HR培訓(xùn)：十大技巧輕松應(yīng)對(duì)“世界杯缺勤癥”
值此四年一度的世界杯大賽，在球迷員工千百度的觀賽熱情下，生硬地要求不許缺勤而強(qiáng)調(diào)員工“敬業(yè)度”恐怕行不通。以下10大技巧，無論選擇哪一條或者哪幾條作為應(yīng)對(duì)缺勤的措施，都有賴于您的企業(yè)與員工進(jìn)行溝通，從而彰顯您的管理智慧。
為世界第一運(yùn)動(dòng)，足球散發(fā)著它的獨(dú)特魅力，讓全世界數(shù)以億計(jì)的球迷為之瘋狂。四年一度的世界杯正是球迷們的一場(chǎng)饕餮盛宴。無論是真刀真槍的懂球帝，還是盲目跟風(fēng)的偽球迷，亦或關(guān)注球星如何帥酷的外貌協(xié)會(huì)····這幾乎是一個(gè)人人關(guān)注、人人參與的賽事。
在這數(shù)以億計(jì)的球迷大軍中，中國職場(chǎng)一族的球迷由于時(shí)差的原因成為最苦逼球迷，他們?cè)谏钜够蛄璩块_始看球。在實(shí)況轉(zhuǎn)播的興奮中同步在微信微博上發(fā)表著自己的想法和感受，或贊，或吐槽。實(shí)況結(jié)束了，睡眠卻不能開始，工作時(shí)間要到了!上班or睡覺?出勤or缺勤?這也就成了這部分球迷兩難的選擇。應(yīng)運(yùn)而生的是令人啼笑皆非的“假病假條”，在淘寶上成了瘋狂的生意——以10——300元不等的價(jià)格成交。可是老板也不傻，假的終歸是假的，被識(shí)破后，終歸是場(chǎng)不歡而散的鬧劇。
那么，職場(chǎng)的另一端——雇主，要如何避免企業(yè)出現(xiàn)大量的缺勤現(xiàn)象呢?讓我們看看某公司給出的世界杯期間避免公司缺勤現(xiàn)象的10大技巧，總有那么幾個(gè)適合你!
1. 實(shí)施缺勤政策。缺勤政策是解決潛在缺勤問題，平衡雇員和雇主需求的第一步。如果您的公司目前無此政策，那么制定一個(gè)。
2. 就該政策進(jìn)行溝通。如果您不進(jìn)行溝通，僅僅制定出缺勤政策沒有任何意義。溝通要突出圍繞世界杯期間請(qǐng)假的具體規(guī)則進(jìn)行。
3. 放寬規(guī)則。在世界杯期間靈活執(zhí)行您的規(guī)則。把休息時(shí)間同比賽時(shí)間協(xié)調(diào)起來。如果企業(yè)存在任一時(shí)刻允許休假人員總數(shù)的規(guī)則，可否將規(guī)則放寬，不再對(duì)休假人員數(shù)量進(jìn)行限制?
4. 引入彈性時(shí)間工作月。考慮提前上下班，推遲上下班，以免有的員工熬夜觀看重要場(chǎng)次后想要多睡一會(huì)兒。但要確保您有一個(gè)系統(tǒng)來配合監(jiān)管彈性上班時(shí)間。
5. 考慮無薪休假。有計(jì)劃的缺勤總是比計(jì)劃外缺勤更方便企業(yè)進(jìn)行管理。接受員工想要觀看重要比賽場(chǎng)次采取的辦法——預(yù)計(jì)在世界杯期間計(jì)劃外缺勤情況將會(huì)高發(fā)。給員工一個(gè)機(jī)會(huì)，讓他們預(yù)訂一定天數(shù)限制內(nèi)的無薪休假。
6. 控制缺勤成為優(yōu)先業(yè)務(wù)。沒有理由讓缺勤不受控制。使用可用的業(yè)務(wù)工具來控制和監(jiān)測(cè)缺勤水平和趨勢(shì)——你甚至可以設(shè)定參數(shù)，在比賽日或重要場(chǎng)次后的早晨，對(duì)所有計(jì)劃外缺勤發(fā)出提醒。
7. 強(qiáng)制執(zhí)行缺勤政策。任何缺勤政策都需要在整個(gè)企業(yè)進(jìn)行一致公平地監(jiān)測(cè)和執(zhí)行，以遏制計(jì)劃外缺勤——超過一半的在職成人認(rèn)為，出勤政策執(zhí)行不公平會(huì)對(duì)他們的工作表現(xiàn)產(chǎn)生負(fù)面影響。
8. 獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀出勤。在大型企業(yè)中，時(shí)間和考勤系統(tǒng)是跟蹤報(bào)告出勤水平的非常寶貴的.工具。許多企業(yè)有效地使用全勤獎(jiǎng)金作為激勵(lì)，減少缺勤水平。
9. 要現(xiàn)實(shí)。不要壓制員工對(duì)于世界杯的熱情，順勢(shì)而為——在員工辦公室安裝電視;把食堂菜單同當(dāng)天比賽球隊(duì)的國籍聯(lián)系起來;坐下來同您的員工一起享受比賽——加上一點(diǎn)點(diǎn)運(yùn)氣，你會(huì)在決賽裁判吹響終場(chǎng)哨聲后實(shí)現(xiàn)員工士氣的長期提升。
10. 讓缺勤管理成為你長期業(yè)務(wù)計(jì)劃的一部分。管理缺勤不僅僅是世界杯期間的一項(xiàng)戰(zhàn)術(shù)活動(dòng)。企業(yè)可以從精心設(shè)計(jì)、持續(xù)監(jiān)測(cè)的缺勤政策中受益良多。
日本經(jīng)營之神松下幸之助曾說過：企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通。值此四年一度的世界杯大賽，在球迷員工千百度的觀賽熱情下，生硬地要求不許缺勤而強(qiáng)調(diào)員工“敬業(yè)度”恐怕行不通。以上10大技巧，無論選擇哪一條或者哪幾條作為應(yīng)對(duì)缺勤的措施，都有賴于您的企業(yè)與員工進(jìn)行溝通，從而彰顯您的管理智慧。
企業(yè)也可以借世界杯之際，考慮一個(gè)長期的適合自身發(fā)展的缺勤管理方案，同時(shí)借助自動(dòng)化的勞動(dòng)力管理工具加以固化，通過控制缺勤，鼓勵(lì)士氣來提高生產(chǎn)力!
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