創(chuàng)新,咨詢業(yè)更應(yīng)該首先發(fā)展起來。

  e-HR如何開拓"疆域"

  e-HR的實(shí)現(xiàn)需要具備兩方面條件:一是企業(yè)自身人力資源管理水平的高度,二是企業(yè)信息化手段的實(shí)現(xiàn)程度。而人力資源管理水平對(duì)現(xiàn)今中國的大多數(shù)企業(yè)而言更為重要,只有管理水平具有一定高度后,信息化的手段才能真正與之結(jié)合,從而進(jìn)入通過信息化手段提高企業(yè)績(jī)效的階段。

  智科軟件副總裁耿志軍先生主要針對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)談了自己對(duì)中國e-HR市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)。他介紹說,《財(cái)富1998》登過這樣一件事,一家75000名員工的公司要在24周中選出9500名員工,這個(gè)成長(zhǎng)型企業(yè)運(yùn)用e-HR把9個(gè)月的工作壓縮到5個(gè)月,提高了工作效率。中國現(xiàn)在的市場(chǎng)主要是成長(zhǎng)型企業(yè)和擴(kuò)張型企業(yè)。中國的人口最多,人力資源管理也非常復(fù)雜,同時(shí)中國市場(chǎng)還不穩(wěn)定,處于發(fā)展變化中,人力資源管理處于動(dòng)蕩期。

  耿志軍說,西方有一個(gè)專門的人力資源管理詞典。但在中國跳躍式發(fā)展的企業(yè)中,不同體制,不同地區(qū)人力資源管理有很大不同,很難有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。智科公司也是成長(zhǎng)型企業(yè),也在專業(yè)做e-HR。成長(zhǎng)型企業(yè)有四類:擴(kuò)張型企業(yè),如連鎖超市餐飲的快速發(fā)展;變革型企業(yè),如股份制公司,在不同行業(yè)中快速繁衍;新興行業(yè),原來沒有或者不成熟的行業(yè),如物流和二手房,起點(diǎn)低,但是呈幾何式增長(zhǎng);新設(shè)立的行業(yè)。這些企業(yè)的特點(diǎn)是人員增加、企業(yè)膨脹迅速,人員流動(dòng)頻繁,體制不穩(wěn)定,直線擴(kuò)張,多樣化。廣州很多這樣的公司都把HR外包到咨詢公司,或者就把HR權(quán)力分解到公司其他各個(gè)部門。中國成長(zhǎng)型企業(yè)管理模式的多樣化是由國家的機(jī)制產(chǎn)生的,e-HR市場(chǎng)推廣由此更具有挑戰(zhàn)性,用友和金碟的合作有助于推動(dòng)e-HR的發(fā)展。

  成長(zhǎng)型企業(yè)的需求方案是不斷變化,不斷擴(kuò)張的。有些企業(yè)把TKM都納入到HR的范疇,這就是軟件開發(fā)商的所面臨的困難,人力資源管理人員是管理全體人的,因此可以把一切與人有關(guān)的都納入e-HR系統(tǒng),因而很難做到e-HR的標(biāo)準(zhǔn)化。智科公司的軟件體系中BS結(jié)構(gòu)為成長(zhǎng)型企業(yè)快速發(fā)展提供了平臺(tái),同時(shí)又不受軟件商的限制。在系統(tǒng)運(yùn)用中,推行企業(yè)DIY,讓企業(yè)自己靈活調(diào)整數(shù)據(jù)的增長(zhǎng),優(yōu)化計(jì)算。我們公司本身作為一個(gè)成長(zhǎng)型企業(yè),希望能為成長(zhǎng)型企業(yè)做出貢獻(xiàn)。

  國內(nèi)企業(yè)e-HR尚欠規(guī)范

  e-HR工作需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題,思考解決方法,明確哪些問題是可以通過數(shù)字化方案解決的,哪些問題是需要通過管理方法進(jìn)行解決的。

  "我們盡量滿足用戶的要求,但是我們僅按用戶的需求去做,我們就死定了。"作為解決方案的供應(yīng)商,東軟公司呂新宗先生認(rèn)為國內(nèi)企業(yè)很不成熟,HR很不規(guī)范,e-HR發(fā)展有困難。在國內(nèi),財(cái)務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),但人事管理沒有標(biāo)準(zhǔn)可循,如果有,那就是一種較好的管理模式。在e-HR的推廣中,東軟認(rèn)為要真正能解決客戶的問題,還必須與咨詢公司合作。

  東軟早在2002年初就著手與翰威特咨詢公司合作開發(fā)設(shè)計(jì)人力資源管理軟件,借助咨詢公司的影響力、說服力和專業(yè)實(shí)力,合作得以成功。合作中,漢維特負(fù)責(zé)前期的咨詢工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃。而東軟則做軟件的開發(fā),落實(shí)漢維特的規(guī)劃。東軟的定位是在中國樹立e-HR的高端品牌。呂先生認(rèn)為中國的軟件市場(chǎng)很不規(guī)范,選擇高端,選擇大規(guī)模的企業(yè)作為客戶,比較容易操作成功。有些廠商給客戶打折,但東軟服務(wù)和實(shí)施都不打折,同時(shí)加了一些適合國外大企業(yè)的功能支持?鐕居卸鄠(gè)人力資源部,東軟希望通過高端定位來規(guī)劃國內(nèi)軟件市場(chǎng),使其走向有序。

  中國人力資源開發(fā)研究會(huì)副秘書長(zhǎng)李震則認(rèn)為要推動(dòng)中國的E-HR發(fā)展,關(guān)鍵是E-HR廠商必須加強(qiáng)宣傳,同時(shí)要加強(qiáng)本土化的管理。

  中國HR管理需要e-HR

  SAP資深HR咨詢顧問李小武分析說,中國HR軟件市場(chǎng)認(rèn)為SAP做了e-HR的老大,其實(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很激烈。國際廠商應(yīng)考慮在產(chǎn)品中融入中國文化,真正滿足中國企業(yè)的需求。e-HR僅憑廠商推動(dòng)是很難的,中國市場(chǎng)的體制比較薄弱,只有各企業(yè)客戶領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到HR的重要性,e-HR才能快速發(fā)展。廠商e-HR理念的推廣要從大學(xué)生開始,引導(dǎo)時(shí)尚。SAP在市場(chǎng)上的表現(xiàn)一直不錯(cuò),公司計(jì)劃在2005把中國E-HR市場(chǎng)做到亞洲第一,現(xiàn)在是日本第一,韓國第二,中國這么大的國家還只是屈居第四,因此中國市場(chǎng)還有很大的潛力?偛亢芸春弥袊袌(chǎng),對(duì)中國的投入越來越大,在上海成立了一個(gè)本地化的研發(fā)機(jī)構(gòu)。

  "成功的軟件應(yīng)該走在客戶之前",用友軟件人力資源經(jīng)理陳諫說,以前是軟件開發(fā)商滿足企業(yè)自己提出的要求,現(xiàn)在軟件開發(fā)商更多是在調(diào)查企業(yè)之后了解其需求為其出謀劃策。近期用友公司通過對(duì)國內(nèi)50多家企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研討得出,e-HR開發(fā)商應(yīng)站在整個(gè)行業(yè)的高度來滿足企業(yè)人力資源管理方面的要求。人力資源管理除了關(guān)注投資股東的想法,企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制及企業(yè)的效益外,還要關(guān)注以下幾點(diǎn):1.外部環(huán)境對(duì)員工的評(píng)價(jià);2.員工在外環(huán)境中對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià);3.合作伙伴;4.員工在企業(yè)體制調(diào)整時(shí)的價(jià)值;5.企業(yè)文化的潛意識(shí)滲透;6.員工客戶服務(wù)觀念;7.銷售機(jī)制的體制;8.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的體制。

  現(xiàn)在中國HR管理應(yīng)該走的方向是:目前人力資源管理方案比較空,應(yīng)該把戰(zhàn)略分解,盡量細(xì)化,數(shù)據(jù)化;HR管理要從投資制度的更新走向資本的更新,提高投資模式的管理水平;e-HR與企業(yè)結(jié)合創(chuàng)造更新的價(jià)值,更新的管理模式,自覺地實(shí)現(xiàn)HR的優(yōu)化;應(yīng)該實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化,中國現(xiàn)在雖然有好的方案思想,也有人力資源管理的概念,但往往無法落實(shí)到員工,HR的落實(shí)僅靠人工是不行的,這就需要e-HR。

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