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如何成為合格的HR

時間:2022-09-14 11:31:16 HR指南 我要投稿

如何成為合格的HR

  人力資源管理越來越受到中國企業(yè)的重視,但是相對于中國的經(jīng)濟騰飛和企業(yè)的迅猛發(fā)展,人力資源管理者的素質并沒有得到質的提升,反而制約了企業(yè)的發(fā)展,但是,在各大網(wǎng)站和現(xiàn)實生活中,我們又不得不承認:人力資源管理者是眾多從業(yè)者中最辛苦、壓力很大的人群之一。那么如何成為合格的HR呢?來看看CN人才網(wǎng)小編給大家分享的內容吧。

  一、具備良好的溝通表達能力

  招聘人員要能準確、清晰、生動地向應聘者介紹企業(yè)及業(yè)務情況、企業(yè)對應聘者的要求,并準確、巧妙地解答應聘者提出的各種問題。同時,招聘人員還需要與人才市場、廣告媒體或媒介接觸。

  二、有一根漂亮的筆桿子

  各種各樣的公文文體要熟悉,如通知、通告、請示、表揚信等,就是發(fā)布招聘信息都要字斟句嚼,來不得半點馬虎。人力資源部需要為公司辦公會、全體職工大會等做紀要,還需要撰文論述或講解企業(yè)文化。

  三、有與人親善的習慣、傾聽能力及親和力

  員工是企業(yè)內部最豐富的資源,更是人力資源管理人員的內部客戶。員工的行為趨向就是人力資源管理人員的目光關注的地方。員工周圍的工作環(huán)境、生活狀況、思想動態(tài),都是非常值得注意的。

  在面試過程中,優(yōu)秀的招聘人員需要善于找到與應聘者的契合點,打開他的話匣子,迅速與陌生的應聘者打成一片,讓他敞開心扉,展示自己真實的一面。而且,還要時刻把握"1-9原則",做一個積極的傾聽者,并進行適當引導。所以,招聘人員需要具有良好的傾聽能力及親和力。

  四、較具有耐性的性格傾向

  從性格層面上來分析,能耐得住,不浮躁當是基本的性格特征要求。眾所周知,人力資源主要是事務性工作,它的第一個任務就是搜集、整理、歸類、分析、統(tǒng)計各種人事管理數(shù)據(jù),需要認真細致地整理分析各種人事資料、培訓數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)等。因此,必須客觀、細致、耐心地對待這些工作。

  五、具備較強的專業(yè)技能

  從技術層面上來分析,人力資源管理是一個較具有挑戰(zhàn)性的工作崗位。例如,工作分析、崗位設計、培訓、薪酬、績效考核、素質測評等領域,沒有先進的科學手段作依托,只是單純地憑借想當然的看法,是無法做出準備合理的設計方案的。即使勉強提出了規(guī)劃目標,也會不切合企業(yè)實際,也不會符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略。

  六、有強烈的與人溝通的欲望

  人力資源工作會涉及到和很多人打交道。一個人思想再睿智,筆頭功夫再優(yōu)秀,他如果把自己封閉的圈子里,不喜歡用言語和員工進行溝通與交流,那么可以說他的工作是失敗的。需要利用形象化的語言實現(xiàn)對人的管理,書本上的東西很容易引起員工的反感。尤其是工科或者車間工人,對書面的東西有潛在的抵觸情緒。因此,講究方式的攀談法,則會取得更好的效果。

  七、掌握一定的管理技能

  除了熟悉企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個崗位、員工基本情況,人資專員還要不斷地學習管理技能、自覺地運用到實踐中去。

  八、具備一定的業(yè)務知識,熟悉業(yè)務操作流程

  業(yè)務部是對人力資源部抱怨最多的部門,原因是人力資源部和企業(yè)的經(jīng)營目標脫節(jié)過大,HR部門做的整體規(guī)劃不切合企業(yè)實際。HR人士必須了解產品需求,熟悉業(yè)務流程、學習業(yè)務技能。

  能站在業(yè)務運營管理的角度來運用人力資源技術,是HR能晉到最高級必須的步驟。

  九、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)

  招聘人員是所有應聘者接觸公司的窗口,招聘專員所擁有的職業(yè)道德不僅反映的是個人的修養(yǎng),也代表著公司的形象。除此之外,招聘專員還會碰到某些應聘者或者中介機構的賄賂與誘惑,稍有不慎,就會陷入漩渦,悔恨終身。因此,招聘專員不僅要保守公司人事秘密、應聘者的基本信息,還要保持廉潔客觀的意識。

  十、具備良好的組織協(xié)調能力

  招聘工作離不開公司其他部門的`支持和配合,往往涉及到的人與物較多,不但要預約好應聘者與面試官的時間、安排會議室,還要針對應聘者突然爽約、面試官臨時有事、會議室被占用等情況進行協(xié)調。所以,招聘人員需要具有一定的組織協(xié)調能力。

  十一、具備良好的學習能力

  招聘專員不但要熟練掌握心理學、人力資源管理等知識與工具,還要了解業(yè)務部門的業(yè)務流程等。只有這樣,才能在人員甄選中迅速找到與空缺崗位匹配的求職者。所以,招聘專人員需要具有良好的學習能力。

  心理學方面,要掌握應聘者在面試過程中一些面部表情、行為舉止背后的含義,比如目光接觸代表了友好真誠,自信與果斷,打哈欠代表了厭倦等。

  人力資源管理中的面試工具,包括使用測評工具、多問引導式的問題(引導應聘者去說),運用STAR(情景-任務-行動-結果)原則進行追問等。

  業(yè)務流程,在面試前能提煉出關鍵點,包括崗位需要掌握的知識、技能等。

  十二、具備良好的情緒控制能力

  招聘人員的工作成績一般是可以直接量化的,很多時候得不到公司領導及業(yè)務部門的認可,一旦招聘不及時或出現(xiàn)差錯,必然會受到業(yè)務部門或領導的指責,因此招聘人員需具備一定良好的情緒調節(jié)和控制能力。

  十三、人力資源生涯

  HR面臨最多的問題就是如何晉級。在職業(yè)生涯中,不管你愿不愿意,時間每天都在過,但是在過去的每一天里,你是否累積了為下一個職級晉升的資本?作為HR需要累積的資本是公司對你的需要,你被需要什么,就累積什么。

  1、剛入行的,分為三類:

  1) 畢業(yè)生,沒有工作經(jīng)驗。

  2) 有工作經(jīng)驗,主動轉行的,有從事人力資源工作的強烈欲望,這種一般年齡不大,工作不超過5年。

  3) 沒有HR工作經(jīng)驗的,在企業(yè)中被調轉到HR工作的。

  2、入行時間比較長的

  1) 專業(yè)熟練的辦事員,處理人事類的行政工作,比如工資保險計算,勞動合同管理。

  2) 進入中級專業(yè)人員階段。

  3) 資深專業(yè)的人員,一般來講可以稱為專家級的資深人員,這些人一般是公司的高級管理人員,考慮事情周到,處理問題老到,在公司德高望重,成為老板不可或缺的核心人員。

  4) 業(yè)內的專家級人物,他們一般是一些知名公司的HR總監(jiān),咨詢公司的資深顧問。

  合格的HR需要具備什么能力

  1、溝通能力。HR的工作就是和人打交道,溝通能力的高低決定了自己招聘效率的高低,特別人是給適合的面試者打電話前來面試,如何讓對方初次感覺良好,愿意不掛電話而是繼續(xù)聽你講述,如何讓其動心并考慮新的職業(yè)機會,如何盡快的確定面試時間。有經(jīng)驗的HR就會用更加職業(yè)化的語言,毫不費力地完成溝通過程,獲得預期效果。

  2、學習能力。作為一個優(yōu)秀的HR,要不斷地開拓自己的視野,了解招聘的各種新思維、新技術、新趨勢,并善于吸收轉化,并運用到自己的實際工作中去。

  3、分析能力。對自己公司的招聘需求和面試人員的分析。招聘需求就是要弄清楚企業(yè)為什么招人,什么時候招,要招什么樣的人,如何去招,招進來如何使用等問題的分析。面試者分析就是HR對面試者分析,能不能勝任公司崗位,簡歷信息的真實性,穩(wěn)定度的高低,崗位匹配度有多高。

  4、人際交往能力。HR不僅要完成自己的招聘任務,還要加入本行業(yè)的職業(yè)圈,大家交流和分享自己的一些經(jīng)歷和方法,拓展自己的職業(yè)人脈,更好地做好招聘工作。

  5、助人。這基本上是所有HR都具備的價值觀,沒有此價值觀,HR的工作很難維持的?傊,想要成為優(yōu)秀的HR,就要不斷的學習和進步,不斷地加強自身能力的提高。以上就是我個人的回答,希望能幫助到您。

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